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文檔簡介
5S學習資料一、“5S”活動的含義“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動,稱為“5S”活動。它就是以整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)等活動為基礎(chǔ),借助于PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié))的不斷循環(huán),使人們潛移默化,改變看法,改變工作環(huán)境,創(chuàng)造有規(guī)律的場所,干凈的環(huán)境以及能進行目視管理,達到意識改革和企業(yè)經(jīng)營效率化,從紊亂中找出秩序。 “5S”活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行。“5S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理?!?S”活動的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有職工隊伍素養(yǎng)的相應提高,“5S”活動就難以開展和堅持下去。二、“5S”活動的內(nèi)容(一)整理把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存量,節(jié)約資金;改變作風,提高工作情緒。(二)整頓把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。整頓活動的要點是:物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應枚得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處);物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項工作己發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法定置管理(其內(nèi)容將在第三節(jié)中進一步介紹)。(三)清掃把工作場所打掃干凈,設(shè)備異常時馬上修理,使之恢復正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。清掃活動的要點是:自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢結(jié)合起來,清掃即點檢;清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。(四)清潔整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。清潔活動的要點是:(1)車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;(4)要使環(huán)境不受污染,進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。(五)素養(yǎng)素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“5S活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì)。三、開展5S活動的原則(一)自我管理的原則良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應當充分依靠現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場的當事人員自己動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,產(chǎn)生“美”的意識,養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。因為是自己動手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅持下去。(二)勤儉辦廠的原則開展“5S”活動,要從生產(chǎn)現(xiàn)場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應本著廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續(xù)辦理井收回其“殘值”,千萬不可只圖一時處理“痛快”,不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風,應及時制止、批評、教育,情節(jié)嚴重的要給予適當處分。(三)持之以恒原則“5S活動開展起來比較容易,可以槁得轟轟烈烈,在短時間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此,開展“5S”活動,貴在堅持,為將這項活動堅持下去,企業(yè)首先應將“5S”活動納入崗位責任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準;其次,要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟利益掛鉤;第三,要堅持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的“5S”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進的揩施和計劃,使“5S”活動堅持不斷地開展下去。 5S的含義和做法 5S含義目的做法/示例整理將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。騰出空間;防止誤用。將物品分為幾類(如):1.不再使用的;2.使用頻率很低的;3.使用頻率較低的;4.經(jīng)常使用的。將第1類物品處理掉,第2、3類物品放置在儲存處,第4類物品留置工作場所。整頓把留下來的必要用的物品定點定位放置,并放置整齊,必要時加以標識。它是提高效率的基礎(chǔ)。工作場所一目了然;消除找物品的時間;整齊的工作環(huán)境;對可供放置的場所進行規(guī)劃; 將物品在上述場所擺放整齊; 必要時還應標識。清掃將工作場所及工作用的設(shè)備清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗保持良好工作情緒;穩(wěn)定品質(zhì);清掃從地面到墻板到天花板所有物品;機器工具徹底清理、潤滑;杜絕污染源如水管漏水、噪音處理;破損的物品修理。清潔維持上面3S的成果監(jiān)督檢查表;紅牌子作戰(zhàn)。素養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。培養(yǎng)主動積極的精神。培養(yǎng)好習慣,遵守規(guī)則的員工;營造良好的團隊精神。如:1. 應遵守出勤、作息時間;2. 工作應保持良好的狀態(tài)(如不可以隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等);3. 服裝整齊,待好識別卡;4. 待人接物誠懇有禮貌;5. 愛護公物,用完歸位;6. 保持清潔;7. 樂于助人;5S的功能1.提升企業(yè)形象;整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心; 由于口碑相傳,會成為學習的對象。 2.提升員工歸屬感; 人人變得有素養(yǎng); 員工從身邊小事得變化上獲得成就感; 對自己的工作易付出愛心與耐心。 3.提升效率; 物品擺放有序,不用花時間尋找; 好的工作情緒。 4.保障品質(zhì) 員工上下形成做事講究的風氣,品質(zhì)自然有保障了。 機器設(shè)備的故障減少。 5.減少浪費; 場所的浪費減少; 設(shè)備、工具的浪費減少; 如何推行5S1.成立推行組織,制訂激勵措施; 2.制訂實施規(guī)劃,形成書面制度; 3.展開宣傳造勢,進行教育訓練; 4.全面實施5S,實行區(qū)域責任制; 5.組織檢查,采用紅牌子作戰(zhàn)等方法進行督促;四、實施技巧 1.檢查表(檢查表應依據(jù)所出臺的5S書面規(guī)定編制,示例:) 場所檢查對象檢查項目記錄車間通道是否劃線(整頓)有沒有無用的物品堆放(整理)通道能否順利通行(整頓)地面是否平整(清掃)地面是否干凈(清掃)辦公室辦公現(xiàn)場辦公現(xiàn)場有無無用物品;使用頻率低的物品是否放置儲存處;經(jīng)常用的物品是否擺放在辦公現(xiàn)場;物品擺放是否有合理規(guī)劃,容易尋找;物品擺放是否整齊;抽屜、柜筒、文件類物品是否有標識;辦公現(xiàn)場是否清潔;辦公設(shè)施是否干凈;2.牌子作戰(zhàn):在不良之所在貼上醒目的紅牌子以待該部門人員改進。各部門的目標就是盡量減少紅牌的發(fā)生機會。 5S活動的原則 自我管理的原則;勤儉創(chuàng)業(yè)的原則;持之以恒的原則。 如果每一個員工都以這三個原則為基礎(chǔ),都從我做起、嚴以律已,用勤儉創(chuàng)業(yè)的思想來指導行動,用持之以恒的態(tài)度來保持工作的熱情,那么何愁5S活動不會見效、企業(yè)不會日益紅火呢?! 編后語:5S活動之所以在臺灣企業(yè)中廣泛推行,與它巨大、明顯的效果是分不開的。千里之行,始于足下。每一個偉大的目標實現(xiàn),都是從一點一滴的小事開始的。即將推行的5S活動,更需要我們每一個員工的共同支持與努力,讓我們每一個人都從身邊的每一件小事做起,不斷提高自身的素質(zhì),為實現(xiàn)公司的宏偉目標貢獻自己
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