ch06計(jì)算表格中的數(shù)據(jù).ppt

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,中文版Excel 2003電子表格實(shí)用教程,第 六 章,計(jì)算表格中的數(shù)據(jù),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),分析和處理Excel 2003工作表中的數(shù)據(jù)，離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可以生成新的值。函數(shù)則是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,本 章 重 點(diǎn),公式運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級(jí) 輸入與引用公式 函數(shù)的結(jié)構(gòu)與參數(shù) 輸入函數(shù) 編輯數(shù)組公式,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.1 公式的運(yùn)算符,在Excel 2003中，公式遵循一個(gè)特定的語(yǔ)法或次序：最前面是等號(hào)“=”，后面是參與計(jì)算的數(shù)據(jù)對(duì)象和運(yùn)算符。每個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱等。運(yùn)算符用來(lái)連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對(duì)象，并說(shuō)明進(jìn)行了哪種公式運(yùn)算，本節(jié)將介紹公式運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級(jí)。 運(yùn)算符的類型 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.1.1 運(yùn)算符的類型,運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。Excel 2003中包含了4種類型的運(yùn)算符： 算術(shù)運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 文本運(yùn)算符 引用運(yùn)算符,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.1.2 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí),如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，Excel 2003將會(huì)依照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)來(lái)依次完成運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.2 應(yīng)用公式,在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，使用公式就可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)、精確、高速的運(yùn)算處理。通過(guò)公式計(jì)算數(shù)據(jù)，不僅可以提高計(jì)算效率，還能降低出錯(cuò)率。 公式的基本操作 引用單元格,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.2.1 公式的基本操作,在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時(shí)，首先應(yīng)掌握公式的相關(guān)基本操作，包括輸入公式、修改公式、顯示公式、復(fù)制公式以及刪除公式等。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.2.2 引用單元格,公式的引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，它告訴Excel公式使用哪些單元格的值。通過(guò)引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。在Excel 2003中，根據(jù)處理的需要可以采用相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用和三維引用4種方法來(lái)標(biāo)識(shí)。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.3 使用函數(shù),函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，同時(shí)減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。Excel 2003提供了200多個(gè)工作表函數(shù)，下面并不詳細(xì)討論每個(gè)函數(shù)的功能、參數(shù)和語(yǔ)法，只是將一般函數(shù)的使用方法、參數(shù)設(shè)置等內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，以幫助用戶正確地使用函數(shù)。 函數(shù)及其參數(shù) 函數(shù)的類型 輸入函數(shù),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.3.1 函數(shù)及其參數(shù),函數(shù)實(shí)際上也是公式，只不過(guò)它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按被稱為語(yǔ)法的特定順序進(jìn)行計(jì)算。例如，SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域執(zhí)行相加運(yùn)算，ROUND 函數(shù)對(duì)單元格 中的數(shù)字進(jìn)行四舍五入的運(yùn)算。 同公式一樣，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(hào)(=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入?yún)?shù)，最后是右括號(hào)。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.3.2 函數(shù)的類型,Excel 2003內(nèi)部的函數(shù)包括常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.3.3 輸入函數(shù),函數(shù)的輸入是使用函數(shù)的前提，要想使函數(shù)能夠更好地為用戶服務(wù)，就必須掌握函數(shù)的輸入方法。在Excel中，函數(shù)輸入的方法有兩種：手工輸入和利用向?qū)л斎搿Ｊ止ぽ斎氡容^簡(jiǎn)單，但它需要記住函數(shù)的名稱、參數(shù)和作用。利用向?qū)л斎腚m然過(guò)程稍復(fù)雜了點(diǎn)，但不需去記那些函數(shù)的名稱、參數(shù)和參數(shù)順序。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.4 求和計(jì)算,求和計(jì)算是一種最常用的公式計(jì)算，因此，Excel 2003提供了快捷的自動(dòng)求和方法。另外，在實(shí)際工作中，不僅僅要求對(duì)整個(gè)列或行或單元格區(qū)域求和，還有對(duì)其一部分求和，這就要求條件求和。 擴(kuò)充的自動(dòng)求和 條件求和,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.4.1 擴(kuò)充的自動(dòng)求和,使用工具欄按鈕中的【】按鈕，可自動(dòng)對(duì)活動(dòng)單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。Excel 2003把【自動(dòng)求和】的實(shí)用功能擴(kuò)充為包含了大部分常用函數(shù)的下拉列表 。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.4.2 條件求和,條件求和就是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。例如在產(chǎn)品銷售工作表中的一月份銷售大于￥3500的銷售進(jìn)行求和。 條件求和的語(yǔ)法如下： SUMIF(range,criteria,sum_range),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.5 使用數(shù)組公式,數(shù)組公式可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)計(jì)算并返回一種或多種結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格中。數(shù)組公式可以看成是有多重?cái)?shù)值的公式，與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個(gè)以上的結(jié)果。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元格。 數(shù)組公式對(duì)兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算。每個(gè)數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。在Excel中，創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其他公式的方法基本相同，除了生成公式時(shí)，數(shù)組公式使用Ctrl+Shift+Enter組合鍵，而其他公式使用Enter鍵之外。 創(chuàng)建數(shù)組公式 編輯數(shù)組公式,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.5.1 創(chuàng)建數(shù)組公式,數(shù)組公式對(duì)一組或多組值執(zhí)行多重計(jì)算，并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號(hào)()中。按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵可以輸入數(shù)組公式。,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,6.5.2 編輯數(shù)組公式,數(shù)組包含數(shù)個(gè)單元格，這些單元格形成一個(gè)整體，所以，數(shù)組里的某一單元格不能單獨(dú)編輯。在編輯數(shù)組前，必須先選取整個(gè)數(shù)組。 選取數(shù)組時(shí)，選取數(shù)組中的任一單元格，然后在菜單欄中選擇【編輯】|【定位】命令或者按下F5鍵，打開【定位】對(duì)話框。單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對(duì)話框，選擇【當(dāng)前數(shù)組】