5s 6s管理_某某公司6s培訓(xùn)教材

某公司6S培訓(xùn)教材培訓(xùn)時(shí)間：2006年4月12日-4月15日 培訓(xùn)地點(diǎn)：一號(hào)會(huì)議室培訓(xùn)方式：以講課為主、提問座談為輔培訓(xùn)目的：了解6S的定義、效用； 明確6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點(diǎn)； 明確整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例； 明確辦公室6S的八大作用； 明確干部、員工的責(zé)任，并能將所學(xué)到的方法和技巧用于實(shí)際的工作。培訓(xùn)人員：機(jī)關(guān)全體人員培訓(xùn)內(nèi)容提要：第一章何謂6S一、何謂6S二、6S的定義及目的三、6S的效用四、6S的目標(biāo)第二章6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點(diǎn)一、推行步驟二、推行要領(lǐng)三、檢查要點(diǎn)第三章整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例一、整理之“要”與不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例二、整理之“定位、定方法”分類標(biāo)準(zhǔn)范例第四章辦公室的6S一、辦公室6S的八大作用二、文件夾標(biāo)識(shí)方法三、其他管理對(duì)象第五章干部、員工的責(zé)任一、員工在6S活動(dòng)中的責(zé)任二、干部在6S活動(dòng)中的責(zé)任序言企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的工作氣氛。6S是通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)合理定置及清理整頓，使現(xiàn)場(chǎng)人流、物流、信息流通順流暢，為企業(yè)員工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、整潔、高效、溫馨、明快的工作環(huán)境，喚醒每位員工心底的真、善、關(guān)追求，激發(fā)員工高昂的士氣和責(zé)任感，塑造企業(yè)良好的形象，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化，提高企業(yè)的美譽(yù)度，實(shí)現(xiàn)共同的理想。為配合集團(tuán)廣泛開展6S活動(dòng)，特舉行此次培訓(xùn)，以明確6S的定義、目的、效用、推行要領(lǐng)及其意義，希望廣大員工對(duì)6S知識(shí)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作，促使6S活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”，最后向“習(xí)慣化”演變，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第一章何謂6S一、何謂6S6S是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。二、6S的定義與目的1S一整理定義：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品目的：將“空間”騰出來活用2S一整頓定義：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確標(biāo)示。目的：不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品3S一清掃定義：清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生目的：消除“臟污”，保持現(xiàn)場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮4S一清潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果目的：通過制度化來維持成果5S一素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣目的：提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人6S一安全定義：人身不受傷害，環(huán)境沒有危險(xiǎn)目的：創(chuàng)造對(duì)人、企業(yè)財(cái)產(chǎn)沒有威脅的環(huán)境，避免安全事故苗頭，減少工業(yè)災(zāi)害實(shí)施6S活動(dòng)為公司帶來巨大的好處。一個(gè)實(shí)施了6S活動(dòng)的公司可以改善其品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時(shí)交貨。確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來講，推行6S最終要達(dá)到八大目的：1、改善和提高企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境，易于吸引顧客，讓顧客有信心；同時(shí)，由于口碑相傳，會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)對(duì)象。2、促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會(huì)提高。3、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境，有效的保管和布局，徹底進(jìn)行最低庫存量管理，做到必要時(shí)能立即取出有用的物品。工序問物流通暢，能夠減少甚至消除尋找、滯留時(shí)間，改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。4、減少甚至消除故障，保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機(jī)器，維持設(shè)備的高效率，提高品質(zhì)。5、保障企業(yè)安全生產(chǎn)儲(chǔ)存明確，物歸原位，工作場(chǎng)所寬敞明亮，通道暢順，地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。如果工作場(chǎng)所有條不紊，意外的發(fā)生也會(huì)減少，當(dāng)然安全就會(huì)有保障。6、降低生產(chǎn)成本通過實(shí)施6S，可以減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間等等的浪費(fèi)，從而降低生產(chǎn)成本。7、改善員工精神面貌，使組織活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí)（可以實(shí)施合理化提案改善活動(dòng)），增加組織活力。8、縮短作業(yè)周期，確保交貨期由于實(shí)施了“一目了然”的管理，使異常現(xiàn)象明顯化，減少人員、設(shè)備、時(shí)間的浪費(fèi)，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。三、6S的效用6S的五大效用可歸納為5個(gè) S，即：1、6S是最佳推銷員（Sale；）被稱贊為干凈整潔的公司，顧客對(duì)這樣的公司有信心，樂于下訂單并口碑相傳，會(huì)有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)整潔明朗的環(huán)境，會(huì)使大家希望到這樣的公司工作2、6S是節(jié)約家（Saving）降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴的時(shí)間能降低工時(shí)，提高效率3、6S對(duì)安全有保障（Safety）寬敞明亮，視野開闊的現(xiàn)場(chǎng)，物流一目了然遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然走道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢4、6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者（StandardiZation）“3定”、“3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)可靠，成本也穩(wěn)定5、6S形成令人滿意的現(xiàn)場(chǎng)（SatisfaCtion）明亮、清潔的工作場(chǎng)所員工動(dòng)手做改善、有成就感能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛總而言之，通過6S運(yùn)動(dòng)，企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長，逐漸發(fā)展成對(duì)地區(qū)有貢獻(xiàn)和影響力的世界級(jí)企業(yè)，并且最少達(dá)到四個(gè)相關(guān)方的滿意：1、投資者滿意，通過6S，使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界，投資者可以獲得更大的利潤和回報(bào)；2、客戶滿意，表現(xiàn)為高質(zhì)量。低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性大等特點(diǎn)；3、雇員滿意，效益好，員工生活富裕，人性化管理使每個(gè)員工可獲得安全、尊重和成就感；4、社會(huì)滿意，企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn)，熱心公益事業(yè)，支持環(huán)境保護(hù)，這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象。第二章6S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點(diǎn)一、推行步驟二、推行要領(lǐng)1、整理的推行要領(lǐng)（1）工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查（2）制定要和不要的判別基準(zhǔn)（3）不要物品的清除（4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量（5）每日自我檢查2、整頓的推行要領(lǐng)（1）前一步驟整理的工作要落實(shí)（2）需要的物品明確放置場(chǎng)所（3）擺放整齊、有條不紊（4）地板劃線定位（5）場(chǎng)所、物品標(biāo)示（6）規(guī)訂廢棄物處理辦法（重點(diǎn)）：整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的物品要站在新人、不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的人的立場(chǎng)來看，使得什么物品該放在什么地方更為明確要想辦法使物品能立即取出使用另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道3、清掃的推行要領(lǐng)（1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）（2）開始一次全公司的大清掃（3）每個(gè)地方清潔干凈（4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離（5）建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)處于沒有垃圾，沒有污臟的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的物品馬上就能取得，但是被取出的物品要能正常使用才行，這就是清掃的第一目的。尤其目前我們從事高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。4、清潔的推行要領(lǐng)（l）落實(shí)前3S工作（2）制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)（3）制訂6S實(shí)施辦法（4）制訂稽核方法（5）制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行（6）高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)。5、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)（1）制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定（2）制訂禮儀守則（3）教育訓(xùn)練（4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)（5）遵守規(guī)章制度（6）例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)素養(yǎng)就是要求大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣，6S本意是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。6、安全的推行要領(lǐng)（l）制訂服裝肩章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)（2）電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時(shí)報(bào)修（3）物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險(xiǎn)狀況（4）特殊工位無上崗證嚴(yán)禁上崗（5）正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識(shí)（6）危險(xiǎn)物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示（7）保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發(fā)生。三、檢查要點(diǎn)（l）有沒有用途不明之物（2）有沒有內(nèi)容不明之物（3）有沒有閑置的容器、紙箱（4）有沒有不要之物（5）物料架之下有否置放物品（6）有沒有亂放個(gè)人的東西（7）有沒有把東西放在通路上（8）物品有沒第三章整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例一、 整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例1、要（1）正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置（2）附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架）（3）臺(tái)車、推車、堆高機(jī)（4）正常使用中的工具（5）正常的工作椅、板凳（6）尚有使用價(jià)值的消耗用品（7）原材料、半成品、成品（8）尚有利用價(jià)值的邊料（9）墊板、塑膠框、防塵用品（10）使用中的垃圾桶、垃圾袋（11）使用中的樣品（l2）辦公用品、文具（13）使用中的清潔用品（14）美化用的海報(bào)、看板（15）推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板（16）有用的書稿、雜志、報(bào)表（17）其他（私人用品）2、不要（1）地板上的廢紙、灰塵、雜物、煙蒂油污不再使用的設(shè)備治、工夾具膜具不再使用的辦公用品、垃圾筒破墊板、紙箱、抹布、破籃框呆料或過期樣品（2）桌子或櫥柜破舊的書籍、報(bào)紙破椅墊老舊元用的報(bào)表、賬本損耗的工具、余料、樣品（3）墻壁上的蜘蛛網(wǎng)過期海報(bào)、看報(bào)無用的提案箱、卡片箱、掛架過時(shí)的月歷、標(biāo)語損壞的時(shí)鐘（4）吊著的工作臺(tái)上過期的作業(yè)指導(dǎo)書不再使用的配線配管不再使用的老吊扇不堪使用的手工夾具更改前的部門牌二、整頓中“定位、定方法”標(biāo)準(zhǔn)范例1、整體概念（1）辦公區(qū)周邊雜草定時(shí)清理（2）辦公區(qū)內(nèi)外種樹或綠化盆景，并加定位與設(shè)責(zé)任者（3）辦公室加標(biāo)示牌，區(qū)分部門或地點(diǎn)（4）辦公室設(shè)傘架、衣架、茶杯架及私人物品區(qū)（5）作業(yè)區(qū)域不得放私人物品（6）所須物品能在30秒之內(nèi)找到2、公共區(qū)域（1）車棚依汽車、摩托車大小分別設(shè)停車位（全格法），排定車位；自行車、摩托車分區(qū)放置定摩托車、自行車統(tǒng)一靠向（2）宿舍、食堂宿舍食堂區(qū)域設(shè)定設(shè)備、器材維護(hù)責(zé)任者，經(jīng)常點(diǎn)檢宿舍、食堂內(nèi)物品擺放整齊，定位原則統(tǒng)一處理宿舍、食堂地面干凈、整潔（3）垃圾場(chǎng)調(diào)查廢棄物之種類與平均置放數(shù)量規(guī)劃各廢棄物之置放區(qū)，并加標(biāo)示盡可能設(shè)置放架，加大堆放量易吹散之廢棄物，需加蓋或捆綁定期聯(lián)絡(luò)收集單位處理廢棄物其整頓及清理以環(huán)保規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)（4）物品放置場(chǎng)所物品堆高應(yīng)避免超過15M，超過的應(yīng)用料架疊放，且放于易取用的墻邊不良品箱要放于明顯處不明物不放于作業(yè)場(chǎng)區(qū)叉車等要放低又子，且不能朝通路停放看板應(yīng)置放于容易看到的地方，且不妨礙現(xiàn)場(chǎng)視線材料應(yīng)置放于不變質(zhì)、不變形的場(chǎng)所油、稀釋劑等不能放于有火花的場(chǎng)所危險(xiǎn)物、有機(jī)物等，應(yīng)在特定場(chǎng)所保管無法避免將物品放于定位線外時(shí)，可豎起“暫放牌”放置何時(shí)，注明其上，評(píng)分人員可不列入扣分項(xiàng)目；暫放物品從存放日期開始不得超過七天，逾期須直屬副總級(jí)及以上管理人員簽名認(rèn)可。外來施工人員，由召集部門負(fù)責(zé)管理，暫放的物品定置狀況應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商，并做清楚的標(biāo)示（5）作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書不是做好看存檔的，必須使用才有效果要掛在作業(yè)場(chǎng)所最顯易看的位置，如機(jī)臺(tái)旁勿掛太高或太低，高度要適當(dāng)為防止臟污，可用塑膠套套住在標(biāo)準(zhǔn)書中之重點(diǎn)要項(xiàng)，可用紅筆特別標(biāo)示（6）清掃用品長柄者如掃把、拖把等，可用掛式畚斗、垃圾桶等，可用地上定位水管之類者，用收卷式，較易保管必要時(shí)加隔屏，簾布遮住，以求美觀3、辦公室的整頓（l）整體整頓部門別的標(biāo)示在辦公桌上用壓力牌標(biāo)示崗位、姓名（并附照片）周邊設(shè)備或物品定位，如打印機(jī)、電腦桌、復(fù)印機(jī)等辦公桌面不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品，辦公室要統(tǒng)一化，如“電話在右上角”，“公文架在左上角”桌墊底下不要置放照片或其它剪貼畫、名片等，保持清潔抽屜內(nèi)設(shè)法分類定位，標(biāo)示以利取物（如：辦公用品類、私人用品類、表單類、樣板類等）衣服外套應(yīng)掛于私人物品區(qū)，不應(yīng)技在椅子上長時(shí)間離開位置或下班時(shí)，桌面物品歸定位，抽屜上鎖，逐一確認(rèn)后，再離開（2）盆景落地式或桌上式要適宜選用，以屬陰生植物為佳2樓以上的盆景不得置放于靠窗戶（可開式）旁，以防安全加以定位且有“責(zé)任者維護(hù)（3）公告欄（宣傳欄）欄面格局區(qū)分，如“公告”、“人事動(dòng)態(tài)”、“教育訓(xùn)練消息”、“剪報(bào)資料”等等定期更新資料全公司性布告經(jīng)管理單位核準(zhǔn)蓋章，始可張貼（4）會(huì)議室實(shí)施全部定位，如桌、椅、電話、煙灰缸、投影機(jī)、白板、白板筆、筆擦、茶杯、茶具等設(shè)定責(zé)任者，每日清掃點(diǎn)檢（5）檔案文件的整頓檔案名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱，如用“品質(zhì)管理”代替“品質(zhì)管制”或“品質(zhì)整理”檔案文件分類編號(hào)清查所有相關(guān)檔案文件明細(xì)，加以整理分類分類時(shí)依相似類者，做大、中、細(xì)等分類依大、中、細(xì)分類加以編號(hào)，越簡(jiǎn)單越好套用顏色管理利用技巧，使檔案易取出、易放定位，如用線條或編號(hào)等檔案標(biāo)示的運(yùn)用封底頁列文件名稱索引總表內(nèi)頁大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出延長檔案之使用期間a實(shí)施全公司檔案文件管制規(guī)定重新過濾現(xiàn)有使用檔案文件，并予合理化規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位減少不必要的列印與影印規(guī)定各檔案文件之保存期限及銷毀方式停止“制清上級(jí)從不過目或?qū)徍松w章的b定期整理個(gè)人及公共檔案文件留下經(jīng)常使用與絕對(duì)必要之資料留下機(jī)密資料或公司標(biāo)準(zhǔn)書檔案文件留下必須移交之資料廢棄過時(shí)與沒有必要的資料c丟棄不用之檔案文件建立文件清掃基準(zhǔn)廢棄文件、表單背面再利用有關(guān)機(jī)密文件予以銷毀（碎紙機(jī)）無法再利用的，集中廢料變賣，使資源再回收d文件檔案清掃基準(zhǔn)（例）過時(shí)表單、傳票過時(shí)無用之報(bào)告書、檢驗(yàn)書無用之名片、DM備忘錄、失效之文件登錄完畢的原稿修正完畢的原稿作為參考的報(bào)告書、通知書