儀器設(shè)備管理崗位職務(wù)說明

儀器設(shè)備管理崗位說明書崗位名稱儀器設(shè)備管理崗位編號710-1-11-09所在部門條件保障處崗位定員1直接上級條件保障處主管副處長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職： 負責(zé)全所儀器設(shè)備綜合管理，進口物資計劃及業(yè)務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)儀器設(shè)備全過程綜合管理。工作時間百分比： 工作任務(wù)制定并貫徹執(zhí)行設(shè)備、儀器管理條例、辦法和制度。頻次： 參加設(shè)備、儀器的規(guī)劃及更新計劃的編制與審查。頻次：負責(zé)設(shè)備儀器的編號、建帳、統(tǒng)計年報、調(diào)用、封存、租賃、報廢及處理等管理工作。頻次：承辦各單位、部門設(shè)備、儀器購置申請的審查、報批和購置。組織設(shè)備儀器的到貨驗收，辦理固定資產(chǎn)入帳工作和設(shè)備技術(shù)檔案技術(shù)資料的管理工作頻次：對各單位的設(shè)備、設(shè)備的管理和使用進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：核算各單位設(shè)備、儀器使用費報所財務(wù)處作年終決算，監(jiān)督使用費中兩項資金的使用頻次：承辦大型設(shè)備維修經(jīng)費的申請，編制大型設(shè)備維修計劃并組織實施頻次：組織開展設(shè)備二級保養(yǎng)及維修工作。頻次：會同有關(guān)部門組織設(shè)備、儀器管理，維修人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考試，并頒布設(shè)備操作證。頻次：承辦設(shè)備、儀器事故的處理工作并及時上報有關(guān)主管部門。頻次：承辦所無線電設(shè)備各項管理業(yè)務(wù)。頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：進口物資計劃及相關(guān)業(yè)務(wù)，同時進行質(zhì)量控制工作時間百分比： 工作任務(wù)負責(zé)進口物資計劃頻次：收集供應(yīng)商信息和市場信息，按規(guī)定進行比質(zhì)比價并報有關(guān)部門審批頻次： 合同談判、擬定訂貨合同草稿, 組織合同評審頻次： 監(jiān)督合同實施，合同的履行情況審查，處理合同履行中的糾紛頻次：組織對到貨物資的核對和報檢頻次：負責(zé)采購物資的手續(xù)辦理頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)儀器設(shè)備、房地產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并提高應(yīng)用水平。 工作時間百分比： 工作任務(wù)修改完善并維護儀器設(shè)備、房地產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫。頻次： 編制相應(yīng)的管理軟件，提高數(shù)據(jù)庫的利用率。頻次： 職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項權(quán)力： 權(quán)限一：外購物資申請的審核權(quán)權(quán)限二：索取物資采購申請部門對所需物資的相應(yīng)信息以及供方的價格、產(chǎn)品性能等相應(yīng)信息的索取權(quán)權(quán)限三：價格報批時提出合格供貨方的建議權(quán)權(quán)限四：在合同談判中對相應(yīng)方案有適當?shù)臎Q定權(quán)權(quán)限五：為完成設(shè)備、儀器年度管理目標及實施計劃監(jiān)督實施權(quán)；對合同履行和采購有監(jiān)督實施權(quán)權(quán)限六：對不符合文件要求的采購申請有拒絕權(quán)權(quán)限七：對全所儀器設(shè)備年度管理目標及實施計劃建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門保管員、提貨員、各計劃采購員，物資所需部門，所屬各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級設(shè)備管理部門，進口機電審批辦公室，外貿(mào)公司，海關(guān)，商檢局，上級國有資產(chǎn)管理部門，宜昌市無線電管理委員會等所需記錄文檔： 供方名單及相應(yīng)資料數(shù)據(jù)庫，本所儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫，合同文本等任職資格：教育水平本科專業(yè)設(shè)備管理、外貿(mào)、無線電、電子儀器、機械等專業(yè)。經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗知識通曉設(shè)備、儀器管理的基本知識，了解機械設(shè)備、電子儀器、計算機等基礎(chǔ)知識，熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的整個流程及相關(guān)外貿(mào)基礎(chǔ)知識，了解設(shè)備管理中有關(guān)財政方面的規(guī)定等知識。技能技巧掌握常用辦公軟件使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識，具有人際溝通能力、客戶服務(wù)能力。培訓(xùn)經(jīng)歷上崗培訓(xùn)。工作條件及其它使用