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第 3 章 信息加工與表達(dá),文本信息的加工,問題與思考,我們獲得的所有信息是不是都能直接滿足需要呢?,答案:不一定,信息的加工,信息的加工:就是人們將獲取的原始信息按照信息應(yīng)用的需要,根據(jù)信息的內(nèi)容和類型,對(duì)信息進(jìn)行的分類整理、修改以及格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)等加工過程。,有哪些信息需要加工?該如何加工?,信息加工的需求確定,信息加工需要圍繞信息應(yīng)用的主題,在分析并確定信息的目標(biāo)受眾(信息的接受者)、信息的內(nèi)容、類型和表達(dá)方式(使用文本、數(shù)據(jù)、多媒體等)、信息的交流方式(小組匯報(bào)、宣傳手冊(cè)或海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等)等基礎(chǔ)上,對(duì)已有哪些信息和需要加工哪些信息等方面作一些梳理和分析,以初步確定加工需求。,我們以“策劃一次勸告青少年不要吸煙的宣傳活動(dòng)”為例,為了對(duì)所收集的信息進(jìn)行梳理分析,可以做以下兩方面的工作:列一張“已有信息情況表”;做一份“信息加工的初步打算”。,已有信息情況表,需要加工的信息的初步打算 任務(wù)/問題 開展一次勸告青少年不要吸煙的宣傳活動(dòng) 讀者(目標(biāo)受眾) 交流方式 作品形式,一、文本信息的加工,體驗(yàn)文字處理技術(shù),漢字起源于象形文字,至今仍然保留了象形文字的特點(diǎn)。,漢字的造字法有四種:象形、指事、會(huì)意、形聲。,這是一個(gè)指事字。從字體上看,就是本 字倒過來。上部為樹頭,下部為樹梢, 在樹梢上加一小橫,就表示這里是樹梢。 因此,末的最初的意義是樹梢。,象形,指事,體驗(yàn)文字處理技術(shù),金文明為日月幷照之會(huì)意字。,會(huì)意,東巴文字現(xiàn)代活著的象形文字,一、文本信息的加工,體驗(yàn)文字處理技術(shù),歷史上使用的文字處理技術(shù),手寫,刻字,雕版印刷,活字印刷,機(jī)械式 打字機(jī),計(jì)算機(jī) 文字處理,計(jì)算機(jī)文字處理,只能處理英文,可處理包括象形文 字在內(nèi)的任何文字,如何在計(jì)算機(jī)中處理漢字?,一、文本信息的加工,漢字的編碼,目前計(jì)算機(jī)上使用的漢字編碼主要有三種。,輸入碼 (外碼),機(jī)內(nèi)碼 (內(nèi)碼),輸出碼 (字型碼),用于輸入漢字的編碼,用于存儲(chǔ)漢字的編碼,用于輸出漢字的編碼,區(qū)位碼 :4860 全拼編碼:xiong 五筆字型:CEXO,熊,用機(jī)內(nèi)碼 表示、存儲(chǔ),如國(guó)標(biāo)碼(GB)和 BIG5碼,用漢字字型 輸出漢字,一、文本信息的加工,漢字的編碼,例:“春”字在計(jì)算機(jī)中的處理過程。,一、文本信息的加工,二、字處理軟件,常用的字處理軟件,Windows操作系統(tǒng)附帶的簡(jiǎn)單文字處理軟件,記事本 寫字板,Word,Microsoft Office套裝軟件之一,功能強(qiáng)大,國(guó)際通用性強(qiáng),WPS,我國(guó)金山公司開發(fā)的,更符合中文用戶的使用習(xí)慣, 具有民族特色,Dreamweaver Frontpage,網(wǎng)頁(yè)制作工具,適用于制作在網(wǎng)絡(luò)上流通的網(wǎng)頁(yè)文件,Powerpoint,文稿演示工具,適用于制作方便演講者表達(dá)信息的現(xiàn)場(chǎng) 演示文稿。,二、字處理軟件,字處理軟件的基本特征,1、GUI(圖形用戶界面)界面:簡(jiǎn)單易學(xué),2、功能豐富:個(gè)性選擇,3、變化迅速:易于遷移,文本信息加工的基本要點(diǎn),為組織文本的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和突出主要信息,需要確定文本的版面、設(shè)置字體和段落的格式并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?、編輯?為清晰地描述一個(gè)過程,可以使用更為直觀的流程圖; 對(duì)于分類組織比較清晰的事物,可考慮用表格形式來表達(dá)文本信息; 為描述事物之間的關(guān)系,使用思維導(dǎo)圖更有助于理清脈絡(luò),更符合人們的思維習(xí)慣,組織文本結(jié)構(gòu) 突出主題信息,選擇恰當(dāng)?shù)陌婷?,并?duì)標(biāo)題、段落和正文文字分別設(shè)置不同的段落間距、字體、字號(hào)和顏色,對(duì)重點(diǎn)文字進(jìn)行加粗、傾斜、加下劃線、著重號(hào)等處理,可以突出主題信息,給讀者留下深刻的印象。,作品展示,利用流程圖 描述時(shí)間進(jìn)程,在利用文本表達(dá)信息的過程中,我們常常需要向別人介紹某項(xiàng)工作的進(jìn)展或過程,這時(shí)可以使用流程圖。 流程圖:指用標(biāo)準(zhǔn)化、格式化的圖形及簡(jiǎn)明的文字來描述工作的程序或步驟,表達(dá)一連串有形或無形的概念或事件之間的相互關(guān)系。,畫出寄信的過程,注意:如果對(duì)方不存在,這信要返回寄信人手中。,流程圖表達(dá),利用表格工具 表達(dá)文本分類,表格:是記錄和表達(dá)數(shù)據(jù)或事物類別的一種有效表達(dá)方式,具有簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確的特點(diǎn),邏輯性和對(duì)比性又很強(qiáng),因而表格在文本的信息加工中具有重要的地位。 表格通常由標(biāo)題、行、列、單元格和邊框組成。 標(biāo)題:用于說明表格主題的文字。 行:水平方向所有的單元組織在一起稱為一行。 列:垂直方向所有的單元組織在一起稱為一列。 單元格:在表格中,每個(gè)方格稱為一個(gè)單元格。 邊框:它在表格的四周,是表格重要的組成部分。,借用結(jié)構(gòu)圖 呈現(xiàn)事物關(guān)系,適用狀況:在需要分析、描述事物間的聯(lián)系或關(guān)系以及發(fā)展變化的脈絡(luò)時(shí),紅樓夢(mèng)部分人物關(guān)系概念圖,感冒的原因

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