企業(yè)員工培訓(xùn)論文定稿.doc_第1頁(yè)
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國(guó)家開放大學(xué)本科論文企業(yè)員工培訓(xùn)分校:靜海分校專業(yè):行政管理入學(xué)時(shí)間:2015秋季學(xué)號(hào):1512001252974姓名:郭姚指導(dǎo)教師:王燕珺論文完成日期: 2017年 8月學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明本人鄭重聲明:所呈交的論文,是本人在導(dǎo)師指導(dǎo)下,進(jìn)行研究工作所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,本論文的研究成果不包含任何他人創(chuàng)作的、已公開發(fā)表或者沒有公開發(fā)表的作品的內(nèi)容。對(duì)本論文所涉及的研究工作做出貢獻(xiàn)的其他個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。本論文原創(chuàng)性聲明的法律責(zé)任由本人承擔(dān)。作者簽名: 日期: 年 月 日論文版權(quán)使用授權(quán)聲明本人完全了解學(xué)校關(guān)于收集、保存、使用論文的規(guī)定,同意如下各項(xiàng)內(nèi)容:按照學(xué)校要求提交論文的印刷本和電子版本;學(xué)校有權(quán)保存論文的印刷本和電子版,并采用影印、縮印、掃描、數(shù)字化或其它手段保存論文;學(xué)校有權(quán)提供目錄檢索以及提供本論文全文或者部分的閱覽服務(wù),以及出版論文;學(xué)校有權(quán)按有關(guān)規(guī)定向國(guó)家有關(guān)部門或者機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版;在不以贏利為目的的前提下,學(xué)校可以適當(dāng)復(fù)制論文的部分或全部?jī)?nèi)容用于學(xué)術(shù)活動(dòng)。作者簽名: 日期: 年 月 日目錄摘要1一、企業(yè)員工培訓(xùn)的概述2(一)企業(yè)員工培訓(xùn)的含義2(二)培訓(xùn)與開發(fā)的區(qū)別2(三)培訓(xùn)的意義21.能提高員工的職業(yè)能力。22.有利于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)23.有利于改善企業(yè)的工作質(zhì)量34.有利于高效工作績(jī)效系統(tǒng)的構(gòu)建。35.滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要3二、關(guān)于歐寶家具有限公司員工培訓(xùn)現(xiàn)狀及存在問題3(一)培訓(xùn)觀念不正確41.一是培訓(xùn)無用論42.二是培訓(xùn)萬(wàn)能論4(二)培訓(xùn)體系不健全4(三)培訓(xùn)需求分析缺失4(四)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式單一4(五)缺少高素質(zhì)的培訓(xùn)講師5(六)培訓(xùn)效果缺乏有效的評(píng)估和反饋5(七)培訓(xùn)管理方式粗放51培訓(xùn)負(fù)責(zé)人不專業(yè)52培訓(xùn)制度不健全53培訓(xùn)管理不科學(xué)6三、促進(jìn)歐寶家具員工培訓(xùn)效果的解決措施6(一)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念61培訓(xùn)是對(duì)人力資源這一核心資源進(jìn)行開發(fā)的投入62培訓(xùn)不是萬(wàn)能的6(二) 建立完善的培訓(xùn)體系6(三)做好培訓(xùn)需求分析6(四)使培訓(xùn)內(nèi)容和方式豐富化61如今的培訓(xùn)不僅要使員工掌握必需的工作知識(shí)和技能62目前主要的培訓(xùn)方式有以下幾種7(五)建設(shè)強(qiáng)有力的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍體系81做好內(nèi)訓(xùn)師人員的選拔82做好內(nèi)訓(xùn)師上崗前的培訓(xùn)工作83建立合理有效的激勵(lì)制度8(六)使培訓(xùn)內(nèi)容有效轉(zhuǎn)化81取得高層管理者及受訓(xùn)者直接上級(jí)的支持82讓受訓(xùn)者做好身心準(zhǔn)備93培訓(xùn)過程中講師要和學(xué)員互動(dòng)94讓受訓(xùn)者做行動(dòng)規(guī)劃95人力資源部門的持續(xù)跟進(jìn)9(七)健全培訓(xùn)管理體系91培訓(xùn)負(fù)責(zé)人專業(yè)化92建立完整完善的培訓(xùn)管理制度103培訓(xùn)管理量化10(1)使用EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)功能,做好管理管家10(2)堅(jiān)持及時(shí)紀(jì)錄保證數(shù)據(jù)完整性10(3)利用數(shù)據(jù)分析功能為培訓(xùn)服務(wù)10四、總結(jié)10參考文獻(xiàn)12摘要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),加強(qiáng)員工培訓(xùn)提高展業(yè)技術(shù)水平是維持現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展所必需重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)越來越認(rèn)識(shí)到人的重要性,不同組織間的競(jìng)爭(zhēng)已成為人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就應(yīng)該樹立新世紀(jì)的人才觀念,認(rèn)識(shí)到人才的重要性,重視人才,尊重人才,留住人才。而一個(gè)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)一般分為兩種:一種是靠引進(jìn),另一種就是靠自己培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)不斷地進(jìn)行職工培訓(xùn)讓員工可以更好地勝任目前及未來的工作,為企業(yè)的短期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)界,很多企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)不足,在實(shí)踐過程中也往往忽略培訓(xùn)的作用,即使在開展培訓(xùn)時(shí)也往往是流于形式,給人的感覺就是內(nèi)容枯燥、形式單調(diào),員工的積極性不高,自然效果也很差強(qiáng)人意,企業(yè)的整體績(jī)效也得不到有效的提高。針對(duì)這一現(xiàn)狀,我們有必要從戰(zhàn)略角度對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)進(jìn)行全方位的了解。關(guān)鍵詞:培訓(xùn);競(jìng)爭(zhēng);員工14一、企業(yè)員工培訓(xùn)的概述(一)企業(yè)員工培訓(xùn)的含義培訓(xùn)是指企業(yè)通過各種方式使員工具備完成現(xiàn)在或者將來工作所需要的知識(shí)、技能,并改變他們的工作態(tài)度,以改善員工在現(xiàn)有或?qū)砺毼簧系墓ぷ鳂I(yè)績(jī),并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效提升的一種計(jì)劃性和連續(xù)性的活動(dòng)。(二)培訓(xùn)與開發(fā)的區(qū)別培訓(xùn)與開發(fā)是有差異的,培訓(xùn)是幫助員工實(shí)現(xiàn)一個(gè)短期內(nèi)能達(dá)到的目標(biāo),使員工掌握當(dāng)前工作中所需要的知識(shí)和技能,從而提高員工工作的效率和成績(jī)。而開發(fā)是更傾向于長(zhǎng)期的目標(biāo),挖掘出員工潛在能力,提高員工工作環(huán)境、應(yīng)對(duì)未來職務(wù)工作的能力,更好地適應(yīng)新技術(shù)、工作設(shè)計(jì)、顧客或產(chǎn)品市場(chǎng)帶來的變化。(三)培訓(xùn)的意義企業(yè)在面臨全球化、高質(zhì)量、高效率的工作系統(tǒng)挑戰(zhàn)中,培訓(xùn)顯得更為重要。培訓(xùn)使員工的知識(shí)、技能與態(tài)度明顯提高與改善,由此提高企業(yè)效益,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。具體體現(xiàn)在以下方面:1.能提高員工的職業(yè)能力。員工培訓(xùn)的直接目的就是要發(fā)展員工的職業(yè)能力,使其更好地勝任現(xiàn)在的日常工作及未來的工作任務(wù)。在能力培訓(xùn)方面,傳統(tǒng)上的培訓(xùn)重點(diǎn)一般放在基本技能與高級(jí)技能兩個(gè)層次上,但是未來的工作需要員工更廣博的知識(shí),培訓(xùn)員工學(xué)會(huì)知識(shí)共享,創(chuàng)造性地運(yùn)用知識(shí)來調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)的能力。同時(shí),培訓(xùn)使員工的工作能力提高,為其取得好的工作績(jī)效提供了可能,也為員工提供更多晉升和較高收入的機(jī)會(huì)。2.有利于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。面對(duì)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng):一方面,企業(yè)需要越來越多的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)人才,為進(jìn)軍世界市場(chǎng)做好人才培訓(xùn)工作;另一方面,員工培訓(xùn)可提高企業(yè)新產(chǎn)品研究開發(fā)能力,員工培訓(xùn)就是要不斷培訓(xùn)與開發(fā)高素質(zhì)的人才,以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這已為人們所認(rèn)識(shí)。尤其是人類社會(huì)步入以知識(shí)經(jīng)濟(jì)資源和信息資源為重要依托的新時(shí)代,智力資本已成為獲取生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)成就的關(guān)鍵因素。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不再依靠自然資源、廉價(jià)的勞動(dòng)力、精良的機(jī)器和雄厚的財(cái)力,而主要依靠知識(shí)密集型的人力資本。員工培訓(xùn)是創(chuàng)造智力資本的途徑。智力資本包括基本技能(完成本職工作的技術(shù))、高級(jí)技能(如怎樣運(yùn)用科技與其他員工共享信息、對(duì)客戶和生產(chǎn)系統(tǒng)了解)以及自我激發(fā)創(chuàng)造力。因此,這要求建立一種新的適合未來發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)的培訓(xùn)觀念,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。3.有利于改善企業(yè)的工作質(zhì)量。工作質(zhì)量包括生產(chǎn)過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量與客戶服務(wù)質(zhì)量等。毫無疑問,培訓(xùn)使員工素質(zhì)、職業(yè)能力提高并增強(qiáng),將直接提高和改善企業(yè)工作質(zhì)量。培訓(xùn)能改進(jìn)員工的工作表現(xiàn),降低成本;培訓(xùn)可增加員工的安全操作知識(shí);提高員工的勞動(dòng)技能水平;增強(qiáng)員工的崗位意識(shí),增加員工的責(zé)任感,規(guī)范生產(chǎn)安全規(guī)程;增強(qiáng)安全管理意識(shí),提高管理者的管理水平。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工敬業(yè)精神、安全意識(shí)和知識(shí)的培訓(xùn)。4.有利于高效工作績(jī)效系統(tǒng)的構(gòu)建。在21世紀(jì),科學(xué)技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致員工技能和工作角色的變化,企業(yè)需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)汁(如工作團(tuán)隊(duì)的建立)。今天的員工已不是簡(jiǎn)單接受工作任務(wù),提供輔助性工作,而是參與提高產(chǎn)品與服務(wù)的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。在團(tuán)隊(duì)工作系統(tǒng)中,員工扮演許多管理性質(zhì)的工作角色。他們不僅具備運(yùn)用新技術(shù)獲得提高客戶服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量的信息、與其他員工共享信息的能力;還具備人際交往技能和解決問題的能力、集體活動(dòng)能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。尤其是培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)使用互聯(lián)網(wǎng)、全球網(wǎng)及其他用于交流利收集信息工具的能力,可使企業(yè)工作績(jī)效系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。5.滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工的工作目的更重要的是為了“高級(jí)”需求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)不斷教給員工新的知識(shí)與技能,使其能適應(yīng)或能接受具有挑戰(zhàn)性的工作與任務(wù),實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)和自我價(jià)值,這不僅使員工在物質(zhì)上得到滿足,而且使員工得到精神上的成就感。 二、關(guān)于歐寶家具有限公司員工培訓(xùn)現(xiàn)狀及存在問題天津市歐寶家具有限公司位于天津市靜海縣大豐堆鎮(zhèn)于莊子村,于2004-05-21 注冊(cè)成立,注冊(cè)資本為60萬(wàn)人民幣(萬(wàn)元),公司已經(jīng)公司發(fā)展壯大的13年。公司主要經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及技術(shù)的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機(jī)械設(shè)備零配件原輔材料及技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù)、但國(guó)家限定公司經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的商品及技術(shù)除外;鋼木家具制造;木材加工及銷售。在職員工有200人,公司與多家天津靜海家具廠零售商和代理商建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,品種齊全、價(jià)格合理,企業(yè)實(shí)力雄厚,重信用、守合同、保證產(chǎn)品質(zhì)量,以多品種經(jīng)營(yíng)特色和薄利多銷的原則,贏得了廣大客戶的信任。作為當(dāng)?shù)匾患抑行⌒推髽I(yè),卻存在以下一些問題。(一)培訓(xùn)觀念不正確歐寶家具的高層領(lǐng)導(dǎo)有一小部分是空降兵,還有很大一部分是跟企業(yè)一起成長(zhǎng)起來的,由于領(lǐng)導(dǎo)自身成長(zhǎng)經(jīng)歷的原因,他們對(duì)培訓(xùn)往往持有以下兩種觀念:1.一是培訓(xùn)無用論。即認(rèn)為培訓(xùn)不能增強(qiáng)企業(yè)員工才干,反而耗費(fèi)員工工作時(shí)間,是一項(xiàng)昂貴且得不償失的活動(dòng),尤其是企業(yè)基層實(shí)行項(xiàng)目法管理的組織,認(rèn)為企業(yè)的目的就是賺錢,花錢搞培訓(xùn)完全沒有必要。管理者對(duì)培訓(xùn)的不重視最明顯的表現(xiàn)是在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入上。2.二是培訓(xùn)萬(wàn)能論,把企業(yè)很多的疑難雜癥都寄希望于一次培訓(xùn),其實(shí)很多問題根本就不是培訓(xùn)能解決的,可能是制度或其他層面出了問題。(二)培訓(xùn)體系不健全培訓(xùn)如果想取得理想的效果,必須有一套科學(xué)的制度和流程來做支撐,而在歐寶家具,就很缺這樣的制度和流程。正常的培訓(xùn)應(yīng)該是先有培訓(xùn)需求分析,根據(jù)需求分析的內(nèi)容,進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā),之后再進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)施后還要進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估和培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化跟進(jìn)。而在歐寶家具有時(shí)只是單純?yōu)榱伺嘤?xùn)而培訓(xùn),前期最重要的需求分析缺失,后期的環(huán)節(jié)也流于形式。(三)培訓(xùn)需求分析缺失培訓(xùn)需求分析是指通過對(duì)企業(yè)及其員工的目標(biāo)、技能、知識(shí)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,尋找員工現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況的差距以確定是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)容的一系列活動(dòng)過程。培訓(xùn)需求調(diào)研與分析在歐寶家具往往被忽略或一筆帶過,而直接進(jìn)入培訓(xùn)實(shí)施環(huán)節(jié),為了培訓(xùn)而培訓(xùn)不進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,很容易出現(xiàn)內(nèi)容、方式、課程與企業(yè)總目標(biāo)聯(lián)系不緊密的情況,不能充分體現(xiàn)員工的實(shí)際需求,達(dá)不到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo),培洲滿意率低,浪費(fèi)了培訓(xùn)資源。(四)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式單一歐寶家具培訓(xùn)內(nèi)容較為單一,主要是針對(duì)一線操作人員的崗位技能培訓(xùn),目的是為了提高員工的工作技能,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。而很少涉及到員工職業(yè)發(fā)展、員工素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式上主要采用內(nèi)部講師培訓(xùn),很少會(huì)聘請(qǐng)外部講師或把員工送出去培訓(xùn)。同時(shí),內(nèi)部講師在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),偏重于“課堂教學(xué)”,培訓(xùn)方式單一,培訓(xùn)時(shí)往往以培訓(xùn)師為中心,單方面講解,缺乏培訓(xùn)雙方的交流與溝通,培訓(xùn)師不能在培訓(xùn)過程中根據(jù)對(duì)員工掌握程度的了解進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)重點(diǎn)的調(diào)整,影響了培訓(xùn)效果。(五)缺少高素質(zhì)的培訓(xùn)講師培訓(xùn)講師是培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施者,培訓(xùn)講師的素質(zhì)高低在很大程度上影響著最終的培訓(xùn)效果。所以在整個(gè)培訓(xùn)環(huán)節(jié)中,培訓(xùn)講師如果弱了,培訓(xùn)效果將很難保證。而一名合格的培訓(xùn)講師,是要經(jīng)過專業(yè)的TTT培訓(xùn)后才能上崗的,且后期要有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,激勵(lì)他使其有足夠的動(dòng)力去開發(fā)課程,去提高自身各方面的能力。在這方面,歐寶家具目前的培訓(xùn)講師大部分為各部門的領(lǐng)導(dǎo),他們的優(yōu)勢(shì)是在課程內(nèi)容的專業(yè)性上強(qiáng),但在授課方式、方式等培訓(xùn)技巧上非常欠缺,往往把培訓(xùn)做成了演講。(六)培訓(xùn)效果缺乏有效的評(píng)估和反饋培訓(xùn)效果的評(píng)估是企業(yè)培訓(xùn)工作中的一個(gè)必要環(huán)節(jié),整個(gè)培訓(xùn)體系的成功運(yùn)作依賴于科學(xué)的考核評(píng)估機(jī)制。投入了人力、時(shí)間、物力等來做培訓(xùn),培訓(xùn)的實(shí)施結(jié)果如何?作為公司領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該是最關(guān)心的。歐寶家具在這方面比一些公司已經(jīng)進(jìn)了一步,基本在培訓(xùn)課程結(jié)束后,會(huì)讓學(xué)員填培訓(xùn)效果評(píng)估表,但這往往也變成了一種形式,學(xué)員隨便勾勾,組織方統(tǒng)計(jì)一下分?jǐn)?shù)就結(jié)束了。對(duì)培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)僅限于培訓(xùn)過程,而不是在實(shí)際工作中進(jìn)行評(píng)價(jià)檢驗(yàn),造成了培訓(xùn)與實(shí)際工作的脫節(jié)。 (七)培訓(xùn)管理方式粗放1培訓(xùn)負(fù)責(zé)人不專業(yè):負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的人員沒有受過專門的人力資源管理和開發(fā)方面的培訓(xùn),靠自身的感覺和經(jīng)驗(yàn)來開展工作。2培訓(xùn)制度不健全:培訓(xùn)要想取得成效,必要的制度約束是需要的,比如將培訓(xùn)與之后的晉升、加薪、裁員等結(jié)合起來,對(duì)員工培訓(xùn)的積極性會(huì)起到正面的影響。另外對(duì)于培訓(xùn)完成后員工的流失防范。3培訓(xùn)管理不科學(xué):培訓(xùn)實(shí)施后,相關(guān)的簽到表、培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查等就躺進(jìn)了檔案袋,原本稍加利用就會(huì)非常有價(jià)值的信息,就這樣被白白浪費(fèi)了。三、促進(jìn)歐寶家具員工培訓(xùn)效果的解決措施(一)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念1培訓(xùn)是對(duì)人力資源這一核心資源進(jìn)行開發(fā)的投入,是一種間接投資,要通過人的改變來產(chǎn)生效果,取得的效果是潛移默化的、無形的,較之其他投入,這種投入更能給企業(yè)帶來豐厚的回報(bào),其效益是巨大的,所以要加大對(duì)培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)投入。2培訓(xùn)不是萬(wàn)能的,可能在解決方案中能只能起到一部分作用,另一部分則需要通過其他手段來解決。所以在遇到問題時(shí),要通過各方面系統(tǒng)分析來發(fā)現(xiàn)問題,最后針對(duì)問題的類型來選擇針對(duì)性的解決方案,也就是要對(duì)癥下藥才會(huì)有效果。另外培訓(xùn)完成后,最終的轉(zhuǎn)化效果如何,有多方面的影響因素,是受訓(xùn)者、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)講師和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人共同作用的結(jié)果,不只是培訓(xùn)部門的事。 (二) 建立完善的培訓(xùn)體系有效的培訓(xùn)需要強(qiáng)有力的培訓(xùn)體系做支撐。一個(gè)完善的培訓(xùn)體系,包括培訓(xùn)制度和流程,標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)流程包括培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化跟蹤,培訓(xùn)需求分析起導(dǎo)航的作用,培訓(xùn)計(jì)劃讓人們有一個(gè)全局性的認(rèn)知,培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施使整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目落地。培訓(xùn)效果評(píng)估和成果轉(zhuǎn)化跟蹤讓受訓(xùn)者的所學(xué)最終轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,運(yùn)用到實(shí)際工作中去。健全的培訓(xùn)制度可能提高員工的培訓(xùn)積極性,進(jìn)而提高培訓(xùn)的效果。(三)做好培訓(xùn)需求分析有效的培訓(xùn)需求分析,應(yīng)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面、工作層面以及員工個(gè)人層面進(jìn)行分析。培訓(xùn)需求分析就是一個(gè)定位培訓(xùn)價(jià)值的過程,同時(shí)也是一個(gè)尋找差距的過程。這一方面體現(xiàn)在員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和工作標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,另一方面體現(xiàn)在未來的要求和現(xiàn)在的表現(xiàn)之間的差距。(四)使培訓(xùn)內(nèi)容和方式豐富化1如今的培訓(xùn)不僅要使員工掌握必需的工作知識(shí)和技能,而且要讓員工懂得如何在現(xiàn)代企業(yè)中工作,如溝通技能、團(tuán)隊(duì)工作技能,還要改善員工對(duì)企業(yè)的態(tài)度,樂于為企業(yè)做出貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值和自身的價(jià)值。所以培訓(xùn)內(nèi)容方面除技能培訓(xùn)之外,要加入溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作、等方面培訓(xùn)。2目前主要的培訓(xùn)方式有以下幾種:一是信息傳遞式培訓(xùn)方式,主要有講授法、研討法和視聽法三種形式。講授法又稱演講法,是目前應(yīng)用最為普通的培訓(xùn)方式之一,是指培訓(xùn)者通過講授或演講的方式對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行知識(shí)、技能和態(tài)度的培訓(xùn)。主要側(cè)重于培訓(xùn)者對(duì)學(xué)員的單向傳授,缺少學(xué)員的參與、反饋,因此講授法多用于對(duì)員工一般性的知識(shí)培訓(xùn),在對(duì)管理常識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、作業(yè)管理等內(nèi)容的培訓(xùn)中經(jīng)常使用。視聽法是利用現(xiàn)代視聽技術(shù)(如投影儀、錄像、電視、電影、電腦等工具)傳遞信息對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。該方法是通過視聽的官能刺激,讓受訓(xùn)者留下深刻印象,被廣泛運(yùn)用在提高員工溝通技能、面談技能、客戶服務(wù)技能等方面。但錄像很少單獨(dú)使用,與講授法結(jié)合使用會(huì)達(dá)到很好的效果。二是模擬式培訓(xùn)開發(fā)方法,是指將受訓(xùn)者置于模擬的現(xiàn)實(shí)情景中,讓他們依據(jù)模擬的現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境做出及時(shí)的反應(yīng),培養(yǎng)分析問題和解決問題的一種方法。主要有案例研究法、角色扮演、游戲培訓(xùn)三種形式。案例研究法是指提供一些棘手問題的書面描述,讓受訓(xùn)者分析和評(píng)價(jià)案例,提出解決問題的建議和方案的培訓(xùn)方法。該方法一般適用于新進(jìn)員工、企業(yè)管理人員的培訓(xùn),目的是訓(xùn)練他們分析問題、解決問題的能力。角色扮演法指在一個(gè)模擬的工作環(huán)境中,指定參加者扮演某種角色,借助角色的演練來理解角色的內(nèi)容,模擬性地處理工作事務(wù),從而提高處理各種問題的能力。這種方法的適用范圍比較寬泛,可應(yīng)用于訓(xùn)練態(tài)度儀容和言談舉止等人際關(guān)系技能。游戲培訓(xùn)法是一項(xiàng)具有合作及競(jìng)爭(zhēng)性的活動(dòng),綜合了案例研究與角色扮演的形式,要求參與者模仿一個(gè)真實(shí)的動(dòng)態(tài)的情景,參與者必須遵守游戲規(guī)則,彼此互相合作或競(jìng)爭(zhēng),以達(dá)到某種目標(biāo)的方法。在培訓(xùn)方式的選擇上,應(yīng)注重培訓(xùn)的靈活性,采用科學(xué)的培訓(xùn)技術(shù)和方法,以提高培訓(xùn)的針對(duì)性和效果。在實(shí)際培訓(xùn)中要破除單一的課堂教學(xué)模式,多采用啟發(fā)式、討論式、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、實(shí)際動(dòng)手、案例分析以及開發(fā)創(chuàng)造性的方法等。要根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)目標(biāo)用不同的教學(xué)手段、技巧和方法。例如,當(dāng)培訓(xùn)的目的是為了改變受訓(xùn)者態(tài)度與提高人際交往能力時(shí),應(yīng)首選角色扮演方式,而不應(yīng)選擇講授或視聽等單向交流的培訓(xùn)模式。當(dāng)培訓(xùn)目標(biāo)是為了使受訓(xùn)者提高處理工作的實(shí)際能力時(shí),應(yīng)首選案例研究或情景模擬的培訓(xùn)方式??茖W(xué)的培訓(xùn)技術(shù)和方法,多樣的培訓(xùn)手段有助于提高培訓(xùn)的效果和員工的培訓(xùn)滿意度。(五)建設(shè)強(qiáng)有力的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍體系建立內(nèi)訓(xùn)師體系,可降低企業(yè)成本,也決定了企業(yè)績(jī)效。內(nèi)訓(xùn)師在課程開發(fā)方面,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,同時(shí)又能在基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,內(nèi)容的針對(duì)性較強(qiáng),實(shí)用性強(qiáng),最終員工的培訓(xùn)效果明顯。所以建立強(qiáng)有力的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍對(duì)培訓(xùn)效果的達(dá)成至關(guān)重要,可以從以下三個(gè)方面展開:1做好內(nèi)訓(xùn)師人員的選拔:首先是前期的宣傳工作,最好能舉行項(xiàng)目宣傳說明會(huì)并同時(shí)張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳,讓大家了解并盡量爭(zhēng)取各方面的支持。其次還要做好選人的工作??梢圆捎谩懊嬖?情景測(cè)試”的方式。情景測(cè)試的原理,是觀察被選拔對(duì)象在放松的狀態(tài)下對(duì)應(yīng)急狀況的反應(yīng),以及團(tuán)隊(duì)組織能力、觀察力。此外,可以運(yùn)用包括時(shí)事新聞、網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)在內(nèi)的情景測(cè)試題庫(kù)去考核選拔對(duì)象。最終選拔出具有強(qiáng)烈意愿且在自己的工作領(lǐng)域中有突出表現(xiàn)的員工加入內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍.2做好內(nèi)訓(xùn)師上崗前的培訓(xùn)工作:為了更有效的達(dá)成培訓(xùn)效果,光有意愿及知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要相應(yīng)的培訓(xùn)技巧,所以在內(nèi)訓(xùn)師正式上崗前要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)能力方面的培訓(xùn),也就是TTT培訓(xùn).3建立合理有效的激勵(lì)制度: 物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)雙管齊下,按照培訓(xùn)效果定獎(jiǎng)勵(lì),因此公司要出臺(tái)內(nèi)訓(xùn)師管理制度和培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,制定一套科學(xué)合理的考核評(píng)估體系,根據(jù)這套體系來考核評(píng)估、激勵(lì)處罰、晉升淘汰內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。可以采用的激勵(lì)方式有獎(jiǎng)勵(lì)外派學(xué)習(xí)、課程獎(jiǎng)勵(lì)、服飾獎(jiǎng)勵(lì)、積分獎(jiǎng)勵(lì)以及榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等。 (六)使培訓(xùn)內(nèi)容有效轉(zhuǎn)化衡量培訓(xùn)成功與否,不在于培訓(xùn)內(nèi)容或培訓(xùn)人數(shù),而在于受訓(xùn)者能夠在多大程度上學(xué)以致用。培訓(xùn)內(nèi)容能否有效轉(zhuǎn)化跟多方面內(nèi)容有關(guān),個(gè)人認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手:1取得高層管理者及受訓(xùn)者直接上級(jí)的支持:讓高層描繪出培訓(xùn)成果的實(shí)際景象,以及為了確保有形培訓(xùn)效果企業(yè)必須給予的支持。而直接上級(jí)對(duì)受訓(xùn)人員的支持對(duì)于受訓(xùn)人員的受訓(xùn)動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)愿望會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響,在培訓(xùn)結(jié)束后,直接上級(jí)要扮演監(jiān)督者、激勵(lì)者和導(dǎo)師的角色。直接上級(jí)可以通過工作上的安排,為受訓(xùn)人員提供運(yùn)用新知識(shí)/新技能的機(jī)會(huì),也向受訓(xùn)者運(yùn)用新知識(shí)新技能的行為表示明確支持,在過程中出現(xiàn)小失誤時(shí)不會(huì)嚴(yán)厲處罰受訓(xùn)者,在小有成就時(shí)就不斷鼓勵(lì)。2讓受訓(xùn)者做好身心準(zhǔn)備:在正式培訓(xùn)開始前,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要確保受訓(xùn)人員在身體上和心理上都作好接受培訓(xùn)的準(zhǔn)備,身體上主要指受訓(xùn)人員對(duì)此次培訓(xùn)提前有個(gè)全局性的理解,如為什么培訓(xùn),什么時(shí)候培訓(xùn),培訓(xùn)后要達(dá)成的目標(biāo)等等。心理準(zhǔn)備指受訓(xùn)人員已經(jīng)被激發(fā)出足夠的學(xué)習(xí)熱情,準(zhǔn)備好在培訓(xùn)中努力學(xué)習(xí)。3培訓(xùn)過程中講師要和學(xué)員互動(dòng),且要讓學(xué)員反復(fù)練習(xí),培訓(xùn)結(jié)束后,組織受訓(xùn)者分享學(xué)習(xí)心得以加深自身印象及理解,且通過分享大家又能產(chǎn)生思想碰撞,對(duì)所學(xué)會(huì)有新的理解和領(lǐng)悟。4讓受訓(xùn)者做行動(dòng)規(guī)劃:在培訓(xùn)即將結(jié)束前,讓學(xué)員做一項(xiàng)明確的書面行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)在實(shí)際工作中如何運(yùn)用培訓(xùn)知識(shí)和技能做出具體陳述。首先在制定行動(dòng)規(guī)劃前,要先為受訓(xùn)者提供目標(biāo)規(guī)劃表,并按著行動(dòng)的先后順序,向受訓(xùn)者講述清楚每個(gè)行動(dòng)的內(nèi)容;其次,請(qǐng)受訓(xùn)者根據(jù)目標(biāo)規(guī)劃表,制定自己的行動(dòng)細(xì)則;最后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與受訓(xùn)者一起審查,討論行動(dòng)規(guī)則的可操作性、可測(cè)量性及時(shí)間安排的合理性。5人力資源部門的持續(xù)跟進(jìn):人力資源部門是培訓(xùn)工發(fā)工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施者,培訓(xùn)開發(fā)成果的轉(zhuǎn)化效果跟人力資源部門有著重大關(guān)系。人力資源部門擔(dān)當(dāng)著協(xié)調(diào)者、輔導(dǎo)者、評(píng)價(jià)者的角色。人力資源部門要按行動(dòng)規(guī)則的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)受訓(xùn)者的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析原因,提出解決方案,以確保受訓(xùn)者按行動(dòng)規(guī)則完成培訓(xùn)。(七)健全培訓(xùn)管理體系:1培訓(xùn)負(fù)責(zé)人專業(yè)化:為了更科學(xué)的開展培訓(xùn),首先培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人最需要培訓(xùn),相關(guān)的工作流程、工作方法、人員心理特征等都要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),只有培訓(xùn)負(fù)責(zé)人專業(yè)了,其后面開展的培訓(xùn)工作才能更科學(xué)、有效。并且培訓(xùn)負(fù)責(zé)人也要懂得營(yíng)銷,要把老板當(dāng)作第一客戶,把培訓(xùn)的成果以清晰的數(shù)據(jù)形式展現(xiàn)出來,讓大家看到培訓(xùn)的成效。2建立完整完善的培訓(xùn)管理制度,明確規(guī)定從培訓(xùn)需求分析-培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)效果跟蹤的過程中,培訓(xùn)管理者,各部門負(fù)責(zé)人以及培訓(xùn)參與者的責(zé)任及義務(wù)。確保培訓(xùn)計(jì)劃制定并非應(yīng)付了事。各部門應(yīng)確實(shí)明確員工的培訓(xùn)需求,提出準(zhǔn)備的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)管理者應(yīng)充分綜合各部門所提交的培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),與培訓(xùn)部門溝通該培訓(xùn)課程的輕重緩急,篩選出重要且緊急的課程安排培訓(xùn)。這樣不僅是將費(fèi)用用在刀刃上,同時(shí)也給員工建立正確的觀念,讓他們知道,培訓(xùn)機(jī)會(huì)來之不易,需好好珍惜。同時(shí)建立培訓(xùn)激勵(lì)制度,比如將培訓(xùn)與之后的晉升、加薪、裁員等結(jié)合起來,對(duì)員工培訓(xùn)的積極性起到正面的影響。另外對(duì)于一些公司投入較多的培訓(xùn),一定要做好參訓(xùn)人員學(xué)成后的流失防范,培訓(xùn)開始前與其簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。3培訓(xùn)管理量化:如果能讓培訓(xùn)成果量化,比如清楚的讓管理層知道培訓(xùn)費(fèi)用被用在哪里了,培訓(xùn)部一年的準(zhǔn)確培訓(xùn)總?cè)舜螖?shù),哪些核心員工在過去三年內(nèi)接受了哪些培訓(xùn),那么培訓(xùn)工作會(huì)變得更有意義,也更能獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持。培訓(xùn)管理者需要利用現(xiàn)有的工具為完善工作,讓培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算的數(shù)據(jù)不再只是躺在

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