第四屆助跑職場策劃書

廣 東 培 正 學 院 職 業(yè) 發(fā) 展 協(xié) 會 主辦：招生與就業(yè)指導中心承辦：社聯(lián)-職業(yè)發(fā)展協(xié)會策劃人：創(chuàng)業(yè)拓展部策劃日期：2014-10-06Your future, we care!前言目前，我們大學生最關注的是什么？毋庸置疑，在四年大學生活經(jīng)歷之后的就業(yè)問題。大學生就業(yè)難的現(xiàn)狀并非空穴來風，這是現(xiàn)行制度下企業(yè)工作崗位與畢業(yè)生的供求矛盾而形成的。相信每個在大學奮斗的大學生都會有同樣的困惑我該怎樣在畢業(yè)時去應聘到工作?，F(xiàn)在，第四屆助跑職場活動為你一一解開疑惑。在這里，簡歷加油站為你帶來不一樣的面試“名片”指導，讓你擁有馳騁職場的自我“名片”；在這里，面試4S店為你帶來返璞歸真的模擬面試，讓你提前感受跟適應正式的面試氛圍。當然，助跑職場活動不是所謂的紙上談兵而已，簡歷實訓營跟面試實訓營還為你帶來與老師面對面交流以及與其他參與者互相學習的機會，因為我們更希望幫助每一個大學畢業(yè)求職者在職場面試馬到功成。我們不能百分百地保證每個畢業(yè)生能通過助跑職場活動而獲得工作崗位，但我們能十拿九穩(wěn)地向培正學子保證通過這個活動能提高自身的職場競爭力。一個人最重要的就是自身的核心競爭力?，F(xiàn)在不是隱忍謙讓的時代，這是一個需要毛遂自薦的時代，讓自己所擁有的才能嶄露頭角才能從畢業(yè)生人群中脫穎而出。目錄一、活動主體簡介1二、活動目的2三、活動簡介2四、日程安排2五、活動詳細流程5六、宣傳策略9七、人員安排11八、應急處理方案12九、經(jīng)費預算14十、后期工作15一、活動主體簡介廣東培正學院“職業(yè)發(fā)展協(xié)會”（英文名稱為Career Development Association of Peizheng college）在院招生就業(yè)指導中心指導下于2008年8月28日正式成立。職業(yè)發(fā)展協(xié)會是一個規(guī)模大，針對性強，以理論和社會實踐并重的，由學生獨立運作的非營利性學生社團。工作范圍涉及全院各系專業(yè)學生就業(yè)的方方面面，比如協(xié)助學院就業(yè)指導中心指導為全校學生做好職業(yè)生涯規(guī)劃設計，為畢業(yè)生就業(yè)做好全方位服務。協(xié)會致力于加強在校大學生、畢業(yè)生和社會企事業(yè)單位之間的交流與聯(lián)系；組織與創(chuàng)業(yè)就業(yè)相關的知識與技能培訓，以及開展創(chuàng)業(yè)就業(yè)咨詢與職業(yè)規(guī)劃等方面的活動和講座。協(xié)會的會報職涯道內(nèi)容具有時事性、實用性，深受廣大師生的好評。職業(yè)發(fā)展協(xié)會成功舉辦的模擬面試大賽、簡歷大賽等大型公益活動深受學子的歡迎，老師的好評如潮。我們有著獨到的創(chuàng)新思維，高效的辦事能力及嚴謹?shù)奶幨伦黠L。我們有豐富的舉辦大型校園活動的經(jīng)驗，對活動的周密策劃，使我們得到以往合作商家的一致好評，贏的他們的信賴。協(xié)會宗旨：以學生就業(yè)為導向，以轉(zhuǎn)變就業(yè)觀為核心，以服務學生為原則，培養(yǎng)同學適應社會的能力，為走向社會作好準備。協(xié)會使命：做好培正學子職業(yè)規(guī)劃。協(xié)會口號：“Your future, we care!”二、活動目的 鑒于前三屆活動次次火爆，講座場場爆滿，受到學院師生的熱烈歡迎和一致好評的場面，本屆活動希望在學院再次掀起了一場就業(yè)風。第四屆助跑職場系列活動旨在培養(yǎng)提升培正學子就業(yè)意識和就業(yè)競爭力，指導跟實訓相結(jié)合，為培正學子帶來不一樣的職場面試培訓?？偠灾?，your future，we care ！三、 活動簡介活動名稱：廣東培正學院第四屆助跑職場（Running Man）活動主題：助跑職場Run!Run!Run!宣傳語：職協(xié)助你贏在起跑線上。Your future,We care!籌備單位:廣東培正學院職業(yè)發(fā)展協(xié)會主辦單位：廣東培正學院招生就業(yè)指導中心 承辦單位:廣東培正學院職業(yè)發(fā)展協(xié)會誠邀嘉賓：李春燕老師、王穎老師、陸燕冰老師和劉飛老師參與對象：廣東培正學院在校學生指導老師：李春燕老師活動時間：10月13日12月6日活動地點：招生就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室，C408四、日程安排階段時間內(nèi)容地點負責人備注前期10月13日10月19日準備物資一飯4樓辦公室辦公室剪刀、彩帶、氣球、橫幅、會旗等教室申請制作調(diào)查問卷調(diào)研部通訊稿人員安排人力部統(tǒng)計28日晚上沒有課大一、大二干事名單，做出合理安排。會場設計、布置用品品牌部活動主題大字制作宣傳單、講座PPT制作老師邀請函派發(fā)邀請函外聯(lián)部每場提前一星期派發(fā)與老師聯(lián)系創(chuàng)拓部與會長一起去和老師交流，了解講座需求、如何配合拉贊外聯(lián)部注：所需經(jīng)費詳見經(jīng)費預算學生投送電子版簡歷創(chuàng)拓部將收到的電子版簡歷按職位歸類發(fā)送電子版簡歷給老師創(chuàng)拓部按照相同職位的簡歷發(fā)送給老師，之后把老師篩選出來的簡歷整理好并發(fā)通知中期10月21日講座：簡歷設計講座與制作講座待定黃詩婷10月28日學生投送紙質(zhì)版簡歷講座：求職面試技巧講座待定陳劍鋒進行簡歷加油站這個活動當天帶去給老師 (封面寫清楚:專業(yè)-姓名-應聘崗位-聯(lián)系電話)學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章進行面試4S店這個活動當天帶去給老師 (封面寫清楚:專業(yè)-姓名-應聘崗位-聯(lián)系電話)10月30日短信通知學生簡歷通過和面試通過與11月4日簡歷通過的學生一起進行簡歷實訓11月3日學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章，進行面試實訓招生就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室11月4日學生投送紙質(zhì)版簡歷進行簡歷加油站這個活動當天帶去給老師 (封面寫清楚:專業(yè)-姓名-應聘崗位-聯(lián)系電話)11月6日短信通知學生簡歷通過與10月28日簡歷通過的學生一起進行簡歷實訓11月7日學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章，進行面試實訓招生就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室時間內(nèi)容地點負責人備注11月11日講座：就業(yè)形勢分析職業(yè)定位待定簡嘉欣學生投送紙質(zhì)版簡歷，簡歷實訓C408學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章待定進行面試4S店這個活動當天帶去給老師 (封面寫清楚:專業(yè)-姓名-應聘崗位-聯(lián)系電話)11月12日簡歷實訓C40811月13日簡歷實訓C40811月15日短信通知學生面試通過11月17日學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章，面試實訓招生就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室11月18日學生投送紙質(zhì)版簡歷待定進行簡歷加油站這個活動當天帶去給老師 (封面寫清楚:專業(yè)-姓名-應聘崗位-聯(lián)系電話)講座：就業(yè)案例分析講座待定莊曉曼11月20日短信通知學生簡歷通過創(chuàng)拓部與11月25日簡歷通過的學生一起進行簡歷實訓11月21日學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章，面試實訓招生就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室11月25日學生投送紙質(zhì)版簡歷進行簡歷加油站這個活動當天帶去給老師 (封面寫清楚:專業(yè)-姓名-應聘崗位-聯(lián)系電話)學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章待定進行面試4S店這個活動當天帶去給老師 (封面寫清楚:專業(yè)-姓名-應聘崗位-聯(lián)系電話)11月27日短信通知學生簡歷通過和面試通過創(chuàng)拓部與11月20日簡歷通過的學生一起進行簡歷實訓12月1日學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章，面試實訓招生就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室12月2日簡歷實訓C40812月3日簡歷實訓C40812月4日簡歷實訓C40812月5日學生投送紙質(zhì)版簡歷和對應的招聘簡章，面試實訓招生就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室后期12月6日整理物資辦公室制作調(diào)查報告調(diào)研部做總結(jié)調(diào)研部全體工作人員五、活動詳細流程（一）活動前期籌備階段1把策劃書提交到社聯(lián)進行審核，并分析其可行性，召集所有管理層開會討論；2向?qū)W校有關部門提交活動申請和場地、資金申請，活動得到通過，并得到學校在各方面的支持和監(jiān)督；3. 向?qū)W校有關部門獲得有關宣傳攤位的桌椅、等物品；4.調(diào)研部制作調(diào)查問卷、通訊稿；5.創(chuàng)拓部聯(lián)系老師；6.品牌部制作宣傳單、海報、展板等宣傳道具以及邀請函，準備報名表、等相關資料；7.外聯(lián)部拉贊和派發(fā)邀請函8.第一次動員大會會議內(nèi)容：1）講解相關活動 2）落實工作安排9.以海報、橫幅、廣播、網(wǎng)站、設咨詢點、下發(fā)晚點名通知等有效形式進行大力宣傳。（詳見宣傳方案）；10.第二次全體大會.11.接收并篩選簡歷12.第三次全體大會13.安排場次，通知參與的學生到場參加（二）活動中期活動舉辦1.助跑職場之講座（2014年10月28日2014年11月4日）1）講座安排講座主題主講對象時間地點簡歷培訓李春燕培正在校生10月28日（星期二）14：3016：304316面試技巧培訓劉飛11月4日（星期二）14：3016：3041152）講座當天流程：時間內(nèi)容負責部門人員安排備注13:30-14:1518:00-18:45會場布置品牌部共6人，其中1負責人為品牌部人員14:15-14:3018:45-19:00進場外聯(lián)部4名禮儀14:30-14:3519:00-19:05主持人宣布開始外聯(lián)部1名主持人，提醒現(xiàn)場觀眾將手機調(diào)為靜音或關機，致開場詞介紹老師、講座主要內(nèi)容（ppt）14:35-16:3019:05-21:00講座正式開始主講老師16:3021:00主持人宣布結(jié)束外聯(lián)部主持人介紹回收心得郵箱、宣布講座結(jié)束（ppt）16:30-17:0021:00-21:30工作人員清理現(xiàn)場辦公室注意物資清點與回收2助跑職場之培訓活動主題主講時間地點活動內(nèi)容備注簡歷加油站王穎老師、陸燕冰老師每周二中午13:0015:00（1 4周截止）就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室A 協(xié)會收集報名人的簡歷，交給培訓老師挑選，再通知入選名單到場參加培訓B 老師進行一對一輔導，培訓老師安排，具體根據(jù)時間人數(shù)再根據(jù)情況做調(diào)整C 根據(jù)到場人數(shù)，做分組，安排到簡歷實訓營參加實訓a) 提前報名，打印好自己的簡歷和對應的招聘簡章，在預約時間到現(xiàn)場等候老師現(xiàn)場指導；b) 舉辦完兩周的簡歷加油站后舉辦簡歷實訓營，參照實際參加人數(shù)和老師意向做詳細安排簡歷實訓營李春燕老師每期實訓營包括三次，周二、三、四中午12:3014:00C408報名同學提前提交個人簡歷和對應的招聘簡章A 第一次，老師點評簡歷并講解怎么寫簡歷；B 第二次，帶修改后的簡歷到現(xiàn)場一對一指導；C 第三次，帶定稿的簡歷到現(xiàn)場與營員分享，互助成長。面試4S店劉飛老師、王穎老師、陸燕冰老師每周二中午13:0015:00（14周截止）招生就業(yè)指導中心職業(yè)咨詢室A. 協(xié)會收集報名人的簡歷，交給培訓老師挑選，再通知入選名單到場參加培訓B. 老師進行輔導，培訓老師安排，具體根據(jù)時間人數(shù)做調(diào)整C. 根據(jù)到場人數(shù)，做分組，安排到面試實訓營參加實訓參與同學打印簡歷和對應企業(yè)招聘簡章到現(xiàn)場面試實訓營劉飛老師每期實訓營包括2次，周一、五中午12:3014:00報名同學提前提交個人簡歷和對應的招聘簡章，A 第一次，模擬面試，老師點評并講解怎么面試；B 課后，同學們自主練習。C 第二次，再次模擬面試，老師點評及營員互相評價，互助成長。 提前報名，接到工作人 員開班時間地點通知 后，打印好自己的簡歷 和對應的招聘簡章到指 定地點。每期3-5人，第14周截止。 (三)活動后期1.善后工作：各講座舉辦課室、辦公室清理衛(wèi)生，工作人員檢查衛(wèi)生，并做最后的后勤工作；2.工作總結(jié)：1）創(chuàng)業(yè)拓展部：總結(jié)好每個講座并存檔。2)調(diào)查研究部：當天寫好通訊稿發(fā)布到夢飛翔網(wǎng)站上。3）品牌策劃部：整理活動相片，存檔，發(fā)微博并上傳14級職協(xié)官方群的群相冊。4）會長辦公室：整理活動物資并歸類。5）秘書長：整理活動中的所有發(fā)票，報賬。6）各部門，主席團：活動結(jié)束一周之內(nèi)，寫出活動總結(jié)，經(jīng)管理層會議審批后打印出來，交辦公室存檔。六、宣傳策略（一）前期宣傳 前期宣傳的工作安排宣傳工作宣傳方法1.會長辦公室申請宣傳場地，打印宣傳單，拉橫幅2.品牌部制作海報和宣傳單，海報擺放在中區(qū)人流密集的地方3.人力部負責好宣傳活動的人員工作安排（具體宣傳人員到時由人力部根據(jù)各部門人員無課表情況和時間再做具體工作安排）宣傳目的：宣傳簡歷培訓和實訓、面試培訓和實訓以及各種講座，讓其更多培正學生來參加我們的“第四屆助跑職場系列活動”1.定時定點擺攤（每周二中午11:4012:10在第一天橋，中區(qū)飯?zhí)?，北區(qū)飯?zhí)瞄T口職協(xié)擺攤?cè)藛T處報名，14周截止）2.宣傳單（品牌部設計好“助跑職場系列活動”的宣傳單）3.黑板宣傳（創(chuàng)拓部撰寫好宣傳語，協(xié)會各部門成員照抄在各自上課的教室）4.微博宣傳（在職協(xié)官方微博宣傳，然后各部門微博進行轉(zhuǎn)發(fā)并通知各部門成員同時轉(zhuǎn)發(fā)讓身邊的培正學子了解知道我們這個活動）5.百度貼吧宣傳（在廣東培正學院吧開個貼進行宣傳，由協(xié)會各部門成員去頂帖，讓更多培正學子知道我們協(xié)會的“第四屆職場助跑系列活動”）6.微信宣傳（微信朋友圈宣傳提高轉(zhuǎn)發(fā)率）7.Q群的宣傳（協(xié)會各部門成員幫忙轉(zhuǎn)發(fā)到各自所在的培正QQ群，讓其擴散出去） 8.培正廣播臺的宣傳其他：傳單（各部門成員齊心協(xié)力在校道宣傳及各飯?zhí)们盎蛘咴诟魉奚針窍滦麄鳈谛麄鳎?（二）后期宣傳宣傳后期主要宣傳4場講座后期宣傳的工作安排宣傳工作宣傳方法1.會長辦公室申請宣傳場地，打印宣傳單，拉橫幅2.品牌部制作海報和宣傳單，海報擺放在中區(qū)人流密集的地方3.人力部負責好宣傳活動的人員工作安排（具體宣傳人員到時由人力部根據(jù)各部門人員無課表情況和時間再做具體工作安排）宣傳目的：宣傳4場講座，讓更多培正學子來聽講座，因為我們舉辦這個活動的宗旨在于提升培正學子的就業(yè)意識和就業(yè)競爭力。1.校道宣傳2.黑板宣傳3.微博宣傳4.百度貼吧宣傳5.微信宣傳6.Q群宣傳7.培正廣播臺的宣傳七、人員安排（一）前期工作1.通訊稿發(fā)布：調(diào)查研究部（1個）2.物資準備：會長辦公室（1個）3.課室申請：會長辦公室（1個）4.調(diào)查問卷的制作：調(diào)查研究部（3個）5.人員安排：人力資源部（1個）6.會場布置：品牌策劃部（4-6個）7.宣傳單制作：品牌策劃部（2個）8.指導老師邀請函的制作：品牌策劃部（2個）9.派發(fā)邀請函：外聯(lián)部（1個）10.與老師聯(lián)系：創(chuàng)拓部（1個）11.拉贊：外聯(lián)部成員12.校道宣傳：（全體大一干事）13.擺攤：（全體大一干事）14.報名人員預約時間的整理：人力部、調(diào)研部15.報名熱線：創(chuàng)拓部大一干事16.通知報名人員：創(chuàng)拓部大一干事注意：具體由誰負責，部門內(nèi)部自己決定。（二）“簡歷加油站”和“面試4S店”1.機動小組（負責簽到、調(diào)查問卷的分發(fā)和收?。海?人）2.攝影：（品牌部1人）3.工作人員：（2人）注：詳見到時人力部的具體工作安排（三）“簡歷實訓營”和“面試實訓營”1.機動小組（負責簽到）：（2人）2.攝影：（品牌部1人）3.布置會場：（2人）4.工作人員：（2人）注：詳見到時人力部的具體工作安排（四）講座1.禮儀：外聯(lián)部（4人）2.主持人：外聯(lián)部（1人）3.現(xiàn)場機動人員：（4人）4.拍照：（品牌部1人）5.布置會場：（6人，1負責人為品牌部）6.電腦控制：外聯(lián)部（1人）7.燈光控制：（1人）8.物資搬運和物資回收：4人注：詳見到時人力部的具體工作安排八、應急處理方案（一）報名期間出現(xiàn)的問題可能出現(xiàn)的狀況應急措施1.通訊員通知不到位，遺漏部分報名者，使得他們錯失培訓首先，通訊員要打電話給那一小部分同學，跟他們道歉；其次，通訊員要跟他們說培訓的其他時間，并且詢問他們在哪個時間段有空，做好相應的記錄，以防再一次忘記通知。2.擺攤無亮點，無法吸引別人的眼球，導致無人報名；或報了名也不來聽講座我們可以因為這個問題弄一個比較全面和活躍的調(diào)查活動，通過他們的答復針對性的向他們說明這些活動的實用性，讓他們對這些活動有一定的了解；同時，我們也相對應的在講座或擺攤方面經(jīng)行修改，讓參與調(diào)查活動的人覺得他們的意見被采納了，他們受到重視了，從而把我們協(xié)會推廣出去，把我們的講座推廣出去。3.在擺攤期間，部門工作人員被分到工作，卻因事請假請假的人員要提前跟擺攤期間的負責人說一聲，讓負責人另外安排其他人，或者找同部門的其他人頂替，以落實工作。（二）硬件設備和場地問題：可能出現(xiàn)的狀況應急措施1.話筒出現(xiàn)問題，發(fā)不了聲音總負責人分派人員上講臺取下話筒更換。2.場地臨時無法使用總負責人一方面分派一個人去尋找教室負責人，同時派另一個人去尋找同類形教室，以防萬一，另外一方面，司儀應該安撫現(xiàn)場的同學（三）人員及出席問題：可能出現(xiàn)的狀況應急措施1.培訓者在報名期間已