員工手冊_某公司新進員工手冊資料說明

標題：員工手冊文件編號：WI-HR-030修訂版本：A1生效日期：頁數： 1/ 42編寫：李梅 日期：2013-12-01審核：日期：批準：日期：員工手冊前 言先生/女士：歡迎您加入*公司大家庭，愿*公司的工作成為您事業(yè)的新起點！這是您的手冊，也是我們*公司對員工管理的基本準則，它的目的是幫助您在新的工作中不感到拘束，并且告訴您一些需要了解的信息，請仔細閱讀。經常重溫本手冊會有助您在*發(fā)揮自己的才能，更好的融入這個大家庭。您的直接上司是您直接工作的主要指導人，他/她將負責您的訓練、工作安排及您的個人發(fā)展。當您在工作上有疑問或感到困難時，請首先與您的直接上司溝通。當他/她無法幫助您解決問題時，請咨詢公司管理部，他/她會指導您并幫助您找到問題的結癥，或為您尋求公司最高層的幫助。在未來的日子里您將作為一名*團隊的成員，和其他同事一起與*共同生存共同發(fā)展。在如此相攜的歷程中，我們會一起面對風雨，也會一起分享勝利，無論怎樣，我們時刻在彼此激勵著，繼續(xù)努力、不要放棄。也希望您能為安誠源的發(fā)展添磚加瓦，使*能快速成長。同時，您作為*的一員必須以自己良好的形象在公司的客戶和社會大眾中表述我們的經營理念。最后您的工作是整個*運作中不可或缺的一部分，*也將竭盡所能幫助您在崗位上得到發(fā)展并為員工的事業(yè)發(fā)展助一臂之力。同時由于經營環(huán)境的不斷改變，本手冊中的政策也會隨之修改完善。任何政策的變動，員工都會得到及時的通知和負責的解釋。 深圳市*有限公司行政人事部 2013年12月01日營銷總監(jiān)市場副總監(jiān)市場經理銷售副總監(jiān)業(yè)務經理業(yè)務員公司簡介深圳市安*有限公司系在深圳市工商行政管理局登記注冊的專業(yè)從事投資、擔保、融資、貸款服務代理業(yè)務的有限責任公司。主要從事個人贖樓貸款、短期借貸融資、個人經營性消費性貸款、企業(yè)融資貸款、汽車貸款、投資擔保等委托貸款咨詢服務代理策劃業(yè)務，更專注于助力小微企業(yè)融資貸款策劃服務業(yè)務。有雄厚資金實力、良好的合作氛圍、高素質的管理團隊亦使我們在投資、金融投資、企業(yè)貸款策劃領域取得了較為明顯成效。 *以“服務第一、效率第一、與您共成長”作為我們的使命，社會效益和經濟效益并重，合作共贏，以市場為導向、以客戶為伙伴、以信用為本，致力于成為高效、專業(yè)及具有國際化管理水平的金融控股公司，成為產品、服務、效率、風險管理和創(chuàng)新方面的行業(yè)典范。 組織架構上，*集團設置了業(yè)務評審部、投資發(fā)展部、財務企劃部、行政人事部和資產管理部五個職能部門以及“戰(zhàn)略發(fā)展委員會”、“業(yè)務評審委員會”兩個功能委員會。作為整個*集團的引領者，安誠源集團致力于建設一個科學的集團管理體系，力圖在戰(zhàn)略決策、業(yè)務評審、風險控制、資源配置、人才儲備和品牌建設等方面向下屬企業(yè)提供指引和支持。 展望未來，*控股將繼續(xù)以金融、地產和投資為核心，實施多元化發(fā)展。公司將秉承“誠信、專業(yè)、高效”的服務宗旨和“可持續(xù)發(fā)展”的經營理念，堅持合規(guī)經營、品牌經營、科學經營。安誠源人推崇“以人為本”的企業(yè)文化，致力于為志同道合的各界精英創(chuàng)建一個共同發(fā)展的事業(yè)平臺。同時，安誠源人以回饋社會為己任，努力在為股東、投資者創(chuàng)造效益的同時回報社會。我們的企業(yè)形象 員工的基本權力 辦理正常勞動用工手續(xù)：公司與每位員工均簽訂勞動合同并到勞動局辦理相關手續(xù)。并且為正式員工免費辦理社?？ā?員工有按所付出的勞動獲取報酬的權利：公司每月20日發(fā)放上月員工工資（遇休息日順延至下一個工作日）。 員工有休息和休假的權利：根據國家的有關規(guī)定及公司的具體情況，每周休息2天，員工可通過請假的方式休年假、婚喪假、產假、病、事假、醫(yī)療期、護理假、探親假等。 員工有享受社會福利的權利：公司為員工辦理社會保險（包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險）。 員工有接受培訓和職業(yè)教育的權利：公司根據發(fā)展需要、員工發(fā)展的潛質，制定培訓計劃，以不斷提高員工的基本素質、職業(yè)技術、專業(yè)技術、管理知識。 員工有辭職的權利員工管理條例（總則）本條例是根據國家有關法律及公司規(guī)章制度選編而成。本條例適用于深圳安誠源金融投資有限公司（以下簡稱公司）聘用的正式員工。第一章 人事管理制度第一節(jié) 總則為實現公司的經營管理目標，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。1、 適用范圍 1. 本制度適用于公司全體員工及各部門聘用的全體從業(yè)人員。2. 本公司員工的人事管理，除遵照國家和地方有關法律外，都依據本制度執(zhí)行。第一節(jié) 入職管理一、 錄用1 公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先填寫部門人員需求申請表，經行政人事審核 ，總經理批準，向董事長匯報同意后，由行政人事部統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。 2 員工的甄選，以學識，能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依據實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。3 新進人員經考核或面試合格和審查批準后，由人事辦理試用手續(xù)。一般員工統(tǒng)一試用期二個月，特殊崗位試 期三個月，期滿合格后，方能正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。4 試用人員報到，應向行政人事部送交以下證件：1) 畢業(yè)證，學位證原件及復印件；2) 技術職務任職資格證書原件及復印件；3) 身份證原件及復印件；4) 一寸半身免冠照片二張；5) 離職證明；6) 其它必要證件。二、 新員工入職行政人事須給員工辦理入職手續(xù)，并填寫入職登記申請表，交齊錄用條件第4項資料，引導新員工認識各部門同事，辦理指紋考勤登記后安排坐位。第二節(jié) 試用期考評一、 試用期評 估 1. 評估種類 試用期員工評估報告書 直接上級意見反饋表2. 評估方法 主要由被考評人主要上級負責，行政人事部統(tǒng)籌管理。 評估將安排在每月下旬，因此，當月15日以前到崗的，從第三個月1日起轉正；當月16日以后到崗的，從第四個月一日起轉正。 評估內容中的工作績效由新員工與直接上級主管共同協商確認。3. 評分標準：滿分十分 A類：9-10分，優(yōu)秀； B類：6X8分，合格； C類：5分X6分，基本合格； D類：X5分，不合格。4. 處罰 試用期員工考評不合格，將延長試用期或解除雇用關系。5. 試用期轉正程序：（試用期到期，行政人事部下發(fā)表格。）行政人事部存檔總經理簽批行政人事部主管簽批部門經理簽批直接上級填寫試用期員工評估表填寫直接上級意見反饋表試用期員工確認評估表評估面談注：試用期員工在試用期結束前一周進行試用期評估，評估結束由行政人事部主管、被評估員工直接上級與被評估員工進行面談。 第三節(jié) 員工異動一、 內部調動1) 人才內部流動的基本原則是：“事求人，人求事”，但員工工作調動的決定權在公司，且員工必須在現崗位工作至少12個月，方可申請其它部門工作職位。公司將視員工的實際能力及表現而合理安排員工的職位，如有必要將職位進行調整，員工應服從工作安排。2) 試用期內，員工被證明不能勝任工作的，公司可做出降職處理，待其能力提高并經過評核后再作調整。3) 自己有調動的要求，客觀條件又允許，且調動后更能提高人的積極性，可以申請調動。4) 試調期間，員工將有兩個月的新職位考察期，證明勝任工作的再作薪資的調整。5) 公司將按員工的定性考評結果、個人能力及工作需要對表現優(yōu)秀的員工進行職位調升，在兩個月的考察期內，證明勝任則留用，相反，證明不能勝任的則降回原職。6) 內部調動程序行政人事部填寫報告書調入部門審批調入部門經理與調出部門經理協商行政人事部填寫報告書財務部存檔總經理審批調出部門經理審批總經理審批個人申請7) 或第四節(jié) 離職管理（一）員工辭職1) 員工提出合理辭職理由，按下列通知日期提前向公司申請并獲批準，可辦理手續(xù)l 試用期內：3天l 轉正后：30天2) 如未按上述通知期提前離職，則需要用相差天數的薪金作為對公司的賠償。3) 如未到通知期又未經公司同意而離職者，按自動離職處理。（二）自動離職 凡未經辦理正當請假或辭職手續(xù)而連續(xù)或一年內累計曠工達三天以上或連續(xù)曠工達到3天者，作自動離職處理：l 自動離職者的一切未領薪金、津貼將被扣除，以作為對公司的賠償。l 自動離職者將不被公司以后錄取。(三) 解雇1. 有下列情形之一，甲方（公司）可以即時解除勞動合同，而無需向乙方（員工）支付賠償： 試用期內乙方被證明不符合錄用條件的； 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的； 乙方嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損失的； 乙方未經書面申請并經甲方批準，擅自與其它用人單位建立勞動關系的； 乙方以虛假信息欺詐甲方，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動關系的； 乙方泄露甲方商業(yè)機密，給甲方造成嚴重損失的（損失金額在人民幣1500元以上）； 乙方被司法機關追究刑事責任的；2. 試用期后如有下列情形者，甲方可以解除合同，但應提前三十日以書面形式通知乙方并支付賠償金： 乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的； 勞動合同訂立時依據客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的； 甲方瀕臨破產進行法定整頓期間，或生產經營發(fā)生重大嚴重困難，征求過員工意見的。(四) 解雇程序 直接填寫員工離職申請表，交行政人事部審批，由直接部門經理監(jiān)督工作交接，到行政人事部辦理離職手續(xù)，退還領用辦公物品，到財務部結算帳務，最后報行政人事部存檔。第五節(jié) 勞動合同（一）合同期限 入職后，公司將與員工簽訂一年的勞動合同，其中前2個月為試用期，最長試用期不超過6個月。（二）勞動合同的簽訂1) 員工入職時必須提供與原單位終止、解除勞動合同的證明或與任何用人單位不存在勞動合同的其它憑證，并經公司核實確實與其它用人單位沒有勞動關系后，公司方能與員工簽訂勞動合同。2) 公司與員工在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂勞動合同，明確勞動關系。勞動合同一經簽訂。即具有法律效力，合同雙方必須認真履行合同中所規(guī)定的義務。3) 勞動合同以書面形式訂立，一式兩份，公司與員工本人各持一份。4) 勞動合同由單位法定代表人（或委托人）與勞動者簽訂勞動合同。5) 在合同履行中，由公司出資參加了專業(yè)技能技術培訓的員工應就有關規(guī)定與公司簽訂培訓協議，約定培訓服務期，若培訓服務期超過勞動合同期限，應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。6) 若因國家有關勞動法律法規(guī)及勞動政策發(fā)生變更，公司與員工可以簽訂補充協議及調整勞動合同中與現行法律法規(guī)不一致之處。（三）勞動合同續(xù)簽 公司員工合同到期前三十日內做到勞動合同續(xù)簽調查，對員工合同期內工作進行核查，考核合格者可以續(xù)簽勞動合同，合同期內因工作出現失誤等原因考核不合格者，按規(guī)定辦理終止勞動合同手續(xù)，并通知本人。（四）勞動合同變更1) 由于簽訂勞動合同是所依據的客觀情況發(fā)生重大變化或機構調整等原因，致使原合同無法履行的，經雙方協商同意，可以變更原合同的相關條款。2) 公司因生產經營發(fā)生重大變化，需要變更協商的，應在三十日內與員工辦理變更手續(xù)，對協商不成的，公司應提前三十日通知員工解除勞動合同。（五）勞動合同的終止1) 有下列情形之一的，勞動合同終止： 勞動合同期滿； 乙方開始享受基本養(yǎng)老待遇的； 乙方死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的； 甲方被依法宣告破產的； 甲方被調銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的； 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。（六）解除勞動合同1) 乙方有下列情形之一，甲方可以即時解除合同，而無需向員工支付經濟補償金： 試用期內，被證明不符合錄用條件的； 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的； 乙方嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損失的； 乙方未經書面申請并經甲方批準，擅自與其它用人單位建立勞動關系的； 乙方以虛假信息欺詐甲方，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或變更的勞動關系的； 乙方泄露甲方商業(yè)機密，給甲方造成嚴重損失的（損失金額在人民幣1500元以上）； 乙方被司法機關追究刑事責任的；2) 有下列情形之一，乙方可以即時解除勞動合同，而無需向甲方支付經濟賠償金; 甲方未按勞動合同約定提供勞動保護和勞動條件的； 甲方未足額支付勞動報酬的； 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的； 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其它情形；3) 乙方有下列情形之一，甲方應提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付一個月工資后，可以解除勞動合同并給予經濟補償金： 乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的； 乙方不能勝任工作，經過培訓或者調整崗位，仍不能勝任工作的； 勞動合同訂立時依據客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的； 依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重整的； 企業(yè)生產經營發(fā)生嚴重困難的； 企業(yè)轉產或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的。4) 乙方提出解除勞動合同： 乙方提出離職的，應提前30天向所在部門遞交離職申請表，經部門經理簽署意見后，由行政人事部安排與辭職員工進行面談，并填寫“面談記錄表”。 由辭職者持員工離職申請單，到各部門辦理有關交接手續(xù)，并經各有關部門負責人簽字證明完成交接手續(xù)，行政人事部核實。 辭職者持經批簽的“辭職申請表”和勞動合同，到行政人事部辦理解除勞動合同、社保關系轉移手續(xù)、離職協議。由行政人事部開具離職證明書，由行政人事部和辭職者各一份。（七）、勞動爭議在履行勞動合同中，如發(fā)生爭議，雙方可先進行調整，如調整無效，可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。(八) 保密1、 不得泄露業(yè)務或職務上的機密，員工所掌握的有關公司、銷售的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開。未經上級領導許可不得向其它任何人公開或透露。2、 明確職責，對于非本人工作職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。3、 非經發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。4、 樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管或經理匯報。第二章 行政管理制度第一節(jié)總則為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定1、 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由行政人事主管擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)。2、 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“企、董、工、”等內容編號后打印。3、 打印文件校對后，送擬稿人核稿人審查合格，方能復印、蓋章。4、 文件由行政人事負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。5、 經簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。6、 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。第三節(jié)文件打印、復印管理規(guī)定一、 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。二、 打印文件、復印文件等資料，均需分類逐項登記，以備查驗。三、 快遞、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。四、 復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。五、 公司全體員工應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對辦公設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。第四節(jié)辦公用品領用規(guī)定一、 公司各部門所需的辦公用品，行政人事統(tǒng)計當月需購用品，由財務部出納統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。二、 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。三、 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政人事主管審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。第五節(jié)電話使用規(guī)定一、 電話為辦公配備，禁止員工為私事撥打長途電話。二、 聯系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話，降低電話費用成本。第六節(jié) 員工守則1. 熟記并認真遵守公司之各項制度；2. 公私分明、團結互助、尊重人格、誠懇相處，協力達成企業(yè)之經營目的；3. 服從各級主管人員合理指揮，接受工作調配與監(jiān)督；4. 言行誠實廉潔，不應有放蕩、驕橫、賭博等不潔行為；5. 不得在外兼任妨害本公司之業(yè)務或從事與本公司相同、相類似、相競爭之業(yè)務，不利用職務便利謀取私利；6. 保守公司商業(yè)秘密或信息操守秘密，不得任意翻閱不屬于自己掌管之文件、函電等相關資料；7. 愛護公司一切公物，杜絕浪費；8. 忠于職守，努力做好本職工作，不 畏難規(guī)避或無故拖延；第七節(jié) 鑰匙管理辦法 為使公司鑰匙管理規(guī)范化，保證員工的正常工作和公司財物安全，特制定本規(guī)定： 1、公司鑰匙由行政人事部助理管理，其他人不得私配鑰匙，如有違反，一經查處，立即沒收鑰匙，并處以相應責任人50元罰款。 2、如公司員工確實需要配備鑰匙，需要提交書面申請交至行政人事部備案，詳細說明理由，由行政人事部根據實際情況決定是否給予配備鑰匙。 3、如鑰匙發(fā)生丟失，相關責任人需在24小時內告知行政人事助理，寫明丟失原因，并報行政人事部備案。 4、行政人事助理每天早上8 ：30開啟公司大門，休息日如需加班人員應提前一天告知行政人事部，行政人事部須提前做好鑰匙安排工作，并登記鑰匙保管人責任到人，周末加班人員需在周五下班前主動向行政人事助理領取外大門鑰匙，并于下周一早上及時歸還； 5、行政人事助理還需負責開啟職場燈、空調及飲水機，8:45準時播放音樂。 6、行政人事助理每天下午18：00鎖門，休息日根據加班情況安排。 7、行政人事助理在鎖門時，如果尚有員工不能離開，則應當將鎖門工作做明確妥善的交接，交接原則為： 7.1如有持有鑰匙者需加班，則優(yōu)先交接給持有鑰匙者； 7.2如需加班者均無鑰匙，則確定最晚離開者為鎖門責任人，行政人事助理將大門備用鑰匙交予鎖門責任人，鎖門責任人負責最后鎖門，并于次日早上將鑰匙歸還給行政人事助理（如遇休息日，時間順延）；7.3如鎖門責任人離開時，還有員工需要繼續(xù)加班，則根據前述辦法辦理第二次交接；7.4以上交接均為口頭交接；8、行政助理還需負責關閉職場燈、空調、飲水機、打印機及復印機等用電設施，并檢查公司電腦是否處于關機狀態(tài)，發(fā)現未關閉電腦者應及時作好記錄，次日向行政人事部匯報，對未關閉電腦者，首次發(fā)現給與警告，再次發(fā)現給與點名批評；9、節(jié)假日需加班人員應提前寫好加班申請表交于行政人事助理，由行政人事部負責在放假前處理好加班人員鑰匙問題。10、以上相關人員需加強責任心，如出現交接失誤、大門未鎖或電源未關等違規(guī)情況，將嚴格追究責任，查實明確后，相關責任人將給予經濟處罰50元人民幣。11、公司員工如沒有特別事情，請于下班后半小時內離開職場，堅決禁止在職場內上網聊天，瀏覽與工作無關的網頁等行為。一經發(fā)現，視情節(jié)輕重給予警告、通報批評；三次以上給予經濟處罰50元人民幣，并納入考核。第三章 考勤制度第一節(jié) 總則一、 目的為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于*全體成員三、 考核標準公司實行指紋打卡制，所有員工上下班必須刷（打）卡，不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。員工的考勤情況作為其調級、晉升、月度績效考核、年終獎的依據（原始資料由行政人事部備案存檔）第二節(jié) 考勤管理一、 作息時間 工作時間： 08：50-12：00 13:30-18：00（公司每天工作8小時） 晨舞時間：08：50-09：00調休制度：實行雙休工作制 。二、 考勤條例1. 忘打卡在不可抗拒的緊急情況下，未打卡者，必須當天向行政人事部填寫考勤簽單，請示部門經理簽字確認，部門經理忘打卡者需總經理簽字確認，1月之內不得忘打卡超過2次，否則按曠工處理。2. 遲到、早退遲到、早退6分鐘，視為遲到、早退行為，特殊情況2次以內遲到（不超10分鐘）不做遲到處理，但必須在下班時間補回；遲到、早退6分鐘至10分鐘者，每次扣除工資20元整；遲到、早退超過30分鐘至1小時者每次扣除工資50元整；超過1小時以上按曠工0.5天。3. 加班晚上特殊情況加班或節(jié)假日加班，須經部門經理簽字批準，其他一概不算加班，加班滿1小時間以上計算加班。加班人員須在下班前半小時內或提前一天到行政人事部填寫加班申請表，交部門經理及總經理簽字確認，交行政人事部備案。員工的加班時間公司將按照國家有關規(guī)定給予員工調休。4. 擅離職守1. 工作時間內未經經理批準或未經本部門經理批準而離開工作崗位30分鐘內（含30分鐘）者為擅離職守；2. 擅離職守扣款1) 部門經理擅離職守者20元/次；2) 部門員工擅離職守者10元/次；3) 扣款方式：擅離職守者，將由行政人事部直接開據扣款單，并由雙方簽字確認，交行政人事部存檔備案。5. 竄崗/吸煙區(qū)1. 工作時間內，在非本人工作辦公室或工作區(qū)域內，與他人閑聊或從事與工作無關行為者為竄崗；竄崗一次視為警告，竄崗兩次20元/次扣款，竄崗三次以上（包括三次）100元/次扣款。2. 吸煙區(qū)設立在辦公區(qū)域外，工作時間內，不得在辦公室或工作區(qū)域內、吸煙，發(fā)現一次警告，發(fā)現二次10元/次扣款。三、 曠 工1. 未經事前書面請假、未經書面續(xù)假（原則上不接受電話請假）而擅自不到崗者以曠工論處；2. 曠工1天按3天的正常工作時間工資進行違紀經濟處分；3. 連續(xù)曠工3天者，或1年內累計曠工達5天者，視為嚴重違反公司勞動紀律，公司有權直接解除勞動合同，并不支付任何經濟補償。四、 上班時間中途外出、出差管理一、 上班時間中途外出分“因公外出”。二、 因公外出主要指因工作需要離開原定工作區(qū)域的情形。三、 所有外出辦公的人員，都必須填寫外出申請單，經部門經理簽字確認，否則視為缺勤。4. 員工出差，須提前填寫好員工出差申請表。廣東省內出差只需部門經理批準。省外出差須部門經理、行政人事、總經理批準。經批準后，交行政人事部備案及預支出差款項。（最多可預支1000元人民幣，特殊情況由董事長審批。）五、 全勤1. 全月無遲到、早退、擅離職守、曠工、請假者視為全勤，全勤獎金50元整；2. 全勤考核范圍：包括作息、早會、及公司制定的會議、各類活動等。第三節(jié) 請假管理一、 請假管理事項1. 所有假類申請必須提前1天填寫員工請假申請表交部門經理、行政人事審批之后方可生效。未經請假或請假未獲批準而擅自不上班者，一律按曠工處理；2. 如有特殊情況需返回上班者，在正常上班后18：00前填寫加班申請單經部門經理簽字審批，交行政人事部備案。二、 假期享有及天數1. 國家法定日1) 國家法定節(jié)日包括如下類別與天數：A. 元旦1天（1月1日）；B. 春節(jié)3天（農歷除夕、正月初一、正月初二）；C. 勞動節(jié)1天（5月1日）D. 國慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）；E. 清明節(jié)1天（清明當日）；F. 端午節(jié)1天（端午當日）；G. 中秋節(jié)1天（中秋當日）；另：婦女節(jié)（3月8日），限女同事，休假半天。2) 假期如果適逢星期六、星期日，應當在工作日補假。員工在法定假期加班，公司將按照國家有關規(guī)定給予員工調休。2. 事假1. 員工因合理原因、辦理私事須要本人請假處理，并按規(guī)定時間申請，經公司部門負責人批準的休假，稱為事假；2. 事假流程：因事假須請假的，須提前1天做書面申請，經部門經理、行政人事主管審核簽字批準后，遞交行政人事部備案，方可生效；事假2天（包括2天）以上的須總經理審批簽字后，方可生效；部門主管、經理請假的一律經總經理批準，方可生效。3. 補假：事后請假屬特殊情況，發(fā)生特殊情況請假者須在當天上班9：00前致電（電話打不通的情況下才可發(fā)信息）相關負責，并經批準方可生效，補假申請必須在假后正常上班當天18：00補交行政人事部，否則以曠工處理；4. 事假為無薪假，申請及審批人員應嚴格控制；5. 員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處的，也按上述有關規(guī)定執(zhí)行；3. 病假1. 員工因生理自然病痛（非故意自傷或人斗毆）時可申請病假，假期滿后，必須由部門經理、行政人事主管批準，方可生效；特殊情況不能及時填寫員工請假申請表的須在正常上班9：00前致電部門經理批準，并事后提交醫(yī)院開據的治療或休息證明交行政人事部備案，否則，按事假處理，并給予書面警告。2. 員工試用期內連續(xù)病假10天（含10天）以上者視為不符合錄用條件，應當即時辦理離職手續(xù)。4. 工傷假1. 員工在工作過程中或從事與工作有關之事宜而負傷者，經指定醫(yī)院（三級以上醫(yī)院）或縣區(qū)以上級人民醫(yī)院證明可申請有薪工傷假。工傷假包括治療期和必需之休養(yǎng)期，但必須持醫(yī)院證明向公司申請并獲批準。工傷治療期間工資為基本工資。2. 工傷員工康復后需立即到崗，不得私自延長休養(yǎng)期，否則公司有權按曠工處理。5. 產 假帶薪休假，按正常工作時間基本工資為標準支付。女職工生育享受90天產假，其中產前可以休假15天；產后75天。6. 婚 假1. 必須符合婚姻法相關規(guī)定，為帶薪休假，按正常工作時間基本工資為標準支付。按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假。2. 符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3. 婚假包括公休假和法定假。4. 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。三、 年 假1. 職工累計工作已滿1年不滿5年的，年假休3天；已滿5年不滿10年的，年假休5天；已滿10年不滿20年的，年假休10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。2. 職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上職工，請病假累計4個月以上的。3. 員工應在休假前30天向部門經理申請，由行政人事、總經理審批，并交行政人事部備案。4. 公司提倡員工年休假化整為零。進行年假調休的須以半天工作日（上午或下午）的時間為基本單位，低于半天工作日的按半天工作日算，高于的按一天算。5. 當年度年假休息有效時間為從本次年假到期之日起到下次年假到期之日止，逾期未休年假自動失效。年休假原則上不能累積至下一年度。6. 當年度假期原則上應在當年有效期內休完，如有特殊原因，均需以書面形式提前兩個月向公司報告，獲總經理、董事長批準后，方可生效。四、 喪 假帶薪休假，按正常工作時間工資為標準支付。具體如下：1. 員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予5天以內的喪假。2. 員工配偶的父母死亡，經單位領導批準，可給予3天以內喪假。五、 各類假需要的證明材料1. 休病假須隨附的任據：病歷本、同期醫(yī)藥收費憑證、醫(yī)院開出的病假休息單；2. 申請婚假須隨附的憑據：結婚證書；3. 申請喪假須隨附的憑據：醫(yī)院死亡證明、火化證明、訃告或戶籍注銷證明；4. 申請產假須隨附的憑據：準生證、預產期證明及醫(yī)院相關證明等。第四章 財務制度第一節(jié) 借支、費用等事務性支出的審批權限及流程管理一、 權限1、公司員工一律不得因私借款，特殊情況需經總經理批準，借款金額不超過本人當月可領工資總額的30-40%。2、員工因公借款，應堅持“前帳不清、后款不借”的原則，借支現金超過2,000元的，應提前一天通知財務部。3、因公借款超過5,000元的必須以轉帳支票支付，借款人應按借款單內容使用款項，不得挪作他用。4、借支的各類款項必須在該事項完成后的一周內，到財務部辦理核銷手續(xù)，如借款超過十日未結清者，處以每日50元的罰款。若長期不核銷且無正當理由的，將從工資中直接扣還。5出納應按經過審核、批準的單據支付款項，未經審批簽字而自行支付的，出納員承擔全部后果并予以處罰。二、支出報銷流程送達報銷人員 部門主管 財務主管 總經理 董事長 出納 轉交第二節(jié) 差旅費、業(yè)務招待費的管理一、 出差及差旅費1、員工出差須填寫出差申請表，列明出差事由、地點、交通工具、預估費用等事項（此表格由行政部設計），經部門經理批準，報公司總經理審批。此表一式兩聯，一聯交行政部門存檔作考勤登記，一聯交財務部作報銷差旅費依據。2、員工出差須購買車，船，機票，統(tǒng)一由行政部辦理，憑簽批后的出差申請表到行政部訂購車，船，機票。行政部在機票空白處注明實際價格。3員工應在返回后3天內憑出差申請表到財務部報銷差旅費沖銷借支，每超過一天罰款50元。4、差旅費報銷應填寫費報銷單，出差發(fā)生的業(yè)務招待費如無預先申請，則不予報銷。第三節(jié) 機動車費1 機動車費是指因使用公司所屬各種機動車輛所發(fā)生的有關費用支出。如：油料費、修理費、停車費、過橋費、年審費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛使用稅等費用的報銷。2 機動車費用報銷均需總經理審批后方可報銷，修理費用超過1000元以上須事先經總經理同意。3 司機必須嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛，因違章行駛等的罰款不予報銷 。 第四節(jié) 業(yè)務招待費1、業(yè)務招待費總額控制在本年工程結算收入的1以內。2、只有總經理、部門經理有權決定業(yè)務招待費的開支予否。員工需要招待客戶前，需填寫招待費申請單，單據上注明招待申請部門及具體申請人、客戶名稱、招待時間、招待目的、預計花費金額、同行人姓名等。3、部門經理對業(yè)務招待費審批權為200元，超過200元的需總經理簽字同意。報銷時填寫費用報銷單，附正式發(fā)票及招待費申請單，沒有事先經過批準的業(yè)務招待費，公司不予報銷。4、屬指標內的業(yè)務招待費，報銷單據必須有稅務部門的正式發(fā)票，數字分明，先由經手人簽名，注明用途，部門經理加簽證實，再報財務部審核，然后由總經理審批，方能付款報銷。5、超指標外的業(yè)務招待費，一般不予開支，如有特殊情況，須經總經理審核批準，方能報銷。第五節(jié) 資金管理基本制度一、 公司可以在下列范圍內使用現金：A、職工工資、津貼、獎金；B、個人勞務報酬（包括員工提成）；C、出差人員必須攜帶的差旅費；D、總經理批準的其他開支；二、 工資由財務人員依據總經理及各部門每月提供的考勤表核算工資，經總經理審核簽字后發(fā)放工資。三、 出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆登記現金支付，帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符，及時匯報現金收支情況，確保保險柜現金留存數不超出公司的規(guī)定。四、 不準用未經批準的“白條”充抵現金。第六節(jié) 收款收據的管理一、 財務部開收款收據時應按編號由低到高連續(xù)使用，不得缺頁少頁。三、 空白收款收據由財務主管保管，出納領用時，由財務主管在空白收據上加蓋財務專用章，已使用的收款收據交會計主管保管，月底，財務主管以收款收據存根核對現金（銀行存款）日記帳，收款收據應以備查簿登記領用情況。四、 作廢的收款收據應注明“作廢”字樣，并收齊三聯完整保存，不得撕毀。五、 收款收據應分類使用：A、收業(yè)主現金款（注明交來款項：定金或某期款項）B、“信譽保證金” C、收業(yè)主支票款（注明交來款項：定金或某期款項，備注欄注明銀行及支票號碼）。D、收取其它款項類：如罰款、客戶返點等。六、 財務部任何收款收據必須有出納簽字，如特殊情況，由財務部其他人代收款，必須有經手人及出納同時簽字生效。第七節(jié) 合同的管理1. 所有合同實行統(tǒng)一編號制,合同一式三份，由行政部統(tǒng)一保管、發(fā)放、登記，客戶一份，財務部一份，行政部存檔一份；2. 為減少經濟糾紛，合同必須采用公司統(tǒng)一的形式和內容，對合同的條款、格式須有全面、正確的理解，且應對客戶進行清楚明了的解釋，以免產生誤解，在完工結算時發(fā)生不必要的爭執(zhí)；3. 簽訂合同時必須嚴格審核合同內容，是否符合公司相關規(guī)定，圖紙、預算是否有專人審核簽字，如有不規(guī)范，不明確，不得蓋章，否則由簽訂人承擔一切責任；4. 因工作需要，監(jiān)理由行政部各復印一份合同發(fā)放，并作好登記，工程完工后必須收回，此外任何人不得復印合同，違者大過處分；5. 領用已編號的空白合同，需在行政部進行登記，如領用后未簽訂應自覺的返還行政部核銷，不得擅自留存，否則警告處分。第八節(jié) 固定資產、低值易耗品及存貨的認定、記錄及管理規(guī)定1. 公司所有固定資產由行政部統(tǒng)一管理，固定資產取得后，即歸管理部門管理，并由行政部會同財會部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系，予以分類編號并貼粘樣簽。并落實使用部門的人員負責制。2. 行政部必須對公司所有固定資產登記造冊，建立臺帳，并進行編號管理，粘貼對應標簽；3. 固定資產如有變動，執(zhí)行部門應提前通知行政部、財務部，作好變更記錄，修改登記表。4. 固定資產的維修必須先編列預算表，交財務部復核，經總經理批準后方可辦理，緊急情況下辦理的，應及時知會行政部，于第一時間補辦相關手續(xù)。5. 員工離職或調動時，必須辦理固定資產移交手續(xù)，手續(xù)不全或移交不清者，不得辦理離職或調動手續(xù)。6. 行政部會同財務部每年十二月底進行固定資產盤點，根據盤盈或盤虧辦理相應的增值或減損。7. 盤點后必須填造“盤存單”一式三份，注明盈虧原因，經總經理審核后，一份責任部門自存，一份行政部保存，一份交財務部保存。8. 責任部門對盤盈或盤虧必須專案說明原因，如屬人為因素，應提出處理措施。9. 責任部門每六個月一次，對無任何經營利用價值的固定資產進行整理，提出報廢或標售處理申請，報行政部驗審，經總經理審核，財務部注銷檔案，然后桉相關程序處理。10. 所有固定資產如已責任到人的，應由責任人具體負責保管，如有損壞、遺失由責任人承擔。11. 故意損壞或保管不善，責任人除承擔相關費用外，公司視情節(jié)給予小過以上處分。公共設備等固定資產如無法劃分到個人管理的，由行政部負責管理。13. 單位價格2000元以上、使用期限一年以上的車輛、辦公家私、辦公設備作為固定資產入帳，預留殘值5%，直線法計提折舊，年限規(guī)定如下固定資產價格折舊年限20001萬元1年1萬元5萬元2年5萬元10萬元25年10萬元15萬元3年15萬元以上4年14、低值易耗品指單位價值低于2000元，使用期限一年以下辦公家私、辦公設備等，領用時一次攤銷。第九節(jié) 往來款項的管理1、財務部應依據財務制度在完成相應的款項進度及時收回。2、對于某些原因對合同總款的增加或減少，部門經理、及相關人員及時將項目變更單上交財務部，財務對變更部分應及時增減應收款。3、增減的項目內容須由部門經理按正常程序向業(yè)主報預算，必須保證公司有利潤，同時也必須照常收取管理費。4、經辦人員對增減的項目有向業(yè)主建議的權力，但沒有決定權，并且只有項目變更單經業(yè)主、若未經業(yè)主及公司認可而自行增減項目內容的，由此產生的一切后果由其本人自行承擔。5、經辦人及部門經理不得自行收取款項。無論是哪一類款項都必須由公司財務人員收取并開具收款收據，所收款項必須在與業(yè)主的合同中注明，業(yè)主應充分了解并承諾遵守，否則公司保留向其追究責任的權利。6、經辦人員或部門經理若離開公司，必須把其所負責的項目移交給公司指定員工，列出清單，雙方簽字。注明業(yè)主姓名、項目名稱、地點、定金收取情況、款項收取情況、未收款情況、未解決的問題、需轉交的單據等等，由部門經理、財務部審核、移交清楚后方可結算工資及提成。第十節(jié) 會 計 檔 案 管 理1 會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、等各種會計資料.2 財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。3. 會計檔案的借用。財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準，財務經理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經財務部經理批準，并限期歸還。4. 由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。(一)會計憑證類1.原始憑證、記帳憑證 15年2.銀行存款余額調節(jié)表 3年(二)會計帳簿類：1.日記帳 15年其中：現金和銀行存款日記帳 25年2.明細帳、總帳、輔助帳 15年3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久(三)會計報表類：1.主要財務指標報表 3年2.月、季度會報表 15年3.年度會計報表 永久(四)其它類：1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年2.財務成本計劃 3年3.主要財務會計文件、合同、協議 永久十一、財 務 人 員 處 罰 管 理 辦 法一. 出現下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍：1超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；2. 用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；3. 未經批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的；4. 利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；5. 未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的；6. 保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；7. 違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。二. 出現下列情況之一的，財務人員應予解聘。1. 違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；2. 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；3. 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；4. 利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；5. 弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；6. 在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；7. 有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的第五章 獎懲制度第一節(jié)總則1、 為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調動員工積極性，提高工作效益和經濟效益，制訂本制度。2、 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。3、 本制度適于公司全體員工。4、 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。第二節(jié)獎勵一、 本公司設立以下獎勵方法：1.大會表揚；2.獎金獎勵； 3.晉升提級。二、 對下列表現之一的員工，應當給予獎勵：1. 遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；2. 一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現事故；3. 完成計劃指標，經濟效益良好；4. 積極向公司提出合理化建議，為公司采納；5.