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,員工面談技巧,面談準(zhǔn)備的問(wèn)題清單: 為什么(Why) 面談的主要類(lèi)型是什么? 究竟希望實(shí)現(xiàn)什么? 你尋求或傳遞信息嗎?如果是,那么是什么類(lèi)型的信息? 該面談尋求信念和行為的轉(zhuǎn)變嗎? 要解決問(wèn)題的性質(zhì)是什么? 與誰(shuí)面談(Who) 員工最可能的反應(yīng)/弱點(diǎn)是什么? 員工有能力進(jìn)行你所需要的討論嗎? 何時(shí)何地(When & Where) 面談在何時(shí)何地進(jìn)行?它可能被打斷嗎? 面談前可能發(fā)生什么? 你在這件事中處于什么位置? 需要了解事情的全貌,還是只需提示一下迄今為止的最新情況?,面談的方式 和步驟: 1、讓員工感到輕松愉快。 不要板著臉,不要中間隔著一張極大的辦公桌,應(yīng)該與員工相視而坐,運(yùn)用點(diǎn)頭及微笑的肢體語(yǔ)言。 2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山又簡(jiǎn)潔明了地說(shuō)明找員工談話的原因 心平氣和,就事論事,不情緒沖動(dòng)、指責(zé)謾罵員工。不要用“聽(tīng)說(shuō)”、“有人告狀”、“我猜想”等沒(méi)有事實(shí)根據(jù)的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。應(yīng)用“我看到”、“我發(fā)現(xiàn)”、“我觀察到”等詞語(yǔ)。 3、在問(wèn)對(duì)方的意見(jiàn)時(shí),應(yīng)給予員工足夠的時(shí)間進(jìn)行解釋 不管員工說(shuō)什么,都不表露出不相信員工的理由。 如果有疑問(wèn),就開(kāi)誠(chéng)布公地提出來(lái)。 要注意力集中地去聽(tīng),不要帶著個(gè)人偏見(jiàn)去看待問(wèn)題。 4、真實(shí)地表達(dá)出你個(gè)人的看法 你的看法建立在你和員工共同描述的事實(shí)基礎(chǔ)之上。 切忌把自己的意志強(qiáng)加于人,應(yīng)使對(duì)方清楚地知道你的擔(dān)憂。 你即使有時(shí)不能讓對(duì)方心服口服地贊同你的觀點(diǎn),但一定要讓員工理解你的心情。,5、分析問(wèn)題的嚴(yán)重性和后果 要花時(shí)間和員工討論該事對(duì)公司、對(duì)本人、對(duì)員工帶來(lái)的不良后果。 6、共同制定出解決問(wèn)題的辦法 要力求積極主動(dòng)地幫助員工尋求妥善解決問(wèn)題的方法。 不要一個(gè)人在那里下達(dá)指示:“我要你”、“我限你”、“你必須”或威脅員工“否則”、“再發(fā)生這樣的事,我就”。只有員工參與問(wèn)題解決辦法的制定,員工才更心服口服,不折不扣地執(zhí)行。 7、表達(dá)對(duì)員工改正錯(cuò)誤和施行解決問(wèn)題的信心 要說(shuō)一些激勵(lì)員工的話語(yǔ):“我相信你”、“你一定能夠”、“你不會(huì)讓我失望的”。 8、提供對(duì)員工的支持和幫助 告訴員工:有什么需要我?guī)椭牡胤?,?qǐng)給我打個(gè)招呼,我將全力支持你等,面談的方式 和步驟:,1、首先了解員工心理的問(wèn)題,有以下幾個(gè): (1)我能不能轉(zhuǎn)正?。?(2)公司對(duì)我的評(píng)價(jià)怎么樣??? (3)我的發(fā)展空間如何? (4)轉(zhuǎn)正后公司給予我的待遇如何啊? 2、問(wèn)題解答 (1)試用期表現(xiàn)和能力評(píng)價(jià) 基于轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表中的評(píng)價(jià)進(jìn)行溝通,雙方要達(dá)成共識(shí):表現(xiàn)不錯(cuò)及不足的地方在哪? (2)轉(zhuǎn)正后工作安排溝通 讓員工清楚的了解到自己的工作職責(zé),清楚的了解到公司對(duì)員工的期望,這樣員工才有努力的方向,才能朝著目標(biāo)不斷前進(jìn)。 (3)轉(zhuǎn)正后待遇溝通 了解試用期員工對(duì)轉(zhuǎn)正后待遇的期望,并告知轉(zhuǎn)正后的待遇。轉(zhuǎn)正后績(jī)效將如何考核及能享受哪些福利和待遇。 (4)聽(tīng)取員工的建議和意見(jiàn) 可以了解員工的真正需求,了解到員工是如何評(píng)價(jià)公司或部門(mén)的,收集好的建議和意見(jiàn) (5)其他 工作生活兩不誤,談了工作,其員工生活方面也要聊聊,談?wù)勑摹?試用期轉(zhuǎn)正面談技巧:,1、以朋友的心態(tài)參與面談 要讓對(duì)方相信,作為朋友,雖然有些事你沒(méi)有權(quán)力做出最后決定,但一定會(huì)把員工的期望和要求反映上去,并在自己的能力范圍內(nèi)盡力為員工爭(zhēng)取應(yīng)得的利益。 2、應(yīng)該站在對(duì)方的角度來(lái)考慮問(wèn)題的合理性 以朋友的身份幫助對(duì)方分析整件事情的利與弊,站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題,提出自己的建議,這樣可以讓對(duì)方感受到你的誠(chéng)意,讓員工相信你不是僅僅基于公司的利益來(lái)考慮問(wèn)題的,你也在為員工考慮。 3、當(dāng)你有能力落實(shí)一些問(wèn)題時(shí),應(yīng)讓對(duì)方相信 如果你確定自己有權(quán)力決定并落實(shí)對(duì)方提出的一些合理要求,可以在現(xiàn)場(chǎng)果斷拍板,這不僅可以讓對(duì)方看到面談取得的成果,還可以讓對(duì)方感受到你的魄力,增強(qiáng)依賴(lài)你解決問(wèn)題的信心。 4、以小的讓步謀大的利益是問(wèn)題的關(guān)鍵 對(duì)方可能會(huì)提出一些小小的要求,不要在是否合理這個(gè)問(wèn)題上與對(duì)方糾纏。作為員工的上級(jí),你應(yīng)該把眼光放遠(yuǎn)一些,從全局得失的角度上來(lái)考慮問(wèn)題。如果在小的方面能讓對(duì)方覺(jué)得你很爽快,員工就會(huì)相信你真的有誠(chéng)意解決問(wèn)題。那么,在一些大的方面,對(duì)方可能也會(huì)不好意思過(guò)于執(zhí)著,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候會(huì)做出一些讓步,面談取得成果的機(jī)會(huì)也會(huì)增加。,挽留面談技巧:,5、準(zhǔn)備充分客觀的數(shù)據(jù)來(lái)證明對(duì)方利益的存在,最好把最后的結(jié)論留給對(duì)方提出 說(shuō)服不能僅僅依靠講道理,還要擺事實(shí)。如果事先能準(zhǔn)備一些與對(duì)方密切相關(guān)的客觀數(shù)據(jù),去證明對(duì) 方利益的存在,說(shuō)服力就會(huì)成倍提高。看到對(duì)方心動(dòng)了,趁熱打鐵拿出了自己的方案 最好把最后的結(jié)論留給對(duì)方提出。因?yàn)槿诵杂羞@個(gè)弱點(diǎn),在做與自己切身利益相關(guān)的判斷時(shí),不會(huì)輕 易接受他人的觀點(diǎn),特別是在知道對(duì)方是有個(gè)人的目的后更是如此。 6、要打消對(duì)方因?yàn)槊嬲剬?dǎo)致的后顧之憂 如果你找辭職的人面談,他們事實(shí)上是會(huì)有后顧之憂的。作為說(shuō)服者,在面談中應(yīng)該告訴員工,找員工面談的目的是希望能夠留住員工,不管面談后的結(jié)果怎樣,最后的決定權(quán)在員工手里。如果員工堅(jiān)持要離開(kāi),公司會(huì)尊重員工的選擇,在做好交接工作后,可以在多少天內(nèi)為員工辦好離職手續(xù),絕不會(huì)有意刁難員工,因?yàn)檫@樣做對(duì)公司而言沒(méi)有意義。 7、提倡因人說(shuō)法,利用對(duì)方為人和性格特點(diǎn)等方面的了解,尋找最容易打動(dòng)對(duì)方的方法。,挽留面談技巧:,8、適當(dāng)附和可以消除對(duì)方的敵對(duì)心理 你的看法與員工有較大的不同,不要輕易表現(xiàn)出來(lái),適當(dāng)?shù)母胶湍軌蜃寣?duì)方覺(jué)得自己的觀點(diǎn)得到了部分的支持,也能夠給對(duì)方一些安慰,甚至能讓對(duì)方感到你是站在員工同一邊的。 附和是有限度的,如果你不假思考地同意對(duì)方的觀點(diǎn)和看法,很快會(huì)陷入被動(dòng),因?yàn)樽鳛橐幻芾碚撸?你必須同時(shí)兼顧員工和公司雙方的利益,這是你的職責(zé)所在。 附和應(yīng)該是對(duì)事不對(duì)人的,如果為了安慰一個(gè)人說(shuō)了其員工同事的壞話,不管是真是假,傳出去的話,你都會(huì)非常被動(dòng)。 9、講道理不如提供解決方案 要做到有效說(shuō)服,光講道理是絕對(duì)不行的,你應(yīng)該事先準(zhǔn)備幾套可行的方案,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)提出來(lái)和對(duì)方協(xié)商,這樣才能讓對(duì)方真正感受到你的誠(chéng)意。 10、不要做出不切實(shí)際的承諾 隨意做出承諾是大多數(shù)說(shuō)服者經(jīng)常犯的錯(cuò)誤,這可能引發(fā)兩個(gè)問(wèn)題: 對(duì)方會(huì)發(fā)現(xiàn),只要自己一堅(jiān)持,就能輕易地達(dá)到目的,要求自然就會(huì)無(wú)休無(wú)止。輕諾則寡信,如果你承諾的事情卻沒(méi)有能力兌現(xiàn),不僅不能達(dá)到挽留的目的,你個(gè)人的公信力也將受損。,挽留面談技巧:,(一)清楚離職面談的目的 1、了解員工離職的真正原因; 2、了解員工所在團(tuán)隊(duì)和部門(mén)發(fā)生了什么事情; 3、平衡員工、部門(mén)、公司三方利益; 4、減輕離職對(duì)員工帶來(lái)的負(fù)面心理及公司形象影響; 5、確保離職流程的順利執(zhí)行。 (二)了解離職類(lèi)型: 1、 趨利型-即對(duì)現(xiàn)公司也不是不滿意,而是有別的“誘惑”,如高工資、職務(wù)、工作環(huán)境等。占大多數(shù)。 2、改換環(huán)境型-即不愿意長(zhǎng)久地呆在一個(gè)環(huán)境中,喜歡從新的環(huán)境中尋求新的感覺(jué)。 3、負(fù)氣型-此類(lèi)人員不太成熟,可能會(huì)為上級(jí)一句批評(píng)的話或同事的一點(diǎn)“冒犯”而負(fù)氣離開(kāi)。 4、厭惡型-此類(lèi)人員討厭現(xiàn)有的或公司整體、或某個(gè)人、或上級(jí)、或管理方式,為了擺脫,只有辭職。 5、試探型-此類(lèi)人員心計(jì)比較多,有時(shí)工作不順利或工作不令上級(jí)滿意,便又自我看重,于是就以辭 職來(lái)投石問(wèn)路,如果上級(jí)挽留,那么,就少不了安慰,會(huì)更加重視其;如果上級(jí)同意,則印證了自己的感 覺(jué):上級(jí)確實(shí)對(duì)其本人很不滿意,那么就沒(méi)必要抱有幻想了。 6、外力型-即迫于外力,沒(méi)有辦法才辭職。如搬家,上班距離遠(yuǎn);長(zhǎng)期加班,家人不滿。 7、 自我不滿型-這類(lèi)人員對(duì)自己估價(jià)較低,在工作不順利時(shí),就有逃避的想法。,離職面談技巧:,(三)離職面談的原則 1、 面對(duì)面或直接溝通的原則 離職訪談最好以面對(duì)面的形式進(jìn)行,有利于雙方的溝通和理解,也利更好地發(fā)現(xiàn)和消除敏感及抵觸的情緒。 2、 避免引導(dǎo)式提問(wèn)原則 引導(dǎo)式提問(wèn),面談?wù)咧饔^性比較強(qiáng),對(duì)離職人員容易產(chǎn)生誤導(dǎo),而且采集不到真實(shí)想法,導(dǎo)致面談收 集的資料不夠全面、具體。另一方面,容易使員工產(chǎn)生戒備心理,不利于離職面談的順利進(jìn)行。 3、 多聽(tīng)少說(shuō)的原則 應(yīng)給予離職人員合適的空間和足夠的時(shí)間。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行善意引導(dǎo)或打消他的疑慮, 而不是施加壓力。對(duì)有些事情,你應(yīng)進(jìn)行必要的解釋?zhuān)⑺伎己屠斫怆x職人員說(shuō)的話(可以只是理解他的 觀點(diǎn),但不一定要同意)。保持冷靜,要抵制自衛(wèi)或反駁的情緒。 4、 面談結(jié)構(gòu)化原則 面談應(yīng)遵循一定的原則,符合它的流程和基本步驟,能避免少問(wèn)、不問(wèn)或者漏問(wèn)。 5、 對(duì)事不對(duì)人原則 在面談過(guò)程中不要提及當(dāng)事人的人品等,主要針對(duì)某件事情的看法而產(chǎn)生談話。,離職面談技巧:,6、 實(shí)效性原則 面談的目的主要是為了了解員工為什么要離職,公司在哪些方面存在不足,然后針對(duì)這些原因改進(jìn),防止流失更多的員工,所以面談不應(yīng)該草草結(jié)束。 7、真誠(chéng)性原則 讓員工感受到公司對(duì)他的尊重與關(guān)懷。 8、 保密性原則 不要提及一些人對(duì)當(dāng)事人的看法,并且將當(dāng)事人的看法與談話內(nèi)容可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋C堋?9、 開(kāi)放性原則 設(shè)計(jì)的面談問(wèn)題要留有較寬的思考空間,面談時(shí)也不要只是按事先列出的問(wèn)題逐項(xiàng)慣例式地發(fā)問(wèn),讓員工依照個(gè)人經(jīng)驗(yàn)回答而不加過(guò)多限制。多問(wèn)一些類(lèi)似“什么”、“如何”和“為什么”等開(kāi)放式的問(wèn)題,而不是用“是”或“否”就可以回答的封閉式的問(wèn)題 ,離職面談技巧:,自評(píng)法:適用于自省能力強(qiáng)且較成熟的下屬。 1、你覺(jué)得表現(xiàn)如何?-給予正確的回饋 2、為什么你這樣認(rèn)為?-探究成功或失敗原因 3、以后應(yīng)如何做?-鼓勵(lì)創(chuàng)新及改善 4、激勵(lì)士氣-肯定價(jià)值 5、后續(xù)跟蹤-改進(jìn)工作的時(shí)間表 考評(píng)法:適用于自省能力低,不夠成熟的下屬 1、具體告知表現(xiàn)-建立共識(shí) 2、請(qǐng)其補(bǔ)充說(shuō)明-傾聽(tīng)與反饋 3、告知正確作法與期待-取得承諾 4、鼓勵(lì)士氣-肯定價(jià)值 5、后續(xù)跟蹤-改進(jìn)工作時(shí)間表,績(jī)效面談技巧:,評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng): 1、談話內(nèi)容絕對(duì)保密; 2、針對(duì)特定事
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