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Microsoft Office 小技巧分享,游振昌 Gibson 資訊平方有限公司 執(zhí)行總監(jiān) 臺(tái)灣微軟資深顧問(wèn),臺(tái)灣微軟公司/中國(guó)微軟資深顧問(wèn) 資訊平方有限公司執(zhí)行總監(jiān) 前端作業(yè)系統(tǒng)發(fā)表 DOS 6.X、Windows 3.X、Windows 95 Windows 98 Windows CE Windows XP Microsoft Office系列 上市發(fā)表會(huì) 主講人 Microsoft Office 95、97、2000、XP 、2003 Microsoft Outlook 98 Microsoft Project 95、97、98、2000、2003 Microsoft Publisher 2000 Microsoft PhotoDraw 2000、V2 2000 Microsoft Small Business Pack 、Microsoft Home Pack Microsoft Windows CE Microsoft FrontPage 95、2000 VISIO 2000、2002、2003 Microsoft SharePoint Team Service Microsoft Windows XP for 中國(guó) (北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽(yáng)、成都) Microsoft Tech Net Microsoft TechEd 微軟之友 Microsoft Small Business Server Y2K 說(shuō)明會(huì) 電子商務(wù) 知識(shí)管理 記者營(yíng) for Office & Windows 各類活動(dòng) 第一屆 萬(wàn)人教師Office研習(xí)營(yíng) 教學(xué)教材負(fù)責(zé)人 T3 企業(yè)內(nèi)部Office 97、2000、XP教學(xué)負(fù)責(zé)人 中國(guó) (北京 上海 廣州) T3 企業(yè)種子老師訓(xùn)練 總教官 企業(yè)種子老師訓(xùn)練 CTEC 中心總教官 知識(shí)管理種子老師訓(xùn)練 CTEC 中心老師 中小企業(yè)種子老師訓(xùn)練 CTEC 中心總教官 第一屆 總統(tǒng)大選 中大頻道 程式撰寫負(fù)責(zé)人 Microsoft Office Mous Master大師等級(jí) 老師 中國(guó)生產(chǎn)力中心 資訊教育組 專案負(fù)責(zé)人 衛(wèi)普電腦臺(tái) 主講人 空中大學(xué) 資訊節(jié)目 講師 哈佛管理顧問(wèn)公司講師 天下趨勢(shì) 管理顧問(wèn)公司講師 為百大多家企業(yè)指定教育訓(xùn)練講師 為多家電腦雜誌專欄作者 著作： 輕鬆打造數(shù)位辦公室 Microsoft Office 2000企業(yè)升級(jí)與應(yīng)用完全手冊(cè) 知識(shí)管理叢書(shū)21世紀(jì)智慧企業(yè)必備工具 快速建構(gòu)你的數(shù)字辦公室 知識(shí)管理與通訊交換平臺(tái)完全手冊(cè) - Microsoft Exchange 與 Outlook 整合應(yīng)用 中文Microsoft Visio 2000 完全使用手冊(cè) 82 法則重點(diǎn)快速學(xué)習(xí) 專案管理 Project 2000 十分鐘快速體驗(yàn)Microsoft Office XP 中文Microsoft Visio 2002 完全使用手冊(cè) Office XP 專家秘笈手冊(cè) .,寫在課程之前,本課程雖然教授Office 的操作小技巧，但並不代表說(shuō)明一些較少人知道的功能便是技巧，而是希望藉此告訴大家如何有效的加速工作效率,大綱,Office 通用技巧 PowerPoint 使用小技巧 Outlook 使用小技巧(看時(shí)間) Word 使用小技巧(看時(shí)間) Excel使用小技巧(看時(shí)間),如何有效的加速文件的建立,善用範(fàn)本加速文件建立效率 (Office Online 範(fàn)本) 不同國(guó)家之間的範(fàn)本可以相互利用,加速輸入的技巧,IME 自動(dòng)校正/自動(dòng)圖文集 善用快速鏈 手寫/語(yǔ)音,Office 好用的通用功能,智慧標(biāo)籤 翻譯 與Outlook 整合的電子郵件功能 ,PowerPoint 應(yīng)用技巧,簡(jiǎn)報(bào)的好處,簡(jiǎn)報(bào)就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的專業(yè).,展現(xiàn)專業(yè),爭(zhēng)取支持,累積自信,簡(jiǎn)報(bào)對(duì)企業(yè)的好處,呈現(xiàn)現(xiàn)狀,形成共識(shí),爭(zhēng)取客戶,對(duì)外宣傳,1. 簡(jiǎn)報(bào)溝通的工具,規(guī)劃演講內(nèi)容,要有清晰的目標(biāo), 內(nèi)容必須精要確實(shí), 力求清處簡(jiǎn)潔 內(nèi)容儘量使用簡(jiǎn)單易懂, 又順口易記的文字 畫(huà)龍點(diǎn)睛式的風(fēng)趣, 可以讓聽(tīng)眾有興趣並能幫助聽(tīng)眾記憶重點(diǎn) 要能強(qiáng)調(diào)主題與重點(diǎn), 並協(xié)助聽(tīng)眾能組織資料 每一張投影片若僅有文字, 則每頁(yè)不超過(guò) 6 行; 頁(yè)標(biāo)題文字不超過(guò) 2 行, 每行不超過(guò) 20 個(gè)字(建議),重點(diǎn)是,簡(jiǎn)報(bào)的目的是給別人看的,不是為了交待 簡(jiǎn)報(bào)結(jié)束時(shí)您希望對(duì)方掌握的3大重點(diǎn)是?,電腦簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)始,善用PowerPoint的內(nèi)容大綱精靈 善用Office Online的範(fàn)本,簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容 擬定簡(jiǎn)報(bào)大綱,決定簡(jiǎn)報(bào)的張數(shù) 一張簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容講解時(shí)間約3分鐘,簡(jiǎn)報(bào)背景的應(yīng)用,公司的標(biāo)準(zhǔn)色系 公司的標(biāo)準(zhǔn)商標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)報(bào)版面配置 多投影片整合時(shí)善用智慧標(biāo)籤 結(jié)束時(shí)該注意的投影片,簡(jiǎn)報(bào)文字的應(yīng)用技巧,字距不要太擠 善用版面配置 文字過(guò)多時(shí)，善用顏色 利用快取圖案或是背景變化的方式讓用戶的焦點(diǎn)集中 適當(dāng)加入圖片可以帶來(lái)更好的效果 文字動(dòng)畫(huà)是可以讓用戶的焦距更集中 適當(dāng)?shù)募尤肼曇粜Ч强梢宰尳咕嗉?圖形、照片的應(yīng)用,圖形類型中尚有動(dòng)態(tài)GIF,圖片的進(jìn)階應(yīng)用,善用相簿功能來(lái)插入圖片 圖片也可以做為保護(hù)文件禁止修改的方式 有效善用照片來(lái)壓縮簡(jiǎn)報(bào),色相環(huán),互補(bǔ)色,中性色系,權(quán)力、負(fù)債,積極感,宗教涵義,受歡迎、鎮(zhèn)靜,生長(zhǎng)、動(dòng)力,正確的運(yùn)用圖表,盡量不要將整張表格放在一張投影片中 善用 統(tǒng)計(jì)圖表 不同的圖表適合不同的場(chǎng)合與議題 長(zhǎng)條圖 比較 圓形圖 呈現(xiàn)比例 折線圖 顯示趨勢(shì) 區(qū)分與重疊 表示相互關(guān)係與階層關(guān)係,圖表應(yīng)用的進(jìn)階技巧,數(shù)值資料不多 善用顏色與動(dòng)畫(huà)來(lái)展現(xiàn)重點(diǎn) 數(shù)值資料量多