淺談中小企業(yè)倉庫中存貨管理的問題及對(duì)策.docVIP

浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文淺談中小企業(yè)存貨管理的問題及對(duì)策 【中文摘要】：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源。存貨管理的目標(biāo)是為了在滿足生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí)，減少浪費(fèi)、損耗，降低采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本。并且，對(duì)存貨的管理直接或者間接的關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否正確，進(jìn)而還會(huì)影響所得稅、收益分配和對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等各個(gè)方面?！娟P(guān)鍵詞】：存貨管理，存貨，儲(chǔ)存成本Abstract: Stock enterprises is an important asset，its management will have a direct bearing on the enterprise funds occupancy levels，assets and operations， enterprise management is not to be ignored in the part of enterprises is an important asset. Inventories are in liquid assets on the balance sheet of an important project，but also the profit and loss account in the sales and marketing costs of the source. The goal is to inventory management in order to meet production and management at the same time，reduce wastage，loss，lower procurement costs，warehousing costs， management costs. Moreover，the inventory management directly or indirectly related to the enterprises financial position and operating results are correct，then will also affect income tax，income distribution and management of the enterprise performance evaluation of all aspects.key word: Inventory management, goods in stock, carrying cost目錄中文摘要與關(guān)鍵詞-1英文摘要與關(guān)鍵詞-1目錄-21、存貨的概述-31 1 存貨分類不合理-31 2 存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化管理-32、存貨管理存在的問題-42 1 存貨分類不合理-42 2 存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化管理-42 3 存貨的核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確-53解決企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策-531 進(jìn)行合理的存貨分類- 532 建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)-633 建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量、儲(chǔ)存成本控制模型-6331 經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量-6332 經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)存成本-634 建立內(nèi)部稽核制度-7參考文獻(xiàn)-7存貨是指中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn)。存貨在企業(yè)管理中占有重要地位。從目前情況來看，國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題，特別是我省小企業(yè)比較多，很多小企業(yè)沒有很好的管理制度，或者根本沒有建立倉庫存貨的管理制度，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，而且從長遠(yuǎn)來 看，也會(huì)不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。1、存貨管理的概述1.1 存貨管理的概念 存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。 1.2 存貨管理的重要性 傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為，庫存控制主要是針對(duì)倉庫的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達(dá)到使保管的實(shí)物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實(shí)物庫存控制。那么，如何從廣義的角度去理解庫存控制呢？庫存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營目標(biāo)，特別是現(xiàn)金流運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)意義上講，實(shí)物庫存控制僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段，或者僅僅是整個(gè)庫存控制的一個(gè)必要的環(huán)節(jié)；實(shí)物庫存控制主要是倉儲(chǔ)管理部門的責(zé)任，而廣義的庫存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個(gè)公司的責(zé)任。但是在現(xiàn)在的絕大多數(shù)中小企業(yè)中，管理者對(duì)存貨管理的概念僅限于狹義的概念。保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理，存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。 企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動(dòng)資金，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)，過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。2、存貨管理存在的問題中小企業(yè)存貨所占比重的大小會(huì)由于不同行業(yè)而有所差異。如果把各行業(yè)的比率平均起來，存貨資產(chǎn)約占總資產(chǎn)20，同時(shí)存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。其所占比重一般為40-60，有的甚至達(dá)到70-80。因此，一個(gè)中小企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至關(guān)系到中小企業(yè)的生存與發(fā)展。許多中小企業(yè)也逐漸地意識(shí)到對(duì)存貨管理的重要性但目前中小企業(yè)存貨管理的狀況卻不容樂觀。企業(yè)的存貨管理存在的問題主要涉及四個(gè)方面：存貨的分類、存貨的電算化管理、存貨的核算計(jì)量、存貨的定期稽核。如杭州凱興電子有限公司目前主要產(chǎn)品是天線，并以外協(xié)加工為主，原材料經(jīng)過加工切割成段，最終產(chǎn)品由公司組裝，筆者認(rèn)為該公司主要存貨以下問題。2.1存貨分類不合理中小企業(yè)由于沒有良好的存貨管理制度，往往會(huì)疏忽對(duì)企業(yè)存貨的分類，如杭州凱興電子有限公司沒有將外協(xié)加工及自制半成品分開核算管理。原材料的形態(tài)變化過程在財(cái)務(wù)帳上無法體現(xiàn)，發(fā)票進(jìn)帳只是應(yīng)付財(cái)務(wù)入帳需要，填制入庫單，帳面上形式上入庫，實(shí)際加工件并未入庫，而是在外協(xié)廠間流轉(zhuǎn)，倉庫并未入帳，反映不出委托單位加工單尚未加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本，導(dǎo)致財(cái)務(wù)帳上的原材料與倉庫的實(shí)際數(shù)不相符。由于管理問題無法對(duì)一些自制半成品進(jìn)行核算，反映不出自制半成品的實(shí)際成本。2.2存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化管理除少數(shù)大公司外，大部分企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)倉庫電算化管理。該公司也與大部分企業(yè)一樣尚未實(shí)現(xiàn)倉庫電算化管理。該公司由于存貨的規(guī)格繁多，核算的工作量比較大，沒有實(shí)現(xiàn)電算化，很大程度上降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是在對(duì)帳不及時(shí)的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。2.3存貨的核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。除上面提到的人員方面的問題外，主要還有以下幾點(diǎn)原因。一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。2.4缺少定期稽核中小企業(yè)對(duì)存貨稽核一般只通過實(shí)物盤點(diǎn)，目前財(cái)務(wù)只是核算各類存貨的總帳，明細(xì)帳由倉庫建立，目前倉儲(chǔ)分散，沒有集中管理，沒有一套完整的臺(tái)帳，財(cái)務(wù)部門沒有參與盤點(diǎn)工作，賬實(shí)是否相符無法確定。如該公司的倉庫盤點(diǎn)只是由倉庫管理一人盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后上交財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)也沒有進(jìn)行核實(shí)。長期下去，必定會(huì)造成存貨的賬實(shí)不符。3、解決企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策存貨是一種很重要的資產(chǎn)，它直接影響企業(yè)的資金流動(dòng)。存貨管理的目標(biāo)是為了在滿足生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí)，減少浪費(fèi)、損耗，降低采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本，正確核算產(chǎn)品的直接材料成本，為產(chǎn)品定價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。以下針對(duì)杭州凱興電子有限公司存在的問題提出相應(yīng)的對(duì)策。3.1進(jìn)行合理的存貨分類中小企業(yè)所用原材料的品種和規(guī)格繁多，而且收發(fā)頻繁，為加強(qiáng)對(duì)原材料的管理，必須對(duì)原材料進(jìn)行合理分類。針對(duì)杭州凱興電子有限公司，企業(yè)應(yīng)將原材料分為委托加工材料、外購件、備品備件、輔助材料等，對(duì)每一類原材料分類建帳。設(shè)置分類明細(xì)帳反映外協(xié)加工件的名稱、數(shù)量、加工費(fèi)用和運(yùn)雜費(fèi)，計(jì)算委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本。必須對(duì)一些自制半成品件進(jìn)行管理，以便從財(cái)務(wù)帳上能反映出半成品的加工過程。3.2建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)很多集團(tuán)公司都有建立最佳的計(jì)算機(jī)管理中心，聘用多個(gè)網(wǎng)管來維護(hù)計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)，但中小可以根據(jù)公司自身的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。使用一套合適的庫存管理軟件，建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在相關(guān)部門設(shè)立站點(diǎn)，從采購計(jì)劃的制定到銷售的數(shù)據(jù)共享。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。根據(jù)各部門性質(zhì)給予相應(yīng)的權(quán)限，比如對(duì)銷售采購部門只能查閱不能修改、倉庫不能修改財(cái)務(wù)的記錄等，這樣各部門就可以根據(jù)需要及時(shí)查閱所需信息，提高工作效率，減少部門與部門間的扯皮，使倉庫帳與財(cái)務(wù)帳之間的時(shí)間滯后問題不再存在。3.3 建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量、儲(chǔ)存成本控制模型控制儲(chǔ)存成本加大資金的機(jī)會(huì)成本以建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，從而提高對(duì)存貨計(jì)量的準(zhǔn)確性。3.3.1、經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是使存貨儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最小時(shí)的采購批量。一般情況下企業(yè)對(duì)材料的需要是一定的，如果采購的批量較大將會(huì)占用較多的資金，從而使企業(yè)失去對(duì)外投資的機(jī)會(huì)，加大資金的機(jī)會(huì)成本；如果采購的批量較小，則會(huì)增加進(jìn)貨的次數(shù)，使訂貨成本加大，這時(shí)就需要建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。存貨相關(guān)總成本= 相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用+ 相關(guān)儲(chǔ)存成本，同時(shí)存貨相關(guān)總成本= 存貨全年計(jì)劃進(jìn)貨批量/每次進(jìn)貨批量每次進(jìn)貨費(fèi)用+ 每次進(jìn)貨批量/ 2單位儲(chǔ)存成本當(dāng)相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用和相關(guān)儲(chǔ)存成本相等時(shí)總成本最低，這時(shí)的進(jìn)貨批量即為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。如該公司材料一次的定貨成本為100元，相關(guān)的單位儲(chǔ)存成本約為20元/KG，全年的進(jìn)貨量25000KG。則最佳的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是500KG，也就是說每年應(yīng)該進(jìn)貨50次為最佳。3.3.2、經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)存成本存儲(chǔ)成本指為保存存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用的資金、應(yīng)支付的利息、存貨在貯藏中的損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)以及庫房建筑物和倉庫機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、通風(fēng)費(fèi)、照明費(fèi)、倉庫職工的工資及福利費(fèi)用、管理部門的辦公費(fèi)等。儲(chǔ)存成本分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加，即與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動(dòng)成本隨著存貨的數(shù)量增加而增加，即與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等。確定存貨的最優(yōu)水平關(guān)鍵在于如何做到既能滿足生產(chǎn)銷售需要，又能滿足庫存控制的要求，即使庫存費(fèi)用和采購費(fèi)用的總和最低，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理邁上一個(gè)新臺(tái)階。3.4建立內(nèi)部稽核制度定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。采購、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個(gè)部門擔(dān)當(dāng)，部門之間互相稽核。財(cái)務(wù)部對(duì)倉庫的稽核只能通過實(shí)物盤點(diǎn)，才能做到帳實(shí)相符，如帳實(shí)際不符，應(yīng)及時(shí)查找原因，進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，制定盤點(diǎn)制度按每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)部參加的實(shí)物抽盤，年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部對(duì)銷售部門也應(yīng)稽核，核查銷售部門從倉庫領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開票、款項(xiàng)是否收回、領(lǐng)貨至開票給客戶之間存在著時(shí)間差，有