企業(yè)研究論文-論薩班斯法案下企業(yè)內(nèi)部控制的完善 .doc

企業(yè)研究論文-論薩班斯法案下企業(yè)內(nèi)部控制的完善摘要：薩班斯法案的頒布與實施，對上市公司的監(jiān)管模式及行業(yè)發(fā)展提出了更高要求。本文從公司層面控制和流程層面控制兩方面介紹了完善內(nèi)部控制制度的基本框架。關(guān)鍵詞：薩班斯法案上市公司內(nèi)部控制制度0引言2002年7月，美國國會批準頒布了薩班斯一奧克斯利法案(Sarbanes-OxleyAct，簡稱薩班斯法案)，這項法案是針對美國幾家知名公司的財務(wù)丑聞而制定的，其主要內(nèi)容就是美國會計監(jiān)管委員會的成立，旨在根據(jù)證券法律，提高上市公司信息披露的準確性和可靠性，以達到保護投資者及其他相關(guān)目的。因此，關(guān)注并解讀美國薩班斯法案，對于我國企業(yè)誠信體系的構(gòu)建以及監(jiān)管機制的完善有著重要的借鑒意義。該法案的影響波及整個美國的金融市場，其中最受廣為關(guān)注的是第404條款，它要求所有上市公司：管理層應(yīng)當在年度報告中包括內(nèi)部控制報告，內(nèi)部控制報告應(yīng)當紕漏管理層對最近財政年度末內(nèi)部控制體系及控制程序有效性的評價。審計師應(yīng)當出具對客戶公司財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性的審計報告。根據(jù)404條款的要求，每個公司都要詳細描述其所有工作崗位的職責以及每項工作的流程，并確保各個流程的所有環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的內(nèi)控制度作保證，如果沒有相應(yīng)的內(nèi)控制度或內(nèi)控制度不夠完善，還要指出問題所在，并且外部審計師必須參與上述工作的調(diào)查與驗證。因此，為了達到404條款的要求，美國上市公司管理層都采取了一系列的措施加強內(nèi)部評估與控制?；究蚣苤饕性诠緦用婵刂埔约傲鞒虒用婵刂苾煞矫妗?公司層面控制首先是關(guān)于公司層面的控制，根據(jù)證券交易委員會（SEC）頒布的關(guān)于上市公司薩奧法案404條款遵循的解釋性指引管理層針對財務(wù)報告內(nèi)部控制的報告【FileNo.S7-24-06】,以及美國上市公司會計監(jiān)督委員會（PCAOB）審計準則第5號的定義，公司層面控制是指那些對于公司的真?zhèn)€內(nèi)控體系具有廣泛影響的控制，管理層在識別和評估某一財務(wù)報告要素的相關(guān)風險和控制時，必須要考慮公司層面控制，同時，必須考慮公司層面控制的性質(zhì)以及它們?nèi)绾斡绊懾攧?wù)報告。相關(guān)的公司層面管理要素主要包括：道德準則建立傳達、人力資源管理以及控制自我評估。1.1道德準則建立傳達缺乏道德規(guī)范的約束，可能導(dǎo)致誠信風險，如管理層舞弊、員工舞弊、違法行為和非授權(quán)行為，或者其他任何可能導(dǎo)致公司在市場上聲譽損失的事件。薩奧法案的頒布對上市公司誠信問題的監(jiān)管模式及行業(yè)發(fā)展提出了更進一步的要求。管理層應(yīng)向員工傳達職業(yè)道德規(guī)范，并且必須不折不扣地執(zhí)行；員工應(yīng)該知曉和理解這些規(guī)定；管理層應(yīng)該在言談和行動中表現(xiàn)出對職業(yè)道德規(guī)范一絲不茍的遵循。確定合理的績效目標，特別是短期目標；工資和績效目標實現(xiàn)的掛鉤程度是合理的；提倡和鼓勵對職業(yè)道德規(guī)范的遵循，對優(yōu)秀者予以獎勵；針對違反政策和道德標準的情況采取適當?shù)拇胧?.2人力資源管理在此方面，很多公司缺乏科學合理的人員招聘方法和流程，招聘過程未遵循人員招聘政策和流程要求，導(dǎo)致招聘到不合格的員工；公司不能了解員工信息和人力資源狀況，導(dǎo)致工作延續(xù)性受到影響；重要崗位人員流失，導(dǎo)致人員不足，影響工作；員工工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展上的問題未得到足夠反饋，從而影響其工作質(zhì)量的提高等等。因此，在薩奧法案下，管理層要制定和實施有效的人力資源政策，引導(dǎo)員工達到公司期望的職業(yè)道德水平和勝任能力。人力資源管理涉及員工聘用、培訓、評價、晉升、考核、薪酬等活動。1.3控制自我評估控制自我評估（Controlself-assessment,CSA）程序是公司層面控制尤其重要的一環(huán)，是為了防范和管理影響業(yè)務(wù)及控制目標實現(xiàn)的風險而設(shè)計的一種內(nèi)部控制評價方法，它可以支持各級管理層對關(guān)鍵業(yè)務(wù)和控制目標實現(xiàn)程度的審核。公司應(yīng)根據(jù)自身實際情況，首先制定一個內(nèi)部統(tǒng)一的CSA模板，控制評估方法及流程都要根據(jù)這個模板來進行。流程主要包括：確定流程負責人，他需要對控制執(zhí)行人進行指導(dǎo)和監(jiān)督，負責支持財務(wù)經(jīng)理對相關(guān)流程進行的CSA和所負責流程發(fā)現(xiàn)問題的整改跟進。流程負責人接下來進行評估準備：閱讀CSA模板，熟悉流程控制內(nèi)容，準備或更新本地化流程圖，一級準備流程相關(guān)規(guī)章制度。召開CSA研討會。流程負責人需要與控制執(zhí)行人討論業(yè)務(wù)，初步評估每一個控制的有效性并記錄初步評估結(jié)果。財務(wù)經(jīng)理組織抽樣檢查，進行總評，確定行動計劃。機構(gòu)負責人審閱CSA結(jié)果，出具結(jié)果報告并向上級部門匯報。2流程層面控制對于公司業(yè)務(wù)來說，更重要的是流程層面的控制。它是指直接作用于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的具體控制，如業(yè)務(wù)處理程序中的批準與授權(quán)、審核與復(fù)核，以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制性接觸等控制。具體的有收入流程、薪酬流程、采購流程、存貨流程、稅務(wù)流程、資金流程、結(jié)賬及財務(wù)報告流程等等。而這些流程的具體控制措施都要針對公司的自身經(jīng)營情況進行制定，下面只簡單介紹這些流程的基本框架。收入流程的關(guān)鍵控制目標包括：各類收款及時準確入賬并確保資金安全；收入確認原則遵循公認會計準則，金額準確并且計入正確的會計期間。薪酬流程的控制目標包括：薪酬標準的確定和支付符合公司既定薪酬福利政策；計算準確，并與員工提供的服務(wù)相匹配；社保、公積金、個人所得稅等項目的計提繳納符合相關(guān)法律法規(guī)。采購流程：各類采購均須符合業(yè)務(wù)要求，并經(jīng)過是黨的事前審批；相關(guān)采購合同條款合理合法，采購價格合理；各類采購結(jié)果與合同約定一致，數(shù)量質(zhì)量滿足要求；各類采購金額計算及分攤準確，計入正確的會計科目和會計期間；各類成本費用支出經(jīng)過是黨的審批，符合公司規(guī)章制度規(guī)定。存貨流程：所有物資出貨必需經(jīng)過有效的審批，并保留書面審批記錄；發(fā)送存貨價值表及循環(huán)盤點表；發(fā)送最近的存貨實物盤點表；檢查是否存在未入賬債務(wù)；檢查循環(huán)盤點的差異是否已調(diào)整并入賬。稅務(wù)流程：增值稅、營業(yè)稅等各種應(yīng)繳稅計算準確，及時申報和支付，并進行適當?shù)呢攧?wù)處理；檢查所得稅賬戶是否按最新的稅務(wù)法規(guī)和當年的經(jīng)營結(jié)果進行調(diào)整；檢查是否因當?shù)毓J的會計準則與美國公認的會計準則的差異而計提遞延稅款。資金流程：發(fā)送所有的銀行戶頭的余額調(diào)節(jié)表；不相容崗位職責做到有效分離；保證現(xiàn)金和空白支票的物理安全，防止丟失。結(jié)賬及財務(wù)報告流程：會計分錄記錄完整、準確，并計入恰當?shù)臅嬈陂g；非經(jīng)常性業(yè)務(wù)處理符合會計準則要求，經(jīng)過適當審批；保證財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)明細賬科目余額與總賬余額一致；保證全部交易被完整地統(tǒng)計和歸集；恰當?shù)牟幌嗳萋殭?quán)分離。以上只是流程層面控制的基本框架，各企業(yè)具體情況不同，需作出不同的安排，制定適合本企業(yè)的細化控制模板。一直以來,中國上市公司在內(nèi)部控制方面相對國外一些大型跨國公司顯得非常薄弱，故薩班斯法案404條款對于在美國上市的中國企業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn)。本文簡單介紹了企業(yè)應(yīng)具備的基本的內(nèi)部控制體系，中國在美上市公司還需在此基礎(chǔ)上學習借鑒大型跨國公司在企業(yè)內(nèi)部控制體系方面的先進經(jīng)驗，如職權(quán)分割調(diào)查、內(nèi)控自我測試等方面。當然，國外跨國公司的內(nèi)部控制制度并不是盡善盡美，仍然存在很多漏洞和不足，而且不同的國家具有不同的國情，所以中國在美上市公司應(yīng)該根據(jù)公司自身的特點和實際情況，結(jié)合國外先進的內(nèi)控經(jīng)驗，設(shè)計研發(fā)適合本公司的內(nèi)部控制制度?？傊?，相信中國上市公司經(jīng)過努力必將進一步完善內(nèi)部控制制度，沖出薩班斯法案的桎梏，在美國市場成功上市