K3V10.4供應鏈培訓(實施)庫存管理.ppt

版權(quán)所有 1993-2007 金蝶軟件(中國)有限公司,K/3V10.4產(chǎn)品培訓 -倉存系統(tǒng),K3庫存管理整體方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹 報表分析,提 綱,倉存管理-基本概念,什么是庫存? 庫存是一個企業(yè)或者機構(gòu)保留的或者用于銷售、或者供給生產(chǎn)流程的物料和用品。 - APICS,什么是庫存管理? 庫存管理，通過入庫業(yè)務（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫）、出庫業(yè)務（包括銷售出庫、領料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領料）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損）、虛倉單據(jù)（包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫）等功能，結(jié)合批次管理、物料對應、庫存盤點、質(zhì)檢管理、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對倉存業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。 -K/3 幫助手冊 倉庫是企業(yè)內(nèi)部的物流中心、配送中心。,整體業(yè)務流程,p,D,C,A,銷售預測,主生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃,委外計劃,采購計劃,采購申請,生產(chǎn)任務,委外加工,采購訂單,收料通知,采購檢驗,采購入庫,倉存管理,投料管理,生產(chǎn)領料,生產(chǎn)入庫,工序計劃,工序派工,工序移轉(zhuǎn),工序匯報,工序檢驗,委外發(fā)料,檢驗申請,委外入庫,存貨核算,成本管理,財務管理,應付帳款管理,應收帳款管理,銷售訂單,BOM管理,物料需求計劃,檢驗申請,委外檢驗,委外投料,生產(chǎn)退料,生產(chǎn)匯報,入庫檢驗,物料報廢,檢驗申請,現(xiàn)金管理,報表,財務分析,總帳管理,固定資產(chǎn)管理,現(xiàn)金流量表,銷售出庫,倉存管理,管理難點,企業(yè)困惑,K/3解決方案,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 入庫作業(yè) 出庫作業(yè) 庫存專項功能介紹 報表分析,提 綱,系統(tǒng)參數(shù)設置,設置系統(tǒng)參數(shù) 更新庫存方式 預警信息設置 負庫存控制,倉位設置 倉庫設置,基礎數(shù)據(jù)設置,倉庫,基礎數(shù)據(jù)設置,物料,物料 物料基礎資料設置 最低最高、安全庫存 盤點周期 物料檢驗方式 輔助屬性 業(yè)務批次、保質(zhì)期、序列號設置,倉庫 倉庫類型為待檢倉、代管倉、贈品倉定義為虛倉 倉庫類型為普通、其他、受托代銷定義為實倉,基礎數(shù)據(jù)設置,物料 規(guī)劃類、特征類無庫存 大部分的屬性發(fā)生業(yè)務后不能更改,倉存系統(tǒng)初始化,物流系統(tǒng)初始化主要是倉存系統(tǒng)初始化，錄入系統(tǒng)啟用時所有物料的期初庫存和金額 初始序列號錄入 未核銷的銷售出庫單、外購入庫單、委外加工入庫單、委外加工出庫單錄入,倉存系統(tǒng)即時庫存,倉存系統(tǒng)庫存記錄：即時庫存 庫存單據(jù)實時更新庫存記錄 物料庫存記錄有6大庫存屬性 物料+輔助屬性+批號+倉庫/倉位+生產(chǎn)采購日期+保質(zhì)期 系統(tǒng)提供在主界面、序時簿、單據(jù)編輯界面 F12快捷查詢即時庫存,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹 報表分析,提 綱,倉存管理-主要業(yè)務,組裝作業(yè),批次調(diào)整,存量管理,多計量單位,輔助屬性,條形碼管理,倉庫調(diào)撥,組裝作業(yè),批次調(diào)整,期末結(jié)帳,批號管理,實倉,盤點作業(yè),倉存調(diào)整,倉存報表,出入庫業(yè)務,采購合同,采購訂單,收料通知單,外購入庫單,存貨核算,檢驗申請單,退料處理,采購申請單,鉤稽,采購發(fā)票,核銷,憑證處理,退款單,總帳系統(tǒng),費用發(fā)票,采購報價單,外購入庫,銷售報價單,銷售合同,銷售訂單,發(fā)貨通知單,銷售出庫單,銷售發(fā)票,核銷,憑證處理,存貨核算,總帳系統(tǒng),收款單,費用發(fā)票,檢驗申請單,發(fā)貨檢驗單,退貨處理,鉤稽,銷售出庫,付款單,生產(chǎn)出入庫-領料、產(chǎn)品入庫,企業(yè)內(nèi)部的物料轉(zhuǎn)移，車間領料、產(chǎn)品入庫 委外加工、受托加工出入庫(虛倉作業(yè)),生產(chǎn)任務單,產(chǎn)品入庫單,入庫,領料單,領料,委外生產(chǎn)任務單,領料,入庫,受托加工領料單,生產(chǎn)任務單,受托加工材料入庫單,領料,倉庫調(diào)撥調(diào)整作業(yè),調(diào)撥 盤點：調(diào)整，盤盈盤虧單,調(diào)撥單,庫存增加,倉庫A,倉庫B,倉庫,盤盈單,庫存減少,盤虧單,庫存管理虛倉管理及業(yè)務,虛倉管理是指與贈品倉和代管倉的倉存業(yè)務相關的單據(jù)的新增及其它相關處理，包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥等單據(jù)及序時簿相關功能和業(yè)務的處理以及虛倉業(yè)務報表的處理 。在K/3系統(tǒng)中，虛倉一般管理沒有所有權(quán)、或者不計入成本的物料收發(fā)業(yè)務。,虛倉分類,代管倉,待檢倉,贈品倉,待檢倉指購進材料入庫之前放置的待檢驗區(qū)域，只記錄數(shù)量，不核算金額。,代管倉指放置客供料的區(qū)域，只管理數(shù)量，并不考慮成本。,贈品倉是存放不計成本的對方贈與貨品的倉庫,虛倉業(yè)務,外購入庫檢驗,客供料代管,贈品管理,盤點作業(yè),支持周期盤點，系統(tǒng)根據(jù)參數(shù)按照到期需要周期盤點的物料預警并進行備份。 支持多種盤點方案 可按截止日期進行數(shù)據(jù)備份。 可以按倉庫、倉位、物料進行盤點。 可實現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)的引入、引出功能。,盤點作業(yè)盤點流程,備份盤點數(shù)據(jù),打印盤點數(shù)據(jù),實地盤點,錄入盤點數(shù)據(jù),生成盤點報告,盤虧盤盈單,盤點作業(yè)周期盤點,盤點 在盤點方案中選擇啟用周期盤點，系統(tǒng)根據(jù)參數(shù)到期需要周期盤點的物料進行備份。 系統(tǒng)提供周期盤點預警信息 小技巧：校對即時庫存可以清除即時庫存為0的紀錄，減少盤點備份時帳存數(shù)量為0的數(shù)據(jù)。,盤點作業(yè)周期盤點,案例描述 企業(yè)根據(jù)物料的用途、價值、數(shù)量以及交易量來進行ABC分析，并且確定了相應的盤點策略，如下：,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹-多計量單位 報表分析,提 綱,庫存管理多計量單位,支持計量單位組； 支持固定計量單位及浮動計量單位，浮動計量單位即為輔助計量單位； 按業(yè)務場景不同支持采購、銷售、倉存、生產(chǎn)常用計量單位；以滿足企業(yè)多樣的計量要求?；締挝患次锪纤x的單位組的默認單位； 在單據(jù)上常用單位可以選擇物料組所屬單位組除浮動計量單位外的任何一個單位。 存貨核算核算物料基本單位。,庫存管理多計量單位,庫存管理多計量單位單據(jù)上應用，單據(jù)上一般可見3種單位。,庫存管理多計量單位,輔助計量單位案例描述 某鋼鐵廠生產(chǎn)鋼材，同一種鋼管的重量不同。比如某種鋼管一根的標準重量是1噸，但實際重量會在0.951.05范圍浮動，也就是“根”和“噸”沒有固定的換算關系，在鋼鐵制造業(yè)這種誤差是被允許的。另外，不同品種的鋼材都用根和噸作為計量單位，但是換算關系也是不同的。 在企業(yè)內(nèi)部管理中鋼材是按“根”進行管理，也就是企業(yè)只需要生產(chǎn)了某品種鋼材多少根，倉庫里面存放有多少根，而銷售結(jié)算時按 “噸”結(jié)算。 例：某個客戶來提貨，需要 gc001鋼材5噸，gc001一根的標準重量是1噸； gc002鋼材5噸，gc002一根的標準重量是0.5噸； 進廠時空車皮過秤為2噸，裝車時先裝gc001鋼管5根，過秤重量為7.26噸，再裝gc002鋼管10根，再過秤重量為11.58噸。則gc001的凈重：5.26噸，gc002的凈重:4.32噸。,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹-輔助屬性 報表分析,提 綱,輔助屬性,要的是什么顏色的？,？,？,？,問題：物料顏色、尺寸型號特征值繁多， 物料代碼種類繁多，容易出錯。,倉管員,M.01.001,容量,物料代碼,輔助屬性,解決方案：物料支持輔助屬性 將物料特征值以輔助形式加以區(qū)分,庫存管理輔助屬性流程,1,2,3,4,基礎資料設置,輔助屬性設置,其它細節(jié),單據(jù)上的應用,庫存管理輔助屬性,輔助屬性設置,單據(jù)應用輔助屬性,輔助屬性應用,報表 倉存報表提供物料+輔助屬性的匯總依據(jù),輔助屬性其他細節(jié),物流單據(jù)必錄項之一(銷售訂單除外) 庫存單據(jù)更新庫存要素之一 出入庫核銷、鉤稽時的判斷 物料不按照輔助屬性核算 部分報表顯示輔助屬性，可以按照物料+輔助屬性匯總 制造單據(jù)不支持輔助屬性 倒沖領料不支持輔助屬性 MRP計算不考慮物料輔助屬性,物料輔助屬性,案例描述 某企業(yè)購買K3 “財務+物流”，未購買制造模塊（MRP是不考慮輔助屬性的）。該企業(yè)是服裝生產(chǎn)企業(yè)，制造工藝并不復雜，單層BOM，原材料布分材質(zhì)、顏色、規(guī)格；產(chǎn)品為襯衫按款式、尺碼、顏色區(qū)分，這就造成物料主文件數(shù)量很多。,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹-批號管理 報表分析,提 綱,批號管理,客戶,產(chǎn)品,解決方案：批號管理 讓你追蹤物料的來龍去脈,供應商,原料,企業(yè),問題：客戶反映產(chǎn)品有問題，如何快速追蹤產(chǎn) 品生產(chǎn)批次？采用哪個批次的原料？,企業(yè)每天采購原料，加工后將產(chǎn)品交付給客戶 怎樣來跟蹤每批物料的來源、用途、去向？,庫存管理批次應用,支持供應商、部門、日期作為批號規(guī)則的屬性,支持批號自生成,支持自動指定批號出庫,1.物料啟用批號管理 2.設置批號產(chǎn)生規(guī)則(可選) 3. 按照批號入庫、出庫、更新庫存,批號管理,批號應用： 業(yè)務中批號出入庫 批次調(diào)整 批號跟蹤查詢,庫存管理批次應用,1、實倉庫存單據(jù)、質(zhì)量管理單據(jù)批號是必錄項 2、虛倉單據(jù)(出入庫、調(diào)撥單)批號非必錄項 3、初始化庫存、即時庫存、盤點需要區(qū)分批次 4、批次在食品、醫(yī)藥行業(yè)一般結(jié)合保質(zhì)期管理使用 5、生產(chǎn)中批次跟蹤,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹-保質(zhì)期管理 報表分析,提 綱,保質(zhì)期管理,問題：對于有一定有效期的物料，如何監(jiān)控？ 解決方案：保質(zhì)期管理 流程 對物料設置保質(zhì)期 在業(yè)務中提供物料保質(zhì)期信息 提供保質(zhì)期預警 保質(zhì)期報表分析,庫存狀況？,保質(zhì)期管理,對物料設置保質(zhì)期 在業(yè)務提供物料保質(zhì)期信息 保質(zhì)期預警 保質(zhì)期清單 按照失效期期先后出庫,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹-序列號管理 報表分析,提 綱,序列號管理,工商業(yè)企業(yè)特別是精密儀器、電器、手機、電腦等行業(yè)(一般表現(xiàn)為單件物料價值高、產(chǎn)品的技術(shù)含量高以及需要提供較多或較長期的售后服務等)，需要從業(yè)務操作層面上能夠?qū)崿F(xiàn)每一單品的流動全過程跟蹤。 通過對于序列號的管理，一是可以實現(xiàn)對于物料的流向跟蹤和嚴密售后體系的維護、增強了每一筆業(yè)務的清晰性和透明度，二則可以在避免分銷渠道產(chǎn)品的串貨和打假。,序列號管理應用,物料啟用序列號 定義序列號產(chǎn)生規(guī)則 業(yè)務序列號處理 序列號跟蹤,序列號管理其它細節(jié),序列號數(shù)量與物料基本單位數(shù)量一致 物料基本單位精度一般為整數(shù) 序列號狀態(tài)更新與庫存更新一致 序列號初始化錄入 結(jié)束初始化的檢查 反初始化的判斷 結(jié)賬時的檢查 結(jié)轉(zhuǎn)新賬套的處理 序列號即時庫存 庫存單據(jù)之間的關聯(lián)攜帶 虛倉單據(jù)不需錄入序列號 組裝類物料、批次調(diào)整不可選序列號物料,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹-條形碼管理 報表分析,提 綱,條形碼管理,K/3供應鏈中條形碼兩種應用方案： 一種是條碼等同于代碼，如物料A的EAN碼是6903193418116，通過條碼輸入設備可以直接掃描輸入該條碼，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換條碼為物料代碼。系統(tǒng)認為這種條碼不需要解析。不需要解析的條碼主要是指符合國家條碼管理委員會規(guī)定的條形碼。 另一種是比較高級的應用方式，條碼包含較多的信息，如物料A的代碼、保質(zhì)期、批號、金額等信息?？梢酝ㄟ^掃描條碼將這多種信息一次性錄入到單據(jù)。這種情況下的條碼需要解析。,庫存管理條形碼管理,不需解析條形碼設置,需要解析條碼設置及錄入,支持條形碼掃描,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹-組裝業(yè)務 報表分析,提 綱,組裝業(yè)務,組裝業(yè)務 定義組裝件物料屬性 定義組裝BOM 組裝作業(yè)，組裝單可以從銷售訂單直接下推獲得,K3庫存管理解決方案 庫存管理基礎數(shù)據(jù)設置 庫存作業(yè)流程 庫存專項功能介紹-組裝業(yè)務 報表分析,