工作手冊(cè)_學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)

華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè) 目目 錄錄 1. 總總序序 2 2. 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能介紹學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能介紹.3 3.3.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度 6 6 4.4.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批與活動(dòng)流程華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批與活動(dòng)流程9 5.5.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)申申請(qǐng)與審批辦法請(qǐng)與審批辦法10 附表附表 1 1：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格13 6.6.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳的管理?xiàng)l例華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳的管理?xiàng)l例.1919 7.7. 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方式一覽表華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方式一覽表2222 附表附表 2 2：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格.2323 8.8.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 2626 9.9.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則.3030 附表附表 3 3：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明、會(huì)費(fèi)使用證明單：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明、會(huì)費(fèi)使用證明單 3434 10.10.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用規(guī)范華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地使用規(guī)范.3737 11.11.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資與辦公室借用制度華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資與辦公室借用制度.3838 附表附表 4 4：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地、課室及物資申請(qǐng)相關(guān)表格：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地、課室及物資申請(qǐng)相關(guān)表格.3939 12.12. 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)贊助協(xié)議書學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)贊助協(xié)議書42 13.13.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用制度華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部禮儀隊(duì)借用制度.44 附表附表 5 5：禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表：禮儀隊(duì)借用申請(qǐng)表.4646 14.14.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 “優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”評(píng)選方法評(píng)選方法.47 15.15.華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于新社團(tuán)成立的相關(guān)規(guī)定華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)關(guān)于新社團(tuán)成立的相關(guān)規(guī)定50 總總 序序 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合組織。以“發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮校園文化、推進(jìn)素質(zhì)教育”為宗旨，以堅(jiān)持“全心全意 為社團(tuán)服務(wù)”為理念，以實(shí)現(xiàn)“建立高效動(dòng)態(tài)管理體系，建設(shè)完善社團(tuán)內(nèi)部制度，發(fā)展提高 社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，打造社團(tuán)精品品牌活動(dòng)”為目標(biāo)，對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督和管理。 通過多層面組織、引導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)在遵守校規(guī)、校紀(jì)的基礎(chǔ)上，本著個(gè)性發(fā)展、公平競(jìng) 爭(zhēng)的原則，開展豐富多彩的課余活動(dòng)，保證我校學(xué)生社團(tuán)能夠健康、有序地發(fā)展。 學(xué)生社團(tuán)作為學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個(gè)重要載體，在校園建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。 我院目前共成立五個(gè)類別，涵蓋了社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體 育競(jìng)技類。社團(tuán)的發(fā)展為豐富校園文化、提高學(xué)院知名度、開發(fā)大學(xué)生的潛能等都做出了貢 獻(xiàn)。 為了健全和完善我院學(xué)生社團(tuán)的管理體制，保障和促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)積極健康的發(fā)展，進(jìn)一 步活躍校園文化生活，培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展優(yōu)秀人才，根據(jù)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué) 生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度制定本學(xué)生社團(tuán)工作手冊(cè)。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二九年十一月 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能介紹學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能介紹 辦公室辦公室 辦公室是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的核心部門，具有構(gòu)建社聯(lián)內(nèi)部交流平臺(tái)，協(xié)助各社團(tuán)開展 日常活動(dòng)等職能。主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)籌工作和人力資源管理。日常工作包括： 1.完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)統(tǒng)籌管理工作； 2.起草、匯總學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度； 3.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各學(xué)生社團(tuán)的人力資源管理； 4.對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各學(xué)生社團(tuán)的物資進(jìn)行統(tǒng)一管理； 5.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及全院學(xué)生社團(tuán)檔案資料的整理存檔工作； 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中行使財(cái)務(wù)管理職能，主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社 團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。日常工作包括： 1.制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)工作制度和財(cái)務(wù)管理制度； 2.負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)方面的管理與監(jiān)督； 3.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類物資的采購工作； 4.對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)； 5.與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其他部門、學(xué)生社團(tuán)、外校等組織進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，接納優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管 理制度、吸收經(jīng)驗(yàn)。 策劃組織部策劃組織部 策劃組織部以策劃和組織工作為一體，主要負(fù)責(zé)策劃和開展學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生 社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程管理。日常工作包括： 1.負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作； 2.審批各社團(tuán)的活動(dòng)策劃書，跟進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)程； 3.培訓(xùn)和指導(dǎo)社團(tuán)策劃活動(dòng)的開展工作； 4.協(xié)助院內(nèi)其他活動(dòng)的主辦單位開展相關(guān)策劃工作。 外聯(lián)部外聯(lián)部 外聯(lián)部旨在對(duì)外樹立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象，努力提高我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的知 名度，籌備活動(dòng)資金。日常工作包括： 1、對(duì)外樹立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象，擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力； 2、在各類活動(dòng)中積極與商家進(jìn)行溝通，聯(lián)系經(jīng)費(fèi)支持； 3、加強(qiáng)與其他高校的溝通，促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系； 4、組織和培訓(xùn)禮儀隊(duì)，服務(wù)于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)； 5、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的外校來賓的迎接工作； 6、協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)的外聯(lián)人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)。 網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳部 網(wǎng)絡(luò)宣傳部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生社團(tuán)的各類宣傳事務(wù)。日常工作包括： 1. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各類活動(dòng)宣傳品的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布，活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)等； 2. 規(guī)范和協(xié)助學(xué)生社團(tuán)的宣傳工作； 3. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站、學(xué)院 ST 論壇（學(xué)生社團(tuán)交流論壇）的建設(shè)、更新和維護(hù)管 理工作； 4. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象設(shè)計(jì)，建設(shè)并完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象識(shí)別系統(tǒng)。 新聞?wù){(diào)研部新聞?wù){(diào)研部 新聞?wù){(diào)研部主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)調(diào)研工作與展示學(xué)生社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的最新動(dòng)態(tài)。日常工作包括： 1. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)動(dòng)向，為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)撰 寫新聞稿； 2. 負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作； 3. 組織對(duì)校內(nèi)外學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行調(diào)研，征集材料和信息，及時(shí)反映學(xué)生 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的動(dòng)態(tài)； 4. 負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)相關(guān)評(píng)優(yōu)工作和優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比活動(dòng)； 5. 負(fù)責(zé)策劃籌備大學(xué)生交流論壇相關(guān)工作； 6. 對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)新聞工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議制度 為提高會(huì)議的效率，保證學(xué)生社團(tuán)工作順利開展，及時(shí)交流思想，落實(shí)工作，特制定 本制度。 一、會(huì)議前應(yīng)有如下準(zhǔn)備： 1、會(huì)議要有明確的議題。 2、對(duì)議題的由來及解決方案進(jìn)行討論。 3、有明確的會(huì)議主持人，會(huì)議記錄人以及與會(huì)人員。 二、簽到規(guī)定： 全體與會(huì)人員必須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到，否則做遲到或曠會(huì)處理。 三、會(huì)場(chǎng)規(guī)定： 與會(huì)人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，任何人不得干與會(huì)議無關(guān)的事情，會(huì)議進(jìn)程中，請(qǐng)與會(huì) 人員自覺將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)、靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。 四、會(huì)議請(qǐng)假規(guī)定： 與會(huì)人員如有特殊原因，必須請(qǐng)假并由辦公室負(fù)責(zé)人備案，凡未請(qǐng)假者做曠會(huì)處理。 五、會(huì)議主持和記錄： 主持人的職責(zé)是主持會(huì)議，讓與會(huì)者充分了解會(huì)議議題及應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。并引導(dǎo)大家 積極討論，暢所欲言，以達(dá)到議而有決的目的。每次會(huì)議必須有專人做詳細(xì)的會(huì)議記錄并 妥善保存。 六、會(huì)議的種類與要求： 1、常委會(huì)議的規(guī)定： 召開常委會(huì)議，主席須提前十分鐘到場(chǎng)，與會(huì)人員須于會(huì)前了解會(huì)議議題。 2、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體委員會(huì)議： （1（學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體委員會(huì)議于每個(gè)月的第二個(gè)星期四下午召開，學(xué)生社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)全體委員出席，由常委副主席負(fù)責(zé)召集。如遇特殊情況可加開緊急會(huì)議。 （2（會(huì)議內(nèi)容為各部門匯報(bào)近期工作情況并做交流以及常委進(jìn)行下階段工作安排。 （3（不能出席者應(yīng)提前請(qǐng)假。無故缺席者，通報(bào)批評(píng)。三次無故缺席者革除所有職 務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重者由常委審查除名。 （4（全體委員會(huì)議由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄工作，會(huì)議之后存 檔備案。 3、全體社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)大會(huì)： （1） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定于每月第三個(gè)星期四下午召開全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)。如遇特殊情況 可開緊急會(huì)議，或另行通知會(huì)議時(shí)間。 （2） 全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常委負(fù)責(zé)召集，出席人員包括學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 委員和各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人，即會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)。 （3） 會(huì)議的內(nèi)容為匯報(bào)各社團(tuán)發(fā)展近況和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的決議，討論下一階段的 學(xué)生社團(tuán)工作方向和重點(diǎn)，并交流、討論、決定學(xué)生社團(tuán)工作的重大問題。 （4） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)無故缺席全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行張榜公布，學(xué)生 社團(tuán)負(fù)責(zé)人累計(jì)三次無故缺席，將取消該社團(tuán)以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的評(píng)優(yōu)資格，并 且負(fù)責(zé)人須做出書面檢討。 （5） 全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄工作，會(huì)議之后存 檔備案。 4、部門會(huì)議： （1） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門每周一次定期召開部門會(huì)議，由各部門全體成員出席。 （2） 各部部長(zhǎng)召開和主持會(huì)議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)主席團(tuán)的 工作安排下階段工作。 （3） 部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄工作，會(huì)議之后存檔備案。 5、社團(tuán)內(nèi)部會(huì)議： （1） 各社團(tuán)定期召開干部會(huì)議，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組織全體干部出席。 （2） 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人召集和主持會(huì)議，討論社團(tuán)在上階段的工作中遇到的問體以及下 階段的發(fā)展方向，并做好下一階段的工作安排。 （3） 會(huì)議由各社團(tuán)秘書部做會(huì)議記錄，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將定期收取會(huì)議記錄本進(jìn)行 檢查。 （4） 各社團(tuán)舉行換屆換任會(huì)議時(shí)，需提前通知學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，辦公室屆時(shí) 將會(huì)委派相關(guān)代表參加會(huì)議。 七、每次會(huì)議由各會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)考勤，做好會(huì)議記錄情況，該記錄與干部考核掛鉤。 八、附則 本制度自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社 團(tuán) 聯(lián)合會(huì)所有。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 二九年十一月 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批與實(shí)施流程學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批與實(shí)施流程 附:相關(guān)申請(qǐng)表格可到協(xié)會(huì)交流社區(qū)網(wǎng)站的社聯(lián)資源下載區(qū) /進(jìn) 行下載。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部 二九年十一月 各個(gè)學(xué)生社團(tuán)提前 12 個(gè)工作日向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交活動(dòng)策劃書和活動(dòng)申請(qǐng)表電子版?；顒?dòng)策劃書和活動(dòng)申請(qǐng)表電子版。 辦公室將相關(guān)申請(qǐng)文件分派各個(gè)部門，并做好存檔工作。 社聯(lián)各個(gè)部門根據(jù)本次活動(dòng)所分派的工作進(jìn)行相關(guān)安排處理。 策劃組織部對(duì)該學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)策劃書進(jìn)行審批。 各社團(tuán)活動(dòng)順利開展。 在活動(dòng)舉行的前 5 個(gè)工作日，各個(gè)學(xué)生社團(tuán)需遞交場(chǎng)地申請(qǐng)表場(chǎng)地申請(qǐng)表以及物資申請(qǐng)表打印版物資申請(qǐng)表打印版到學(xué) 生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，對(duì)活動(dòng)的場(chǎng)地和物資進(jìn)行申請(qǐng)。 審批通過的策劃書都會(huì)通知到各學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)并在學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)群上面進(jìn)行公示。 活動(dòng)結(jié)束 5 個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須提交書面和電子版活動(dòng)總結(jié)材料活動(dòng)總結(jié)材料到新聞?wù){(diào)研 部；并于值班時(shí)間提交會(huì)費(fèi)使用證明會(huì)費(fèi)使用證明進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。 策劃書經(jīng)策劃組織部審批通過后，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在 2 個(gè)工作日后于值班時(shí)間將橫幅懸掛使橫幅懸掛使 用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)預(yù)算單、會(huì)費(fèi)預(yù)支證明用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)預(yù)算單、會(huì)費(fèi)預(yù)支證明以及策策 劃書打印版劃書打印版交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)與審批辦法學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)與審批辦法 為了加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)” ）對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審定、批準(zhǔn)和監(jiān)管 的力度，并使我院各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審批運(yùn)作步入一個(gè)規(guī)范化、正規(guī)化、高效化的新型管理 模式，特制定本辦法。 一、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng) 1、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)按其性質(zhì)分為：社會(huì)公益類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、 體育競(jìng)技類共 5 類。 2、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)的基礎(chǔ)上， 以豐富校園文化、陶冶學(xué)生情操、提高學(xué)生綜合素質(zhì)，做到積極、健康、富有吸引力。 3、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)有計(jì)劃的、相對(duì)獨(dú)立的開展經(jīng)常性的活動(dòng)，各學(xué)生社團(tuán)每年應(yīng)舉行 1-2 次院級(jí)活動(dòng)，2 次以上本學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)。 4、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須在不影響、不妨礙學(xué)院教學(xué)、生活秩序和各類正常工作的前提下 進(jìn)行（原則上不準(zhǔn)占用上課時(shí)間，特殊情況要報(bào)社聯(lián)批準(zhǔn)）。 5、學(xué)生社團(tuán)在舉辦活動(dòng)十二個(gè)工作日前向社聯(lián)策劃組織部提交活動(dòng)申請(qǐng)表格及活動(dòng)策 劃書，經(jīng)審批同意后方可準(zhǔn)備活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須提交書面和電 子版活動(dòng)總結(jié)材料到社聯(lián)新聞?wù){(diào)研部。 6、兩個(gè)以上（含兩個(gè)）學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)，必須事先向社聯(lián)提交社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)申請(qǐng)及 活動(dòng)策劃書，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行準(zhǔn)備工作。在準(zhǔn)備工作完成后，由主辦活動(dòng)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人把 “社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)方案”、連同“最終版活動(dòng)策劃書”一起提交到社聯(lián)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，方可 開展活動(dòng)。 7、學(xué)院社團(tuán)與院外團(tuán)體、單位的聯(lián)合舉行活動(dòng)，須事先征得社聯(lián)同意后并上報(bào)合作單 位的證明材料及活動(dòng)方案，由院團(tuán)委及其他上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或通報(bào)有關(guān)單位后，方可進(jìn)行活動(dòng)。 8、學(xué)院社團(tuán)與學(xué)院的其他學(xué)生組織聯(lián)合舉行活動(dòng)的時(shí)候，須事先上報(bào)活動(dòng)方案，由社 聯(lián)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行活動(dòng)。 9、社團(tuán)舉辦的活動(dòng)，應(yīng)說明是由社聯(lián)主辦，本社團(tuán)承辦的活動(dòng)。主辦單位是指社團(tuán)舉 行的活動(dòng)是用其的名義召起的，承辦單位是指負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的組織工作的團(tuán)體，協(xié)辦單位是 指協(xié)助承辦單位開展活動(dòng)的團(tuán)體。 10、社團(tuán)活動(dòng)奉行公開原則，出具海報(bào) 、宣傳單、通知等必須署名，任何社團(tuán)不得盜 用社聯(lián)或其他學(xué)生組織的名義開展活動(dòng)。 11、學(xué)生社團(tuán)在各章程、制度允許的范圍內(nèi)獨(dú)立開展活動(dòng)。但遇到重大問題和活動(dòng)沖突 時(shí)，必須服從社聯(lián)及上級(jí)部門的協(xié)調(diào)和決定。 12、社團(tuán)不得開展任何有損學(xué)院聲譽(yù)和以盈利為目的的商業(yè)性活動(dòng)。 13、社團(tuán)在舉行活動(dòng)時(shí)與企業(yè)取得活動(dòng)贊助資金或者贊助物資的時(shí)候，必須與企業(yè)簽定 贊助協(xié)議書并且要附帶該企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印版一統(tǒng)上報(bào)到外聯(lián)部。 14、社團(tuán)舉行未經(jīng)社聯(lián)審批通過的活動(dòng)，社聯(lián)有權(quán)中止該社團(tuán)的活動(dòng)，并且對(duì)該社團(tuán)及 社團(tuán)的負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處罰規(guī)定。 二、審批程序 1、計(jì)劃提交 社團(tuán)活動(dòng)分為社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)和面向全院的大型活動(dòng)兩類。 （1）內(nèi)部活動(dòng) 各社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開展十二個(gè)工作日前向社聯(lián)提交活動(dòng)策劃書和社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表提交到社 聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書時(shí)間為每周一 17:30-18:30（電子版于當(dāng)天 18:30 前傳到 部長(zhǎng)郵箱）。 策劃書包括兩個(gè)部分： 第一部分：概況?；顒?dòng)的意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、主辦、承辦單位及具體 組織方案、擬邀出席的老師與嘉賓。 第二部分：預(yù)算案。包括各項(xiàng)活動(dòng)支出的預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)來源，以及活動(dòng)場(chǎng)地安排。 （2）面向全院的大型活動(dòng) 社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開展十二個(gè)工作日前（每月 1-3 號(hào)）將一份詳細(xì)的活動(dòng)策劃書和社團(tuán)活動(dòng) 申請(qǐng)表提交到社聯(lián)辦公室，策劃組織部收取策劃書時(shí)間為 17:30-18:30（電子版于當(dāng)天 18:30 前傳送到部長(zhǎng)郵箱）。 策劃書包括三個(gè)部分： 第一部分：概況?；顒?dòng)的意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、主辦單位及具體組織方 案、活動(dòng)的詳細(xì)流程、擬邀出席的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。 第二部分：預(yù)算案。包括各項(xiàng)活動(dòng)支出的預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)來源，以及活動(dòng)場(chǎng)地安排。 第三部分：工作安排。包括活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作和活動(dòng)開展現(xiàn)場(chǎng)的具體安排。 2、計(jì)劃預(yù)審 各社團(tuán)將活動(dòng)策劃書提交至社聯(lián)策劃組織部后，首先由社聯(lián)策劃組織部進(jìn)行預(yù)審，在預(yù) 審過程中，社聯(lián)策劃組織部將根據(jù)具體情況建議社團(tuán)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃做出相應(yīng)修改。如該社團(tuán)在 沒有正當(dāng)理由的情況下，拒不接受社聯(lián)策劃組織部意見和建議，社聯(lián)策劃組織部有權(quán)不予預(yù) 審。 3、定稿審批 預(yù)審?fù)ㄟ^后，社團(tuán)在社聯(lián)策劃組織部工作人員的協(xié)助下填寫社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表、并連同社 團(tuán)活動(dòng)的最終策劃書上交社聯(lián)。對(duì)于社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，社聯(lián)有權(quán)作最終審批；而對(duì)于面向全院 的大型社團(tuán)活動(dòng)，須上報(bào)院團(tuán)委老師最終審批。 三、監(jiān)督管理 社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)書批準(zhǔn)后，方可準(zhǔn)備活動(dòng)，社聯(lián)將對(duì)整個(gè)計(jì)劃執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn) 活動(dòng)在執(zhí)行過程中與策劃不相符合，社聯(lián)有權(quán)中止該活動(dòng)，上報(bào)院團(tuán)委并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé) 任。 四、社團(tuán)申請(qǐng)舉辦活動(dòng)的注意事項(xiàng)： （1） 、策劃書必將另外將“經(jīng)費(fèi)預(yù)算”這一部分單獨(dú)制成一張明細(xì)表，不能只給一個(gè)總 數(shù)。 （2） 、策劃書審批通過后，可以開始拉贊助，但是必須把“與商家的協(xié)議書”跟“禮儀 小姐申請(qǐng)表”一同交給外聯(lián)部。 （3） 、各社團(tuán)可以在社聯(lián)辦公室取所需的申請(qǐng)表（電子版） ，包括禮儀小姐申請(qǐng)表、海 報(bào)申請(qǐng)表、橫幅申請(qǐng)表、場(chǎng)地申請(qǐng)表等等。 五、 附則 本條例自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)所有。 （備注：活動(dòng)申請(qǐng)需要的表格可以在社團(tuán)交流網(wǎng)站 /的社聯(lián)資源 下載區(qū)進(jìn)行下載） 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部 二九年十一月 附表附表 1 1：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板及活動(dòng)申請(qǐng)表格 注：活動(dòng)策劃書應(yīng)至少提前 12 個(gè)工作日提交電子版至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部，且附上活動(dòng)申請(qǐng)表，并在策劃書審批通 過的 2 個(gè)工作日內(nèi)提交策劃書打印版。 XXXXXXXX 活動(dòng)活動(dòng) 策 劃 書 主辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 X X 社團(tuán) 協(xié)辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 X X 社團(tuán) （主辦單位級(jí)別必定大于承辦單位，大于協(xié)辦單位） (一)活動(dòng)的目的、意義：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn) 表述清楚。 (二)活動(dòng)的可行性分析：這個(gè)活動(dòng)在什么情況下舉行，為什么擁有舉行它的 可行性，這項(xiàng)活動(dòng)可以為我們提供如何的幫助或者帶來些什么。 (三)活動(dòng)主題： (四)活動(dòng)時(shí)間：X 年 X 月 X 日（星期幾） (五)活動(dòng)地點(diǎn)：一般活動(dòng)地點(diǎn)可以選擇的是：（學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)生活動(dòng)中 心廣場(chǎng)、C7 或 C13 對(duì)出的籃球場(chǎng)、C11 樓下的小廣場(chǎng)、C5 社聯(lián)門口的羽毛 球場(chǎng)、體育館等等） (六)活動(dòng)參與對(duì)象：全院學(xué)生、社團(tuán)內(nèi)部成員等 (七)活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案： （以板塊的形式進(jìn)行展現(xiàn)） 前期（籌備階段）：（活動(dòng)前期的板塊可分成：宣傳板塊、物資申請(qǐng)板塊、贊 助板塊、活動(dòng)時(shí)間策劃板塊、舞臺(tái)設(shè)置板塊等等） 時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門 中期（實(shí)施階段）：（活動(dòng)中期的板塊可分成：物流分配板塊、活動(dòng)時(shí)間策劃 板塊、活動(dòng)安全板塊、經(jīng)費(fèi)管理板塊、活動(dòng)督促板塊、活動(dòng)協(xié)調(diào)等等） 時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門 后期（善后階段）：（活動(dòng)后期的板塊可分成：善后板塊、活動(dòng)后援板塊等等） 時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門 例如：活動(dòng)宣傳板塊： 時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)部門 2009.9.3 橫幅:活動(dòng)前一星期懸掛，直到活 動(dòng)結(jié)束 宣傳部、 組織部 2009.9.4 海報(bào)、單張 宣傳: 宣傳欄、學(xué)生宿舍處張貼海 報(bào)：人口流動(dòng)量大的路上和 食堂前派發(fā)宣傳單、節(jié)目單。 宣傳部 2009.9.5 網(wǎng)站:活動(dòng)詳細(xì)介紹在校內(nèi)各論壇、 網(wǎng)站上 網(wǎng)絡(luò)部 2009.9.4 校內(nèi)廣播站: 活動(dòng)前一星期，通過廣播臺(tái) 進(jìn)行宣傳 新聞?wù){(diào)研 部 2009.9.7 外校宣傳:到外校網(wǎng)站，宣傳欄宣傳外聯(lián)部 (八)具體活動(dòng)時(shí)間安排： 日期星期活動(dòng)內(nèi)容備注 例如： 09.8.28 星期五接受新生報(bào)名，完成表 格的收集工作 時(shí)間安排：上午 10- 12 點(diǎn) 下午 2-4 點(diǎn) (九)活動(dòng)當(dāng)天的具體流程：（描述當(dāng)天的一些時(shí)間安排，對(duì)其進(jìn)行合理的組 織） 1.例如：11：00-12：00 組織部人員完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作 2. 3. (十)活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)所需要的物資進(jìn)行匯總，包括租借和要 購買的東西，這一項(xiàng)要求對(duì)每項(xiàng)物資預(yù)算要精確，并且預(yù)算要預(yù)寬。 物品價(jià)格數(shù)量費(fèi)用 例如 租借： 桌子 4 橫幅 1202240 總計(jì)： (十一)活動(dòng)緊急狀況的替換方案：對(duì)活動(dòng)出現(xiàn)的一些突發(fā)情況（現(xiàn)場(chǎng)混亂， 受天氣影響場(chǎng)地不能使用等方面進(jìn)行論述。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 XXXX 社團(tuán) X 年 X 月 X 日 注:活動(dòng)申請(qǐng)表應(yīng)和活動(dòng)策劃書至少提前 12 個(gè)工作日提交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃組織部 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表 活 動(dòng) 名 稱活 動(dòng) 時(shí) 間 主 辦 單 位活 動(dòng) 地 點(diǎn) 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人聯(lián) 系 方 法 活動(dòng) 目的 及意 義 活動(dòng) 內(nèi)容 宣傳 方案 參加 人員 來源：社團(tuán) 團(tuán)委 公司贊助 其他 預(yù)算： 元贊助情況：有贊助 贊助金額： 元 無贊助 經(jīng) 費(fèi) 用途： 社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名： （簽 章） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)意見： （簽 章） 院團(tuán)委意見： （簽 章） 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳的管理?xiàng)l例學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳的管理?xiàng)l例 為了更好地讓各學(xué)生社團(tuán)做好活動(dòng)宣傳工作，使其規(guī)范有序，同時(shí)為各學(xué)生社團(tuán)提供快 速有效的服務(wù)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)” ）網(wǎng)絡(luò)宣傳部特?cái)M定此條例，具體如 下： 第一條 宣傳審批流程： 宣傳方式表海報(bào)、橫額、宣傳單等申請(qǐng)書(包括相關(guān)電子版資料)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審 查團(tuán)委老師審批。 第二條 宣傳管理實(shí)行“誰宣傳、誰負(fù)責(zé)”的原則，凡進(jìn)行宣傳或從事相應(yīng)宣傳活動(dòng)的學(xué)生 社團(tuán)以及個(gè)人均要對(duì)宣傳活動(dòng)陣地負(fù)責(zé)。 第三條 海報(bào)、傳單管理 1、 海報(bào)內(nèi)容不得違反憲法、法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)、危害國(guó)家安全以及破壞社會(huì)穩(wěn)定，確保 內(nèi)容健康、積極向上；宣傳作品內(nèi)容要做到稿件內(nèi)容詳實(shí)無誤，版面設(shè)計(jì)美觀大方，圖 像清晰，注重表現(xiàn)力，富有感染力和影響力，兼顧藝術(shù)性、欣賞性和時(shí)效性。 2、 海報(bào)版面大小要求： （1（社團(tuán)宣傳欄：不得大于 0.8M1.2M（即橫寬 0.8M，豎高 1.2M） 。 （2（學(xué)院第三飯?zhí)猛鈬F網(wǎng)：不得大于 1.22.4（即橫寬 1.2M，豎高 2.4M） 3、 上交的社團(tuán)海報(bào)和傳單必須明確體現(xiàn)活動(dòng)的主題、內(nèi)容，并且海報(bào)必須注明日期和主辦 方、承辦方、協(xié)辦方（如招新活動(dòng)海報(bào)的主辦方必須注明“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)” ） 。 4、 各學(xué)生社團(tuán)須上交電子版資料，經(jīng)過學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部審批同意，方可實(shí)行張 貼海報(bào)或派發(fā)傳單。 5、 上交電子版資料的途徑： （1） 公共 QQ：370157826（由于校內(nèi)打開郵箱慢，建議各協(xié)會(huì)加該 QQ 為好友，方便 直接發(fā)送文件） （2） 郵箱： 6、 可選擇的宣傳地點(diǎn)：社團(tuán)宣傳欄（位于學(xué)院第一飯?zhí)门裕?，網(wǎng)球場(chǎng)，學(xué)院第三飯?zhí)猛鈬?鐵網(wǎng)以及各學(xué)生宿舍樓下的宣傳板。 7、 若使用社團(tuán)宣傳欄，請(qǐng)注意： （1）社團(tuán)宣傳欄由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)使用，其他任何組織和個(gè)人不得在此 宣傳欄內(nèi)張貼通知、海報(bào)，同時(shí)各社團(tuán)的海報(bào)不得貼于非屬社團(tuán)的宣傳欄的任何地方。確保 學(xué)院對(duì)外宣傳窗口的完整和美觀； （2）粘貼海報(bào)時(shí)不得使用膠布、漿糊等難以清理的工具，否則，我部有權(quán)通知當(dāng)事人 立即清理。 （3）宣傳欄的內(nèi)容要及時(shí)更換。遇到重大節(jié)日、重要活動(dòng)隨時(shí)更換，且宣傳作品主題由 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自定（如有特殊活動(dòng)規(guī)定主題另行通知） 。 8、一般海報(bào)超過 1 日為過期海報(bào)，如有特殊情況，須在申請(qǐng)書上注明，并在海報(bào)內(nèi)注明保 留日期。對(duì)于過期海報(bào)，我部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時(shí)間。若社團(tuán)認(rèn)為 有需要的，可于這五天內(nèi)取回；五天后，其他沒有被取回的海報(bào)，將會(huì)視為廢棄海報(bào)及 時(shí)清理。 9、各社團(tuán)張貼的文件必須在文件下方注明日期，一般文件超過 7 日為過期文件，如有特殊 情況，須在文件上注明保留日期。到期后，請(qǐng)相關(guān)粘貼學(xué)生社團(tuán)予以清除。 10、對(duì)于已貼出的文件，任何人不得私自涂改、撕毀，否則一經(jīng)查出，后果自負(fù)。對(duì)于極少 數(shù)有錯(cuò)誤的文件，如姓名寫錯(cuò)，當(dāng)事人可找文件所在處進(jìn)行說明及核實(shí)。 第四條 橫幅管理 1、各學(xué)生社團(tuán)所掛橫幅不能過度地宣傳贊助商。 2、橫幅經(jīng)批準(zhǔn)后方可在指定區(qū)域掛出，申請(qǐng)單位要做好橫幅的維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)橫幅懸掛 不整齊或出現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)處理，否則社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室。 3、一般橫幅超過 4 日為過期，如有特殊情況，須在申請(qǐng)表上注明。 4、橫幅的申請(qǐng)懸掛不得超過限期，各申請(qǐng)單位須在限期內(nèi)自行拆除回收，否則，社聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 宣傳部將會(huì)回收到社聯(lián)辦公室，并保存五天的時(shí)間。若社團(tuán)認(rèn)為有需要的，可于這五天 內(nèi)取回；五天后，其他沒有被取回的橫幅，將會(huì)視為廢棄橫幅及時(shí)清理。 第五條 關(guān)于亂張貼的管理 1、學(xué)院內(nèi)各個(gè)單位及個(gè)人的臨時(shí)宣傳（包括通知、告示、廣告、海報(bào)、宣傳畫、傳單等） 必須張貼在指定的地點(diǎn)，校園建筑物、樹木、垃圾箱、路燈等均不得亂張貼，傳單派 發(fā)前需經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自派傳單。 2、各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬成員的宣傳教育和監(jiān)督，禁止亂張貼行為。對(duì)不服從管理肆 意亂張貼的學(xué)生個(gè)人，給予教育，如情節(jié)嚴(yán)重者，按相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行處罰。 3、如有學(xué)生社團(tuán)未經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部同意，擅自進(jìn)行任何宣傳（包括非法張貼 海報(bào)、亂張貼海報(bào)、在非指定地點(diǎn)懸掛橫幅） ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)予以停 止，并后果由該學(xué)生社團(tuán)自負(fù)。 第六條 附則 本條例自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)所有。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部 二九年十一月 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方式一覽表學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳方式一覽表 形式形式地點(diǎn)地點(diǎn)材料材料規(guī)格規(guī)格負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)部門 張貼海報(bào) 1.社團(tuán)宣傳欄 2.飯?zhí)媒@球場(chǎng)圍欄 海報(bào) 1.2m0.8m 各社團(tuán)或其他單位 張貼彩印小海報(bào) 1.宿舍樓下宣傳板 2.電線桿 3.各飯?zhí)眯麄靼?彩印小海報(bào)A4 紙大小 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)宣傳部 校園廣播廣播臺(tái)新聞稿 廣播臺(tái)及新聞?wù){(diào)研部 審核發(fā)布 擺攤咨詢，派發(fā)宣 傳單張，贈(zèng)送禮品 學(xué)生活動(dòng)中心廣場(chǎng)桌椅，禮品 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)宣傳部 豎旗 環(huán)湖的樹旁，學(xué)院外的候 車亭附近 彩旗 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)宣傳部 網(wǎng)絡(luò)宣傳 1.協(xié)會(huì)交流社區(qū) 2.風(fēng)荷論壇 3.華汽星空 4. Q 群 5.學(xué)院主頁 6.學(xué)院主頁的學(xué)生會(huì) 7.學(xué)院主頁的學(xué)生處團(tuán)委 相關(guān)信息， 視頻，圖片， 文章 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)宣傳部、 新聞?wù){(diào)研部 派發(fā)傳單 各飯?zhí)茫奚?，街道，圖 書館內(nèi)，圖書館門口，部 分教室門口，銀行，老師 辦公室附近，學(xué)院外的候 車亭附近，小賣部 宣傳單 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)宣傳部 懸掛橫幅 1. 體育館 2. C4 籃球場(chǎng)上的網(wǎng)欄 3. 足球場(chǎng)看臺(tái) 4. C7 C8 籃球場(chǎng)上的網(wǎng)欄 5. 教學(xué)樓長(zhǎng)廊 6. 圖書館天橋 7. 飯?zhí)锰鞓?8. 教室 9. 申請(qǐng)的場(chǎng)館 橫幅 1. 教學(xué)樓長(zhǎng)廊 （上限：3m） 2. 圖書館天橋 （上限：3m） 3.圖書館報(bào)告廳 （上限：12m） 4. 飯?zhí)锰鞓?（上限：4m） 1. 多媒體教室 （上限：10m） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)宣傳部 視頻宣傳 第三飯?zhí)茫n室內(nèi)的計(jì)算 機(jī)，學(xué)院各個(gè)網(wǎng)頁 Flash ,PPT 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)宣傳部 路標(biāo)長(zhǎng)廊樓梯，宿舍樓路標(biāo)，X 架學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)宣傳部 附表附表 2 2：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅、宣傳海報(bào)及宣傳單使用申請(qǐng)表格 注：注：活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表應(yīng)于策劃書審批通過的 2 個(gè)工 作日內(nèi)于值班時(shí)間提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng) 尊敬的_ ： 我社團(tuán)將于 年 月 日（第 周，星期 ） 時(shí)至 時(shí)舉辦 _ 活動(dòng)。屆時(shí)將在 懸掛一條書 寫 內(nèi)容，長(zhǎng) 米，寬 米， 為時(shí) 天（從 月 日至 月 日） ，特此申請(qǐng)，請(qǐng)予以批準(zhǔn)！ 此致 敬禮 申請(qǐng)單位：_ 申請(qǐng)人簽名：_ 年 月 日 附附：聯(lián)系人：_ 住址：_ 聯(lián)系方法：_ 注注：橫幅內(nèi)容要充分體現(xiàn)本次活動(dòng)內(nèi)容，不得與活動(dòng)無關(guān)。 注：注：活動(dòng)橫幅懸掛使用申請(qǐng)表、宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表、宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表應(yīng)于策劃書審批通過的 2 個(gè)工 作日內(nèi)于值班時(shí)間提交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 學(xué)生社團(tuán)宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表學(xué)生社團(tuán)宣傳海報(bào)張貼申請(qǐng)表 社團(tuán)名稱活動(dòng)名稱 聯(lián)系人聯(lián)系電話 海報(bào)張貼數(shù)量申請(qǐng)張貼 時(shí)間 海報(bào)張貼地點(diǎn) 海報(bào)大小 海報(bào)內(nèi)容 （如是電子版，請(qǐng)注明是 否將電子版發(fā)送到學(xué)生社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳部郵箱， 如是手繪海報(bào)請(qǐng)注明完整 的文字內(nèi)容） （郵箱： 370157826） 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 修改意見 院團(tuán)委 審批意見 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 學(xué)生社團(tuán)學(xué)生社團(tuán)宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表格宣傳單派發(fā)申請(qǐng)表格 社團(tuán)名稱活動(dòng)名稱 傳單數(shù)量派發(fā)時(shí)間 派發(fā)地點(diǎn) 活動(dòng)是否經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批 傳單內(nèi)容：（請(qǐng)上交電子版設(shè)計(jì)方案，附上聯(lián)系人方式，并打印 A4 交到網(wǎng)宣部） 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 第一項(xiàng) 總則 第一條： 為加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理，建立規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序，提高財(cái)務(wù)工作水平，華南理工大 學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部根據(jù)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社 團(tuán)管理制度 ，并從我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，特制定華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué) 院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 。 第二條： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本條例的規(guī)定， 嚴(yán)格遵守制度并切實(shí)執(zhí)行，違者將依據(jù)有關(guān)條例予以追究處理。 第三條： 各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)本學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，財(cái)務(wù)管理人員負(fù) 有主要責(zé)任。 第四條： 學(xué)生社團(tuán)所有財(cái)產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有，必須用于服務(wù)會(huì)員、發(fā)展社團(tuán)，繁榮我院校 園文化，開展積極有益的活動(dòng)，提高會(huì)員綜合素質(zhì)。 第五條： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具有監(jiān)督、審核的權(quán)力。各學(xué) 生社團(tuán)必須積極配合工作。 第二項(xiàng)會(huì)費(fèi) 第六條： 社團(tuán)會(huì)員應(yīng)遵守社團(tuán)章程，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，這是會(huì)員對(duì)社團(tuán)應(yīng)盡的義務(wù)。 第七條： 收取學(xué)生社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)，必須獲得相應(yīng)團(tuán)組織和學(xué)校有關(guān)部門的批準(zhǔn)，同時(shí)社團(tuán) 應(yīng)根據(jù)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍、工作成本等因素，合理制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為自加入社 團(tuán)至退出一次性收取不超過二十元人民幣/每人。 第八條： 學(xué)生社團(tuán)的會(huì)員會(huì)費(fèi)必須全部上繳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái) 務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)，每個(gè)社團(tuán)必須在其專用帳本上記錄每一筆收支狀況。 第九條： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部每學(xué)期向社團(tuán)成員公布各社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表，接受社團(tuán)監(jiān)督。 第十條： 各個(gè)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)每?jī)芍芘e行一次財(cái)務(wù)例會(huì)，對(duì)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行討論和研究。 第三項(xiàng)自籌資金 第十一條： 自籌資金是指除團(tuán)委學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)等以外的其他形式的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)費(fèi) 用，包括接受社會(huì)捐贈(zèng)、贊助等。院團(tuán)委支持學(xué)生社團(tuán)合理地利用社會(huì)資金，但是在這一過 程中，要充分考慮贊助方的社會(huì)影響、贊助要求等其他因素。 第十二條： 禁止任何學(xué)生社團(tuán)與贊助單位聯(lián)合在我院舉辦任何形式的純商業(yè)性活動(dòng)。 第十三條： 禁止任何學(xué)生社團(tuán)與社會(huì)上的一切非法組織（企業(yè)）達(dá)成贊助協(xié)議。 第十四條： 學(xué)生社團(tuán)在獲得自籌資金時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)院團(tuán)委遞交書面 介紹和協(xié)議書等有關(guān)材料。獲得批準(zhǔn)正式簽約時(shí)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的有關(guān)負(fù)責(zé)同學(xué)必 須參與。 第十五條： 獲得的自籌資金全額上繳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn) 行統(tǒng)一管理，同時(shí)將這筆收入記入相應(yīng)學(xué)生社團(tuán)的帳戶。 第十六條： 學(xué)生社團(tuán)在使用自籌資金前，應(yīng)制定嚴(yán)格而合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。在征得學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部和學(xué)院團(tuán)委的同意后，方可進(jìn)行，同時(shí)可以給予拉贊助的人員以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 第十七條： 自籌資金的使用情況須憑有效會(huì)計(jì)憑證記入社團(tuán)的帳戶。 第四項(xiàng)報(bào)銷 第十八條： 各社團(tuán)報(bào)銷學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)，需要三方簽字，即社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人、 經(jīng)辦人、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。任何人不得私自挪用。 第十九條： 各社團(tuán)報(bào)帳，必須持有營(yíng)業(yè)性發(fā)票。發(fā)票除三方簽字，還需注明時(shí)間、地點(diǎn)及 其用途。 第二十條： 凡使用會(huì)費(fèi)和自籌資金開展活動(dòng)的均須填寫華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生 社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表和華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)使用證明 ，未按時(shí)填寫 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表和華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生 社團(tuán)會(huì)費(fèi)使用證明的不予報(bào)銷。 第二十一條： 使用學(xué)院團(tuán)委學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須填寫華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán) 資金申請(qǐng)單 ，征得學(xué)院團(tuán)委分管老師的同意?；顒?dòng)開展結(jié)束后，即時(shí)匯總有關(guān)票據(jù)至學(xué)生 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。所有票據(jù)均必須為正式發(fā)票。 第二十二條： 各社團(tuán)在活動(dòng)策劃階段應(yīng)該制定嚴(yán)格而合理的財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 和院團(tuán)委的批準(zhǔn)后，方可開展活動(dòng)?；顒?dòng)開支要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有特殊情況需要 追加投入，應(yīng)該即時(shí)匯報(bào)。 第五項(xiàng)固定資產(chǎn) 第二十三條： 社團(tuán)固定財(cái)產(chǎn)是指除耗材外，以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購買或以社團(tuán)名義取得的能長(zhǎng)期存 在，給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。 第二十四條： 社團(tuán)所有固定資產(chǎn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室登記。學(xué)生社團(tuán)在開展活動(dòng)過程 中而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)要即時(shí)匯總到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。 第二十五條： 固定資產(chǎn)所有權(quán)歸各個(gè)社團(tuán)。其他部門或單位向院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或社團(tuán)租 借物品時(shí)，必須征得當(dāng)期值班人員或?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室及擁有人等有關(guān)負(fù)責(zé)人的許可， 并及時(shí)記錄備案，當(dāng)期值班人員或借用人全權(quán)負(fù)責(zé)借出物品的歸還。 第二十六條： 社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時(shí)，須經(jīng)本學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)討論通過，并在學(xué) 生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督下，方可進(jìn)行。 第二十七條： 社團(tuán)換屆時(shí)，社團(tuán)財(cái)物須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具清單， 新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。 第二十八條： 社團(tuán)解散時(shí)，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)物清單，財(cái)物移交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代管。 第六項(xiàng)監(jiān)管 第二十九條： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部為所有社團(tuán)分別建立帳本，建立明確的帳目，確保所 有發(fā)生的費(fèi)用及時(shí)入帳。報(bào)銷時(shí)，所有發(fā)票等票據(jù)都需寫明活動(dòng)名稱、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期等 相關(guān)事項(xiàng)。 第三十條： 每學(xué)期末，各個(gè)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)向社團(tuán)成員公布各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。 第三十一條： 征對(duì)可能出現(xiàn)的問題，相關(guān)學(xué)生社團(tuán)組織要給予及時(shí)解釋，接受全體同學(xué)的 監(jiān)督。嚴(yán)禁各種虛假票據(jù)，違者予以重罰，影響特別惡劣的，將予以紀(jì)律處分。 第三十二條： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部和各學(xué)生社團(tuán)分管財(cái)務(wù)的同學(xué)有責(zé)任及時(shí)向?qū)W生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)常委匯報(bào)和反饋有關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用情況，并接受監(jiān)督。 第三十三條： 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員因換屆等而離職，必須與接替人員辦理完畢交接手續(xù)， 及時(shí)上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，并且在社團(tuán)例會(huì)上予以公布。沒有辦清交接手續(xù)的，不得擅自離 職。交接工作包括有關(guān)的會(huì)計(jì)明細(xì)表、款項(xiàng)、實(shí)物等。 第三十四條： 社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)管理人員違規(guī)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)管 理人員對(duì)違反本條例和國(guó)家統(tǒng)一制度規(guī)定的事項(xiàng)，有權(quán)拒絕辦理，或者按照職權(quán)予以糾正。 第七項(xiàng)財(cái)務(wù)管理人員 第三十五條： 各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定，設(shè)立專門財(cái)務(wù)管理人員；學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不能掌管 財(cái)務(wù)，如因特殊情況未能選擇出專人負(fù)責(zé)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部將實(shí)行委派制度，指定有 關(guān)財(cái)務(wù)管理人員。 第三十六條： 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì) 計(jì)憑證保管和帳目登記工作。 第三十七條： 財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守本條例規(guī)定。 第三十八條： 財(cái)務(wù)管理人員不得提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做假帳，隱匿或者故意，銷毀會(huì) 計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，不得貪污，挪用公款。一經(jīng)查出，必將嚴(yán)懲。 第八項(xiàng)附則 第三十九條：本制度及其附屬文件自頒布之日起試行，最終解釋權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部 二九年十一月 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則 為更好的貫徹學(xué)院有關(guān)文件精神，正確管理學(xué)院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，明確各個(gè)學(xué) 生社團(tuán)的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷的范圍、報(bào)銷憑證以及相關(guān)程序，華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部特制定學(xué)生社團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則如下： 一、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷范圍 1、學(xué)生社團(tuán)的報(bào)銷費(fèi)用來自各學(xué)生社團(tuán)的合法收入（包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、學(xué)院 資助等）。 2、學(xué)生社團(tuán)的支出費(fèi)用應(yīng)用于開展社團(tuán)活動(dòng)、維持社團(tuán)組織正常運(yùn)作和其他有利于或 體現(xiàn)本社團(tuán)會(huì)員合法權(quán)益等方面。任何組織或個(gè)人不得以任何名義任何方式將社團(tuán)合法收入 用于有損社團(tuán)會(huì)員或本學(xué)院學(xué)生基本權(quán)利的各個(gè)方面。 3、學(xué)生社團(tuán)邀請(qǐng)（聘請(qǐng)）學(xué)院內(nèi)或?qū)W院外的專家、學(xué)者、教務(wù)人員或其他嘉賓對(duì)本社 團(tuán)進(jìn)行參觀、指導(dǎo)等活動(dòng)所需的費(fèi)用應(yīng)如實(shí)寫明。 4、學(xué)生社團(tuán)人員因工作外出應(yīng)盡量使用公共交通工具，報(bào)效交通費(fèi)只接受公共交通工 具的費(fèi)用（計(jì)程車不在報(bào)銷范圍之內(nèi)），報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí)必須持公共交通工具中印有“報(bào)銷 憑證”字樣的車票。 5、各學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)屬于公有財(cái)產(chǎn)，在費(fèi)用的支出應(yīng)該建立在充分考慮社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況， 盡量將社團(tuán)財(cái)務(wù)用于有利于社團(tuán)及社團(tuán)會(huì)員健康發(fā)展的方面。 二、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷程序 1、借款程序： 首先請(qǐng)到學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式三聯(lián)借款單，填寫借款理由、申請(qǐng)金額、 借款人所屬社團(tuán)，借款人簽名。如需匯款請(qǐng)?jiān)趥渥趯懨魇湛顔挝患捌溷y行戶名和賬號(hào)，如 需借支票，請(qǐng)?jiān)趥渥趯懨魇湛顔挝坏闹碧ь^，支票抬頭必須準(zhǔn)確無誤。填好借款單后， 經(jīng)主管財(cái)務(wù)的部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)簽名后交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工 作人員到院團(tuán)委借款，如遇其他特殊情況，可由借款人本人親自到院團(tuán)委借款，事后由學(xué)生 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的工作人員審核報(bào)賬。 借款流程借款流程圖圖 提供證明提供證明 材料材料 社聯(lián)社聯(lián) 審批審批 辦公室領(lǐng)辦公室領(lǐng) 取現(xiàn)金取現(xiàn)金 提供一份提供一份 會(huì)費(fèi)預(yù)支證明會(huì)費(fèi)預(yù)支證明 活動(dòng)的策劃書活動(dòng)的策劃書 或費(fèi)用用途證明或費(fèi)用用途證明 填寫借款填寫借款 申請(qǐng)單申請(qǐng)單 上交報(bào)銷單上交報(bào)銷單 據(jù)、余額據(jù)、余額 社聯(lián)財(cái)務(wù)部社聯(lián)財(cái)務(wù)部 審核審核 2、報(bào)銷程序： （1）到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取粘貼卡； （2）填寫粘貼卡：將購物正式發(fā)票等票據(jù)分類排列在粘貼卡上，發(fā)票盡量不要超過粘 貼卡的長(zhǎng)度和寬度，按要求填寫票據(jù)張數(shù)、金額、報(bào)銷人簽名、社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)（財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)）簽 名，不得涂改，在值班時(shí)間交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部干事，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 審批，審批通過后于每周一到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。 報(bào)銷報(bào)銷流程流程圖圖 提供一份提供一份 會(huì)費(fèi)使用證明會(huì)費(fèi)使用證明 活動(dòng)的策劃書活動(dòng)的策劃書 或費(fèi)用用途證明或費(fèi)用用途證明 領(lǐng)取報(bào)領(lǐng)取報(bào) 銷單銷單 提供證明提供證明 材料材料 填寫填寫 報(bào)銷單報(bào)銷單 社聯(lián)財(cái)務(wù)部社聯(lián)財(cái)務(wù)部 審核審核 社聯(lián)辦公室社聯(lián)辦公室 領(lǐng)取現(xiàn)金領(lǐng)取現(xiàn)金 3、報(bào)銷注意事項(xiàng)： （1）購貨（物）發(fā)票 1000 元以內(nèi)的零星支出可現(xiàn)金支付，超過 1000 元的原則上要以 轉(zhuǎn)賬支票或匯款的形式支付。 （2）購貨（物）發(fā)票必須要注明蓋有售貨單位財(cái)務(wù)專用章。（內(nèi)部使用的收據(jù)不能作 報(bào)銷憑證，本學(xué)院的除外）發(fā)票的顧客名稱要填寫“華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院某某社團(tuán) （或華工廣汽某某社團(tuán)）”，不能只寫學(xué)院的名稱或只寫社團(tuán)的名稱，大小寫金額要相符， 貨物名稱及單價(jià)要寫清楚，而不能只寫文具一批、貨物一批等，如物品規(guī)格多時(shí)可要對(duì)方另 列一張購物清單，寫明數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，然后加蓋售貨單位財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票涂改過，一 定要加蓋售貨單位財(cái)務(wù)專用章。 （3）發(fā)票后面要注明購貨（物）的用途，經(jīng)手人、驗(yàn)收（證明）人都要簽名，學(xué)生社團(tuán) 主管財(cái)務(wù)的部長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人可在發(fā)票背后簽名，填明合計(jì)金額后亦可在粘貼卡上簽名。 （4）外購 800 元以上的儀器設(shè)備，或 500 元以上的行政設(shè)備，或單件價(jià)值未達(dá)以上規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量達(dá) 50 臺(tái)件以上的同類物質(zhì)需到學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部辦理固定資產(chǎn)卡。 （5）跨年度的發(fā)票，特別是開發(fā)票時(shí)間至報(bào)銷時(shí)間超過一年者，原則上不給予報(bào)銷。 （6）遺失發(fā)票的同學(xué)，應(yīng)到售貨單位開具證明或發(fā)票存根聯(lián)的復(fù)印件，加蓋售貨單位 的財(cái)務(wù)專用章后方可作為報(bào)銷依據(jù)。 三、學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷憑證 1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，收據(jù)統(tǒng)一用黑色簽 字筆填寫，圓珠筆或鉛筆填寫無效。 2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：?jiǎn)挝幻Q（華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院某某社團(tuán)）、日期、品名 （必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚， 金額正確，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。 3、印章要齊全：報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位 發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并 加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)（必須是本年度或前一年度 印制的）。 4、在超市購買商品的，須提供超市機(jī)制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量）且商 品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。 四、附則 1、本細(xì)則屬于華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（）的附 屬文件。 2、本細(xì)則與華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（）同時(shí)生 效、同時(shí)試行，最終解釋權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部 二九年十一月 附表附表 3 3：學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明、會(huì)費(fèi)使用證