崗位職責(zé)_崗位職能設(shè)計(jì)的基本原則

十四、口岸公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說明書第一章、崗位職能設(shè)計(jì)的原則 一、本文件中的工作崗位，是在充分考慮了口岸公司的經(jīng)營特點(diǎn)和人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運(yùn)作規(guī)程而設(shè)計(jì)的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設(shè)計(jì)包含了三個(gè)層面，即總經(jīng)理、部門經(jīng)理（主任）和一般員工；五個(gè)部門，即辦公室、財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部、貿(mào)易業(yè)務(wù)部和研究部。圖示如下：總經(jīng)理研究部法律專員貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理投資開發(fā)部經(jīng)理財(cái)務(wù)金融部經(jīng)理辦公室主任司機(jī)（二人）出 納前 臺貿(mào)易業(yè)務(wù)助理投資開發(fā)助理三、設(shè)計(jì)和修改現(xiàn)階段崗位職責(zé)，應(yīng)遵循如下幾個(gè)原則：1、 具體的崗位職能設(shè)計(jì)或界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系，即公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。2、 上下級之間的互動(dòng)關(guān)系無疑是十分重要的，但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞，往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作，防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象，在具體事項(xiàng)中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動(dòng)授權(quán)。3、 橫向協(xié)調(diào)的自動(dòng)授權(quán)，對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動(dòng)授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實(shí)踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平，才能充分有效地履行好自己的職能。4、 崗位設(shè)計(jì)應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置，同時(shí)也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)，以利于彼此之間的配合與合作。5、 崗位設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)，明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時(shí)限等，以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動(dòng)執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。6、 公司的職能部門的職責(zé)范圍，實(shí)質(zhì)上就是這個(gè)部門的經(jīng)理（主任）的職責(zé)范圍，經(jīng)理（主任）是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。7、 在每一個(gè)職能部門中，只設(shè)立一個(gè)主要責(zé)任崗位，以保證部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制的貫徹執(zhí)行。在同級管理崗位中，一般不設(shè)副職；如果確有設(shè)立副職的必要，副職應(yīng)該是隸屬于同級正職之下，而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下，副職履行正職的職能。8、 公司始終處于發(fā)展變化的動(dòng)態(tài)之中，因此崗位職能設(shè)計(jì)不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況，還要注意適當(dāng)超前這個(gè)原則，顧及到未來的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應(yīng)性。9、 因?yàn)槊恳粋€(gè)崗位是按照適應(yīng)員工每天八小時(shí)的滿負(fù)荷來設(shè)計(jì)的，所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個(gè)崗位的職務(wù)。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況，那么這種兼職只應(yīng)是臨時(shí)性的，應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)員工來充實(shí)其所兼的崗位。 四、每個(gè)崗位在履行職責(zé)時(shí)，除了按照崗位職責(zé)說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外，應(yīng)同時(shí)自覺參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運(yùn)作規(guī)程。五、崗位職責(zé)說明書的表格中，只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。但是，每張表格都有未盡事宜，如：每個(gè)崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為了節(jié)約篇幅，這一點(diǎn)不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應(yīng)適時(shí)調(diào)整分割（如辦公室主任，需要履行的職能很多），應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大，將其中一些功能分割出來，增設(shè)新的崗位（如設(shè)立專管人事工作的副主任，專管檔案工作的行政秘書等）。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性（如汽車司機(jī)、投資發(fā)展部投資助理和貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理等），當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增添員工時(shí)，他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。第二章 、辦公室 辦公室是公司整個(gè)行政事務(wù)和后勤保證工作的組織協(xié)調(diào)和實(shí)施部門，是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合管理部門，它的主要職能是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供行政后勤保障和服務(wù)。辦公室的主要職責(zé)范圍如下：l 公司日常行政辦公事務(wù)管理l 公司后勤保障l 各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)l 公司人事管理l 公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件：l 行政管理制度l 人事管理制度l 會(huì)議管理制度一、辦公室主任崗位職責(zé)說明書表01-01 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務(wù)：辦公室副主任 （專職 以副代正 兼任）直接領(lǐng)導(dǎo)：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機(jī)（2人）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注行政辦公事務(wù)公文、資料、報(bào)章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件督查下屬執(zhí)行隨時(shí)需要收回或反饋的文件資料，應(yīng)記錄在案并督促落實(shí)文檔保管歸檔各種收件執(zhí)行隨時(shí)注意保密工作督促各部門執(zhí)行制度情況員工守則、各種規(guī)章制度督查上報(bào)隨時(shí)按月總結(jié)，月底呈送總經(jīng)理；必要時(shí)隨時(shí)總結(jié)按照公司行政管理制度第二章辦事會(huì)務(wù)總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求遵循會(huì)議制度起草公文總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求錄入、打印、復(fù)印、傳真各種收件督查執(zhí)行按要求印鑒的保管、使用各種來件、按規(guī)定要求的審批手續(xù)審核或執(zhí)行按要求遵循行政管理制度中的印鑒管理?xiàng)l款撰寫公司日志依實(shí)際情況執(zhí)行每周末每月底呈總經(jīng)理過目只記大事，簡明扼要催收各部門經(jīng)理工作報(bào)告上報(bào)每月27日提前催辦，及時(shí)收交，匯集呈送總經(jīng)理按照公司行政管理制度第二章辦事撰寫本崗位工作報(bào)告實(shí)際情況上報(bào)每月27日與各部門經(jīng)理報(bào)告一起上交總經(jīng)理參考工作報(bào)告制度的格式公司對外關(guān)系對外接待（用餐、住宿等）依實(shí)際情況協(xié)調(diào)按要求對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理指示執(zhí)行隨時(shí)配合有關(guān)業(yè)務(wù)部門重要政府部門和機(jī)構(gòu)的資訊整理依實(shí)際情況執(zhí)行隨時(shí)表01-01 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務(wù)：辦公室副主任 （專職 以副代正 兼任）直接領(lǐng)導(dǎo)：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機(jī)（2人）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注后勤保障派車管理領(lǐng)導(dǎo)指示、派車單執(zhí)行按要求遵循行政管理制度中交通工具條款車輛維修保養(yǎng)例行要求、司機(jī)申請督辦按要求（同上）辦公室統(tǒng)配、辦公用品統(tǒng)配依實(shí)際情況執(zhí)行不限與財(cái)務(wù)部搞好預(yù)算核算公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實(shí)際情況督查執(zhí)行不限公司行政管理制度中有相關(guān)細(xì)則部門協(xié)調(diào)部門間糾紛依實(shí)際情況協(xié)調(diào)處理上報(bào)不限遵循行政管理制度第二章的規(guī)定員工間糾紛依實(shí)際情況執(zhí)行最好在中層解決人事管理制訂招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘事宜（包括測試）總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求執(zhí)行人事管理制度的規(guī)定須尊重各業(yè)務(wù)部門的意見試用合同和聘用合同總經(jīng)理指示協(xié)助總經(jīng)理同上合同文本須經(jīng)公司法律專員審閱敲定員工工作考評依實(shí)際情況 執(zhí)行每月初按照公司員工工作考評辦法按照公司行政管理制度第二章辦事獎(jiǎng)懲依實(shí)際情況上報(bào)隨機(jī)按照員工守則和人事管理制度向總經(jīng)理提出方案，批準(zhǔn)后執(zhí)行員工離職處理總經(jīng)理指示執(zhí)行隨機(jī)考勤依實(shí)際情況督促下屬每天培訓(xùn)總經(jīng)理指示執(zhí)行按計(jì)劃協(xié)助總經(jīng)理編排計(jì)劃崗位責(zé)任人簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日二、辦公室前臺文秘崗位職責(zé)說明書表01-02 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名：職 務(wù)：辦公室前臺文秘 （專職 以副代正 兼任）直接領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任直接下屬：（無）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注日常行政辦公事務(wù)前臺接待依實(shí)際情況執(zhí)行隨機(jī)遵循行政管理制度中的有關(guān)條款，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)員工，并做好記錄接聽電話依實(shí)際情況執(zhí)行隨機(jī)（同上）員工考勤記錄依實(shí)際情況執(zhí)行隨時(shí)每月初將上月考勤記錄整理出來，交給主任審閱公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、前臺、接待室等地的清潔衛(wèi)生依實(shí)際情況執(zhí)行每天一次隨時(shí)保持前臺和接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔下班時(shí)注意關(guān)好門窗、切斷電源例行執(zhí)行每天下班時(shí)如有員工加班，則應(yīng)叮囑其關(guān)好門窗、切斷電源關(guān)照公司領(lǐng)導(dǎo)和客人的午餐依實(shí)際情況執(zhí)行隨機(jī)公文、資料、報(bào)章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件執(zhí)行隨時(shí)需要收回或反饋的文件資料，應(yīng)記錄在案并督促落實(shí)錄入、打印、復(fù)印、傳真各種收件執(zhí)行按要求辦公用品統(tǒng)配依實(shí)際情況協(xié)助主任執(zhí)行不限與財(cái)務(wù)部搞好預(yù)算核算公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實(shí)際情況協(xié)助主任執(zhí)行不限崗位責(zé)任人簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日三、汽車司機(jī)崗位職責(zé)說明書表01-03 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名職 務(wù)汽車司機(jī) （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任直接下屬（無）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注公司日常用車保障領(lǐng)導(dǎo)用車（保證隨時(shí)發(fā)車）領(lǐng)導(dǎo)本人或由辦公室轉(zhuǎn)達(dá)指令執(zhí)行隨時(shí)遵循行政管理制度中的有關(guān)交通工具管理的有關(guān)條款，做好記錄領(lǐng)導(dǎo)指派的員工或客人用車領(lǐng)導(dǎo)本人或由辦公室轉(zhuǎn)達(dá)指令執(zhí)行隨時(shí)（同上）一般用車依派車單執(zhí)行按要求（同上）安全行車保證行車安全（同上）車輛維護(hù)保養(yǎng)例行保養(yǎng)檢修依技術(shù)要求執(zhí)行及時(shí)（同上）日常檢查依技術(shù)要求執(zhí)行每天（同上）非例行檢查依實(shí)際情況執(zhí)行隨時(shí)（同上）崗位責(zé)任人簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日第三章、 財(cái)務(wù)金融部 財(cái)務(wù)部是公司負(fù)責(zé)簿記、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、融資等工作的理財(cái)職能機(jī)構(gòu)。在口岸公司，由于公司的主營業(yè)務(wù)是投資，所以財(cái)務(wù)部既是一個(gè)重要的管理部門（如簿記、會(huì)計(jì)、成本控制等），又是一個(gè)重要的經(jīng)營部門（如協(xié)助個(gè)業(yè)務(wù)部門搞好財(cái)務(wù)預(yù)測和運(yùn)作，搞好投資、融資安排等）。它的主要運(yùn)作方式是為各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。財(cái)務(wù)金融部的主要職責(zé)范圍如下：l 公司日常會(huì)計(jì)工作l 公司財(cái)務(wù)經(jīng)營管理l 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理l 項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)測研究l 公司財(cái)務(wù)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件：l 國家有關(guān)法規(guī)l 公司章程l 公司財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)務(wù)金融部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書表02-01 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名職 務(wù)財(cái)務(wù)金融部副經(jīng)理（兼任會(huì)計(jì)） （以副代正）直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬出納項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注日常會(huì)計(jì)工作現(xiàn)金出納事項(xiàng)依實(shí)際情況督促下屬辦理隨時(shí)遵循有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，督促出納支票匯票事務(wù)（同上）銀行事務(wù)（同上）票據(jù)管理（同上）總帳分帳記帳（同上）資金周報(bào)表（同上）納稅、交費(fèi)（同上）員工工資福利核定支出依規(guī)定和考評結(jié)果督辦每月10日之前與辦公室協(xié)調(diào)核定上月審核報(bào)銷單據(jù)按照報(bào)銷程序執(zhí)行隨機(jī)部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)審核、報(bào)總經(jīng)理審批月、季、年報(bào)表的制作依稅務(wù)和銀行等要求執(zhí)行每月初月初將報(bào)表做出，交總經(jīng)理審閱后外送會(huì)計(jì)核算依實(shí)際情況執(zhí)行例行固定資產(chǎn)臺帳管理依實(shí)際情況執(zhí)行例行跨部門，主要與辦公室協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理協(xié)助總經(jīng)理制訂年度經(jīng)營計(jì)劃依公司長期發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況協(xié)助及時(shí)內(nèi)部成本控制依實(shí)際情況執(zhí)行隨機(jī)（同上）編制資金計(jì)劃依實(shí)際需要執(zhí)行隨機(jī)結(jié)合項(xiàng)目，與投資部和貿(mào)易部協(xié)調(diào)合作編制融資計(jì)劃依實(shí)際需要執(zhí)行隨機(jī)（同上）編制預(yù)算、預(yù)算控制依實(shí)際需要執(zhí)行隨機(jī)（同上）年度決算依實(shí)際情況執(zhí)行及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析依實(shí)際情況執(zhí)行及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)表02-01 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名職 務(wù)財(cái)務(wù)金融部副經(jīng)理（兼任會(huì)計(jì)） （以副代正）直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬出納項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注投資項(xiàng)目、貿(mào)易項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評估初步預(yù)測依項(xiàng)目資料執(zhí)行及時(shí)協(xié)助投資部、貿(mào)易部。上述兩個(gè)部門的經(jīng)理可不經(jīng)總經(jīng)理而直接要求財(cái)務(wù)部給予支持。參見公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、投資管理制度、貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度等文件按照投資部貿(mào)易部經(jīng)理要求，給予充分支持和協(xié)作，在一定的時(shí)限內(nèi)完成或協(xié)助完成有關(guān)財(cái)務(wù)分析深入預(yù)測依項(xiàng)目資料執(zhí)行及時(shí)（同上）由于做項(xiàng)目深入預(yù)測需要充分了解公司的經(jīng)營方針和資金安排等，應(yīng)不斷就資金和融資等問題請示總經(jīng)理（同上）就融資安排等問題請示總經(jīng)理，但應(yīng)遵行在論證小組發(fā)表意見的工作程序既定投資或貿(mào)易項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與論證依公司的決定和項(xiàng)目條件參與執(zhí)行及時(shí)工作報(bào)告撰寫本崗位工作報(bào)告實(shí)際情況上報(bào)每月27日交辦公室主任，由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報(bào)告制度的內(nèi)容和格式對外財(cái)務(wù)公關(guān)各融資對象（包括銀行、非銀行融資機(jī)構(gòu)、投資公司等）依實(shí)際情況和總經(jīng)理的指示協(xié)辦執(zhí)行隨機(jī)可向總經(jīng)理提出建議、計(jì)劃合作伙伴、重要客戶的資信調(diào)查（同上）執(zhí)行及時(shí)崗位責(zé)任人簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日二、財(cái)務(wù)金融部出納崗位職責(zé)說明書表02-02 第 1 頁 / 共 1頁姓 名職 務(wù)出納 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下屬（無）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注日常出納工作現(xiàn)金出納事項(xiàng)依實(shí)際情況執(zhí)行隨時(shí)遵循有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度備用金管理（同上）支票匯票事務(wù)（同上）銀行事務(wù)（同上）票據(jù)管理（同上）總帳分帳記帳（同上）資金周報(bào)表（同上）納稅（同上）每月上旬（同上）交納各種費(fèi)用（同上）隨時(shí)（同上）員工工資福利核定依規(guī)定和考評結(jié)果協(xié)助執(zhí)行每月10日之前與辦公室協(xié)調(diào)核定上月員工工資福利支付依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的總表執(zhí)行每月10日左右報(bào)銷支出依據(jù)批件執(zhí)行隨機(jī)最后由總經(jīng)理簽字同意的各種費(fèi)用月、季、年報(bào)表的發(fā)送依稅務(wù)和銀行等要求執(zhí)行每月初將總經(jīng)理審閱后的報(bào)表按規(guī)定外送稅務(wù)等機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)臺帳管理依實(shí)際情況協(xié)辦例行跨部門，主要與辦公室協(xié)調(diào)對外公關(guān)稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)依實(shí)際情況和總經(jīng)理的指示協(xié)辦執(zhí)行可向經(jīng)理提出建議、計(jì)劃崗位責(zé)任人簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日第四章、 投資發(fā)展部投資發(fā)展部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門，它在公司所有經(jīng)營活動(dòng)中處于中心和優(yōu)先發(fā)展的地位，擔(dān)負(fù)著公司主營業(yè)務(wù)的開拓和項(xiàng)目前期運(yùn)作的主要職責(zé)，它的工作具有極大的挑戰(zhàn)性和艱巨性，也最易富有成就性，對整個(gè)公司的發(fā)展和壯大起著主導(dǎo)和直接的作用。在公司業(yè)務(wù)發(fā)展和項(xiàng)目運(yùn)作頗具規(guī)模和經(jīng)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)該在投資發(fā)展部導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理，將部門的業(yè)績和報(bào)酬直接掛鉤。投資發(fā)展部的主要職責(zé)范圍如下：l 投資項(xiàng)目信息研究l 投資項(xiàng)目的篩選與初評l 擬投資項(xiàng)目的預(yù)可行性研究l 投資項(xiàng)目的前期開發(fā)l 項(xiàng)目的運(yùn)作管理l 公司的發(fā)展規(guī)劃主要指導(dǎo)文件：l 公司投資管理制度一、投資發(fā)展部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書表03-01 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名職 務(wù)投資發(fā)展部副經(jīng)理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬投資開發(fā)助理項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注投資項(xiàng)目信息研究制訂有關(guān)投資信息調(diào)研和項(xiàng)目評估的工作辦法公司發(fā)展規(guī)劃和信息渠道執(zhí)行隨機(jī)需遵照公司發(fā)展規(guī)劃和投資管理制度組織投資信息調(diào)研人選依公司實(shí)際和工作需要執(zhí)行隨機(jī)本部門的人選需請示總經(jīng)理調(diào)撥投資項(xiàng)目的篩選與初評信息篩選依實(shí)際資料或總經(jīng)理的安排執(zhí)行與督促下屬執(zhí)行隨時(shí)根據(jù)公司的經(jīng)營方針和投資項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)；注意作出有價(jià)值的判斷項(xiàng)目的篩選與初評要注意做到多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)交叉進(jìn)行，保持工作的不間斷性界定項(xiàng)目條件，項(xiàng)目初評，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)依實(shí)際資料，向投資對象索取更多資料協(xié)調(diào)執(zhí)行隨時(shí)遵照公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和投資管理制度，與財(cái)務(wù)部和研究部合作依據(jù)投資管理制度，有橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力。凡是有價(jià)值的項(xiàng)目應(yīng)盡快界定項(xiàng)目條件擬投資項(xiàng)目的預(yù)可行性研究為深入論證經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)論證的項(xiàng)目組建論證小組依公司人力資源狀況執(zhí)行與督促執(zhí)行隨時(shí)注意從公司內(nèi)部挖潛（同上）注意做到與其它項(xiàng)目同時(shí)交叉進(jìn)行，保持工作的不間斷性對總經(jīng)理指示深入研究的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)可研依手頭資料，實(shí)地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行隨時(shí)由總經(jīng)理批準(zhǔn)組建的項(xiàng)目論證小組進(jìn)行（同上）外聘項(xiàng)目所需要的技術(shù)專家依實(shí)際情況報(bào)批執(zhí)行隨機(jī)可將物色的人選推薦給總經(jīng)理審批表03-01 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名職 務(wù)投資發(fā)展部副經(jīng)理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬投資開發(fā)助理項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注投資項(xiàng)目的前期開發(fā)項(xiàng)目談判、制訂投資文件照總經(jīng)理指令，依據(jù)項(xiàng)目條件協(xié)調(diào)參與隨時(shí)遵循公司投資管理制度，協(xié)助研究部執(zhí)行安排項(xiàng)目投融資計(jì)劃依投資協(xié)議等文件協(xié)調(diào)參與隨時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部執(zhí)行成立項(xiàng)目公司或子公司（同上）（同上）按計(jì)劃項(xiàng)目的運(yùn)作管理項(xiàng)目上馬后的運(yùn)作監(jiān)督控制依投資協(xié)議等文件和公司的安排執(zhí)行按投資協(xié)議當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，可成立監(jiān)管投資項(xiàng)目或子公司運(yùn)作的專職部門，如經(jīng)管部工作報(bào)告撰寫本崗位工作報(bào)告實(shí)際情況上報(bào)每月27日交辦公室主任，由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報(bào)告制度的要求和格式公司的發(fā)展規(guī)劃公司長期規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃等依公司實(shí)際和市場情況執(zhí)行年末當(dāng)好總經(jīng)理在公司宏觀管理和投資運(yùn)作方面的助手崗位責(zé)任人簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日二、投資開發(fā)助理崗位職責(zé)說明書表03-02 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名職 務(wù)投資開發(fā)助理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導(dǎo)投資發(fā)展部經(jīng)理直接下屬（無）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注投資項(xiàng)目信息研究制訂有關(guān)投資信息調(diào)研和項(xiàng)目評估的工作辦法公司發(fā)展規(guī)劃和信息渠道協(xié)助經(jīng)理隨機(jī)需遵照公司發(fā)展規(guī)劃和投資管理制度投資項(xiàng)目的篩選與初評信息篩選依實(shí)際資料執(zhí)行隨時(shí)根據(jù)公司經(jīng)營方針和投資項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)界定項(xiàng)目條件依實(shí)際資料，向投資對象索取資料執(zhí)行隨時(shí)與財(cái)務(wù)部和研究部合作搞好項(xiàng)目排隊(duì)，保持項(xiàng)目初期論證的連續(xù)性和不間斷擬投資項(xiàng)目的預(yù)可行性研究為深入論證經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)論證的項(xiàng)目組建論證小組依公司人力資源狀況協(xié)助經(jīng)理隨時(shí)注意從公司內(nèi)部挖潛對總經(jīng)理指示深入研究的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)可研依手頭資料，實(shí)地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行隨時(shí)參與由總經(jīng)理批準(zhǔn)組建的項(xiàng)目論證小組投資項(xiàng)目的前期開發(fā)項(xiàng)目談判、制訂投資文件照總經(jīng)理指令，依項(xiàng)目條件參與隨時(shí)遵循公司投資管理制度，協(xié)助研究部執(zhí)行安排項(xiàng)目投融資計(jì)劃依投資協(xié)議等文件參與隨時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部執(zhí)行成立項(xiàng)目公司或子公司（同上）參與按計(jì)劃項(xiàng)目的運(yùn)作管理項(xiàng)目上馬后的運(yùn)作監(jiān)督控制（同上）參與按投資協(xié)議崗位責(zé)任人簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日第五章、 貿(mào)易業(yè)務(wù)部貿(mào)易業(yè)務(wù)部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門之一，它與投資發(fā)展部一起構(gòu)成公司業(yè)務(wù)工作的中堅(jiān)和基礎(chǔ)，是對公司主營投資業(yè)務(wù)的補(bǔ)充，在公司經(jīng)營活動(dòng)中處于重要地位，對公司的發(fā)展壯大擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。 在公司業(yè)務(wù)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，應(yīng)該在貿(mào)易業(yè)務(wù)部率先導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理，將部門的業(yè)績和報(bào)酬直接掛鉤。貿(mào)易業(yè)務(wù)部的主要職責(zé)范圍如下：l 貿(mào)易信息調(diào)研l(wèi) 國內(nèi)貿(mào)易（包括產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等）l 進(jìn)出口業(yè)務(wù)（包括產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等）l 貿(mào)易代理主要指導(dǎo)文件：l 公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度一、貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書表04-01 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名職 務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注貿(mào)易項(xiàng)目信息研究制訂有關(guān)貿(mào)易信息調(diào)研和項(xiàng)目評估的工作辦法公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和信息渠道執(zhí)行隨機(jī)需遵照公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度務(wù)須與務(wù)實(shí)相結(jié)合組織貿(mào)易信息調(diào)研人選依公司實(shí)際和工作需要督辦與執(zhí)行隨機(jī)以部門內(nèi)部為主開發(fā)客戶網(wǎng)絡(luò)（包括經(jīng)營范圍、產(chǎn)品情況、資信和通訊辦法等）市場行情督辦與執(zhí)行以開發(fā)買方客戶為主，同時(shí)開發(fā)廠商、供應(yīng)商貿(mào)易項(xiàng)目的評估信息篩選依實(shí)際資料督辦、執(zhí)行隨時(shí)根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以務(wù)實(shí)為主，注意不間斷性界定貿(mào)易條件確定經(jīng)營規(guī)模，報(bào)總經(jīng)理依實(shí)際資料，向客戶對象索取更多資料協(xié)調(diào)、執(zhí)行隨時(shí)與財(cái)務(wù)部和研究部合作依據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度，有橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力對總經(jīng)理指示深入研究的項(xiàng)目進(jìn)行正式調(diào)研依手頭資料，實(shí)地考察投資對象協(xié)調(diào)與執(zhí)行7日內(nèi)與財(cái)務(wù)部合作論證（同上），充分估計(jì)交易風(fēng)險(xiǎn)及防范措施外聘項(xiàng)目所需要的技術(shù)專家依實(shí)際情況報(bào)批執(zhí)行隨機(jī)表04-01 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名職 務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理 （專職 以副代正 兼職）直接領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理直接下屬貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注簽約與履約貿(mào)易洽談，落實(shí)上家與下家，簽訂合同照總經(jīng)理指令，依據(jù)項(xiàng)目條件執(zhí)行隨時(shí)遵循公司貿(mào)易管理制度，協(xié)助研究部、財(cái)務(wù)部執(zhí)行；由總經(jīng)理簽約或由總經(jīng)理授權(quán)安排專人履行合同依所簽合同條款執(zhí)行隨時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部執(zhí)行交割完畢，結(jié)清帳款（同上）執(zhí)行及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；爭取續(xù)單依實(shí)際情況執(zhí)行隨時(shí)開拓進(jìn)出口貿(mào)易須把握市場行情和風(fēng)險(xiǎn)、掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序要寫出項(xiàng)目結(jié)案書工作報(bào)告撰寫本崗位工作報(bào)告實(shí)際情況上報(bào)每月27日交辦公室主任，由其歸口上交總經(jīng)理參考工作報(bào)告制度的要求和格式崗位責(zé)任人簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名：簽字日期： 年 月 日簽字日期： 年 月 日一、貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)說明書表04-02 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名職 務(wù)貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理 （專職以副代正 兼職）直接領(lǐng)導(dǎo)貿(mào)易部經(jīng)理直接下屬（無）項(xiàng)目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注貿(mào)易信息調(diào)研貿(mào)易基礎(chǔ)信息調(diào)研公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和信息渠道執(zhí)行隨機(jī)需遵照公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度開發(fā)客戶網(wǎng)絡(luò)市場行情執(zhí)行以開發(fā)買方客戶為主，同時(shí)開發(fā)廠商、供應(yīng)商貿(mào)易項(xiàng)目的評估信息篩選依實(shí)際資料執(zhí)行隨時(shí)根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)準(zhǔn)備多個(gè)項(xiàng)目界定貿(mào)易條件確定經(jīng)營規(guī)模依實(shí)際資料，向客戶對象索取更多資料協(xié)助經(jīng)理隨時(shí)與財(cái)務(wù)部和研究部合作對總經(jīng)理指示深入研究的項(xiàng)目進(jìn)行正式調(diào)研依