《文字編輯軟件》PPT課件.ppt

第三章 文字編輯軟件Word 2003,第一節(jié) Word的基本知識與基本操作 第二節(jié) 文檔的建立與編輯 第三節(jié) 文本格式編排 第四節(jié) 使用樣式 第五節(jié) Word 表格的制作 第六節(jié) 文檔版式設(shè)置 第七節(jié) 文檔打印 第八節(jié) 其他應(yīng)用,主要內(nèi)容：,本章主要介紹Word的主要操作: 包括編輯處理、排版處理、表格處理、 圖形處理和郵件合并等功能。,第一節(jié) Word的基本知識與基本操作應(yīng)用,Word的啟動和退出 Word窗口的組成與操作,Word的啟動和退出,1Word的啟動 方法一:從“開始”菜單中啟動Word 方法二:快捷方式啟動Word,Word的啟動和退出,2Word的退出 方法一: 單擊 “關(guān)閉”按鈕 。 方法二: 打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。 方法三: 按下Alt+F4鍵。,Word窗口的組成與操作,1WORD窗口的組成 Word的窗口從上到下主要有：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等,Word窗口的組成與操作,2WORD窗口的操作 標(biāo)題欄窗口的關(guān)閉，縮放，移動 菜單欄功能全面 工具欄顯示、移動 標(biāo)尺 水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺 文本編輯區(qū) 文檔的輸入、編輯和排版的工作區(qū)域 滾動條 水平滾動條和垂直滾動條 任務(wù)窗格 簡化了操作步驟,第二節(jié) 文檔的建立與編輯, 文檔的基本操作 文本的輸入 文本的編輯和修改,文檔的基本操作,1新建文檔 方法一:打開“文件”菜單，單擊“新建”命令 方法二:單擊工具欄上的“新建”按鈕 方法三:按下CTRL+N鍵,文檔的基本操作,2保存文檔 目的：將文檔從內(nèi)存寫到外存 保存未命名的文件 保存已有的文檔 將已有文檔保存為其他的文件名 設(shè)置自動保存文件,文檔的基本操作,3保護文檔 目的：設(shè)置打開文檔的密碼和修改文檔的密碼 4打開文檔 目的：外存上保存的文檔讀入到內(nèi)存中打開 5關(guān)閉文檔,文本的輸入,1中文輸入 2英文輸入 3特殊符號的輸入 4日期和時間的輸入,文本的編輯和修改,1插入和改寫方式 2選定文本 3刪除文本 4復(fù)制和移動文本 5撤消、恢復(fù)和重復(fù)操作,第三節(jié) 文本格式編排,設(shè)置字符格式 設(shè)置中文版式 設(shè)置段落格式 設(shè)置邊框和底紋 使用格式刷 查找和替換,設(shè)置字符格式,字符格式包括字體、字符大小、形狀、顏色以及特殊的陰影、陽文、動態(tài)效果等。 方法一：單擊“格式”工具欄上的命令 方法二：打開“格式”菜單，單擊“字體”命令 方法三：使用快捷鍵,設(shè)置中文版式,在排版文檔的時候，某些格式是中文特有的，例如：給中文加拼音，字符合并，雙行合一等 方法：打開“格式”菜單 單擊“中文版式”命令,設(shè)置段落格式,1段落縮進 首行縮進：首行文字的開始位置 懸掛縮進：段落中首行以外其余各行的起始位置 左縮進：段落首行和其余各行的開始位置 右縮進：段落右邊界,設(shè)置段落格式,2段落對齊 左對齊 居中對齊 右對齊 兩端對齊,設(shè)置段落格式,3段落間距和行距 段落間距決定段落的前后空白距離的大小。 行距決定段落中各行文本間的垂直距離。 方法 ：打開“格式”菜單，單擊“段落”命令,設(shè)置段落格式,4段落的其他格式 在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡中， 用戶可以控制換行和分頁的方法 。 5項目符號和編號 6制表位 7. 分欄,設(shè)置邊框和底紋,方法一： 單擊“格式”工具欄上的邊框按鈕和底紋按鈕 方法二： 打開“格式”菜單，單擊“邊框和底紋”命令,使用格式刷,通過格式刷可以將某一段落或文本的排版格式復(fù)制給另一段落或文本，從而達到將所有的段落或文本均設(shè)置一種格式的目的。,查找和替換,1一般查找和替換 2. 高級查找和替換,第四節(jié) 使用樣式,應(yīng)用樣式 創(chuàng)建新樣式 顯示樣式和管理樣式,應(yīng)用樣式,用戶在新建的文檔中所輸入的文本具有Word系統(tǒng)默認(rèn)的“正文”樣式，該樣式定義了正文的字體、字號、行間距、文本對齊等。 Word系統(tǒng)還提供了其他內(nèi)置樣式，例如：標(biāo)題1、標(biāo)題2、默認(rèn)段落字體等。單擊“格式”工具欄的最左側(cè)的“樣式”下拉列表框，就可以看到內(nèi)置樣式。,創(chuàng)建新樣式,在編制文檔過程中，經(jīng)常需要使一些文本或段落保持一致的格式，如章節(jié)標(biāo)題、字體、字號、對齊方式、段落縮進等。如果將這些格式預(yù)先設(shè)定為樣式，再進行命名，并在編輯過程中應(yīng)用到所需的文本或段落中，可使多次重復(fù)的格式化操作變得簡單快捷，且可保持整篇文檔的格式協(xié)調(diào)一致，美化了文檔外觀。,顯示樣式和管理樣式,1顯示樣式 2修改樣式 3刪除樣式,第五節(jié) 圖文混排,插入圖片或剪貼畫 設(shè)置圖片格式 繪制圖形 插入藝術(shù)字 文本框和文字方向 首字下沉,插入圖片或剪貼畫,1插入剪貼畫 剪貼畫是一種矢量圖形。其特點是圖形的比例大小發(fā)生改變時，圖形的顯示質(zhì)量不會發(fā)生改變 2. 插入圖片 圖片的來源是文件,設(shè)置圖片格式,1.復(fù)制和移動圖片 2.設(shè)置圖片的大小 3.設(shè)置圖片的環(huán)繞,繪制圖形,1.繪圖畫布 2.繪制圖形 3.圖形移動、旋轉(zhuǎn)、對齊及尺寸 4.調(diào)整圖形的疊放次序 5.設(shè)置圖形的邊框，填充和文字顏色,好,好,學(xué),習(xí),插入藝術(shù)字,藝術(shù)字具有特殊效果，Word把藝術(shù)字作為一種圖形來處理，除了顏色、字體格式外，還可以設(shè)置位置、形狀、陰影、三維、傾斜、旋轉(zhuǎn)等。Word提供的藝術(shù)字功能，可以制作出精美絕倫的藝術(shù)字體,歡迎 ,朋友!,文本框和文字方向,單擊工具欄上的文本框按鈕或豎排文本框，可以在文本框中輸入文本或豎排文本,首字下沉,首字下沉也稱為“花式首字母”，利用它可以將段落的第一個字符變成大號字，從而使版面美觀,第六節(jié) Word 表格的制作,表格的創(chuàng)建 表格的編輯 表格的修飾 表格的計算和排序,表格的創(chuàng)建,方法：使用“表格”菜單中的“插入表格”,表格的編輯,1.選定表格 2.插入和刪除單元格、行、列 3.合并和拆分單元格 4.表格中文本的處理,.,表格的修飾,表格的修飾主要設(shè)置表格的邊框和底紋等效果 。,.,表格的計算和排序,1.表格的計算 可以按照遞增或遞減的順序?qū)Ρ砀竦膬?nèi)容進行排序 2.表格的排序 在表格中可以對表格的數(shù)據(jù)進行簡單的運算。,.,第七節(jié) 文檔版式設(shè)置,分頁和分節(jié) 頁眉和頁腳 頁面設(shè)置,分頁和分節(jié),1.用戶可以對文檔進行強制分頁。 2. 在Word中，節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才能設(shè)置不同的頁眉、頁腳，頁邊距等。 方法：打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令,.,頁眉和頁腳,1.創(chuàng)建頁眉和頁腳 2.設(shè)置奇偶頁不同 3.設(shè)置不同節(jié)的頁眉頁腳,.,頁面設(shè)置,1.頁邊距 2.紙張的設(shè)置 3.文檔網(wǎng)格,.,第八節(jié) 打印文檔,打印預(yù)覽 打印文檔,第九節(jié) 其他應(yīng)用,自動更正 腳注、尾注、修訂和批注 長文檔的編輯技巧 郵件合并,自動更正,對用戶在輸入的過程中的習(xí)慣性錯誤，Word可以自動進行更正。另外還可以使用自動更正為一些固定的長詞或長句，設(shè)置縮寫輸入,.,腳注、尾注、修訂和批注,1.插入腳注和尾注 在撰寫論文時，有時需要對正文的某些內(nèi)容加上腳注和尾注。這樣更能夠合理的布局和排版 。 2.批注和修訂 啟用修訂功能時，用戶的每一次插入、刪除或是格式更改都會被標(biāo)記出來 在修改別人的文檔的時候，用戶需要在文檔中加上自己的修改意見，但是又不能影響原有文章的排版。,.,長文檔的編輯技巧,1.建立綱