畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）-試論會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)之比較.doc

試論會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)之比較 會(huì)計(jì)電算化 陳小蘭 09341111 【摘要】：第三次技術(shù)革命的興起促使計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高 新技術(shù)群落的崛起，后又以迅猛的速度發(fā)展，而這些技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的 應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化再到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展 過程，會(huì)計(jì)處理的流程也隨之發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具也從算 盤發(fā)展到計(jì)算機(jī)單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)資料的載體也由紙質(zhì)形式逐漸轉(zhuǎn)向電 子、網(wǎng)絡(luò)形式，由此構(gòu)成了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在電算化會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)環(huán)境下，這些變革給企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。它促 使我們必須對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論與方法進(jìn)行深刻的反思。本文介紹了手工 會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn) 行比較分析，詳細(xì)的介紹了二者之間的區(qū)別與聯(lián)系，并談到會(huì)計(jì)電算化 的發(fā)展方向。 【關(guān)鍵詞】：手工會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),區(qū)別與聯(lián)系 1 try to talk about the accounting computerization system and a comparison of the manual accounting systems accounting computerization chenxiaolan 09341111 【abstract】:the third technology revolution to the rise of computer technology and network technology, the rise of new and high technology community, and to the speed of the rapid development, and these techniques in the accounting field application makes accounting working experience from manual accounting to the accounting computerization to network the development of accounting process, accounting treatment process has been changing, accounting data processing tools from the abacus development to the computer and single and network, and accounting information of the carrier by paper also gradually turn to electronic form, network forms, which constitute the computerized accounting information system. the computerized accounting information system environment, these changes to the enterprise accounting internal control brought new problems and challenges. it prompted we must to the current accounting theory and method of deep reflection. this paper introduces the manual accounting and accounting computerization the basic knowledge, to computerized accounting and manual accounting the features of the comparative analysis, detailed introduces the differences and relations between them, and talked about the development direction of accounting computerization. 【keywords】: manual accounting,computerized accounting system,differences and relations 2 目錄 1.手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念5 1.1 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)5 1.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)5 2.手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)5 2.1 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)5 2.1.1 復(fù)雜性5 2.1.2 有序性5 2.1.3 規(guī)范性6 2.1.4 分散性6 2.1.5 單一性6 2.2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性7 2.2.1 集中性7 2.2.2 自動(dòng)性7 2.2.3 多元性7 3.手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別8 3.1 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的聯(lián)系8 3.1.1 相同的系統(tǒng)目標(biāo)8 3.1.2 采用相同的基本會(huì)計(jì)理論和方法8 3.1.3 相同的系統(tǒng)基本功能8 3.1.4 相同的編制會(huì)計(jì)報(bào)表要求9 3.1.5 遵循相同的規(guī)則9 3.1.6 都要保存會(huì)計(jì)檔案9 3.2 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的區(qū)別9 3.2.1 不同運(yùn)算工具9 3.2.2 不同的信息載體9 3.2.3 不同的簿記規(guī)則9 3.2.4 不同的賬務(wù)處理程序.10 3.2.5 不同的會(huì)計(jì)工作組織體制.10 3.2.6 不同的人員機(jī)構(gòu).11 3.2.7 不同的內(nèi)部控制方式.11 4.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向12 4.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步完善.12 4.2 會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化.12 4.2.1 會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化.12 3 4.2.2 會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化.12 4.3 會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)化.12 4.4 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度完善.12 參考文獻(xiàn)14 4 試論會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)之比較 1.1.手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概念 1.1 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng) 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)是以紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)作為工具對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn) 行采集、處理、記載和存貯的系統(tǒng)。 1.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為主要工具對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、 存貯、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。 2.2.手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn) 2.1 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn) 2.1.1 復(fù)雜性 2.1.1.1 復(fù)雜的信息關(guān)系。會(huì)計(jì)信息主要包括有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者 權(quán)益、損益、成本等幾大部分的信息。這些信息相互依存、相互制約， 如資產(chǎn)和負(fù)債與所有者權(quán)益存在平衡關(guān)系，成本與損益存在消長(zhǎng)關(guān)系， 總括信息與明細(xì)信息的核對(duì)和統(tǒng)轄關(guān)系。 2.1.1.2 復(fù)雜的信息接口。會(huì)計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其信息來源和最終目的都觸及供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)以及人、 財(cái)、物每個(gè)部門或單位。 2.1.1.3 復(fù)雜的信息計(jì)算。會(huì)計(jì)信息的處理過程始終離不開各種計(jì)算方 法，如存貨計(jì)價(jià)的先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別認(rèn)定法，固定資 產(chǎn)折舊的直線法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，產(chǎn)品成本計(jì)算的品種 法、分批法、分步法等。 2.1.2 有序性 會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序 連續(xù)不斷進(jìn)行的，即根據(jù)發(fā)生的每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順 5 序，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，設(shè)置和登記會(huì)計(jì)帳簿，試算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表， 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，其間，涉及會(huì)計(jì)信息的判斷、確認(rèn)、分類、計(jì)算、組合、 復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì) 內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，而后，再開始下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣， 循序漸進(jìn)，不得隨意交換順序和跳躍。 2.1.3 規(guī)范性 會(huì)計(jì)信息處理是根據(jù)一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法進(jìn)行的，要求 必須遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會(huì)計(jì)制度等相關(guān)法律制度的規(guī)定，會(huì) 計(jì)信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體，如收料單、出 庫(kù)單和發(fā)票和等原始憑證，活頁(yè)式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會(huì) 計(jì)報(bào)表等，對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都應(yīng)具有可驗(yàn)證性，并且可追溯其 來龍去脈，提供清晰、可靠的審計(jì)線索。 2.1.4 分散性 因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有信息， 所以會(huì)計(jì)信息處理的工作量很大，在手工處理?xiàng)l件下需要由多名會(huì)計(jì)人 員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時(shí)侯都可能出現(xiàn)的 計(jì)算、記錄等方面的差錯(cuò)，根據(jù)復(fù)式記帳原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、 帳證核對(duì)、帳帳核對(duì)、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個(gè)處理過程。 2.1.5 單一性 2.1.5.1 單一的會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只收集、處理和交換與主體直 接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，它不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān) 的國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、利息率的調(diào)整、 有關(guān)股票市價(jià)。 2.1.5.2 單一的會(huì)計(jì)期間。在手工處理?xiàng)l件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通常以“月” “年”為會(huì)計(jì)期間，但只能以“月”作為最小會(huì)計(jì)期間來提供會(huì)計(jì)信息， 而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“日成本” 、 “季度成本” 。 2.1.5.3 單一的貨幣計(jì)量。會(huì)計(jì)系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描 6 述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，它不包括非貨幣計(jì)量的信息，如企業(yè)人力資源的 投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化的信息。 2.1.5.4、單一的核算方法。會(huì)計(jì)系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生 成的信息，它不包括其他備選方法或程序所生成的信息，如主體認(rèn)定存 貨計(jì)價(jià)采用先進(jìn)先出法，系統(tǒng)就不能存儲(chǔ)和生成個(gè)別計(jì)價(jià)法、月末一次 加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法的存貨信息。 2.1.5.5 單一的信息確認(rèn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只收集、處理和交換已經(jīng)發(fā)生 的交易、事項(xiàng)的信息（歷史成本） ，它不包括未發(fā)生的交易、事項(xiàng)的信 息，如未決訴訟、潛在的市場(chǎng)利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)等。 2.2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性 2.2.1 集中性 2.2.1.1 集中的信息處理。會(huì)計(jì)電算化后，原來在手工處理?xiàng)l件下需要 多人分不同崗位分別完成的記帳、算帳、報(bào)帳工作，而現(xiàn)在往往只需一 二臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以完成。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，不同的用戶可以共 享同一組信息，信息處理集中化的特性更加明顯。 2.2.1.2 集中的信息存儲(chǔ)。在電算化處理?xiàng)l件下，系統(tǒng)信息是連續(xù)集中 存儲(chǔ)的，只要計(jì)算機(jī)還有存貯空間，就可跨年度儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)信息。 這樣對(duì)財(cái)務(wù)分析與管理尤其重要。 2.2.2 自動(dòng)性 因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，會(huì)計(jì)處理僅由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行 從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，不僅客 觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò) 帳更正（劃線更正法、紅字更正法） 、結(jié)帳、對(duì)帳、試算平衡等，而且 計(jì)算機(jī)還承擔(dān)起計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等繁雜的核算工作。因 此，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)性和復(fù)雜程度也大幅 度降低。 2.2.3 多元性 2.2.3.1 收集信息多元化。在電算化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì) 7 系統(tǒng)不僅可以通過對(duì)各部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，還 可以接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加廣泛。 2.2.3.2 提供信息的時(shí)間多元化。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，提供會(huì)計(jì)信息 已不再以會(huì)計(jì)期間為約束條件，現(xiàn)在不僅可以按照既定的月、季、年來 披露會(huì)計(jì)信息，還可以隨機(jī)快速地生成所需要的信息，此外還可對(duì)系統(tǒng) 進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。 2.2.3.3 處理信息的方法多元化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方 法的同時(shí)，如有需要也可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異。此外， 由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用 有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。 2.2.3.4 提供信息的空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果， 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，可有貨幣形態(tài)的 信息，也可有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，既有歷史信息，也有現(xiàn)在信息和 未來信息。 2.2.3.5 提供信息的形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的運(yùn)用，電算 系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財(cái)務(wù)分析的直方圖） 以及語(yǔ)音化信息（如有聲分析報(bào)告） 。 3.3.手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的聯(lián)系與區(qū)別 3.1 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的聯(lián)系 3.1.1 相同的系統(tǒng)目標(biāo) 二者都以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象進(jìn)行記錄和核算，而加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、 提供會(huì)計(jì)信息、參與經(jīng)營(yíng)決策、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都是它們的最終目標(biāo)。 3.1.2 采用相同的基本會(huì)計(jì)理論和方法 二者都遵循相同的基本會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。 3.1.3 相同的系統(tǒng)基本功能 8 任何一個(gè)系統(tǒng)要達(dá)到目標(biāo)，都應(yīng)該具備采集輸入、存貯、加工處理、 傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。 3.1.4 相同的編制會(huì)計(jì)報(bào)表要求 二者都需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按照國(guó)家相關(guān)要求編制企業(yè) 外部報(bào)表。 3.1.5 遵循相同的規(guī)則 都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí) 行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端， 防止作弊 3.1.6 都要保存會(huì)計(jì)檔案 作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。 3.2 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的區(qū)別 3.2.1 不同運(yùn)算工具 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的運(yùn)算工具是算盤、機(jī)械的或電子的計(jì)算器，計(jì) 算過程中每運(yùn)算一次都要重復(fù)一次。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過程由機(jī) 器完成。由于它能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望 得到的信息。 3.2.2 不同的信息載體 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不方便保 管，查找困難。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)除必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁性材料（磁帶、 磁盤等）作信息載體，它占用空間小，方便查找，方便保管。 3.2.3 不同的簿記規(guī)則 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁(yè) 式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字法更正，賬頁(yè)中的空行、空 9 頁(yè)要用紅線劃銷；手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)要用日記賬、明細(xì)賬、總賬三套賬簿來 實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互校對(duì)的目的。 會(huì)計(jì)點(diǎn)算化系統(tǒng)打印輸出的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀的，與市場(chǎng)銷售的 賬簿有明顯區(qū)別；成熟的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化系統(tǒng)是不應(yīng)仿照手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)立 日記賬、明細(xì)賬、總賬三套賬簿，更不用全部打??；而且電子計(jì)算機(jī)通 過對(duì)憑證的分類、排序、合并，隨時(shí)可以生成任何一種賬簿形式，又由 于是一個(gè)程序完成登賬工作，所以不存在賬賬、賬證、賬表的相互牽制 與校對(duì)問題；該系統(tǒng)不可能采用手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全一致的改錯(cuò)方法；為 了保證審計(jì)的追蹤線索不中斷，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)定，凡是已經(jīng)登過賬 簿的數(shù)據(jù)，就不得更改（當(dāng)然還要輔以技術(shù)控制） ，即使有錯(cuò)，也只能 采用輸入“更改憑證”加以更改，以便留下改動(dòng)痕跡；對(duì)于需要打 印 的賬頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用人工進(jìn)行處理。 3.2.4 不同的賬務(wù)處理程序 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)有四種賬務(wù)處理程序方案，但都不能避免重復(fù)轉(zhuǎn)抄與 計(jì)算的根本 弱點(diǎn)，而且人員、環(huán)節(jié)與差錯(cuò)也會(huì)相對(duì)增多。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有兩種賬務(wù)處理程序方案，按當(dāng)今的開發(fā)水平與經(jīng) 濟(jì)狀況，選擇第一種方案就可處理了，即基本上按手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的方式 進(jìn)行系統(tǒng)移植。第二種方案為理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處理程序，即： 3.2.4.1 會(huì)計(jì)憑證磁性化（或用條形碼） 。在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上，用 磁性墨水書寫（或打上條形碼） ，由閱讀機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)輸送到中央處 理機(jī)。 3.2.4.2 中央處理機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表” 、 “損益表” 、 “現(xiàn)金流量表”三 大財(cái)務(wù)報(bào)表為中心，分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)輔以成本核算模塊程序。 3.2.4.3 由用戶定義輸出形式與結(jié)果，輸出設(shè)備（顯示器、打印機(jī)）提 供查詢與打印。并且會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的賬務(wù)處理程序不會(huì)因企業(yè)或成本 核算對(duì)象不同而不同，成熟的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)用同一模式來處理會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)。 3.2.5 不同的會(huì)計(jì)工作組織體制 10 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要依據(jù)會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)來制定會(huì)計(jì)工作組織體 制。一般的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)劃分如下專業(yè)組：材料組、工資組、資金組、 成本組、固定資產(chǎn)組、綜合財(cái)務(wù)組，它們之間通過信息資料傳遞、交換 建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要依據(jù)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)制定會(huì)計(jì)工作組織體制。 一般的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可劃分以下專業(yè)組：信息收集組（以原始憑證 作為原始數(shù)據(jù)，處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，其主要工作面向系統(tǒng)外部，類似于 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出納工作） ；憑證編碼組（按事先規(guī)定的編碼原則或 編碼手冊(cè)對(duì)憑證或需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進(jìn)行編碼） ；數(shù)據(jù)處理組 （包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出等各項(xiàng)操作） ；系統(tǒng)維護(hù)組（對(duì)系統(tǒng)的 軟、硬件維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，滿足系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求） 。 3.2.6 不同的人員機(jī)構(gòu) 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)該是會(huì)計(jì) 師。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員，電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件 及操作人員組成，其中的權(quán)威應(yīng)該是系統(tǒng)設(shè)計(jì)師。 3.2.7 不同的內(nèi)部控制方式 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)憑證的正確性一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單 價(jià)、金額、會(huì)計(jì)分錄等項(xiàng)目來審核，檢驗(yàn)賬目的正確性一般從三套賬冊(cè) 的相互核對(duì)來驗(yàn)證，此外，還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi) 部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)因賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組織體制的變化，除原 始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其他技術(shù)處理都由計(jì) 算機(jī)部門的人員負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)技術(shù)替代了一部分原來的內(nèi)部控制方式， 由人工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制，因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制要求更嚴(yán)密， 范圍更廣泛。從國(guó)內(nèi)外資料分析，如不加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制， 必將造成比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大的危害。 縱觀上述種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理 方式的改變，引起了手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)各方面的變化，這一變化將使系統(tǒng)功 能加強(qiáng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加合理，系統(tǒng)管理更加完善。 11 4.4.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向 4.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步完善 一是軟件適應(yīng)性增強(qiáng)、功能增加增大。智能化會(huì)計(jì)軟件將具有一定 的分析能力，能夠從現(xiàn)有信息中分析出其真實(shí)的含義，判斷這些信息對(duì) 企業(yè)的作用，能夠根據(jù)具有的信息和條件，主動(dòng)觸發(fā)相