ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想.ppt

ERP基礎(chǔ) ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想,ERP（Enterprise Resource Planning） 企業(yè)資源計劃,一、什么是ERP？,20世紀(jì)90年代發(fā)展起來的一種現(xiàn)代的企業(yè)管理軟件或者說管理思想。,企業(yè)的所有資源簡要包括三大流：物流、資金流、信息流。 ERP也就是對這三種資源進(jìn)行全面集成管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要面向制造行業(yè)。,企 業(yè) 供 應(yīng) 鏈,80年代,90年代,21世紀(jì),質(zhì)量管理,不同時期企業(yè)的競爭壓力,在于通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效地配置各項(xiàng)資源，以加快對市場的響應(yīng)，降低成本，提高效率和效益，從而提升企業(yè)的競爭力。,二、ERP的應(yīng)用價值,使你沒有管理起來的地方，管起來了。計劃與控制 使你管理混亂的地方，理順了。流程優(yōu)化 使你管理粗放的地方，管細(xì)了。人、財、物、產(chǎn)、供、銷,三、ERP的發(fā)展歷程,物料需求計劃(MRP) 60年代,閉環(huán)MRP 70年代,制造資源計劃 80年代(MRPII),企業(yè)資源計劃(ERP) 90年代,主要用于采購管理和庫存計劃 利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計劃計算物料的要求,在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上，集成了財務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程,采用更先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù) 支持多種制造類型和混合制造，集成更多功能模塊，包括供銷鏈 集成了供應(yīng)、制造和銷售過程，系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶 應(yīng)用擴(kuò)展到電訊、石油、金融等非制造行業(yè),在MRP基礎(chǔ)上集成了粗能力計劃、能力需求計劃、生產(chǎn)和采購、形成反饋、構(gòu)成封閉的循環(huán),全球ERP/MRP軟件產(chǎn)品市場排名最前:,德國SAP(思愛普公司)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，也是主要的網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)的倡導(dǎo)者。 美國Oracle(甲骨文公司) 荷蘭BAAN 美國J.D.Edward 美國SSA 90年代末, 國外高檔貴族ERP產(chǎn)品供應(yīng)商紛紛進(jìn)入我國市場。其價格在100萬美元以上，主要使用對象集中于大型跨國企業(yè)和大型企業(yè)。德國SAP公司的SAP R/3系統(tǒng)最具代表性，在全球市場上中有絕對優(yōu)勢地位，國內(nèi)中石化、中石油、中海油都選擇SAP R/3系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)。,國內(nèi)著名財務(wù)軟件廠商:,用友 金蝶 安易 新中大 浪潮 也進(jìn)軍ERP領(lǐng)域，我國對ERP的應(yīng)用已進(jìn)入“成熟期”階段。,四、ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個方面：,1、體現(xiàn)了對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想,在知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)僅靠自己的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭， 而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。,ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個方面：,2、體現(xiàn)了精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想,“精益生產(chǎn)”（LP）的思想，即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，由原來的簡單業(yè)務(wù)往來關(guān)系，成為利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合種伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。,“敏捷制造”（Agile Manufacturing）和“同步工程”（SE）的思想，當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇到特定市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品的開發(fā)生產(chǎn)的要求。企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運(yùn)用“同步工程”組織生產(chǎn)，最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。,ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個方面：,3、體現(xiàn)了事前計劃與事中控制的思想,ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括： 主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃 銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等 這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。,ERP系統(tǒng)通過定義會計核算科目與核算方式，在事務(wù)處理的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，追溯資金的來龍去脈及所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時做出決策。,ERP的核心思想：,實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈（資金流、物流、信息流）的有效管理,精細(xì)管理 敏捷經(jīng)營,用友產(chǎn)品理念,讓企業(yè)管理軟件更好的 為企業(yè)服務(wù),五、ERP產(chǎn)品介紹及應(yīng)用方案,產(chǎn)品全貌,購銷存系統(tǒng),報表及分析系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),1、業(yè)務(wù)處理一般流程。 在采購管理模塊中輸入采購入庫單和采購發(fā)票，該發(fā)票的款項(xiàng)在應(yīng)付款管理模塊中核算，該入庫單在庫存管理模塊中審核并登記出入庫臺賬，再送存貨核算模塊核算采購成本。 在銷售管理模塊中輸入銷售發(fā)票和銷售出庫單，該發(fā)票的款項(xiàng)在應(yīng)收款管理模塊中核算，該出庫單在庫存管理模塊中審核并登記出入庫臺賬，再送存貨核算模塊核算銷售成本。 在庫存管理模塊中填制各種出、入庫單，審核后登記出入庫臺賬。,六、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)處理流程,購銷存系統(tǒng),報表及分析系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),2、會計核算一般流程。 在存貨核算模塊中生成存貨成本的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)，為成本核算模塊提供原材料領(lǐng)料單。 在工資模塊中輸入工資變動原始資料，進(jìn)行工資計算，并自動生成工資分配、費(fèi)用計提等憑證，將其傳遞到總賬模塊，為成本核算模塊提供人工費(fèi)資料。 在固定資產(chǎn)模塊中輸入固定資產(chǎn)增減、變動原始資料，對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并自動計提每月的固定資產(chǎn)折舊，同時自動生成固定資產(chǎn)變動核算憑證、折舊核算憑證等傳遞到總賬模塊，為成本核算模塊提供折舊費(fèi)資料。,購銷存系統(tǒng),報表及分析系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),2、會計核算一般流程。 成本核算模塊接收工資模塊提供的人工費(fèi)資料，固定資產(chǎn)模塊提供的折舊費(fèi)資料，存貨核算模塊提供的原材料領(lǐng)料單，在成本核算模塊中計算成本，自動生成憑證并傳遞到總賬，同時為存貨核算模塊提供入庫產(chǎn)品成本。 應(yīng)收賬款模塊進(jìn)行銷售發(fā)票和收款處理，自動生成的應(yīng)收賬款和收款結(jié)算等憑證傳遞到總賬模塊。 應(yīng)付賬款模塊進(jìn)行采購發(fā)票和付款處理，自動生成的應(yīng)付賬款和付款結(jié)算等憑證傳遞到總賬模塊。,購銷存系統(tǒng),報表及分析系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),2、會計核算一般流程。 總賬系統(tǒng)是整個會計核算軟件的核心，接收應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)和存貨核算模塊生成的轉(zhuǎn)賬憑證，以及直接輸入的一般業(yè)務(wù)憑證，審核確認(rèn)后記賬，可隨時查詢或打印總賬、明細(xì)賬和日記賬，月末進(jìn)行銀行對賬、總賬系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬。 報表模塊從總賬和其他業(yè)務(wù)模塊中取數(shù)，自動編制各種會計報表，并進(jìn)行報表管理。,購銷存系統(tǒng),報表及分析系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),3、管理決策一般流程。 財務(wù)分析模塊從總賬中取數(shù)進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析，在財務(wù)分析模塊中制定的各項(xiàng)支出費(fèi)用等預(yù)算，在總賬模塊中進(jìn)行控制。 決策支持模塊可以從各個模塊中取數(shù)，采用決策方法和模型，為企業(yè)內(nèi)