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中國移動省公司層面財務(wù)集中管理中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 中國移動通信有限公司中國移動通信有限公司 2007 年年 9 月月 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 1 頁 共 28 頁 目目錄錄 1.適用范圍適用范圍.3 2.參考文件參考文件.3 3.術(shù)語和定語術(shù)語和定語3 4.符號和縮略語符號和縮略語.3 5.總體說明總體說明.4 5.1.建設(shè)原則 .4 5.2.建設(shè)目標(biāo) .4 5.3.系統(tǒng)定位 .5 5.4.體系架構(gòu) .5 5.5.功能架構(gòu) .5 6.功能要求功能要求.6 6.1.系統(tǒng)管理功能需求 6 6.1.1.用戶管理6 6.1.2.系統(tǒng)維護6 6.1.3.配置管理7 6.1.4.稽核規(guī)則管理 7 6.1.5.系統(tǒng)在線幫助 8 6.2.信息復(fù)核功能要求 8 6.2.1.boss 營收信息復(fù)核8 6.2.2.銀行實收信息復(fù)核.9 6.3.稽核管理功能要求 10 6.3.1.自動稽核10 6.3.2.手工稽核11 6.3.3.差異處理13 6.4.報表分析功能要求 14 6.4.1.稽核結(jié)果報表 14 6.4.2.比例分析16 6.4.3.趨勢分析17 6.4.4.差異項目分類統(tǒng)計.17 6.5.接口管理功能要求 18 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 2 頁 共 28 頁 6.5.1.基本要求與功能18 6.5.2.boss 系統(tǒng)接口設(shè)置18 6.5.3.銀企互聯(lián)系統(tǒng)接口設(shè)置 .23 6.5.4.erp 系統(tǒng)接口設(shè)置 26 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 3 頁 共 28 頁 1. 適用范圍適用范圍 為了規(guī)范營收資金稽核系統(tǒng)建設(shè),按照省公司層面財務(wù)集中的總體原則,特制定本規(guī)范。 本規(guī)范包含營收資金稽核系統(tǒng)的基本應(yīng)用功能和技術(shù)要求。 本規(guī)范適用于中國移動通信集團各省、自治區(qū)、直轄市公司(以下簡稱“省公司”)營收資金稽 核系統(tǒng)建設(shè)。 2. 參考文件參考文件 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理實施方案(試行) 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理業(yè)務(wù)流程方案 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理財務(wù)組織架構(gòu)方案 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理財務(wù)集中相關(guān)系統(tǒng)總體規(guī)范 3. 術(shù)語和定語術(shù)語和定語 名詞名詞解釋解釋 營收資金稽核系統(tǒng) 營收資金稽核系統(tǒng)通過 boss 營收信息與銀行實收信息核對,實現(xiàn)利用 it 系統(tǒng)支撐營收資金自動稽核,確保營收資金的安全、準(zhǔn)確 銀企互聯(lián)系統(tǒng) 通過 erp 接口平臺建立企業(yè) erp 財務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的實時自動接口, 實現(xiàn)從賬務(wù)處理到資金結(jié)算的不落地直連通道,實現(xiàn)資金業(yè)務(wù)的集中 高效處理,為省公司層面財務(wù)集中建立必要的支撐 4. 符號和縮略語符號和縮略語 符號和縮略語說明 縮寫縮寫英文描述英文描述中文描述中文描述 erpenterprise resource planning特指中國移動 oracle erp 系統(tǒng) bossbusiness&operation support system特指中國移動業(yè)務(wù)運營支撐系統(tǒng) 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 4 頁 共 28 頁 5. 總體說明總體說明 5.1. 建設(shè)原則建設(shè)原則 營收資金稽核系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循以下原則: 實用性 系統(tǒng)應(yīng)基于實際業(yè)務(wù)需求并結(jié)合財務(wù)集中要求進(jìn)行建設(shè),系統(tǒng)應(yīng)易于用戶使用,各種功能操 作簡單明確,系統(tǒng)維護集中、簡單,對于大量數(shù)據(jù)操作采用自動操作模式,近期系統(tǒng)建設(shè)應(yīng) 著重在支撐省公司財務(wù)集中,以系統(tǒng)快速實施、功能實用為重點。 高效性 作為公司財務(wù)稽核體系的一部分,營收資金稽核系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù)必須及時準(zhǔn)確高效,以方 便財務(wù)稽核人員及時發(fā)現(xiàn)營收資金應(yīng)收數(shù)據(jù)與實收數(shù)據(jù)的差異,從而達(dá)到提高財務(wù)稽核效率 的目的。 擴展性 營收資金稽核系統(tǒng)建設(shè)在一定程度上受到 boss 系統(tǒng)支撐情況和外部金融環(huán)境的影響,所以 該系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)是一個循序漸進(jìn)、不斷完善的過程。在設(shè)計營收資金稽核系統(tǒng)時,需要考慮 將來隨著 boss 系統(tǒng)支撐的不斷增強和外部金融環(huán)境的逐步改善,使?fàn)I收資金稽核系統(tǒng)功能 得到進(jìn)一步增強,系統(tǒng)應(yīng)具備良好的可擴展性。 安全性 營收資金稽核系統(tǒng)建設(shè)需要考慮各省公司營收資金稽核體系中不同人員、職責(zé)的權(quán)限分配, 以及該系統(tǒng)與銀企互聯(lián)系統(tǒng)及 erp 系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的安全性。 5.2. 建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 營收資金稽核系統(tǒng)建設(shè)是一個分步實施和逐步完善的過程,建設(shè)目標(biāo)為協(xié)助省公司層面財務(wù)集中 后的營收資金稽核工作,具體建設(shè)目標(biāo)如下: 提高自動化程度:通過系統(tǒng)自動處理稽核工作,加快營收資金稽核速度,提高財務(wù)稽核工作 效率。 保障營收資金數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:通過對應(yīng)收數(shù)據(jù)與實收數(shù)據(jù)進(jìn)行自動稽核,及時反饋營收資金應(yīng) 收數(shù)和銀行實收信息的核對情況,及時反饋問題數(shù)據(jù),從而提高核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低財 務(wù)風(fēng)險。 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 5 頁 共 28 頁 5.3. 系統(tǒng)定位系統(tǒng)定位 營收資金稽核系統(tǒng)通過 boss 營收信息與銀行實收信息核對,實現(xiàn)利用 it 系統(tǒng)支撐營收資金自動 稽核,確保營收營收資金的安全、準(zhǔn)確。對于其它涉及營收業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性 的稽核不在本系統(tǒng)規(guī)范。 5.4. 體系架構(gòu)體系架構(gòu) 參照中國移動省公司層面財務(wù)集中相關(guān)系統(tǒng)總體規(guī)劃,營收資金稽核系統(tǒng)處于財務(wù)擴展平臺 層。作為財務(wù)擴展系統(tǒng)的一部分,營收資金稽核系統(tǒng)的體系架構(gòu)如圖 5.4-1 所示,其建設(shè)方式可 以采取以下兩種: boss 系統(tǒng)外部建設(shè):在 boss 系統(tǒng)外建設(shè)一個獨立的營收資金稽核系統(tǒng)。該種建設(shè)方式 下營收資金稽核系統(tǒng)與 boss 系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、erp 系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)交互關(guān)系,從 boss 系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)讀取原始數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核,將稽核后銀行實收信息導(dǎo)入 erp 系統(tǒng)。 boss 系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè):營收資金稽核系統(tǒng)作為 boss 系統(tǒng)的一個功能模塊,與 boss 系統(tǒng) 功能合并開發(fā),此種建設(shè)方式下營收信息直接取自自身 boss 系統(tǒng),則系統(tǒng)僅與銀企互聯(lián)、 erp 系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)交互關(guān)系。 圖 5.4-1 營收資金稽核體系架構(gòu)示例圖 5.5. 功能架構(gòu)功能架構(gòu) 營收資金稽核系統(tǒng)從功能域設(shè)計上劃分為:系統(tǒng)管理、信息復(fù)核、稽核管理、報表分析、接口管 理等,具體功能部署如下圖所示: 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 6 頁 共 28 頁 圖 5.4-2 營收資金稽核功能架構(gòu)示例圖 注釋:如果營收資金稽核系統(tǒng)在 boss 系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè),則圖中淺色標(biāo)注功能部分無需進(jìn)行單獨開發(fā), 可以通過加強 boss 系統(tǒng)現(xiàn)有功能來實現(xiàn)。 6. 功能要求功能要求 6.1. 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能需求功能需求 如果營收資金稽核系統(tǒng)在 boss 系統(tǒng)內(nèi)部搭建,則該部分除稽核規(guī)則外功能僅作為參考,實際功 能實現(xiàn)可并入 boss 系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置管理功能。 6.1.1. 用戶管理用戶管理 系統(tǒng)設(shè)置管理員用戶,該用戶可以添加、失效各種用戶及設(shè)置用戶權(quán)限。 支持基于用戶權(quán)限的數(shù)據(jù)訪問、系統(tǒng)功能訪問控制。 支持用戶業(yè)務(wù)操作的跟蹤記錄。 支持用戶和企業(yè)其它 it 系統(tǒng)用戶關(guān)聯(lián)實現(xiàn)單點登錄。 6.1.2. 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 支持定期手工/自動數(shù)據(jù)清理、備份計劃設(shè)定。 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 7 頁 共 28 頁 支持?jǐn)?shù)據(jù)手工/自動的清理、備份登記操作。 支持手工/自動的數(shù)據(jù)恢復(fù)機制。 系統(tǒng)運行狀況監(jiān)控。 6.1.3. 配置管理配置管理 配置系統(tǒng)業(yè)務(wù)相關(guān)參數(shù),如公司名稱、預(yù)警偏差值等。 數(shù)據(jù)庫連接控制參數(shù)配置。 相關(guān)編碼規(guī)則的配置。 從 boss 系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)的管理維護。 系統(tǒng)內(nèi)地域、組織等管理(如分公司、縣公司等信息)。 配置系統(tǒng)中所使用的幣種信息。 6.1.4. 稽核規(guī)則管理稽核規(guī)則管理 【業(yè)務(wù)定義】 通過配置 boss 營收信息與銀行實收信息進(jìn)行匹配的關(guān)鍵信息字段,對每種繳款類別的設(shè)定自動 稽核匹配規(guī)則。 【功能要求】 該功能允許用戶設(shè)定各種繳款類別自動稽核的匹配字段。用戶首先通過界面選擇繳款類別, 對于選定的繳款類別顯示該繳款類別對應(yīng) boss 營收信息和銀行實收信息的關(guān)鍵字段。用戶 可以對這些關(guān)鍵字段進(jìn)行勾選,確定各種繳款類別的稽核匹配字段組合,并對選擇結(jié)果進(jìn)行 確定保存。 下表列示對各營收資金繳款類別的稽核匹配字段建議設(shè)置。 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 8 頁 共 28 頁 6.1.5. 系統(tǒng)在線幫助系統(tǒng)在線幫助 支持幫助信息的分類、關(guān)鍵字查詢。 支持幫助信息在使用過程中的便捷定位、訪問。 能夠提供系統(tǒng)操作的截圖,方便使用者對照操作。 支持幫助信息下載(word、pdf)。 支持幫助信息的維護。 6.2. 信息復(fù)核功能要求信息復(fù)核功能要求 6.2.1. boss 營收信息復(fù)核營收信息復(fù)核 營收資金稽核系統(tǒng)如果在 boss 系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè),則無需對該部分功能進(jìn)行設(shè)計。 繳款類別 關(guān)鍵匹配字段 現(xiàn)金 pos 刷卡 支票 承兌 匯票 銀行 代收 銀行 托收 稽核流水號 現(xiàn)金:c營業(yè)廳編碼yymmddn 支票:z支票號碼 pos 刷卡:ppos 單序號 承兌匯票:a匯票號碼 營業(yè)員編碼 收款賬號 托收月份 繳款日期 繳款金額 尾款標(biāo)志(可 選) 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 9 頁 共 28 頁 【業(yè)務(wù)定義】 對 boss 接口導(dǎo)入的營收信息進(jìn)行查詢復(fù)核,對部分尚未由 boss 系統(tǒng)管理的信息進(jìn)行補錄。 【功能要求】 支持對導(dǎo)入的 boss 營收信息進(jìn)行查詢和復(fù)核:對于營業(yè)廳收款部分,支持按日期、營業(yè)廳、 繳款類別等條件查詢,對于銀行代收費部分,支持按日期、銀行、收款賬號等條件查詢,對 于銀行托收部分,支持按托收月份、銀行、收款賬戶、托收對方賬戶等條件查詢。但不允許 直接在營收資金稽核系統(tǒng)中修改來自于 boss 系統(tǒng)的營收信息。 對于尚未由 boss 系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù),該部分營收信息系統(tǒng)支持使用手工錄入或 excel 表格 加載的方式補錄。 【數(shù)據(jù)要素】 手工復(fù)核和補錄的營業(yè)廳收款 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、銀行營 業(yè)網(wǎng)點名稱、銀行營業(yè)網(wǎng)點代碼、稽核流水號、收款日期、收款賬號、地市名稱、地市代碼、 區(qū)縣名稱、區(qū)縣代碼、營業(yè)廳名稱、營業(yè)廳編碼、營業(yè)員名稱、營業(yè)員編碼、boss 系統(tǒng)流 水號、支票號、承兌匯票號、金額等。 手工復(fù)核和補錄的銀行代收 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、收款日期、 收款賬號、地市名稱、金額等。 手工復(fù)核和補錄的銀行托收 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、收款日期、 托收對方賬戶、托收月份、收款賬號、金額等。 6.2.2. 銀行實收信息復(fù)核銀行實收信息復(fù)核 【業(yè)務(wù)定義】 對從銀企互聯(lián)系統(tǒng)接口導(dǎo)入的銀行實收信息進(jìn)行查詢復(fù)核,對部分銀行無法提供的電子回單實收 信息,系統(tǒng)支持用戶進(jìn)行紙質(zhì)銀行回單的手工錄入。 【功能要求】 支持對導(dǎo)入的銀行實收信息進(jìn)行查詢和復(fù)核:對于營業(yè)廳收款部分,支持按日期、營業(yè)廳、 繳款類別等條件查詢,對于銀行代收費部分,支持按日期、銀行、收款賬號等條件查詢,對 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 10 頁 共 28 頁 于銀行托收部分,支持按托收月份、銀行、收款賬戶、托收對方賬戶等條件查詢。對于來源 于銀企互聯(lián)系統(tǒng)的銀行實收信息不允許用戶直接在營收資金稽核系統(tǒng)中進(jìn)行修改, 系統(tǒng)支持紙質(zhì)回單手工補充錄入,支持網(wǎng)上銀行固定格式 excel 文件實收信息的成批導(dǎo)入。 【數(shù)據(jù)要素】 手工復(fù)核和補錄的營業(yè)廳收款銀行實收信息包括:地市名稱、銀行網(wǎng)點編碼、銀行網(wǎng)點名稱、 稽核流水號、營業(yè)廳編碼、營業(yè)廳名稱、營業(yè)員編碼、營業(yè)員名稱、pos 流水號、支票號、 承兌匯票號、借方金額、貸方金額、繳款日期、到賬日期、收款賬號、收款銀行、交易流水 號、摘要、繳款類別等。 手工復(fù)核和補錄的銀行代收實收信息包括:繳款類別、繳款日期、到賬日期、收款銀行、收 款賬號、交易流水號、摘要、借方金額、貸方金額等。 手工復(fù)核和補錄的銀行托收實收信息包括:繳款類別、到賬日期、收款銀行、收款賬號、托 收月份、托收對方賬號、交易流水號、摘要、借方金額、貸方金額等。 6.2.3. 銀行實收數(shù)據(jù)匯總銀行實收數(shù)據(jù)匯總 【業(yè)務(wù)定義】 對經(jīng)過稽核的銀行實收數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。 【功能要求】 支持對稽核后的銀行實收數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和查詢,可以按照指定規(guī)則進(jìn)行自動匯總 【數(shù)據(jù)要素】 銀行實收數(shù)據(jù)匯總包括:組織 id、組織名稱、金額、繳款日期、到賬日期、收款賬號、收 款銀行、繳款類別等 6.3. 稽核管理稽核管理功能要求功能要求 6.3.1. 自動稽核自動稽核 【業(yè)務(wù)定義】 根據(jù)稽核規(guī)則對 boss 營收信息與銀行實收信息進(jìn)行自動稽核匹配。 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 11 頁 共 28 頁 【功能要求】 支持操作人員對選擇條件范圍內(nèi)或尚未稽核匹配的 boss 營收信息和銀行實收信息進(jìn)行自動 稽核匹配,并將匹配成功的數(shù)據(jù)標(biāo)記已匹配標(biāo)志。營業(yè)廳收款部分,選擇條件主要有日期范 圍、營業(yè)廳、繳款類別等,銀行代收部分的選擇條件有日期范圍、收款銀行、收款賬號等, 銀行托收部分的選擇條件有托收月份、收款銀行、收款賬號等。 自動稽核匹配的規(guī)則為系統(tǒng)中設(shè)置的稽核規(guī)則。 系統(tǒng)支持顯示自動稽核的結(jié)果,并按各種繳款類別分類顯示自動匹配的金額、數(shù)量,并能追 溯查看自動匹配的明細(xì)信息。 【數(shù)據(jù)要素】 營業(yè)廳收款 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、銀行營業(yè)網(wǎng)點名稱、銀行 營業(yè)網(wǎng)點代碼、稽核流水號、收款日期、收款賬號、地市名稱、地市代碼、區(qū)縣名稱、區(qū)縣 代碼、營業(yè)廳名稱、營業(yè)廳編碼、營業(yè)員名稱、營業(yè)員編碼、boss 系統(tǒng)流水號、支票號、 承兌匯票號、金額等。 銀行代收 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、收款日期、收款賬號、地市 名稱、金額等。 銀行托收 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、收款日期、托收對方賬戶、 托收月份、收款賬號、金額等。 營業(yè)廳銀行實收信息包括:地市、銀行網(wǎng)點編碼、銀行網(wǎng)點名稱、稽核流水號、營業(yè)廳編碼、 營業(yè)廳名稱、營業(yè)員編碼、營業(yè)員名稱、pos 流水號、支票號、承兌匯票號、借方金額、貸 方金額、繳款日期、到賬日期、收款賬號、收款銀行、交易流水號、摘要、繳款類別等。 銀行代收實收信息包括:繳款類別、繳款日期、到賬日期、收款銀行、收款賬號、交易流水 號、摘要、借方金額、貸方金額等。 銀行托收實收信息包括:繳款類別、到賬日期、收款銀行、收款賬號、托收月份、托收對方 賬號、交易流水號、摘要、借方金額、貸方金額等。 6.3.2. 手工稽核手工稽核 【業(yè)務(wù)定義】 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 12 頁 共 28 頁 該功能支持對沒有自動稽核匹配的 boss 營收信息和銀行實收信息進(jìn)行列示,由營收資金稽核人 員手工進(jìn)行稽核匹配處理。 【功能要求】 支持操作人員手工對選擇條件范圍內(nèi)未自動稽核匹配的 boss 營收信息和銀行實收信息進(jìn)行 手工稽核匹配,系統(tǒng)支持將這些未能自動匹配的 boss 營收信息和銀行實收信息進(jìn)行分別列 示,方便用戶手工稽核匹配。營業(yè)廳收款部分,選擇條件主要有日期范圍、營業(yè)廳、繳款類 別等,銀行代收部分的選擇條件有日期范圍、收款銀行、收款賬號等,銀行托收部分的選擇 條件有托收月份、收款銀行、收款賬號等。 支持 boss 營收信息和銀行實收信息進(jìn)行靈活的數(shù)據(jù)排序和查找方式,以方便用戶進(jìn)行手工 匹配。 【數(shù)據(jù)要素】 營業(yè)廳收款 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、銀行營業(yè)網(wǎng)點名稱、銀行 營業(yè)網(wǎng)點代碼、稽核流水號、收款日期、收款賬號、地市名稱、地市代碼、區(qū)縣名稱、區(qū)縣 代碼、營業(yè)廳名稱、營業(yè)廳編碼、營業(yè)員名稱、營業(yè)員編碼、boss 系統(tǒng)流水號、支票號、 承兌匯票號、金額等。 銀行代收 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、收款日期、收款賬號、地市 名稱、金額等。 銀行托收 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、收款日期、托收對方賬戶、 托收月份、收款賬號、金額等。 營業(yè)廳銀行實收信息包括:地市、銀行網(wǎng)點編碼、銀行網(wǎng)點名稱、稽核流水號、營業(yè)廳編碼、 營業(yè)廳名稱、營業(yè)員編碼、營業(yè)員名稱、pos 流水號、支票號、承兌匯票號、借方金額、貸 方金額、繳款日期、到賬日期、收款賬號、收款銀行、交易流水號、摘要、繳款類別等。 銀行代收實收信息包括:繳款類別、繳款日期、到賬日期、收款銀行、收款賬號、交易流水 號、摘要、借方金額、貸方金額等。 銀行托收實收信息包括:繳款類別、到賬日期、收款銀行、收款賬號、托收月份、托收對方 賬號、交易流水號、摘要、借方金額、貸方金額等。 6.3.3. 差異處理差異處理 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 13 頁 共 28 頁 【業(yè)務(wù)定義】 對于自動或手工稽核后仍無法匹配的數(shù)據(jù),進(jìn)行差異分析和差異解決過程的追蹤。 【功能要求】 支持操作人員對選擇條件范圍內(nèi)無法匹配的 boss 營收信息和銀行實收信息進(jìn)行列示。營業(yè) 廳收款部分,選擇條件主要有日期范圍、營業(yè)廳、繳款類別等,銀行代收部分的選擇條件有 日期范圍、收款銀行、收款賬號等,銀行托收部分的選擇條件有托收月份、收款銀行、收款 賬號等。 系統(tǒng)支持將稽核差異結(jié)果導(dǎo)出或輸出報表,以方便反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門。 對于差異數(shù)據(jù),系統(tǒng)支持通過接口管理將業(yè)務(wù)部門調(diào)整后的 boss 營收信息進(jìn)行重新導(dǎo)入, 再通過自動稽核和手工稽核的兩種方法進(jìn)行二次稽核。 【數(shù)據(jù)要素】 營業(yè)廳收款 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、銀行營業(yè)網(wǎng)點名稱、銀行 營業(yè)網(wǎng)點代碼、稽核流水號、收款日期、收款賬號、地市名稱、地市代碼、區(qū)縣名稱、區(qū)縣 代碼、營業(yè)廳名稱、營業(yè)廳編碼、營業(yè)員名稱、營業(yè)員編碼、boss 系統(tǒng)流水號、支票號、 承兌匯票號、金額等。 銀行代收 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、收款日期、收款賬號、地市 名稱、金額等。 銀行托收 boss 營收信息包括:數(shù)據(jù)來源、繳款類別、開戶行、收款日期、托收對方賬戶、 托收月份、收款賬號、金額等。 營業(yè)廳銀行實收信息包括:地市、銀行網(wǎng)點編碼、銀行網(wǎng)點名稱、稽核流水號、營業(yè)廳編碼、 營業(yè)廳名稱、營業(yè)員編碼、營業(yè)員名稱、pos 流水號、支票號、承兌匯票號、借方金額、貸 方金額、繳款日期、到賬日期、收款賬號、收款銀行、交易流水號、摘要、繳款類別等。 銀行代收實收信息包括:繳款類別、繳款日期、到賬日期、收款銀行、收款賬號、交易流水 號、摘要、借方金額、貸方金額等。 銀行托收實收信息包括:繳款類別、到賬日期、收款銀行、收款賬號、托收月份、托收對方 賬號、交易流水號、摘要、借方金額、貸方金額等。 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 14 頁 共 28 頁 6.4. 報表分析報表分析功能要求功能要求 6.4.1. 稽核結(jié)果報表稽核結(jié)果報表 【業(yè)務(wù)定義】 對 boss 營收信息與銀行實收信息分別進(jìn)行分類統(tǒng)計分析,實時掌控應(yīng)收和實收狀況,并對差異 率較大情況進(jìn)行預(yù)警,以方便及時對未到賬金額進(jìn)行追查處理。 【功能要求】 對于營業(yè)廳收款部分支持以營業(yè)廳為單位按繳款類別出具日稽核報表,并可以出具按省、市 進(jìn)行匯總的報表,并支持對報表匯總項目進(jìn)行追溯查詢。 圖 6.4.1-1 營業(yè)廳日稽核結(jié)果樣表 對于銀行代收部分可以按銀行、收款賬戶出具日稽核報表。 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 15 頁 共 28 頁 6.4.1-2 銀行代收日稽核報表樣表 對于銀行托收部分可以按銀行、收款賬戶出具月稽核報表。 圖 6.4.1-3 銀行托收月稽核結(jié)果樣表 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 16 頁 共 28 頁 稽核結(jié)果報表中應(yīng)能顯示 boss 營收信息和銀行實收信息的差異值、差異率,并支持對超過 差異預(yù)警值之外的數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)別顯示。 支持稽核結(jié)果報表信息的導(dǎo)出(excel、xml)、下載。 支持查詢信息的過濾、篩選。 【數(shù)據(jù)要素】 營業(yè)廳部分:日期、省、地市、營業(yè)廳、銀行賬戶、繳款類別、boss 營收信息、銀行實收 信息、差額、差異率等。 銀行代收部分:日期、銀行名稱、銀行賬號、boss 營收信息、銀行實收信息、差額、差異 率等。 銀行托收部分:托收月份、銀行名稱、銀行賬號、boss 營收信息、銀行實收信息、差額、 差異率等。 6.4.2. 比例分析比例分析 【業(yè)務(wù)定義】 出具按繳款類別、銀行賬戶等劃分的銀行實收信息統(tǒng)計比例分析報表。 【功能要求】 系統(tǒng)支持每一種分析都可以直接從界面生成數(shù)據(jù)和圖表,直觀、準(zhǔn)確地反映收入比例情況。 支持實收資金按各種繳款類別劃分和按銀行賬戶劃分的比例分析。 統(tǒng)計空間維度單位可以是省、市、區(qū)縣、營業(yè)廳(營業(yè)員)、繳款類別、收款賬號等,時間 維度單位可以是月、旬、周或用戶定義區(qū)間等。 支持列表、明細(xì)信息、數(shù)據(jù)分層展示等展示方式。 支持查詢信息的導(dǎo)出(excel、xml)、下載。 支持查詢信息的過濾、篩選。 支持查詢處理機制可以為外部系統(tǒng)調(diào)用。 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 17 頁 共 28 頁 【數(shù)據(jù)要素】 期間、銀行賬戶、繳款類別、實收金額統(tǒng)計量等。 6.4.3. 趨勢分析趨勢分析 【業(yè)務(wù)定義】 出具按各個銀行賬戶和各種繳款類別的銀行實收信息趨勢統(tǒng)計分析報表。 【功能要求】 系統(tǒng)支持每一種分析都可以直接從界面生成數(shù)據(jù)和圖表,直觀、準(zhǔn)確地反映趨勢變化情況。 系統(tǒng)支持實收總量日趨勢分析、實收總量月趨勢分析等報表。 統(tǒng)計空間維度單位可以是省、市、區(qū)縣、營業(yè)廳(營業(yè)員)、繳款類別、收款賬號等,時間 維度單位可以是月、旬、周或用戶定義區(qū)間等。 支持列表、明細(xì)信息、數(shù)據(jù)分層展示等展示方式。 支持查詢信息的導(dǎo)出(excel、xml)、下載。 支持查詢信息的過濾、篩選。 支持查詢處理機制可以為外部系統(tǒng)調(diào)用。 【數(shù)據(jù)要素】 期間、銀行賬戶、繳款類別、實收金額統(tǒng)計量等。 6.4.4. 差異項目分類統(tǒng)計差異項目分類統(tǒng)計 【業(yè)務(wù)定義】 對于歷史上出現(xiàn)過的應(yīng)收實收差異數(shù)據(jù)進(jìn)行類別統(tǒng)計分析,以方便對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行相應(yīng)的 稽核改進(jìn)措施。 【功能要求】 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 18 頁 共 28 頁 系統(tǒng)支持對一定時期內(nèi)出現(xiàn)稽核差異的營業(yè)廳(營業(yè)員)、繳款類別或代收托收銀行、銀行 賬號等進(jìn)行差異次數(shù)統(tǒng)計排序,方便進(jìn)行追蹤。 系統(tǒng)支持每一種分析都可以直接從界面生成數(shù)據(jù)和圖表,直觀、準(zhǔn)確地反映差異排序情況。 支持查詢信息的導(dǎo)出(excel、xml)、下載。 支持查詢信息的過濾、篩選。 【數(shù)據(jù)要素】 營業(yè)廳收款部分:時間范圍、營業(yè)廳、繳款類別、差異次數(shù)等。 營業(yè)廳收款部分:時間范圍、銀行、銀行賬號、差異次數(shù)等。 營業(yè)廳收款部分:時間范圍、銀行、銀行賬號、托收對方賬號、差異次數(shù)等。 6.5. 接口管理功能要求接口管理功能要求 6.5.1. 基本要求與功能基本要求與功能 管理與各個系統(tǒng)的接口,支持接口數(shù)據(jù)的配置、加解密。 支持自動與手工發(fā)送、接收接口數(shù)據(jù)。 支持對接口數(shù)據(jù)的自動數(shù)據(jù)校驗。 支持對接口傳輸狀態(tài)的監(jiān)控。 支持接口異常時進(jìn)行自動報警。 記錄接口傳輸?shù)脑敿?xì)日志。 6.5.2. boss 系統(tǒng)接口設(shè)置系統(tǒng)接口設(shè)置 如果營收資金稽核系統(tǒng)在 boss 系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè),則可以直接使用 boss 系統(tǒng)營收信息,無需進(jìn)行 該部分功能開發(fā)。 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 19 頁 共 28 頁 圖 6.5.2-1 與 boss 系統(tǒng)接口關(guān)系 6.5.2.1. 營業(yè)廳信息同步到營收資金稽核系統(tǒng)營業(yè)廳信息同步到營收資金稽核系統(tǒng) 【業(yè)務(wù)定義】 boss 系統(tǒng)中的營業(yè)廳基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到營收資金稽核系統(tǒng)。 【功能需求】 支持定時自動或手工觸發(fā)全量/增量同步 【數(shù)據(jù)要素】 營業(yè)廳同步信息(boss 系統(tǒng) 營收資金稽核) 序號關(guān)鍵字段描述 1省地市地市名稱 2營業(yè)廳 idboss 系統(tǒng)中營業(yè)廳代碼 3營業(yè)廳名稱boss 系統(tǒng)中營業(yè)廳名稱 4默認(rèn)繳款銀行默認(rèn)的繳款銀行 5默認(rèn)繳款賬戶默認(rèn)的繳款賬戶 6備注信息 6.5.2.2. 營業(yè)員信息同步到營收資金稽核系統(tǒng)營業(yè)員信息同步到營收資金稽核系統(tǒng) 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 20 頁 共 28 頁 【業(yè)務(wù)定義】 boss 系統(tǒng)中的營業(yè)員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到營收資金稽核系統(tǒng),該功能為針對未來稽核到營業(yè)員的提 升要求。 【功能需求】 支持定時自動或手工觸發(fā)全量/增量同步 【數(shù)據(jù)要素】 營業(yè)員同步信息(boss 系統(tǒng) 營收資金稽核) 序號關(guān)鍵字段描述 1省地市地市名稱 2營業(yè)廳 idboss 系統(tǒng)中營業(yè)廳代碼 3營業(yè)廳名稱boss 系統(tǒng)中營業(yè)廳名稱 4營業(yè)員 idboss 系統(tǒng)中營業(yè)員代碼 5營業(yè)員名稱boss 系統(tǒng)中營業(yè)員名稱 6備注信息 6.5.2.3. 繳款類別信息同步到營收資金稽核系統(tǒng)繳款類別信息同步到營收資金稽核系統(tǒng) 【業(yè)務(wù)定義】 boss 系統(tǒng)中的繳款類別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到營收資金稽核系統(tǒng)。 【功能需求】 支持定時自動或手工觸發(fā)全量/增量同步 繳款類別有現(xiàn)金收款、郵儲上門收款、pos 刷卡、支票、承兌匯票、銀行代收、銀行托收等。 【數(shù)據(jù)要素】 繳款類別同步信息(boss 系統(tǒng) 營收資金稽核) 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 21 頁 共 28 頁 序號關(guān)鍵字段描述 1繳款類別 id 2繳款類別名稱 3備注信息 6.5.2.4. boss 營收信息導(dǎo)入到營收資金稽核系統(tǒng)營收信息導(dǎo)入到營收資金稽核系統(tǒng) 【業(yè)務(wù)定義】 將 boss 營收信息導(dǎo)入營收資金稽核系統(tǒng)。 【功能需求】 支持定時或手工觸發(fā)全量/增量導(dǎo)入 boss 營收信息。 自動導(dǎo)入方式可由操作人員預(yù)設(shè)自動導(dǎo)入的時間、頻率和參數(shù),在導(dǎo)入時系統(tǒng)可以自動識別 截至到導(dǎo)入時點可以從 boss 系統(tǒng)中導(dǎo)入但尚未導(dǎo)入營收資金稽核系統(tǒng)的 boss 營收信息, 并將其一次導(dǎo)入營收資金稽核系統(tǒng)。 手工導(dǎo)入時,操作人員可按日期、營業(yè)廳、繳款類別或銀行、銀行賬號等組合查詢條件,系 統(tǒng)自動將選定條件范圍內(nèi)可以導(dǎo)入但尚未導(dǎo)入的 boss 營收信息導(dǎo)入營收資金稽核系統(tǒng)。 支持對導(dǎo)入數(shù)據(jù)的自動校驗,并對數(shù)據(jù)的合規(guī)性進(jìn)行自動校驗,只導(dǎo)入合格的數(shù)據(jù)并能夠出 具例外情況清單以方便相關(guān)人員修正,支持對修正后的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新導(dǎo)入。 【數(shù)據(jù)要素】 營業(yè)廳收款部分 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 22 頁 共 28 頁 4繳款銀行網(wǎng)點名稱 5地區(qū)企業(yè)市、縣等分公司 6營業(yè)員編碼 7營業(yè)廳名稱 8營收日期本次繳款的實際營業(yè)日期 9繳款類別現(xiàn)金、郵儲上門收款、支票、承兌匯票、pos 等 10繳款金額 11開戶行 12收款賬號 13尾款標(biāo)志 14備注 銀行托收部分 序號關(guān)鍵字段描述 1銀行編碼 01:中國銀行 02:工商銀行 03:建設(shè)銀行 04:農(nóng)業(yè)銀行 2托收月份yymm 3入賬金額 4入賬賬號 5摘要繳款用途或其它附加信息 銀行代收部分 序號關(guān)鍵字段描述 1銀行編碼 01:中國銀行 02:工商銀行 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 23 頁 共 28 頁 03:建設(shè)銀行 04:農(nóng)業(yè)銀行 2收款日期yymmdd 3繳款金額 4收款賬號 5摘要繳款用途或其它附加信息 6.5.3. 銀企互聯(lián)系統(tǒng)接口設(shè)置銀企互聯(lián)系統(tǒng)接口設(shè)置 圖圖 6.5.3-1 與銀企互聯(lián)系統(tǒng)接口關(guān)系與銀企互聯(lián)系統(tǒng)接口關(guān)系 6.5.3.1. 銀行賬戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到營收資金稽核系統(tǒng)銀行賬戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到營收資金稽核系統(tǒng) 【業(yè)務(wù)定義】 銀企互聯(lián)系統(tǒng)中的銀行賬戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到營收資金稽核系統(tǒng)。 【功能需求】 支持定時自動或手工觸發(fā)全量/增量同步 【數(shù)據(jù)要素】 銀行賬戶同步信息(銀企互聯(lián)系統(tǒng) 營收資金稽核) 中國移動省公司層面財務(wù)集中管理 營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范 第 24 頁 共 28 頁 序號關(guān)鍵字段描述 1賬戶 id 2賬戶名稱賬戶的名稱 3所屬組織 idou 的信息 4開戶銀行開戶行名稱 5賬號銀行賬號信息 6用途 7現(xiàn)金科目組合 id對應(yīng)的財務(wù)科目組合 8幣種幣種信息 6.5.3.2. 銀行實收信息導(dǎo)入到營收資金稽核系統(tǒng)銀行實收信息導(dǎo)入到營收資金稽核系統(tǒng) 【業(yè)務(wù)定義】 將銀行實收信息導(dǎo)入營收資金稽核系統(tǒng)。 【功能需求】 支持定時自動或手工觸發(fā)全量/增量 boss 營收信息。 自動導(dǎo)入方式可由操作人員預(yù)設(shè)自動導(dǎo)入的時間、頻率和參數(shù),在導(dǎo)入時系統(tǒng)可以自動識別 截至到導(dǎo)入時點可

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