窗體的概念和作.pptVIP

第六章 窗體的概念和作用,6.1 報表簡介,報表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個對象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報表的功能包括呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；分組組織數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)匯總；報表之中包含子報表及圖表；打印輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式；可以進行計數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計計算；在報表中嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。,6. 報表的視圖,設(shè)計視圖：報表的工作視圖，在設(shè)計視圖下創(chuàng)建和編輯報表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)如 打印預(yù)覽視圖：不僅可以觀察打印效果，還可以檢查打印輸出的全部數(shù)據(jù) 版面預(yù)覽視圖：可以查看報表版面的設(shè)置及打印的效果,6. 報表的組成,同窗體類似，每個報表包含一個主體節(jié)用來顯示數(shù)據(jù)，還可以增加其他的節(jié)來放置其他信息。頁眉和頁腳出現(xiàn)在打印的每頁報表上。頁眉中一般放置標簽控件顯示描述性的文字，或用圖像控件顯示圖像，頁腳通常用于顯示日期和頁數(shù)。在報表中也可以添加報表頁眉和報表頁腳，報表頁眉只出現(xiàn)在報表的第一頁上，報表頁腳只出現(xiàn)在報表的最后一頁。 區(qū)別于窗體的組成，報表結(jié)構(gòu)還可以有組頁眉/組頁腳。,報表中的節(jié),6.3 報表的類型,表格式報表 縱欄式報表 圖表報表 標簽報表,6. 報表的創(chuàng)建,創(chuàng)建報表與創(chuàng)建窗體非常類似。報表和窗體都是使用控件來組織和顯示數(shù)據(jù)的，因此，在第5章中介紹過的創(chuàng)建窗體的許多技巧也適用于創(chuàng)建報表。一旦創(chuàng)建了一個報表，就能夠在報表中添加控件（包括創(chuàng)建計算型控件）、修改報表的樣式等。,6.2.1 自動創(chuàng)建報表,方法一 ： 在數(shù)據(jù)庫窗口的表對象下，選定作為數(shù)據(jù)源的表，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新對象”按紐 環(huán)境右側(cè)的向下三角形按鈕，在下拉菜單中選擇“自動報表”自動生成報表；或選擇“報表”選項啟動“新建報表”對話框。,方法二 ： 在數(shù)據(jù)庫窗口的報表對象下，單擊“新建” 676767按鈕，在彈出的“新建報表”對話框中選擇“自動創(chuàng)建報表”。,6.2.2 使用向?qū)?chuàng)建報表,使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表時，向?qū)崾居脩暨x擇數(shù)據(jù)源、字段、版面及所需的格式，根據(jù)用戶的選擇來創(chuàng)建報表。在向?qū)崾镜牟襟E中，用戶可以從多個數(shù)據(jù)源中選擇字段，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的排序和分組，產(chǎn)生各種匯總數(shù)據(jù)，還可以生成帶子報表的報表。,使用向?qū)?chuàng)建報表的步驟,（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“報表”對象下，單擊“新建”按鈕，在彈出的“新建報表”對話框中，雙擊“報表向?qū)А边x項，進入“報表向?qū)А睂υ捒?（2）選擇數(shù)據(jù)源 （3）確定查看數(shù)據(jù)的方式 （4）確定是否添加分組字段 （5）確定數(shù)據(jù)的排序方式 （6）確定報表的布局方式 （7）確定所用樣式 （8）為報表指定標題,6.2.3 創(chuàng)建圖表報表,圖表報表是Access特有的一種圖表格式的報表，它用圖表的形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，相對普通報表來說數(shù)據(jù)表現(xiàn)的形式更直觀。 用Access提供的“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建圖表報表?！皥D表向?qū)А钡墓δ苁謴姶螅峁┝硕噙_20種的圖表形式供用戶選擇。 應(yīng)用“圖表向?qū)А敝荒芴幚韱我粩?shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，如果需要從多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)，須先創(chuàng)建一個基于多個數(shù)據(jù)源的查詢，再在“圖表向?qū)А敝羞x擇此查詢作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表報表。,創(chuàng)建圖表報表的步驟,（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“報表”對象下，啟動“新建報表”對話框，選中“圖表向?qū)А边x項，在數(shù)據(jù)源的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)源 （2）選定用于圖表的字段 （3）選擇圖表類型 （4）指定圖表的布局方式 （5）指定圖表標題,6.2.4 創(chuàng)建標簽報表,標簽是Access提供的一個非常實用的功能，利用它可將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)加載到控件上，按照定義好的標簽的格式打印標簽。創(chuàng)建標簽使用“標簽向?qū)А薄！皹撕炏驅(qū)А钡墓δ苁謴姶?，不但支持標準型號的標簽，也可以自定義尺寸制作標簽。,制作標簽的步驟,（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“報表”對象下，啟動“新建報表”對話框，選中“標簽向?qū)А边x項，在數(shù)據(jù)源的下拉列表中選定輸據(jù)源 （2）選擇標簽型號 （3）選擇標簽字體和大小 （4）設(shè)計原型標簽 （5）選擇排序字段 （6）指定標簽名稱 （7）切換到報表設(shè)計視圖，編輯內(nèi)容和調(diào)整格式 （8）切換到打印預(yù)覽視圖，可見到修改后的標簽打印預(yù)覽效果,6.3 報表中的計算,在報表的實際應(yīng)用中，除了顯示和打印原始數(shù)據(jù)，還經(jīng)常需要包含各種計算用做數(shù)據(jù)分析，得出某些結(jié)論性的結(jié)果。報表的高級應(yīng)用包括對在報表中使用計算型控件，對報表進行排序、分組、統(tǒng)計匯總等。,6.3.1 使用計算型控件,報表中也能加入計算型控件用來計算包含在報表中的數(shù)據(jù)。與窗體一樣，通過向未綁定的文本框中輸入表達式，可以在報表中創(chuàng)建計算型控件。表達式的格式與窗體中使用的表達式格式相同。,6.3.2 報表中的統(tǒng)計計算,在報表中應(yīng)用統(tǒng)計運算是通過在報表中添加計算型控件實現(xiàn)的。統(tǒng)計運算包括求總計、計數(shù)、求平均值等。一般把這種計算型控件放在組頁腳或報表頁腳節(jié)，以便對每個分組或整個報表的記錄進行統(tǒng)計匯總。,6.3.3 報表的排序和分組,以記錄的某個或多個特征（字段）分組，可使具有共同特征的相關(guān)記錄組成一個集合，在顯示或打印報表時，它們將集中在一起。對分組產(chǎn)生的每個集合，可以設(shè)置計算匯總等信息，一個報表最多可以對10個字段或表達式進行分組。 分組后的報表設(shè)計視圖下，增加了“組頁眉”和“組頁腳”節(jié)。一般在組頁眉中顯示和輸出用于分組的字段的值；組頁腳用于添加計算型控件，實現(xiàn)對同組記錄的數(shù)據(jù)匯總、計算和顯示輸出。不同組的數(shù)據(jù)可以顯示或打印在同一頁上，也可以通過設(shè)置，使之顯示或打印在不同頁上。,分組與排序?qū)υ捒?6.4 報表的美化,6.4.1 自動套用格式,操作步驟如下： （1）在數(shù)據(jù)庫的報表對象下，打開要更改格式的報表，切換到報表設(shè)計視圖。 （2）選擇要更改格式的部分，可以是整個報表，也可以是某個節(jié)或控件?？梢詥螕簟皥蟊磉x擇器”或“節(jié)選擇器”來選擇要更改格式的部分。 （3）單擊報表工具欄上的“自動套用格式”按鈕，出現(xiàn)“自動套用格式”對話框。 （4）在“報表自動套用格式”列表框中選定希望的格式。如果要指定字體、顏色或邊框的屬性，可單擊“選項”按鈕；選擇“自定義”按鈕，可把當前報表的格式添加到系統(tǒng)的預(yù)定義格式中，并命名該格式。,自動套用格式對話框,6.4.2 添加背景圖案,操作步驟如下： （1）在數(shù)據(jù)庫的報表對象下，打開要添加背景圖案的報表，切換到報表設(shè)計視圖。 （2）打開屬性窗口（單擊報表工具欄上的“屬性”按鈕），單擊“報表選擇器”，可見到屬性窗口中的對象窗口顯示“報表”。 （3）在屬性窗口中選擇“格式”選項卡，設(shè)置報表對象的格式屬性 。 （4）切換到報表的打印預(yù)覽視圖顯示報表，顯示效果 。,添加背景圖案的屬性設(shè)置,為報表頁眉節(jié)添加徽標,通常企業(yè)或公司都有自己的特定徽標作為標志。在報表中經(jīng)常需要在報表頁眉節(jié)的左側(cè)添加一個徽標圖案。 如果在使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫時，在“輸入數(shù)據(jù)庫標題”對話框中指定圖片選項，則在該數(shù)據(jù)庫的所有報表的左上角都會出現(xiàn)所指定的圖片；還可以在報表設(shè)計視圖下，通過工具箱中的“圖像”控件，將圖片添加到報表的任何位置。,6.4.3 使用分頁符強制分頁,操作步驟如下： （1）在報表設(shè)計視圖下，單擊工具箱中的“分頁符”按鈕 。 （2）在報表中需要設(shè)置分頁符的水平位置單擊鼠標左鍵。注意，將分頁符設(shè)置在某個控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。Access將分頁符以短虛線標志在報表的左邊界上 。 如果要將報表中的每個記錄或分組記錄均另起一頁，可以通過設(shè)置主體節(jié)或組頁眉、組頁腳的強制分頁屬性實現(xiàn)。,6.4. 添加日期和時間,操作步驟如下： （1）在報表的設(shè)計視圖下，選擇“插入”“日期和時間”命令，彈出“日期和時間”對話框 。 （2）在對話框中，選擇是否顯示“日期”或“時間”及其顯示的格式，單擊“確定”按鈕。 除了通過從上述的對話框中添加日期和時間，還可以在報表中添加一個文本框，將其控件來源屬性設(shè)置為日期或時間的表達式。如設(shè)置為：=Date( )或=Time( )等。顯示日期或時間的文本框控件可以放置在報表的任意