文獻信息檢索技巧研.pptVIP

,文獻信息資源的檢索技巧 圖書館信息部 周妍,引言,文獻信息資源是科學研究的基礎 研究生階段的學術積淀，就是從大量的文獻資料閱讀開始的 難以高效、準確的獲得所需要的文獻信息資源成為大家的困擾 科學的方法進行文獻信息的收集、整理、加工和利用，提高學生的自我學習能力和創(chuàng)新能力。,問題一：資料類型多，分別去哪里找？ 問題二：檢索后發(fā)現資料太多，與自己的需求匹配度不高？ 問題三：檢索后發(fā)現資料太多，不能滿足閱讀需要？ 問題四：有沒有幫助進行英文文獻檢索的小工具？,問題,文獻信息的檢索一般過程,不 滿 意,1、分析課題，明確需求,弄清用戶信息需求的目的和意圖。 分析課題涉及的學科范圍、主題要求。 分析課題的內容實質； 析出誤假主題概念； 析出被隱匿的主題概念； 課題所需信息的內容及其特征。 課題所需信息的類型，包括文獻類型、出版類型、 年代范圍、語種、著者、機構等。 課題對查新、查準、查全的指標要求。,2、選擇合適的檢索工具,需要某個學科方面的資料專業(yè)文獻數據庫 需要某個專項信息專門網站 有比較明確的目標，只需查詢某條曾經見過的信息 搜索引擎,可利用的資源及工具,找新聞、找多媒體信息、找軟件 ： 使用兩類搜索引擎（百度、Google、天網等） 正確使用檢索表達式 AND、OR、NOT 找科技文獻 （一次、二次、三次文獻）： 選擇正確的數據庫或電子圖書館 確定正確的檢索點和關鍵詞 正確使用檢索表達式 AND、OR、NOT,2、選擇合適的檢索工具,數據庫收錄的信息內容所涉及的學科范圍；收錄文獻的來源、學科特點 數據庫收錄的文獻類型、數量、時間范圍以及更新周期； 數據庫所提供的檢索途徑、檢索功能和服務方式。 收費標準及能否索取到原文 是否需要補充手工及網絡,3、確定檢索詞與檢索途徑,關鍵詞的選擇 應以課題提供的關鍵詞為參考 選定的關鍵詞應符合主題；確認關鍵詞是否為規(guī)范詞；并應列出常用中外文同義詞、縮寫詞, 以及核心關鍵詞的上下位類詞。 應充分利用詞表、辭海、術語標準、詞典等工具書，以及從已檢出的文獻中，復核、篩選、補充、精煉檢索用詞。,應覆蓋檢索主題 尋找常用同義詞 詞的全稱、簡稱及縮寫 必要時應向上下位類詞擴檢 合理使用詞組或短語 規(guī)范詞的利用,關鍵詞的選擇,* 選用涵蓋主要主題概念的詞匯，關鍵詞必須清楚界定研究主題。 例如: 環(huán)境污染 (環(huán)境) * 選用意義明確的詞匯，不用一般的、共通性的字匯。 例如: 發(fā)展 探討 * 選用實質意義的概念詞，不使用過長的詞組或短語。 例如: 大學生 素質教育 (大學生的素質教育) * 選用各學科的專門用語來檢索各學科的資料庫，不能用一般性 的詞或通俗用語來作關鍵詞。 例如: 高等數學 (高數) * 注意同義詞的選擇 例如:私立大學 民辦大學 民辦高校 民辦高等教育,3、確定檢索詞與檢索途徑,合理選擇檢索字段 一般選擇：“主題”、“摘要”、“關鍵詞”等字段 檢索密切相關文獻時，可在“標題”字段檢索 命中結果過少時，可選擇“全文”字段檢索,確定檢索途徑 縮檢 (1)字段限制檢索 基本字段包括篇名、文摘、關鍵詞、等幾個字段，輔助字段包括除基本字段以外的所有字段。 如在中文期刊全文數據庫中檢索，選擇檢索項為“篇名” (2)二次檢索 在前一次檢索的結果中進行另一概念的檢索. (3)范圍限定檢索：時間，語種，類型 如在中文期刊全文數據庫中檢索時，可以在時間范圍上選擇從“2000”到“2010”,布爾邏輯檢索 （1）布爾邏輯檢索-邏輯或 OR (+),A+B，表示A或B中任何一個詞存在都可以（當然A和B同時存在也可以）。作用：放寬提問范圍，增加檢索結果，起擴檢作用，提高查全率。 微機+ 電腦+ PC+計算機,4、檢索詞的邏輯組配,布爾邏輯檢索 （2）布爾邏輯檢索-邏輯與 AND (*),假設A和B是兩個檢索詞，則A*B表示A與B必須同時存在。作用：增加限制條件，即增加檢索的專指性, 以縮小提問范圍,減少文獻輸出量,提高查準率。 計算機 * 網絡檢索,布爾邏輯檢索 （3）布爾邏輯檢索-邏輯非 NOT (-),A-B，NOT算符的基本作用是縮小檢索范圍，但并不一定能提高文獻命中的準確性，一般只起到減少文獻輸出量的作用。應注意，由于 NOT 算符有排除掉相關文獻的可能，因此，在實際檢索中應慎重使用。 環(huán)境污染-水污染,舉例： 利用CNKI數據庫檢索2005年-2012年關于“煤礦綜采工作面礦山壓力顯現規(guī)律及支架適應性”方面的相關論文,一個重要的外文數據庫,美國工程索引（Engineering Index，EI）,EI，即工程索引，（The Engineering Index，簡稱EI） 創(chuàng)刊于1884年，由Elsevier Engineering Information Inc.編輯出版。 網絡版(EI Compendex Web)包括光盤版(EI Compendex)和EI Pageone兩部分，2009年以后均為核心版。,EI簡介,EI Compendex為文摘索引數據庫。 EI Compendex收錄年代自1969年起，涵蓋175種專業(yè)工程學科。 數據覆蓋了所有的工程領域，包括核技術、生物工程、交通運輸、化學和工藝工程、照明和光學技術、農業(yè)工程和食品技術、計算機和數據處理、應用物理、電子和通信、控制工程、土木工程、機械工程、材料工程、石油、宇航、汽車工程等學科領域。 主要收錄工程技術領域的科技期刊、會議論文和科技報告，其中會議論文約占22%。 以英、德、日、俄、法文的文獻為主，90%的文獻語種是英文。 EI從1992年開始收錄中國期刊，1998年EI在清華大學圖書館建立了Ei中國鏡像站。,EI Compendex,IP控制訪問權限。 從西安科技大學圖書館網站進入： 圖書館首頁電子資源外文數據庫EI。 在網絡瀏覽器中輸入網址： /,訪問方式及網址,EI 檢索平臺EV,EI Compendex檢索技巧-常用功能按鈕,簡單檢索,快速檢索,專家檢索/ 專業(yè)檢索,敘詞檢索,咨詢檢索,EI Compendex檢索技巧-常用檢索方法,布爾邏輯檢索（and、or、not） 括號檢索（用于優(yōu)先級運算） 詞根檢索（autostemming） 截詞檢索（？、*） 詞組檢索（“”、）,個人文章收錄檢索 相關主題文章檢索,EI Compendex檢索技巧-典型檢索示例,個人文章收錄檢索,author,作者姓名,文章名,個人文章收錄檢索,EI數據庫中作者姓名查找的常用寫法,兩個字 張三 zhang san; san zhang; san z; san z.; zhang s.; zhang s; s. zhang 三個字 王好人 wang haoren; wang hao ren; wang hao-ren; haoren wang; hao-ren wang; haoren w; haoren w.; hao-ren w.; wang hr; wang h-r; wang h.r.; wang h.-r.; h.r. wang; h.-r. wang,注：在使用姓名查不全時，要輔助使用文章名進行檢索。,例：檢索來興平老師近五年被EI收錄的研究論文。,個人文章收錄檢索示例,個人文章收錄檢索示例,輸入檢索詞,選擇檢索字段,限定文檔類型、語種和年份,點擊檢索,個人文章收錄檢索示例,個人文章收錄檢索示例,Theme Articles,相關主題文章檢索,篇名、主題詞、摘要、敘詞等,期刊、會議信息等,相關主題文章檢索示例,例：檢索2001-2011年有關“煤礦瓦斯預抽采”方面的研究論文。,分析： 煤礦 coal mineminecoalcoal minescoal seam coal mines 瓦斯 gasmethane coal gas 抽采 drainageextraction extraction,相關主題文章檢索示例,相關主題文章檢索示例,相關主題文章檢索示例,如何避免漏掉相關文獻？ 如何提高檢索結果的相關度？,檢索語言與技巧,檢索語言與技巧,拼寫方式 當英式與美式拼寫方式不同時，可使用任何一種形式檢索 例：behaviour 與 behavior; psychoanalyse 與 psychoanalyze 單詞復數 使用名詞單數形式可同時檢索出復數形式 例：horse - horses, woman women,檢索語言與技巧,作者檢索 關鍵詞：作者名 先輸入名的全稱或縮寫，然后輸入姓 r smith ； jianhua zhang 臨近符可以用于作者檢索 raymond W/3 smith 可檢索到 Raymond Smith, Raymond J. Smith and Raymond J. authors字段與specific author字段 限定Authors字段，則意味著檢索詞出現在Authors字段中，但可能來自不同人的名字；限定Specific author字段，則意味著檢索詞必須出現在同一個人的名字中。,小結,1.文獻檢索過程是不斷調整檢索策略的過程。 2.考量查全率和查準率 (1)過多縮檢 在檢索式中，增加邏輯“與”，附加新的檢索條件，進行概念限制。 使用短語檢索，即使用雙引號進行精確檢索。