文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)知識_理論部分講義.doc

文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)知識一基本概念1文獻(xiàn)：定義：文獻(xiàn)是記錄有知識或信息的一切載體。具體地說文獻(xiàn)是以文字、符號、圖形、聲頻、視頻等手段將信息、知識記錄在各種載體上所形成的物質(zhì)實(shí)體。即記錄有信息、知識的紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤及一些網(wǎng)絡(luò)資源都可以稱之為文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的主要功能是存儲信息、傳遞信息。文獻(xiàn)的特征：包括文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和文獻(xiàn)的外表特征兩個方面。2信息：定義：信息是事物運(yùn)動的狀態(tài)與方式的反映。簡言之，信息就是事物發(fā)出的消息。人與人間傳遞信息可通過：肢體語言、口頭語言、書面語言等。信息的特征：普遍性；時效性；客觀性；可加工性；共享性；可變換性；傳遞性；可轉(zhuǎn)化性3知識：關(guān)于知識的定義亦有種種，西方20世紀(jì)60年代以來一直流行的說法是經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織（oecd）在以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)專題報告中所提的知識定義：“4個w”： know what (知道是什么) 關(guān)于事實(shí)方面的知識。 know why(知道為什么) 關(guān)于自然原理和規(guī)律方面的知識。 know how(知道怎么做) 關(guān)于技能或能力方面的知識。 know who(知道誰有知識) 關(guān)于到哪里尋求知識的知識。定義：知識是人類認(rèn)識的成果和結(jié)晶，是人類在認(rèn)識和改造世界的社會實(shí)踐中獲得的對事物本質(zhì)的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)的總和。這是廣義的知識概念。知識具有主觀性、抽象性、客觀性的特點(diǎn)。二文獻(xiàn)的基本類型與特征對文獻(xiàn)類型的劃分，由于所選標(biāo)準(zhǔn)以及分析方法不同，有各種不同的劃分方法，一般可按下面幾種情況來劃分。1根據(jù)載體材料、存儲技術(shù)和傳遞方式的不同： 印刷型（又稱紙制文獻(xiàn)、印本文獻(xiàn)）以紙張為載體，用印刷方式(雕版印刷、活字印刷、石印、照相影印、計算機(jī)排印)記錄知識的文獻(xiàn)，是傳統(tǒng)的文獻(xiàn)形式，也是現(xiàn)代的文獻(xiàn)信息資源的主要形式之一。印刷型文獻(xiàn)因方便實(shí)用，直觀性強(qiáng)，是人類交流和傳播信息的主要形式。缺點(diǎn)：存儲的信息密度低，占據(jù)空間大，難以實(shí)現(xiàn)加工和利用的自動化，不便于對其進(jìn)行長期管理和長期保存。主要類型有：期刊、圖書等?？s微型以感光材料為載體，用縮微照相的方式，將文字、圖形、影像等信息按比例縮小后存儲在感光材料上，并借助于專用閱讀器而使用的文獻(xiàn)。目前最常用的是縮微膠卷(microfilm)和縮徽平片(microfiche)。聲像型又稱音像型文獻(xiàn)或視聽型文獻(xiàn)，以磁性材料、光學(xué)材料等為載體，記錄聲音信息和圖像信息的文獻(xiàn)。它是人們最容易而且樂于接受的信息形式，主要特點(diǎn)：存儲信息密度高，內(nèi)容直觀、真切，表現(xiàn)力強(qiáng)，易于理解，尤其是適用于難以用文字、符號描述的復(fù)雜信息和自然現(xiàn)象。但需要專門設(shè)備對其進(jìn)行制作和閱讀。主要類型：如唱片、錄音帶、錄像帶、電影膠片、幻燈片、激光視盤等。 機(jī)讀型 又稱電子型文獻(xiàn)、數(shù)字信息資源，即用計算機(jī)閱讀的文獻(xiàn)，并以光、電、磁性材料為存儲介質(zhì)，采用計算機(jī)等高新技術(shù)為記錄手段，將信息存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體中而形成的多種類型的電子出版物。機(jī)讀型文獻(xiàn)包括計算機(jī)文檔、光盤數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、電子報紙、電子郵件和電傳文本等。其優(yōu)點(diǎn)是存貯密度高，存取速度快、查找方便，信息共享性好、易復(fù)制，原有記錄可以改變、更新。除具有與印刷出版物相當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)文本之外還可以提供多維的、有序化的可操作的功能。除檢索之外，還可以對文本進(jìn)行有目的的抽取、排序、重新組合，從而產(chǎn)生新的信息產(chǎn)品。第一類文獻(xiàn)又稱紙質(zhì)文獻(xiàn)或紙版文獻(xiàn)，后三類文獻(xiàn)統(tǒng)稱為電子文獻(xiàn)，當(dāng)前人們通常說的電子版文獻(xiàn)，大都指機(jī)讀型文獻(xiàn)。2按照文獻(xiàn)的出版形式劃分圖書定義：圖書：是指具有獨(dú)立的內(nèi)容體系、相當(dāng)篇幅和完整裝幀形式的文獻(xiàn)。 圖書往往是以原始記錄為素材，對某領(lǐng)域進(jìn)行系統(tǒng)闡述，或?qū)ΜF(xiàn)有研究成果、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納、概括而成，多為總結(jié)性。特點(diǎn)：內(nèi)容比較成熟、全面、系統(tǒng)、可靠且具有一定的新穎性。不足之處：出版周期長，傳遞信息速度慢。通過它可以全面、系統(tǒng)地了解一個學(xué)科或?qū)ｉT領(lǐng)域的研究歷史與現(xiàn)狀，在調(diào)查顯示的科研人員利用文獻(xiàn)的比重中，圖書只占15%左右。從信息檢索的角度看，圖書不構(gòu)成主要對象。科研人員一般不把它列為首選的使用對象。連續(xù)出版物（1）期刊：定義：又稱雜志，是定期或不定期連續(xù)出版的、有統(tǒng)一的名稱、固定的開本、版式、有連續(xù)的序號、匯集了多位作者分別撰寫的多篇文章，并由專門的機(jī)構(gòu)編輯出版的連續(xù)性出版物。期刊的種類很多，有學(xué)術(shù)性刊物，普通的快報、消息性刊物，數(shù)據(jù)性刊物、檢索刊物亦以期刊的形式出版。較圖書更新迅速、反映研究動態(tài)與前沿。目前，全世界每年出版的各類期刊中，科技期刊約占2/3。我國現(xiàn)有的期刊中，科技期刊占54%以上。據(jù)統(tǒng)計，科研人員從期刊中得到的信息約占65%以上，是十分重要的情報源。特點(diǎn)：內(nèi)容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時效性強(qiáng)用途：獲取最新研究成果和動態(tài)核心期刊：某學(xué)科（或某領(lǐng)域）的核心期刊，是指那些發(fā)表該學(xué)科（或該領(lǐng)域）論文較多、使用率（含被引率、摘轉(zhuǎn)率和流通率）較高、學(xué)術(shù)影響較大的期刊。（2）報紙：有統(tǒng)一的名稱，定期連續(xù)出版，每期匯集許多篇新聞、報道、消息、評論等，多為對開或四開，以單張散頁形式出版。以傳播新聞和評論、提供娛樂或生活服務(wù)為主要內(nèi)容。具有時事性、普及性、大眾性、服務(wù)性和傳遞信息迅速、信息量大的特點(diǎn)，是一種十分重要的信息來源，有人稱之為“第一傳媒”。報道快、及時、新穎、發(fā)行量大，是圖書、期刊等無法比擬的。特種文獻(xiàn)通常指那些出版發(fā)行方式或獲取途徑比較特殊的文獻(xiàn)，非書非刊，形式多樣。（1）科技報告：也稱技術(shù)報告、研究報告，是科學(xué)研究工作和開發(fā)調(diào)查工作成果的記錄或正式報告。按研究階段可分為進(jìn)展報告和最終報告。特點(diǎn)：信息新穎、敘述詳盡、保密性強(qiáng)、每份報告單獨(dú)成冊、有獨(dú)立的編號、有固定的機(jī)構(gòu)名稱和較嚴(yán)格的陳述形式，是獲取最新信息的重要信息來源?？萍紙蟾鎯?nèi)容新穎、專業(yè)性強(qiáng)，技術(shù)數(shù)據(jù)具體詳盡，完整可靠，信息含量高，有數(shù)據(jù)、圖表、實(shí)驗(yàn)記錄等相關(guān)資料，涉及領(lǐng)域十分廣泛。對于了解某項(xiàng)技術(shù)的研制試驗(yàn)和評價結(jié)果，某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展，非常重要?？萍紙蟾娴臄?shù)量很大，在全世界的科技報告中，美國占了80%以上。如：美國政府四大報告：pb、ad、nasa、doe報告，都有各自的檢索工具。（2）會議文獻(xiàn)：是了解有關(guān)領(lǐng)域發(fā)展情況的重要資源，有會前文獻(xiàn)、會中文獻(xiàn)、會后文獻(xiàn)之分（會議論文等：正式出版物）。（3）專利文獻(xiàn)：專利制度的產(chǎn)物，是實(shí)行專利制度的國家，在接受申請和審批發(fā)明過程中形成的有關(guān)出版物的總稱。包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及與相關(guān)的法律性文件。 目前全世界有130多個國家建立了專利制度，我國的專利法是1984年3月通過，1985年4月開始實(shí)施的，它的目的在于通過保護(hù)發(fā)明人的合法權(quán)益推動技術(shù)的發(fā)展。目前專利制度已進(jìn)入國際合作階段。各個國家的專利審批機(jī)構(gòu)、國際性專利組織都是獲取專利文獻(xiàn)的重要來源（另：專利網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫）。（4）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)物，是經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)（標(biāo)準(zhǔn)化組織或有關(guān)機(jī)構(gòu)）以特定的文件形式出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及其他具有標(biāo)準(zhǔn)化性質(zhì)的類似文件所組成，是從事生產(chǎn)和建設(shè)的一個共同依據(jù)。特點(diǎn)：具有權(quán)威性、規(guī)范性、法律性、時效性、陳舊性。目前，各個領(lǐng)域都在標(biāo)準(zhǔn)化的影響范圍之內(nèi)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按內(nèi)容可分為基本標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是各國推行技術(shù)政策的工具，一個國家的指標(biāo)文獻(xiàn)可以反映其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)政策、生產(chǎn)水平、資源情況和標(biāo)準(zhǔn)化水平。先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)可供研制新產(chǎn)品，改進(jìn)工藝、操作水平提供參考；進(jìn)口設(shè)施的組裝、維修、零部件的配制需要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)在對外貿(mào)易中，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)常常構(gòu)成非關(guān)稅壁壘。（5）學(xué)位論文：是指高等學(xué)校或研究機(jī)構(gòu)的學(xué)生為取得某種（博士、碩士及學(xué)士）學(xué)位時，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下撰寫并呈交的體現(xiàn)其學(xué)術(shù)研究水平，并供審查答辯用的研究論文。特點(diǎn)：具有一定的獨(dú)創(chuàng)性；一般不公開出版；質(zhì)量參差不齊。（6）政府出版物： 各國政府及其設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)所頒發(fā)行政文件和科技文獻(xiàn)的總稱。就其性質(zhì)可分為行政性文獻(xiàn)和科技性文獻(xiàn)兩大類。行政性文獻(xiàn)包括國企記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議指示、調(diào)查報告、統(tǒng)計資料等；科技性文獻(xiàn)包括科技研究報告、科普材料、技術(shù)政策文件等。政府出版物具有正式性、權(quán)威性的特點(diǎn)。（7）技術(shù)檔案：是指科研生產(chǎn)活動中形成的，有具體事物對象的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等的總稱。（8）產(chǎn)品樣本：產(chǎn)品樣本是對定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造原理、用途、使用方法和操作規(guī)程等所作的具體說明。 3按加工的深度劃分：零次文獻(xiàn)信息：（non-printed document）指未經(jīng)出版發(fā)行的或未進(jìn)入社會交流的最原始的文獻(xiàn)。如：私人筆記、底稿、書稿、手稿、實(shí)驗(yàn)記錄、會議記錄、個人通訊等。具有內(nèi)容新穎、不成熟不定型不公開交流、難以獲得的特點(diǎn)。零次文獻(xiàn)在內(nèi)容上有一定的價值，而且能彌補(bǔ)一般公開文獻(xiàn)從信息的客觀形成到公開傳播之間費(fèi)時甚多的弊病，其新穎程度頗受關(guān)注。一次文獻(xiàn)信息：（primary document）又稱原始文獻(xiàn)，通常是指著者以自己的研究成果為基礎(chǔ)創(chuàng)作或撰寫的，已公開發(fā)行進(jìn)入社會流通使用的文獻(xiàn)，如：專著、學(xué)術(shù)論文、專利說明、科技報告等。具有新穎性、創(chuàng)造性的特點(diǎn)，是科技人員參考得最多的基本材料，有很高的直接參考價值和借鑒使用價值，但數(shù)量龐大，儲存分散，不易直接查找利用。二次文獻(xiàn)信息：（secondary document）二次文獻(xiàn)的生成過程即是對知識信息有序化的二次加工過程。是把大量的、分散的、無序的文獻(xiàn)收集進(jìn)來，按照一定的方法進(jìn)行加工、整理、提煉、濃縮，使之系統(tǒng)化，便于查找而形成的文獻(xiàn)。如文摘、題錄、書目、索引等檢索工具。在現(xiàn)代社會信息量激增的形勢下，人們?yōu)榱丝焖俣?jīng)濟(jì)地傳遞信息、搜集和利用信息，更加關(guān)心和重視使用文摘雜志，具有濃縮性、匯集性、有序性的特點(diǎn)。三次文獻(xiàn)信息：（tertiary document）是選用大量有關(guān)的文獻(xiàn)，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻(xiàn)。通常是圍繞著某個專題，在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，選用大量相關(guān)的一次文獻(xiàn)，采用科學(xué)的方法，對文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行深度加工、編寫而成的。如綜述、述評、字典、詞典、辭典、百科全書、類書、政書、手冊、年鑒、指南等?，F(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，使文獻(xiàn)的這種劃分界線變得模糊，大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫集文獻(xiàn)線索檢索與原文獻(xiàn)獲取為一體。四者的相互關(guān)系從零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)到三次文獻(xiàn)，它是一個由分散到集中，由無序到有序，由博而略地對知識信息進(jìn)行不同層次的加工過程。零次和一次文獻(xiàn)是最基本的信息源，是文獻(xiàn)信息檢索和利用的主要對象；二次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)的集中提煉和有序化，是文獻(xiàn)信息檢索的工具；三次文獻(xiàn)是把分散的零次、一次、二次文獻(xiàn)按照專題或者知識的門類進(jìn)行綜合分析加工而成的成果，是高度濃縮的文獻(xiàn)信息，它既是文獻(xiàn)信息檢索和利用的對象，也可作為檢索文獻(xiàn)信息的工具。它主要有兩大類型：一是系統(tǒng)闡述某個領(lǐng)域的內(nèi)容、意義、歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的綜述性學(xué)科總結(jié)，如綜述、評論、述評、進(jìn)展、動態(tài)、教材等；二是把大量的定理、原理、數(shù)據(jù)、公式、方法等知識進(jìn)行濃縮和概括，編寫成便于查閱的參考工具書，如百科全書、手冊、年鑒、指南等。三次文獻(xiàn)內(nèi)容更集中，針對性更強(qiáng)，系統(tǒng)性好，并有一定的檢索功能，有較高的參考價值。4根據(jù)出版形式和內(nèi)容公開程度劃分白色文獻(xiàn) 白色文獻(xiàn)是指一切正式出版并在社會成員中公開流通的文獻(xiàn)，包括圖書、報紙、期刊等。這類文獻(xiàn)多通過出版社、書店、郵局等正規(guī)渠道發(fā)行，向社會所有成員公開，其蘊(yùn)涵的信息大白于天下，人人均可利用。是當(dāng)今社會利用率最高的文獻(xiàn)。灰色文獻(xiàn) 灰色文獻(xiàn)指非公開發(fā)行的內(nèi)部文獻(xiàn)或限制流通的文獻(xiàn)。因從正規(guī)渠道難以獲得，故又被稱為“非常見文獻(xiàn)”或“特種文獻(xiàn)”。這類文獻(xiàn)出版量小，發(fā)行渠道復(fù)雜，流通范圍有一定限制，不易收集。其收錄和獲取成本較高，但是價值卻很大。黑色文獻(xiàn) 包括兩方面的情況：其一，人們未破譯或未識別其中信息的文獻(xiàn)，如考古出現(xiàn)的古老文字、未經(jīng)分析厘定的文獻(xiàn)；其二，處于保密狀態(tài)或不愿公布其內(nèi)容的文獻(xiàn)，如未解密的檔案、個人日記、私人信件等。這類文獻(xiàn)除作者及特定人員外，一般社會成員極難獲得和利用。三、文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)知識1信息檢索的相關(guān)概念：信息檢索：即信息查找，是人們利用特定的檢索技巧與方法，從信息集合中對目標(biāo)資源進(jìn)行快速定位、獲取與信息需求相關(guān)的那部分信息的過程。也就是：將信息按照一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)用戶的需求找出有關(guān)信息的過程。有廣義，狹義之分。完整的信息檢索概念包括兩項(xiàng)工作：(1)信息存儲過程，即搜集、篩選、整理、積累現(xiàn)有信息及檢索工具，建立信息檢索系統(tǒng)；(2)信息檢索過程，即利用信息檢索工具查找所需要的信息。狹義的信息檢索即利用信息檢索工具查找所需要的信息。則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當(dāng)于人們通常所說的信息查詢。4著錄：也稱標(biāo)引。所謂“標(biāo)引”，是給這些文獻(xiàn)信息一個標(biāo)識，引導(dǎo)我們使用這些標(biāo)識把文獻(xiàn)納入到檢索系統(tǒng)或者利用這些標(biāo)識檢索文獻(xiàn)。比如說我們圖書館的目錄，就是把圖書的書名，著名，分類號等項(xiàng)目著錄下來，并按分類號排列形成分類目錄，或按書名順序排列形成書名目錄。2文獻(xiàn)信息檢索的類型根據(jù)檢索方式（即依賴的檢索工具與檢索系統(tǒng)）來劃分：手工檢索是利用檢索工具與工具書進(jìn)行的，在檢索之前，要對檢索工具的編排、檢索方法，包含的內(nèi)容進(jìn)行全面了解。計算機(jī)檢索是利用數(shù)據(jù)庫或檢索系統(tǒng)進(jìn)行的，輸入指令由計算機(jī)自動匹配完成。因此擬定的檢索式應(yīng)該便于系統(tǒng)識別。3 文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)31檢索系統(tǒng)的概念信息檢索系統(tǒng)：又稱情報檢索系統(tǒng)，是指按某種方式、方法建立起來的，以提供信息檢索為目的一種有層次的信息存儲與檢索系統(tǒng)，是表征有序的信息特征的集合體。其中二次或三次文獻(xiàn)信息是文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的核心和概括。信息檢索系統(tǒng)的建立是以對所收錄信息的組織為基礎(chǔ)的，是一定范圍文獻(xiàn)、信息的全部記錄的有序集合。功能：報道文獻(xiàn)信息、存儲文獻(xiàn)信息、檢索文獻(xiàn)信息32文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)的主要類型嚴(yán)格地說，信息檢索系統(tǒng)是作為檢索工具存在的信息源集合，其功能側(cè)重于檢索。所以，在這里，我們把信息檢索系統(tǒng)的類型也稱作檢索工具的類型。1目錄型目錄也稱書目，是以一件或一種完整的出版物(如一本書、一種期刊等)作為著錄基本單位的檢索工具。按一定次序編排，僅提供檢索線索。主要描述文獻(xiàn)的外部特征。常見的目錄型檢索系統(tǒng)（檢索工具）：國家書目：系統(tǒng)記錄一個國家某時期所出版的全部書籍的一種目錄，可以反映出一個國家書籍出版的現(xiàn)狀和歷史。比如：全國總書目。館藏目錄：主要提示某一圖書館或若干圖書館收藏書刊的信息。聯(lián)合目錄：是匯總?cè)舾蓤D書館或其它收藏單位所藏書刊的目錄。出版社目錄：根據(jù)出版社出版的圖書或書店發(fā)行的圖書館編制而成的目錄。2索引型索引：是根據(jù)一定的需要，把特定范圍內(nèi)的某些重要文獻(xiàn)中的有關(guān)款目或知識單元(如書名、刊名、人名、地名、語詞等)，按照一定的方法編排，并指明出處，為用戶提供文獻(xiàn)線索的一種檢索工具。索引是一種常見的檢索工具，有些網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫便是以索引命名的，如十三經(jīng)索引、科學(xué)引文索引（sci）等。3題錄型：題錄是以單篇或單份文獻(xiàn)為著錄的基本單位的檢索工具，以文獻(xiàn)的題名、著者等特征信息為描述對象，提供對文獻(xiàn)出版的檢索工具。主要揭示、報道文獻(xiàn)的外表特征。4.文摘型文摘亦稱提要、內(nèi)容摘要等，是指在題錄的基礎(chǔ)上，在每條著錄款目后邊用簡練的語言文字，對文獻(xiàn)的內(nèi)容所做的簡略、準(zhǔn)確的描述。不包括對原文的補(bǔ)充、解釋或評論。它不僅報道文獻(xiàn)的外部特征，也報道文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，是二次文獻(xiàn)的核心，檢索工具的主體。著名的文摘有新華文摘、科學(xué)文摘等，工程索引雖以索引命名，卻是著名的文摘型檢索工具。5全文是一種面向全文、提供全文的新型檢索技術(shù)。它可以使用原文中任何一個有實(shí)際意義的詞作為檢索入口，得到的結(jié)果是源文獻(xiàn)而不是文獻(xiàn)的線索。四文獻(xiàn)信息檢索語言 1檢索語言的概述定義：檢索語言（information retrieval language）是信息存儲與檢索過程中用于描述信息特征和表達(dá)用戶信息提問的一種專門語言。也稱標(biāo)引語言、索引語言、信息檢索語言。檢索語言獨(dú)立于具體的檢索工具或檢索系統(tǒng)之外，作為一種軟件被若干檢索工具或檢索系統(tǒng)所利用。檢索語言的作用：對文獻(xiàn)的外部征和內(nèi)容進(jìn)行多層次描述，提供多種檢索途徑，以方便用戶從不同角度檢索查找。主要有以下兩種作用：加工與組織：對文獻(xiàn)中包含的知識內(nèi)容與外部特征進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)引，對文獻(xiàn)的外部特征進(jìn)行規(guī)范化描述。匹配檢索：提供對標(biāo)引用語和檢索用語的相符性比較。2檢索語言的主要類型按檢索語言的結(jié)構(gòu)與產(chǎn)生原理分：分類語言、主題語言、代碼語言。1分類語言相關(guān)概念：分類語言：按知識門類的邏輯次序?qū)π畔⑦M(jìn)行組織與檢索的語言，是從文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性對文獻(xiàn)進(jìn)行描述與揭示，建立在對文獻(xiàn)、信息所屬內(nèi)容的特征基礎(chǔ)上的檢索語言。按分類語言對檢索系統(tǒng)進(jìn)行組織，具有按學(xué)科組織與檢索相關(guān)文獻(xiàn)信息的作用，這就是分類語言的族性檢索（從學(xué)科門類）功能。具有極好的擴(kuò)檢與微檢功能。類目：是分類語言的基本語匯。一個特定類目由分類號與類目名稱共同構(gòu)成。分類號的主要功能是組織文獻(xiàn)與提供檢索。分類號的標(biāo)記制度：純數(shù)字（如：科圖法）、字母與數(shù)字共同組成的混合制（如：中圖法）兩種。 類目名稱是用來說明特定類目所聚集的文獻(xiàn)、信息的學(xué)科范圍的一組文字。如“i247 中國現(xiàn)代長篇小說”（中國圖書館分類法）中的“i247”為分類號，“當(dāng)代作品（1949-）”為類目名稱。 索取號或索書號：是文獻(xiàn)在目錄或書庫中的地址號，也就是圖書排架的號碼。由分類號+種次號（或著者號）構(gòu)成。如：i247.5/4-1。分類語言的類型：等級體系分類語言（等級體系分類法）、分析綜合型分類語言（組配分類語言）與混合分類語言。其中最常見的是等級體系分類語言。最常見的等級體系分類法：國內(nèi)：中國圖書館圖書分類法（國家標(biāo)準(zhǔn)）簡稱中圖法，中國圖書資料分類法，簡稱資料法，中國科學(xué)院圖書館圖書分類法，簡稱科圖法。國外：杜威十進(jìn)分類法（國際上使用范圍最廣的）、國際十進(jìn)分類法、美國國會圖書館圖書分類法。目前各搜索引掣的網(wǎng)頁目錄采用的是等級體系結(jié)構(gòu)，也就是采用了分類語言對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行組織的通行方法，以便網(wǎng)絡(luò)用戶逐級點(diǎn)擊直到鎖定目標(biāo)資源。分類語言的最大特色是它的族性檢索功能，使用它比較容易進(jìn)行擴(kuò)檢與縮檢。但這種檢索語言的局限亦十分明顯，即同一主題的文獻(xiàn)、信息常常被分散到不同的類目之下。中國圖書館分類法（中圖法）體系分類法是以科學(xué)分類為基礎(chǔ)，依據(jù)概念的劃分與概括原理，把概括文獻(xiàn)內(nèi)容與事物的各種類目組成一個層層隸屬、詳細(xì)列舉的等級結(jié)構(gòu)體系的一種文獻(xiàn)分類法，亦稱列舉式分類法、枚舉式分類法。中國圖書館分類法中圖法是國家標(biāo)準(zhǔn)。共分五個基本部類：馬列主義、毛澤東思想；哲學(xué)；社會科學(xué)；自然科學(xué)和綜合性圖書。在五大部類的基礎(chǔ)上，社會科學(xué)展開為九大類，自然科學(xué)展開為十大類，共計22個基本大類，稱為一級類目，每個基本大類下又可劃分成若干個二級類目，二級類目下再劃分出若干個三級類目，這樣屢屢劃分，逐級展開，類目可細(xì)分至七級。1個字母或數(shù)字代表一級類目。如：h311.2一共有五級。 由于t類“工業(yè)技術(shù)”是一個龐大的體系，文獻(xiàn)數(shù)量巨大，因此又以雙字母標(biāo)記展開了16個二級類，其重要程度不亞于基本大類。2主題語言定義：主題語言是表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容中所涉及的核心事物與概念的檢索語言。主題法：用以自然語言中的詞語或規(guī)范化的詞語作為揭示文獻(xiàn)主題的標(biāo)識，并以此標(biāo)識編排組織和查找文獻(xiàn)的方法主題詞：指代特定概念與事物的語詞。主題詞有自然語言中的詞語，也有從自然語言中優(yōu)選出的規(guī)范化詞語。 主題語言的類型主題法在發(fā)展過程中，依選詞的不同，先后出現(xiàn)了標(biāo)題詞法、單元詞法、關(guān)鍵詞法和敘詞法等多種文獻(xiàn)組織與檢索的方法。關(guān)鍵詞法：關(guān)鍵詞是指那些出現(xiàn)在文獻(xiàn)標(biāo)題（篇名、章節(jié)名）、摘要和正文中，對表征文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的詞語。關(guān)鍵詞語言是直接選用文獻(xiàn)中的自然語言作為基本詞匯，并將那些能夠揭示文獻(xiàn)主題的關(guān)鍵性詞匯作為關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引和檢索的一種檢索語言。關(guān)鍵詞是非規(guī)范的，無需查閱標(biāo)準(zhǔn)詞表，不受詞表控制，快捷簡便，適于用計算機(jī)組織和檢索文獻(xiàn)信息。但由于關(guān)鍵詞法的詞語不規(guī)范，影響了文獻(xiàn)信息的查全率和查準(zhǔn)率。如果你所使用的關(guān)鍵詞不規(guī)范，隨意性太強(qiáng)，就可能查不出相應(yīng)的文獻(xiàn)。所以選取關(guān)鍵詞時應(yīng)盡量考慮周全。首先由于名詞與名詞術(shù)語在取名上的多樣性，選詞時要對同義詞、近義詞、學(xué)名和俗名、不同譯名、簡稱與全稱、不同寫法等進(jìn)行選擇；對多義詞、同形異義詞進(jìn)行限定說明；其次由于英文構(gòu)詞的多樣性，選詞時也要注意英語的復(fù)合詞、派生詞、單復(fù)數(shù)以及英文單詞拼寫的變體等等，從而避免產(chǎn)生誤檢和漏檢。分類語言、敘詞語言和關(guān)鍵詞語言是目前檢索系統(tǒng)所使用的通用檢索語言，是我們認(rèn)識和使用一種檢索工具與檢索系統(tǒng)的起點(diǎn)。目前大多數(shù)搜索引掣使用的都是關(guān)鍵詞語言，而學(xué)科信息門戶使用的基本是規(guī)范語言。五文獻(xiàn)信息檢索途徑1以文獻(xiàn)信息外表特征為檢索途徑：題名途徑：是以各種事物的名稱為檢索點(diǎn)來檢索文獻(xiàn)信息。主要用于檢索圖書，期刊與有關(guān)資料。著者途徑：以文獻(xiàn)著者的姓名字順為檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索的一種途徑。這類檢索工具有著者目錄、著者索引，機(jī)構(gòu)索引等。號碼途徑：是以文獻(xiàn)信息的號碼標(biāo)識為檢索點(diǎn)來檢索文獻(xiàn)信息的途徑。在已知文獻(xiàn)代碼情況下，利用代碼途徑檢索文獻(xiàn)，可謂是一條既快又準(zhǔn)的捷徑。2以文獻(xiàn)信息內(nèi)容特征為檢索途徑：關(guān)鍵詞途徑是以文章作者所列出的、反映自己文章主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞作為檢索點(diǎn)來檢索文獻(xiàn)。這是機(jī)檢中使用頻率很高的一種檢索途徑。分類途徑是以文獻(xiàn)信息內(nèi)容所屬的學(xué)科類別為檢索點(diǎn)來檢索文獻(xiàn)的一條途徑。它是檢索文獻(xiàn)的主要途徑之一。常用的工具有分類目錄和分類索引。主題途徑這是以反映文獻(xiàn)內(nèi)容的有關(guān)主題詞作為檢索點(diǎn)檢索文獻(xiàn)的一條途徑，它也是文獻(xiàn)檢索的主要途徑之一。按主題途徑檢索的關(guān)鍵是選準(zhǔn)主題詞，合理選擇和使用主題詞，對檢索結(jié)果的優(yōu)劣直接產(chǎn)生影響。主題檢索途徑是目前很受用戶歡迎的一種文獻(xiàn)信息檢索途徑。引文途徑利用被引文獻(xiàn)來查找原文獻(xiàn)的檢索方法。如： cnki中國期刊網(wǎng)被引用字段，維普中文期刊數(shù)據(jù)庫引文檢索途徑。 中文社會科學(xué)引文索引六、計算機(jī)信息檢索的基本技術(shù)與方法1 計算機(jī)文獻(xiàn)信息檢索的技術(shù)查全率（recall ratio）檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/文獻(xiàn)庫內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)的總量 100%查準(zhǔn)率（precision ratio）檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/檢出文獻(xiàn)總量100%11布爾邏輯檢索（邏輯組配檢索）（boolean logical）指采用布爾邏輯表達(dá)式來表達(dá)用戶的檢索要求，并通過一定的算法和實(shí)現(xiàn)手段進(jìn)行檢索的過程。布爾邏輯表達(dá)式是采用布爾運(yùn)算符（邏輯與“and”、邏輯或“or”、邏輯非“not”等）來連接運(yùn)算檢索詞，以及表示運(yùn)算優(yōu)先級的括號組成的一種表達(dá)檢索要求的一種算式，簡稱提問邏輯式。l 邏輯與“ and ”運(yùn)算符，也可用“*”表示，用來組配不同的概念的檢索詞。是一種概念相交和限定關(guān)系的組配。例如：“a and b”或“a * b”其含義是：檢出的信息中必須同時含有“a”和“b”兩個檢索詞。基本作用是對檢索范圍加以限定，逐步縮小檢索范圍，提高檢索結(jié)果的查準(zhǔn)率。例如，檢索“計算機(jī)在圖書館中的應(yīng)用”方面的文獻(xiàn)，其提問式可寫成：計算機(jī) and 圖書館 或 計算機(jī)*圖書館l 邏輯或“ or ”運(yùn)算符，也可用“ + ”表示，是用來組配具有同義或同族概念的檢索詞。如：檢索提問式：“a or b”或“a + b”其含義是數(shù)據(jù)庫記錄中任何一條記錄，只要含有“a”或“b”中任何一個檢索詞即為命中的文獻(xiàn)?；咀饔檬菙U(kuò)大檢索范圍，增加命中文獻(xiàn)量，提高文獻(xiàn)的查全率。如：“微機(jī) + 電腦 + pc機(jī)”、 “微機(jī) or 電腦 or pc機(jī)”l 邏輯非“ not ”運(yùn)算符，也可用“-”表示，“not”算符是排除含有某些詞的記錄，其邏輯提問表達(dá)式為“a not b”或 “a - b”，即檢出的記錄中只能含有“not”算符前的檢索詞 a，但不能同時含有“not”后的檢索詞 b?；咀饔檬强s小檢索范圍，但并不一定能邏輯非提高文獻(xiàn)命中的準(zhǔn)確性，一般只起到減少文獻(xiàn)輸出量的作用。在聯(lián)機(jī)檢索中可降低檢索費(fèi)用。例如：“計算機(jī) not 微機(jī)”應(yīng)注意，由于“not”算符有排除掉相關(guān)文獻(xiàn)的可能，因此，在實(shí)際檢索中應(yīng)慎重使用。12截詞檢索截詞檢索是在詞干的不同位置添加截詞符“？”、“*”或“$”，以此代表詞的可變部位，以檢索一組概念相關(guān)或同一詞根的詞，從而減少相同詞干的檢索詞的輸入數(shù)量，提高檢全率的一種常用檢索方法。這種檢索方式可以擴(kuò)大檢索范圍，提高查全率，主要用于西文數(shù)據(jù)庫檢索。中文數(shù)據(jù)庫通常不使用這種技術(shù)。主要用于檢索詞的單復(fù)數(shù)、詞性的詞尾變化、詞根相同的一類詞，以及同一詞的拼法變異等。在不同的檢索系統(tǒng)里用不同的符號，一般為：*、?、！基本作用是提高查全率,防止漏檢。類型： 根據(jù)截詞的位置不同，分為前截斷、后截斷、中截斷 前截斷：又稱左截斷，截詞符放在被截詞的左邊，可與后截斷一同使用。目前這種檢索技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)極少，例如：*magnetic。 中截詞：把截詞符放在詞的中間。這種方式查找英美不同拼法的概念最有效。例如：如：wom*n 可檢出woman，women 后截斷：是前方一致檢索，又稱右截斷，截詞符放在被截詞的右邊，是最常用的檢索技術(shù)，例如：librar*。 根據(jù)截斷的數(shù)量不同，分為有限截斷和無限截斷。 有限截斷：限制被截斷的字符數(shù)量，例如輸入apple? ? 表示被截斷的字符只有兩個，可檢出apple、applet等結(jié)果。 無限截斷：不限制被截斷的字符數(shù)量。例如輸入educat?，可以檢索educator，educators，educated，educating，education，educational，等等。 注：不同的數(shù)據(jù)庫所用的截詞符不一樣，使用應(yīng)先查一下各數(shù)據(jù)庫的幫助加以確認(rèn)。1.3位置算符檢索表示兩個檢索詞間的位置臨近關(guān)系，又叫鄰接檢索。這種檢索技術(shù)通常只出現(xiàn)在西文數(shù)據(jù)庫中，在全文檢索中應(yīng)用較多。布爾邏輯運(yùn)算符表示兩個概念之間的邏輯關(guān)系，位置算符表示的是兩個概念在信息中的實(shí)際物理位置關(guān)系常用位置算符 w/n(with/n)：兩詞相鄰，在一個標(biāo)引字段中w/n表示兩個詞不可以互換順序，二者之間可插入0-n個詞。 如：智能機(jī)器人（w/3）控制，可檢出“智能機(jī)器人控制”，“智能機(jī)器人行為控制”等 n/n(near/n)：兩詞相鄰，n/n表示兩個詞可以互換順序，二者之間可插入n個詞。 如：智能機(jī)器人(n/3)控制，可檢出“智能機(jī)器人控制”，“控制算法對智能機(jī)器人的影響”等 f(field)：同字段檢索，被f連接的檢索詞必須出現(xiàn)在同一字段中。 s(sub-field/sentence)：同句檢索， 要求參加檢索運(yùn)算的兩個檢索詞必須在同一自然句中出現(xiàn)。1.4. 限制檢索通過設(shè)定相應(yīng)的檢索條件實(shí)現(xiàn)對檢索的優(yōu)化。是縮小或約束檢索結(jié)果的方法，最常用的是對特定字段的限定檢索。如：rice in ti（表示只在題目字段中查找文獻(xiàn)） rice in de（只在主題詞中查找） rice in ab（只在文摘中查找） au = smith，j.c (查作者為smith，j.c 的文章) py = 1998(只查1998年的文章) la =chinese (只查語種為中文的文獻(xiàn))常用的限制檢索方式： 字段檢索將檢索限定在特定字段內(nèi)進(jìn)行限制的方法。 字段限制范圍的大小順序是：題名關(guān)鍵詞摘要notandor1.7. 全文檢索:全文檢索是指對文獻(xiàn)全文內(nèi)容進(jìn)行字符串匹配檢索，包括字符串檢索、截詞檢索和位置檢索等技術(shù)。全文檢索技術(shù)是一種面向全文、提供全文的新型檢索技術(shù)。它可以使用原文中任何一個有實(shí)際意義的詞作為檢索入口，得到的結(jié)果是源文獻(xiàn)而不是文獻(xiàn)的線索。全文檢索系統(tǒng)必須具有一個全文數(shù)據(jù)庫。在全文庫的基礎(chǔ)上，對其字、詞、句、段等的加工、檢索與編輯。系統(tǒng)除了可以用布爾邏輯運(yùn)算式進(jìn)行檢索外，還具有文本檢索功能，并具有同義詞控制、后控詞表對檢索策略的自動調(diào)整等功能。此外，系統(tǒng)還允許用戶以自然語言進(jìn)行檢索，直接獲取原文中的有關(guān)章、節(jié)、段、句等。1.8. 擴(kuò)檢：在試探性檢索所獲取的檢索結(jié)果過少，還不到檢索要求時，應(yīng)采取擴(kuò)展檢索以擴(kuò)大檢索范圍，保證檢索率。采用的方法可以是增加檢索詞：如將原檢索詞的所有同義詞、別名、俗名作為檢索詞進(jìn)行組配檢索，使用截詞技術(shù)或擴(kuò)大檢索的年代與文獻(xiàn)范圍。縮檢：亦稱二次檢索，當(dāng)檢索結(jié)果數(shù)量過多，評價、篩選困難時，為保證檢索精度與檢準(zhǔn)率，使用縮檢，即在原有檢索結(jié)果中進(jìn)行篩選，這個措施可反復(fù)采用，直到檢索結(jié)果符合要求。2 文獻(xiàn)信息檢索的基本步驟與策略采用檢索工具檢索文獻(xiàn)信息一般要經(jīng)歷5個緊密相連的步驟 1.分析研究課題，明確檢索要求 分析研究檢索課題是整個檢索過程的關(guān)鍵，是信息檢索成功與否的關(guān)鍵，檢索者首先要對課題作綜合分析，通過分析明確如下要求，（1）明確課題的專業(yè)范圍及其關(guān)健點(diǎn)，選取主題詞。（2)明確所需文獻(xiàn)類型。（3)確定所需文獻(xiàn)的時間范圍與語種范圍（4）分析檢索目的：以科研攻關(guān)，解決具體的技術(shù)難題為目的。（5）研究探索：密切跟蹤，了解國內(nèi)外某一研究領(lǐng)域的最新成果與動態(tài)。每一項(xiàng)理論或技術(shù)都有其發(fā)生、發(fā)展和形成的過程，檢索時就是根據(jù)研究課題相關(guān)知識發(fā)展的形成期、高峰期和穩(wěn)定期來確定檢索的時間范圍。檢索要求愈明確，檢索范圍愈具體，已知條件愈多，檢索效果愈好。因此，分析研究課題這一步進(jìn)展得如何，對其后的檢索程序至關(guān)重要檢索者切忌情況不明就貿(mào)然開始檢索，這會導(dǎo)致走彎路或檢索失敗。檢索的目的與要求及檢索范圍作為選擇檢索工具與數(shù)據(jù)庫的依據(jù)。不同的數(shù)據(jù)庫其收集的文獻(xiàn)類型、學(xué)科范圍，對文獻(xiàn)的回溯期限不同。2選擇檢索工具(或數(shù)據(jù)庫)與檢索手段根據(jù)已經(jīng)明確的檢索要求與專業(yè)范圍，選擇合適的檢索工具或數(shù)據(jù)庫。確定檢索方法：追溯法、工具法（順查法,倒查法,抽查法）、綜合法中外文檢索工具與數(shù)據(jù)庫很多，檢索者要求對各種檢索工具或數(shù)據(jù)庫的性質(zhì)，內(nèi)容和特點(diǎn)作深入了解，可借助于各種檢索工具指南，學(xué)科文獻(xiàn)指南或聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫目錄。機(jī)檢包括聯(lián)機(jī)檢索，脫機(jī)檢索，光盤檢索與網(wǎng)絡(luò)檢索，其中手工檢索基本上不花錢，機(jī)檢速度快，效率高，但費(fèi)用也高。檢索者可根據(jù)時時間要求、設(shè)備狀況與經(jīng)費(fèi)條件來選擇合適的檢索手段。3確定檢索途徑與擬定檢索式采用哪種方法與途徑，要結(jié)合課題檢索要求與檢索工具或數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)來確定。就檢索途徑而言，如果課題檢索要求泛指性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資料，最好用分類途徑；如果課題檢索要求是專指度較高的文獻(xiàn)資料，最好選擇主題途徑，如果事先巳知文獻(xiàn)著者，分子式，專利號，標(biāo)準(zhǔn)號，報告號等條件，則利用著者途徑，分子式途徑與文獻(xiàn)代碼等途徑為好。必要時將這些途徑與分類、主題途徑配合使用，將會收到更好的檢索效果。檢索提問式是計算機(jī)信息檢索中用來表達(dá)用戶檢索提問的邏輯表達(dá)式，由檢索詞和各種布爾邏輯算符、位置算符、截詞符以及系統(tǒng)規(guī)定的其他組配連接符號組成。4實(shí)施試檢索操作用分類法與主題法檢索文獻(xiàn)時，要選準(zhǔn)分類號與主題詞，在機(jī)檢中還要構(gòu)造機(jī)檢策略，即用布爾邏輯或其它符號將檢索詞連接起來，組成一種邏輯運(yùn)算式。在檢索過程中，無論是手檢或機(jī)檢，均需視檢出結(jié)果，如果試檢索的結(jié)果與檢索需求存在差距，則需要對檢索課題進(jìn)行再分析，不斷修改與完善檢索策略，以達(dá)到檢索的合理性與有效性。再分析的過程包括：重新選擇檢索系統(tǒng)，選擇相關(guān)檢索詞，重新擬定檢索式，以及在原有檢索策略的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)檢、縮檢，設(shè)定較長的文獻(xiàn)回溯期等。閱讀檢出結(jié)果，決定取舍。在手檢中對切題的文獻(xiàn)要記錄文獻(xiàn)資料的篇名(書名)，著者，文摘、文種、來源等，尤其是文獻(xiàn)來源切不可遺漏。倘若是機(jī)檢，可選擇打印格式，聯(lián)機(jī)或脫機(jī)打印輸出即可。5檢索結(jié)果的評價與獲取原始文獻(xiàn)評價檢索結(jié)果是結(jié)合多種標(biāo)準(zhǔn)對檢索結(jié)果進(jìn)行評價、篩選，把真正符合需要的檢索結(jié)果保留下來。獲取原文是文獻(xiàn)檢索的最后一步，原文獲取可以通過多種途徑實(shí)現(xiàn)。全文數(shù)據(jù)庫的檢索與原文獲取可以一步完成，是檢索時的首選。而題錄與摘要信息檢索系統(tǒng)只能檢索到原文的線索，在這種情形下，應(yīng)盡可能通過本地資源獲取原文。如本地資源無法保障，則可以考慮使用電子文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)從其他圖書、情報機(jī)構(gòu)獲得原始文獻(xiàn)。目前大部分非全文數(shù)據(jù)庫多提供了原文的外鏈接，用戶可以根據(jù)需要選擇。3 計算機(jī)信息檢索的策略1分析研究課題，明確檢索要求檢索誤區(qū)1過分依賴搜索引擎。internet資源與專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來比，無論是質(zhì)量還是數(shù)量上都有很大的差距，檢索文獻(xiàn)目前來說最主要的來源還應(yīng)是專業(yè)數(shù)據(jù)庫，即正規(guī)的出版物上發(fā)表的文獻(xiàn)。檢索誤區(qū)2忽略摘要數(shù)據(jù)庫。摘要數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量大，范圍廣，是查找文章線索極好的檢索工具。就目前的情況而言，不可能全部都能得到電子版的全文，先找到文章線索再根據(jù)線索查找印刷版的全文是一項(xiàng)不錯的組合。2選擇數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)檢索工具選擇合適檢索工具的前提是對網(wǎng)絡(luò)資源有一個較全面的、清晰的了解，具體地說要對檢索工具的類型、內(nèi)容特點(diǎn)、時間范圍、學(xué)科范圍、甚至出版商的大體情況都要有一個了解。方法： 注重平時的積累 不要盲目檢索，應(yīng)養(yǎng)成檢索前了解一下數(shù)據(jù)庫的習(xí)慣 注重與他人的交流 重視圖書館主頁的資源3提煉檢索詞，制定檢索式檢索詞盡可能選用詞或詞組，然后用布爾邏輯運(yùn)算符將檢索詞連接起來，切忌把整個題名輸入到檢索框中。如：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全性研究要提煉關(guān)鍵的、核心的詞作為檢索詞。去掉意義太泛或“無所謂有”的詞，有時不需要死摳字眼，意思匹配就可以了。漏檢：忽視了同義詞、相似詞等。檢索中不斷調(diào)整策略4實(shí)施試檢索操作檢索，再分析，再檢索，再分析。5檢索結(jié)果處理。七參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及文后參考文獻(xiàn)的著錄格式1著錄標(biāo)準(zhǔn)（1）排列次序：依在正文中被首次引用的先后次序列出各條參考文獻(xiàn)。（2）具體要求：項(xiàng)目齊全，內(nèi)容完整，順序正確，標(biāo)點(diǎn)無誤。（3）注意事項(xiàng)：只有3位及3位以內(nèi)作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后； 共有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“,et al”； 外文文獻(xiàn)中表示縮寫的實(shí)心句點(diǎn)“”一律略去； 原本就缺少某一項(xiàng)目時，可將該項(xiàng)連同與其對應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)符號一起略去； 頁碼不可省略，起止頁碼間用“-”相隔，不同的頁碼引用范圍之間用“，”相隔。 正文中參考文獻(xiàn)標(biāo)引一律用上標(biāo)形式的方括號內(nèi)數(shù)字表示，例如3，方括號和數(shù)字不必用粗體。2著錄范圍(共8類)（1）已在國內(nèi)外公開出版的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文；（2）由國內(nèi)外出版公司或出版社正式出版的學(xué)術(shù)著作(有isbn號)；（3）有isbn號的會議論文集及論文集中的析出論文；（4）博士和碩士學(xué)位論文；（5）專利文獻(xiàn)；（6）國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)；（7）報紙文章；（8）電子文獻(xiàn)。其他性質(zhì)的資料可以作為正文的隨文腳注。非紙張型電子文獻(xiàn)應(yīng)注明載體類型，見后述。 3參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)志根據(jù)gb3469 規(guī)定，對參考文獻(xiàn)類型在文獻(xiàn)題名后應(yīng)該用方括號加以標(biāo)引，以單字母方式標(biāo)志以下各種參考文獻(xiàn)類型：文獻(xiàn)類型期刊論文專著會議論文學(xué)位論文專利標(biāo)準(zhǔn)報紙報告資料匯編標(biāo)志代碼jmcdpsnrg4電子文獻(xiàn)類型標(biāo)志對于數(shù)據(jù)庫（database）、計算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，以下列字母作為標(biāo)志：電子參考文獻(xiàn)類型數(shù)據(jù)庫計算機(jī)程序電子公告電子文獻(xiàn)類型標(biāo)志dbcpeb對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)志中同時標(biāo)明其載體類型，采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：磁帶（magnetic tape）mt； 磁盤（disk）dk； 光盤（cd-rom）cd； 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)（online）ol。以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)示：電子文獻(xiàn)類型標(biāo)示/載體類型標(biāo)示，如：db/ol聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫（database online）；db/mt磁帶數(shù)據(jù)庫（database on magnetic tape）m/cd光盤圖書 (monograph on cd-rom)cp/dk磁盤軟件 (computer program on disk)j/ol網(wǎng)上期刊 (journal serial online)eb/ol網(wǎng)上電子公告 (electronic bulletin board online)以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時可不必注明其載體類型。 5.各類參考文獻(xiàn)著錄格式編號文獻(xiàn)類型 格式與示例1學(xué)術(shù)期刊 序號作者題名j刊名, 出版年份, 卷號(期號): 起頁-止頁.1高景德，王祥珩交流電機(jī)的多回路理論j清華大學(xué)學(xué)報，1987，27(1)：1-8.2高景德，王祥珩交流電機(jī)的多回路理論j清華大學(xué)學(xué)報，1987(1)：1-8.3chen s，billing s a，cowan c f，et alpractical identification of marmax modelsjint j control，1990，52 (6)：1327-1350.2 專著 序號作者書名m版次(首版免注)翻譯者出版地：出版社，出版. 起頁-止頁.4