PowerPoint教程第04章段落處理功能.ppt

第04章 段落處理功能,為了使幻燈片中的文本層次分明，條理清晰，可以為幻燈片中的段落設(shè)置段落格式和級別，如使用不同的項目符號和編號來標(biāo)識段落層次等。本章主要介紹使用項目符號和編號來設(shè)置段落級別的方法，以及設(shè)置段落的對齊方式、縮進(jìn)方式等。,教學(xué)重點與難點,設(shè)置段落的對齊方式 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 設(shè)置行、段間距 使用項目符號和編號,4.1 編排段落格式,段落格式包括段落對齊、段落縮進(jìn)及段落間距設(shè)置等。用戶掌握了在幻燈片中編排段落格式后，就可以設(shè)置與整個演示文稿風(fēng)格相適應(yīng)的段落格式。 設(shè)置段落的對齊方式 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 設(shè)置行間距和段間距,段落對齊是指段落邊緣的對齊方式，包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。 左對齊時，段落左邊對齊，右邊參差不齊；右對齊時，段落右邊對齊，左邊參差不齊；居中對齊時，可以是段落居中排列；兩端對齊時，段落左右兩端都對齊分布，但段落最后不滿一行的文字右邊不對齊；分散對齊時，段落左右兩邊均對齊，而且當(dāng)每個段落的最后一行不滿一行時，將自動拉開字符間距使該行均勻分布。,4.1.1 設(shè)置段落的對齊方式,在PowerPoint 2003中，可以設(shè)置文本段落與占位符或文本框邊框的距離，也可以設(shè)置段落縮進(jìn)量。,4.1.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式,在PowerPoint中，用戶還可以對行距及段落換行的方式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置行距可以改變PowerPoint默認(rèn)設(shè)置的行距，使演示文稿中的內(nèi)容更為清晰；設(shè)置換行格式，可以使文本以用戶規(guī)定的格式分行。 設(shè)置段落行距：選擇需要設(shè)置行距的段落，選擇“格式”|“行距”命令，打開“行距”對話框，在對話框中可以設(shè)置默認(rèn)的行距即可。 設(shè)置換行格式：選擇“格式”|“換行”命令，打開“亞洲換行符”對話框，用戶可以在該對話框中設(shè)置換行格式。,4.1.3 設(shè)置行間距和段間距,4.2 使用項目符號,在演示文稿中，為了使某些內(nèi)容更為醒目，經(jīng)常要用到項目符號。項目符號用于強(qiáng)調(diào)一些特別重要的觀點或條目，從而使主題更加美觀、突出。 常用項目符號 圖片項目符號 自定義項目符號,將光標(biāo)定位在需要添加項目符號的段落，或者同時選中多個段落，選擇“格式”|“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，在該對話框的“項目符號”選項卡中選擇需要使用的項目符號即可。,4.2.1 常用項目符號,在“項目符號和編號”對話框中可供選擇的項目符號類型共有7種，但PowerPoint允許用戶將圖片設(shè)置為項目符號，這樣大大豐富了項目符號的形式。,4.2.2 圖片項目符號,在PowerPoint中，除了系統(tǒng)提供的項目符號和圖片項目符號外，用戶還可以將系統(tǒng)符號庫中的各種字符設(shè)置為項目符號。,4.2.3 自定義項目符號,4.3 使用項目編號,在PowerPoint中，可以為不同級別的段落設(shè)置不同的項目符號，使主題層次更加分明、有條理。在默認(rèn)狀態(tài)下，項目編