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文檔簡介

前言 隨著公司的發(fā)展,要求遠程訪問公司郵箱的需求也越來越強烈, 以下文檔幫助大家如何在NOTES中進行設置,以便能離線的收發(fā)郵件(備份到本地),如有疑問,請聯(lián)系王強：26581947 陳敏：26978151 一、如何創(chuàng)建本地郵箱 二、復制的主要設置 三、場所的設置 四、手動復制的設置,如何創(chuàng)建本地郵箱 第一 :選中自己的郵箱文件,點擊右鍵 (圖一) 第二: 點擊 選擇 你要存放本地郵件的目錄.,第三: 選擇 “確定” , 開始創(chuàng)建到本地的復本. (此過程將當前服務器上所有的郵件拷貝到本地的復本中,所以此過程需要一段時間,時間的長短和個人的郵箱大小有關.直至在出現(xiàn) *在本地 的圖標,如下圖),復制的主要設置 為了節(jié)省服務器上的空間,減少郵件,提供訪問速度,我們可以進行設置,使復制完成后自動刪除指定時間之前的文檔. 選擇服務器上的郵箱文件(請注意選擇服務器上的郵箱,而不是本地的郵箱)，根據(jù)需要,設置以下的選項:,第一: 高級 取消 “刪除部分” 注意:此設置中 ”刪除部分” 默認是選中的,請一定要取消此設置.此設置可以保證用戶刪除服務器上的文檔后,本地備份中的數(shù)據(jù)不被刪除.,第二: 節(jié)省空間 - 填寫 “刪除最近_ 天內(nèi)未修改過的文檔”,第三: 發(fā)送 - 選中“不將此復本中做過刪除的部分發(fā)送到其他復本中,場所的設置,場所的選擇: 在NOTES右下角的選擇”辦公室”的場 所,并點擊”編輯當時場所.”,場所設置: 對于”辦公室”的設置主要更改 場所類型 、宿主/郵件服務器 、郵件文件位置、郵件文件、發(fā)送外出郵件 的設置; 如下圖.,定期自動復制,手動復制,如果想立即同步服務器和本地的郵件或因為某些原因系統(tǒng)自動同步?jīng)]有完成, 我們還可以手動同步.方法是: 1、右鍵點擊 “復制”-“復制”

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