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第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,1,商務(wù)談判實(shí)務(wù)(第2版),陳文漢 主編,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,2,第9章 商務(wù)談判策略,【學(xué)習(xí)要點(diǎn)】 商務(wù)談判策劃的制訂原則 按商務(wù)談判對(duì)手的態(tài)度、實(shí)力和作風(fēng)制訂談判策略 商務(wù)談判中的讓步策略 其他的商務(wù)談判策略,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,3,9.1 商務(wù)談判策略概述,9.1.1 商務(wù)談判策略的含義 商務(wù)談判策略是指商務(wù)談判人員為取得預(yù)期的談判目標(biāo)而采取的措施和手段的總和。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用談判策略是商務(wù)談判成功的重要前提。 (1)談判策略是在談判中揚(yáng)長(zhǎng)避短和爭(zhēng)取主動(dòng)的有力手段。 (2)談判策略是企業(yè)維護(hù)自身利益的有效工具。 (3)靈活運(yùn)用談判策略有利于談判者順利通過談判過程各個(gè)階段。 (4)合理運(yùn)用談判策略有助于促使談判對(duì)手盡早達(dá)成協(xié)議。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,4,9.1 商務(wù)談判策略概述,9.1.2 商務(wù)談判策略制訂的原則 1客觀標(biāo)準(zhǔn)原則 運(yùn)用談判策略的目的是使雙方都感到自己有所收獲,并愿意達(dá)成協(xié)議,而不是要將對(duì)手置于死地。這就要求談判者堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn),并在參照以往談判慣例的基礎(chǔ)上做出決策。所謂客觀標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有以下幾個(gè)特征。 (1)公平性。(2)注重情理。3)排除主觀意志的干擾(4)頂住壓力 2共同利益原則 制訂策略的目的是使談判者能從談判中獲得利益,即滿足需求和欲望,而不是去維護(hù)談判者的某些立場(chǎng)。一般地講,談判者可以從以下幾個(gè)角度研究對(duì)手的利益。 (1)設(shè)身處地站在對(duì)方立場(chǎng)上探求構(gòu)成對(duì)方立場(chǎng)的理由,即了解對(duì)方的需求和欲望。 (2)研究對(duì)方利益的多重性,如在賣方與中間商的談判中,賣方的利益就包含爭(zhēng)取最佳價(jià)格、維護(hù)銷售渠道的暢通、獲得中間商提供的各種服務(wù)等。 (3)要注意談判對(duì)方的其他利益,物質(zhì)利益是談判雙方關(guān)注的焦點(diǎn),但不是雙方關(guān)注的全部?jī)?nèi)容,其他方面,如對(duì)尊嚴(yán)、安全感、自主、平等的渴望也是談判雙方的基本要求,忽視這些要求常常使談判以失敗而告終。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,5,9.1 商務(wù)談判策略概述,3人事分開原則 所謂人事分開原則,是指將談判本身的問題與談判者之間的人際關(guān)系區(qū)別對(duì)待和分別處理,即用不同的策略處理兩類不同性質(zhì)的問題。 談判者在處理談判本身問題與談判雙方人際關(guān)系時(shí),可以堅(jiān)持以下的做法。 (1)不宜在談判中做出以讓步來換取雙方關(guān)系的改善,因?yàn)檫@會(huì)弱化己方的談判地位,使對(duì)方認(rèn)為軟弱可欺。 (2)不就觀點(diǎn)和立場(chǎng)進(jìn)行爭(zhēng)論,以避免將談判內(nèi)容與雙方關(guān)系相混淆,造成一種難分難解的混亂局面。 (3)努力改善雙方的人際關(guān)系,及時(shí)解決和處理人員之間存在的矛盾。 (4)努力在談判正式開始之前,先與對(duì)方建立起一種相互信任的工作關(guān)系,以緩和雙方在談判中的對(duì)立狀態(tài)。 4戰(zhàn)略一致原則 企業(yè)的商務(wù)談判活動(dòng)則是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,這就要求談判的戰(zhàn)略和策略要與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。因此,在制訂談判策略過程中要注意以下幾點(diǎn)。 (1)要樹立全局觀念。 (2)要建立以市場(chǎng)為中心的觀念。 (3)要樹立經(jīng)濟(jì)效益觀念。 (4)要樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,6,9.2 商務(wù)談判策略的環(huán)境,在實(shí)踐中常用的突破意見性對(duì)立僵局的技巧有幾種。 (1)借助有關(guān)事實(shí)和理由委婉地否定對(duì)方意見。 一般包括以下四種具體的處理方法: 先肯定,后否定,即在回答對(duì)方提出意見時(shí),先對(duì)意見或其中一部分略加承認(rèn),然后引入有關(guān)信息和理由給予否定; 先利用,后轉(zhuǎn)化,即談判一方直接或間接利用對(duì)方的意見說服對(duì)方; 先提問,后否定,即談判者不直接回答問題,而是提出問題,使對(duì)方來回答自己提出的反對(duì)意見,從而達(dá)到否定原來意見的目的; 先重復(fù),后削弱,即談判人員先用比較委婉的語氣,把對(duì)方的反對(duì)意見復(fù)述一次,再回答,但復(fù)述的原意不能變,文字或順序可顛倒。 (2)求同存異。 求同存異,就是撇開雙方爭(zhēng)執(zhí)不休的問題,去談容易達(dá)成一致意見的問題。運(yùn)用這種方法應(yīng)注意的問題: 最好先由對(duì)方采取主動(dòng)改變?cè)掝}打破僵局。 當(dāng)經(jīng)過相當(dāng)時(shí)間的爭(zhēng)執(zhí)或沉默之后,己方?jīng)]有把握對(duì)方會(huì)先改變?cè)掝},而僵局的持續(xù)給己方帶來很大的壓力時(shí),可采用以下方法打破僵局。 說些笑話,緩和氣氛。 改變付款方式。 另選商談時(shí)間。 改變售后服務(wù)的方式。 改變交易形態(tài)。使互相競(jìng)爭(zhēng)、對(duì)立的情況改變?yōu)橥膮f(xié)力。 改變合同的形式。 確定一些規(guī)格或者在條件上稍作修改。 讓對(duì)方有更多的選擇余地。即使己方的建議根本不會(huì)被對(duì)方所選用,也會(huì)使一個(gè)近乎破裂的談判緩和下來。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,7,9.2 商務(wù)談判策略的環(huán)境,(3)運(yùn)用技巧直接答復(fù)。 運(yùn)用技巧直接答復(fù),一般包括例證法、說服法、合并法、反問法。 例證法,是指談判人員通過大量引入事實(shí)和數(shù)據(jù)資料文件,使對(duì)方改變初衷或削弱反對(duì)意見。 說服法,就是用具有充分理由的語言使對(duì)方口服心服。這就要求談判人員進(jìn)入到對(duì)方的世界中去,即站在對(duì)方的立場(chǎng)上或背景下進(jìn)行分析和推理,從關(guān)心對(duì)方的利益出發(fā),讓對(duì)方心悅誠(chéng)服。 合并法,是指談判人員將對(duì)方提出的各種反對(duì)意見概括為一種,或者把幾條反對(duì)意見放在同一時(shí)刻討論。這樣做可以起到削弱反對(duì)意見的效果。 反問法,是指談判人員利用對(duì)方的反對(duì)意見來反問對(duì)方的一種方法。 (4)推延回答。 在談判中經(jīng)常會(huì)遇到比較棘手的問題而出現(xiàn)僵局,處理這些問題需要時(shí)間。因此,對(duì)這類問題過些時(shí)候再回答效果要好些。在下列情況下,一般應(yīng)推延回答。 如果你不能馬上給對(duì)方一個(gè)比較滿意的答復(fù)。 反駁對(duì)方的反對(duì)意見缺乏足夠的例證。 立即回答會(huì)使己方陷入矛盾之中。 對(duì)方的反對(duì)意見會(huì)隨著談判的深入而逐漸減少或削弱。 對(duì)方的反對(duì)意見離題甚遠(yuǎn)。 對(duì)方談判人員由于心情不佳而提出的一些借口或反對(duì)意見,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,8,9.2 商務(wù)談判策略的環(huán)境,9.2.1 商務(wù)談判策略的外部環(huán)境 1宏觀環(huán)境 宏觀環(huán)境是指談判雙方所處的大環(huán)境,包括經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境。 (1)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境。 (2)政治法律環(huán)境 (3)社會(huì)文化環(huán)境 2微觀環(huán)境 微觀環(huán)境是指談判雙方所處的行業(yè)狀況和談判對(duì)手的情況。 (1)行業(yè)狀況 (2)談判對(duì)手狀況,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,9,9.2 商務(wù)談判策略的環(huán)境,9.2.2 商務(wù)談判策略的內(nèi)部環(huán)境 1企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)分析 2企業(yè)談判人員素質(zhì)分析 3企業(yè)文化分析,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,10,9.3 商務(wù)談判策略的采用,9.3.1 按對(duì)手的態(tài)度制訂策略 談判對(duì)手談判的態(tài)度主要有不合作型和合作型兩種。下面分別研究針對(duì)這兩種談判對(duì)手的策略。 1合作型談判對(duì)手的策略 (1)滿意感策略。針對(duì)合作型談判對(duì)手實(shí)施滿意感策略,旨在使對(duì)方感到溫暖,促使對(duì)方為雙方共同利益盡早達(dá)成協(xié)議。具體做法包括以下幾個(gè)方面。 從多方面關(guān)心談判對(duì)手。 在談判中應(yīng)盡量做到開誠(chéng)布公,創(chuàng)造誠(chéng)摯和友好的談判氣氛。 可給對(duì)方一些己方不重要但對(duì)方又很感興趣的小恩小惠,這類小恩小惠可能與本次談判有關(guān),也可能完全沒有聯(lián)系。例如,安排對(duì)方參觀名勝古跡,贈(zèng)送給對(duì)方一些有意義和有特色的禮品等。 (2)時(shí)間期限策略。一般而論,運(yùn)用時(shí)間期限策略要求注意以下幾個(gè)方面。 要仔細(xì)觀察和分析對(duì)方的既定截止期限。 己方要根據(jù)談判的實(shí)際情況,合理地確定一個(gè)截止日期,但要避免暴露己方的這一截止日期,以便能夠主動(dòng)地促進(jìn)談判進(jìn)程。 在給對(duì)方一個(gè)最后期限時(shí),講話要委婉和自然,不要引起對(duì)方不滿,要向?qū)Ψ奖砻?,此做法的目的在于提高談判的效率,從而迫使?duì)方盡快亮出底牌。 要加強(qiáng)與對(duì)方人員之間的交流,聯(lián)絡(luò)感情,增進(jìn)友誼,從側(cè)面促進(jìn)談判盡早成交。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,11,9.3 商務(wù)談判策略的采用,2對(duì)不合作型談判對(duì)手的策略 不合作型談判對(duì)手的主要特征:一是不厭其煩地闡述自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng),而不注重談?wù)搶?shí)質(zhì)問題;二是不斷地抨擊對(duì)方的建議,而不關(guān)心如何使雙方的利益都得到維護(hù);三是將談判本身的問題與談判對(duì)手個(gè)人聯(lián)系在一起,將抨擊的矛頭指向談判對(duì)手本人,進(jìn)行人身攻擊。對(duì)待這類對(duì)手,只有采取恰當(dāng)?shù)膶?duì)策,才能引導(dǎo)其從觀點(diǎn)爭(zhēng)論轉(zhuǎn)向?yàn)殡p方共同獲利而努力。 (1)迂回策略。實(shí)施迂回策略要求避免與談判對(duì)手直接進(jìn)行正面沖突,而要引導(dǎo)對(duì)方為雙方的共同利益去設(shè)想多種選擇方案,努力將談判引向成功。首先,在談判對(duì)手強(qiáng)硬地堅(jiān)持他們的立場(chǎng)和觀點(diǎn)時(shí),不要抨擊對(duì)方的觀點(diǎn),而要分析其真正的意圖。其次,在對(duì)方指責(zé)己方談判人員時(shí),要傾聽對(duì)方的批評(píng),分析對(duì)方的動(dòng)機(jī),并從中吸取合理的部分,力爭(zhēng)將談判對(duì)手由對(duì)人員攻擊引向探求雙方共同獲利上來。而回?fù)魧?duì)方的指責(zé),必然導(dǎo)致雙方將大量的時(shí)間和精力浪費(fèi)在沒有意義的相互人身攻擊上。再次,在引導(dǎo)對(duì)方討論實(shí)質(zhì)問題的過程中,要采用啟發(fā)式的提問法,不要用發(fā)表聲明的口氣和語調(diào)。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,12,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(2)調(diào)停策略。在采取迂回策略不能奏效的情況下,可運(yùn)用第三方調(diào)停,即請(qǐng)局外人來幫助解決雙方的矛盾。第三方調(diào)停的優(yōu)點(diǎn)是: 因?yàn)樗麄儧]有直接卷入雙方的爭(zhēng)論,所以比較容易將談判雙方人員之間的人際關(guān)系與談判實(shí)質(zhì)區(qū)分開來,使雙方的注意力集中于談判本身。 他們可以適時(shí)提出妥協(xié)方案,從而避免由爭(zhēng)論中的一方提出妥協(xié)方案可能影響其討價(jià)還價(jià)的地位這一弊端。 他們可以說服和促使雙方由爭(zhēng)論轉(zhuǎn)為和解,而雙方通常是不愿意主動(dòng)和解和讓步的。 在采用第三方進(jìn)行調(diào)停時(shí),關(guān)鍵在于選好調(diào)停者。調(diào)停者的首要條件是能夠得到雙方的尊重;理想的調(diào)停者應(yīng)該是誠(chéng)摯和有謀略的,能夠恰當(dāng)?shù)靥幚砀鞣N棘手的問題。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,13,9.3 商務(wù)談判策略的采用,9.3.2 按對(duì)手的實(shí)力制訂策略 1對(duì)實(shí)力強(qiáng)于己方的談判對(duì)手的策略 所謂實(shí)力強(qiáng)于己方的談判對(duì)手,是指談判雙方進(jìn)行綜合力量對(duì)比時(shí),對(duì)方的力量相對(duì)而言比己方的力量強(qiáng)一些,在某些方面占有主動(dòng)權(quán)。面對(duì)實(shí)力較強(qiáng)的對(duì)手,己方一方面要加強(qiáng)自我保護(hù),不在對(duì)方的壓力下達(dá)成不利于己方的協(xié)議;另一方面,要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),以己之長(zhǎng)擊“敵”之短,爭(zhēng)取最佳的談判結(jié)果。 (1)底線策略。 面對(duì)比自己實(shí)力強(qiáng)大的對(duì)手,可采用底線策略,即事先訂出一個(gè)可接受的最低標(biāo)準(zhǔn)。 制訂底線的優(yōu)點(diǎn):一是在風(fēng)云多變的環(huán)境中能夠把握方向,避免做出錯(cuò)誤決定;二是在較大規(guī)模的談判中,底線可起到統(tǒng)一談判人員步調(diào)的作用,同時(shí)還可用于明確和限制其他輔助人員,如代理人、律師等的權(quán)限。但是,使用底線也有不利之處。 (2)“狡兔三窟”策略。所謂狡兔三窟策略,是指談判者在預(yù)先確定談判底線的基礎(chǔ)上,還要認(rèn)真考慮談判破裂后的退路。例如,企業(yè)在售房時(shí),要預(yù)先考慮到在底線價(jià)格上若不能順利成交時(shí),下一步應(yīng)該怎樣辦?是出租?或?qū)欠坎鸬舾慕ㄆ渌O(shè)施?或長(zhǎng)期等待理想的買主? 在采用“狡兔三窟”策略時(shí),談判人員應(yīng)注意: 要制訂談判破裂后的策略。 要從中挑選最佳方案,并制訂行動(dòng)計(jì)劃,做好實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃的準(zhǔn)備工作。 分析談判對(duì)手在談判破裂后有哪些退路,即談判成功與否對(duì)對(duì)手的影響程度。 要根據(jù)己方其他選擇的吸引力程度,尋找適當(dāng)時(shí)機(jī)向?qū)κ职凳炯悍降钠渌x擇,以提高己方的談判地位,促使談判盡早成交。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,14,9.3 商務(wù)談判策略的采用,2對(duì)實(shí)力弱于己方的談判對(duì)手的策略 (1)先聲奪人策略。 實(shí)施先聲奪人策略要求談判人員事先深入分析和研究對(duì)手的各方面情況,包括對(duì)手的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)地位、對(duì)談判的渴求程度、過去經(jīng)常使用的談判策略和手法等。 (2)出其不意策略。 在談判中占優(yōu)勢(shì)的一方采用出其不意策略旨在給對(duì)方施加壓力,促使其以對(duì)己方最有利的條件達(dá)成協(xié)議。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,15,9.3 商務(wù)談判策略的采用, 實(shí)施出其不意策略的具體做法: 從時(shí)間上給對(duì)方造成壓力,如突然宣布截止日期,或加快會(huì)議進(jìn)度,或延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間,取消正常休息日等; 向?qū)Ψ教岢銎湟庀氩坏降膯栴},如談判中對(duì)某些條件提出新要求,或做出新讓步等; 采取對(duì)方事先不能預(yù)料的行動(dòng),如談判中途換人,最高決策人突然參加談判; 公布使對(duì)方大吃一驚的資料,例如,向?qū)Ψ酵嘎赌承┲匾慕y(tǒng)計(jì)數(shù)字和己方的行動(dòng)方案等。 實(shí)施出其不意策略時(shí)的注意事項(xiàng): 嚴(yán)格挑選談判人員,選擇具有穩(wěn)重性格的人員參加商談; 談判人員內(nèi)部分工明確,權(quán)責(zé)分明,縮小知曉最高談判機(jī)密的人員范圍; 注意防范對(duì)手刺探己方的內(nèi)幕情況; 對(duì)違反紀(jì)律或接受對(duì)方賄賂的人員要嚴(yán)加處理,不允許任何人違反既定的條例和規(guī)定。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,16,9.3 商務(wù)談判策略的采用,9.3.3 按對(duì)手的談判作風(fēng)制訂策略 (1)對(duì)付以假亂真的策略。 有些談判者為了誘騙談判對(duì)手上當(dāng),使用各種各樣的卑鄙手段和做法。例如,向買方提供打字或油印的虛假成本報(bào)告或價(jià)目表一類的內(nèi)部資料,而有些天真的買方卻輕信這些文件的真實(shí)性和權(quán)威性,結(jié)果吃了大虧。又如,有些談判對(duì)手在談判過程中,突然減少人員,改變?nèi)粘?,甚至通過各種渠道向?qū)Ψ酱碉L(fēng),以使對(duì)方誤信他們正與對(duì)方的其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手談判,造成貨比三家的假象,誘騙對(duì)手盡快成交。再如,有些對(duì)手表面上宣布再次降低出價(jià),而實(shí)際上用性能較差的設(shè)備替代談判中所涉及的高性能設(shè)備,結(jié)果實(shí)際價(jià)格按同類設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算,不但沒有降低反而有所提高。 在商務(wù)談判中,為了避免和防止上當(dāng)受騙,談判人員應(yīng)做到: 事先認(rèn)真了解和調(diào)查對(duì)手的資訊、經(jīng)營(yíng)狀況和談判人員的履歷,切忌輕信對(duì)方所提供的有關(guān)信息和資料。 預(yù)謀對(duì)策,在對(duì)手制造假象、施加壓力時(shí),要及時(shí)揭露其詭計(jì),迫使對(duì)方為了不使談判陷入僵局而開誠(chéng)布公地談判。 加強(qiáng)對(duì)商品的驗(yàn)收,派有關(guān)技術(shù)人員監(jiān)督對(duì)手認(rèn)真執(zhí)行合同條款,嚴(yán)防以次充好違反合同的行為。 在訂立合同時(shí),文字要嚴(yán)謹(jǐn),條款要詳盡,防止對(duì)手鉆空子。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,17,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(2)對(duì)付車輪戰(zhàn)的策略。 應(yīng)付車輪戰(zhàn)的主要策略包括: 不與對(duì)方進(jìn)行立場(chǎng)和觀點(diǎn)上的爭(zhēng)論。 劃清談判本身問題與雙方人員人際關(guān)系的區(qū)別,不對(duì)談判人員進(jìn)行抨擊,如果對(duì)方對(duì)己方人員進(jìn)行攻擊,己方不與其論戰(zhàn),堅(jiān)持將談判的焦點(diǎn)集中到交易本身。 在對(duì)方無故換人的情況下,可用拖延會(huì)談的方法給對(duì)方施加壓力,直到原來的對(duì)手重新參加談判為止。 如果對(duì)方借換人的機(jī)會(huì)否認(rèn)過去的協(xié)議,己方也可以借此理由否認(rèn)過去的諾言,以迫使對(duì)方采取較現(xiàn)實(shí)的態(tài)度。 可采用私下會(huì)談、私下交往的方式與對(duì)方有關(guān)人員加強(qiáng)聯(lián)系和友誼,旨在了解情況和分化對(duì)方人員。 在必要時(shí)可以考慮退出談判。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,18,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(3)對(duì)付出假價(jià)的策略。 所謂出假價(jià),是指買方先用出高價(jià)的手段擠掉其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,成為賣方的唯一客戶,然后,再與賣方重新開始討價(jià)還價(jià),迫使賣方在買方市場(chǎng)條件下以低價(jià)出售產(chǎn)品或服務(wù)。例如,在房產(chǎn)交易中,買方看到某一賣方以2萬元的價(jià)格出售一間房屋的廣告,該買主先以1.9萬元的出價(jià)和100元的訂金將其他幾位出價(jià)在1.8萬元左右的買主擠掉,然后采取拖延手段遲遲不付款成交。在賣方一再催促下,他又以此類房屋的市場(chǎng)價(jià)格是1.7萬元為借口,壓賣方讓步。而賣方可能由于急需資金或再次登廣告費(fèi)用太大等原因,被迫以1.7萬元成交,損失1000元。 為了對(duì)付這種不道德的行為,有關(guān)談判人員應(yīng)采取如下策略: 事先提出截止日期,逾期后果自負(fù)。 對(duì)于出價(jià)過于優(yōu)惠的買方,要提高警惕,調(diào)查其資訊狀況。 要求買方預(yù)付較大金額的訂金,以便在其反悔時(shí),己方可以中斷交易,而又不至于遭受較大的損失。 在正式成交之前,要與其他買方保持聯(lián)系,以留有余地。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,19,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(4)對(duì)付心理戰(zhàn)的策略。 有些談判者為了使自己獲得更多的好處,有意給對(duì)手制造心理壓力。例如,給對(duì)方提供較差的談判環(huán)境,使對(duì)方人員之間沒有私下磋商的空間條件,或在談判時(shí)面對(duì)陽光而坐等。又如,在談判中突然退席與他人交談,或故意不聽對(duì)方講話,然后又要求對(duì)方重述。再如,在談判之余,有的有意評(píng)價(jià)你的性格、衣著和風(fēng)度,講一些使你不愉快的話等。 在對(duì)方使用心理戰(zhàn)時(shí),己方應(yīng)給予足夠的重視,并可采取應(yīng)對(duì)策略: 在對(duì)方負(fù)責(zé)安排談判地點(diǎn)時(shí),己方要對(duì)可能出現(xiàn)的環(huán)境問題做好思想準(zhǔn)備。 如果對(duì)方在環(huán)境上做文章,己方要及時(shí)向其提出異議。 對(duì)方對(duì)己方人員進(jìn)行人身攻擊時(shí),己方人員要提醒對(duì)方以談判本身問題為中心,不要進(jìn)行人員之間的人身評(píng)論。 在必要時(shí)可以提出休會(huì),或拖延談判日程,或退出談判。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,20,9.3 商務(wù)談判策略的采用,9.3.4 讓步策略 1讓步的基本規(guī)則 (1)不要做無謂的讓步,應(yīng)體現(xiàn)出對(duì)己方有利的宗旨。 (2)在未完全了解對(duì)方的所有要求以前,不要輕易做任何讓步。 (3)讓步要讓在刀口上,讓得恰到好處,能使己方以較小的讓步獲得對(duì)方較大的滿意。 (4)在己方認(rèn)為重要的問題上力求使對(duì)方先讓步,在較為次要的問題上己方可以考慮先做讓步。 (5)己方的讓步形態(tài)不要表現(xiàn)得太清楚。 (6)不要做交換式的讓步。 (7)不要承諾做同等程度的讓步,一報(bào)還一報(bào)的互相讓步是不可取的。 (8)做出讓步時(shí)要三思而行,謹(jǐn)慎從事,不要過于隨便,給對(duì)方以無所謂的印象。 (9)不要讓對(duì)方輕易得到好處。人們往往不珍惜輕易得到的東西。 (10)必須讓對(duì)方懂得,己方每次做出的都是重大的讓步。 (11)如果做出的讓步欠周密,要及早收回,不要猶豫。 (12)在準(zhǔn)備讓步時(shí),盡量讓對(duì)方開口提出條件,表明其要求,先隱藏自己的觀點(diǎn)、想法。 (13)一次讓步的幅度不宜過大,節(jié)奏也不宜太快,但也必須足夠,應(yīng)做到步步為營(yíng)。 (14)沒有得到某個(gè)交換條件,永遠(yuǎn)不要輕易讓步。 (15)不要不敢說“不”。 (16)讓步的目標(biāo)必須反復(fù)明確。 (17)不要執(zhí)著于某個(gè)問題的讓步。(18)在接受對(duì)方讓步時(shí)要心安理得。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,21,9.3 商務(wù)談判策略的采用,2讓步的方式 (1)最后一次到位。這是一種較堅(jiān)定的讓步方式。它的特點(diǎn)是在談判的前期階段,無論對(duì)方作何表示,己方始終堅(jiān)持初始報(bào)價(jià),不愿做出絲毫的退讓。到了談判后期或迫不得已的時(shí)候,卻做出大步的退讓。當(dāng)對(duì)方還想要求讓步時(shí),己方又拒不讓步了。這種讓步方式往往讓對(duì)方覺得己方缺乏誠(chéng)意,容易使談判形成僵局,甚至可能因此導(dǎo)致談判的失敗。因此,可把這種讓步方式概括為“冒險(xiǎn)型”。 (2)均衡。這是一種以相等或近似相等的幅度逐輪讓步的方式。這種方式的缺點(diǎn)在于讓對(duì)方每次的要求和努力都得到滿意的結(jié)果,因此很可能會(huì)刺激對(duì)方要求無休止讓步的欲望,并堅(jiān)持不懈地繼續(xù)努力以取得進(jìn)一步讓步,而一旦讓步停止就難說服對(duì)方,從而有可能造成談判的中止或破裂。但是,如果雙方價(jià)格談判輪數(shù)比較多、時(shí)間比較長(zhǎng),這種“刺激型”的讓步方式也可以顯出優(yōu)越性,每一輪都做出微小的但又帶有刺激性的讓步。把談判時(shí)間拖得很長(zhǎng),往往會(huì)使談判對(duì)手厭煩不堪、不攻自退。因此,可把這種讓步方式稱為“刺激型”。 (3)遞增。這是一種讓步幅度逐輪增大的方式。在實(shí)際的價(jià)格談判中應(yīng)盡力避免采取這種讓步方式,因?yàn)檫@樣做的結(jié)果會(huì)使對(duì)方的期望值越來越大,每次讓步之后,對(duì)方不但感到不滿足,并且會(huì)認(rèn)為己方軟弱可欺,從而助長(zhǎng)對(duì)方的談判氣勢(shì),誘發(fā)對(duì)方要求更大讓步的欲望,使己方很有可能遭受重大損失。這種讓步方式可以概括為“誘發(fā)型”。 (4)遞減。這是一種讓步幅度逐輪遞減的方式。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于:一方面讓步幅度越來越小,使對(duì)方感覺己方是在竭盡全力滿足其要求,也顯示出己方的立場(chǎng)越來越強(qiáng)硬,同時(shí)暗示對(duì)方雖然己方仍愿妥協(xié),但讓步已經(jīng)到了極限,不會(huì)再輕易做出讓步;另一方面讓對(duì)方看來仍留有余地,使對(duì)方始終抱著把交易繼續(xù)進(jìn)行下去的希望。因此,可以把這種讓步方式稱為“希望型”。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,22,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(5)有限讓步。這種讓步方式的特點(diǎn)是:開始先做出一次巨大的退讓,然后讓步幅度逐輪減少。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于:它既向?qū)Ψ斤@示出談判的誠(chéng)意和己方強(qiáng)烈的妥協(xié)意愿,同時(shí)又向?qū)Ψ角擅畹匕凳境黾悍揭驯M了最大的努力,做出了最大的犧牲,因此進(jìn)一步的退讓已近乎不可能,從而顯示出己方的堅(jiān)定立場(chǎng),這種方式可稱為“妥協(xié)型”。 (6)快速讓步。這是一種巧妙而又危險(xiǎn)的讓步方式。開始做出的讓步幅度巨大,但在接下來的談判中則堅(jiān)持己方的立場(chǎng),絲毫不做出讓步,使己方的態(tài)度由驟軟轉(zhuǎn)為驟硬,同時(shí)也會(huì)使對(duì)方由喜變憂,又由憂變喜,具有很強(qiáng)的迷惑性。開始的巨大讓步將會(huì)大幅度地提高對(duì)方的期望,不過接下來的毫不退讓和最后一輪的小小讓步會(huì)很快抵消這一效果。這是一種很有技巧的方法,它向?qū)Ψ桨凳荆词惯M(jìn)一步的討價(jià)還價(jià)也是徒勞的。但是,這種方式本身也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。首先,它把對(duì)方的巨大期望在短時(shí)間內(nèi)化為泡影,可能會(huì)使對(duì)方難以適應(yīng),影響談判順利進(jìn)行。其次,開始做出的巨大讓步可能會(huì)使賣主喪失在高價(jià)位成交的機(jī)會(huì)。這種方式可稱為“危險(xiǎn)型”。 (7)退中有進(jìn)。這種方式代表一種更為奇特和巧妙的讓步策略,因?yàn)樗佑辛Φ?、巧妙地操縱了對(duì)方的心理。第一輪先做出一個(gè)很大的讓步,第二輪讓步已經(jīng)到了極限,但在第三輪卻安排小小的回升(對(duì)方一般情況下當(dāng)然不會(huì)接受),然后在第四輪里再假裝被迫做出讓步。一升一降,實(shí)際讓步總幅度未發(fā)生變化,卻使對(duì)方得到一種心理上的滿足。這種方式可稱為“欺騙型”。 (8)一次性。這是一種比較低劣的讓步方式。在談判一開始,就把己方所能做出的讓步和盤托出,這不僅會(huì)大大提高對(duì)方的期望值,而且也沒有給己方留出絲毫的余地。接下來的完全拒絕讓步顯得缺乏靈活性,又容易使談判陷入僵局。這種讓步方式只能稱為“低劣型”。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,23,3運(yùn)用適當(dāng)?shù)淖尣讲呗?(1)互利互惠的讓步策略。 為了能順利地爭(zhēng)取對(duì)方互惠互利的讓步,商務(wù)談判人員可采取的技巧是: 當(dāng)己方談判人員做出讓步時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ奖砻?,做出這個(gè)讓步是與公司政策或公司主管的指示相悖的。因此,己方只同意這樣一個(gè)讓步,即貴方也必須在某個(gè)問題上有所回報(bào),這樣我們回去也好有個(gè)交代。 把己方的讓步與對(duì)方的讓步直接聯(lián)系起來,表明己方可以做出這次讓步,只要在己方要求對(duì)方讓步的問題上能達(dá)成一致,一切就不存在問題了。 比較而言,前一種言之有理,言中有情,易獲得成功;后一種則直來直去,比較生硬。 (2)予遠(yuǎn)利謀近惠的讓步策略。 對(duì)于有些談判人員來說,可以通過給予其期待的滿足或未來的滿足而避免給予其現(xiàn)實(shí)的滿足,即為了避免現(xiàn)實(shí)的讓步而給予對(duì)方以遠(yuǎn)利。 (3)絲毫無損的讓步。 絲毫無損的讓步,是指在談判過程中,當(dāng)談判的對(duì)方就某個(gè)交易條件要求己方做出讓步,其要求的確有些理由,而對(duì)方又不愿意在這個(gè)問題上做出實(shí)質(zhì)性的讓步時(shí),采取這樣一種處理的辦法,,9.3 商務(wù)談判策略的采用,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,24,4迫使對(duì)方讓步的策略 (1)利用競(jìng)爭(zhēng)。 制造和創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)是談判中迫使對(duì)方讓步的最有效的武器和策略。具體做法是:進(jìn)行談判前,多考察幾家廠商,同時(shí)邀請(qǐng)他們前來談判,并在談判過程中適當(dāng)透露一些有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,在與一家廠商達(dá)成協(xié)議前,不要過早結(jié)束與其他廠商的談判,以保持其競(jìng)爭(zhēng)局面。即使對(duì)方實(shí)際上沒有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,己方也仍可巧妙地制造假相來迷惑對(duì)方,使對(duì)方不得不降低其條件,給己方提供諸多優(yōu)惠條件,盡快促成協(xié)議的達(dá)成。 (2)紅白臉策略。 一個(gè)唱紅臉,一個(gè)唱白臉,稱“紅白臉”策略,是指在商務(wù)談判過程中,以兩個(gè)人分別扮演“紅臉”和“白臉”的角色,或者由一個(gè)人同時(shí)扮演著兩種角色,軟硬兼施,使談判有進(jìn)有退,效果更好。 運(yùn)用這一策略時(shí)應(yīng)把握以下要領(lǐng)。 從紅臉、白臉的角色分配來看,兩種角色的分配應(yīng)和本人的性格特征基本相符,即扮“紅臉”者態(tài)度溫和、經(jīng)驗(yàn)豐富、處事圓滑、言語平緩、性格沉穩(wěn);扮“白臉”的人則應(yīng)雷厲風(fēng)行、反應(yīng)迅速、善抓時(shí)機(jī)、敢于進(jìn)攻、言語有力。如果性格特征與扮演的角色不相稱,就會(huì)出現(xiàn)強(qiáng)硬派“白臉”硬不上去,而“紅臉”反倒硬了起來,導(dǎo)致希望和實(shí)際效果不符,反倒使對(duì)方有機(jī)可乘,乘虛而入。 兩種角色一定要注意相互配合,看準(zhǔn)時(shí)機(jī),把握火候。在“白臉”發(fā)動(dòng)強(qiáng)攻時(shí),“紅臉”就要充分注意對(duì)方的反應(yīng)。如果對(duì)方以牙還牙、以硬對(duì)硬,“紅臉”就要在適當(dāng)時(shí)候出面調(diào)停,讓“白臉”有臺(tái)階可下。否則,“白臉”收不了場(chǎng),“紅臉”又不及時(shí)出面,就可能使談判僵持、暫?;蚱屏选?從角色分工看,“紅臉”一般由主談人來充當(dāng),“白臉”一般由助手來充當(dāng)。談判中,擔(dān)任“白臉”的人既要善于進(jìn)攻、寸步不讓,又要言之有理、講究禮節(jié),絕不可胡攪蠻纏、唾沫橫飛;扮“紅臉”的人也不能過于軟弱,要掌握好分寸,言語適度。 一人同時(shí)扮演“紅臉”、“白臉”時(shí),要靈活機(jī)動(dòng)。發(fā)起強(qiáng)攻時(shí),聲色俱厲的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。說出硬話時(shí)要給自己留有余地,否則會(huì)把自己給架住了。當(dāng)然,萬一沖動(dòng)過頭而使自己被動(dòng)時(shí),最好的解決方法是“休會(huì)”戰(zhàn)術(shù)。,9.3 商務(wù)談判策略的采用,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,25,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(3)虛擬假設(shè)。 所謂虛擬假設(shè),首先是分析利害,迫使對(duì)方選擇讓步。 虛擬假設(shè)的另一作用是誘使對(duì)方進(jìn)入圈套,以便自己如愿以償。 (4)最后通牒。 談判中的“最后通牒”策略有兩種情況。一是利用最后期限。最后期限是指談判的結(jié)束時(shí)間,也稱為“死線”(Deadline)。讓步往往在這個(gè)時(shí)刻才會(huì)發(fā)生。二是面對(duì)態(tài)度頑固、曖昧不明的談判對(duì)手,以強(qiáng)硬的口頭或書面語言向?qū)Ψ教岢鲎詈笠淮伪仨毣卮鸬臈l件,否則將退出談判或取消談判。由此迫使對(duì)方改變態(tài)度,接受己方提出的條件。 運(yùn)用“最后通牒”策略必須注意以下幾點(diǎn): 談判者知道自己處于一個(gè)強(qiáng)有力的地位,所有的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都不具有自己的條件。 使用“最后通牒”必須出其不意、攻其不備。 “最后通牒”要在談判的最后階段或最后關(guān)鍵時(shí)刻才使用。 對(duì)手現(xiàn)在所持的立場(chǎng)的確已超過自己的最低要求。 你的最后價(jià)格、建議在對(duì)方的接受范圍之內(nèi)。 “最后通牒”的提出必須是具體明確、毫不含糊、堅(jiān)定有力、不露聲色的,不讓對(duì)方存有任何幻想。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,26,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(5)聲東擊西。 使用這種策略的主要目的在于: 盡管雙方所討論的問題對(duì)己方是次要的,但采用這種策略可能表明己方對(duì)這一問題很重視,進(jìn)而提高該項(xiàng)議題在對(duì)方心目中的價(jià)值,一旦己方做出讓步后,能使對(duì)方更為滿意。 作為一種障眼法,轉(zhuǎn)移對(duì)方的視線。 為以后的真正會(huì)談鋪平道路。以聲東擊西的方式摸清對(duì)方的虛實(shí),排除正式談判可能遇到的干擾。 把某一議題的討論暫時(shí)擱置起來,以便抽出時(shí)間對(duì)有關(guān)的問題做出更深入的了解,探知或查詢更多的信息和資料。 延緩對(duì)方所要采取的行動(dòng)。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有中斷談判的意圖,可運(yùn)用這一策略,做出某種讓步的姿態(tài)。 作為緩兵之計(jì)。一方面以繼續(xù)談判來應(yīng)付,一方面則另謀其他對(duì)策,研究更妥善的解決辦法。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,27,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(6)踢皮球。 “踢皮球”策略是一種形象的比喻,即針對(duì)對(duì)方的要求,己方不便拒絕,便借各種客觀理由左推右諉,把對(duì)方的“皮球”踢來踢去,不當(dāng)一回事,對(duì)方在萬般無奈的情況下,只得妥協(xié)讓步。 踢皮球策略的使用有一定的原因、原則和方法。 “踢皮球”的反擊策略。踢皮球的反擊策略是: 以其人之道還治其人之身,以相同的策略反擊對(duì)方,即請(qǐng)出己方的高層次人員與對(duì)方的高層次人員對(duì)話。 談判分層負(fù)責(zé),人員組合安排與對(duì)方對(duì)等,無權(quán)簽字者以同樣的人應(yīng)付,迫使對(duì)方主帥出馬。 識(shí)破詭計(jì),委婉揭露,從雙方利益原則上說服對(duì)方。 以拒絕、取消談判相威脅,迫使對(duì)方坐下來商談議程。 (7)順?biāo)浦邸?談判中“順?biāo)浦邸钡囊馑际牵寒?dāng)對(duì)方提出過高的甚至是無理的要求時(shí),為了不使談判陷入僵局,給對(duì)方留有重新思考和選擇的余地,故意不直接反駁對(duì)方的觀點(diǎn),而是順著對(duì)方的論點(diǎn)判斷往下推,直到得出一個(gè)荒謬的結(jié)論,使得對(duì)方在聽取勸說的過程中反省自己,不得不改變自己的立場(chǎng)和態(tài)度,向己方的目標(biāo)靠攏。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,28,9.3 商務(wù)談判策略的采用,5防止對(duì)方進(jìn)攻策略 (1)限制策略。 商務(wù)談判中,經(jīng)常運(yùn)用的限制因素有三種: 權(quán)力限制。上司的授權(quán)、國(guó)家的法律和公司的政策,以及交易的慣例限制了談判者所擁有的權(quán)力。 資料限制。在商務(wù)談判過程中,當(dāng)對(duì)方要求就某一問題作進(jìn)一步解釋,或要求己方讓步時(shí),己方可以用抱歉的口氣告訴對(duì)方:“實(shí)在對(duì)不起,有關(guān)這方面的詳細(xì)資料我方手頭暫時(shí)沒有(或者沒有備齊,或者這屬于本公司方面的商業(yè)秘密或?qū)@焚Y料而概不透露),因此暫時(shí)還不能做出答復(fù)?!边@就是利用資料限制因素阻止對(duì)方進(jìn)攻的常用策略。對(duì)方在聽過這番話后,自然會(huì)暫時(shí)放下該問題,因而阻止了對(duì)方咄咄逼人的進(jìn)攻。 其他方面的限制。包括自然環(huán)境、人力資源、生產(chǎn)技術(shù)要求、時(shí)間等因素在內(nèi)的其他方面的限制,都可用來阻止對(duì)方的進(jìn)攻。這些限制對(duì)己方是大有幫助的。有些能使己方有充分的時(shí)間去思考,能使己方更堅(jiān)定自己的立場(chǎng),甚至迫使對(duì)方不得不讓步。有些則能使己方有機(jī)會(huì)想出更好的解決辦法,或者更有能力和對(duì)方周旋。也許最重要的是能夠考驗(yàn)對(duì)方的決心,顧全自己的面子,同時(shí)也能使對(duì)方有面子地讓步。所以,受了限制的權(quán)力往往成了權(quán)力的來源。 但是,經(jīng)驗(yàn)表明:該策略使用的頻率與效率是成反比的。限制策略運(yùn)用過多,會(huì)使對(duì)方懷疑己方無談判誠(chéng)意,或者請(qǐng)己方具備一定條件后再談,使己方處于被動(dòng)的一面。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,29,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(2)惻隱術(shù)。 惻隱術(shù)是一種裝可憐相、為難相的做法,以求得對(duì)方的同情,爭(zhēng)取合作。在一般情況下,人們總是同情弱者,不愿落井下石將之置于死地。這一招日本廠商和港澳地區(qū)商人常用。我們不能裝可憐相,不能失國(guó)格、人格,但“為難”卻是人皆有之,其影響力不小,有時(shí)候很能感動(dòng)沒有經(jīng)驗(yàn)的對(duì)手。 惻隱術(shù)常見的表現(xiàn)形式有:裝出一副可憐巴巴的樣子,說可憐話,進(jìn)行乞求,如“這樣決定下來,回去被批評(píng),無法交差”、“要砍頭”、“我已退到崖邊了,再退就要掉下去了”、“求求您,高抬貴手”、“請(qǐng)你們不看僧面看佛面,無論如何幫我一把”。有的日本廠商在談判桌上磕頭,請(qǐng)求答應(yīng)條件。還有的商人精心策劃,裝可憐相。例如,某賣方在二次降價(jià)后,堅(jiān)守價(jià)格,為了打破僵局,邀請(qǐng)買方去其住的旅館洽談。買方人員走進(jìn)房間,只見主談人頭上纏著毛巾,腰上圍著毛毯,臉上掛著愁容,顯示出一副病態(tài)。據(jù)他講:“頭疼、胃疼、腰難受,被你們壓得心里急。”心里急不假,頭疼也可能是真的。這一招很有感染力。買方有的人以為“他實(shí)在是可憐”,真的動(dòng)搖了買方部分人的談判意志。還有“流眼淚”的,例如,某賣方在其項(xiàng)目雖與買方達(dá)成協(xié)議但未簽合同時(shí),被第三者插入,該賣方愿以更低的價(jià)與買方簽訂合同。買方出于信譽(yù),將形勢(shì)告訴了賣方并想出可能挽救的措施。賣方估量了買方想出的建議,不想改變實(shí)質(zhì)性條件,反復(fù)解釋,并流下了眼淚。這位年歲不小的代表所淌出的淚水產(chǎn)生了奇效。會(huì)談氣氛沉悶了,買方的攻擊力被凍住了。 在使用這一方法請(qǐng)求合作時(shí),一定注意不要喪失人格和尊嚴(yán),直訴困難也要不卑不亢。 與此類似,有的談判人員“以坦白求得寬容”。當(dāng)在談判中被對(duì)方逼得招架不住時(shí),干脆把己方對(duì)本次談判的真實(shí)希望和要求和盤托出,以求得對(duì)方理解和寬容,從而阻止對(duì)方進(jìn)攻。 這些策略,都取決于對(duì)方談判人員的個(gè)性及對(duì)示弱者坦白內(nèi)容的相信程度,因此具有較大的冒險(xiǎn)性。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,30,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(3)疲勞戰(zhàn)術(shù)。 在商務(wù)談判中,有時(shí)會(huì)遇到一種鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對(duì)手。他們以各種方式表現(xiàn)其居高臨下、先聲奪人的挑戰(zhàn)姿態(tài)。對(duì)于這類談判者,疲勞戰(zhàn)術(shù)是一個(gè)十分有效的策略。這種戰(zhàn)術(shù)的目的,在于通過許多回合的拉鋸戰(zhàn),使這類談判者感覺疲勞生厭,以此逐漸磨去銳氣。同時(shí)也扭轉(zhuǎn)了己方在談判中的不利地位,等到對(duì)手筋疲力盡、頭昏腦脹之時(shí),己方即可反守為攻,促使對(duì)方接受己方條件。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,31,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(4)以退為進(jìn)。 “以退為進(jìn)”是軍事上的術(shù)語,暫時(shí)退讓,輸贏未定,伺機(jī)而進(jìn),爭(zhēng)取成功。以退為進(jìn)也是談判中常用的一種制勝策略和技巧。這種策略從表面上看,是談判一方的退讓或妥協(xié),或委曲求全,但實(shí)際上退卻是為了未來更好的進(jìn)攻或?qū)崿F(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,32,9.3 商務(wù)談判策略的采用,【案例9.4】 比利時(shí)某畫廊曾經(jīng)發(fā)生過這樣一件事:美國(guó)畫商看中了印度人帶來的3幅畫,標(biāo)價(jià)是25萬美元,美國(guó)畫商不愿意出此價(jià),雙方談判陷入僵局。那位印度人被惹火了,怒氣沖沖地跑出去,當(dāng)著這位畫商的面把其中一幅畫燒了。美國(guó)畫商看到這樣一幅好畫被燒掉了,感到十分可惜,問印度人剩下的兩幅畫賣多少錢,回答還是25萬美元。美國(guó)畫商又拒絕了這個(gè)報(bào)價(jià)。這位印度人橫下一條心,又燒掉了其中一幅畫,美國(guó)畫商當(dāng)下乞求他千萬不要再燒最后一幅畫了。當(dāng)再次詢問這位印度人最后一幅畫賣多少錢時(shí),印度人說:“最后一幅畫能與3幅畫賣一樣的價(jià)嗎?”這位印度人竟以60萬美元將手中的最后一幅畫拍板成交。這位印度人之所以采用以退為進(jìn)策略燒掉兩幅畫吸引那位美國(guó)畫商,是因?yàn)樗雷约撼鍪鄣?幅畫出自名家之手,燒掉了兩幅,剩下最后一幅,正是“物以稀為貴”。這位印度人還了解到美國(guó)人有個(gè)習(xí)慣“喜歡收藏古董名畫,只要他愛上這幅畫,是不會(huì)輕易放棄的,寧肯出高價(jià)也要收買珍藏。聰明的印度人這一招果然很靈,談成一筆成功的生意。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,33,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(5)不開先例。 “不開先例”是談判一方拒絕另一方要求而采取的策略方式。當(dāng)一方向?qū)Ψ教岢鲎顑?yōu)惠政策時(shí),對(duì)方承擔(dān)不起,這時(shí)對(duì)方就可以不開先例回?fù)跗溥^分的要求。如果買方提出的要求使賣方感到為難,賣方可向買方解釋,如果答應(yīng)了他的要求,對(duì)己方來說就等于開了一個(gè)先例,以后對(duì)其他買主要采取同樣的做法,這不僅使己方無法負(fù)擔(dān),而且對(duì)以前的買方也不公平。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,34,9.3 商務(wù)談判策略的采用,3提問時(shí)要注意的問題 在提問過程中要注意把握以下幾點(diǎn)。 (1)預(yù)先準(zhǔn)備好問題。 (2)要避免提出那些可能會(huì)影響對(duì)方讓步的問題。 (3)不強(qiáng)行追問。 (4)既不要以法官的態(tài)度來詢問對(duì)方,也不要問起問題來接連不斷。 (5)提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對(duì)方做出回答。 (6)要以誠(chéng)懇的態(tài)度來提問。 (7)提出問題的句式應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。 (8)在談判中一般忌諱提出下列問題:帶有敵意的問題;有關(guān)對(duì)方個(gè)人生活、工作的問題;直接指責(zé)對(duì)方品質(zhì)和信譽(yù)方面的問題;為表現(xiàn)自己而故意提問等。 (9)提問的速度應(yīng)適宜。 (10)注意對(duì)方的心境。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,35,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(6)亮底牌。 “亮底牌”是在談判進(jìn)入讓步階段后實(shí)行的策略。談判一方一開始就拿出全部可讓的利益,做一次性讓步,以達(dá)到以誠(chéng)制勝的目的。這種讓步策略一般在本方處于劣勢(shì)或雙方關(guān)系較為友好的情況下使用。 亮底牌策略的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。 亮底牌策略的優(yōu)點(diǎn)是: 由于談判者從一開始就露出實(shí)底,讓出自己的全部可讓利益,比較容易感動(dòng)對(duì)方,使對(duì)方也采取積極行動(dòng),促成和局。 首先做出讓步表示,使對(duì)方感到在談判桌上有一種強(qiáng)烈的信任、合作、友好氣氛,易于交談。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,36,9.3 商務(wù)談判策略的采用, 這種率先做出的大幅度讓步具有強(qiáng)烈的誘惑力,會(huì)給對(duì)方留下一步到位、坦誠(chéng)相見的良好印象,有益于提高談判效率,速戰(zhàn)速?zèng)Q,降低談判成本。 亮底牌策略的缺點(diǎn)是: 首先讓步,有時(shí)不免顯得有些操之過急,易使對(duì)方感到還是有利可圖,繼續(xù)討價(jià)還價(jià)。特別是遇到強(qiáng)硬而又貪婪的對(duì)方,對(duì)方在得到第一次讓步后,可能會(huì)再次要價(jià),爭(zhēng)取更大的讓步。這時(shí),如果拒絕了對(duì)方的要求,由于對(duì)方先有成見,那么就很容易出現(xiàn)僵局。 一次做出全部讓利還可能失掉本來可以爭(zhēng)取到的利益,不利于在談判桌上討價(jià)還價(jià)。 所以,談判人員在使用這種讓步策略時(shí),一定要注意審時(shí)度勢(shì)、趨利避害。 亮底牌策略的語言特點(diǎn)。談判人員在使用這種讓步策略時(shí)的語言特點(diǎn)是:語氣堅(jiān)定,態(tài)度誠(chéng)懇,表述明確,顯示出坦率,通過語言表述使對(duì)方知道你是在做最大限度的讓步,而且只能讓步一次,由于不留后手,所以已到了極限。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,37,9.3 商務(wù)談判策略的采用,9.3.5 最后階段的策略 1成交階段的策略 (1)場(chǎng)外交易策略。 當(dāng)談判進(jìn)入成交階段,雙方已經(jīng)在絕大多數(shù)的議題上取得一致意見,只在某一兩個(gè)問題上存在分歧、相持不下而影響成交時(shí),仍把問題擺到談判桌上來商討往往難以達(dá)成協(xié)議,即可考慮采取場(chǎng)外交易,例如酒宴上、游玩場(chǎng)所等。其原因如下: 經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的談判,已經(jīng)令人很煩悶,影響談判人員的情緒,還會(huì)影響談判協(xié)商的結(jié)果。 談判桌上緊張、激烈、對(duì)立的氣氛及情緒,迫使談判人員自然地去爭(zhēng)取對(duì)方讓步,而即使是正常的、應(yīng)該的,但在最后的一個(gè)環(huán)節(jié)上的讓步,讓步方會(huì)認(rèn)為丟了面子,可能被對(duì)方視為投降或戰(zhàn)敗。 即使某一方主談或領(lǐng)導(dǎo)人頭腦很清楚、冷靜,認(rèn)為做出適當(dāng)?shù)淖尣揭郧蟊M快達(dá)成協(xié)議是符合本方利益的,也會(huì)因同伴態(tài)度堅(jiān)決、情緒激昂而難以當(dāng)場(chǎng)做出讓步的決定。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,38,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(2)結(jié)束談判策略 談判何時(shí)結(jié)束以及如何結(jié)束也有許多技巧和策略。如何結(jié)束談判?專家們的建議是:當(dāng)雙方都有認(rèn)為對(duì)方已經(jīng)做出了能夠做出的讓步,而且再談判下去也不會(huì)有什么結(jié)果時(shí),談判就該結(jié)束了。這時(shí)雙方憑著對(duì)未來情況的預(yù)測(cè)做出最后的決定。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,39,9.3 商務(wù)談判策略的采用, 在開始時(shí)就對(duì)結(jié)束談判、達(dá)成協(xié)議持肯定的態(tài)度,以實(shí)事求是的態(tài)度敦促對(duì)方達(dá)成協(xié)議。 要求結(jié)束談判時(shí)不要長(zhǎng)篇大論。 向?qū)Ψ阶穯柌唤Y(jié)束談判的問題所在。給對(duì)方一個(gè)機(jī)會(huì),對(duì)方就很可能做出解釋。 重復(fù)告訴對(duì)方結(jié)束談判、達(dá)成協(xié)議是明智之舉,給出充分的理由。 要敢于認(rèn)定協(xié)議已經(jīng)基本達(dá)成。 通過細(xì)節(jié)問題,如某一條款的文字表達(dá)或運(yùn)輸要求的寫法,把對(duì)方引向談判結(jié)束。 以具體行動(dòng)把談判推向結(jié)尾。 強(qiáng)調(diào)不立即達(dá)成協(xié)議可能會(huì)引起雙方的利益損失。 向?qū)Ψ教峁┮粋€(gè)結(jié)束談判的優(yōu)惠條件,并且說明該條件不可能被再次提供。優(yōu)惠條件的形式可以是價(jià)格折扣、分期付款、設(shè)備保障或者特殊的服務(wù)項(xiàng)目。 給對(duì)方講述一個(gè)商業(yè)故事,以敦促其盡快結(jié)束談判。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,40,9.3 商務(wù)談判策略的采用,2未成交時(shí)的策略 談判可能因種種原因未能達(dá)成協(xié)議,這時(shí)最明智的做法就是既要保持自己的尊嚴(yán)和原定的談判方案,又要照顧對(duì)方的情感 【案例9.5】 在20世紀(jì)80年代中日進(jìn)出口鋼材的談判中,盡管中方提出了合理的報(bào)價(jià),經(jīng)過反復(fù)磋商,仍未與日方達(dá)成協(xié)議,眼看談判要不歡而散。中方代表并沒有責(zé)怪對(duì)方,而是用一種委婉謙遜的口氣向日方道歉:“你們這次來中國(guó),我們照顧不周,請(qǐng)多包涵。雖然這次談判沒有取得成功,但在這十幾天里我們卻建立了深厚的友誼。協(xié)議沒達(dá)成,我們不怪你們,你們的權(quán)力畢竟有限。希望你們回去能及時(shí)把情況反映給你們總經(jīng)理,談判的大門隨時(shí)向你們敞開?!?日方談判代表原認(rèn)為一旦談判失敗,中方一定會(huì)給予冷遇,沒想到中方在付出巨大努力和人力而未獲談判成果的情況下,仍一如既往地給予熱情的招待,他們非常感動(dòng)。回國(guó)后,他們經(jīng)過反復(fù)核算、多方了解行情,認(rèn)為中方提出的報(bào)價(jià)是合理的,后來主動(dòng)向中方投來“繡球”。在中日雙方的共同努力下,第二次談判終于取得了圓滿成功。中方談判成功的訣竅便是充分利用對(duì)方談判者的感激心理,在第一次談判失敗的情況下,不責(zé)怪、冷遇對(duì)方,而是施以情感投資,否則,談判之門便不會(huì)重開了。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,41,9.3 商務(wù)談判策略的采用,9.3.6 其他談判策略解析 1實(shí)事求是 實(shí)事求是是談判的原則,制訂談判目標(biāo)、選擇交易方案、判斷談判形勢(shì)都要實(shí)事求是。實(shí)事求是也是談判的策略,是一種威力無窮的策略,是一種策略中的策略。(1)特點(diǎn)。判斷、決策和說服對(duì)手等談判中的思想、言行都嚴(yán)格以事實(shí)為依據(jù),有一分事實(shí)說一分話。所以這種策略沒有漏洞,具有難以抗拒的特點(diǎn),但實(shí)施的難度很高。 (2)表現(xiàn)形式和手段。用最有力的、不可否認(rèn)的事實(shí)說話,用真理說話,態(tài)度誠(chéng)懇;客觀地看待對(duì)手的表現(xiàn),抓住本質(zhì),不被假象所迷感。 (3)使用條件。要能夠收集到全面充分的事實(shí);要善于識(shí)別各種事實(shí)的作用;要有一定的胸懷,能克服有些來自內(nèi)部、外部的干擾(如對(duì)方的可惡、自己的私心會(huì)促使自己對(duì)事實(shí)做點(diǎn)“手腳”),有尊重客觀事實(shí)的精神。 (4)對(duì)策。如果你不是別有企圖或有種種問題,對(duì)方實(shí)事求是對(duì)你并非是壞事,你未必要與之針鋒相對(duì)。只要在對(duì)方的言行中找到一點(diǎn)漏洞,對(duì)方實(shí)事求是的策略威力將大大減小。 (5)風(fēng)險(xiǎn)。如果你不能自始至終地堅(jiān)持這一策略,被對(duì)方抓住你不老實(shí)的事實(shí),你將很被動(dòng),并將影響你的可信度。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,42,9.3 商務(wù)談判策略的采用,(2攻心為上 人的一切決策和行為,最后都是由人心決定的。 “攻心為上” 就是說“征服對(duì)手的心靈才是高明的策略”。 運(yùn)用心理策略談判,常常能起到“兵不血刃”、“事半功倍”的效果。因?yàn)橛绊憣?duì)方的心理,就像影響一支軍隊(duì)的司令部,這是談判的捷徑。 (1)特點(diǎn)。避開正面沖突,尋找對(duì)方感興趣的話題,以此來消除心理上的敵對(duì)情緒,具有迂回的特點(diǎn)。 (2)表現(xiàn)形式和手段。要用甜言蜜語滿足對(duì)方的自尊心、虛榮心,但“甜言蜜語”應(yīng)是對(duì)方愿意接受的關(guān)心、體貼,對(duì)方感興趣的話題,對(duì)方值得贊美的能力、成就等。這種“甜言蜜語”是在合適的時(shí)機(jī),用合適的語言自然地表達(dá)出來的,就如同夏天的涼風(fēng)。 (3)使用條件。要掌握與贊美內(nèi)容相關(guān)的信息;對(duì)方是容易受贊美影響的人,在某些方面有很強(qiáng)的自尊心、虛榮心;要善于在不同的環(huán)境、不同的時(shí)機(jī)用不同的內(nèi)容和形式來贊美對(duì)方;善于捕捉對(duì)方的心理表現(xiàn)。 (4)對(duì)策。當(dāng)談判對(duì)手說的話令你心花怒放的時(shí)候,你就應(yīng)該提高警惕了,因?yàn)閷?duì)方說的話使你覺得“不舒服”那才是正常的。你應(yīng)該反省自己為什么會(huì)心花怒放,是因?yàn)檎勁腥〉昧撕艽蟮倪M(jìn)展,還是個(gè)人心理獲得了滿足。一旦你懷疑對(duì)方贊美你的真正動(dòng)機(jī),對(duì)方的策略就很難得逞。當(dāng)對(duì)方贊美你的同時(shí),對(duì)方一定也在密切注意你的反應(yīng),以便采取進(jìn)一步的行動(dòng)。如果你怕對(duì)方進(jìn)一步贊美你,你可以不動(dòng)聲色,或表示對(duì)此冷漠,讓對(duì)方覺得無趣,使其知難而退;如果你不怕受對(duì)方影響,不妨一邊迷惑對(duì)方,一邊試探對(duì)方底牌,看牢自己的“錢袋”。 (5)風(fēng)險(xiǎn)。這種贊美對(duì)手的攻心策略也有風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)你不知對(duì)方性格、經(jīng)歷和需要時(shí),很可能贊美得令對(duì)方生厭,如果你不能隨機(jī)應(yīng)變,很可能造成適得其反的效果。,第8章商務(wù)談判策略,經(jīng)商有理、行商有道,43,9.3 商務(wù)談判策略的采用,3兵不厭詐 (1)特點(diǎn)。具有欺騙性強(qiáng)、利益超標(biāo)的特點(diǎn)。在商務(wù)談判中設(shè)圈套和純粹的欺詐行為有所不同,它只是通過一些手段制造一些假象,利用對(duì)手的某些弱點(diǎn)引誘對(duì)方心甘情愿地上當(dāng),使對(duì)方利益受損。不屬于違法,而屬于道德問題。 (2)表現(xiàn)形式和手段。用令人覺得可信的方式,如老實(shí)相、可憐相、富貴相、大方相等博取對(duì)方的好感和同情,解除對(duì)方的警惕;巧妙地利用對(duì)方的心理弱
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