檔案管理_某市房屋建筑工程竣工檔案驗收整理指南1

珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗收整理指南為提高我市房屋建筑工程檔案管理水平，規(guī)范房屋建筑工程檔案形成、收集、整理、驗收、移交工作，根據(jù)有關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和有關規(guī)定，特制定本珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗收整理指南。一、基本職責（一）建設單位職責1、工程文件的形成和積累應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。2、在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件（含聲像文件和電子文件）的套數(shù)（至少二套）、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確的要求。3、建立健全圖紙更改、補充制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。負責組織編制竣工圖，也可委托其它單位。4、負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。6、收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案，對工程檔案的真實性、完整性、準確性負責，向城建檔案館出具電子文件質(zhì)量保證書。7、在組織工程竣工驗收前，先對照工程檔案的要求對工程檔案進行自檢，自檢合格后提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。未取得工程檔案認可文件，不得組織工程竣工驗收。8、對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案（含聲像檔案和電子檔案）。9、接收和保管其它未列入城建檔案館接收范圍的檔案。10、委托專人負責工程檔案預驗收、工程檔案歸檔移交和辦理原件存檔證明。（二）勘察、設計、監(jiān)理、施工單位職責1、將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 2、建立健全圖紙更改、補充制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。3、將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交（最少二套），并對本單位形成的工程檔案的真實性、完整性、準確性負責。4、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交。各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時向總包單位移交。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。5、按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范和建筑工程資料管理規(guī)程等標準規(guī)定的要求保管有關工程文件。 6、優(yōu)良工程評定項目按照優(yōu)良工程評定要求專門準備評優(yōu)資料。（三）城建檔案館職責1、對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。2、在工程竣工驗收前，對工程預驗收文件進行審核。審核合格后，出具工程檔案預驗收合格證。3、審查和接收建設工程竣工檔案，對已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案向建設或代建單位出具城建檔案移交書。4、對已經(jīng)歸檔并符合要求的工程竣工檔案，向建設或代建單位出具檔案原件存檔證明(檔案部門確認的復印件與原件同等效力）。二、歸檔要求(一)質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內(nèi)容和深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際相符。4、所有監(jiān)理、施工和竣工驗收用表均應按廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表的要求用專用軟件編制，因工程情況特殊統(tǒng)一用表沒有的表格可使用自制的表格編制。5、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。6、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。7、工程文件中文字材料幅面規(guī)格尺寸應統(tǒng)一為A4幅面（297210）,小于A4的應用A4白紙襯托，不得用有字紙張裱貼，注意左邊留出裝訂邊（豎向，一般30)。圖紙宜采用國家標準圖幅，不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。折法詳見附件1。8、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。9、竣工圖的編制必須按照原國家建委1982年建發(fā)施字50號 關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定和建筑工程資料管理規(guī)程的要求執(zhí)行。 = 1 * GB2 竣工圖必須真實、準確、完整，修改必須到位，與實際相符。 = 2 * GB2 竣工圖應根據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等繪制。 = 3 * GB2 竣工圖應保留原設計圖簽及原設計單位人員簽字，且均蓋設計出圖章。竣工圖應有竣工圖章及相關責任人簽字。工程無變更或變更較少（小于圖面1/3）時，可在原審核批準的加蓋有審圖章的新藍圖（即經(jīng)審圖機構審查合格的施工圖）進行修改編制，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。凡結構、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，須重新繪制竣工圖，在圖紙目錄上注明原圖作廢，代替原施工圖，并按竣工圖要求補齊簽章。施工圖需要重大修改時，應按有關審圖要求重新審圖。10、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章及檔號章?？⒐D章上的單位名稱可以刻制固定，個人簽名必須用黑色或藍黑墨水手簽。檔號章內(nèi)容由歸檔部門填寫。各種印章均應使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄附近空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖標欄?？⒐D章樣式如下：（單位mm） 50檔號章樣式如下：（單位mm） 分類號案卷號件號1511、不裝訂的文件均應加蓋檔號章。12、地質(zhì)勘察文件應有審圖部門蓋章審核。（二） 聲像檔案質(zhì)量要求1、拍攝質(zhì)量要求（1）拍攝設備要求使用不低于500萬像素的數(shù)碼相機或攝像機。（2）拍攝格式：照片格式為.jpg,視頻格式為.mov、.mpg、.ivo。（3）拍攝應隨工程建設進度拍攝。（4）拍攝時做到邏輯線索清晰、拍攝規(guī)范、畫面清晰、取景構圖完整、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。2、歸檔整理要求（1）應反映工程建設全過程，包括反映項目建設前原址原貌、工程開工、關鍵工序、隱蔽工程、重大事項、工程竣工的實際情景。（2）應提供反映單位工程竣工后全貌的多角度外觀紙質(zhì)4R彩色照片4張以上，作為工程紙質(zhì)文件一起歸檔。（3）建筑面積在3000平方米以上的工程項目，拍攝的數(shù)碼照片必須不少于50張，視頻攝像不少于30分鐘，要求有文字說明或解說詞，分別制作光盤作為電子檔案同步歸檔。（4）照片和視頻使用DVD光盤作為存儲介質(zhì)，并分別刻錄歸檔。DVD光盤封面應附有工程名稱、建設單位、拍攝內(nèi)容簡要介紹標簽。（5）聲像文件應有場記編目，填寫場記工作單（見附件2）。（三） 電子檔案質(zhì)量要求 1、建設工程電子文件應以單位工程為單位形成上報文件，同一單位工程的電子文件應統(tǒng)一在同一文件下一起上報。一個工程項目由多個單位工程組成時，每個單位工程的電子文件應單獨整理立卷，同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)電子文件的組織和排序應與相應的紙質(zhì)文件相同。2、電子文件的內(nèi)容應與相對應的紙質(zhì)檔案原件相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。凡能夠提供原始電子文件的工程文件應移交原始電子文件，不能提供原始電子文件的工程文件應提供掃描件。3、電子文件應按照要求格式制作。目前認可的文件格式有：DOC、 TXT、XLS 、PDF、JPG、 TIFF、GIF、JPEG等。其他格式形成的文件，均應轉(zhuǎn)換成以上的格式。電子竣工圖一般應轉(zhuǎn)化成PDF格式文件。4、電子檔案在移交時，移交單位應向接收單位出具電子檔案質(zhì)量保證書。5、電子文件的載體或裝具上應有封面和目錄，封面的內(nèi)容及格式應符合建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范（國標CJJ/T117-2007）中附錄B、D的要求。6、同一工程的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。7、電子文件的存儲載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。電子檔案的載體應采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜用為電子檔案長期保存的載體。8、與建設電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性等有關的控制信息（如電子簽章信息等）必須與電子文件一同收集歸檔。9、應保證移交的載體的安全性。移交的載體應無病毒、無劃痕。10、掃描件的質(zhì)量要符合以下要求：（1）掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文件、圖紙，頁面為黑白兩色或藍圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，采用黑白二值模式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描。帶有有色標記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁，地質(zhì)報告中的蓋章頁、彩色照片等，應采用彩色模式掃描。（2）掃描的電子文件，分辨率應為200dpi，黑白掃描的灰度采用256灰階。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。（3）掃描時對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（4）采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。（5）掃描文件的大小一般小于2M為正常值。大于2M的文件應進行壓縮處理，壓縮后的文件應保證其清晰、完整、不失真。（6）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。（四）組卷方法1、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。工程文件可劃分為工程準備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖和聲像及電子文件七部分。3、工程準備階段文件可按項目、階段或單位工程等組卷。4、地質(zhì)文件按勘察單位形成的文件單獨組卷。5、監(jiān)理文件可按項目、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；同一工程不同監(jiān)理單位的監(jiān)理文件應分別組卷。6、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。7、竣工驗收文件可按項目、階段或單位工程等組卷。8、竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。9、每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過30，圖紙每卷不超過40。10、案卷內(nèi)不應有重復文件，幾個單位工程共用的文件只要一份原件，不同載體的文件應分別組卷。11、文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。12、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。13、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙在后。（五）案卷的編目和裝訂1、卷內(nèi)文件均有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面編寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄。如有變化、無目錄的均需重新編寫目錄。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。5、裝訂前必須剔除金屬物。6、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料又有圖紙的案卷應裝訂，文字材料在前，圖紙在后，3號、4號圖紙必須裝訂，2號以上圖紙不裝訂；只有圖紙的案卷不裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側裝訂法，裝訂線位置距左側15，在案卷背面打活結，裝訂要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。（六）卷內(nèi)目錄的編制要求1、序號欄以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁。2、責任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”字代替。3、文件編號欄填寫工程文件原有的文號或圖號。文號一般寫發(fā)文號，沒有的可不填。4、文件題名欄填寫文件標題的全稱，沒有的可根據(jù)內(nèi)容填寫。5、日期欄填寫文件形成的起止日期，竣工圖應填寫竣工圖章上的日期。6、頁次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。7、卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁之前。8、卷內(nèi)目錄應用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。（七）案卷封面的編寫要求1、案卷封面的內(nèi)容應包括：檔案號、檔案館代號（以上兩項由檔案館填寫）、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。2、案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括建設單位、工程名稱、地址、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容，曾使用多個工程名稱和地址的，均應以房產(chǎn)登記名稱和地址為準。3、編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。一般來說，工程準備階段文件和竣工驗收文件填建設單位，勘察、設計文件填勘察設計單位，監(jiān)理文件填監(jiān)理單位，施工文件填施工單位，聲像文件填建設單位。4、起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期。5、保管期限分為永久、長期、短期三種。6、密級分為絕密、機密、秘密和內(nèi)部四種。7、各類文件的保管期限和密級按有關規(guī)定執(zhí)行。8、案卷封面用70g以上的白色書寫紙或牛皮紙制作（交城建檔案館的封面要求為100g以上牛皮紙），牛皮紙尺寸為：文字材料封面297280mm，圖紙封面297490mm。（八）卷內(nèi)備考表的編寫要求1、卷內(nèi)備考表寫需要說明的問題，主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。如文件完整，應給予評價。2、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。3、卷內(nèi)備考表應用70g以上白色書寫紙制作（交城建檔案館的封面要求為100g以上牛皮紙），文字材料備考表用A4幅面，圖紙備考表以內(nèi)封面的封底內(nèi)側作備考表（圖紙封面尺寸見封面的編寫要求）。三、預驗收及歸檔移交方法1、在交工驗收前，由建設單位、施工單位和監(jiān)理單位先按照工程檔案預驗收所需工程文件內(nèi)容、順序進行排列組卷和自檢，自檢合格后填報珠海市建設工程檔案預驗收申請表，向城建檔案館提出預驗收申請，提供部分準備階段文件、施工文件、部分驗收文件和竣工圖等及其總目錄作為預驗收所需的審查資料，并委托專人負責（提交委托書）檔案預驗收工作。2、城建檔案館在承諾的審查時限內(nèi)對工程檔案進行預驗收，預驗收合格后，出具珠海市建設工程檔案預驗收合格證。3、在工程檔案預驗收合格后，由建設單位負責組織工程竣工驗收，并到工程竣工驗收備案機關辦理備案手續(xù)。工程竣工驗收備案機關在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案預驗收合格證。4、工程竣工驗收備案后三個月內(nèi)，由建設單位將全部資料（包括工程準備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像及電子文件等）匯總整理后向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程檔案。5、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管，也可委托城建檔案館代保管。6、對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交。7、建設單位向城建檔案館移交工程檔案后，由城建檔案館與建設單位辦理移交手續(xù)，填寫城建檔案移交書，雙方簽字、蓋章后交接，城建檔案移交書一式兩份，城建檔案館和建設單位各保存一份。8、工程檔案移交后，有關單位可向城建檔案館申請出具檔案原件存檔證明。9、建設工程竣工驗收后，建設單位未按照本規(guī)定移交建設檔案的，依照建設工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定處罰。建設單位未向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。給予單位罰款處罰的，對單位直接負責的主管人員和其他直接現(xiàn)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款。四、辦事程序城建檔案館城建檔案館指導建設單位施工單位監(jiān)理單位 收集和整理本單位資料收集和整理本單位資料收集和整理本單位資料對照指南自檢對照指南自檢對照指南自檢 自檢合格 自檢合格 自檢合格受理檔案 預驗收申請檔案 預驗收審查預驗收資料合格 預驗收資料初整理出具檔案預驗收合格證辦理工程竣工驗收備案受理、審查全部檔案三個月內(nèi)匯總全部工程檔案（包括聲像檔案和電子檔案），申請辦理檔案歸檔合格檔案歸檔檔案整理（包括聲像檔案和電子檔案）出具城建檔案移交書五、歸檔內(nèi)容及排列順序1、目錄序號文件名稱頁碼一工程準備階段文件二地質(zhì)文件三監(jiān)理文件四施工文件（一）施工綜合管理文件（二）地基與基礎工程A樁基礎工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程試驗檢測報告c施工記錄B天然地基與地基處理工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄C基礎與地下結構工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄D基坑支護工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄(三)主體結構工程A混凝土與砌體結構工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄B鋼結構工程（含地下結構工程）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（四）建筑裝飾裝修工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（五）幕墻工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（六）建筑屋面工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（七）建筑節(jié)能工程（圍護結構部分）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（八）設備安裝工程A給排水及采暖工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄B電氣工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄C通風與空調(diào)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄D電梯工程E智能建筑工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄F建筑節(jié)能工程（設備）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄G消防工程I自動噴水滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄II氣體滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄III泡沫滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄IV火災自動報警系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄H燃氣工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄（八）室外工程（管線工程）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄五竣工驗收文件六竣工圖七聲像及電子文件（一）聲像文件（二）電子文件2、歸檔內(nèi)容及排列順序一工程準備階段文件序號文件名稱檔案預驗收必備城建檔案館歸檔建設單位保存電子文件備注1項目建設請示及批復政府投資項目提供2可行性研究報告及批復政府投資項目提供3廣東省基本建設投資項目備案申請表及備案證企業(yè)投資項目提供4建設用地批準書（復印件，原件備查）5建設用地征地、拆遷文件6建設用地規(guī)劃許可證7規(guī)劃設計條件用地規(guī)劃許可證附件8用地紅線圖用地規(guī)劃許可證附件9建設工程規(guī)劃許可證10總平面圖工程規(guī)劃許可證附件11規(guī)劃核準施工圖工程規(guī)劃許可證附件12申請改變功能的復函意見建筑物主體結構不變的三舊工業(yè)廠房改變功能改造項目提供13初步設計批復14工程設計概算批復發(fā)改部門15施工圖設計文件審查合格證及審查意見16建設工程消防設計審核意見或備案說明書（附建設工程消防設計受理憑證）17珠海市防雷設施審核意見書18民用建筑工程防空地下室審批表或人防工程易地建設報建審批表19涉外建設項目國家安全事項審查意見表（復印件）涉外項目提供20環(huán)境影響報告及批復21場地地震安全性評價報告22城市規(guī)劃撥地測量記錄冊23建設工程規(guī)劃放線定位測量記錄冊24建設工程驗線記錄冊25招標核準意見表發(fā)改部門26中標通知書（包括勘察、設計、監(jiān)理、施工）議標工程和自招標工程只提供招標核準意見表27合同（包括勘察、設計、監(jiān)理、施工）28超限高層建筑工程抗震設防審查批復文件29工程施工許可并聯(lián)審批表30建設工程施工許可證31其它二地質(zhì)文件序號文件名稱檔案預驗收必備城建檔案館歸檔建設單位保存電子文件備注1工程地質(zhì)勘察報告審圖機構蓋章確認2工程水文地質(zhì)勘察報告按設計要求三監(jiān)理文件序號文件名稱檔案預驗收必備城建檔案館歸檔建設單位保存電子文件備注1項目總監(jiān)任命通知書,項目總監(jiān)變更文件2監(jiān)理規(guī)劃3監(jiān)理實施細則4監(jiān)理（質(zhì)量）手冊5施工組織設計（方案）報審表6工程延期報審表7監(jiān)理月報8監(jiān)理工作日志9監(jiān)理會議紀要（預驗收、竣工驗收、涉及質(zhì)量事故專題會議紀要）10監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單（與質(zhì)量相關的）11旁站監(jiān)理記錄、巡視記錄、平行檢驗記錄12監(jiān)理工作總結13造價控制資料14監(jiān)理費用決算資料15分包單位資質(zhì)報審表16項目公章啟用函、總監(jiān)印鑒樣式17其它四施工文件序號文件名稱檔案預驗收必備城建檔案館歸檔建設單位保存電子文件備注(一)施工綜合管理文件1項目經(jīng)理任命通知書、項目經(jīng)理變更文件2單位工程開工申請報告3設計圖紙會審記錄（一二）4設計變更通知單匯總表5設計變更、修改通知、洽商記錄6涉及結構、建筑、節(jié)能等的重大設計變更及批準文件（包括審圖機構的審查合格意見）7工程中間驗收交接記錄不同施工單位交接時8單位工程坐標定位測量記錄9建筑物垂直度、標高、全高測量記錄10建筑物沉降觀測記錄包括沉降觀測布置點、沉降觀測曲線圖及觀測結論11第三方沉降觀測報告按設計要求12工程質(zhì)量事故報告及事故處理資料有工程質(zhì)量問題時13施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄14施工日志15停工通知書及復工通知書、整改通知書及整改報告、不合格或不符合要求事項處理有工程質(zhì)量問題時16分包單位資質(zhì)報審表17單位工程施工組織設計、施工方案、專項施工方案包括經(jīng)審批的建筑節(jié)能施工方案18項目公章啟用函19其它(二)地基與基礎工程A樁基礎工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告按附注一整理（以下同）1原材料合格證、試驗報告匯總表（進場材料使用一覽表）2預應力管樁合格證3鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄灌注樁4鋼材物理力學性能檢驗報告、檢驗結果匯總表及合格證灌注樁5焊條、焊劑、焊藥合格證灌注樁6預拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機構的檢驗報告其它資料為備查資料.詳見附注二（以下同）7其它b工程試驗檢測報告只收原始電子文件（以下同）1單樁豎向抗壓靜載試驗檢測報告預制樁、灌注樁2單樁豎向抗拔靜載試驗檢測報告預制樁、灌注樁3單樁水平靜載試驗檢測報告預制樁、灌注樁4混凝土樁鉆芯法檢測報告灌注樁5基樁反射波法檢測報告預制樁、灌注樁6基樁高應變法檢測報告預制樁、灌注樁7基樁超聲波法試驗檢測報告灌注樁8灌注樁混凝土試塊試驗結果匯總表（標準養(yǎng)護）灌注樁9灌注樁混凝土試塊抗壓強度計算表（標準養(yǎng)護）灌注樁10灌注樁混凝土抗壓強度檢測報告（標準養(yǎng)護）檢測機構出具的檢測報告11混凝土、鋼筋連接（焊接、機械連接）等檢驗報告12其它質(zhì)量檢驗標準要求的其它檢驗檢測報告（以下同）c施工記錄1工程基線復核表2鉆（沖、挖）孔樁鋼筋籠安裝隱蔽驗收記錄3（鉆）沖孔樁隱蔽驗收記錄 4（）樁施工資料匯總表5（）樁工程施工工藝試驗記錄6（）樁工程施工記錄表7鉆（沖）孔樁成孔施工記錄8挖孔樁成孔檢查記錄9鉆（沖）孔樁地下連續(xù)墻灌注水下混凝土記錄10護壁泥漿質(zhì)量檢查記錄11土方開挖后樁基礎復核及樁質(zhì)量檢查表12樁施工位置編號圖13分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄14分部（子分部）工程質(zhì)量驗收紀要15分項工程質(zhì)量驗收記錄16檢驗批質(zhì)量驗收記錄17其它質(zhì)量檢驗標準有要求的其它施工記錄（以下同）B天然地基與地基處理工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告1原材料合格證、試驗報告匯總表（進場材料使用一覽表）2水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加劑等檢驗報告、檢驗結果匯總表及合格證3其它b工程檢驗檢測報告1民用建筑土壤氡氣濃度或土壤放射性能檢測報告2密實度(壓實度)檢測報告含換填墊層地基3地基土標準貫入試驗檢測報告4地基土荷載試驗檢測報告5復合地基載荷試驗檢測報告6地基土重型動力觸探試驗檢測報告7單樁豎向抗壓靜載試驗檢測報告水泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（CFG）樁等8地基鉆芯法檢測報告水泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（CFG）樁、巖石地基）等9基礎錨桿抗拔試驗檢測報告、錨桿抗拔試驗檢測報告10其它c施工記錄1工程基線復核表2地基基坑（槽）開挖、施工檢查記錄3地基基坑（槽）回填施工檢查記錄4地基釬探記錄5（錨桿）隱蔽工程驗收記錄巖石地基6（）樁工程施工記錄匯總表7（）樁工程施工記錄表泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（CFG）樁、振沖樁等8水泥攪拌樁供灰記錄9水泥攪拌樁輕便觸探檢驗記錄10真空預壓施工記錄11沉井（箱）施工記錄12錨桿鉆孔施工記錄巖石地基13錨桿注漿施工記錄巖石地基14樁施工位置編號圖泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（CFG）樁、振沖樁等15分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄16分部(子分部)工程質(zhì)量驗收紀要17分項工程質(zhì)量驗收記錄18檢驗批質(zhì)量驗收記錄19其它C基礎與地下結構工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告1原材料合格證、試驗報告匯總表（進場材料使用一覽表）2水泥物理性能檢驗報告、檢驗結果匯總表及合格證3鋼材產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄4鋼材物理力學性能檢驗報告、檢驗結果匯總表及合格證5預應力鋼絞線（或鋼絲束）力學性能檢驗報告及合格證6錨固組裝件的零件材料化學成分及機械性能檢驗報告7錨固組裝件的零件材料合格證8焊條、焊劑、焊藥合格證9粗（細）骨料合格證、試驗報告匯總表10普通混凝土用砂檢驗結果匯總表11建筑用砂（包括氯離子含量）檢驗報告12民用建筑無機非金屬建筑材料放射性能檢驗報告（水泥、砂、碎石、粉煤灰、磚、砌塊、混凝土、砼預制構件、外加劑等）依據(jù)是民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范（GB50325-2010）13砌體材料進場復檢報告、檢驗結果匯總表及合格證14建筑用防水材料物理性能檢驗報告及合格證15預拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機構的檢驗報告16新材料、新產(chǎn)品的鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明、工藝要求和檢驗報告17其它b工程檢驗檢測報告1回填土的擊實度檢驗報告、密實度(壓實度)檢測報告2混凝土配合比設計報告3混凝土試塊試驗結果匯總表（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）4混凝土試塊抗壓強度計算表（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）5混凝土抗壓強度檢測報告（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）質(zhì)檢站檢測報告6混凝土抗折強度檢測報告質(zhì)檢站檢測報告7混凝土抗水滲透性能（逐級加壓法）試驗報告質(zhì)檢站檢測報告8砂漿配合比設計報告9砂漿試塊檢驗結果匯總表10砂漿抗壓強度計算表11砂漿試件抗壓強度檢驗報告12土工擊實試驗報告承臺和地下室外墻側填土或按設計要求13鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓、結構鋼）連接檢驗結果匯總表14鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓、結構鋼）連接檢驗報告15鋼筋（結構鋼）焊接檢驗結果匯總表16鋼筋（結構鋼）焊接檢驗報告17鋼筋機械連接接頭檢驗結果匯總表18鋼筋機械連接接頭檢驗報告19超聲法檢測混凝土缺陷報告20后錨固件抗拔性能檢測報告21混凝土結構鋼筋保護層厚度檢測報告結果不符合要求時，附設計單位驗算證明22回彈法檢測混凝土結構強度報告23勁鋼（管）混凝土結構聲波透射法檢測報告24勁鋼混凝土結構焊縫探傷檢測報告25超聲法檢測混凝土缺陷報告26其它c施工記錄1工程基線復核表2地基基坑（槽）開挖、施工檢查記錄3地基基坑（槽）回填施工檢查記錄4隱蔽工程驗收記錄（土方回填、鋼筋、混凝土、砌體、防水層、預應力結構孔道、預應力鋼筋及錨具、預應力孔道灌漿、型剛混凝土組合結構工程）5防水工程試驗記錄6地下室防水效果檢查記錄7施工現(xiàn)場混凝土坍落度檢測記錄8大體積混凝土測溫記錄9鋼筋保護層厚度檢查記錄10混凝土樓板厚度檢測記錄11混凝土同條件養(yǎng)護試件日累積養(yǎng)護溫度記錄12建筑物沉降觀測記錄施工單位自測13預應力筋張拉原始表14預應力張拉孔道壓漿記錄表15分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄16分部（子分部）工程質(zhì)量驗收紀要17分項工程質(zhì)量驗收記錄18檢驗批質(zhì)量驗收記錄19其它D基坑支護工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告1原材料合格證、試驗報告匯總表（進場材料使用一覽表）2水泥物理性能檢驗報告、檢驗結果匯總表及合格證3鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄灌注樁4鋼材物理力學性能檢驗報告、檢驗結果匯總表及合格證灌注樁5焊條、焊劑、焊藥合格證灌注樁6預應力鋼絞線力學性能檢驗報告及合格證7錨固組裝件的零件材料化學成份及機械性能檢驗報告及合格證8預拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機構的檢驗報告9其它b工程檢驗檢測報告1鋼筋（鋼絞線）、混凝土、鋼筋連接（焊接、機械連接）檢驗報告2基坑護坡做噴射混凝土厚度檢測報告3支護錨桿（索或土釘）抗拔試驗檢測報告4支護樁、地下連續(xù)墻鉆芯法檢測報告5支護