會議服務(wù)應(yīng)急預(yù)案

精品文檔會議服務(wù)應(yīng)急預(yù)案為了確保辦公樓各類會議的順利進(jìn)行，必須做好相應(yīng)的安排，保證與會人員的正常出席。同時要做好會議期間的各類應(yīng)急管理工作，保證會議的圓滿召開，因此特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。一、風(fēng)險注意、會議入場、散場期間：若遇天氣變化如刮風(fēng)、下雨、中暑，可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故。、會議期間：供電線路、主席臺照明燈光、音響設(shè)備等電器設(shè)備可能出現(xiàn)無法正常工作的情況，影響會議的正常召開；或者出現(xiàn)漏電情況。參會人員突發(fā)病情況，造成會議無法正常舉行。會議召開時，可能會出現(xiàn)搗亂滋事情況，影響會議的正常舉行；停電情況；發(fā)生火災(zāi)；出現(xiàn)擁堵事件。、會議結(jié)束后垃圾、廢棄物造成會場內(nèi)環(huán)境污染。二、應(yīng)急處理措施、會議開始前，對工作人員講安全、講明注意事項，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練。、所有參會人員必須有次序的進(jìn)入會場，避免入場擁擠以有閑雜人員進(jìn)入會、會前對在樓周圍進(jìn)行徹底清掃。、會議前對所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)施設(shè)備進(jìn)行徹底檢查，避免電器設(shè)備存在漏電的隱患，并在會議期間安排專人進(jìn)行巡視，保證會議期間的正常使用。掌聲辦公樓可用的音像設(shè)備的類型和存放位置的清單，并且事先了解會場附近的專業(yè)設(shè)備公司的電話和地址，備用緊急維修師的姓名和電話。、會議前，做好應(yīng)急藥品和相關(guān)物品，可用于簡單的急救和處理。、發(fā)現(xiàn)特殊情況傷病者及時撥打120送醫(yī)院應(yīng)醫(yī)。、會議期間，要禁止外來人員進(jìn)入會場，若有滋事者請求現(xiàn)場派出所警員給予協(xié)助，并撥打110報警。會議途中有打架斗毆或其他爭吵時現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即制止，必要時請求派出所警員幫助。、會議前，提前半小時確定場地情況，確定是否可以使用。、出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時，現(xiàn)場安全值班人員要主動在會人員按規(guī)定線路離開，防止參會以人員原地返回而造成進(jìn)出人員匯流。10、如遇突發(fā)事件，突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員要立即趕到現(xiàn)場，采取果斷有效措，運用相應(yīng)的對策盡快解決，防止事態(tài)擴(kuò)大。11、造成人員傷害時：當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報撥打120和引導(dǎo)救護(hù)車，醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。傷員送最近的醫(yī)院急救。12、加強管理，會議前打開所有的安全通道，并嚴(yán)禁在場內(nèi)吸煙、亂扔果皮雜物；會議期間