5s 6s管理_6s活動的推行步驟與實施技巧

維持廠房良好環(huán)境 6S活動一位觀察力敏銳的現(xiàn)場管理專家，可以5分鐘內(nèi)判定出一個公司的管理才能，只要他參觀了工廠，并仔細觀察現(xiàn)場中正在進行的事務(wù)，特別是關(guān)于浪費和6S的活動，沒有6S活動的現(xiàn)場，就表示這是個沒有效率、Muda(浪費)、不夠自律、士氣低落、安全無保障、質(zhì)量差勁、成本高昂以及沒有能力配合交貨期的工廠。不實施6S的供應(yīng)商，將不會被有潛力的客戶慎重考慮。消除Muda和良好的廠房環(huán)境維持，通常是要攜手共同推行的。能徹底消除Muda的廠房，同時也能顯現(xiàn)出一個高水準的6S。廠房良好環(huán)境的維持，表示員工士氣高昂及紀律嚴謹。任何公司都可以在短期內(nèi)，達到一個高水準有紀律的公司，然而要長久維持下去，可就是一件極富挑戰(zhàn)性的工作了。而且，6S一旦消失不見，就會顯現(xiàn)出一個雜亂無章的現(xiàn)場，要提高現(xiàn)場里的士氣和自律，需要獲得員工的參與，介入和共享資源。6S活動不僅能夠改善作業(yè)環(huán)境，還能提高作業(yè)效率、品質(zhì)、士氣、牽一而動百，是其他管理活動有效開展的基石之一。一、6S的定義及目的（良好廠房環(huán)境維持的5個步驟）6S活動源于日本，原指的是在現(xiàn)場中，原材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素進行相應(yīng)的“整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETU）、素養(yǎng)（SHITUKE）、安全（SAFETY）”等活動，為其他管理活動的開展打下良好的基礎(chǔ)，它和品管圈并稱是日本產(chǎn)品在二戰(zhàn)后品質(zhì)得以迅猛提升，并行銷全世界的二大法寶。由于用羅馬字拼寫這幾個口語詞匯時，它們的第一個字母都為S，所以日本人稱之為“6S”。1 整理（Seiri）：要與不要物品的區(qū)分。目的：強化空間的管理。衍生活動包括庫存管理與采購制度管理的改善。2 整頓（Seiton）：定位化。目的：強化時間管理。衍生活動包括動作經(jīng)濟原則的應(yīng)用與效率化的改善。3 清掃（Seisou）：點檢。 消除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除臟污并防止污染的發(fā)生。強調(diào)精神在于發(fā)現(xiàn)總是能力的提升。4 清潔（Seiketu）：零缺點。維持以上整理、整頓、清掃后的局面，形成制度化、規(guī)范化。所以也稱“3S活動”、“清潔化活動”。目的：通過制度化來維持成果。強調(diào)的精神在于問題解決能力的訓(xùn)練，5 素養(yǎng)（Shituke）：標準化。依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的：提升“人的品質(zhì)”。強調(diào)的精神在于教育訓(xùn)練實施。6 安全（Safety）：貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中，必須確保人身、設(shè)備、設(shè)施安全，嚴守企業(yè)、國家機密。整理整頓清掃素養(yǎng)清潔安全目的：保護職員不受與工作相關(guān)事故的傷害。 6S關(guān)系圖（圖一）二、6S推行要領(lǐng)（一）整理的推行要領(lǐng)1 全面檢查；2制定判別基準；3不要物品的清除；4調(diào)查使用頻度，決定日常用量；5每日自我檢查；重點：要有決心，處置要果斷購買價值使用價值一就是最好。注意事項：（1）怕麻煩；（2）舍不得；（3）怕承擔責任；（二）整頓的推行要領(lǐng)1前一步驟整理的工作要落實；2明確“3要素”原則：場所、方法、標示3明確“3定”原則：定點、定容、定量4“目視管理”重點：（1）分門別類；（2）位置明確；（新人角度）（4）識別管理；（5）方便取出； （6）易于復(fù)位。（7）定期巡檢。注意事項：（1）虎頭蛇尾；（2）識別方法不統(tǒng)一。（3）位置轉(zhuǎn)移頻繁。（4）現(xiàn)場物料積壓。（三）清掃的推行要領(lǐng)1建立責任區(qū)；2大清掃；4杜絕污染源；5建立清掃基準；重點：責任化、標準化。注意事項：（1）只作定時清掃。（2）事不關(guān)已，高高掛起。（3）注重表面，遺漏死角。（4）工具配置不當。（四）清潔的推行要領(lǐng)2制訂目視管理及看板管理的基準3制訂6S實施辦法4制訂稽查方法5制訂獎懲制度，加強執(zhí)行重點：制度化、定期檢查評比。注意事項：（1）“一陣風”。（2）半途而廢（五）素養(yǎng)的推行要領(lǐng)1早會制度2制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定3制訂禮儀守則4教育訓(xùn)練5推動各種激勵活動6遵守規(guī)章制度重點：堅持不懈地教育。注意事項：（1）急于求成， （2）有法不依、執(zhí)法不嚴。（六）安全的推行要領(lǐng)為何會造成安全事故，須先了解哪些原因會直接或間接造成工業(yè)事故。1缺乏安全組織；2不安全的環(huán)境；3督導(dǎo)不周；4不安全的機器設(shè)備；5不安全的行為。由于諸如此類原因，而造成損傷事故，它將給工廠和個人帶來巨大的損失。1個人損失。2受傷員工的經(jīng)濟損失。3生產(chǎn)效率損失。4更高的保險金。5社會責任。重點：“安全第一、預(yù)防為主” 統(tǒng)計事故數(shù)量及嚴重度。注意事項：要對安全有正確的統(tǒng)計，然后在圖表上表示出來，在圖表上就可告訴我們，在這件工作上我們重視的程序及努力的結(jié)果。1層別法將災(zāi)害發(fā)生之內(nèi)容分部門分機器加以統(tǒng)計。2柏拉圖法以發(fā)生的次數(shù)依上記的層別法統(tǒng)計，制成柏拉圖，找出關(guān)鍵性（次數(shù)較多）的項目部門機器。3魚骨圖法將不同的項目部門機器發(fā)生災(zāi)害的原因用魚骨圖做要因分析。4解決對策依據(jù)要因分析所提出之對策實施。5制訂管理規(guī)定或作業(yè)規(guī)定將對策措施獲得效果之做法予以制度化或作業(yè)標準化。6查核表對管理規(guī)定或作業(yè)規(guī)定，列出查檢項目，并定期查檢。三、6S活動推行的步驟1建立推行組織2制定推行方針及目標3擬定工作計劃及實施方法4教育5活動前的宣傳造勢6實施7活動評比辦法確定8查核9評比及獎懲10檢討與糾正11納入定期管理活動中。四、6的實施技巧（一）紅牌作戰(zhàn)整理的最佳工具 所謂紅牌作戰(zhàn)，是使用醒目的紅牌標志，對企業(yè)內(nèi)部急需加以整理的地方顯示出來，并凝聚所有員工的共識，共同來加以改善，故紅牌作戰(zhàn)，是做好整理工作最主要的工具。（二）量化采用適當?shù)姆椒ńo正在做的事情和已經(jīng)取得的進步進行量化，簡單到比較前掛一漏萬漏油的數(shù)量以及水被掃掉的碎屑的數(shù)量。（三）目視管理目視管理就是通過視覺導(dǎo)致人的意識變化的一種管理方法，強調(diào)使用顏色，達到“ 一目了然”的目的。例：交通用的紅綠燈。包裝箱的箭頭管理。排氣扇上的小布條等。目視管理的要點：（1） 無論是誰都能判斷是好是壞；（2） 能迅速判斷，精度高；（3） 判斷結(jié)果不會因人而異。（四）查檢表在推行過程中，通過6S查核表定期檢查要求事項的狀況，找出偏差，進行原因分析及加以改善。制作程序如下：（1）制作表格，決定記錄形式。（2）將點檢項目列出。（3）查核（4）異常事故處理（五）6S活動之著眼點（1）蟑螂搜尋法（2）向上巡視法（3）向下巡視法（5）下班后巡視法（6）6S的大本營倉庫檢查。五、干部在6S活動中的責任1、配合公司政策，全力支持與推行6S。2、參加外界有關(guān)6S教育訓(xùn)練，吸收6S技巧。3、部門內(nèi)6S之宣導(dǎo)及參與公司6S文宣活動。4、部門內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作。5、公司的6S進度表，全面做好整理、定位、畫線標示的作業(yè)。6、協(xié)助部屬克服6S的障礙與困難點。7、要及時參與公司評分工作。8、6S評分缺點的改善和申述。9、促下屬執(zhí)行定期的清掃點檢。10、上班后的點名與服裝儀容清查，下班前的安全巡查與保衛(wèi)。六、員工在6S活動中的責任1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放。2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間。3、通道必須經(jīng)常保持清潔和暢通。4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所5、物品、設(shè)備要仔細地放，正確地放，安全地放。6、保管的工具、設(shè)備及所負責的責任區(qū)要整理。七、6S活動的作用1改進質(zhì)量。2提升效率。3資源合理配置，浪費減少。4提高公司形象。5保障安全（通道不暢、絕緣不良，漏油）6S活動檢查表部門： 檢查日期：一、整理項次檢查項目分數(shù)檢 查 狀 況得分備注1通道狀況0有很多東西，或臟亂1雖能通行，但要避開，臺車不能通行。2擺放的物品超出通道。3超出通道，但有警示牌。4很暢通，又整潔。2工作場所的設(shè)備、材料0一個月以上未用的物品雜亂放著。1角落放置不必要的東西。2放半個月以后要用的東西，且紊亂。3一周內(nèi)要用，且整理好。43日內(nèi)使用，且整理很好。3辦公桌（作業(yè)臺）上、下及抽屜0不使用的物品雜亂。1半個月才用一次的也有。2一周內(nèi)要用，但過量。3當日使用，但雜亂。4桌面及抽屜內(nèi)均最低限度，且整齊。4料架狀況0雜亂存放不使用的物品。1料架破舊，缺乏整理。2擺放不使用但整齊。3料架的物品整齊擺放。4擺放為近日用，很整齊。5倉庫0塞滿東西，人不易行走。1東西雜亂擺放。2有定位規(guī)定，沒被嚴格遵守。3有定位也在管理狀態(tài)，但進出不方便。4任何人均易了解，退還也簡單。小計6S活動檢查表部門： 檢查日期：二、整頓項次檢查項目分數(shù)檢 查 狀 況得分備注1設(shè)備、機器、儀器0破損不堪，不能使用，雜亂放置。1不能使用的集中在一起。2能使用但臟亂。3能使用，有保單，但不整齊。4擺放整齊、干凈，最佳狀態(tài)。2工具0不能用的工具雜放。1勉強可用的工具多。2均為可用工具，缺乏保養(yǎng)。3工具有保養(yǎng)，有定位放置。4工具采用目視管理。3零件0不良品與良品雜放在一起。1不良品雖未即時處理，但有區(qū)分及標示。2只有良品，但保管方法不好。3保管有定位標示。4保管有定位，有圖示，任何人均很清楚。4圖紙、作業(yè)標準書0過期與使用中雜放在一塊。1不是最新的，且隨意擺放。2是最新的，但隨意擺放。3有卷宗夾保管，但無次序。4有目錄，有次序，且整齊，任何人很快能使用。5文件檔案0零亂放置，使用時沒法找。1雖顯零亂，但可以找得著。2共同文件被定位，集中保管。3以事務(wù)機器處理而容易檢索。4明確定位，使用目視管理任何人能隨時使用。小計6S活動檢查表部門： 檢查日期：三、清掃項次檢查項目分數(shù)檢 查 狀 況得分備注1通道0有煙蒂、紙屑、鐵屑其他雜物。1雖無臟物，但地面不平整。2水漬、灰塵，不干凈。3早上有清掃。4使用拖把，并定期打臘，很光亮。2作業(yè)場所0有煙蒂、紙屑、鐵屑其他雜物。1雖無臟物，但地面不平整。2水漬、灰塵，不干凈。3零件、材料、包裝材料存放不妥，掉地上。4使用拖把，并定期打臘，很光亮。3辦公桌、作業(yè)臺0文件、工具、零件很臟亂。1桌面、作業(yè)臺面滿布灰塵。2桌面、作業(yè)臺面雖干凈，但破損未修理。3桌面、臺面很干凈整齊。4除桌面外，椅子及四周均干凈亮麗。4窗、墻板天花板0任憑破爛。1破爛但僅應(yīng)急簡單處理。2亂貼掛不必要的東西。3還算干凈。4干凈亮麗，很是舒爽。5設(shè)備、工具、儀器0有生銹。1雖無生銹，但有油垢。2有經(jīng)微灰塵。3保持干凈。4使用中防止不干凈措施，并隨時清理。小計6S活動檢查表部門： 檢查日期：四、清潔項次檢查項目分數(shù)檢 查 狀 況得分備注1通道和作業(yè)區(qū)0沒有劃分。1有劃分，但不流暢。2劃線感覺還可。3劃線清楚，地面有清掃。4通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢。2地面0有油或水。1油漬或水漬，顯得不干凈。2不是很平。3經(jīng)常清理，沒有臟物。4地面干凈亮麗，感覺舒服。3辦公桌、作業(yè)臺、椅子、架子、會議室0很臟亂。1偶爾清理。2雖有經(jīng)清理，但還是顯得臟亂。3自己感覺很好。4任何人都會覺得很舒服。4洗手臺、廁所等0容器或設(shè)備臟亂。1破損未修補。2有清理，但還有異味。3經(jīng)常清理，沒異味。4干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服。5儲物室0陰暗潮濕。1雖陰濕，但加有通風。2照明不足。3照明適度，通風好，感覺清爽。4干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服。小計6S活動檢查表部門： 檢查日期：五、素養(yǎng)項次檢查項目分數(shù)檢 查 狀 況得分備注1日常6S活動0沒有活動。1雖有清潔清掃工作，但非6S計劃性工作。2開會有對6S宣導(dǎo)。3平常做能夠做得到的。4活動熱烈，大家均有感受。2服裝0穿著臟，破損未修補。1不整潔。2鈕扣或鞋帶未弄好。3廠服，識別證依規(guī)定。4穿著依規(guī)定，并感覺有活力。3儀容0不修邊幅又臟。1頭發(fā)、胡須過長。2上兩項，其中一項有缺點。3均依規(guī)定整理。4感覺精神有活力。4行為規(guī)范0舉止粗暴，口出臟言。1衣衫不整，不守衛(wèi)生。2自己的事可做好，但缺乏公德心。3公司規(guī)則均能遵守。4主動精神，團隊精神。5時間觀念0大部分人缺乏時間觀念。1稍有時間觀念，開會遲到的很多。2不愿時間約束，但會盡力去做。3約定時間會全力去完成。4約定的時間會提早去做好。小計6S活動檢查表部門： 檢查日期：六、安全項次檢查項目分數(shù)檢 查 狀 況得分備注1作業(yè)場所0無安全負責人。1有安全機構(gòu)圖，但無安全實施措施2有消防器材，但員工不會使用3有安全圖樣標識（如嚴禁煙火、安全通道）4有安全機構(gòu)圖、各區(qū)域、各設(shè)備有安全負責人。2通道和作業(yè)區(qū)0沒有劃分安全通道。1有劃分安全通道，但不流暢。2劃線感覺還可。3劃線清楚，地面有清掃。4通道及作業(yè)區(qū)感覺很舒暢。3辦公區(qū)、辦公桌、作業(yè)臺、椅子、架子、會議室0很臟亂、有煙蒂。1無安全標識、偶爾清理。2辦公區(qū)有安全機構(gòu)圖、有安全標識、雖有經(jīng)清理，但還是顯得不舒服。臟亂。3自己感覺很好。4任何人都會覺得很舒服。4設(shè)備、機器、儀器0破損不堪，不能使用，雜亂放置。1不能使用的集中在一起。2能使用但臟亂。3能使用，有保單，但不整齊、無安全負責人。4擺放整齊、干凈，最佳狀態(tài)。5倉庫0陰暗潮濕，有煙蒂。1有否安全標識？2有否消防器材？。3照明適度，通風好，感覺清爽。4安全通道暢通，整整齊齊，感覺舒服。小計生產(chǎn)車間6S活動檢查表部門： 檢 查 者： 檢查日期：項目檢 查 內(nèi) 容配分得分缺點事項糾正時間責任人整理1、 有無制定物品整理的基準？22、有無不用或不急用的工、夾具33、有無閑置、報廢機器置于現(xiàn)場？24、有無現(xiàn)場物料領(lǐng)料過多現(xiàn)象？35、有無大量良品堆積于現(xiàn)場？36、有否“不必要的間隔”影響視覺？27、作業(yè)場所、通道劃線是否明確清楚？38、通道是否通暢？有無物品擺放超出通道？2整頓1、辦公區(qū)文件是否分類、標識清楚？32、文件夾內(nèi)是否有目錄，有秩序，便于查找。33、料架及物品是否定位？34、工具是否易于取用而不用找尋？35、材料有否按規(guī)定位置擺放并標識清楚？36、良品和不良品放置有否規(guī)定并標識？37、各區(qū)域標識是否清楚？3清掃1、有無劃分責任區(qū)及責任人？32、通道地面是否平整？有無紙屑、水漬等？23、作業(yè)場所地面有無垃圾、水漬等？24、作業(yè)臺上是否雜亂？有灰塵？25、墻壁、天花板有無蜘蛛網(wǎng)？有否亂掛物品26、排風扇、吊扇、窗戶有無進行定期清掃？27、下班有否對燈具進行清掃，是否有灰塵？28、產(chǎn)品、設(shè)備有無臟污、灰塵？3清潔1、宣傳是否到位？下屬是否知道自身責任？32、機器設(shè)備是否進行日常保養(yǎng)？33、工作場所有無放置私人物品？24、作業(yè)段落在上、下班前有無五分鐘清掃？35、洗手間是否有經(jīng)常清理？2素養(yǎng)1、著裝是否整潔？廠卡是否配戴正確？ 22、員工有否遵守現(xiàn)場生產(chǎn)和考勤紀律？33、需要的安全保護用具有無使用？24、有無遵照標準作業(yè)？35、有無異常發(fā)生時的對應(yīng)規(guī)定？26、早會是否積極參加？27、是否遵守開會的規(guī)定？3安全1、設(shè)備有無安全負責人、職責是否明確？32、安全標識是否明確，安全通道是否暢通？23、 消防器材有否配備，有否定期進行檢查？34、員工能否熟練使用消防器材？24、使用設(shè)備人員有否按安全操作規(guī)程操作？25、有否發(fā)生重大安全事故，安全的糾正預(yù)防措施如何？2合計100辦公室6S活動檢查表部門： 檢 查 者： 檢查日期： 項目檢 查 內(nèi) 容配分得分缺點事項備注(一)整理1、 有無文件控制規(guī)定，并被清楚了解？2、42、桌子、文件架是否齊備整潔63、有否“沒有必要的間隔”影響視覺44、桌子、文件架、通路是否有分隔間？35、有無過期文件放置于文件夾中？6、電腦文件有否經(jīng)過整理、歸檔 ；3 (二)整頓1、文件控制規(guī)定是否確實被執(zhí)行？52、有否建立完善的文件夾并標識清楚楚楚？43、有否對磁碟片進行管理？44、需要的文件，碟片能否馬上取到出？55、書柜、書架有無管理責任者？36、購置品有無規(guī)定放置處？4(三)清掃1、地上、桌上是否雜亂？32、垃圾桶是否積滿？33、管道、配線是否雜亂？34、供應(yīng)開水處有無管理者表示？35、墻壁、玻璃是否保持干凈？3(四)清潔1、機器有否保持干凈？32、抽屜內(nèi)是否雜亂？33、私有物品有無依規(guī)定放置？34、下班時桌上是否整潔？35、是否依照規(guī)定著裝？3素養(yǎng)1、是否有每周工作計劃表來管理？42、部門的重點目標，目標管理是否醒目43、公告處有無規(guī)定，有無過期？44、接電話人不在，是否有留話本？35、是否活用告示板？36、有無文件分發(fā)及傳閱規(guī)則？43(六)安全1、有無安全機構(gòu)、職責是否明確？42、有否委派專職安全員主持工作？43、有否安全計劃及安全統(tǒng)計分析？64、對重大安全事故有否糾正預(yù)防措施？6合計1206S活動檢查表部門： 檢查日期：七、倉庫現(xiàn)場診斷 檢 查 者：項目檢