家和超市開業(yè)慶典策劃方案.ppt

,家和超市,開業(yè)慶典策劃方案,活動目的（舉辦目的、效果預測） 活動定位（活動主題、時間、規(guī)模、地點、參加人員、活動形式） 媒體宣傳策略 活動亮點 前期工作安排（各項工作、物料統(tǒng)籌安排及現(xiàn)場布置說明） 現(xiàn)場布置設計表現(xiàn)（慶典儀式現(xiàn)場布置） 活動執(zhí)行流程表（慶典儀式流程、文藝表演節(jié)目流程） 雙方工作安排（甲方負責工作項目、乙方負責工作項目） 費用預算 注意細則,1,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,目錄,2,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,本次活動 我們希望達到的目標,整體目標,開業(yè)造勢,營銷定位,樹立形象,廣告宣傳,隆重、熱烈宣布家和超市盛大開業(yè),誠邀媒介參與加深對家和超市的了解,展現(xiàn)家和超市非同尋常的強大實力,展現(xiàn)實力,公布家和超市的品牌定位,樹立家和超市物廉價美的品牌形象,活動目的,通過開業(yè)慶典儀式活動把家和超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開。塑造社會知名度和美譽度，引起各界關注。 通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經(jīng)營作好鋪墊。 進行企業(yè)社會公關，樹立家和超市良好的社會形象，并融洽與當?shù)卣毮懿块T、目標客戶群及供應商的關系。 效益提升引發(fā)大眾消費熱潮，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。,3,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,活動主題：“方便實惠多 喜迎好鄰居 ” 活動時間：2010年 月 日 AM9：00-12：00 活動規(guī)模：1000人 活動地點：開業(yè)儀式（家和超市購物廣場正門） 活動主線：迎賓簽到領導講話、嘉賓致詞剪彩儀式點睛和醒獅采青儀式揭牌儀式繽紛節(jié)目秀 參加人員：主辦方、工作人員、禮儀、演員、購物觀眾等 活動形式：A邀請政府領導參與儀式活動增強活動的影響力 B邀請業(yè)界嘉賓和社會名流參加增強活動的轟動效果。 C邀請相關媒體的參與推動對自身的宣傳力度。,活動定位,4,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,“方便實惠多 喜迎好鄰居 ”,活動主題,5,消費者心中都有需要被了解、需要倍受重視情結，只有 抓住這種內心心理，才能形成心靈的共鳴，掀起慶典熱 潮。 “方便實惠多 喜迎好鄰居 ”就是從情入手，心心相應， 強調互動性， 達到你我相知相融意境。,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,媒介整合策略（主辦方可做參考）,u 戶外媒體前期做些機動三輪車車體廣告、燈桿旗廣告 （在昆山各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中，機動三輪車是張浦的一大特色，數(shù)量多、范 圍廣、影響大） u 平面媒體宣傳單10000份，促銷冊10000份，宣傳海報3000張 （宣傳單介紹超市、促銷冊針對產品，小區(qū)街道張貼海報） u 移動媒體廣告宣傳車沿街鑼鼓宣傳造勢 （在開業(yè)前三天廣告宣傳車在張浦各街道宣傳造勢，做到家喻戶曉）,6,宣傳,活動報道,服務形象宣傳,引發(fā)社會各界關注,得到行業(yè)默認彰顯自身實力,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,7,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,特殊轟動的揭牌儀式（空爆氣球） 賺足人氣的“超級模仿秀” 輕松搞笑的互動演出 “奪寶奇兵”贏超級大獎,亮 點 環(huán) 節(jié),活 動 亮 點,8,確定儀式流程 儀式現(xiàn)場包裝設計定稿。 設計制作邀請涵并指派專人遞交被邀者，取回回執(zhí)。 指派專人邀請相關政府官員、業(yè)界人士、社會名流嘉賓。 現(xiàn)場所需物料統(tǒng)籌。 確定禮儀小姐及現(xiàn)場服務人員。 確定活動當天嘉賓迎送車輛和行駛路線。,開業(yè)慶典儀式前期工作安排,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,9,正門前為剪彩區(qū)：入口搭置雙龍充氣拱門, 增添喜慶氣氛的效果；鋪設 紅色迎賓地毯，以備剪彩之用；另擺設兩層西式時令鮮花花籃，帶有真 誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心增添喜慶 氣氛；地毯上擺放一套專業(yè)講話音箱，以備講話專用。 超市及道路兩旁插置綢面宣傳彩旗，印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋 洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù) 量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。可以指引方 向，吸引路人目光。 主體建筑上空飄空氣球。在高空遠方起到立體，宣傳的效果； 主樓外 墻拉掛條幅，增添喜慶氣氛。 超市門口設置接待處簽到臺一組，遮陽傘一把，負責簽到和分發(fā)禮品， 以便貴賓簽到用，接待小姐負責接待媒體記者，與會領導。,開業(yè)儀式現(xiàn)場氣氛營造,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,10,禮儀小姐站于主席臺兩側、簽到處。禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。 醒獅4對組成一個鑼鼓隊于主會場中央。醒獅精彩的采青、吐字表演恭賀家和超市開業(yè)大吉大利，為典禮活動增添無比的興致及喜慶氣氛 當揭牌嘉賓剪斷繩索，空爆氣球緩緩拉開巨幅遮擋墻體的店招文字，隨即空中爆破，彩花、禮品、喜糖紛紛散落如天女散花。當部分人還在仰頭觀望天空禮花，先反應過來的人已近爭撿到許多禮品、喜糖，熱鬧、喜慶氣氛之極！ 奪寶奇兵：共設三等獎（找店內商家贊助），當購物的參與者在家和超市內，依次在不同的商家（要商家配合）手里拿到密碼，就可以順利到達最后一關，最快返回舞臺向主持人提交答案的獲勝 各種禮炮、焰火，和鮮花、氣球裝飾營造高雅氣氛。 布置暫定如此，如有變動，協(xié)商解決。,開業(yè)儀式現(xiàn)場氣氛營造,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,11,儀式策劃思路,禮儀迎賓、講話、醒獅表演、模仿秀、剪裁、揭牌、繽紛節(jié)目秀,突顯開業(yè)慶典儀式的獨特、隆重與熱烈,展現(xiàn)家和超市良好的品牌與社會形象，展現(xiàn)其實力，彰顯其競爭優(yōu)勢，為后期的經(jīng)營宣傳打好基礎。,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,12,開業(yè)慶典儀式流程表,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,13,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,繽紛活動秀及活動表演安排,14,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,15,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,16,人員安排及責任細分,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,17,費用及預算,注：報價不含稅，不含審批費。,18,確定日期，確定場所和具體服務項目 完成邀請名單 組織有關人員編寫介紹公司實力，經(jīng)營特點的宣傳單張或企業(yè)CI手冊 宣傳資料編稿審閱完畢交付印刷 準備公司領導演說詞及擬備公司有關資料 送發(fā)請柬 檢查請柬的反饋情況，重要人物應再次邀請 準備醒獅采青利是：天青4封，88元/封 指定嘉賓迎送車輛 調節(jié)統(tǒng)籌商家促銷，防止開業(yè)當天場面混亂，影響整體開業(yè)效果。,前期雙方工作安排 (主辦方工作安排）,19,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,定制姓名牌，嘉賓胸花，簽名本等 定置麥克風，場內電線路，照明等設施 統(tǒng)計出席發(fā)布人數(shù)，統(tǒng)一布置會場 設計禮儀服務程序并對禮服人員進行講解熟悉。 復查會場設施，布置等準備情況，全部布妥待用,(承辦方工作安排）,20,21,家和超市開業(yè)慶典策劃方案,07：3008：00 工作人員到位。 1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。 2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。 3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 4、檢查確認簽到處、簽到用品。 5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。 6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。 7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。 8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。 08：0008：30 禮儀人員到位。 1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。 2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。 3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。 4、員工入場按方隊站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、銜接音控師，背景音樂播放。 7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。 8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。 9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）,（一,注意細節(jié),（一）電源故障： 電源超負荷運轉導致停電 預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。 處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。 備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。 （二）音響故障： A類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調配。 備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。 B類：麥克風故障 預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可） 處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。 C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。 備注：提前調試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱： 拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法：備用多個風機。 處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。 備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 （四）安全標記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。 （五）下雨： 預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。,22,（一,（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加23個名額，以增補。 （七）通訊問題： 預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。 （八）消防問題： 預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。 處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。 備注：組委會可安排119值勤點。 （九）傷情問題： 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。 備注：組委會可安排120救護點。 （十）主席臺坍塌： 處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。 備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。 （十一）人流擁擠： 預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。 備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。 （十二）新聞問題： 預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異