鉆頭數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的改進.ppt

發(fā)布人 : 劉少剛,2008年12月8日,技術(shù)服務(wù)公司資料管理QC小組,鉆頭數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的改進,2008年QC項目成果發(fā)布,內(nèi) 容 簡 介,一 項目簡介與活動設(shè)置 二 選題理由 三 確定目標(biāo) 四 原因分析 五 要因確認(rèn) 六 制定對策 七 對策實施 八 檢查效果 九 鞏固措施 十、存在問題及下一步計劃,一、QC項目簡介與活動設(shè)置,組織實施 效果檢驗 鞏固措施 遺留問題 下步打算,選擇課題 現(xiàn)狀調(diào)查 制定目標(biāo) 原因分析 制定措施,活動概況,成 員：劉麗、向國軍、梁雅清、胡宗斌,組 長：劉少剛,小組成員,人均接受TQC教育80小時,成員概況,收集和管理鉆井技術(shù)信息資料，利用各類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件進行資料統(tǒng)計和分析，為鉆井技術(shù)管理提供準(zhǔn)確、快速的數(shù)據(jù)支持。,主要任務(wù),100%,出勤率,問題解決型,小組類型,1次/月,活動頻次,2008年3月2008年11月,活動日期,2008年3月,注冊日期,2004年3月,成立日期,技術(shù)服務(wù)公司資料管理QC小組,小組名稱,現(xiàn)有的鉆頭資料管理軟件存在查詢、統(tǒng)計、分析功能不完善，數(shù)據(jù)管理操作復(fù)雜，程序不規(guī)范、不科學(xué)的問題。,二、選題理由,為了提高鉆頭數(shù)據(jù)資料的管理能力，發(fā)揮鉆頭信息的管理作用，我們將鉆頭數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的改進與完善作為2008年QC改進項目進行實施。,二、選題理由,數(shù)據(jù)管理操作復(fù)雜、繁瑣,查詢、統(tǒng)計、分析功能不完善,程序不規(guī)范、不科學(xué)，,完善鉆頭數(shù)據(jù)庫管理系 統(tǒng),鉆頭數(shù)據(jù)的使用,鉆頭數(shù)據(jù)的維護,鉆頭 數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)管理發(fā)生錯誤頻率統(tǒng)計：,三、確定目標(biāo),三、確定目標(biāo),三、確定目標(biāo),實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計（按照型號、廠家、井隊、井型） 。,降低信息錄入人員的工作量，提高信息資料的錄入準(zhǔn)確性。,改善數(shù)據(jù)錄入、修改、提取的操作難度，做到數(shù)據(jù)操作可視化。,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的改進和完善,根據(jù)以上對存在問題的分析確定如下目標(biāo)：,四、原因分析,影響鉆頭數(shù)據(jù)管理的因素如下圖所示：,因素1：程序代碼、數(shù)據(jù)類型、字段格式、鉆頭信息由于設(shè)計不合理導(dǎo)致的數(shù)據(jù)庫問題占鉆頭管理中的主要問題的50%。,結(jié)論：要因,五、要因確認(rèn),因素2：鉆頭數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計分析等功能由于專業(yè)性強、操作難度大，存在問題占到了數(shù)據(jù)庫問題的40%。,結(jié)論：要因,五、要因確認(rèn),因素3：公司近年來沒有發(fā)生過數(shù)據(jù)管理不善導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失、泄露等安全問題。,結(jié)論：非要因,五、要因確認(rèn),因素4：鉆頭數(shù)據(jù)管理操作重復(fù)、繁瑣，增加了數(shù)據(jù)管理人員的工作量、降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。導(dǎo)致的數(shù)據(jù)庫問題占到了10%。,結(jié)論：要因,五、要因確認(rèn),要因5：使用的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各類辦公應(yīng)用軟件都是現(xiàn)階段最成熟的，因此也不存在此類原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)庫問題。,結(jié)論：非要因,五、要因確認(rèn),要因6：現(xiàn)有數(shù)據(jù)管理人員都是擁有一定計算機學(xué)習(xí)經(jīng)歷，專業(yè)知識、操作技能都能滿足數(shù)據(jù)管理需要，因此這方面存在的問題比較少。,EXCEL數(shù)據(jù)字段和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字段不對應(yīng)，不能直接導(dǎo)入。,結(jié)論：非要因,五、要因確認(rèn),五、要因確認(rèn),要因7：鉆井信息資料管理制度、資料填寫規(guī)范等管理文件都很完善，能夠滿足管理需要。,結(jié)論：非要因,1.程序代碼、數(shù)據(jù)類型、字段格式設(shè)計不合理。,2.實現(xiàn)鉆頭數(shù)據(jù)庫的功能專業(yè)性強、操作難度大。,3.鉆頭數(shù)據(jù)管理重復(fù)、工作量大、準(zhǔn)確性差。,確 定 主 要 原 因,鉆頭數(shù)據(jù)庫存在問題的主要的原因有以下三條：,五、要因確認(rèn),對策1：改進數(shù)據(jù)格式、字段類型，調(diào)試運行程序。,六、制定對策,目標(biāo)1： 建設(shè)更加科學(xué)合理的數(shù)據(jù)管理環(huán)境。,要因1：程序代碼、數(shù)據(jù)類型、字段格式存在很多設(shè)計不合理。,六、制定對策,要因2：鉆頭數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計分析等功能專業(yè)性強、操作難度大。,目標(biāo)2：進行程序可視化建設(shè)。,對策2：采用菜單、選項、對話框等形式實現(xiàn)數(shù)據(jù)操作的簡便快速。,六、制定對策,實施一、修改不合理的程序代碼和數(shù)據(jù)類型，調(diào)試操作程序、解決數(shù)據(jù)庫程序錯誤。,七、對策實施,實施二、創(chuàng)建可視化的菜單、選項、對話框，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、查詢的分類統(tǒng)計。,七、對策實施,實施三、建立統(tǒng)一的鉆頭數(shù)據(jù)模塊，改變手動錄入的操作方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入。,七、對策實施,目 標(biāo) 完 成 情 況,1、數(shù)據(jù)庫得到更新與完善，大大減輕了鉆頭數(shù)據(jù)管理的勞動強度和工作量； 2、數(shù)據(jù)資料錄入、統(tǒng)計方法得到改進，數(shù)據(jù)管理水平和信息化程度得到提升； 3、為鉆井技術(shù)措施、方案、決策提供了更多的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。,八、效果檢驗,經(jīng)濟效益,直接經(jīng)濟效益（萬元）： 2008年通過鉆頭數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的改進實現(xiàn)減少一個數(shù)據(jù)資料錄入人員和一個數(shù)據(jù)分析人員的的工作量，如果按照600個工作日計算。每個工作日按85元計算， 合計：600*85=51000元,八、效果檢驗,八、效果檢驗,社會效益,此項活動的完成主要帶來的不是直接的經(jīng)濟效益，而是它的社會效益。通過QC活動后，完善了鉆頭數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的功能，使現(xiàn)有鉆頭數(shù)據(jù)能夠為鉆井生產(chǎn)決策發(fā)揮了更大的作用,1、進一步發(fā)展和推廣該數(shù)據(jù)庫，不斷進行功能完善，提高鉆頭數(shù)據(jù)管理水平。,2、加強數(shù)據(jù)庫操作人員數(shù)據(jù)庫軟件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高操作人員的專業(yè)技術(shù)水平。,3、使用中不斷改進和完善數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)類類型、格式以及各項功能。,鞏固措施,九、鞏固措施,存在問題：該鉆頭數(shù)據(jù)庫有錄入、統(tǒng)計、分析、網(wǎng)絡(luò)共享等多個模塊，我們現(xiàn)在只是在數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面做了些工作，在查詢共享、報表生成、數(shù)據(jù)分析、工具應(yīng)用等模塊我們還需要不斷改進和完善。,十、存在問題及下一步計劃,