用友U8OA系統(tǒng)總體培訓(xùn).ppt

,用友U8-OA系統(tǒng)總體培訓(xùn),培訓(xùn)大綱,OA登錄 個(gè)人信息設(shè)置 協(xié)同工作 表單管理 電子郵件 文檔管理 日程/計(jì)劃/會(huì)議 公共信息,OA登錄-注意事項(xiàng),在登錄OA之前要注意事項(xiàng) 1、IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本 2、需要關(guān)閉上網(wǎng)助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能 3、如果想直接跳過他們的攔截,可按住Ctrl不放,輸入用戶名和密碼后,點(diǎn)登錄的按鈕后,松開Ctrl可直接登錄OA 4、系統(tǒng)登錄訪問地址： 1:8080 輸入用戶名及密碼登錄 5、在登錄頁面上有一個(gè)輔助程序安裝，其中有幾個(gè)插件在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)需要下載安裝。如IE7.0控件、office插件標(biāo)準(zhǔn)版（必須下載）,A6小精靈客戶端（用戶選擇下載）,OA登錄-登錄界面,輸入您的帳號(hào)及密碼進(jìn)入OA系統(tǒng) 您的帳號(hào)為您的姓名拼音全稱，初始密碼為,登錄名：用戶名 密 碼：輸入密碼,OA登錄-輔助程序安裝,個(gè)人信息設(shè)置,輸入個(gè)人信息，建議在更改頭像處把個(gè)人近照選入,點(diǎn)擊確認(rèn),輸入舊密碼，確認(rèn)新密碼,點(diǎn)擊確認(rèn),點(diǎn)擊選擇配置欄目,雙擊選擇需要配置欄目,點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊確認(rèn)并退出即可,協(xié)同工作,協(xié)同工作是由兩個(gè)或者兩個(gè)人以上共同協(xié)助完成的事件。是單位內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(tái)（包括異地協(xié)同）,任何辦公事項(xiàng)，如計(jì)劃管理、項(xiàng)目開展、任務(wù)執(zhí)行、申請(qǐng)審批等均可借助于協(xié)同事項(xiàng)功能完成。包括新建發(fā)送協(xié)同事項(xiàng)、接收處理協(xié)同事項(xiàng)、超期督辦等子功能。,協(xié)同工作-新建協(xié)同,點(diǎn)擊新建事項(xiàng),協(xié)同工作-流程,選中人員，點(diǎn)擊添加,雙擊選擇部門或者人員至右邊,點(diǎn)擊提交,點(diǎn)擊確認(rèn)即可,協(xié)同工作-插入,點(diǎn)擊瀏覽,選中需要插入文檔,點(diǎn)擊打開,點(diǎn)擊加入,插入附件將會(huì)顯示在協(xié)同右邊,協(xié)同工作-處理協(xié)同,系統(tǒng)提示需要處理協(xié)同,也可以在待辦事項(xiàng)中點(diǎn)擊需要處理協(xié)同,點(diǎn)擊處理按鈕,選擇處理結(jié)果,填寫處理意見,處理完畢點(diǎn)擊繼續(xù)并提交,如果需要加簽點(diǎn)擊高級(jí)按鈕,協(xié)同工作-處理協(xié)同（加簽）,選擇節(jié)點(diǎn)動(dòng)作,選擇后續(xù)節(jié)點(diǎn)關(guān)系,選擇需要加簽對(duì)象,點(diǎn)擊提交即可,查看流程,顏色稍淺人員為加簽人員,協(xié)同工作-名詞解釋,【知 會(huì)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)通知給其他人員。 【加 簽】用戶可以在流程中自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。加簽處理情況將直接影響到后面節(jié)點(diǎn)的處理。 【當(dāng)前會(huì)簽】用戶可以在流程中和自己相同節(jié)點(diǎn)中加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。加簽處理情況將直接影響到當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的處理。 【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，系統(tǒng)將生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，內(nèi)容與原協(xié)同事項(xiàng)相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。 【修改正文】事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓名和修改時(shí)間，并在事項(xiàng)正文后面顯示。 【意見隱藏】如果用戶選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對(duì)流程中其他節(jié)點(diǎn)人員不可見，但不影響事項(xiàng)發(fā)起者和處理者本人查看。 【進(jìn)行跟蹤】用戶對(duì)協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，如果希望對(duì)該協(xié)同事件進(jìn)行繼續(xù)跟蹤查看，點(diǎn)擊“進(jìn)行跟蹤”，則該協(xié)同出現(xiàn)在首頁的跟蹤事項(xiàng)中。 【上傳附件】用戶接收處理事項(xiàng)的過程中，可以上傳多個(gè)附件。 【繼續(xù)并提交】用戶對(duì)協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，進(jìn)行提交并允許流程繼續(xù)運(yùn)行，流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【繼續(xù)并歸檔 】用戶處理該事項(xiàng)后，同時(shí)進(jìn)行協(xié)同的歸檔操作，將該事項(xiàng)歸檔至自己的個(gè)人文檔夾或有權(quán)限的單位文檔夾。歸檔不影響其他人員對(duì)該事項(xiàng)的查看和處理。歸檔后用戶可在“文檔管理”模塊中查看檔案，流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。 【繼續(xù)并刪除】用戶處理該事項(xiàng)后，同時(shí)將處理過的協(xié)同刪除，不存儲(chǔ)在已辦事件列表中。刪除不影響其他人員對(duì)該事項(xiàng)的查看和處理。流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。,協(xié)同工作-關(guān)鍵字圖文介紹1,協(xié)同工作-關(guān)鍵字圖文介紹2,表單管理,需要填制表單,在表單中填制需要填制的內(nèi)容,如有附件點(diǎn)擊插入按鈕,最后點(diǎn)擊立即發(fā)送,電子郵件-郵箱設(shè)置,點(diǎn)擊郵箱設(shè)置,設(shè)置郵箱信息,點(diǎn)擊確定即可,建議使用網(wǎng)易或新浪郵箱,電子郵件-收件箱,點(diǎn)擊收件箱,選擇郵箱即可,電子郵件-新建郵件,點(diǎn)擊新建郵件,編輯收件人、主題等內(nèi)容,編輯郵件內(nèi)容,點(diǎn)擊添加附件可插入附件,點(diǎn)擊立即發(fā)送即可,此處可編輯地址簿,電子郵件-新建郵件（私人地址簿添加）,點(diǎn)擊外部聯(lián)系人,點(diǎn)擊新增聯(lián)系人,輸入聯(lián)系人信息,點(diǎn)擊保存即可,文檔管理,文檔管理主要對(duì)公司及各部門文檔的統(tǒng)一平臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)單位信息文檔共享,文檔管理-新建文件夾,點(diǎn)擊單位文檔,選擇文件夾,點(diǎn)擊新建文件夾,輸入文件夾名稱,點(diǎn)擊確定,文檔管理-文件夾授權(quán),選擇需要授權(quán)文檔后面的屬性按鈕,點(diǎn)擊共享頁標(biāo)簽,點(diǎn)擊添加,選擇需要授權(quán)對(duì)象,點(diǎn)擊提交,設(shè)置授權(quán)對(duì)象具體權(quán)限,點(diǎn)擊確認(rèn),文檔管理-文件夾授權(quán),消息訂閱：文件夾有任何修改時(shí)，被授權(quán)人都會(huì)收到消息提醒； 全部：允許全部文檔操作； 寫入：在單位文檔中看不到該文件夾，但是預(yù)歸檔時(shí)可以進(jìn)行歸檔； 瀏覽：允許對(duì)文件夾有瀏覽的權(quán)限； 讀?。禾峁┪募牟榭礄?quán)限，允許進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的操作； 打?。禾峁┪募?nèi)容的打印權(quán)限 下載；對(duì)共享文件夾的內(nèi)容有下載的權(quán)限。,文檔管理-上傳文件,選擇需要上傳文檔文件夾,點(diǎn)擊上傳文件,點(diǎn)擊瀏覽,選擇上傳文件,點(diǎn)擊打開,點(diǎn)擊加入即可,文檔管理-文件關(guān)鍵詞,設(shè)置文件關(guān)鍵詞的作用主要是用于文件查詢，系統(tǒng)支持按照關(guān)鍵詞對(duì)文件進(jìn)行模糊查詢,點(diǎn)擊文件后面屬性,選擇關(guān)鍵詞頁簽,點(diǎn)擊添加,輸入關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊確認(rèn)即可,文檔管理-文件查詢,選擇查詢類型,輸入關(guān)鍵字,日程/計(jì)劃/會(huì)議-日程管理,日程管理主要實(shí)現(xiàn)安排制定日程事件，可進(jìn)行查看統(tǒng)計(jì)和管理，通過統(tǒng)計(jì)圖查看每天每周每月以及自定義時(shí)間的圖形數(shù)據(jù)。主要有事件管理、日程安排、公共事件、領(lǐng)導(dǎo)日程四大類日程管理,點(diǎn)擊日程事件,點(diǎn)擊新增,輸入事件標(biāo)題等信息,設(shè)置事件及提醒時(shí)間,輸入事件內(nèi)容,點(diǎn)擊保存并推出即可,日程/計(jì)劃/會(huì)議-計(jì)劃管理,計(jì)劃管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃安排、上報(bào)、執(zhí)行過程管理。,點(diǎn)擊我的計(jì)劃,選擇計(jì)劃類型,點(diǎn)擊新增計(jì)劃,點(diǎn)擊系統(tǒng)預(yù)置正文格式,在此處輸入標(biāo)題、主送等信息,編輯正文,添加附件,發(fā)送計(jì)劃,點(diǎn)擊計(jì)劃管理,選擇已經(jīng)完成計(jì)劃,點(diǎn)擊總結(jié)按鈕,輸入總結(jié)意見,點(diǎn)擊完成即可,日程/計(jì)劃/會(huì)議-會(huì)議管理,會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)日常會(huì)議安排、通知、回執(zhí)、記錄會(huì)議紀(jì)要過程管理。,點(diǎn)擊會(huì)議管理,點(diǎn)擊新增會(huì)議,輸入會(huì)議標(biāo)題及會(huì)議時(shí)間等信息,輸入會(huì)議內(nèi)容,點(diǎn)擊立即發(fā)送,與會(huì)人員接到系統(tǒng)提示,需要參加會(huì)議在待辦事項(xiàng)中顯示,點(diǎn)擊處理按鈕,選擇是否參加會(huì)議,輸入意見,點(diǎn)擊回執(zhí),點(diǎn)擊已召開按鈕,選擇需要做紀(jì)要會(huì)議,點(diǎn)擊做會(huì)議紀(jì)要按鈕,輸入會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容,如有附件，請(qǐng)點(diǎn)擊插入附件,點(diǎn)擊保存,公共信息,公共信息主要實(shí)現(xiàn)對(duì)日常公司日常公共事件的發(fā)布，突顯企業(yè)文化，助力企業(yè)文化建設(shè)。主要有公告、調(diào)查、討論、新聞四大板塊，由各版塊管理員進(jìn)行發(fā)布,公共信息-公告,公告主要實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)布公司已經(jīng)決定需要執(zhí)行的公共信息，由版塊管理員進(jìn)行發(fā)布,點(diǎn)擊公告,點(diǎn)擊發(fā)布公告,輸入公告標(biāo)題、發(fā)布范圍等信息,輸入公告內(nèi)容,如有附件請(qǐng)?zhí)砑?發(fā)布公告,公共信息-調(diào)查,調(diào)查主要實(shí)現(xiàn)對(duì)日常決議事件展開調(diào)查 ，以投票方式選出最佳方案,點(diǎn)擊調(diào)查,點(diǎn)擊發(fā)布調(diào)查,輸入標(biāo)題及發(fā)布范圍,點(diǎn)擊添加,輸入