活動(dòng)策劃書無敵教程_第1頁
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文檔簡介

首先,說說策劃的三原則:1、記住,策劃就是事無巨細(xì),精確到每一個(gè)細(xì)節(jié),所謂細(xì)節(jié)決定成??!有人問,不是做事要分主次嗎?沒錯(cuò),但如果你在策劃,主次固然要分,“主”要精細(xì),“次”更要精細(xì),因?yàn)檫@是策劃,還不是執(zhí)行!2、策劃完了,開始執(zhí)行,又該怎么做?執(zhí)行的原則是分工清楚、權(quán)責(zé)明確,每個(gè)人必須清楚地知道自己做什么!了解之后,就專門做好自己的事情,其他的事不用管也不要管!3、還有一個(gè)關(guān)鍵,就是執(zhí)行力。相關(guān)責(zé)任人要將策劃中每一個(gè)細(xì)節(jié)逐一落實(shí),不能留半點(diǎn)馬虎!如果以上種種做得很好,是沒有道理不成功的。但若不成功又如何?盡人事,知天命,我輩認(rèn)真過,又何必后悔!其次,“百度知道”上關(guān)于策劃有一定的理論(/view/16300.html?wtp=tt):一、二八法則二、CIS理論系統(tǒng)三、USP理論四、SWOT分析法五、5W2H法六、馬太效應(yīng)七、馬斯洛需求理論八、波特競爭理論九、藍(lán)海戰(zhàn)略十、長尾理論十一、定位理論十二、品牌形象論十三、木桶理論十四、羊群效應(yīng)十五、4P理論十六、4C理論十七、果子效應(yīng)十八、魏斯曼營銷戰(zhàn)略學(xué)說及競爭四種手段 可能大家不知所云這是一些非常好的思維方法,提供了很多不同的側(cè)面思考問題。如果尚不會(huì)使用這些理論也沒關(guān)系,慢慢理解,慢慢消化,直到有一點(diǎn)能融會(huì)貫通為止。其實(shí),不考慮這些理論,也能做出很好的策劃。但是,我們既然能看到這個(gè)境界了,干嘛不去提高自己那么一下呢?好的,來看我們的策劃全書:(一)任務(wù)、計(jì)劃、施行方式,操作、過程1、 頭腦風(fēng)暴會(huì)2、 實(shí)際考察場地3、 協(xié)調(diào)會(huì),分工4、 宣傳語,廣告,通稿5、 任務(wù)細(xì)化6、 預(yù)算7、 天氣預(yù)報(bào)8、 預(yù)案9、 節(jié)目時(shí)間測(cè)算10、 位置示意圖11、 分工書、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、紙、筆12、 請(qǐng)柬,提前邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)等13、 節(jié)目流程14、 主持詞15、 節(jié)目單、紙、筆等16、 所帶各種物品的數(shù)量,價(jià)格,保管人員17、 講話稿18、 彩排19、 座次安排20、 觀眾的長、寬等設(shè)計(jì),入場順序21、 文化衫22、 鼓掌器23、 鮮花、胸花24、 對(duì)講機(jī)25、 是否需要錄音棚26、 禮儀27、 活動(dòng)當(dāng)天手機(jī)充足電28、 準(zhǔn)備布置會(huì)場的各種資源29、 升國旗與否30、 水,是否需要工作餐/盒飯31、 停車位劃分32、 交通指揮、行車路線,交通管制33、 現(xiàn)場用車輛34、 廁所等位置指示牌35、 專門領(lǐng)導(dǎo)接待36、 遮陽蓬37、 警戒線38、 保安、保鏢39、 領(lǐng)導(dǎo)休息室40、 搭舞臺(tái)、背景板、條幅、氣球、電子屏幕41、 接電、調(diào)試燈光,試音42、 PPT,或者專門放映用的影片,宣傳片43、 工作人員,志愿者44、 演員就位45、 演員更衣室、化妝46、 催臺(tái)47、 維持秩序48、 節(jié)目單,或秩序冊(cè)49、 紙、筆50、 紀(jì)念品51、 媒體接待、通稿52、 燈光53、 音響,需提前準(zhǔn)備音樂54、 攝像55、 攝影56、 調(diào)音師57、 現(xiàn)場筆記本電腦,上網(wǎng)卡,備用電腦58、 會(huì)場布置59、 接待室60、 贊助方式61、 協(xié)議,回執(zhí)62、 主持人節(jié)目前先帶領(lǐng)觀眾熱場63、 拉歌64、 合同協(xié)議65、 媒體支持66、 校園宣傳67、 廣告制作68、 現(xiàn)場速記或會(huì)議紀(jì)要69、 會(huì)場服務(wù)70、 電子背景71、 信息聯(lián)絡(luò)72、 技術(shù)支持73、 秩序維持74、 衣著75、 指揮中心76、 領(lǐng)掌77、 領(lǐng)熒光棒揮舞78、 活動(dòng)后清理人員79、 合影80、 餐飲招待81、 后續(xù)聯(lián)絡(luò)82、 發(fā)票83、 發(fā)布新聞84、 制作相關(guān)光盤,將照片或者視頻上傳85、 臺(tái)牌,領(lǐng)導(dǎo)座次86、 車輛通行證87、 現(xiàn)場人員指揮牌88、 出入證89、 門票90、 救護(hù)車91、 消防車92、 現(xiàn)場衣著93、 下車路線,參觀路線,離開路線94、 禮儀培訓(xùn):禮儀站位,如何引導(dǎo)、如何戴胸花,如何導(dǎo)引上臺(tái),如何對(duì)應(yīng)相應(yīng)人員,如何認(rèn)人95、 垃圾桶,或垃圾袋96、 盒飯97、 主持人串詞(臺(tái)本)98、 公交線路調(diào)整99、 現(xiàn)場迎賓(非禮儀)100、 現(xiàn)場用水、電保障101、 安保102、 賓館安排103、 專程接待,參觀路線104、 議程(文件袋內(nèi))105、 紀(jì)念品106、 保安、廣告公司、志愿者的后勤保障,如水、飯等107、 參加演出人員的紀(jì)念品108、 提前安排人清空停車場109、 服務(wù)人員必須提前1小時(shí)到110、 音響師要提前充分溝通111、 現(xiàn)場催臺(tái)至少兩人112、 和現(xiàn)場所有涉及的部門充分溝通,如城管、園林、管理處、警察,120等提前打招呼113、現(xiàn)場衛(wèi)生提前維護(hù)114、選擇可以信賴的執(zhí)行公司115、提前應(yīng)對(duì)天氣變化 116、現(xiàn)場通訊錄一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“年月大學(xué)活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、 活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。注意:1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、 一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。大學(xué)活動(dòng)策劃書格式及范文大學(xué)活動(dòng)策劃書格式一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“年月日信息系活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央。二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放 在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的及意義:活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。四、活動(dòng)名稱:根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。五、活動(dòng)目標(biāo):此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。六、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照 時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。信息系活動(dòng)策劃書基本模式為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項(xiàng)活動(dòng),現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長邊裝訂;2、系級(jí)以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。以下為大學(xué)活動(dòng)策劃書范文及要求策劃人:第6組時(shí) 間:2010-4-8我愛我的寢室目錄活動(dòng)背景:4活動(dòng)目的:4活動(dòng)時(shí)間:4活動(dòng)地點(diǎn):4活動(dòng)構(gòu)成:4活動(dòng)流程:4活動(dòng)背景:當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻,我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,寢室隨之成為我們的最基本組成單位了。因此,豐富我們的大學(xué)生活,營造互助互愛、積極愉悅、學(xué)習(xí)氛圍濃厚的寢室氛圍對(duì)我校學(xué)風(fēng)的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的傳承顯得猶為重要?;顒?dòng)目的:寢室文化包含著深刻的內(nèi)涵、有著豐富的活動(dòng)內(nèi)容和多樣的活動(dòng)形式,對(duì)學(xué)生的思想修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、綜合能力等各方面有著積極的影響。在前一屆 活動(dòng)的基礎(chǔ)上,我們不斷努力,不斷創(chuàng)新,迎來了江西財(cái)經(jīng)大學(xué)又一屆“寢室文化節(jié)”活動(dòng)! 通過本次活動(dòng)的開展,希望同學(xué)們能在準(zhǔn)備中增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼,達(dá)到進(jìn)一步融洽學(xué)校氛圍的目的。同時(shí),由于各學(xué)院在其專業(yè)方面的特殊優(yōu) 勢(shì),可以使同學(xué)們?cè)诒荣惖倪^程中一方面展示自己的才學(xué),另一方面可以進(jìn)行學(xué)習(xí)上的切磋,起到互相激勵(lì)的作用、達(dá)到共同進(jìn)步的目的。再者,在呼應(yīng)中國“建立節(jié)約性社會(huì)”、學(xué)校建立“節(jié)約江財(cái)”的主題的同時(shí),亦可激發(fā)大家的創(chuàng)新意識(shí),體現(xiàn)江財(cái)學(xué)子的思維活躍的特點(diǎn)?;顒?dòng)時(shí)間: 初賽:3月25日-26日決賽:4月8日晚18:20(18:30開始)活動(dòng)地點(diǎn):國際交流中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳活動(dòng)構(gòu)成:一、寢室文化藝術(shù)節(jié)征文大賽二、寢室文化藝術(shù)節(jié)書畫、攝影展三、寢室文化大賽活動(dòng)流程:一、寢室文化藝術(shù)節(jié)征文大賽:1、征文主題:我的寢室“情結(jié)”2、征文要求:體現(xiàn)豐富多彩的大學(xué)生寢室文化生活,反映寢室成員之間團(tuán)結(jié)互助的親情、友情,記述身邊樂事、趣事等,展現(xiàn)我校學(xué)生積極向上的精神風(fēng) 貌。語言流暢,內(nèi)容充實(shí)、文字精煉,要有真情實(shí)感。題目不限、題材不限,字?jǐn)?shù):3000字以內(nèi)。請(qǐng)?jiān)谄沧⒚髯髡叩男彰?、性別、年齡、班級(jí)、寢室。我們將評(píng)選出1個(gè)一等獎(jiǎng),2個(gè)二等獎(jiǎng),3個(gè)三等獎(jiǎng),510個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)。截止日期:3月26日二、寢室文化藝術(shù)節(jié)書畫、攝影、手工制品展:1、活動(dòng)主題:寢室“映像”活動(dòng)內(nèi)容:參賽作品形式為照片、書法、繪畫等,題材不限。照片或書畫皆應(yīng)反映我校學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌,生動(dòng)體現(xiàn)寢室同學(xué)的日常生活和學(xué)習(xí)狀況。富有創(chuàng)意、新意、寓意。作品請(qǐng)注明作者姓名、性別、年齡、班級(jí)、寢室。我們將評(píng)選出3個(gè)三等獎(jiǎng),2個(gè)二等獎(jiǎng),1個(gè)一等獎(jiǎng)。截止日期:3月26日一、二、三獎(jiǎng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,我們將設(shè)為院校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。此外,征文活動(dòng)的優(yōu)秀獎(jiǎng),將可獲院級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。三、寢室魅力展示大賽:活動(dòng)要求:本次活動(dòng)的主要對(duì)象是04、05級(jí)的同學(xué)。02、03級(jí)可自由報(bào)名參加,以“參賽組”為基本單位(有的寢室以“聯(lián)誼”參加)。05級(jí):每班 至少 4個(gè)寢室參加;其中,可以選擇“聯(lián)誼寢室”的形式共同參加,但必須保證至少是2個(gè)參賽組。04級(jí):每班至少2個(gè)寢室參加。每個(gè)寢室,無論是否參賽,都要寫一張寢室寄語。(N次貼大小的)此次活動(dòng)要求各寢室能夠展示本寢室團(tuán)結(jié)友愛的溫馨情懷,并能代表本學(xué)院的特色與創(chuàng)意?;顒?dòng)流程:初賽:A每個(gè)宿舍借助PPT、DV、DC等形式,由寢室成員介紹室友、分享寢室的融洽氛圍。B才藝展示:各寢室可以通過樂器演奏、唱歌、話劇、小品劇等多種方式,展示寢室的活力。(個(gè)人代表著寢室)各校區(qū)選手必須到蛟橋園參加統(tǒng)一的初賽選拔,通過初賽即可進(jìn)入決賽。決賽:邀請(qǐng)部分老師、學(xué)生代表作為評(píng)委。35分鐘 A開場式。各寢室共同唱一首歌,以體現(xiàn)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)的團(tuán)結(jié)(依據(jù)入選寢室的多少,決定每寢室派出幾人演唱)5060分鐘 B我寢我愛:由各寢室介紹自己的成員。并由DV、DC、PPT等形式,展示大家平時(shí)的寢室生活。1015分鐘 C我寢我秀:并在介紹同時(shí),展示自己的才藝。(展示要求:以溫馨、個(gè)性為主題,同時(shí)要使寢室內(nèi)的文化和本學(xué)院文化相結(jié)合。DV的拍攝,我們可以令各院宿管 部協(xié)助進(jìn)行)。1015分鐘 D我寢我創(chuàng):由女生部的人員,展示各寢室設(shè)計(jì)的“廢物新用”的作品,并由各寢室選出代表進(jìn)行講解。如該環(huán)節(jié)有問題不能照常進(jìn)行,可邀請(qǐng)校園十大歌手或炫舞 大賽獲獎(jiǎng)選手進(jìn)行客串表演。10分鐘 E互動(dòng)環(huán)節(jié):1請(qǐng)觀眾一起參與,每

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