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文檔簡介
成縣人民醫(yī)院信息中心機(jī)房搬遷項(xiàng)目實(shí)施方案二一六年三月一、項(xiàng)目概述成縣人民醫(yī)院信息中心搬遷項(xiàng)目將原有設(shè)備包括機(jī)房環(huán)境設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器主機(jī)設(shè)備等完好地搬入到新院區(qū)機(jī)房內(nèi),并保證搬遷后系統(tǒng)仍能正常投入運(yùn)行。由于成縣人民醫(yī)院業(yè)務(wù)工作主要依托信息網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)系統(tǒng)開展,因此信息中心搬遷工作不是普通的設(shè)備搬運(yùn),而是一項(xiàng)集網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、設(shè)備調(diào)優(yōu)、應(yīng)用整合于一體的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。 搬遷方式:部分服務(wù)外包方式; 搬遷目標(biāo):按時、按量;保質(zhì)、保安全; 搬遷內(nèi)容:按地理位置分為機(jī)房的信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備。二、風(fēng)險(xiǎn)評估和措施(一) 設(shè)備搬運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)1、設(shè)備損壞的風(fēng)險(xiǎn)。由于設(shè)備在搬遷過程中不可避免會晃動,導(dǎo)致設(shè)備硬件損壞有可能不能正常工作。解決措施:(1)做好設(shè)備的包裝和運(yùn)輸工作,并且在堆放設(shè)備時遵守“先重后輕”、“上小下大”的原則; (2)在設(shè)備搬遷過程中出現(xiàn)的安全問題責(zé)任協(xié)議,督促各方做好各自工作;(3)建立虛擬備品備件庫,以備不時之需。2、數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。搬運(yùn)過程的硬盤易損壞,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。解決措施:備份操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù):如果備份失敗,必須重新備份,直到備份成功為止,并且必須作1份異地備份;(二)設(shè)備安裝風(fēng)險(xiǎn)1、設(shè)備連接風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)備接口、網(wǎng)卡、連線對接混亂。解決措施:提前對現(xiàn)有設(shè)備端口的進(jìn)行詳細(xì)的登記,并加掛標(biāo)識。2、設(shè)備入網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)。新舊機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)不同,簡單地接入網(wǎng)絡(luò),必然不能共享信息系統(tǒng)服務(wù)和資源。解決措施:與新機(jī)房信息中心承建單位溝通,要求提供網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、IP地址分配等說明書。(三)基礎(chǔ)設(shè)施風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)輸工具出現(xiàn)故障,影響運(yùn)輸進(jìn)度。解決措施:協(xié)調(diào)相關(guān)部門事先做好車輛、電梯等工具的檢測工作。(四)工作人員風(fēng)險(xiǎn)1、指揮協(xié)調(diào)的風(fēng)險(xiǎn)。人員眾多,指揮協(xié)調(diào)難度大,導(dǎo)致搬遷流程不順暢。解決措施:(1) 建立指揮溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,明確分工。(2) 配備足夠的溝通工具,如手機(jī)(充足電)。2、操作失誤風(fēng)險(xiǎn)。人員操作失誤,導(dǎo)致各類型的故障發(fā)生,影響搬遷進(jìn)度。解決措施:(1) 加強(qiáng)操作人員和備份人員培訓(xùn)。(2) 重要操作雙人執(zhí)行。(3) 聯(lián)系各設(shè)備供應(yīng)商做好技術(shù)支持。3、強(qiáng)電操作風(fēng)險(xiǎn)。搬遷過程中電源插拔數(shù)量較多,操作過程用電風(fēng)險(xiǎn)較高,如UPS的拆卸和安裝等。解決措施:安排專業(yè)電工現(xiàn)場支持。三、搬遷實(shí)施計(jì)劃(一)項(xiàng)目組織人員確定成立成縣人民醫(yī)院信息系統(tǒng)搬遷工作小組,確保搬遷按計(jì)劃順利推進(jìn),職責(zé)詳見表1。角色人數(shù)職責(zé)總指揮1總體協(xié)調(diào)工作組織工作人員2各環(huán)節(jié)方案確定、協(xié)調(diào)、協(xié)助以及設(shè)備打包等工作電氣工程師11、UPS、服務(wù)器電源拆卸與安裝2、確保持續(xù)供電硬件工程師1負(fù)責(zé)設(shè)備拆卸、安裝及技術(shù)指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫工程師1負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的安全系統(tǒng)工程師1確保操作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的正常工作新機(jī)房規(guī)劃工程師1負(fù)責(zé)新機(jī)房信息收集、環(huán)境準(zhǔn)備搬運(yùn)人員2負(fù)責(zé)設(shè)備安全搬運(yùn)備注硬件工程師、數(shù)據(jù)庫工程師、系統(tǒng)工程師、新機(jī)房規(guī)劃工程師等角色可以相互兼職表1:工作小組職責(zé)列表此次搬遷是一個流水作業(yè)的過程,總共有多個環(huán)節(jié)。分別是:服務(wù)相關(guān)工作、目的地環(huán)境準(zhǔn)備、確認(rèn)搬遷設(shè)備、搬遷設(shè)備信息記錄、目的地設(shè)備信息記錄、加掛標(biāo)簽、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、備品備件準(zhǔn)備、工具材料準(zhǔn)備、其他準(zhǔn)備工作、設(shè)備關(guān)機(jī)、設(shè)備下架、設(shè)備打包、設(shè)備搬運(yùn)、設(shè)備安裝、設(shè)備加電檢測、環(huán)境清理。將每環(huán)節(jié)的職責(zé)落實(shí)到個人,再由責(zé)任人制訂該環(huán)節(jié)的詳細(xì)實(shí)施方案并組織實(shí)施。(二)搬遷前準(zhǔn)備工作搬遷前的準(zhǔn)備工作主要分為服務(wù)相關(guān)工作、目的地環(huán)境準(zhǔn)備、搬遷設(shè)備確認(rèn)、搬遷設(shè)備信息記錄、目的地設(shè)備信息記錄、加掛標(biāo)簽、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、備品備件準(zhǔn)備、工具材料準(zhǔn)備、其他準(zhǔn)備工作等10個方面工作。1、服務(wù)相關(guān)工作對技術(shù)和搬運(yùn)能力范圍外的環(huán)節(jié)進(jìn)行服務(wù)外包。技術(shù)服務(wù)外包。設(shè)備硬件拆卸、保養(yǎng)、安裝以及特殊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份技術(shù)性較強(qiáng),應(yīng)與相應(yīng)服務(wù)商簽署技術(shù)支持協(xié)議。經(jīng)與天水科源信息技術(shù)有限公司協(xié)商,具體費(fèi)用如下:項(xiàng)目名稱金額/元備注醫(yī)院信息中心機(jī)房搬遷40000售后服務(wù)5000搬遷工程5000合計(jì)人民幣(小寫)50000合計(jì)人民幣(大寫)伍萬元整2、目的地準(zhǔn)備工作新機(jī)房準(zhǔn)備工作是此次機(jī)房搬遷的基礎(chǔ),關(guān)系到整個搬遷工作的成功與否。一是確認(rèn)空調(diào)、電源、除塵等是否安裝完畢,強(qiáng)電和弱電槽的走向和鋪設(shè)是否達(dá)到要求,尤其是UPS能否滿足設(shè)備的要求。二是確定網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)鋱D、機(jī)柜的分布圖和設(shè)備的擺放圖等,準(zhǔn)備新機(jī)房的光纖和雙絞線及標(biāo)簽。三是在搬遷前完成醫(yī)院局域網(wǎng)線路和電信互聯(lián)網(wǎng)線路到位,并測試成功。3、確認(rèn)搬遷設(shè)備搬遷前要確認(rèn)需搬遷的設(shè)備,如果裝箱機(jī)搬遷后不需要打碼,則將打碼機(jī)、工控機(jī)拆卸,搬回機(jī)房存放。列表記錄搬遷的設(shè)備信息,見表3。序號設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量備注1HIS服務(wù)器IBM365022PACS服務(wù)器IBM365023HIS磁盤柜Ibm502024Pacs服務(wù)器Ibm502025用友軟件服務(wù)器Ibm16Pacs rac服務(wù)器Ibm385017Pacs應(yīng)用服務(wù)器Ibm18HIS SAN交換機(jī)博科29Pacs SAN交換機(jī)博科210交換機(jī)H3c111Ups不間斷電源2表3:搬遷設(shè)備列表4、加掛標(biāo)簽舊機(jī)房內(nèi)的設(shè)備加掛標(biāo)簽工作很重要,主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的連接電纜很多,機(jī)柜與機(jī)柜之間、主機(jī)與機(jī)柜之間、主機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間的連線都是需要嚴(yán)格的標(biāo)記的,在正式搬遷之前,需要進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)記和打標(biāo)簽。而標(biāo)記電纜工作不能在系統(tǒng)運(yùn)行時進(jìn)行,因?yàn)橛捎谑褂脮r間較長,有些電纜兩端需要確認(rèn),因此,需要扯動電纜,建議這最好在系統(tǒng)關(guān)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行。5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份這是搬遷前的最后一次備份,必須是業(yè)務(wù)服務(wù)停止后方可進(jìn)行。備份包括服務(wù)器的配置和數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置文件備份等。在備份完成后,再將備份信息刻成光盤,做好標(biāo)記,并與原備份分開運(yùn)輸。其備份記錄表見表7、表8。序號服務(wù)器名稱服務(wù)器功能備份內(nèi)容備份是否完成1IbmHisHis數(shù)據(jù)庫備份2IbmPacsPacs數(shù)據(jù)庫備份表7:服務(wù)器備份記錄表序號網(wǎng)絡(luò)設(shè)備名稱功能備份內(nèi)容備份是否完成1IbmLisLis數(shù)據(jù)庫備份2Ibm財(cái)務(wù)軟件用友財(cái)務(wù)軟件備份表8:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備份記錄表6、備品備件準(zhǔn)備在搬遷過程中可能會有一些易損件損壞,影響搬遷工作的順利進(jìn)行,根據(jù)設(shè)備情況列出常用易損備品備件表,并通過比質(zhì)比價后擬建立一個虛擬備品備件庫,以確保設(shè)備發(fā)生硬件故障時及時響應(yīng),備品備件庫見表9。序號設(shè)備名稱設(shè)備型號備件數(shù)量1光纖跳線52硬盤1表9:備品備件列表7、工具材料準(zhǔn)備工具材料清單見表10。序號物料名稱數(shù)量單位備注1標(biāo)簽100張需要采購2螺絲刀等工具6套公司調(diào)配3捆扎帶3包需要采購4記號筆3支需要采購5筆記本電腦2臺已有7刻錄光盤20個需要采購8吸塵器(毛刷)3個公司調(diào)配10硬紙箱、泡沫塑料或海綿30套需要采購11箱號貼紙30張需要打印表10:工具、材料列表8、其他準(zhǔn)備工作 確認(rèn)新機(jī)房、新成品倉庫的環(huán)境準(zhǔn)備是否完成; 再次核對搬遷設(shè)備是否有遺漏; 檢查設(shè)備信息相關(guān)記錄是否完整; 確認(rèn)備品備件通道是否打通; 搬運(yùn)通道是否暢通,特別是成品倉通往辦公樓電梯的門是否打開,并協(xié)調(diào)成品倉運(yùn)貨電梯作為備用通道; 所有備份是否完成,異地備份(光盤刻錄)是否完成,是否做好標(biāo)記集中打包(必須要與本地備份分開); 檢查工具是否齊全、完好;在以上準(zhǔn)備工作查驗(yàn)完成之后,還需要在正式搬遷前15天發(fā)布停機(jī)公告,提前3天組織相關(guān)人員召開項(xiàng)目啟動會議,將搬遷流程、注意事項(xiàng)以及相關(guān)職責(zé)傳達(dá)到位。(二)搬遷流程設(shè)備搬遷是指從硬件設(shè)備及業(yè)務(wù)系統(tǒng)停機(jī)-下架-打包-搬運(yùn)-安裝-測試的過程,此過程是搬遷工作的重點(diǎn)之一,需做好詳細(xì)的規(guī)劃,保證搬遷工作的順利進(jìn)行。我們將搬遷流程各環(huán)節(jié)的時間進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化到小時,為了不影響醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建議在月底期間搬遷。時間進(jìn)度見表11。任務(wù)開始工期完成第一天停機(jī)8:00:000.5h8:30:00備份8:20:005h13:20:00關(guān)機(jī)拆機(jī)打包9:20:005h14:20:00上車14:00:001.5h16:30:00運(yùn)輸16:30:001h17:30:00下車17:30:001.5h19:00:00安裝19:00:005h00:00:00測試00:00:007h7:00:00現(xiàn)場清理7:00:001h8:00:00表11:時間進(jìn)度計(jì)劃表1、設(shè)備關(guān)機(jī)搬遷前應(yīng)關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器系統(tǒng),具體流程及內(nèi)容如下:(1)停運(yùn)流程 PC 服務(wù)器停機(jī):PC 服務(wù)器關(guān)閉應(yīng)用軟件系統(tǒng),關(guān)閉系統(tǒng),切斷電源; 小型機(jī)停機(jī):小型機(jī)停數(shù)數(shù)據(jù)庫,關(guān)閉系統(tǒng),切斷電源; 存儲系統(tǒng)停機(jī):磁盤陣列關(guān)機(jī),切斷電源; 備份系統(tǒng)停機(jī):備份服務(wù)器和磁帶庫關(guān)閉系統(tǒng),切斷電源; 網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備停機(jī)和拆離,在網(wǎng)絡(luò)機(jī)架上按照交換機(jī)、核心交換機(jī)、路由器、防火墻的順序?qū)⒃O(shè)備電源依次切斷。(2)注意事項(xiàng) 設(shè)備停機(jī)時應(yīng)按不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有序停機(jī); 設(shè)備切斷電源前,應(yīng)確認(rèn)設(shè)備已經(jīng)完全關(guān)閉,部分設(shè)備關(guān)機(jī)時間較長,應(yīng)等其風(fēng)扇完全停轉(zhuǎn)后切斷電源; 確認(rèn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件停運(yùn)注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照系統(tǒng)軟件停運(yùn)步驟進(jìn)行操作; 停機(jī)順序按照先停運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng),再停運(yùn)數(shù)據(jù)庫、存儲系統(tǒng)、備份系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的原則進(jìn)行; 系統(tǒng)停機(jī)時如發(fā)生軟件或系統(tǒng)故障,應(yīng)先排除再進(jìn)行停機(jī)操作,不得野蠻停機(jī),確保操作系統(tǒng)和業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)停運(yùn)時無故障; 切斷電源時應(yīng)先關(guān)閉電源插座,再拔設(shè)備電源;2、設(shè)備下架待機(jī)房設(shè)備全部停運(yùn)并切斷電源后,方可對設(shè)備進(jìn)行下架,設(shè)備下架步驟和注意事項(xiàng)如下:(1)下架流程 對開機(jī)狀態(tài)無法加掛標(biāo)簽的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識; 下架應(yīng)本著“先外后內(nèi),先周邊再主體”的原則;先拆卸設(shè)備周邊連接附件及線纜,再拆卸主機(jī); 設(shè)備下架時應(yīng)由上自下,對機(jī)柜內(nèi)設(shè)備進(jìn)行逐一拆除,并按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分類,待新機(jī)柜安裝好后設(shè)備再安裝于指定地點(diǎn)。(2)注意事項(xiàng) 在設(shè)備下架后將螺絲釘安裝回原點(diǎn)位; 下架設(shè)備時確認(rèn)周邊設(shè)備已經(jīng)全部斷開連接,防止線纜下架時拖連; 下架設(shè)備時應(yīng)注意對設(shè)備保護(hù),對體積和重量較大的設(shè)備需提供托架; 設(shè)備下架時應(yīng)按照要求佩戴靜電保護(hù)設(shè)備,如:靜電護(hù)腕等,確保拆卸時靜電不會對設(shè)備造成損害; 設(shè)備下架時應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的放置要求,杜絕將設(shè)備倒置、傾斜等隨意堆放; 服務(wù)器、存儲、SAN交換機(jī)等設(shè)備體積大、重量較重,下架時應(yīng)注意人員及設(shè)備的保護(hù),確保設(shè)備和人員安全。 設(shè)備下架時,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝和拆卸指南進(jìn)行,不得野蠻拆卸。3、設(shè)備除塵、打包設(shè)備的包裝好壞是保證設(shè)備完好的關(guān)鍵所在。(1)包裝流程 清理設(shè)備內(nèi)、外部灰塵; 電源線和連接線也裝入相應(yīng)設(shè)備的紙箱中; 設(shè)備裝箱,并在裝箱單內(nèi)填入詳細(xì)內(nèi)容,見表12; 按照搬遷設(shè)備清單清點(diǎn)設(shè)備,箱體四面貼事先打印好的箱號; 與搬運(yùn)單位交接,交接記錄表格使用表13; 對箱子進(jìn)行封裝,貼上封口。( )設(shè)備裝箱清單之( )序號名稱數(shù)量單位裝箱人簽名12表12:設(shè)備裝箱清單(2)注意事項(xiàng) 應(yīng)將同一系統(tǒng)的硬件集中打包;。 采用泡沫塑料或海綿對設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。4、設(shè)備搬運(yùn)(1)搬運(yùn)內(nèi)容 搬運(yùn)車輛準(zhǔn)備,由醫(yī)院120車隊(duì)準(zhǔn)備; 搬運(yùn)上車路線:機(jī)房-辦公樓電梯-大廳-上車; 車輛行使路線:舊址-新院區(qū)。 運(yùn)輸至目的地后,按照計(jì)劃將設(shè)備分批擺放到指定位置; 清點(diǎn)包裝數(shù)量、檢查封口是否完好、開箱檢查設(shè)備外觀是否完好。(2)注意事項(xiàng): 搬運(yùn)設(shè)備時,要輕拿輕放。 設(shè)備上車時盡量避免堆放,如需要堆放須遵守“先重后輕”、“上小下大”的原則; 控制車速,不得超40公里/小時。5、設(shè)備安裝(1)設(shè)備上架步驟 按照設(shè)備擺放圖將設(shè)備安裝在指定位置; 檢查設(shè)備接口及組件,確定無故障隱患后方可安裝; 先網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、準(zhǔn)備網(wǎng)線,再主機(jī)及其它設(shè)備; 按照支架/導(dǎo)軌、設(shè)備的順序安裝至機(jī)架上,使用安裝螺絲固定牢固; 按照標(biāo)識對設(shè)備進(jìn)行線纜的連接;(2)注意事項(xiàng) 設(shè)備在安裝時采取必要的防靜電措施,佩戴防靜電手環(huán)或在操作前采用洗手、握鐵制器具等以釋放操作人員身上靜電荷,以免發(fā)生由于靜電導(dǎo)致的故障。 設(shè)備安裝時需嚴(yán)格按照設(shè)備安裝步驟及注意事項(xiàng)進(jìn)行,避免在設(shè)備安裝過程中出現(xiàn)設(shè)備故障。 設(shè)備安裝包括線纜及其他輔助設(shè)備的安裝,安裝線纜時,需對應(yīng)設(shè)備接口和線纜接口,對應(yīng)標(biāo)識,將設(shè)備線纜按圖連接。6、設(shè)備加電檢測在設(shè)備安裝完成,線纜連接完成后,需對設(shè)備進(jìn)行加電,設(shè)備加電前應(yīng)確保設(shè)備電纜等已經(jīng)連接就位;設(shè)備加電前應(yīng)對機(jī)房供電系統(tǒng)進(jìn)行檢測,確保供電系統(tǒng)正常。設(shè)備加電后,整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)已處于運(yùn)行狀態(tài),此時需對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢測。檢測步驟如下:(1)物理線路檢測 對物理線路進(jìn)行檢測,確保線路連接正常,接口無松動; 確保物理線路連接時按網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D連接。(2) 設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢測 對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢測,通過PING、TRACERT工具等,對網(wǎng)絡(luò)路由及通暢情況做檢測,確保網(wǎng)絡(luò)路由通暢; 按照網(wǎng)絡(luò)新拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),對相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如路由器,交換機(jī)等進(jìn)行配置,以符合新網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行需求; 通過對應(yīng)網(wǎng)絡(luò)管理軟件或遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng),檢測系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),確保系統(tǒng)運(yùn)行正常;配合軟件廠家及用戶對業(yè)務(wù)軟件運(yùn)行狀態(tài)做檢測,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行正常。如系統(tǒng)或數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,可進(jìn)行導(dǎo)入和恢復(fù):如果在導(dǎo)入操作系統(tǒng)中出現(xiàn)錯誤,必須重新導(dǎo)入,如果無法重新導(dǎo)入,那么可以根據(jù)配置來重新安裝操作系統(tǒng)。如果在導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)錯誤,必須重新導(dǎo)入,如果是導(dǎo)出文件錯誤,可以從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中重新導(dǎo)出。7、環(huán)境清理設(shè)備安裝上架后整理機(jī)柜環(huán)境,檢查扎線及理線器是否規(guī)整,清理機(jī)房環(huán)境。第 15 頁 共 20 頁成縣人民醫(yī)院機(jī)房搬遷方案補(bǔ)充 經(jīng)與HIS供應(yīng)商天網(wǎng)技術(shù)人員溝通,建議醫(yī)院信息系統(tǒng)搬遷分“兩步走”即機(jī)房暫緩搬遷,由電信光纖連接新舊院區(qū),做到新舊院區(qū)互聯(lián)互通。待舊院區(qū)各科室各部門依次搬遷至新院區(qū)運(yùn)行正常后再進(jìn)行機(jī)房搬遷。1、 可以做到各科室各部門在搬遷期間業(yè)務(wù)正常,新舊院區(qū)均能正常使用。最大限度保證醫(yī)療秩序。二、信息科及天網(wǎng)技術(shù)人員全力跟進(jìn)各科室各部門的信息系統(tǒng)搬遷,做到搬遷一臺、使用一臺,出現(xiàn)問題及時排除,避免疏漏和混亂局面的發(fā)生。做到心里有底、處變不驚。3、 新機(jī)房準(zhǔn)備工作是此次機(jī)房搬遷的基礎(chǔ),關(guān)系到整個搬遷工作的成功與否??照{(diào)、電源、除塵等是否安裝完畢,強(qiáng)電和弱電槽的走向和鋪設(shè)是否達(dá)到要求,是否滿足機(jī)房搬遷條件等,可以預(yù)留足夠時間整改和調(diào)整。第 0 頁 共 19 頁機(jī)房搬遷過程中的注意事項(xiàng) 醫(yī)院信息系統(tǒng)搬遷分“兩步走”即機(jī)房暫緩搬遷,由電信光纖連接新舊院區(qū),做到新舊院區(qū)互聯(lián)互通。待舊院區(qū)各科室各部門依次搬遷至新院區(qū)運(yùn)行正常后再進(jìn)行機(jī)房搬遷。 一、各科室各部門主動與計(jì)算機(jī)中心協(xié)調(diào)具體搬遷時間,計(jì)算機(jī)中 心人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的拆卸、安裝、調(diào)試至運(yùn)行正常。裝箱前 科室負(fù)責(zé)人與我科人員需仔細(xì)清點(diǎn)硬件設(shè)備,如電腦主機(jī)、顯示 器,鍵盤、鼠標(biāo)、跳線,列出一個遷移設(shè)備清單,避免丟失、遺 漏等 情況的發(fā)生,各科室應(yīng)做好相關(guān)包裝、運(yùn)輸?shù)葴?zhǔn)備工作。二、機(jī)房搬遷當(dāng)天需停機(jī)二十四小時,門急診掛號、收費(fèi)按照應(yīng)急預(yù) 案進(jìn)行手工操作,系統(tǒng)恢復(fù)后進(jìn)行補(bǔ)錄患者就診信息,補(bǔ)打收費(fèi) 發(fā)票后通過郵寄或自取方式給與患者。三、門診、住院藥房、門診藥房自身需要提前準(zhǔn)備好藥品信息名錄, 包括:名稱、規(guī)格、價格、單位等,以便于人工發(fā)藥時進(jìn)行核對; 住院藥房將“停機(jī)當(dāng)日需要領(lǐng)取藥品的科室可提前將藥品領(lǐng)出,如臨時用藥則先采取借藥的操作”的通知提前下發(fā)各病房并進(jìn)行相關(guān)操作。四、門診醫(yī)生站:開立手工處方,手術(shù)、檢查、檢驗(yàn)申請單等均需一 式兩份并由相關(guān)科室分別劃價,以備系統(tǒng)恢復(fù)。五、系統(tǒng)停機(jī)期
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