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歡迎使用word軟件,模塊四 Word 2000學(xué)習(xí)綱要,1. 學(xué)習(xí)內(nèi)容 啟動并退出Word、認(rèn)識Word窗口 Word基本操作、創(chuàng)建、使用文檔 編輯文檔 格式化文檔 表格、圖形、藝術(shù)字等操作 郵件合并 文本處理技術(shù) 2. 學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn) 文本內(nèi)容及格式的編輯，表格創(chuàng)建與編輯，圖像處理等。 3. 本章學(xué)習(xí)目的 了解文字處理的基本內(nèi)容和技術(shù)，著重掌握WORD 2000的文字表格,圖像及聲音的處理技術(shù)，能夠編輯圖文并茂的文章。 4. 學(xué)習(xí)時數(shù) 理論：8學(xué)時 上機(jī)操作：10學(xué)時,文本處理的基本概念 文本是信息的載體。文本是文字、圖形、圖像、聲音的組合，對文本進(jìn)行處理就是指建立、編輯（插入、刪除、修改）、打印等工作。 文本處理技術(shù)及文字處理軟件 文字處理是指對字的大小、字體、顏色、字間距、行間距、段落與段落間距對齊方式、表格的方式、圖形圖像的編輯等。電子文檔的處理采用Word 2000文字處理軟件實(shí)現(xiàn)。 Office 2000的特點(diǎn) 微軟公司的Office 2000是最流行的辦公套件。 Office 2000套件中包括Word 2000，Excel 2000，PowerPoint 2000，Outlook 2000，Access 2000，F(xiàn)rontPage 2000，PhotoDraw 2000，Publisher 2000部分。各部分集成在一起能實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前絕大多數(shù)辦公信息的處理工作。能夠創(chuàng)建完美的電子商務(wù)文檔，進(jìn)行復(fù)雜的金融分析，生成專業(yè)的演示文稿，制作精美的網(wǎng)頁，建立實(shí)用的數(shù)據(jù)庫，桌面信息管理（管理用戶約會、會議、任務(wù)、聯(lián)系人和重要事件、接收和發(fā)送電子郵件）等。 信息處理以Web（環(huán)球網(wǎng)）為中心：文檔可轉(zhuǎn)換為HTML文檔保存，智能化，可編程能力大大提高，向用戶提供數(shù)據(jù)制作報(bào)表，易用性好，系統(tǒng)安裝、管理、配置自動化，對菜單和工具欄進(jìn)行了改進(jìn)，平時只顯示最常用的 菜單和工具。,文本處理技術(shù),主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,4.1 熟悉Word 2000 4.2 創(chuàng)建 Word文檔 4.3 編輯Word文檔 4.4 格式化文檔 4.5 表格 4.6 高級編輯技巧 4.7 郵件合并,4.1 熟悉Word 2000,4.1.1 Word 2000的啟動和退出 4.1.2 Word 2000的用戶界面,返回首頁,4.1.1 Word 2000的啟動和退出,1Word 2000的啟動,啟動 Windows 2000后，在“開始”菜單中選擇“程序Microsoft Word”選項(xiàng)，即可啟動 Word。啟動后，屏幕顯示 Word 2000的主工作窗口，如圖4-1所示。 若已在Windows 2000桌面上建立快捷圖標(biāo)，也可以雙擊快捷圖標(biāo)啟動 Word 2000。,圖4-1 Word 2000工作窗口,在 Word 2000主窗口的菜單欄上選擇“文件退出”選項(xiàng)，或雙擊 Word主窗口的控制菜單按鈕，或單擊 Word主窗口的關(guān)閉窗口按鈕，可以退出 Word。,2退出 Word 2000,返回本節(jié),4.1.2 Word 2000的用戶界面,1Word 2000的窗口組成(如圖4-1所示) （1）標(biāo)題欄 （2）菜單欄 （3）工具欄(如圖4-2、4-3所示) （4）標(biāo)尺 （5）工作區(qū) （6）滾動條 （7）狀態(tài)欄（見表4-1） （8）視圖按鈕,圖4-1 Word 2000工作窗口,圖4-2 “常用”工具欄,圖4-3 “格式”工具欄,表4-1 狀態(tài)欄的常見信息說明,2鼠標(biāo)和鍵盤的操作,Word 2000的多數(shù)快捷鍵都要用到 控制鍵Shift、Ctrl或Alt。,3菜單的操作方法,各菜單項(xiàng)中的選項(xiàng)分為基本命令和擴(kuò)展命令。在菜單欄上單擊菜單項(xiàng)，彈出的下拉菜單中只包含該菜單項(xiàng)的基本命令；單擊下拉菜單中的“其他命令”圖標(biāo)，或?qū)⑹髽?biāo)指針停留在菜單項(xiàng)上幾秒鐘，就會重新顯示該菜單項(xiàng)中的所有選項(xiàng)。,4對話框的操作,對話框中常見的組成元素如下（參見圖4-4） （1）命令按鈕 （2）單選項(xiàng) （3）復(fù)選框 （4）文本框 （5）微調(diào)控制框 （6）列表框 （7）選項(xiàng)卡和標(biāo)簽,圖4-4 對話框的主要組成元素,5工具欄的操作,（1）獲取工具欄按鈕的幫助信息 （2）增加或刪除工具欄中的按鈕 （3）移動工具欄 （4）顯示或隱藏工具欄,返回本節(jié),4.2 創(chuàng)建 Word文檔,4.2.1 文檔編輯基礎(chǔ)知識 4.2.2 文檔的打開 4.2.3 文檔的保存 4.2.4 關(guān)閉文檔,返回首頁,4.2.1 文檔編輯基礎(chǔ)知識,（1）在菜單欄上選擇“文件新建”選項(xiàng)，彈出“新建”對話框（如圖4-4所示） （2）在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“空白文檔”圖標(biāo)，選擇“文檔”單選項(xiàng) （3）單擊“確定”按鈕,圖4-5 “新建”對話框,返回本節(jié),4.2.2 文檔的打開,1用菜單命令打開文檔如圖4-6所示 2用工具欄按鈕打開文檔 3打開“文件”菜單中列出的文檔,圖4-6 “打開”對話框,返回本節(jié),4.2.3 文檔的保存,1保存新建文檔，如圖4-7所示 2以原文件名保存編輯后的文檔 3以新文件名保存編輯后的文檔 4自動保存,圖4-7 “另存為”對話框,返回本節(jié),4.2.4 關(guān)閉文檔,關(guān)閉文檔的方法為：在菜單欄上選擇“文件關(guān)閉”選項(xiàng)，或單擊菜單欄右端的“關(guān)閉窗口”按鈕圖標(biāo)，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出提問框，詢問是否保存對文檔所作的修改，如圖4-8所示。,圖4-8 系統(tǒng)提問框,返回本節(jié),4.3 編輯Word文檔,4.3.1 輸入文檔 4.3.2 文檔的編輯 4.3.3 對多個文檔的操作 4.3.4 文檔打印,返回首頁,4.3.1 輸入文檔,1輸入漢字 2輸入標(biāo)點(diǎn)符號 3輸入特殊符號如圖4-9所示,圖4-9 “符號”對話框,返回本節(jié),4.3.2 文檔的編輯,1插入點(diǎn)的移動和定位 （1）用鼠標(biāo)快速定位 （見圖4-10） （2）用鍵盤移動和定位 用組合鍵（見表4-2） （3）用“定位”命令快速定位 2選擇 （1）用鼠標(biāo)選擇文本 （2）用鍵盤選擇文本,圖4-10 不同空白區(qū)域中即點(diǎn) 即輸鼠標(biāo)指針的不同形狀,（1）從鍵盤輸入插入的內(nèi)容 （2）插入空行 （3）插入磁盤文件,3插 入,4刪除,（1）直接刪除 1）用 Backspace鍵刪除一個字符 2）用Del鍵刪除一個字符 3）刪除一個英文單詞 （2）選擇刪除法 1）用Del鍵刪除：選定要刪除的內(nèi)容，按Del鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。 2）用菜單命令刪除,5撤消操作,只需在菜單欄上選擇“編輯撤消”命令（或單擊常用工具欄中“撤消”按鈕，或使用組合鍵（Ctrl+Z）即可。若是恢復(fù)用選擇刪除法刪除的內(nèi)容，所恢復(fù)的內(nèi)容依然保持被選擇狀態(tài)（反相顯示）。,6重復(fù)操作,可在菜單欄上選擇“編輯重復(fù)”命令（也可以按F4鍵，或按Ctrl+Y鍵）。如果無法重復(fù)上一次的操作，菜單上的“重復(fù)”選項(xiàng)名將變成“無法重復(fù)”。,7替換,（1）選擇替換法 （2）查找替換法（如圖4-11所示）,圖4-11 “查找和替換”對話框,8復(fù)制,（1）利用剪貼板復(fù)制（如圖4-12所示） （2）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制 （3）利用組合鍵Shift+F2復(fù)制,圖4-12 “剪貼板”工具欄,9移動,（1）利用剪貼板移動 （2）利用鼠標(biāo)拖曳移動 （3）利用功能鍵F2移動文本,10查找,在菜單欄上選擇“編輯查找”命令，系統(tǒng)只進(jìn)行單一的查找操作而不進(jìn)行替換。,返回本節(jié),4.3.3 對多個文檔的操作,1打開多個文檔 2切換當(dāng)前活動文檔 3同時顯示多個文檔,返回本節(jié),4.3.4 文檔打印,1打印預(yù)覽 2打印 3后臺打印,4.4 格式化文檔,4.4.1 字符格式化 4.4.2 段落格式設(shè)置 4.4.3 頁面設(shè)置 4.4.4 視圖 4.4.5 頁眉與頁腳、頁碼 4.4.6 分頁控制和分節(jié)控制 4.4.7 分欄排版 4.4.8 編輯與排版技巧,返回首頁,4.4.1 字符格式化,1字符格式,五號宋體 四號黑體 三號隸書 宋體加粗 傾斜 下劃線 波浪線 上標(biāo) 下標(biāo) 字符加底紋 字符加邊框 字符縮90% 放140%,2用“格式”工具欄設(shè)置字符格式,（1）“字體”框 （2）“字號”框 （3）“ ”、“ ”、“ ”按鈕： （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按鈕：,3用菜單命令設(shè)置字符格式,在菜單欄上選擇“格式字體”選項(xiàng)，彈出“字體”對話框，該對話框中有“字體”、“字符間距”和“文字效果”三個選項(xiàng)卡，如圖4-13所示。 （1）設(shè)置字體、字形、字號等 （2）設(shè)置字符間距 （3）設(shè)置文字效果 （4）改變字符格式的默認(rèn)值 （5）設(shè)置其他格式(如圖4-14所示),圖4-13 “字體”對話框,圖4-14 “其他格式”工具欄,返回本節(jié),4.4.2 段落格式設(shè)置,圖4-15 “段落”對話框,1段落的對齊,段落的對齊方式有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊4種。用戶可以在“段落”對話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對齊方式”列表框中進(jìn)行選擇；也可以單擊格式工具欄中對應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。,2段落的縮進(jìn),圖4-16 縮進(jìn)方式示例,3間距,在菜單欄上選擇“視圖工具欄其他格式”選項(xiàng)，彈出“其他格式”工具欄，該工具欄中有三個按鈕可以將行距分別調(diào)整為“單倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。,4段落分頁的設(shè)置,（1）孤行控制 （2）與下段同頁 （3）段前分頁 （4）段中不分頁,5首字下沉,（1）選定需要設(shè)置首字下沉的段落 （2）在菜單欄上選擇“格式首字下沉”選項(xiàng)，彈出“首字下沉”對話框 （3）在“位置”框中單擊“下沉”或“懸掛”按鈕，根據(jù)需要在“選項(xiàng)”框內(nèi)對各項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置 （4）單擊“確定”按鈕,6邊框與底紋,（1）用菜單命令添加邊框和底紋（如圖4-17所示） 1）“邊框”選項(xiàng)卡可為選定的段落添加邊框 2）“底紋”選項(xiàng)卡可為選定的段落添加底紋，設(shè)置背景的顏色和圖案 3）“頁面邊框”選項(xiàng)卡可以為頁面添加邊框（但不能添加底紋）,圖4-17 “邊框和底紋”對話框,（2）用工具欄添加邊框和底紋,1）選擇“線型”、“線條粗細(xì)”和“邊框顏色” 2）單擊“外圍框線”按鈕旁邊的下拉箭頭，彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其中對應(yīng)的按鈕 3）單擊“底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇一種底紋顏色,7給段落加上項(xiàng)目符號或編號,（1）添加編號或項(xiàng)目符號 （2）改變編號或項(xiàng)目符號的形式 （3）自動創(chuàng)建編號和項(xiàng)目列表,8設(shè)置和使用制表位,Word 2000提供了五種對齊方式的制表符：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊制表符。單擊標(biāo)尺最左端的“制表符類型”按鈕，可以選擇所需要的制表符類型。在菜單欄上選擇“格式制表位”選項(xiàng)，在彈出“制表位”對話框中也可以設(shè)置制表位。,返回本節(jié),4.4.3 頁面設(shè)置,“頁邊距”（如圖4-18所示）選項(xiàng)卡 “紙型”（如圖4-19所示）選項(xiàng)卡 “紙張來源”選項(xiàng)卡 “版式”（如圖4-20所示）選項(xiàng)卡 “文檔網(wǎng)格”（如圖4-21所示）選項(xiàng)卡,圖4-18 “頁邊距”選項(xiàng)卡,圖4-19 “紙型”選項(xiàng)卡,圖4-20 “版式”選項(xiàng)卡,圖4-21 “文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,返回本節(jié),4.4.4 視圖,1普通視圖 2頁面視圖 3大綱視圖 4Web版式視圖 5打印預(yù)覽模式 6全屏顯示模式 7文檔結(jié)構(gòu)圖模式,圖4-22 大綱視圖,返回本節(jié),4.4.5 頁眉與頁腳、頁碼,1頁眉與頁腳,（1）創(chuàng)建頁眉和頁腳(如圖4-23所示) （2）編輯頁眉和頁腳 （3）創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳,圖4-23 頁眉和頁腳編輯狀態(tài),2設(shè)置頁碼,1）在菜單欄上選擇“插入頁碼”選項(xiàng)，如圖4-24所示 2）在對話框中選擇頁碼的“位置”、“對齊方式” 3）單擊“格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”，返回“頁碼”對話框 4）單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯區(qū)，系統(tǒng)為當(dāng)前節(jié)的各頁加上頁碼,圖4-24 “頁碼”對話框,返回本節(jié),4.4.6 分頁控制和分節(jié)控制,1分頁控制,（1）人工分頁(如圖4-24所示) （2）用分頁選項(xiàng)控制自動分頁,圖4-25 “分隔符”對話框,（1）節(jié)的概念 當(dāng)文檔中的部分文本有些格式或參數(shù)與其他文本不同時，應(yīng)將這部分文本創(chuàng)建為一個新的節(jié) （2）創(chuàng)建節(jié) “創(chuàng)建一個節(jié)”即在文檔中的指定位置插入一個分節(jié)符 （3）刪除分節(jié)符 （4）設(shè)置節(jié)的格式,2在文檔中設(shè)置節(jié)格式,返回本節(jié),4.4.7 分欄排版,1創(chuàng)建分欄（見圖4-26） 2查看分欄版面（見圖4-27） 3取消分欄 4插入分欄符 5均衡欄長 6多種分欄并存（如圖4-27所示）,圖4-26 “分欄”對話框,圖4-27 頁面視圖中顯示分欄版面,返回本節(jié),4.4.8 編輯與排版技巧,1使用“自動更正”功能快速輸入2使用標(biāo)尺,（1）設(shè)置左、右頁邊距 （2）設(shè)置段落縮進(jìn)格式 （3）改變分欄文本的欄寬和欄間距,圖4-28 水平標(biāo)尺,3使用“格式刷”,1使用“格式刷” 2使用“快捷菜單” 3自定義工具欄,圖4-29 “自定義”對話框,6用垂直滾動條快速滾動文檔,（參見圖4-30、4-31所示）,圖4-30 垂直滾動條,圖4-31 瀏覽對象選擇框,返回本節(jié),4.5 表格,4.5.1 創(chuàng)建表格 4.5.2 表格的輸入、編輯與格式化 4.5.3 表格的計(jì)算和排序 4.5.4 圖表的生成,返回首頁,4.5.1 創(chuàng)建表格,圖4-32 表格處理時的工具欄和標(biāo)尺,圖4-33 “插入表格”對話框,1用工具欄創(chuàng)建表格 2用菜單創(chuàng)建表格（如圖4-33所示） 3用“繪制表格”工具創(chuàng)建表格 4文本與表格的互相轉(zhuǎn)換 （1）用菜單轉(zhuǎn)換 （2）用工具欄按鈕轉(zhuǎn)換,返回本節(jié),4.5.2 表格的輸入、編輯 與格式化,1輸入和編輯單元格內(nèi)容 2移動插入點(diǎn)（表4-3 ） 3選擇單元格、行、列或表格 4表格的修改 （1）表格中的插入操作 （2）表格中的刪除操作,（3）表格中的移動、復(fù)制操作 （4）調(diào)整表格列寬 （5）調(diào)整表格行高 （6）單元格的合并與拆分 （7）拆分表格 （8）刪除表格 （9）縮放表格（參見圖4-32）,表4-3 在表格中移動插入點(diǎn)的鍵盤操作,格式化表格,（1）控制表格的水平位置和文字環(huán)繞方式（見圖4-34） （2）表格格式的修改 （3）表格內(nèi)容的格式化 1） 設(shè)置單元格內(nèi)容對齊格式。如圖4-36所示 2） 自動重復(fù)表格標(biāo)題 3） 豎排文本,圖4-36 文本對齊選擇框,圖4-34 “表格屬性”對話框,返回本節(jié),4.5.3 表格的計(jì)算和排序,1表格的運(yùn)算,（1）按行求和（求“季度合計(jì)”） （2）其他計(jì)算（求“月平均產(chǎn)量”）如圖4-37所示 （3）表格計(jì)算中的公式,表4-4 例表,圖4-37 “公式”對話框,圖4-38 “排序文字”對話框,2表格數(shù)據(jù)的排序,返回本節(jié),4.5.4 圖表的生成,用表4-4中的數(shù)據(jù)生成一個圖表，方法如下： （1）選定表格中第2行第2列至第4行第4列區(qū)域 （2）在菜單欄上選擇“插入對象”選項(xiàng)，彈出“對象”對話框 （3）在“新建”選項(xiàng)卡的“對象類型”列表框中選擇“Microsoft Graph 2000圖表” （4）單擊“確定”按鈕，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),返回本節(jié),4.6 高級編輯技巧,4.6.1 插入圖片 4.6.2 繪制圖形 4.6.3 插入藝術(shù)字 4.6.4 Word 2000的其他功能,返回首頁,4.6.1 插入圖片,1使用“Microsoft剪輯庫”（如圖4-39所示） 2插入圖形文件 3編輯圖片（如圖4-40所示） （1）設(shè)置圖文混排方式（如圖4-41所示） （2）縮放圖片 （3）裁剪圖片 （4）編輯圖片的圖像特性,圖4-39 “插入剪貼畫”對話框,圖4-40 選擇圖片,圖4-41 “設(shè)置圖片格式”對話框,返回本節(jié),4.6.2 繪制圖形,1繪制圖形 2編輯圖形 3圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 4層疊自選圖形 5在自選圖形中添加文字,圖4-42 “繪圖”工具欄,1繪制圖形,（1）繪制自選圖形。 （2）畫“直線”、“矩形”、“橢圓”等圖形 （3）畫箭頭 （4）繪制文本框,2編輯圖形,繪制的自選圖形可以用“圖片”工具欄設(shè)置文字環(huán)繞、設(shè)置邊框的線型和縮放圖形；也可以菜單欄上選擇“格式自選圖形”選項(xiàng)（或在“圖片”工具欄上單擊“設(shè)置自選圖形格式”按鈕），彈出的“設(shè)置自選圖形格式”對話框中設(shè)置文字環(huán)繞、邊框線型和顏色、縮放圖形以及設(shè)置圖形頁面中的位置。,3圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn),圖4-44 “繪圖”列表,4層疊自選圖形,可以在一個自選圖形上繪制另一個自選圖形，Word 2000中允許重疊任意數(shù)目的自選圖形或自選圖形組，也允許在文檔文字上重疊自選圖形。如果上面的對象遮蓋了下面的對象，可以按Tab鍵向前循環(huán)（或按 ShiftTab組合鍵向后循環(huán)）對象，直到選定需要的對象。,5在自選圖形中添加文字,Word 2000允許在除線條或任意多邊形之外的任何自選圖形中添加文字,返回本節(jié),4.6.3 插入藝術(shù)字,圖4-44 “藝術(shù)字”工具欄,返回本節(jié),4.6.4 Word 2000的其他功能,1查看已有樣式所保存的段落格式和字體格式 2應(yīng)用樣式 3修改樣式（如圖4-47所示） 4創(chuàng)建樣式 5刪除樣式 6模板 7自動圖文集,圖4-46 “樣式”對話框,圖4-47 “更改樣式”對話框,返回本節(jié),4.7 郵件合并,4.7.1 郵件合并的過程 4.7.2 創(chuàng)建與編輯主文檔 4.7.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 4.7.4 插入合并域 4.7.4 把數(shù)據(jù)合并到主文檔,返回首頁,4.7.1 郵件合并的過程,（1）打開或創(chuàng)建主文檔 （2）打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 （3）編輯主文檔并插入合并域 （4）將數(shù)據(jù)合并到主文檔中,返回本節(jié),4.7.2 創(chuàng)建與編輯主文檔,（1）建立一個新文檔或打開一個現(xiàn)有的文檔 （2）輸入文檔中帶有共性的部分，文件保存 （3）選擇“工具”菜單中的“郵件合并”項(xiàng)（如圖4-40所示） （4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，從中選擇主文檔類型