Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用教程人民郵電出版社ch2.ppt

第 2 章,Access 2003是美國微軟公司開發(fā)的一個(gè)基于Windows操作系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access 2003為用戶提供高效、易用和功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能。,Access 2003數(shù)據(jù)庫 設(shè)計(jì)與創(chuàng)建,第2章 Access 2003數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與創(chuàng)建,本章主要內(nèi)容,退出,2.1 Access 2003的啟動與退出 2.2 Access數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì) 2.3 Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 2.4 數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉,2.1 Access 2003的啟動與退出,在 Windows 系列操作系統(tǒng)中，啟動和關(guān)閉Access 2003類似平常啟動任一應(yīng)用程序那樣進(jìn)行操作。啟動后打開的Access 2003窗口也繼承了微軟公司產(chǎn)品的一貫風(fēng)格。,2.1.1 啟動Access 2003,啟動Access 2003可按如下步驟進(jìn)行： 單擊“開始”菜單按鈕，移動鼠標(biāo)指向“所有程序”； 移動鼠標(biāo)指向“Microsoft Office”； 移動鼠標(biāo)指向“Microsoft Office Access 2003”并單擊鼠標(biāo)。 Access 2003啟動后的窗口外觀如圖2-1所示。在默認(rèn)的情況下，每次啟動時(shí)會自動在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“打開”和“新建文件”任務(wù)窗格。,圖2-1 Access 2003窗口,2.1.2 Access 2003窗口簡介,2.1.3 退出Access 2003,退出 Access 2003 應(yīng)用程序也即是關(guān)閉 Access 2003窗口，其基本方法有如下幾種： 單擊 Access 2003 窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，退出Access 2003。 單擊 Access 2003 窗口“文件”菜單中的“退出”，退出 Access 2003。 單擊 Access 2003 窗口“控制菜單”中的“關(guān)閉”，退出 Access 2003。 按 Alt + F4 組合鍵，退出 Access 2003。,2.2 Access數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),在利用 Access 2003 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，要先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。對于Access 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，最關(guān)鍵的任務(wù)是設(shè)計(jì)出合理的、符合一定的規(guī)范化要求的表以及表之間的關(guān)系。,2.2.1 Access 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟,1用戶需求分析 數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員要向數(shù)據(jù)庫的最終用戶進(jìn)行調(diào)查和交流，詳細(xì)了解用戶的需求并認(rèn)真進(jìn)行分析，確定本數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)目標(biāo)，并確定創(chuàng)建具體數(shù)據(jù)庫的目的。 特別要注意落實(shí)，用戶需要的數(shù)據(jù)一定要能夠從數(shù)據(jù)庫中直接得到或通過對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算產(chǎn)生出來。,2.2.1 Access 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟（續(xù)）,2確定數(shù)據(jù)庫需要建立的表和表中所包含的字段 （1）確定本數(shù)據(jù)庫要有幾個(gè)表 首先根據(jù)數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)的思想，遵循概念單一化的原則，對需求分析結(jié)果進(jìn)行抽象處理，以確定本數(shù)據(jù)庫有幾個(gè)基本的實(shí)體，也即是確定本數(shù)據(jù)庫有幾個(gè)表。 例如，在學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫中，把學(xué)系實(shí)體設(shè)計(jì)成數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)系”表，把課程實(shí)體設(shè)計(jì)成數(shù)據(jù)庫中的“課程”表等等。 （2）確定每個(gè)表中需要的字段 對于每個(gè)抽象實(shí)體確定其包含的屬性，也即是確定數(shù)據(jù)庫中的每個(gè)表所包含的字段。要求每個(gè)字段包含的內(nèi)容都應(yīng)該與該表的主題相關(guān)。例如，“學(xué)系” 表包含 “學(xué)系代碼”、“學(xué)系名稱”、“辦公電話”和“學(xué)系簡介” 字段。 （3）確定各個(gè)表的主鍵 在數(shù)據(jù)庫的表中，如果表中的某個(gè)字段組（一個(gè)字段或幾個(gè)字段的組合）可以唯一標(biāo)識一個(gè)記錄，這個(gè)字段組稱為候選關(guān)鍵字。選定該表中的某個(gè)候選關(guān)鍵字作為該表的主鍵（即主關(guān)鍵字）。,2.2.1 Access 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟（續(xù)）,3確定表之間的聯(lián)系 表之間的聯(lián)系也即是實(shí)體之間的的聯(lián)系，該聯(lián)系有三種：一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系和多對多聯(lián)系。 4優(yōu)化設(shè)計(jì) 應(yīng)用規(guī)范化理論對表設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)行優(yōu)化檢查，以求設(shè)計(jì)精益求精，以消除不必要的重復(fù)字段，減少冗余。另外，還可使用Access提供的分析工具的幫助進(jìn)行分析。 5創(chuàng)建其他Access 數(shù)據(jù)庫對象 在Access 數(shù)據(jù)庫中，除了表對象之外，還可根據(jù)用戶需求目標(biāo)的實(shí)施需要，創(chuàng)建查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏、模塊等數(shù)據(jù)庫對象。,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例,“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的具體步驟如下： 1用戶需求分析 首先進(jìn)行用戶需求分析，明確建立數(shù)據(jù)庫的目的。 某校由于擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量翻了兩翻，而與學(xué)生的學(xué)籍成績管理有關(guān)的教務(wù)員沒有增加，特別到了畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)要拿成績單時(shí)，要靠教務(wù)員人工去查學(xué)籍表，為每個(gè)畢業(yè)學(xué)生抄填成績單，其工作量非常大，即使教務(wù)員加班加點(diǎn)，也不能及時(shí)為全體畢業(yè)學(xué)生提供成績單。為了改變這種困境，提高學(xué)生的學(xué)籍成績管理水平，學(xué)校同意出資，首先建立Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)“學(xué)生管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理方面的計(jì)算機(jī)信息化。 由于該校學(xué)生人數(shù)眾多，而且每個(gè)學(xué)生在校期限內(nèi)要修的課程又有約四十門左右，與學(xué)生有關(guān)的需要儲存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)量大，故需要建立“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。比如，學(xué)生管理系統(tǒng)的功能之一就是能打印出學(xué)生成績單，那么，“學(xué)生成績單”中需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如學(xué)號、姓名、學(xué)系名稱、專業(yè)名稱、學(xué)制年限、每學(xué)年每學(xué)期每門課程的名稱及成績等，都必須能夠從“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中得到。,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）,2確定“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的表和表的字段及主鍵 要確定“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的表和表中所包含的字段，實(shí)際上是要根據(jù)需求分析結(jié)果，進(jìn)行 “學(xué)生管理系統(tǒng)” 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)和邏輯設(shè)計(jì)。 （1）“學(xué)生管理系統(tǒng)” 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì) 首先要確定實(shí)體及其屬性。根據(jù)需求分析，學(xué)生管理系統(tǒng)中的實(shí)體應(yīng)該包括：學(xué)系、專業(yè)、班級、學(xué)生、課程和修課成績。 各個(gè)實(shí)體及其屬性、實(shí)體之間的聯(lián)系用 E-R 圖描述如下：,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）, 學(xué)系實(shí)體及其屬性，如圖 2-2 所示。 專業(yè)實(shí)體及其屬性，如圖 2-3 所示。,圖2-2 學(xué)系實(shí)體及其屬性的E-R圖 圖2-3 專業(yè)實(shí)體及其屬性的E-R圖,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）, 班級實(shí)體及其屬性，如圖2-4所示。,圖2-4 班級實(shí)體及其屬性的E-R圖,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）, 學(xué)生實(shí)體及其屬性，如圖2-5所示。,圖2-5 學(xué)生實(shí)體及其屬性的E-R圖,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）, 課程實(shí)體及其屬性，如圖2-6所示。,圖2-6 課程實(shí)體及其屬性的E-R圖,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）, 修課成績實(shí)體及其屬性，如圖2-7所示。,圖2-7 修課成績實(shí)體及其屬性的E-R圖,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）, “學(xué)生管理系統(tǒng)”的實(shí)體之間的聯(lián)系，如圖2-8所示。,圖2-8 “學(xué)生管理系統(tǒng)”的實(shí)體之間聯(lián)系的E-R圖,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）,（2）“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì) 對于“學(xué)生管理系統(tǒng)”的Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行邏輯設(shè)計(jì)，實(shí)質(zhì)就是將“學(xué)生管理系統(tǒng)”的實(shí)體和聯(lián)系的E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式。 對于Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫來說，關(guān)系就是二維表，關(guān)系模式也可稱為表模式。 表模式的格式是： 表名（字段名1，字段名2，字段名3，字段名n）,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）,把“學(xué)生管理系統(tǒng)”有關(guān)的E-R圖轉(zhuǎn)換成的表模式（即是關(guān)系模式）的結(jié)果如下： 學(xué)系 表模式： 學(xué)系（學(xué)系代碼，學(xué)系名稱，辦公電話，學(xué)系簡介） 在“學(xué)系”表中，主鍵是“學(xué)系代碼”。 專業(yè) 表模式： 專業(yè)（專業(yè)代碼, 專業(yè)名稱, 學(xué)制年限, 學(xué)系代碼, 專業(yè)簡介） 在“專業(yè)”表中，主鍵是“專業(yè)代碼”。,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）,把“學(xué)生管理系統(tǒng)”有關(guān)的E-R圖轉(zhuǎn)換成的表模式： 班級 表模式： 班級（班級號, 班級名稱, 年級, 專業(yè)代碼, 班主任, 聯(lián)系電話） 在“班級”表中，主鍵是“班級號”。 學(xué)生 表模式： 學(xué)生（學(xué)號, 姓名, 班級號, 性別, 出生日期, 優(yōu)干, 高考總分, 特長, 相片） 在“學(xué)生”表中，主鍵是“學(xué)號”。,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）,把“學(xué)生管理系統(tǒng)”有關(guān)的E-R圖轉(zhuǎn)換成的表模式： 課程 表模式： 課程（課程代碼, 課程名稱, 周學(xué)時(shí), 總學(xué)時(shí), 學(xué)分, 課程簡介） 在“課程”表中，主鍵是“課程代碼”。 修課成績 表模式： 修課成績（學(xué)年度, 學(xué)期, 學(xué)號, 課程代碼, 課程類別, 成績性質(zhì), 成績） 在“修課成績”表中，主鍵是: “學(xué)年度” + “學(xué)期” + “學(xué)號” + “課程代碼”。,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）,（3）確定表之間的關(guān)系 根據(jù)“圖2-8學(xué)生管理系統(tǒng)的實(shí)體之間聯(lián)系的E-R圖”以及上述確定的表模式，可以確定“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的表之間的聯(lián)系。 “學(xué)系”表與“專業(yè)”表的聯(lián)系類型是一對多（1:n） 在“學(xué)系”表中，包含學(xué)系代碼、學(xué)系名稱、辦公電話和學(xué)系簡介字段。 在“專業(yè)”表中，包含專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、專業(yè)簡介、學(xué)制年限和學(xué)系代碼字段。 在“學(xué)系”表中，主鍵是“學(xué)系代碼”。在“專業(yè)”表中，主鍵是“專業(yè)代碼”，雖然在“專業(yè)”表中也包含有“學(xué)系代碼”字段，但它不是“專業(yè)”表的主鍵?！皩W(xué)系”表與“專業(yè)”表之間通過“學(xué)系代碼”進(jìn)行關(guān)聯(lián)，故“學(xué)系”表與“專業(yè)”表的聯(lián)系類型是一對多（1:n），即一個(gè)學(xué)系可設(shè)置多個(gè)專業(yè)。,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）, “專業(yè)”表與“班級”表的聯(lián)系類型是一對多（1:n） “專業(yè)”表與“班級”表之間通過“專業(yè)代碼”進(jìn)行關(guān)聯(lián)，一個(gè)專業(yè)可設(shè)置多個(gè)班級。 “班級”表與“學(xué)生”表的聯(lián)系類型是一對多（1:n） “班級”表與“學(xué)生”表之間通過“班級號”進(jìn)行關(guān)聯(lián)，一個(gè)班級可以有多個(gè)學(xué)生。 “學(xué)生”表與“修課成績”表的聯(lián)系類型是一對多（1:n） “學(xué)生”表與“修課成績”表之間通過“學(xué)號”進(jìn)行關(guān)聯(lián)，一個(gè)學(xué)生可以有多門課程的修課成績。 “課程”表與“修課成績”表的聯(lián)系類型是一對多（1:n） “課程”表與“修課成績”表之間通過“課程代碼”進(jìn)行關(guān)聯(lián)，一個(gè)門課程可以有多個(gè)（學(xué)生的）修課成績。,2.2.2 “學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例（續(xù)）,3優(yōu)化設(shè)計(jì) 應(yīng)用規(guī)范化理論對關(guān)系模式（即表模式）設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)行優(yōu)化檢查，以求設(shè)計(jì)精益求精，以消除不必要的重復(fù)字段，減少冗余。由于對表進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，遵循概念單一化的原則，從目前情況來看，上述六個(gè)表的設(shè)計(jì)還是比較好的。,2.3 Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,為了在Access 2003中建立數(shù)據(jù)庫，用戶可以通過單擊“文件”菜單中的“新建”命令或直接單擊工具欄中的“新建” 按鈕，打開“新建文件”任務(wù)窗格，然后利用“新建文件”任務(wù)窗格所提供的命令及其相應(yīng)的提示或向?qū)畔韯?chuàng)建數(shù)據(jù)庫。,2.3.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫,啟動了Access 2003后，在Access 窗口中，創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，一般的操作步驟如下例所述。,例2-1 創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生管理系統(tǒng).mdb” 的數(shù)據(jù)庫,例2-1 在Access 2003中，要求在E盤根目錄下的子目錄 “Access”（即E:Access）中，創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生管理系統(tǒng).mdb” 的數(shù)據(jù)庫。,圖2-10 示在主窗口中的新建的數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫時(shí)一定要注意,一定要指定保存位置,一定要指定文件名,創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫時(shí)特別強(qiáng)調(diào),在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中的 “保存位置”右邊的下拉列表框中，一定要選定新建數(shù)據(jù)庫所在的磁盤、文件夾路徑（例如：G:上機(jī)實(shí)驗(yàn)），否則，新建數(shù)據(jù)庫將會保存到默認(rèn)的“我的文檔”文件夾中。 一定要在 “文件名”右邊的下拉組合框中輸入新數(shù)據(jù)庫的文件名，否則，新建數(shù)據(jù)庫的主文件名將使用 db1。 Access 數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為 mdb，指定文件時(shí)可不指定擴(kuò)展名，系統(tǒng)會自動添加 .mdb 作為擴(kuò)展名。,新建的數(shù)據(jù)庫“學(xué)生管理系統(tǒng)”自動被打開，并以一個(gè)數(shù)據(jù)庫子窗口形式顯示在 Access 主窗口中。在數(shù)據(jù)庫窗口的標(biāo)題欄中顯示出當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫名稱（如：學(xué)生管理系統(tǒng)）。 在數(shù)據(jù)庫窗口的上方帶有一個(gè)工具欄，其中提供了“打開”、“設(shè)計(jì)”、“新建”等命令按鈕。 在數(shù)據(jù)庫窗口左側(cè)窗格中的對象欄里，列出了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫對象。 在數(shù)據(jù)庫窗口右側(cè)窗格中，顯示出左邊選定（即反白顯示）的某個(gè)數(shù)據(jù)庫對象的所有具體對象的列表清單及幾個(gè)常用的創(chuàng)建操作命令。,2.3.2 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,例2-2 在Access 2003中，要求在 E 盤根目錄下的子目錄 “Access數(shù)據(jù)庫”（即E:Access數(shù)據(jù)庫）中，創(chuàng)建一個(gè)名為 “庫存管理系統(tǒng).mdb” 的數(shù)據(jù)庫。,2.3.3 Access數(shù)據(jù)庫對象簡介,在Access數(shù)據(jù)庫中可以包含表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊等對象。只要在數(shù)據(jù)庫窗口左邊單擊某個(gè)對象（如，單擊“查詢”），則該對象的所有對象的列表就會顯示在數(shù)據(jù)庫窗口右邊的窗格中。 本小節(jié)將對這些對象進(jìn)行簡要的介紹以便讀者對Access 數(shù)據(jù)庫的組成有一個(gè)概貌性了解。首先在Access中，單擊“幫助”菜單下的“示例數(shù)據(jù)庫”子菜單下的“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”命令，打開“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”，如圖2-24 所示。,圖2-24 羅斯文示例數(shù)據(jù)庫窗口,1表,表就是指關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的二維表，它是Access數(shù)據(jù)庫中最基本的對象。表對象被稱為信息存儲器，是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，Access 數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)都是以表的形式保存。通常在建立了數(shù)據(jù)庫之后，首先的任務(wù)就是建立數(shù)據(jù)庫中的各種表。 例如，在“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”中，已建好的表對象包括“產(chǎn)品”、“訂單”、“訂單明細(xì)”、“供應(yīng)商”、“雇員”、“客戶”、“類別”和“運(yùn)貨商”等表，如圖2-25 所示。,2查詢,查詢對象實(shí)際上是一個(gè)查詢命令，打開查詢對象便可以查詢到滿足指定條件的數(shù)據(jù)庫信息。實(shí)質(zhì)上，查詢是一個(gè)SQL語句。用戶可以利用Access提供的命令工具，以可視化的方式或直接編輯SQL語句的方式來建立查詢對象。 例如，在“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”中，已建好的查詢對象包括“1997年產(chǎn)品銷售額”、“1997年各類銷售總額”、“按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”、“按季度匯總銷售額”、“按金額匯總銷售額”、“按年度匯總銷售額”、“當(dāng)前產(chǎn)品列表”、“訂單查詢”、“訂單小計(jì)”、“發(fā)貨單”等21個(gè)查詢，如圖2-27 所示。,3窗體,窗體對象是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的人機(jī)交互界面。在這個(gè)界面中，用戶不但可以瀏覽數(shù)據(jù)，還可以進(jìn)行其他操作。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的窗體可以將表中的數(shù)據(jù)以更加友好的方式顯示出來，從而方便用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽和編輯，也可以簡化用戶輸入數(shù)據(jù)的操作，盡可能避免因人為操作不當(dāng)而造成失誤。 例如，在“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”中，已建好的窗體對象包括“產(chǎn)品”、“產(chǎn)品列表”、“訂單”、“訂單子窗體”、“各年銷售額對話框”、“供應(yīng)商”、“雇員”、“季度訂單”、“季度訂單子窗體”、“客戶”、“主切換面板”等22個(gè)窗體，如圖2-29 所示。,4報(bào)表,報(bào)表是數(shù)據(jù)管理中需要輸出的內(nèi)容，它是對表中的數(shù)據(jù)或查詢內(nèi)容進(jìn)行分組、排序或統(tǒng)計(jì)等操作的結(jié)果。報(bào)表對象是對大量的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，把結(jié)果產(chǎn)生成報(bào)表。 例如，在“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”中，已建好的報(bào)表對象包括“按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”、“按季度匯總銷售額”、“按金額匯總銷售額”、“按年度匯總銷售額”、“發(fā)貨單”、“概覽”、“概覽子報(bào)表”、“各國雇員銷售額”、“各類產(chǎn)品”、“各類銷售額”、“各類銷售額子報(bào)表”、“各年銷售額”、“各年銷售額子報(bào)表”和“客戶標(biāo)簽”等報(bào)表，如圖2-31 所示。,5頁,頁是把數(shù)據(jù)庫中的表數(shù)據(jù)、查詢結(jié)果等輸出成為一個(gè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問的網(wǎng)頁文件。由于互聯(lián)網(wǎng)得到了廣泛的應(yīng)用，因此，Access數(shù)據(jù)庫提供的頁對象無疑給我們將數(shù)據(jù)庫中的信息發(fā)布到網(wǎng)上提供了很大的方便。 例如，在“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”中，已建好的頁對象包括“查看產(chǎn)品”、“查看訂單”、“雇員”、“銷售額”和“銷售額分析”等頁，如圖2-33 所示。,6宏,宏是一系列操作命令的組合。由于在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作時(shí)，有些任務(wù)需要經(jīng)過繁復(fù)的操作過程執(zhí)行多個(gè)命令才能完成。如果需要經(jīng)常執(zhí)行這些任務(wù)，則可以將執(zhí)行這些任務(wù)的一系列操作命令記錄下來組成一個(gè)宏，這樣一來，以后只要執(zhí)行宏就可以完成相應(yīng)的任務(wù)，從而免除執(zhí)行多個(gè)命令的麻煩達(dá)到簡化操作、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)自動化的效果。 例如，在“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”中，已建好的宏對象包括“按金額匯總銷售額”、“供應(yīng)商”、“客戶”、“客戶標(biāo)簽對話框”、“客戶電話列表”和“示例 Autokeys”等宏，如圖2-35 所示。,7模塊,模塊是Access數(shù)據(jù)庫中用于保存程序代碼的地方。對于一些復(fù)