外語(yǔ)四六級(jí)考試監(jiān)考培訓(xùn)會(huì).ppt

外語(yǔ)四六級(jí)考試監(jiān)考培訓(xùn)會(huì),教務(wù)處 外國(guó)語(yǔ)系 2015.6.12,報(bào)名情況 考場(chǎng)分布 取卷 考場(chǎng)布置 監(jiān)考操作規(guī)程 交卷,監(jiān) 考 培 訓(xùn) 內(nèi) 容,一、報(bào) 名 情 況,二、考 場(chǎng) 分 布,1號(hào)教學(xué)樓 3號(hào)教學(xué)樓 4號(hào)教學(xué)樓 6號(hào)教學(xué)樓 5（上下）階梯教室 7（上下）階梯教室 8（上下）階梯教室,時(shí)間: 早上 8:00 地點(diǎn): 主樓大廳 主副：試卷；副監(jiān)：金屬探測(cè)儀。 檢查試卷袋的密封情況（試卷袋外的密封薄膜是否完整）。 請(qǐng)取卷后盡快沿規(guī)定路線趕到考場(chǎng)，途中注意保護(hù)試卷。,三、取 卷（主副監(jiān)）,在教室門(mén)上貼考場(chǎng)門(mén)貼； 貼座標(biāo)； 啟動(dòng)設(shè)備，播放“考場(chǎng)紀(jì)律及考生提示”（PPT）。,四、布置考場(chǎng)（副監(jiān)）,考場(chǎng)紀(jì)律,學(xué)校對(duì)違反考試紀(jì)律的行為將從嚴(yán)處理，并視情節(jié)輕重給與其留校察看或開(kāi)除學(xué)籍處分，所有獲得處分的同學(xué)將取消學(xué)位資格，不發(fā)予學(xué)位證書(shū)。請(qǐng)所有考生嚴(yán)肅考試紀(jì)律，遵守考場(chǎng)秩序。,考生有以下行為之一者給予留校察看處分： 1、攜帶與考試內(nèi)容相關(guān)的文字材料或者存儲(chǔ)有與考試內(nèi)容相關(guān)資料的電子設(shè)備參加考試的；攜帶具有發(fā)送或者接收信息功能的設(shè)備的； 2、抄襲或者協(xié)助他人抄襲試題答案或者與考試內(nèi)容相關(guān)的資料的； 3、在考試過(guò)程中使用通訊、電子設(shè)備或者利用其他工具、方式傳遞試題答案、信息的； 4、通過(guò)偽造證件、證明、檔案及其他材料非法獲得考試資格和考試成績(jī)的；,考生有以下行為之一者按開(kāi)除學(xué)籍給予處分： 1、由他人冒名頂替參加考試的，或者代替他人參加考試的考生，是在校生的，給予開(kāi)除學(xué)籍處分;考生在試卷上書(shū)寫(xiě)的姓名與考生本人不符，按替考處理；考生在試卷上書(shū)寫(xiě)的準(zhǔn)考證號(hào)與本人不符的按考試違規(guī)處理。 2、策劃組織作弊的、使用通訊設(shè)備作弊情節(jié)嚴(yán)重的及其他作弊行為嚴(yán)重的，給予開(kāi)除學(xué)籍給予處分。 3、有兩次作弊記錄者，給予開(kāi)除學(xué)籍處分。,一、時(shí)間表： 9:10 考試正式開(kāi)始（寫(xiě)作部分）； 9:40 寫(xiě)作結(jié)束。學(xué)生啟封試卷，聽(tīng)力考試開(kāi)始； 10:10 聽(tīng)力考試結(jié)束，收答題卡1（作文及聽(tīng)力部分）； 10:15 作答閱讀和翻譯部分； 11:25 考試結(jié)束。 二、考場(chǎng)紀(jì)律： 1.考試全過(guò)程不得退場(chǎng); 2.禁止電子設(shè)備、紙張、文字材料等進(jìn)入考場(chǎng)。已將上 述物品帶入考場(chǎng)的，交監(jiān)考員代為保管，否則以作弊論處。 三、答題卡示范:,考 生 提 示,用黑色簽字筆填寫(xiě)學(xué)校（西南交通大學(xué)）、姓名（以準(zhǔn)考證上的姓名為準(zhǔn)）、準(zhǔn)考證號(hào)。 用2B鉛筆涂黑與準(zhǔn)考證號(hào)碼相應(yīng)的信息點(diǎn)。 將試題冊(cè)背面條形碼粘貼條粘貼至答題卡1條形碼粘貼框內(nèi)。,XX大學(xué),李月,XX大學(xué),李月,8:30 考生入場(chǎng) 8:45 學(xué)生試音 9:00 啟封，發(fā)答題卡1、答題卡2及試題冊(cè) 9:10 考試開(kāi)始 9:40 聽(tīng)力考試開(kāi)始 10:10 聽(tīng)力考試結(jié)束，收答題卡1 10:15 聽(tīng)力結(jié)束，作答閱讀與翻譯 11:25 考試結(jié)束，收卷。,五、監(jiān) 考 操 作 規(guī) 程,檢查三證: 準(zhǔn)考證、學(xué)生證、身份證（學(xué)生證和身份證必備其一）;檢查學(xué)生準(zhǔn)考證上的照片是否和學(xué)生證、身份證上的照片相符。 檢查學(xué)生是否攜帶違禁物品（金屬探測(cè)儀）；學(xué)生的手機(jī)關(guān)機(jī)后放講臺(tái)上由監(jiān)考教師統(tǒng)一保管。 考生在簽到表簽字。,8:30/14:30 （CET4/CET6） 考生入場(chǎng),提醒學(xué)生將耳機(jī)調(diào)到FM103.4兆赫。 學(xué)生試音時(shí)間：8：45-9：00 a.m.（Sat.）。 試音內(nèi)容為英語(yǔ)。,8:45/14:45 （CET4/CET6） 試 音,9:00/15:00（CET4/CET6） 下發(fā)考試材料,監(jiān)考教師： 考 生： 提 示 語(yǔ)：,主監(jiān)展示試卷密封情況，學(xué)生在試卷袋背面簽字。 啟封試卷袋，清點(diǎn)份數(shù)。 發(fā)試題冊(cè)、答題卡1、答題卡2。 要求考生閱讀試題冊(cè)正面“敬告考生”內(nèi)容。 要求考生檢查試題冊(cè)、答題卡的印刷質(zhì)量。 指導(dǎo)考生粘貼條形碼及填寫(xiě)個(gè)人信息情況。,閱讀敬告考生內(nèi)容。 檢查條形碼、答題卡的印刷質(zhì)量。 粘貼條形碼、填寫(xiě)個(gè)人信息。,非聽(tīng)力考試期間，考生不得佩戴耳機(jī)，且不得 提前翻試題冊(cè)，否則按違規(guī)處理。,監(jiān)考教師： 考 生： 提 示 語(yǔ)：,第一次檢查條形碼粘貼情況,9:10/15:10（CET4/CET6） 考試正式開(kāi)始,核對(duì)考生證件 檢查考生粘貼條形碼及填寫(xiě)個(gè)人信息情況,開(kāi)始作答作文題,作文題目在試題冊(cè)背面。 使用黑色簽字筆在答題卡1上作答，期間不得打開(kāi)試題冊(cè)。 作文題考試時(shí)間為30分鐘，之后將立即進(jìn)行聽(tīng)力考試。,監(jiān)考教師：,9:35/15:35（CET4/CET6）,提示考生5分鐘后結(jié)束寫(xiě)作考試，并開(kāi)始進(jìn)行 聽(tīng)力考試。,考 生： 監(jiān)考教師： 提 示 語(yǔ)：,9:40/15:40（CET4/CET6） 聽(tīng)力考試開(kāi)始,進(jìn)行聽(tīng)力考試,命令考生打開(kāi)試題冊(cè)，帶上耳機(jī)，播放聽(tīng)力,聽(tīng)力考試正式開(kāi)始，請(qǐng)考生打開(kāi)試題冊(cè)并戴 上耳機(jī)，聽(tīng)力錄音播放完畢后，將立即回收 答題卡1。,聽(tīng)力考試注意事項(xiàng)：,1. 聽(tīng)力考試時(shí)間為30分鐘。 2. 聽(tīng)力錄音播放時(shí)間中已包含考生作答時(shí)間，聽(tīng)力播放完畢后，監(jiān)考教師回收答題卡1，考生須暫停作答，等待指令后方可作答下一部分。 3. 聽(tīng)力錄音中，正式內(nèi)容開(kāi)始前提示語(yǔ)為“聽(tīng)力考試現(xiàn)在開(kāi)始”，正式內(nèi)容結(jié)束的提示語(yǔ)為“聽(tīng)力考試結(jié)束，現(xiàn)在由監(jiān)考員收答題卡1，請(qǐng)考生等待開(kāi)始作答下一部分試題的指令”。,監(jiān)考教師戴上耳機(jī)，聽(tīng)錄音指令。,!,監(jiān)考教師： 考 生：,10:10/16:10（CET4/CET6） 聽(tīng)力考試結(jié)束,要求考生停止作答，收答題卡1,停止作答,考 生： 監(jiān)考教師：,第二次檢查條形碼粘貼情況,10:15/16:15（CET4/CET6） 考生作答 監(jiān)考教師記錄缺考情況,考生繼續(xù)作答閱讀理解和翻譯部分,1.檢查考生答題卡1個(gè)人信息填寫(xiě)和條形碼粘貼情況。 2. 用黑色簽字筆將缺考考生準(zhǔn)考證號(hào)、姓名填寫(xiě)在 考場(chǎng)記錄單上相應(yīng)欄目?jī)?nèi)；(交卷時(shí)一定要交）。 3. 填寫(xiě)（涂）卡1、卡2以及試題冊(cè)背面姓名和準(zhǔn)考證號(hào)后兩位，條形碼無(wú)需揭下！ 4. 凡是不符合規(guī)定的情況，一定要與主考及相關(guān)人員聯(lián)系，征詢意見(jiàn)后再作處理。,監(jiān)考教師 ： 提示考生離考試結(jié)束還有10分鐘,11:15/17:15（CET4/CET6）,考 生： 監(jiān)考教師：,第三次檢查條形碼粘貼情況,11:25/17:25（CET4/CET6） 考試結(jié)束,考生停止作答,1. 主監(jiān)老師維持考場(chǎng)秩序，副監(jiān)老師到各考生桌面上驗(yàn)收試題冊(cè)、答題卡2 。 2. 檢查考生個(gè)人信息填寫(xiě)，條形碼粘貼。 3. 清點(diǎn)無(wú)誤后，允許考生退場(chǎng)(嚴(yán)禁考生帶走試卷、答題卡)。 4. 必須將違紀(jì)考生的情況如實(shí)填入考場(chǎng)記錄單。要求考生簽字確認(rèn)，如違紀(jì)考生拒絕簽字，監(jiān)考老師寫(xiě)明學(xué)生拒簽情況，兩位監(jiān)考老師應(yīng)同時(shí)在考場(chǎng)紀(jì)錄單上簽名。 5. 將試卷袋、答題卡袋、密封條一起盡快沿規(guī)定路線交到指定地點(diǎn)。,答題卡、試題冊(cè)回收,考試結(jié)束后，監(jiān)考員按座位號(hào)小號(hào)在上，大號(hào)在下的順序（包括缺考考生）整理試題冊(cè)、答題卡1和答題卡2，并裝入相應(yīng)的袋內(nèi)。,監(jiān)考員,答 題 卡 1,01,02,30,30,答 題 卡 2,01,02,30,試題冊(cè),01,02,30,答題卡1 專用袋,答題卡2 專用袋,試卷袋,1,1,0,1,2,1,2,2,1,0,0,0,0,1,1,答題卡1回收情 況、試題冊(cè)及其 他物品回收情況,答題卡1袋樣式 (以CET4為例）,主監(jiān)簽字,副監(jiān)簽字,學(xué)校代號(hào): 51003,校區(qū)代碼:2,考場(chǎng)號(hào),答題卡2袋樣式 (以CET4為例）,答題卡2回收數(shù) 量、其他物品 回收情況。,條形碼異常情況處理辦法,異常情況分類 1.考生本身造成 2.試題冊(cè)、答題卡質(zhì)量問(wèn)題 處理原則 1.缺考考生試題冊(cè)及答題卡嚴(yán)禁作為備用試題冊(cè)和 答題卡使用。 2.因考生自身原因發(fā)生異常情況所誤時(shí)間不予延補(bǔ)。,條形碼粘貼異常情況處理辦法簡(jiǎn)表,異常情況處理,易發(fā)生異常情況時(shí)間A：答題卡、試題冊(cè)下發(fā)，可以作答前，考生填寫(xiě)（涂）個(gè)人信息，粘貼條形碼時(shí),異常A01： 沒(méi)有(或多個(gè))條形碼 或條形碼損壞,考試結(jié)束,試題冊(cè),答題卡 1,答題卡 1專用袋,處理流程：,異常A02： 考生誤貼條碼， 但不影響答題,異常A03： 考生誤貼條碼，已影響 答題及填寫(xiě)個(gè)人信息。,考生,繼續(xù)作答,啟用備用卷,備用試題冊(cè) 備用答題卡1 備用答題卡2,答卷回收,備用答題卡1 備用答題卡2,考試時(shí)間,不延時(shí),原試題冊(cè)、答題卡1、答題卡2不送至掃描點(diǎn)。,!,異常A04： 未貼條碼前，發(fā)現(xiàn)答題卡1 有印刷錯(cuò)誤。,考生,繼續(xù)作答,啟用備用卷,備用答題卡1,答卷回收,備用答題卡1 答題卡2,考試延時(shí),可延時(shí),原答題卡1不送至掃描點(diǎn)。,!,異常A05： 粘貼條碼后，發(fā)現(xiàn)答題卡1 有印刷錯(cuò)誤。,考生,繼續(xù)作答,啟用備用卷,備用答題卡1,答卷回收,答題卡1 備用答題卡1 答題卡2,考試延時(shí),可延時(shí),（1）條形碼在原有答題卡1上 （2）考生在備用答題卡1上作答,!,易發(fā)生異常情況時(shí)間B：考生打開(kāi)試題冊(cè)，開(kāi)始作答試題冊(cè)上題目。,異常B01： 考生打開(kāi)打開(kāi)試題冊(cè)， 且開(kāi)始作答，試題冊(cè)有印刷錯(cuò)誤。,考生,繼續(xù)作答,啟用備用卷,備用試題冊(cè) 備用答題卡1 備用答題卡2,答卷回收,答題卡1 備用答題卡1 答題卡2 備用答題卡2,考試延時(shí),可延時(shí),監(jiān)考教師須在答題卡袋面上說(shuō)明兩套題目的有效作答范圍。,!,收卷小組： 第一組（6號(hào)教學(xué)樓考場(chǎng)，5、7、8階）6108： 吳敏睿（組長(zhǎng)）：馬洪慧、余小玲、徐鷹、黃明子、 張力月、譚勇、吳麗雯、王惠、范鵬華、徐喆、方草 第二組（1、3、4號(hào)教學(xué)樓考場(chǎng)）6109： 何俊彥（組長(zhǎng)）：劉卜瑛、李廣寒、張娟、呂曼曼、 王濤、任軼謳、江楠、李莉、莫興偉,六、交 卷,磁帶、耳機(jī)回收：韓峰 考場(chǎng)指令（缺考記錄單） 回收：姚大鵬（6108） 王 濤 （6109）,重 點(diǎn) 提 示：,監(jiān)考人員務(wù)必認(rèn)真閱讀監(jiān)考員操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守考場(chǎng)指令。 請(qǐng)各位監(jiān)