如何開(kāi)好企業(yè)行政例會(huì).ppt

如何開(kāi)好企業(yè)行政例會(huì),行政例會(huì)要注意以下六個(gè)要點(diǎn)：,一、充分做好會(huì)前準(zhǔn)備。 二、開(kāi)會(huì)時(shí)要帶上筆和筆記本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。 三、要講究開(kāi)會(huì)效率。 四、請(qǐng)示工作先要有建議腹稿。 五、指令明確，切忌拖泥帶水。 六、及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)傳達(dá)。,充分做好會(huì)前準(zhǔn)備。,與會(huì)人員要根據(jù)上次會(huì)議精神，充分做好會(huì)前的各項(xiàng)工作匯報(bào)，決不可臨時(shí)抱佛腳，以免匯報(bào)前準(zhǔn)備不足，以致開(kāi)會(huì)時(shí)一問(wèn)三不知。另外，在匯報(bào)工作時(shí)，要突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，切忌想一句說(shuō)一句，發(fā)言斷斷續(xù)續(xù)，含糊不清，從而影響整個(gè)會(huì)議的質(zhì)量。匯報(bào)中，還不能僅局限于匯報(bào)上次會(huì)議落實(shí)、完成情況，還要簡(jiǎn)要報(bào)告本部門(mén)當(dāng)日和今后幾日的工作安排和工作計(jì)劃,開(kāi)會(huì)時(shí)要帶上筆和筆記本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。,這是開(kāi)好例會(huì)的基本要求，所有中、高層管理人員務(wù)必養(yǎng)成這種好習(xí)慣，決不能在開(kāi)會(huì)時(shí)匆匆忙忙臨時(shí)撕幾張紙應(yīng)付。,要講究開(kāi)會(huì)效率。,公司應(yīng)實(shí)施準(zhǔn)軍事化管理，開(kāi)例會(huì)也必須追求高質(zhì)量、高效率。因此，行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間不宜太長(zhǎng)，一般以60-90分鐘左右為宜，決不能開(kāi)成臨時(shí)討論會(huì)，以致一體不著邊際而延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，影響各部門(mén)的正常工作。,請(qǐng)示工作先要有建議腹稿。,個(gè)別部門(mén)經(jīng)理在例會(huì)上，對(duì)一些需公司領(lǐng)導(dǎo)決策的事宜，事先沒(méi)有做好充分準(zhǔn)備，只是把問(wèn)題或矛盾簡(jiǎn)單上交，沒(méi)有向領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的建議，這很不好，應(yīng)該至少準(zhǔn)備兩種方案供領(lǐng)導(dǎo)抉擇。 此外，部門(mén)之間需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，最好在例會(huì)召開(kāi)前先協(xié)調(diào)，以免大事小事都放在會(huì)議上提出。因?yàn)?，?huì)上要解決的問(wèn)題必須是部門(mén)之間協(xié)調(diào)不成的事務(wù)，而并非事無(wú)巨細(xì)都要擺在會(huì)上討論，如此，不僅會(huì)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，而且間接暴露了當(dāng)事者欠缺良好的管理素質(zhì)與水準(zhǔn)。,指令明確，切忌拖泥帶水。,總經(jīng)理（或授權(quán)主持人）在布置工作或指令時(shí)，要果斷明了，不能模棱兩可，優(yōu)柔寡斷。對(duì)個(gè)別需要調(diào)查核實(shí)或討論決定的事宜，若一時(shí)不好決策，可以另約時(shí)間確定，不能過(guò)多占用會(huì)議時(shí)間或展開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)計(jì)劃的討論。,及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)傳達(dá)。,例會(huì)結(jié)束后，總經(jīng)理可要求人力資源部依據(jù)會(huì)議上所布置的各項(xiàng)工作和任務(wù)形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)打印、下發(fā)到各部門(mén)貫徹落實(shí)。 俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。有些公司在會(huì)后正因?yàn)闆](méi)有將會(huì)議內(nèi)容形成紀(jì)要分發(fā)傳達(dá)，以致造成各部門(mén)工作要么執(zhí)行力度不夠，要么