學(xué)校第二學(xué)期學(xué)籍管理工作總結(jié).doc

201 201 學(xué)年第二學(xué)期學(xué)籍管理工作總結(jié)學(xué)生的學(xué)籍管理工作關(guān)系到每位學(xué)生的切身利益。近幾年，學(xué)籍管理已成為學(xué)校最基本的常規(guī)管理工作之一。為加強(qiáng)學(xué)籍管理，我校根據(jù)教育局下發(fā)的文件規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定了學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，確保我校學(xué)籍管理更好地為教育教學(xué)服務(wù)?，F(xiàn)將我校的此項(xiàng)工作情況，做以總結(jié)。 一、高度重視，嚴(yán)格按照要求認(rèn)真實(shí)施 學(xué)籍管理是學(xué)生教育教學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處，依據(jù)中華人民共和國義務(wù)教育法和各級學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定文件的管理細(xì)則。每學(xué)期初，我們認(rèn)真核對每一名學(xué)生，細(xì)致做好學(xué)籍管理工作。學(xué)期中，及時(shí)記載學(xué)生變動情況，及時(shí)補(bǔ)充完善，確保此項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性。學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用學(xué)籍管理系統(tǒng)錄入電子檔案，使檔案規(guī)范化。 二、規(guī)范操作，做好新生學(xué)籍籌建工作新生學(xué)籍籌建工作，可以說是每學(xué)年的“重頭戲”。每屆新生入學(xué)，都將組織班主任完成此項(xiàng)工作。一是做好紙質(zhì)檔案的建立。學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍簿，填寫學(xué)生學(xué)籍登記表，記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及在校期間各科成績，操行評語、獎懲，健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存?zhèn)洳?；二是做好電子檔案儲備工作。我們以班為單位輸入每個(gè)學(xué)生及家庭情況的相關(guān)信息，由專人管理，且實(shí)施保密制度。 三、重視細(xì)節(jié)，確保每一位學(xué)生學(xué)籍的準(zhǔn)確性 1、用好三個(gè)表格。我校根據(jù)有關(guān)學(xué)籍檔案的規(guī)定及使用價(jià)值，建立了真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范的各種表冊，即全校學(xué)生人數(shù)表、各年級人數(shù)表、班級花名冊。 每學(xué)期開學(xué)初根據(jù)各班主任上報(bào)情況，造學(xué)生花名冊，一式二份，教務(wù)處、班主任教師各一份。同時(shí)統(tǒng)計(jì)出各年級人數(shù)、全校學(xué)生人數(shù)，有特殊情況的學(xué)生逐一記錄，將年級人數(shù)表發(fā)給相關(guān)人保管，若有變化，及時(shí)溝通、核對，確保無誤，不遺漏一位學(xué)生。實(shí)行分層管理，認(rèn)真落實(shí)，真正做到分工明確。每年按規(guī)定的時(shí)間將所有的學(xué)生學(xué)籍整理入檔，且能電子化管理，做到有據(jù)可查。 2、學(xué)生變動程序嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)制度。轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)，可以說是每學(xué)期必做的一項(xiàng)工作。我們加強(qiáng)服務(wù)意識，服務(wù)于學(xué)生、家長，服務(wù)于社會。耐心細(xì)致，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊妹恳幻麑W(xué)生的學(xué)籍管理。無論是轉(zhuǎn)出還是轉(zhuǎn)入的學(xué)生，我校嚴(yán)格按教育局下發(fā)的學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定的程序和要求執(zhí)行。凡因病或其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生必須由家長向?qū)W校提交申請，由醫(yī)院開據(jù)證明，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生必須在學(xué)籍網(wǎng)上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)的時(shí)間、原因，及時(shí)辦理。 3、遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動資料及時(shí)收集、填寫、完善。我們還為各年級新轉(zhuǎn)入學(xué)生建好學(xué)籍，做好電子檔案儲備工作，為教育教學(xué)服務(wù)。 4、及時(shí)匯報(bào)、溝通。每當(dāng)遇到特殊情況，能在第一時(shí)間向上級部門匯報(bào)、請示，及時(shí)溝通，共同解決問題。 四、存在的問題1、校與校之間還需加強(qiáng)聯(lián)系，學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入是兩校之間的問題，需要互相配合，但有些學(xué)校不能很好地配合我們的工作。2、學(xué)生的考勤還不規(guī)范，主要表現(xiàn)在班級考勤冊和學(xué)生實(shí)際出勤不一致，考勤冊填寫不完整，不規(guī)范。3、學(xué)生成長記錄袋沒有完全建立，學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)制度不夠完善，綜合素質(zhì)評價(jià)細(xì)則需要修訂并進(jìn)一步落實(shí)。五、今后工作努力的方向?qū)σ陨蠁栴}，我們建議教育局組織各校學(xué)籍管理員進(jìn)行一次培訓(xùn)，進(jìn)一步熟悉全國學(xué)籍操作系統(tǒng)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)校與校的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍工作有效地對接，建立學(xué)籍管理員通迅錄，方便聯(lián)系和幫助。學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生考勤管理和成長記錄工作，完善制度，認(rèn)真規(guī)范落實(shí)。一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。管理措施還需完善