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文檔簡介
崗位說明書編制日期:2013年11月 XX公司崗位說明書編制日期審核日期批準(zhǔn)日期目 錄一、XX高層領(lǐng)導(dǎo)崗位說明書4XX組織結(jié)構(gòu)圖4崗位清單4各崗位說明書41XX總經(jīng)理42XX副總經(jīng)理83XX副總經(jīng)理104項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)總監(jiān)12二、項(xiàng)目公司綜合管理部職位說明書15部門結(jié)構(gòu)圖15崗位清單15各崗位說明書151綜合管理部經(jīng)理152前期主管193行政人事主管204文員245前臺接待員266駕駛員287報(bào)批報(bào)建員30三、XX財(cái)務(wù)管理部崗位說明書32部門結(jié)構(gòu)圖32崗位清單32各崗位說明書321財(cái)務(wù)部經(jīng)理322會計(jì)主管353出納37四、XX合約審算部崗位說明書39部門結(jié)構(gòu)圖39崗位清單39各崗位說明書391合約審算部經(jīng)理392招標(biāo)采購主管423預(yù)結(jié)算及成本主管454土建造價工程師475安裝造價工程師50五、XX工程管理部崗位說明書53部門結(jié)構(gòu)圖53崗位清單53各崗位說明書531工程管理部經(jīng)理532項(xiàng)目經(jīng)理573內(nèi)業(yè)員614材料管理員635土建工程師656安裝工程師687景觀工程師71六、XX設(shè)計(jì)管理部崗位說明書75部門結(jié)構(gòu)圖75崗位清單75各崗位說明書751設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理752設(shè)計(jì)主管783設(shè)計(jì)員81七、XX高爾夫事業(yè)部崗位說明書84部門結(jié)構(gòu)圖84崗位清單84各崗位說明書841工作人員84八、XX置業(yè)公司崗位說明書87部門結(jié)構(gòu)圖87崗位清單87各崗位說明書871市場監(jiān)控與研究87九、XX酒店公司崗位說明書89部門結(jié)構(gòu)圖89崗位清單89各崗位說明書891管理人員89努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。51一、 XX高層領(lǐng)導(dǎo)崗位說明書XX組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位清單1XX總經(jīng)理42XX副總經(jīng)理83XX副總經(jīng)理 11 4XX財(cái)務(wù)總監(jiān)12各崗位說明書1 XX總經(jīng)理 1. 基本資料崗位名稱:XX總經(jīng)理崗位編號:GXZNZB-01直接上級崗位名稱:董事長直接下級崗位名稱: 副總經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)22. 崗位設(shè)置目標(biāo)全面負(fù)責(zé)XX的各項(xiàng)工作,確保XX業(yè)務(wù)的健康發(fā)展和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)3.2本崗位可輪換的崗位有:總部副總經(jīng)理 3.3本崗位的晉升崗位有:總部總經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1、配合制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略A根據(jù)總部的總體戰(zhàn)略、制定XX的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;審核/經(jīng)辦B組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會。經(jīng)辦2、建立溝通渠道A建立XX與外部機(jī)構(gòu)良好的合作關(guān)系和順暢的溝通渠道;經(jīng)辦B領(lǐng)導(dǎo)建立XX內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。經(jīng)辦3、建立健全組織管理體系A(chǔ)審核XX組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案;審核B提供資源,推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度的執(zhí)行;批準(zhǔn)/經(jīng)辦C營造企業(yè)文化氛圍,灌輸公司的價值觀。經(jīng)辦4、行政管理A選拔和批準(zhǔn)XX部門經(jīng)理以下人員;批準(zhǔn)B代表XX參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動;經(jīng)辦C負(fù)責(zé)處理XX重大突發(fā)事件。經(jīng)辦5、運(yùn)營管理A審核XX年度工作計(jì)劃和XX項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃;審核B監(jiān)控XX計(jì)劃執(zhí)行情況,采取有效措施,確保XX經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)辦6、項(xiàng)目拓展A參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評審;審核B參與項(xiàng)目產(chǎn)品定位策劃報(bào)告的評審。審核7、設(shè)計(jì)管理A審批XX負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)單位選擇和設(shè)計(jì)合同; 批準(zhǔn)B參與項(xiàng)目產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段和景觀擴(kuò)初設(shè)計(jì)之前的設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)方案的評審,審批施工圖/室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)及二次設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)方案;審核C審批權(quán)限內(nèi)的重大設(shè)計(jì)變更;。批準(zhǔn)8、采購管理A批準(zhǔn)非戰(zhàn)略、集中招標(biāo)采購計(jì)劃;批準(zhǔn)B審批XX標(biāo)準(zhǔn)合同文件;批準(zhǔn)C審批200萬以下工程施工合同、材料采購合同、工程顧問服務(wù)合同;批準(zhǔn)D審批XX負(fù)責(zé)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提出的書面評標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)單位;批準(zhǔn)E審批200萬以下材料設(shè)備付款申請。批準(zhǔn)9、工程管理A參與項(xiàng)目投資指導(dǎo)書、項(xiàng)目開發(fā)指導(dǎo)書、項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃的評審;經(jīng)辦B批準(zhǔn)項(xiàng)目工程施工進(jìn)度計(jì)劃。批準(zhǔn)10、成本管理A批準(zhǔn)目標(biāo)成本內(nèi)的補(bǔ)充預(yù)算;批準(zhǔn)B審核項(xiàng)目結(jié)(決)算報(bào)告。審核11、營銷管理A審核項(xiàng)目營銷計(jì)劃及項(xiàng)目營銷實(shí)施方案;審核B審核項(xiàng)目銷售價格;審核C審核年度營銷費(fèi)用預(yù)算;審核D審核營銷策略的調(diào)整和銷售計(jì)劃的變更。審核12、客戶關(guān)系管理A組織處理重大客戶危機(jī)事件;經(jīng)辦B審核/批準(zhǔn)危機(jī)事件的處理方案。審核/批準(zhǔn)13、財(cái)務(wù)管理A審核XX年度預(yù)算和年度預(yù)算調(diào)整方案。審核B負(fù)責(zé)XX融資事項(xiàng)的綜合管控。審核/經(jīng)辦14、人力資源管理 A參與年度人力資源規(guī)劃的評審;經(jīng)辦B批準(zhǔn)XX階段性招聘計(jì)劃、錄用人員名單和新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)及薪酬標(biāo)準(zhǔn);批準(zhǔn)C審核XX年度培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。批準(zhǔn)5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:董事會、總部各部門、下屬部門外部聯(lián)系:政府部門、金融機(jī)構(gòu)、各類供應(yīng)商等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:房地產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)管理、金融、建筑工程等相關(guān)專業(yè)。6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:具有10年以上房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)公司高層管理經(jīng)驗(yàn),全面熟悉和了解房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理要求和管理方法。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本技能:a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word、Excel、Powerpoint等Office辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點(diǎn),并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:能借助工具書查閱專業(yè)資料。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力: 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)才能,決策能力、和敏銳的市場反應(yīng)能力,較強(qiáng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、指導(dǎo)和推動能力,良好的溝通和人際關(guān)系處理能力,對緊急、復(fù)雜問題的快速反應(yīng)能力。 6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:熟悉國家宏觀政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)政策;房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢研究相關(guān)知識;熟悉房地產(chǎn)經(jīng)營管理、建筑、財(cái)務(wù)管理、成本管理、法律等專業(yè)知識;熟悉公共媒體有關(guān)知識。 6.3.4 職業(yè)操守:正直、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。2 XX副總經(jīng)理 1. 基本資料崗位名稱:XX副總經(jīng)理崗位編號:GXZNZB-02直接上級崗位名稱:總經(jīng)理直接下級崗位名稱: 合約審算部經(jīng)理、設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理、置業(yè)公司經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)32. 崗位設(shè)置目標(biāo)根據(jù)公司授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度、投資管理、土地報(bào)批和上市交易等工作,項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)等技術(shù)工作,招標(biāo)、工程預(yù)決算、合約管理等工作,協(xié)助總經(jīng)理做好XX管理工作。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)3.2本崗位可輪換的崗位有:其他區(qū)域公司副總經(jīng)理3.3本崗位的晉升崗位有:XX總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1、年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案A參與XX年度經(jīng)營計(jì)劃和年度預(yù)算的制定,并審核;提議B掌握和了解項(xiàng)目公司計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反映,并提出建議。經(jīng)辦/提議2、土地開發(fā)管理A審核土地報(bào)批進(jìn)度;審核/經(jīng)辦B審核土地上市交易方案;審核/經(jīng)辦3、項(xiàng)目管理A審核項(xiàng)目的項(xiàng)目可行性論證;審核/經(jīng)辦B審核項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度、投資管理;審核/經(jīng)辦C審核工程施工合同、材料采購合同、工程顧問服務(wù)合同;審核D審核公司戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購和直接采購計(jì)劃;審核E審核合格供應(yīng)商名單;審核E審核材料設(shè)備供貨計(jì)劃和付款申請;審核F負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)院等設(shè)計(jì)單位的評價結(jié)果進(jìn)行審核(施工圖設(shè)計(jì)階段),并審核設(shè)計(jì)合同(施工圖設(shè)計(jì)階段);審核G審核產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)和材料設(shè)備選型方案;審核H審核產(chǎn)品及材料的性能和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);審核I審核材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)和重大設(shè)備材料選型方案;審核J審核樣板房施工圖設(shè)計(jì);審核K組織(重大)設(shè)計(jì)變更的評審,審核設(shè)計(jì)變更方案;審核L審核合格或不合格設(shè)計(jì)供方名單;審核M審批單筆小于5萬元的設(shè)計(jì)變更。審批5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部研發(fā)設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目管理部、下屬部門外部聯(lián)系:政府部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:工民建、建筑等相關(guān)專業(yè);6.1.3 專業(yè)資格證書要求:具有高級建筑師/工程師等相關(guān)專業(yè)資格。6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),具備大型項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)。6.3 能力與知識要求1.1.1 基本能力:a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件及專業(yè)工程繪圖軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點(diǎn),并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:大學(xué)英語四級以上。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:通曉設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)法規(guī)知識,熟悉地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)運(yùn)作流程、具備大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及工程管理能力;良好的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、決策能力;出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:掌握各專業(yè)設(shè)計(jì)管理知識、材料設(shè)備知識、項(xiàng)目工程管理知識、合同管理及經(jīng)濟(jì)法相關(guān)知識、房地產(chǎn)行業(yè)知識等。6.3.4 職業(yè)操守:責(zé)任心強(qiáng)、善于溝通、原則性強(qiáng)。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。3 XX副總經(jīng)理1. 基本資料崗位名稱:XX副總經(jīng)理崗位編號:GXZNZB-03直接上級崗位名稱:總經(jīng)理直接下級崗位名稱: 工程管理部經(jīng)理、高爾夫事業(yè)部經(jīng)理、酒店公司經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)32. 崗位設(shè)置目標(biāo)根據(jù)公司授權(quán),全面負(fù)責(zé)XX的項(xiàng)目征地拆遷、開發(fā)報(bào)批報(bào)建工作,并分管工程管理、安全生產(chǎn)和公司日常行政事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好XX管理工作。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖: 總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)3.2本崗位可輪換的崗位有:其他區(qū)域公司副總經(jīng)理3.3本崗位的晉升崗位有:XX總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1、年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算A參與項(xiàng)目公司年度經(jīng)營計(jì)劃和年度預(yù)算的制定,并審核;提議B掌握和了解項(xiàng)目公司計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反映,并提出建議。經(jīng)辦2、前期管理A負(fù)責(zé)項(xiàng)目征地拆遷工作的具體推進(jìn);審核B負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)報(bào)批報(bào)建工作的落實(shí);審核3、工程管理A參與項(xiàng)目可研工作,審核項(xiàng)目可研報(bào)告;審核B參與產(chǎn)品定位研究和概念、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)的評審;審核C審核項(xiàng)目前期計(jì)劃和項(xiàng)目開發(fā)指導(dǎo)書;審核D組織編制項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃,參與審核施工組織設(shè)計(jì)及重大施工方案;審核/經(jīng)辦E審核工程施工合同、材料采購合同、工程顧問服務(wù)合同;審核F負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)過程中安全、質(zhì)量任務(wù)的監(jiān)管;審核/經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部各部門、下屬部門外部聯(lián)系:政府部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:土木工程、工民建等專業(yè)。6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:8年以上工程管理管理工作經(jīng)驗(yàn)。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點(diǎn),并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:大學(xué)英語四級。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:通曉工程管理運(yùn)作流程、業(yè)務(wù)知識及系統(tǒng)操作,具備大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)及工程管理能力;良好的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、決策能力;出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:掌握各專業(yè)設(shè)計(jì)管理知識、材料設(shè)備知識、項(xiàng)目工程管理知識、合同管理及經(jīng)濟(jì)法相關(guān)知識、房地產(chǎn)行業(yè)知識等。6.3.4 職業(yè)操守:積極、熱情、責(zé)任心強(qiáng)。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。4 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)總監(jiān)1. 基本資料崗位名稱:XX財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位編號:GXZNZB-04直接上級崗位名稱:XX總經(jīng)理直接下級崗位名稱: 財(cái)務(wù)部經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)12. 崗位設(shè)置目標(biāo)根據(jù)公司授權(quán),全面負(fù)責(zé)XX財(cái)務(wù)管理工作,組織、指導(dǎo)和實(shí)施財(cái)務(wù)部工作。3. 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的各項(xiàng)工作, 3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)3.2本崗位可輪換的崗位有:XX副總經(jīng)理3.3本崗位的晉升崗位有:XX總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1、年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算A參與XX年度經(jīng)營計(jì)劃和年度預(yù)算的制定,并審核;提議B掌握和了解XX計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反映,并提出建議。經(jīng)辦2、財(cái)務(wù)管理A審核財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃編制及監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);審核B審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表和決算資料;審核C負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)部的工作進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)部工作的順利開展;審核D協(xié)助財(cái)務(wù)部與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。經(jīng)辦E審核項(xiàng)目公司資金計(jì)劃,統(tǒng)籌安排資金支付工作;審核F協(xié)助總部編制融資計(jì)劃,拓展融資渠道,籌措項(xiàng)目所需資金;經(jīng)辦G監(jiān)督辦理銀行貸款,確保資金到位,統(tǒng)籌安排展期及還貸工作,維護(hù)公司信用;審核H審核資金的支付,監(jiān)督資金的劃撥;審核I建立和維護(hù)與銀行及其它融資機(jī)構(gòu)的溝通渠道,保持良好的合作關(guān)系。經(jīng)辦3、核算管理A監(jiān)督財(cái)務(wù)核算工作的開展;審核B監(jiān)控各項(xiàng)現(xiàn)金及有價憑證的管理;審核C組織開展財(cái)務(wù)分析活動。審核5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部財(cái)務(wù)管理部、XX各部門外部聯(lián)系:稅務(wù)、銀行、審計(jì)機(jī)構(gòu)、工商、投融資機(jī)構(gòu)等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:會計(jì)或財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等相關(guān)專業(yè);6.1.3 專業(yè)資格證書要求:具有會計(jì)/審計(jì)高級以上專業(yè)資格或注冊會計(jì)師。6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: 6.3.2 專業(yè)能力要求:a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握財(cái)務(wù)軟件及Word/Excel等Office辦公軟件;b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點(diǎn),并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:能閱讀專業(yè)英語資料。本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,對財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、運(yùn)營資金的監(jiān)控有良好的操控能力;出色的財(cái)務(wù)報(bào)表分析能力;良好的溝通協(xié)調(diào)能力;出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:財(cái)務(wù)管理知識、會計(jì)知識、稅務(wù)知識、金融知識、經(jīng)濟(jì)法、房地產(chǎn)行業(yè)知識。6.3.4 知識要求:正直、原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。二、 項(xiàng)目公司綜合管理部職位說明書部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺接待員兼文員文員駕駛員崗位清單1綜合管理部經(jīng)理152前期主管183行政人事主管194文員225駕駛員256報(bào)批報(bào)建員27各崗位說明書1 綜合管理部經(jīng)理1. 基本資料崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理崗位編號:GXZNZH-01直接上級崗位名稱:XX總經(jīng)理直接下級崗位名稱: 前期主管、行政人事主管本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)22. 崗位設(shè)置目標(biāo)全面負(fù)責(zé)XX行政事務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建、計(jì)劃運(yùn)營管理、黨群工會管理、法律事務(wù)等工作,綜合管理部為XX各部門日常工作提供支持和服務(wù)。 3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有: 其他區(qū)域公司綜合管理部經(jīng)理3.3 本崗位的晉升崗位有: XX副總經(jīng)理、總部總經(jīng)理辦公室主任、總部人力資源部總監(jiān)。4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 負(fù)責(zé)部門相關(guān)管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范的建立、完善和執(zhí)行監(jiān)控;2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;3. 擬定本部門的人力資源規(guī)劃需求;4. 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督;5. 組織開展本部門的績效管理工作;6. 組織開展部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,并組織參與公司的培訓(xùn)項(xiàng)目;7. 參與公司會議,并向本部門員工傳達(dá)公司的相關(guān)政策或決議;8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1.行政事務(wù)管理A制度管理:組織制定XX行政管理規(guī)章制度;經(jīng)辦B督辦:督辦XX總經(jīng)理下達(dá)的工作指令;經(jīng)辦C公共關(guān)系:負(fù)責(zé)XX行政接待、對外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作。經(jīng)辦2、固定資產(chǎn)實(shí)物管理A組織XX內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。經(jīng)辦3、人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃A提出XX年度人力資源規(guī)劃建議。經(jīng)辦4、人力資源管理體系A(chǔ)建立和完善XX人力資源管理制度;經(jīng)辦B審核XX部門職能、崗位說明書并進(jìn)行動態(tài)管理。審核5、招聘管理及培訓(xùn)A組織XX人力資源需求的分析與招聘計(jì)劃的制定;提議B協(xié)助總部開展XX中高層人員的招聘工作,并對XX招聘工作的成效進(jìn)行評價;提議/經(jīng)辦C分析XX整體的培訓(xùn)需求,并組織制定XX年度培訓(xùn)計(jì)劃;提議D組織開展XX統(tǒng)一的培訓(xùn)工作及協(xié)助總部開展培訓(xùn)工作;經(jīng)辦E審核XX內(nèi)部競聘、輪崗需求及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并向公司總部推薦人才。審核/提議6、員工關(guān)系管理A處理XX發(fā)生的勞動爭議及員工申訴事件;經(jīng)辦B建立順暢的內(nèi)部溝通渠道,并完善員工建議制度。經(jīng)辦7、人事管理A根據(jù)總部人事管理制度建立XX相關(guān)人事制度并督促實(shí)施。經(jīng)辦8、薪酬福利管理A擬定XX員工薪酬調(diào)整方案,并報(bào)總部審批;經(jīng)辦B開展XX薪酬體系運(yùn)行狀況的分析,并提出改進(jìn)意見。經(jīng)辦9、績效考核管理A組織開展XX績效考核指標(biāo)的分解和計(jì)劃制定工作;提議B檢查XX內(nèi)部績效考核制度的執(zhí)行情況;經(jīng)辦C組織開展績效考核工作,并對考核結(jié)果進(jìn)行分析。經(jīng)辦10、企業(yè)文化建設(shè)及黨、團(tuán)和工會工作管理A協(xié)助總部制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并實(shí)施。提議11、計(jì)劃管理A根據(jù)內(nèi)外部情況變化對經(jīng)營計(jì)劃提出調(diào)整建議;經(jīng)辦B檢查XX各部門計(jì)劃完成情況。經(jīng)辦12、流程體系管理A協(xié)助總部開展流程管理體系的整體規(guī)劃工作;提議B協(xié)助總部開展流程文件的編制及修改工作;提議C調(diào)整和完善項(xiàng)目公司流程及規(guī)范文件;經(jīng)辦D協(xié)助總部開展XX內(nèi)部流程的審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題組織進(jìn)行整改;審核/提議E檢查各部門流程管理體系的運(yùn)行情況,并及時采取糾偏行動。經(jīng)辦13、法律事務(wù)管理A負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法務(wù)事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。經(jīng)辦14、信息化管理A協(xié)助總部進(jìn)行XX辦公自動化的建設(shè),并建立符合XX需求的信息體系。經(jīng)辦15、土地一級開發(fā)管理A組織XX涉及土地的報(bào)批和上市交易工作。經(jīng)辦16、項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建辦理A協(xié)調(diào)XX其他部門做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部各部門、XX各部門外部聯(lián)系:勞動局、社保局、人才市場、工商、稅務(wù)、國土、住建、法律機(jī)構(gòu)等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:工商管理、人力資源管理、行政管理;6.1.3 專業(yè)資格證書要求:具有經(jīng)濟(jì)管理/人力資源中級以上專業(yè)資格。6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)及房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力:a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word、Exce、Visio等Office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:能準(zhǔn)確理解交流對象的觀點(diǎn),并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:能借助工具書查閱專業(yè)資料。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通計(jì)劃、運(yùn)營、人力資源、行政管理工作,良好的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力;能應(yīng)對突發(fā)事件處理,出眾的領(lǐng)導(dǎo)才能。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:人力資源知識、行政管理知識、流程管理知識、戰(zhàn)略知識、公共關(guān)系知識、國家勞動法規(guī)、政府相關(guān)辦事程序、房地產(chǎn)行業(yè)知識等。6.3.4 職業(yè)操守:正直、穩(wěn)重、原則性強(qiáng)。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。2 前期主管1. 基本資料崗位名稱:前期主管崗位編號:GXZNZH-02直接上級崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接下級崗位名稱: 報(bào)批報(bào)建員本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)12. 崗位設(shè)置目標(biāo)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)XX的報(bào)批報(bào)建工作,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有: 行政人事主管。 3.3 本崗位的晉升崗位有: 綜合管理部經(jīng)理。4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成本職工作;2. 參與總部、部門組織的各類培訓(xùn);3. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作;4. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建辦理A按照公司經(jīng)營計(jì)劃和各項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃、跟蹤計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展;經(jīng)辦B按確定的項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃組織辦理各種證件;經(jīng)辦C建立并維護(hù)與政府部門之間的良好關(guān)系;經(jīng)辦D配合XX其他部門做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作;經(jīng)辦E負(fù)責(zé)報(bào)批、報(bào)建政策研究、分析工作。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部各部門,XX各部門外部聯(lián)系:發(fā)改委、兩型辦、建委、規(guī)劃、國土、消防、房管、市政、環(huán)保、園林、人防等單位6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:工民建相關(guān)專業(yè)。6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程,特別是前期工作程序,5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力:a) 計(jì)算機(jī)能力: 有基本的Word/Excel等Office辦公軟件的操作能力;b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點(diǎn),并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:一般英語會話。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通房地產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),精通基本建設(shè)報(bào)批報(bào)建流程和相關(guān)法律規(guī)定,熟悉城市規(guī)劃管理法律法規(guī);良好的政府公關(guān)溝通協(xié)調(diào)能力,對報(bào)建計(jì)劃進(jìn)度的掌控和意外情況的處理能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是: 熟悉相關(guān)政府部門的辦事程序、了解房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)營流程、公共關(guān)系知識等。6.3.4 職業(yè)操守:積極、善于溝通、良好的保密素質(zhì)。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。3 行政人事主管1. 基本資料崗位名稱:行政人事主管崗位編號:GXZNZH03直接上級崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接下級崗位名稱: 文員、前臺接待員、駕駛員本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)5人2. 崗位設(shè)置目標(biāo)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)XX的行政管理、人力資源管理、黨群工會及企業(yè)文化建設(shè)工作,充分利用人力資源,為XX經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有: 企業(yè)文化主管、招聘培訓(xùn)主管 3.3 本崗位的晉升崗位有: 綜合管理部經(jīng)理、總部人事經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制所管理團(tuán)隊(duì)的季度、月度工作計(jì)劃,并分解計(jì)劃后督導(dǎo)落實(shí);2. 負(fù)責(zé)分管下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督;3. 負(fù)責(zé)分管下屬員工的績效管理工作;4. 組織所分管員工參加部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,并參與總部組織的培訓(xùn);5. 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1.行政事務(wù)管理A制度管理:制定XX行政管理規(guī)章制度;經(jīng)辦B文書管理:組織處理XX各類公文;提議C公共關(guān)系:負(fù)責(zé)XX行政接待、對外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作;經(jīng)辦D后勤管理:負(fù)責(zé)XX所屬車輛、食堂、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)等后勤管理工作;經(jīng)辦E會議組織:督辦會議決策。經(jīng)辦2、固定資產(chǎn)實(shí)物管理A開展XX內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;經(jīng)辦B督促文員進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理。提議3、人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃A負(fù)責(zé)XX人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施;經(jīng)辦B提出XX年度人力資源規(guī)劃建議。經(jīng)辦4、人力資源管理體系A(chǔ)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理建立和完善XX人力資源管理制度;提議B協(xié)助總部開展XX部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化工作;提議C擬定XX部門職能、崗位說明書并進(jìn)行動態(tài)管理。經(jīng)辦5、招聘管理A在綜合管理部經(jīng)理指導(dǎo)下,開展XX人力需求的分析并提出招聘計(jì)劃;提議B組織部門經(jīng)理以下人員的招聘、選拔、晉升與試用期的員工評估工作;經(jīng)辦C協(xié)助總部開展部門經(jīng)理以上人員的招聘工作;提議D提供XX人才信息的相關(guān)資料,協(xié)助總部建立人才信息庫。提議6、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展管理A分析XX整體的培訓(xùn)需求,并制定XX培訓(xùn)計(jì)劃;經(jīng)辦B組織開展XX的培訓(xùn)工作;經(jīng)辦C推薦XX內(nèi)部培訓(xùn)師人選,并協(xié)助總部進(jìn)行管理。提議D提議并辦理XX內(nèi)部競聘、輪崗及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并提出向公司總部推薦人才的建議。提議/經(jīng)辦7、員工關(guān)系管理A組織開展員工滿意度調(diào)查,及時解決員工關(guān)心的問題;經(jīng)辦B為員工提供有關(guān)公司政策等方面的咨詢服務(wù);經(jīng)辦C組織員工進(jìn)行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。經(jīng)辦8、人事管理A參照總部人事管理制度,協(xié)助綜合管理部經(jīng)理制定XX人事管理制度并實(shí)施;提議B組織簽訂XX與員工的勞動合同;經(jīng)辦C組織開展XX員工考勤管理。經(jīng)辦9、薪酬福利管理A協(xié)助綜合管理部經(jīng)理擬定XX員工薪酬調(diào)整方案,并報(bào)總部審批;提議B執(zhí)行公司薪酬/福利政策;經(jīng)辦C協(xié)助開展XX薪酬體系運(yùn)行狀況的分析,并提出改進(jìn)意見。提議10、績效考核管理A開展績效考核工作,并對考核結(jié)果進(jìn)行分析;經(jīng)辦B開展員工績效考核相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)。經(jīng)辦11、企業(yè)文化建設(shè)及黨、團(tuán)和工會工作管理A實(shí)施公司CIS系統(tǒng),并按計(jì)劃完成宣貫工作;經(jīng)辦B協(xié)助總部開展企業(yè)文化建設(shè);提議C協(xié)助總部開展黨、團(tuán)組織建設(shè)和工會活動。提議5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部人力資源部、總經(jīng)理辦公室、XX各部門 外部聯(lián)系:政府部門、人才中介、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、行政用品供應(yīng)商等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理;6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點(diǎn),并能清晰表達(dá)自己看法d) 外語能力:不限6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通人力資源各個模塊的工作,良好的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力;能應(yīng)對突發(fā)事件處理;出眾的領(lǐng)導(dǎo)才能。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:人力資源知識、行政管理知識、公共關(guān)系知識、房地產(chǎn)行業(yè)知識等。6.3.4 職業(yè)操守:積極、善于溝通、細(xì)致7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。4 文員1. 基本資料崗位名稱:文員崗位編號:GXZNZH04直接上級崗位名稱:行政人事主管直接下級崗位名稱: 無本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)2. 崗位設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)XX行政事務(wù)工作,起草一般文稿,記錄公司大事;協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)形象對外宣傳,協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有:文秘、前臺接待員 3.3 本崗位的晉升崗位有: 行政人事主管、企業(yè)文化主管、招聘培訓(xùn)主管4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1.根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成本職工作;2.參與總部、部門組織的各類培訓(xùn);3.配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作;4.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1.行政事務(wù)管理A文書管理:負(fù)責(zé)處理XX各類公文,并執(zhí)行文件督辦制度;經(jīng)辦B檔案管理:負(fù)責(zé)XX行政檔案的保存、整理、鑒定、銷毀等檔案管理;經(jīng)辦C會議組織:負(fù)責(zé)XX會議的組織管理;經(jīng)辦D辦公資源:負(fù)責(zé)XX的辦公資源管理,保障項(xiàng)目公司正常辦公秩序。經(jīng)辦2、固定資產(chǎn)實(shí)物管理A辦理XX固定資產(chǎn)的申購以及登記建檔;經(jīng)辦B執(zhí)行XX固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢工作;經(jīng)辦C協(xié)助開展XX內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;提議D負(fù)責(zé)招標(biāo)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理。經(jīng)辦3、后勤管理A負(fù)責(zé)XX員工宿舍管理,定期購置宿舍物品;經(jīng)辦B負(fù)責(zé)XX食堂管理,負(fù)責(zé)食堂相關(guān)物品的購置和炊事員管理;經(jīng)辦C負(fù)責(zé)XX日常辦公用品管理,購置辦公用品和臨時性行政物料。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部綜合管理部、總經(jīng)理辦公室、XX各部門外部聯(lián)系:行政用品供應(yīng)商、來訪客人、政府部門等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:大專及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:文秘、人力資源管理、行政管理等。6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力,能撰寫各種公文;c) 口頭表達(dá)能力:良好的口頭表達(dá)能力,能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:一般英語會話。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:良好的溝通協(xié)調(diào)能力、信息管理能力、檔案管理能力、系統(tǒng)性思維能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:行政文秘知識、公共關(guān)系知識、人力資源管理知識。6.3.4 職業(yè)操守:積極、善于溝通、細(xì)致7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。5 前臺接待員1. 基本資料崗位名稱:前臺接待員崗位編號:GXZNZH05直接上級崗位名稱:行政人事主管直接下級崗位名稱: 無本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)2. 崗位設(shè)置目標(biāo)協(xié)助處理XX行政事務(wù)工作,處理往來文件的批轉(zhuǎn)發(fā)存,協(xié)助上級接待來訪客人。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有:文員、文秘 3.3 本崗位的晉升崗位有: 行政人事主管、企業(yè)文化主管、招聘培訓(xùn)主管4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成本職工作;2. 參與總部、部門組織的各類培訓(xùn);3. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作;1. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1.行政事務(wù)管理(BCD項(xiàng)與文員為AB崗)A文書管理:負(fù)責(zé)XX各類公文的批轉(zhuǎn)發(fā)存,并執(zhí)行文件督辦制度;經(jīng)辦B檔案管理:負(fù)責(zé)XX行政檔案的保存、整理、鑒定、銷毀等檔案管理;經(jīng)辦C會議組織:負(fù)責(zé)XX會議的組織管理;經(jīng)辦D辦公資源:負(fù)責(zé)XX的辦公資源管理,保障項(xiàng)目公司正常辦公秩序。經(jīng)辦2、固定資產(chǎn)實(shí)物管理(ABCD項(xiàng)與文員為AB崗)A辦理XX固定資產(chǎn)的申購以及登記建檔;經(jīng)辦B執(zhí)行XX固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢工作;經(jīng)辦C協(xié)助開展XX內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;提議D負(fù)責(zé)招標(biāo)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理。經(jīng)辦3、行政接待A協(xié)助綜合管理部經(jīng)理接待來訪客人,做好服務(wù)工作;經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部綜合管理部、總經(jīng)理辦公室、XX各部門外部聯(lián)系:政府部門、來訪客人等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:大專及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:文秘、人力資源管理、行政管理等。6.2 經(jīng)驗(yàn)要求:6.2.1 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力,能撰寫各種公文;c) 口頭表達(dá)能力:良好的口頭表達(dá)能力,能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:一般英語會話。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:良好的溝通協(xié)調(diào)能力、信息管理能力、檔案管理能力、系統(tǒng)性思維能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:行政文秘知識、公共關(guān)系知識、人力資源管理知識。6.3.4 職業(yè)操守:積極、善于溝通、細(xì)致7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。6 駕駛員1. 基本資料崗位名稱:駕駛員崗位編號:GXZNZH06直接上級崗位名稱:行政人事主管直接下級崗位名稱: 無本崗位編制(人)3本崗位直接下屬人數(shù)(人)2. 崗位設(shè)置目標(biāo)駕駛XX車輛,并保持車輛的良好狀況,為XX的物品運(yùn)輸和人員運(yùn)輸提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有: 司機(jī)兼文員。 3.3 本崗位的晉升崗位有: 行政人事主管、司機(jī)班班長。4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計(jì)劃的安排,完成本職工作;2. 參與總部、部門組織的各類培訓(xùn);3. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作;4. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1按照出車單,駕駛公司車輛,完成物品輸送任務(wù)和人員接送任務(wù);經(jīng)辦2維護(hù)車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn),每天清洗車輛;經(jīng)辦3負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)辦理和費(fèi)用繳納工作;經(jīng)辦4負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修和保管;經(jīng)辦5遵照車輛管理制度的流程,認(rèn)真反饋車輛費(fèi)用信息,合理控制行車費(fèi)用。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:XX各部門外部聯(lián)系:外部客人、交通管理機(jī)構(gòu)等6. 任
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