公司周工作例會制度.doc

公司周工作例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間及部門內(nèi)部的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員調(diào)配。二、會議分類1、 周例會1） 會議時間：每周二上午8:30.2） 會議主持：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。3） 參會人員：董事長、副總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導及重要崗位人員。4） 列席人員：視需要可讓其他相關(guān)人員出席。5） 會議內(nèi)容： 各部門負責人及各重要崗位人員分別向總經(jīng)理匯報上周的工作總結(jié)（要有數(shù)據(jù)支撐）及本周的工作計劃（計劃工作事項要有開始至完成的時間節(jié)點）。 各部門負責人對上周工作計劃落實情況以及工作事項完成的時間節(jié)點進行匯報，綜合部針對計劃中的工作事項完成情況進行追蹤并考核。未完成計劃或未按完成時間節(jié)點完成的工作事項詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，尋求具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。6） 會議記錄人：綜合部2、 部門溝通協(xié)調(diào)會1） 會議時間：時間由各部門自行安排。2） 會議主持人：部門經(jīng)理主持。3） 會議參加人：各部門成員。4） 會議內(nèi)容： 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下一步工作任務(wù)。 部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，需求解決問題的辦法。不能達成共識的，上報總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進日常管理工作。 會議記錄人：部門負責人或指定人員。周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密的編制號下周的“周工作計劃”，由部門負責人總結(jié)后于每周例會公布。三、考核標準：1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門負責人匯總報告。每周按時完成計劃予以表揚，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。2）每周未按時間節(jié)點完成任務(wù)或工作事項被連續(xù)追蹤3次以上部門（或責任人）視情況予以負激勵，考核實行連帶責任，即責任人無故未完成任務(wù)，由部門負責人及責任人共同承擔責任，按照責任大小予以20100元負激勵，由部門負責人及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。四、本制度由綜合部制定，解釋權(quán)歸綜合部，自頒布之日起生效。會議紀律管理制度一、目的為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。二、適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。三、 歸口部門綜合部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。四、會議紀律1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退、曠會，會務(wù)人員提前準備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件和設(shè)備。2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。3、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在綜合部備案，否則按遲到或缺席處理。4、進入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。5、發(fā)言人在會前做好充分的準備，發(fā)言簡明扼要。不準跑題。6、提意見和建議要先征得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。7、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。8、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。9、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。10、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會。12、違反會議紀律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理（見附表）。五、實施日期本制度自發(fā)布之日起施行。附表：序號處罰事件處罰辦法1遲到、早退遲到、早退一次樂捐10元；2會議期間打瞌睡第一次口頭警告；第二次樂捐10元；第三次樂捐30元。3手機未關(guān)或未調(diào)到震動第一次口頭警告；第二次樂捐10元；第三次樂捐30元。4做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次樂捐10元；第