ERP 中提醒中心的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn).doc

精品論文erp 中提醒中心的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)姜大光 北京化工大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，北京 (100029) e-mail：摘要：本文針對(duì)傳統(tǒng) erp 系統(tǒng)在提醒方面的不足，提出把提醒中心應(yīng)用到 erp 中去，本 文設(shè)計(jì)的提醒中心主要功能是提醒各種時(shí)間期限和庫(kù)存的上下限，具體體現(xiàn)在庫(kù)存上限提醒、庫(kù)存下限提醒、庫(kù)存到期提醒、應(yīng)收款提醒、應(yīng)付款提醒、咨詢跟進(jìn)提醒、郵寄樣品跟 進(jìn)提醒、采購(gòu)訂單確認(rèn)提醒、銷售訂單確認(rèn)提醒等。關(guān)鍵詞：企業(yè)資源管理；時(shí)間期限提醒；庫(kù)存上下限提醒 中圖分類號(hào)：tp3151引言在 erp 中，功能完善的提醒中心非常必要，在庫(kù)存管理方面，當(dāng)實(shí)際庫(kù)存低于庫(kù)存下 限、高于庫(kù)存上限以及具體產(chǎn)品即將超過(guò)保質(zhì)期，提醒中心將進(jìn)行提醒。在時(shí)間期限方面， 當(dāng)各種單據(jù)將要到期時(shí)，進(jìn)行時(shí)間期限提醒1。2庫(kù)存提醒設(shè)計(jì)2.1 庫(kù)存下限提醒在“提醒中心”中，選擇“庫(kù)存下限提醒”，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將低 于“庫(kù)存下限”的產(chǎn)品以列表的方式顯示出來(lái)。雙擊具體的產(chǎn)品所在列，可以查看該產(chǎn)品的詳 細(xì)資料。如圖 1 所示。2.2 庫(kù)存上限提醒在“提醒中心”中，選擇“庫(kù)存上限提醒”，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將高 于“庫(kù)存上限”的產(chǎn)品以列表的方式顯示出來(lái)。雙擊具體的產(chǎn)品所在列，可以查看該產(chǎn)品的詳 細(xì)資料。如圖 2 所示。圖 1 庫(kù)存下限提醒圖 2 庫(kù)存上限提醒fig 1 stock lower limit reminderfig 2 stock upper limit reminder- 4 -2.3 庫(kù)存到期提醒在“提醒中心”中，選擇“庫(kù)存到期提醒”2 3，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，軟件自動(dòng) 將“庫(kù)存產(chǎn)品”中庫(kù)存到期的剩余天數(shù)小于 7 天的產(chǎn)品“入庫(kù)單”以列表的方式顯示出來(lái)。雙擊 具體的入庫(kù)單所在列，可以查看該“入庫(kù)單”的詳細(xì)資料。同時(shí)，可以自己定義“庫(kù)存到期的 剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕，如圖 3 所示。3時(shí)間期限提醒設(shè)計(jì)3.1 應(yīng)收款提醒圖 3 庫(kù)存到期提醒fig 3 stock due reminder在“提醒中心”表單中，選擇“應(yīng)收款提醒”，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，默認(rèn)狀態(tài)下，軟件自動(dòng)將已經(jīng)填寫(xiě)“銷售發(fā)貨單”，但沒(méi)有付款或者沒(méi)有付清銷售款項(xiàng)且距離“合同付款期 限”的剩余天數(shù)小于 7 天的“銷售發(fā)貨單”以列表的方式顯示出來(lái)。雙擊具體的“銷售發(fā)貨單” 所在列，可以查看該“銷售發(fā)貨單”的詳細(xì)資料4。同時(shí)，可以自己定義“距離合同付款期限 的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕，如圖 4 所示。圖 4 應(yīng)收款提醒fig 4 receive money reminder3.2 應(yīng)付款提醒在“提醒中心”表單中，選擇“應(yīng)收款提醒”，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，默認(rèn)狀態(tài)下， 軟件自動(dòng)將已經(jīng)填寫(xiě)“銷售發(fā)貨單”，但沒(méi)有付款或者沒(méi)有付清銷售款項(xiàng)且距離“合同付款期 限”的剩余天數(shù)小于 7 天的“銷售發(fā)貨單”以列表的方式顯示出來(lái)。雙擊具體的“銷售發(fā)貨單” 所在列，可以查看該“銷售發(fā)貨單”的詳細(xì)資料。同時(shí)，可以自己定義“距離合同付款期限的 剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕。3.3 咨詢跟進(jìn)提醒在“提醒中心”表單中，選擇“咨詢跟進(jìn)提醒”，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，默認(rèn)狀態(tài)下， 軟件自動(dòng)將“咨詢業(yè)務(wù)”中距離“跟進(jìn)日期”的剩余天數(shù)小于 7 天的“咨詢業(yè)務(wù)單”以列表的方式 顯示出來(lái)。雙擊具體的“咨詢業(yè)務(wù)單”所在列，可以查看該“咨詢業(yè)務(wù)單”的詳細(xì)資料。同時(shí)， 可以自己定義“距離跟進(jìn)日期的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕，如圖 5 所示.3.4 郵寄樣品提醒在“提醒中心”表單中，選擇“郵寄樣品提醒”，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，默認(rèn)狀態(tài) 下，軟件自動(dòng)將“郵寄樣品”中距離“跟進(jìn)日期”的剩余天數(shù)小于 7 天的“郵寄樣品單”以列表的 方式顯示出來(lái)。雙擊具體的“郵寄樣品單”所在的列，可以查看該“郵寄樣品單”的詳細(xì)資料。 同時(shí)，可以自己定義“距離跟進(jìn)日期的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕，如圖 6 所示。圖 5 咨詢跟進(jìn)提醒圖 6 郵寄樣品提醒fig 5 consultation follows remindfig 6 post sample reminder3.5 采購(gòu)訂單確認(rèn)提醒在“提醒中心”表單中，選擇“采購(gòu)訂單確認(rèn)提醒”，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，默認(rèn) 狀態(tài)下，軟件自動(dòng)將“采購(gòu)訂單”中距離“訂單確認(rèn)日期”的剩余天數(shù)小于 7 天的“采購(gòu)訂單”以 列表的方式顯示出來(lái)。雙擊具體的“采購(gòu)訂單”所在的列5，可以查看該“采購(gòu)訂單”的詳細(xì)資 料。同時(shí)，可以自己定義“距離訂單確認(rèn)日期的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕。3.6 銷售訂單確認(rèn)提醒在“提醒中心”表單中，選擇“銷售訂單確認(rèn)提醒”，然后，用鼠標(biāo)單擊“顯示”按鈕，默認(rèn) 狀態(tài)下，軟件自動(dòng)將“銷售訂單”中距離“訂單確認(rèn)日期”的剩余天數(shù)小于 7 天的“銷售訂單”以列表的方式顯示出來(lái)。雙擊具體的“銷售訂單”所在的列，可以查看該“銷售訂單”的詳細(xì)資料。同時(shí)，可以自己定義“距離訂單確認(rèn)日期的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕。4總結(jié)對(duì)于任何一個(gè) erp 系統(tǒng)，提醒中心的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)是必不可少的，提醒中心將時(shí)時(shí)監(jiān)控 著系統(tǒng)中各種數(shù)量和期限的變化，超過(guò)我們的設(shè)置時(shí)進(jìn)行報(bào)警提醒。參考文獻(xiàn)1 韓保君,陳學(xué)文. erp 報(bào)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) j.科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng), 2007,（4）:88-92. 2 詹紅雨. 企業(yè) erp 系統(tǒng)的研究和實(shí)施 d.成都:電子科技大學(xué),2006.3 王文亞. 制造企業(yè) erp 應(yīng)用模式的研究d黑龍江:東北林業(yè)大學(xué),2006.4 王漢新. 企業(yè)實(shí)施 erp 系統(tǒng)效果的實(shí)證研究j. 石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào), 2007,30（01）:8-11. 5 陳啟申.供需鏈管理與企業(yè)資源計(jì)劃m.北京:企業(yè)管理出版社, 2001.8694.design and realizes of reminder center in erpjiang daguangcollege of information science and technology, beijing university of chemical technology, beijing (100029)abstractthis article proposed that applies in erp the reminder center, in view of the traditional erp system inthe reminder aspects insufficiency. this article designs the reminder center major function is reminds each kind of time deadline and the stock bound, manifests specifically in the stock upper limit reminder, the stock lower limit reminder, the stock due reminder, should receive money the reminder, to pay money the reminder, the consultation to follow up to remind, the mail sample to follow up to remind, the purchase order confirmation r