公司周工作例會(huì)制度.doc

公司周工作例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間及部門內(nèi)部的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員調(diào)配。二、會(huì)議分類1、 周例會(huì)1） 會(huì)議時(shí)間：每周二上午8:30.2） 會(huì)議主持：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。3） 參會(huì)人員：董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導(dǎo)及重要崗位人員。4） 列席人員：視需要可讓其他相關(guān)人員出席。5） 會(huì)議內(nèi)容： 各部門負(fù)責(zé)人及各重要崗位人員分別向總經(jīng)理匯報(bào)上周的工作總結(jié)（要有數(shù)據(jù)支撐）及本周的工作計(jì)劃（計(jì)劃工作事項(xiàng)要有開始至完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)）。 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況以及工作事項(xiàng)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào)，綜合部針對(duì)計(jì)劃中的工作事項(xiàng)完成情況進(jìn)行追蹤并考核。未完成計(jì)劃或未按完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成的工作事項(xiàng)詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，尋求具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。6） 會(huì)議記錄人：綜合部2、 部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)1） 會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。2） 會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。3） 會(huì)議參加人：各部門成員。4） 會(huì)議內(nèi)容： 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下一步工作任務(wù)。 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，需求解決問題的辦法。不能達(dá)成共識(shí)的，上報(bào)總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。 會(huì)議記錄人：部門負(fù)責(zé)人或指定人員。周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密的編制號(hào)下周的“周工作計(jì)劃”，由部門負(fù)責(zé)人總結(jié)后于每周例會(huì)公布。三、考核標(biāo)準(zhǔn)：1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門負(fù)責(zé)人匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃予以表?yè)P(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。2）每周未按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)或工作事項(xiàng)被連續(xù)追蹤3次以上部門（或責(zé)任人）視情況予以負(fù)激勵(lì)，考核實(shí)行連帶責(zé)任，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小予以20100元負(fù)激勵(lì)，由部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。四、本制度由綜合部制定，解釋權(quán)歸綜合部，自頒布之日起生效。會(huì)議紀(jì)律管理制度一、目的為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。二、適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。三、 歸口部門綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。四、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退、曠會(huì)，會(huì)務(wù)人員提前準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件和設(shè)備。2、參會(huì)人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，否則按遲到或缺席處理。3、員工大會(huì)因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在綜合部備案，否則按遲到或缺席處理。4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。5、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準(zhǔn)跑題。6、提意見和建議要先征得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。7、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會(huì)議室外接聽。8、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無關(guān)的事情。9、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料。10、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。12、違反會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理（見附表）。五、實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起施行。附表：序號(hào)處罰事件處罰辦法1遲到、早退遲到、早退一次樂捐10元；2會(huì)議期間打瞌睡第一次口頭警告；第二次樂捐10元；第三次樂捐30元。3手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動(dòng)第一次口頭警告；第二次樂捐10元；第三次樂捐30元。4做與會(huì)議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次樂捐10元；第