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什么是5S管理? 工作現(xiàn)場做到 1S 整理(SEIRI) 將工作場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的 必要的留下,不必要的清除掉 2S 整頓(SEITON) 把留下的依照規(guī)定的合理位置放置,并明確標(biāo)示 3S 清掃(SEIOS) 將工作場所清掃干凈 4S 清潔(SEIKETSU) 維持上述成果 5S 素養(yǎng)(SHITSUKE) 每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則做事 文明的員工是文明管理的根本保證 如何推行5S? 教育宣傳,使5S理念深入人心成立推行組織,設(shè)置推行委員會開展5S活動周教育培訓(xùn)定組織實施期考察評分5S推行技巧 紅牌作戰(zhàn) 考察中發(fā)現(xiàn)不合乎5S要求的現(xiàn)象,就地張貼“紅牌”進(jìn)行警告,限時糾正 配合處罰 檢查表 檢查組紀(jì)錄檢查結(jié)果檢查表 紀(jì)錄措施和結(jié)果 目視管理 放置位置用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)示牌、標(biāo)示線等“一看便知”的方法進(jìn)行標(biāo)示 人員的著裝上也明顯標(biāo)示,方便管理 5S現(xiàn)場管理提高效能當(dāng)前許多企業(yè)正在推行質(zhì)量管理體系,在這個過程中如何進(jìn)行有效的管理,卻是企業(yè)管理者最頭痛的問題,要解決這個問題,需首先導(dǎo)人“”。何謂“”: 整理() 整頓() 清掃() 清潔() 素養(yǎng)()。 “”一旦導(dǎo)人后,對整個企業(yè)來說管理又上了一個新臺階,所以一定要堅持,切勿中途停止。 “”效能 開展“”活動能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率。試想,如果員工每天工作在滿地臟污、到處灰塵、空氣刺激、燈光昏暗、過道擁擠的環(huán)境中,怎能調(diào)動他們的積極性呢?而整齊、清潔有序的環(huán)境,能促使企業(yè)及員工提高對質(zhì)量的認(rèn)識,獲得顧客的信賴和社會的贊譽(yù)以及提高員工的工作熱情、提高 企業(yè)形象、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。 開展“”現(xiàn)場管理可得到豐厚的利潤,作為一名企業(yè)的管理者,常常忽略了隱含在管理中的成本,在企業(yè)中經(jīng)??吹降睦速M現(xiàn)象有: 無價值的工作造成的浪費,如不必要的會議,開會的空談; 信息錯誤造成的浪費,如信息來源的錯誤,會造成不可估量的損失; 等待的浪費,如停工待料; 操作不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備故障造成的浪費; 意外事故造成的浪費,輕則財產(chǎn)損壞,重則人員傷亡,造成不可挽回的損失; 生產(chǎn)過量或不足造成的浪費,過多積壓,過少供應(yīng)不足,均造成不良后果; 原材料庫存量過多或過少的浪費,過多必將造成系列成本的增加、過少造成停工待料,影響供貨期等; 產(chǎn)品檢驗和返工的浪費。企業(yè)應(yīng)該通過實施現(xiàn)代質(zhì)量控制方法,設(shè)法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面質(zhì)量檢驗把關(guān)和返工返修等,非但不能提高產(chǎn)品質(zhì)量,反而增加成本; 物品堆放,標(biāo)志管理混亂造成的浪費,物品在流轉(zhuǎn)或庫存中堆放不合理,無法做到先進(jìn)先出,造成物品堆放時間過長,生銹,變質(zhì),造成質(zhì)量下降等,甚至不合格。而標(biāo)志混亂,在企業(yè)內(nèi)部無法追蹤不合格品產(chǎn)生的原因和責(zé)任人,流出廠外給企業(yè)信譽(yù)造成無可挽回的損失; 文件缺乏和記錄管理不善造成的浪費。文件缺乏、管理混亂必然的問題是進(jìn)行跟蹤和改進(jìn),必然對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。 一個企業(yè)管理不善造成的損失不止上述這些內(nèi)容,我們應(yīng)通過“”活動加強(qiáng)現(xiàn)場管理,解決上述浪費現(xiàn)象,真正做到管理中獲取效益。 “”用法 現(xiàn)場改善要從每一個人點點滴滴的行為做起,從最基本的工作做起,“”活動的第一步是 整理 ,將工作場所的物品加以必要整理,分類整理工作要訣如下: 要訣一:不用的東西丟棄;不太常用的東西放在較遠(yuǎn)的地方;偶爾使用的東西安排專人保管;經(jīng)常使用的東西放在身旁附近; 要訣二:能迅速拿來的東西放在身旁附近;拿來拿去十分花時間的東西,只留下必要的數(shù)量。 第二步是 整頓 ,明確整理后需要的東西的擺放區(qū)域和形式,即定置定位。 第三步是 清掃 ,即是大掃除,清掃一切污垢、垃圾,創(chuàng)造一個明亮,整齊的工作環(huán)境。 清潔 是“”活動中的第四步,就是要維持整理、整頓、清掃后的成果,是前三項活動的繼續(xù)和深入,認(rèn)真維護(hù)和保持在最佳狀態(tài), 最后是 素養(yǎng)(紀(jì)律 )。素養(yǎng)就是提高人的素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度、工作程序和各項作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣和作風(fēng),這是“”活動的核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了,所以抓“”管理,要始終著眼于提高人員的素質(zhì)?!啊惫芾硎加谒刭|(zhì),也終于素質(zhì)。 “”推進(jìn) 首先,管理人員要明確“”,關(guān)心“”現(xiàn)場管理的方針及改善的要點,管理人員要重視“”,關(guān)心“”管理。其次,對全員進(jìn)行“”管理的意義及做法要求。 其三,制定“”管理應(yīng)達(dá)到的目標(biāo): 事故零缺陷,零投訴; 高產(chǎn)品質(zhì)量,降低不良品率; 持續(xù)開展“管理活動,達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。 第四是選擇示范單位或部門,率先實施“”管理。從現(xiàn)場管理具有代表性的部門,選擇一至二個部門率先開展,集中力量樹立樣板,然后推行到企業(yè)的每個部門。 第五是跟蹤檢查。經(jīng)過每一階段的推進(jìn)后,由企業(yè)高層主管,各部門負(fù)責(zé)人巡回檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題,即時監(jiān)督整改,直至最后達(dá)到要求。 實
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