南京審計(jì)學(xué)院本科教學(xué)檔案管理辦法.doc

南京審計(jì)學(xué)院本科教學(xué)檔案管理辦法南審院教200632號(hào)第一章 總則第一條教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，為了充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案質(zhì)量和管理水平，規(guī)范管理工作，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、普通高等學(xué)校檔案管理辦法、高等學(xué)校檔案工作規(guī)范等法律、規(guī)章。 第三條本科教學(xué)檔案應(yīng)分門(mén)別類統(tǒng)一管理，凡需永久性保存的教學(xué)檔案一律移交學(xué)院檔案室保存管理；職能部門(mén)在本科教學(xué)管理中形成的具有一定保存價(jià)值的教學(xué)管理資料由職能部門(mén)保存管理；二級(jí)學(xué)院在本科教學(xué)活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的教學(xué)資料由二級(jí)學(xué)院（系、部）或教研室（研究所）分別保存管理。 第四條本辦法中所指教學(xué)檔案是指在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料。第二章 工作原則第五條教學(xué)檔案實(shí)行三級(jí)管理。一級(jí)：在教育教學(xué)工作中形成的對(duì)學(xué)校工作有永久或長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一分門(mén)別類進(jìn)行保管和利用；二級(jí)：各職能部門(mén)在教學(xué)管理和教學(xué)保障工作中形成的，對(duì)其工作有保存價(jià)值的檔案，由相關(guān)職能部門(mén)集中統(tǒng)一保管和利用； 各院（系、部）在教育教學(xué)工作中形成的，對(duì)其工作有保存價(jià)值的檔案，由各院（系、部）集中統(tǒng)一保管和利用； 三級(jí)：各教學(xué)部（教研室）、實(shí)驗(yàn)室、語(yǔ)音室等在教育教學(xué)工作中形成的，對(duì)其工作有保存價(jià)值的檔案由教學(xué)部（教研室）、實(shí)驗(yàn)室、語(yǔ)音室等集中統(tǒng)一分門(mén)別類進(jìn)行保管和利用； 第六條學(xué)院設(shè)檔案室、各職能部門(mén)和教學(xué)單位設(shè)專門(mén)場(chǎng)所或?qū)９翊娣沤虒W(xué)檔案。教學(xué)檔案的管理手段和方法應(yīng)逐步科學(xué)化、統(tǒng)一化和現(xiàn)代化。第三章 工作職責(zé)第七條教學(xué)檔案工作在學(xué)院主管檔案工作和教學(xué)工作院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)院檔案室、各職能部門(mén)、各院（系、部）、各教學(xué)部（教研室）和各實(shí)驗(yàn)室實(shí)行分級(jí)、分工管理。第八條各職能部門(mén)、各院（系、部）應(yīng)明確1 名分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和配備相應(yīng)的兼職檔案管理人員，統(tǒng)一管理本部門(mén)、本單位的教學(xué)檔案。第九條檔案室工作職責(zé)1監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)、各單位做好進(jìn)檔案室檔案和各部門(mén)、各單位保存檔案的收集、積累和整理組卷工作，并接收組卷完畢的檔案；2配合教務(wù)處等相關(guān)職能部門(mén)對(duì)各院（系、部）、教學(xué)部（教研室）、實(shí)驗(yàn)室的檔案工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查； 3負(fù)責(zé)對(duì)接收來(lái)的檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命； 4開(kāi)展檔案的開(kāi)放與利用工作，為學(xué)校的教育教學(xué)工作服務(wù)。第十條 教務(wù)處等相關(guān)職能部門(mén)的工作職責(zé) 1貫徹有關(guān)教學(xué)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定和健全學(xué)校本科教育教學(xué)檔案管理制度，切實(shí)把教學(xué)檔案工作納入教學(xué)管理之中；2明確1 名處級(jí)負(fù)責(zé)人主管教學(xué)檔案工作，加強(qiáng)與學(xué)院檔案室的聯(lián)系，協(xié)同做好檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，確保本部門(mén)歸檔材料的齊全、完整、規(guī)范；3各中心主任或各科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔工作，并按要求每學(xué)期將立卷檔案移交處綜合辦公室組卷存檔；（l）按照教育教學(xué)檔案歸檔范圍和分工管理的規(guī)定，將由本部門(mén)負(fù)責(zé)保存的教學(xué)檔案材料收集并積累起來(lái)，合理分類、編目，妥善保管存放，便于利用和立卷歸檔。 （2）在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下將移交檔案室材料進(jìn)行整理、組卷，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；歸檔卷做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確、卷內(nèi)目錄填寫(xiě)清楚、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。 （3）主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。 第十一條各院（系、部）工作職責(zé)1明確1 名副院長(zhǎng)（副主任）主管檔案工作，負(fù)責(zé)本院（系、部）教學(xué)檔案工作的組織、監(jiān)督和檢查，將教學(xué)檔案工作落實(shí)到日常教學(xué)管理工作中；2各院（系、部）綜合秘書(shū)負(fù)責(zé)本單位形成的教學(xué)檔案的收集、整理、立卷、歸檔，保管好本單位教學(xué)檔案并提供利用；3各教學(xué)部（教研室）主任、實(shí)驗(yàn)室主任等負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的收集、積累和歸檔工作，督促教師及時(shí)向本單位移交檔案，同時(shí)要保管好本單位的教學(xué)檔案，并提供利用。第四章歸檔范圍和保存期限第十二條歸檔范圍確定的原則是：必須對(duì)學(xué)校、社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有參考價(jià)值和憑證作用；必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系。第十三條各種教學(xué)檔案的保存期限，一般短期保存為15年以內(nèi)（包括15 年），長(zhǎng)期保存最長(zhǎng)為5 0年。 第十四條教務(wù)處及相關(guān)職能部門(mén)教學(xué)檔案的歸檔范圍：（一）綜合類 1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；（永久） 2教務(wù)處發(fā)至各院（系、部）的文件通知；（長(zhǎng)期） 3教務(wù)處工作計(jì)劃與總結(jié)；（永久） 4學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的決定、規(guī)定、規(guī)章制度；（永久）5教務(wù)處組織召開(kāi)的專業(yè)、課程建設(shè)等專業(yè)性會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等；（長(zhǎng)期） 6向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送的各種請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)；（永久） 7非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修材料；（長(zhǎng)期）8各種教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料；（長(zhǎng)期）9關(guān)于教學(xué)工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（永久） （二）教學(xué)管理類 1每學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告、教學(xué)任務(wù)通知書(shū)、課程安排表；（四年或電子檔案長(zhǎng)期） 2教學(xué)日歷；（四年或電子檔案長(zhǎng)期）3校歷表；（四年或電子檔案長(zhǎng)期） 4教師排課數(shù)據(jù)、任課教師名冊(cè)；（四年或電子檔案長(zhǎng)期）5調(diào)、停課申請(qǐng)表；（一年或電子檔案長(zhǎng)期） 6教室使用申請(qǐng)表；（一學(xué)期） 7開(kāi)課統(tǒng)計(jì)表。（四年或電子檔案長(zhǎng)期）（三）教學(xué)研究類 1教學(xué)研究的工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要；（長(zhǎng)期）2教學(xué)研究論文；（永久） 3教學(xué)研究課題、調(diào)查報(bào)告；（永久） 4獲獎(jiǎng)的各級(jí)、各類教學(xué)成果材料；（長(zhǎng)期）5學(xué)校教育思想觀念討論材料。（永久）（四）教學(xué)質(zhì)量類 1上級(jí)和學(xué)校關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的文件、通知；（長(zhǎng)期）2各類教學(xué)檢查的通知、總結(jié)及原始材料；（長(zhǎng)期） 3各種教學(xué)評(píng)估工作資料；（長(zhǎng)期） 4各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)檢查的調(diào)查表、資料、總結(jié)、通報(bào)；（四年或電子檔案長(zhǎng)期）5教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)工作情況匯報(bào)（聽(tīng)課意見(jiàn)反饋、聽(tīng)課表、教學(xué)建議）; （四年或電子檔案長(zhǎng)期） 6校、院（系、部）、教研室領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄；（四年或電子檔案長(zhǎng)期）7教學(xué)大獎(jiǎng)賽、優(yōu)秀教師教學(xué)觀摩材料；（四年或電子檔案長(zhǎng)期）8雙語(yǔ)教學(xué)、多媒體教學(xué)的立項(xiàng)申報(bào)、研究、制作、驗(yàn)收等資料 9學(xué)生網(wǎng)上評(píng)教結(jié)果。（長(zhǎng)期）（五）教學(xué)改革類 1教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格等方面的指標(biāo)、規(guī)定、辦法；（永久）2優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)的資料；（長(zhǎng)期） 3教學(xué)改革立項(xiàng)、檢查、成果資料；（長(zhǎng)期）4學(xué)校和教務(wù)處組織的教學(xué)改革研討會(huì)材料；（長(zhǎng)期） 5教育、教學(xué)研究成果申報(bào)與評(píng)審資料。（長(zhǎng)期）6有關(guān)教改班、基地班等資料。（長(zhǎng)期） （六）課程建設(shè)類 1全部課程教學(xué)大綱（含考核要求）； （長(zhǎng)期） 2課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)資料；（永久）3學(xué)校、省級(jí)以上優(yōu)秀課程、精品課程申報(bào)材料和獲獎(jiǎng)證書(shū)；（長(zhǎng)期） 4課程體系改革研究課題、成果及有關(guān)申報(bào)表；（長(zhǎng)期） （七）專業(yè)建設(shè)類 1學(xué)校專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及各專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；（永久） 2本科專業(yè)目錄；（永久）3各年度、各專業(yè)培養(yǎng)方案及教學(xué)計(jì)劃表；（永久） 4專業(yè)設(shè)置、調(diào)整、更改名稱及學(xué)制的規(guī)劃、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)；（永久） 5新增專業(yè)申報(bào)材料、上級(jí)批復(fù)文件；（永久）6有關(guān)專業(yè)評(píng)估辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論；（長(zhǎng)期） 7學(xué)校歷次修訂本科專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的材料。（長(zhǎng)期） （八）教材建設(shè)類 1教材建設(shè)規(guī)劃，教材建設(shè)立項(xiàng)、評(píng)審、檢查、驗(yàn)收等材料；（長(zhǎng)期）2正式出版的教材、教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、校內(nèi)自編教材、實(shí)驗(yàn)教材；（長(zhǎng)期） 3獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀教材獎(jiǎng)目錄及報(bào)批材料；（永久） 4校級(jí)優(yōu)秀教材獎(jiǎng)目錄；（長(zhǎng)期） 5各專業(yè)使用教材目錄。（長(zhǎng)期） （九）師資類 1專業(yè)技術(shù)人員登記表；（長(zhǎng)期） 2教師教學(xué)工作量考核表；（長(zhǎng)期） 3教師年度任職情況考核表；（長(zhǎng)期） 4專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表；（長(zhǎng)期） 5學(xué)科帶頭人或骨干教師審批表；（長(zhǎng)期）6教師進(jìn)修申請(qǐng)表、結(jié)業(yè)登記表；（長(zhǎng)期） 7職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試成績(jī)；（四年）8教師資格認(rèn)定表；（永久） 9選調(diào)教師審批表（永久） 10青年教師崗前培訓(xùn)成績(jī)；（五年） 11學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃；（長(zhǎng)期） 12師資隊(duì)伍建設(shè)研討會(huì)資料。（長(zhǎng)期）（十）考試、學(xué)籍、選課、學(xué)位類 1考試日程表、考試通報(bào)、考試總結(jié)、分析和處理情況；（四年）2計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和四、六級(jí)英語(yǔ)等級(jí)考試的有關(guān)文件規(guī)定、考試成績(jī)；（四年）3學(xué)生考試試卷；（四年） 4各科考試試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、答案、考試成績(jī)報(bào)告單、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析；（四年） 5試卷評(píng)估資料；（四年） 6本科學(xué)生考試成績(jī)報(bào)告單；（永久）7在校學(xué)生學(xué)籍變更材料（包括休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)） 8學(xué)生獎(jiǎng)懲有關(guān)材料 9學(xué)生輔修材料；（四年） 10各種獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、頒發(fā)情況；（長(zhǎng)期） 11學(xué)生選課數(shù)據(jù)（長(zhǎng)期） 12學(xué)生學(xué)士學(xué)位授予申請(qǐng)；（四年）13各教學(xué)單位學(xué)位分委員會(huì)學(xué)士學(xué)位授予評(píng)審材料；（四年）14學(xué)士學(xué)位授予者名單。（永久） （十一）實(shí)踐教學(xué)類 1實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)踐類教學(xué)大綱；（永久）2實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)總結(jié)；（長(zhǎng)期） 3實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、論證材料；（長(zhǎng)期）4實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料，包括學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)總結(jié)等（長(zhǎng)期）5校內(nèi)、校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)情況及協(xié)議；（長(zhǎng)期）6本科生社會(huì)調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等相關(guān)資料；（長(zhǎng)期）7本科生畢業(yè)論文工作底稿、論文電子文檔、成績(jī)報(bào)告單及論文評(píng)審意見(jiàn)。（永久） （十二）現(xiàn)代教育技術(shù)類 1現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)資料；（長(zhǎng)期）2網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、多媒體教學(xué)規(guī)劃及相關(guān)材料；（長(zhǎng)期）3網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)材料；（長(zhǎng)期）4綜合教務(wù)系統(tǒng)各種文檔材料；（長(zhǎng)期） 5教學(xué)管理軟件開(kāi)發(fā)有關(guān)材料。（長(zhǎng)期）（十三）教學(xué)成果類 1獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)精品課程、重點(diǎn)建設(shè)課程的全套材料；2獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)的全套材料；3獲得省級(jí)、校級(jí)品牌、特色專業(yè)，品牌、特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)的全套材料；4獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)教學(xué)名師稱號(hào)的全套材料；5獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)規(guī)劃教材、精品教材、精品教材建設(shè)項(xiàng)目的全套材料； 6獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)教學(xué)競(jìng)賽獎(jiǎng)的全套材料； 7獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)和教學(xué)研究獎(jiǎng)項(xiàng)的全套材料；8獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)學(xué)科競(jìng)賽獎(jiǎng)的全套材料； 9優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集；10本科生在校期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文；11本科生社會(huì)實(shí)踐、自主創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)等活動(dòng)材料； 12本科生獲得國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)各類文體競(jìng)賽獎(jiǎng)材料； 第十五條院（系、部）教學(xué)檔案的歸檔范圍： 1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料；（永久） 2學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定以及有關(guān)教學(xué)工作材料；（永久） 3院（系、部）教學(xué)年度工作計(jì)劃與總結(jié)；（長(zhǎng)期） 4院（系、部）教學(xué)工作會(huì)議記錄；（長(zhǎng)期）5各種教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料；（長(zhǎng)期）6本單位專業(yè)培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)等；（永久） 7教學(xué)日歷；（四年） 8學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)結(jié)果鑒定材料；學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告 9實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理制度；（長(zhǎng)期）10重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)論證、申報(bào)、審查材料；（永久） 11新增專業(yè)申報(bào)材料；（永久） 12教學(xué)檢查、評(píng)估總結(jié)；（長(zhǎng)期） 13教學(xué)研究、教學(xué)改革及教學(xué)成果材料；（永久）14教師的教學(xué)研究論文、科研成果等；（永久）15優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)材料；（長(zhǎng)期）16教學(xué)競(jìng)賽、優(yōu)秀教師教學(xué)觀摩材料；（長(zhǎng)期） 17教師教學(xué)任務(wù)安排及教師工作量統(tǒng)計(jì)；（長(zhǎng)期） 18院（系、部）、教研室領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄；（四年） 19督導(dǎo)委員會(huì)聽(tīng)課意見(jiàn)反饋，聽(tīng)課表；（四年） 20教師使用教材目錄；（長(zhǎng)期） 21各種獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、頒發(fā)情況；（長(zhǎng)期）22學(xué)生輔修材料。（四年）23與學(xué)生培養(yǎng)有關(guān)的各種課內(nèi)和課外活動(dòng)資料，包括文字、聲像、照片等，如各種競(jìng)賽、社團(tuán)活動(dòng)等（長(zhǎng)期）24涉及到教師的教學(xué)、科研、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以及與教書(shū)育人有關(guān)的各種文字、聲像、照片等資料。第十六條教學(xué)系（教研室）教學(xué)檔案的歸檔范圍：1教研室教學(xué)工作總結(jié)；（四年） 2教研室教學(xué)研討活動(dòng)記錄；（四年） 3集體備課記錄；（四年） 4每學(xué)期教師任課名單。（四年） 第十七條以上未列及的教學(xué)檔案，由各部門(mén)、各單位根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)定和本辦法妥善處理。 第五章歸檔要求第十八條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，根據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理。第十九條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一；一般用計(jì)算機(jī)打印，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，以利長(zhǎng)期保存。第二十條所有教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類聽(tīng)課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存四年以上。 第六章形成與管理第二十一條每學(xué)年開(kāi)始后，由主管教學(xué)的院長(zhǎng)向院（系、部）、有關(guān)部門(mén)布置形成積累教學(xué)文件材料的任務(wù)，并由院（系、部）領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)到本單位工作中。 第二十二條各職能部門(mén)、各院（系、部）兼職檔案員要按照歸檔范圍定向、定內(nèi)容收集、整理檔案材料。檔案室督促、檢查、指導(dǎo)兼職檔案員做好文件材料的積累工作。第二十三條教學(xué)檔案的組卷要保證文件之間的有機(jī)聯(lián)系并便于查考，原則上相同內(nèi)容的材料組成一卷，同一內(nèi)容的材料數(shù)量多時(shí)可分別組成若干卷；組卷的教學(xué)檔案應(yīng)按時(shí)間先后順序排列，并編寫(xiě)文件目錄；卷內(nèi)密不可分的文件材料的排列按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。第二十四條各單位要建立教學(xué)檔案的借閱制度，設(shè)立檔案