文獻(xiàn)信息檢索技巧研.ppt

,文獻(xiàn)信息資源的檢索技巧 圖書館信息部 周妍,引言,文獻(xiàn)信息資源是科學(xué)研究的基礎(chǔ) 研究生階段的學(xué)術(shù)積淀，就是從大量的文獻(xiàn)資料閱讀開始的 難以高效、準(zhǔn)確的獲得所需要的文獻(xiàn)信息資源成為大家的困擾 科學(xué)的方法進(jìn)行文獻(xiàn)信息的收集、整理、加工和利用，提高學(xué)生的自我學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。,問題一：資料類型多，分別去哪里找？ 問題二：檢索后發(fā)現(xiàn)資料太多，與自己的需求匹配度不高？ 問題三：檢索后發(fā)現(xiàn)資料太多，不能滿足閱讀需要？ 問題四：有沒有幫助進(jìn)行英文文獻(xiàn)檢索的小工具？,問題,文獻(xiàn)信息的檢索一般過程,不 滿 意,1、分析課題，明確需求,弄清用戶信息需求的目的和意圖。 分析課題涉及的學(xué)科范圍、主題要求。 分析課題的內(nèi)容實(shí)質(zhì)； 析出誤假主題概念； 析出被隱匿的主題概念； 課題所需信息的內(nèi)容及其特征。 課題所需信息的類型，包括文獻(xiàn)類型、出版類型、 年代范圍、語(yǔ)種、著者、機(jī)構(gòu)等。 課題對(duì)查新、查準(zhǔn)、查全的指標(biāo)要求。,2、選擇合適的檢索工具,需要某個(gè)學(xué)科方面的資料專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù) 需要某個(gè)專項(xiàng)信息專門網(wǎng)站 有比較明確的目標(biāo)，只需查詢某條曾經(jīng)見過的信息 搜索引擎,可利用的資源及工具,找新聞、找多媒體信息、找軟件 ： 使用兩類搜索引擎（百度、Google、天網(wǎng)等） 正確使用檢索表達(dá)式 AND、OR、NOT 找科技文獻(xiàn) （一次、二次、三次文獻(xiàn)）： 選擇正確的數(shù)據(jù)庫(kù)或電子圖書館 確定正確的檢索點(diǎn)和關(guān)鍵詞 正確使用檢索表達(dá)式 AND、OR、NOT,2、選擇合適的檢索工具,數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的信息內(nèi)容所涉及的學(xué)科范圍；收錄文獻(xiàn)的來源、學(xué)科特點(diǎn) 數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文獻(xiàn)類型、數(shù)量、時(shí)間范圍以及更新周期； 數(shù)據(jù)庫(kù)所提供的檢索途徑、檢索功能和服務(wù)方式。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及能否索取到原文 是否需要補(bǔ)充手工及網(wǎng)絡(luò),3、確定檢索詞與檢索途徑,關(guān)鍵詞的選擇 應(yīng)以課題提供的關(guān)鍵詞為參考 選定的關(guān)鍵詞應(yīng)符合主題；確認(rèn)關(guān)鍵詞是否為規(guī)范詞；并應(yīng)列出常用中外文同義詞、縮寫詞, 以及核心關(guān)鍵詞的上下位類詞。 應(yīng)充分利用詞表、辭海、術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、詞典等工具書，以及從已檢出的文獻(xiàn)中，復(fù)核、篩選、補(bǔ)充、精煉檢索用詞。,應(yīng)覆蓋檢索主題 尋找常用同義詞 詞的全稱、簡(jiǎn)稱及縮寫 必要時(shí)應(yīng)向上下位類詞擴(kuò)檢 合理使用詞組或短語(yǔ) 規(guī)范詞的利用,關(guān)鍵詞的選擇,* 選用涵蓋主要主題概念的詞匯，關(guān)鍵詞必須清楚界定研究主題。 例如: 環(huán)境污染 (環(huán)境) * 選用意義明確的詞匯，不用一般的、共通性的字匯。 例如: 發(fā)展 探討 * 選用實(shí)質(zhì)意義的概念詞，不使用過長(zhǎng)的詞組或短語(yǔ)。 例如: 大學(xué)生 素質(zhì)教育 (大學(xué)生的素質(zhì)教育) * 選用各學(xué)科的專門用語(yǔ)來檢索各學(xué)科的資料庫(kù)，不能用一般性 的詞或通俗用語(yǔ)來作關(guān)鍵詞。 例如: 高等數(shù)學(xué) (高數(shù)) * 注意同義詞的選擇 例如:私立大學(xué) 民辦大學(xué) 民辦高校 民辦高等教育,3、確定檢索詞與檢索途徑,合理選擇檢索字段 一般選擇：“主題”、“摘要”、“關(guān)鍵詞”等字段 檢索密切相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，可在“標(biāo)題”字段檢索 命中結(jié)果過少時(shí)，可選擇“全文”字段檢索,確定檢索途徑 縮檢 (1)字段限制檢索 基本字段包括篇名、文摘、關(guān)鍵詞、等幾個(gè)字段，輔助字段包括除基本字段以外的所有字段。 如在中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，選擇檢索項(xiàng)為“篇名” (2)二次檢索 在前一次檢索的結(jié)果中進(jìn)行另一概念的檢索. (3)范圍限定檢索：時(shí)間，語(yǔ)種，類型 如在中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索時(shí)，可以在時(shí)間范圍上選擇從“2000”到“2010”,布爾邏輯檢索 （1）布爾邏輯檢索-邏輯或 OR (+),A+B，表示A或B中任何一個(gè)詞存在都可以（當(dāng)然A和B同時(shí)存在也可以）。作用：放寬提問范圍，增加檢索結(jié)果，起擴(kuò)檢作用，提高查全率。 微機(jī)+ 電腦+ PC+計(jì)算機(jī),4、檢索詞的邏輯組配,布爾邏輯檢索 （2）布爾邏輯檢索-邏輯與 AND (*),假設(shè)A和B是兩個(gè)檢索詞，則A*B表示A與B必須同時(shí)存在。作用：增加限制條件，即增加檢索的專指性, 以縮小提問范圍,減少文獻(xiàn)輸出量,提高查準(zhǔn)率。 計(jì)算機(jī) * 網(wǎng)絡(luò)檢索,布爾邏輯檢索 （3）布爾邏輯檢索-邏輯非 NOT (-),A-B，NOT算符的基本作用是縮小檢索范圍，但并不一定能提高文獻(xiàn)命中的準(zhǔn)確性，一般只起到減少文獻(xiàn)輸出量的作用。應(yīng)注意，由于 NOT 算符有排除掉相關(guān)文獻(xiàn)的可能，因此，在實(shí)際檢索中應(yīng)慎重使用。 環(huán)境污染-水污染,舉例： 利用CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)檢索2005年-2012年關(guān)于“煤礦綜采工作面礦山壓力顯現(xiàn)規(guī)律及支架適應(yīng)性”方面的相關(guān)論文,一個(gè)重要的外文數(shù)據(jù)庫(kù),美國(guó)工程索引（Engineering Index，EI）,EI，即工程索引，（The Engineering Index，簡(jiǎn)稱EI） 創(chuàng)刊于1884年，由Elsevier Engineering Information Inc.編輯出版。 網(wǎng)絡(luò)版(EI Compendex Web)包括光盤版(EI Compendex)和EI Pageone兩部分，2009年以后均為核心版。,EI簡(jiǎn)介,EI Compendex為文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)。 EI Compendex收錄年代自1969年起，涵蓋175種專業(yè)工程學(xué)科。 數(shù)據(jù)覆蓋了所有的工程領(lǐng)域，包括核技術(shù)、生物工程、交通運(yùn)輸、化學(xué)和工藝工程、照明和光學(xué)技術(shù)、農(nóng)業(yè)工程和食品技術(shù)、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)處理、應(yīng)用物理、電子和通信、控制工程、土木工程、機(jī)械工程、材料工程、石油、宇航、汽車工程等學(xué)科領(lǐng)域。 主要收錄工程技術(shù)領(lǐng)域的科技期刊、會(huì)議論文和科技報(bào)告，其中會(huì)議論文約占22%。 以英、德、日、俄、法文的文獻(xiàn)為主，90%的文獻(xiàn)語(yǔ)種是英文。 EI從1992年開始收錄中國(guó)期刊，1998年EI在清華大學(xué)圖書館建立了Ei中國(guó)鏡像站。,EI Compendex,IP控制訪問權(quán)限。 從西安科技大學(xué)圖書館網(wǎng)站進(jìn)入： 圖書館首頁(yè)電子資源外文數(shù)據(jù)庫(kù)EI。 在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中輸入網(wǎng)址： /,訪問方式及網(wǎng)址,EI 檢索平臺(tái)EV,EI Compendex檢索技巧-常用功能按鈕,簡(jiǎn)單檢索,快速檢索,專家檢索/ 專業(yè)檢索,敘詞檢索,咨詢檢索,EI Compendex檢索技巧-常用檢索方法,布爾邏輯檢索（and、or、not） 括號(hào)檢索（用于優(yōu)先級(jí)運(yùn)算） 詞根檢索（autostemming） 截詞檢索（？、*） 詞組檢索（“”、）,個(gè)人文章收錄檢索 相關(guān)主題文章檢索,EI Compendex檢索技巧-典型檢索示例,個(gè)人文章收錄檢索,author,作者姓名,文章名,個(gè)人文章收錄檢索,EI數(shù)據(jù)庫(kù)中作者姓名查找的常用寫法,兩個(gè)字 張三 zhang san; san zhang; san z; san z.; zhang s.; zhang s; s. zhang 三個(gè)字 王好人 wang haoren; wang hao ren; wang hao-ren; haoren wang; hao-ren wang; haoren w; haoren w.; hao-ren w.; wang hr; wang h-r; wang h.r.; wang h.-r.; h.r. wang; h.-r. wang,注：在使用姓名查不全時(shí)，要輔助使用文章名進(jìn)行檢索。,例：檢索來興平老師近五年被EI收錄的研究論文。,個(gè)人文章收錄檢索示例,個(gè)人文章收錄檢索示例,輸入檢索詞,選擇檢索字段,限定文檔類型、語(yǔ)種和年份,點(diǎn)擊檢索,個(gè)人文章收錄檢索示例,個(gè)人文章收錄檢索示例,Theme Articles,相關(guān)主題文章檢索,篇名、主題詞、摘要、敘詞等,期刊、會(huì)議信息等,相關(guān)主題文章檢索示例,例：檢索2001-2011年有關(guān)“煤礦瓦斯預(yù)抽采”方面的研究論文。,分析： 煤礦 coal mineminecoalcoal minescoal seam coal mines 瓦斯 gasmethane coal gas 抽采 drainageextraction extraction,相關(guān)主題文章檢索示例,相關(guān)主題文章檢索示例,相關(guān)主題文章檢索示例,如何避免漏掉相關(guān)文獻(xiàn)？ 如何提高檢索結(jié)果的相關(guān)度？,檢索語(yǔ)言與技巧,檢索語(yǔ)言與技巧,拼寫方式 當(dāng)英式與美式拼寫方式不同時(shí)，可使用任何一種形式檢索 例：behaviour 與 behavior; psychoanalyse 與 psychoanalyze 單詞復(fù)數(shù) 使用名詞單數(shù)形式可同時(shí)檢索出復(fù)數(shù)形式 例：horse - horses, woman women,檢索語(yǔ)言與技巧,作者檢索 關(guān)鍵詞：作者名 先輸入名的全稱或縮寫，然后輸入姓 r smith ； jianhua zhang 臨近符可以用于作者檢索 raymond W/3 smith 可檢索到 Raymond Smith, Raymond J. Smith and Raymond J. authors字段與specific author字段 限定Authors字段，則意味著檢索詞出現(xiàn)在Authors字段中，但可能來自不同人的名字；限定Specific author字段，則意味著檢索詞必須出現(xiàn)在同一個(gè)人的名字中。,小結(jié),1.文獻(xiàn)檢索過程是不斷調(diào)整檢索策略的過程。 2.考量查全率和查準(zhǔn)率 (1)過多縮檢 在檢索式中，增加邏輯“與”，附加新的檢索條件，進(jìn)行概念限制。 使用短語(yǔ)檢索，即使用雙引號(hào)進(jìn)行精確檢索。