銷售管理子系統(tǒng),采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn).ppt

易飛-完整先進(jìn)的解決方案,ADM管理維護(hù)子系統(tǒng) CMS基本信息子系統(tǒng),華中區(qū)咨詢部 趙厚明,COP銷售管理子系統(tǒng) 助理服務(wù)培訓(xùn),主要內(nèi)容,1、系統(tǒng)功能及介紹,5、批處理作業(yè),4、日常交易作業(yè)程序,3、價(jià)格管理,2、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明,一系 統(tǒng)主畫面,(一)、錄入客戶信息及字段說明,1、客戶編號(hào)的用途 (1)提高信息處理的速度 (2)簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間 (3)查詢信息的排序,注：刪除客戶信息時(shí)檢查訂單/銷貨單/銷退單/結(jié)帳單/收款單，如有交易記錄，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許刪除。,總公司付款 多家分公司的帳款統(tǒng)一向總公司請(qǐng)款,應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段 (由會(huì)計(jì)人員輸入) 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段,定價(jià)順序：報(bào)價(jià)單,客戶訂單,受訂時(shí)銷售單價(jià)的缺省方式.缺省初值為142.,定價(jià)順序開窗可選擇的單價(jià)類別,定價(jià)順序開窗可選擇的單價(jià)類別在品號(hào)基本信息里預(yù)先建立,客戶信息里的銷售評(píng)級(jí)可由客戶ABC分析表來更新,設(shè)置客戶信用參數(shù) 可單獨(dú)針對(duì)此客戶設(shè)置信用額度控制方式 在訂單或者銷貨單中可查詢客戶的信用額度余額,銷售評(píng)級(jí)及信用評(píng)級(jí) 銷售分析管理系統(tǒng)-客戶ABC分析表,信用額度由公司參數(shù)控制時(shí)： 可設(shè)置客戶信用超額時(shí)的處理方式及查核比率,設(shè)置信用控制參數(shù),結(jié)帳日期 每月20日(依客戶固定結(jié)帳日) 說明:假設(shè)結(jié)帳月份在8月,從7/21-8/20 日的銷貨銷退，均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。,應(yīng)收系統(tǒng)中的按項(xiàng)目自動(dòng)生成結(jié)帳單作業(yè)會(huì)用到客戶信息中的結(jié)帳日字段,錄入客戶品號(hào),客戶商品描述: 1、出口文件可選擇打印此字段,錄入客戶商品價(jià)格,客戶商品信息,甲客戶 A 品號(hào) 100 元 B 品號(hào) 200 元,報(bào)價(jià)單,客戶訂單,銷貨單,1,1,2,2, 客戶商品的價(jià)格管理,1、單價(jià)默認(rèn)來源,客戶商品價(jià)格,報(bào)價(jià)單,客戶訂單,銷貨單,更新核價(jià)Y,2.更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制),人工憑證,當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)， 該單據(jù)的新單價(jià) 將保存于客戶商 品價(jià)格檔中,1. 如果業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限，計(jì)算機(jī)默認(rèn)的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。 2. 適用于商品的銷售每次均必須重新議價(jià)，無(wú)關(guān)于上次訂購(gòu)的價(jià)格，適用于合約式訂單。 3. 為了保持單價(jià)更新記錄方式唯一，最好能將客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【Y】，客戶訂單及銷貨單設(shè)置為 【N】。,特性,客戶商品信息檔,優(yōu)點(diǎn)： 保留變更記錄 統(tǒng)一議價(jià),單價(jià)權(quán)限=Y,優(yōu)點(diǎn)： 售訂權(quán)限彈性化 將來可追加比較 差異分析表,報(bào)價(jià)單,客戶訂單,銷貨單,銷售核價(jià)單,輸入及更改權(quán)限管制,標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(A),客戶商品信息檔,客戶訂單,銷貨單,優(yōu)點(diǎn)： 保留變更記錄 統(tǒng)一議價(jià),優(yōu)點(diǎn)： 售訂權(quán)限彈性化 將來可追加比較 差異分析表,報(bào)價(jià)單,更新核價(jià)Y,單價(jià)權(quán)限=Y,標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(B),幣種：多幣別的單價(jià)管理 上次銷貨：最近一次銷貨單日期 核價(jià)日期/生效日期失效日期 分量計(jì)價(jià),3. 錄入客戶商品價(jià)格信息字段說明,1、核價(jià)日期/生效日期/失效日期,1.由錄入客戶商品價(jià)格中直接輸入及維護(hù) 2.由更新核價(jià)的報(bào)價(jià)單來更新(非一般報(bào)價(jià)單) 注：報(bào)價(jià)單單身分量計(jì)價(jià)的欄位要勾上，到子單 身中輸入分量計(jì)價(jià)的項(xiàng)目,2、分量計(jì)價(jià),售價(jià)控制：,訂單和銷貨單，銷退單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行售價(jià)控管。,一、銷售預(yù)測(cè)作業(yè)程序 二、商品報(bào)價(jià)作業(yè)程序 三、客戶受訂程序 四、訂單變更程序 五、銷貨單作業(yè)程序 六、銷貨退回作業(yè)程序,日常交易作業(yè)程序,商品銷售目標(biāo)擬定,可參考 :商品銷售統(tǒng)計(jì)表,錄入銷售預(yù)測(cè)信息,登錄日期,品號(hào),數(shù)量,倉(cāng)庫(kù),錄入客戶訂單信息,銷售預(yù)測(cè)明細(xì)表,銷售預(yù)測(cè)信息結(jié)案,一、錄入銷售預(yù)測(cè)作業(yè)流程,錄入銷售信息字段說明,納入生產(chǎn)計(jì)劃管制目的,表示本銷售預(yù)測(cè)信息為MRP/LRP的需求來源,做年度計(jì)劃時(shí),通常年初 對(duì)于該年的年度目標(biāo)就會(huì)有預(yù)期的規(guī)劃,比如說我們定義今年要銷售 100萬(wàn)臺(tái)的汽車,如果你的采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃在還沒有接到訂單時(shí)就 須先以此預(yù)測(cè)量排定計(jì)劃工單及預(yù)先備料,則此計(jì)劃便須納入生產(chǎn)計(jì)劃. 如果本銷售預(yù)測(cè)僅為管理銷售實(shí)績(jī)與預(yù)測(cè)的達(dá)成率,了解各部門或業(yè)務(wù) 人員的銷售績(jī)效時(shí),該銷售預(yù)測(cè)就不可納入生產(chǎn)計(jì)劃.,日期: 銷售預(yù)測(cè)對(duì)物料需求計(jì)劃而言是料件的需求來源。,信息若設(shè)置為04/30 銷售預(yù)測(cè)A產(chǎn)品要1000PCS假設(shè)前置時(shí)間為10天需要有20種料件組立，則采購(gòu)計(jì)劃會(huì)要求您能于4/20將所有料件購(gòu)入。,已受訂量: 由訂單的訂單數(shù)量依據(jù)單身“預(yù)測(cè)編號(hào)、序號(hào)”回寫,錄入報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單,客戶報(bào)價(jià)單確認(rèn),報(bào)價(jià)單確認(rèn),更新客戶商品價(jià)格,二、報(bào)價(jià)作業(yè)程序,核準(zhǔn),依需求,報(bào)價(jià)作業(yè)的字段說明,分量計(jì)價(jià): 用于子單身開窗，輸入分量計(jì)價(jià)的項(xiàng)目 如果更新核價(jià)，則會(huì)更新客戶商品價(jià)格檔的分量計(jì)價(jià)項(xiàng)目,品號(hào)開窗: F3：客戶計(jì)價(jià)信息查詢，用于查詢有客戶計(jì)價(jià)的信息 F4：整套組件展開作業(yè)，用于有BOM品號(hào)的原物料展開輸入,三、客戶訂單受訂作業(yè)程序,錄入客戶訂單,訂單進(jìn)度追蹤,客戶訂單,客戶訂單確認(rèn),客戶原始訂單,訂單CFM,1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量 2.料件庫(kù)存狀況表 3.庫(kù)存信息查詢作業(yè),訂單核準(zhǔn),商品預(yù)計(jì)出貨表 訂單預(yù)計(jì)出貨表 客戶預(yù)計(jì)出貨表,1 .可以直接輸入報(bào)價(jià)單由報(bào)價(jià)單復(fù)制至訂單 2 .可以輸入客戶品號(hào)做受訂品號(hào) 3 .可以展BOM接單（子單身可輸入FO信息） 4 .可以聯(lián)機(jī)查詢庫(kù)存數(shù)量 5 .可以查詢歷史交易單價(jià) 6 .可以沖銷銷售預(yù)測(cè)的信息 7 .已交數(shù)量:由銷貨單更新，單頭提供按鈕可自行更 改，權(quán)限同審核權(quán)限。 8 .結(jié)束碼：當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)結(jié)案 9 .指定結(jié)束:訂單確實(shí)不再交貨了 10 .查詢信用額度,錄入客戶訂單的重要功能,訂單復(fù)制報(bào)價(jià)單,客戶品號(hào)可作為受訂品號(hào),子單身開窗可選擇BOM中的F或者O鍵 F2 F3開窗分別選擇,單身品號(hào)輸入開窗,可查詢庫(kù)存量和可用量,可查詢客戶商品價(jià)格和歷史價(jià)格,定價(jià)順序按客戶基本信息檔所設(shè)置的定價(jià)順序,此功能需有審核權(quán)限且在該訂單沒有審核的情況下進(jìn)行,當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)結(jié)案,指定結(jié)束:訂單確實(shí)不再交貨了,查詢當(dāng)前用戶的信用余額,錄入訂單變更單,訂單進(jìn)度追蹤,訂單變更單,客戶訂單變更確認(rèn),客戶原始訂單,變更CFM,1.是否已經(jīng)下單生產(chǎn) 2.是否備貨或出貨中,變更核準(zhǔn),商品預(yù)計(jì)出貨表 訂單預(yù)計(jì)出貨表 客戶預(yù)計(jì)出貨表,四、客戶訂單變更作業(yè)程序,1 、 訂單變更的單據(jù)特性同原訂單單別。 2 、 未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改,無(wú)須由 訂單變更處理。 3 、 已確定的訂單且已經(jīng)發(fā)出通知者，應(yīng) 保留變更信息且藉由訂單變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。,訂單變更處理的特性,表示此訂單單身所有為 未結(jié)束 狀態(tài)的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束 .若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束. 若整張結(jié)束,則單身不可輸入.,錄入銷貨單,銷貨業(yè)績(jī)管理報(bào)表,銷貨單,銷貨單確認(rèn),核準(zhǔn),商品銷貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表 歷史交易記錄表 客戶銷貨明細(xì)表 客戶銷貨匯總表,客戶訂單,五、銷貨作業(yè)程序,備貨與點(diǎn)交,1 、依訂單可做分批交貨 2 、可超交訂單，完單訂單自動(dòng)結(jié)束 3、 允許一張銷貨單對(duì)應(yīng)多張訂單 4 、允許無(wú)訂單的銷貨作業(yè) 5、 信用余額不足警訊 6 、各庫(kù)庫(kù)存可用數(shù)量查詢 7 、 BOM 展料銷貨 8 、 不存在的商品受訂及更改品名規(guī)格 9 、 可分批號(hào)，庫(kù)位銷貨。,錄入銷貨單主要功能,現(xiàn)銷的銷貨單不生成結(jié)賬單 (應(yīng)收賬款).,如果勾選隨貨附發(fā)票，但在設(shè)置稅控子系統(tǒng)參數(shù)作業(yè)中啟用稅控接口管理系統(tǒng)不勾選，則發(fā)票號(hào)碼不可空白，其它情況發(fā)票號(hào)碼均可輸可不輸,若該單據(jù)非直接結(jié)賬,不可輸入預(yù)收待抵單別,沖抵金額,沖抵稅額的字段信息.,復(fù)制來源有三:訂單,借出單,報(bào)價(jià)單. 若銷貨別的單據(jù)性質(zhì)-核對(duì)訂單設(shè)為N時(shí),報(bào)價(jià)單選項(xiàng)才可點(diǎn)選. 若銷貨別的單據(jù)性質(zhì)為多角貿(mào)易銷貨單時(shí),報(bào)價(jià)單選項(xiàng)不可點(diǎn)選.,如果啟用出貨通知管理，則復(fù)制來源變?yōu)椋?出貨通知單、借出單、報(bào)價(jià)單,根據(jù)公用參數(shù)設(shè)置的批號(hào)拆分原則，將數(shù)量拆分到各個(gè)批號(hào)中去,不計(jì)價(jià)的數(shù)量,銷貨單的定價(jià) 順序: (1).客戶訂單. (2).客戶商品價(jià)格信息. (3).客戶基本信息設(shè)置折扣率*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià) (品號(hào)基本信息錄入中).,顯示字段,顯示該銷貨單是否已經(jīng)生成對(duì)應(yīng)的結(jié)賬單(應(yīng)收子系統(tǒng)). 現(xiàn)銷的銷貨單審核時(shí),狀態(tài)更新為已結(jié)賬.,如果是借出轉(zhuǎn)銷貨，則在單身輸入借出單的信息，審核后回寫借出單的轉(zhuǎn)進(jìn)銷量,啟用出貨通知管理時(shí)，才可打開此作業(yè),銷售記錄,客戶訂單,已受訂量,銷貨單信息,庫(kù)存數(shù)量,(二)、銷貨單確認(rèn)后對(duì)信息的影響,批號(hào)信息,錄入銷退單,銷貨實(shí)績(jī)管理,銷退單,銷退單確認(rèn),核準(zhǔn),檢驗(yàn),銷貨單,1.決定是否沖銷已銷貨。（即是否核對(duì)訂單）,商品銷貨期報(bào)表 歷史交易記錄表 客戶銷貨明細(xì)表 客戶銷貨匯總表,六、銷退單作業(yè)程序,1 . 6.0系統(tǒng)增加銷退入庫(kù)檢驗(yàn)功能（質(zhì)量管理系統(tǒng)）。 2 . 銷退單的確認(rèn)由銷退品入庫(kù)的管理員確認(rèn)為佳。 3 . 一般銷退品應(yīng)輸入原訂單單號(hào)。如果該訂單已經(jīng)結(jié)束，銷退品已經(jīng)確定不再銷貨,訂單應(yīng)指定結(jié)束。 4 . 如無(wú)訂單或銷貨單，銷退單價(jià)來自客戶商品信息（“錄入客戶商品價(jià)格”）。 5 . 進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入，系統(tǒng)提供按批號(hào)自動(dòng)拆分的設(shè)定。 6 . 進(jìn)行庫(kù)位管理者，庫(kù)位一定要輸入。,銷退作業(yè)的注意事項(xiàng),一、重新計(jì)算訂單已交量作業(yè) 二、結(jié)束訂單作業(yè) 三、從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單作業(yè) 四、自動(dòng)生成客戶商品特價(jià)作業(yè),伍、批處理作業(yè),1、此為信息維護(hù)的程序，無(wú)須定期運(yùn)行。 當(dāng)您通過訂單銷貨狀況發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常， 而銷貨及退貨憑信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。 2、造成異常的原因?yàn)?: 機(jī)器不正常死機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。,一、重新計(jì)算訂單已交量作業(yè),二、結(jié)束訂單作業(yè),已發(fā)出的訂單，當(dāng)已交數(shù)量訂單數(shù)量 而確實(shí)不再交貨時(shí)，運(yùn)行訂單指定結(jié)束 作業(yè)，確保不再進(jìn)貨。 結(jié)束碼 y 指定結(jié)束,三、從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單作業(yè),可將客戶訂單的完整信息整筆復(fù)制至采購(gòu)單中，滿足實(shí)務(wù)上買賣業(yè)先接單再采購(gòu)的情形。（轉(zhuǎn)手買賣）,作業(yè)目的：,四.自動(dòng)生成客戶商品特價(jià)作業(yè),對(duì)于客戶計(jì)價(jià)信息，某一段時(shí)間有特別價(jià)格要統(tǒng)一調(diào)整生效，則可使用此作業(yè),使用時(shí)機(jī)及義：,易飛-完整先進(jìn)的解決方案,ADM管理維護(hù)子系統(tǒng) CMS基本信息子系統(tǒng),華中區(qū)咨詢部 趙厚明,PUR采購(gòu)管理子系統(tǒng) 助理服務(wù)培訓(xùn),主要內(nèi)容,1、系統(tǒng)功能及介紹,5、批處理作業(yè),4、日常交易作業(yè)程序,3、價(jià)格管理,2、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明,6 、主要報(bào)表說明,系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面,采購(gòu)系統(tǒng),存貨管理,物料需求計(jì)劃,工單管理,應(yīng)付賬款,自動(dòng)分錄,批次需求計(jì)劃,產(chǎn)品結(jié)構(gòu),基本信息,進(jìn)口管理,系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,一、錄入供應(yīng)商信息字段說明,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,.采購(gòu)廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開 設(shè)定。 .有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào) 應(yīng)歸納同區(qū)間。 .廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng) 付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。,供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng),可變更核準(zhǔn)狀況: 已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購(gòu)基礎(chǔ)信息,供應(yīng)商信息字段說明,供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對(duì)象中的供應(yīng)商分類信息,供應(yīng)商信息字段說明,如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆 進(jìn)貨單進(jìn)貨,由最近一次進(jìn)貨單回寫,可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底. * 例:進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬. 表示:驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為060430,供應(yīng)商信息字段說明,ABC等級(jí):可通過供應(yīng)商ABC分析表更新 交貨評(píng)等:可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 質(zhì)量評(píng)等:可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù),供應(yīng)商信息字段說明,加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目 應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目 應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目 以上三字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用,供應(yīng)商信息字段說明,可空白,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底. * 例:進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬. 表示:驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為060430,供應(yīng)商信息字段說明,可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理,錄入供應(yīng)商料件價(jià)格,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理,單價(jià)默認(rèn)來源,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理,更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理,更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）,核價(jià)日期/生效日期/失效日期,核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價(jià) 元 100 99 105,采購(gòu)日期 采購(gòu)單價(jià) 4/10 100元 5/20 99元 8/10 105元,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理,數(shù)量 PC 單價(jià) 0-100 5.0元 101-500 4.8元 501-以上 4.5元,單頭信息 單身信息 101 以上 單身信息 501 以上,1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù) 2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新,分量計(jì)價(jià),基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理,基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價(jià)格管理,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序,1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件 信息。 2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接 由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,錄入核價(jià)單作業(yè),勾選分量計(jì)價(jià)后可打開子單身輸入 分量計(jì)價(jià)的信息,分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開打單. .分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單(更新核價(jià)) *.核價(jià)單單身的數(shù)量不輸入,單價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單頭單價(jià). *.核價(jià)單身開窗的分量計(jì)價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單身分量計(jì)價(jià)信息. .一般數(shù)量的核價(jià)單(無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià)) *.核價(jià)單單身的數(shù)量及單價(jià)輸入.,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,錄入詢價(jià)單作業(yè),勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格,1.內(nèi)部需求的憑證 2.審查內(nèi)容為 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),其他),日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的,1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 2.超耗用料的額外零星需求。 3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購(gòu)品。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī),日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,可按采購(gòu)預(yù)交貨日分別生成采購(gòu)單,1.請(qǐng)購(gòu)部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入 2.請(qǐng)購(gòu)人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入 3.需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置 天數(shù)推算而得,Q:想一想！ 前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說明,需求日期=單據(jù)日期+固定前置天數(shù)+(采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位后的數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù).,4.參考供應(yīng)商:即品號(hào)主要供應(yīng)商 5.結(jié)束碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說明,1.鎖定碼的意義: 當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息,維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說明,2.請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買 單身可輸入 單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額 單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息,維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說明,單身數(shù)量加總,將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng): 1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單 據(jù)的完整信息。 2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單,若置為Y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)=請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束.,1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量 2.品號(hào)庫(kù)存狀況表,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)作業(yè)程序,1.參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來源單號(hào):輸 入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意 義單號(hào)。 2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無(wú)須輸入。 3.采購(gòu)單價(jià)：1.供應(yīng)商料件價(jià)格 2.最近進(jìn)價(jià) 3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)作業(yè)程序,錄入采購(gòu)單的字段說明,4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè) 對(duì)于過期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢查交 貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以 變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨 時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料 作業(yè)，您可透過采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定 結(jié)束作業(yè)。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)作業(yè)程序,錄入采購(gòu)單的字段說明,.已交數(shù)量=訂單數(shù)量時(shí),顯示 已結(jié)束. .已交數(shù)量.透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示 指定結(jié)束. 此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改,定價(jià)順序： 1.供應(yīng)商料件價(jià)格 2.最近進(jìn)價(jià) 3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià),Q: 想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?,錄入采購(gòu)單,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)單信息來源,MRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放,LRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放,從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單,從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)變更作業(yè)程序,直接更改采購(gòu)單。 通過錄入采購(gòu)變更單處理。 將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開一張新的采購(gòu)單。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)變更處理的方式,1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。 2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無(wú)須新 增采購(gòu)變更單。 3.已確定的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且應(yīng)由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,采購(gòu)變更處理的特性,表示此訂單單身所有為 未結(jié)束 狀態(tài)的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束 .若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束. 若整張結(jié)束,則單身不可輸入.,發(fā)票與送貨文件,錄入進(jìn)貨單,進(jìn)貨記錄,進(jìn)貨單,進(jìn)貨單確認(rèn),到貨檢查,進(jìn)貨檢驗(yàn),供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表 供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表,采購(gòu)單,取回,驗(yàn)退件未退 明細(xì)表,N,Y,Y,驗(yàn)退,N,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,進(jìn)貨作業(yè)程序,(1). 到貨日期預(yù)交日 超期碼=Y (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼=Y (3). 結(jié)賬單確認(rèn) 結(jié)賬碼=Y,日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理,錄入進(jìn)貨單字段說明,依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨。 可設(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。 可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。