崗位職責_安全部文員的崗位說明書

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。安全部文員崗位說明書崗位名稱安全部文員崗位編號所在部門安全部崗位定員1人直接上級安全部經(jīng)理工資等級9級直接下級薪酬類型結(jié)構(gòu)工資制所轄人員崗位分析日期2002/11/20工作綜述做好檔案管理和文書寫作工作，處理好辦公室各種日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)部門內(nèi)上、下關(guān)系，溝通信息，上傳下達，當好部門經(jīng)理的管家和助手。職責與工作任務(wù)職責一職責表述：負責本部門的內(nèi)勤工作，擬寫各種文書，匯集整理各種信息，掌握動態(tài)，適時提供給安全部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。 工作時間百分比：25%工作任務(wù)負責本部門員工的考勤填寫、匯總；浮動工資、津貼、質(zhì)量獎金造表分配；勞保、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放；報銷各項費用，制定本部門員工培訓(xùn)計劃并實施。根據(jù)工作需要，擬寫各類文書（如申請、報告等）；匯集整理各鐘信息，掌握治安、消防動態(tài)，及時向安全部經(jīng)理匯報，作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。職責二職責表述：負責起草本部門工作計劃、總結(jié)和報告，打印文件。收發(fā)傳遞來函、來信、資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)。 工作時間百分比：25%工作任務(wù)根據(jù)酒店總體工作計劃，負責起草本部門年度、月度工作計劃，并督促實施，月底、年底對部門工作進行總結(jié)。打印部門文件，收發(fā)內(nèi)、外部文件、來信、資料，并及時向上級匯報、傳遞。職責三職責表述：管理文件、資料、檔案、組織文件傳閱，溝通信息，上傳下達，催辦各種事項，做好電話、電傳、大事記錄及來訪接待等工作。 工作時間百分比：30%工作任務(wù)對文件、資料進行分類歸檔，對重要文件、通知等組織部門員工傳閱，加強部門內(nèi)部溝通。每日收發(fā)郵件，查看辦公局域網(wǎng)，向上級匯報，向各分部下達指令、通知。做好電話、傳真、大事記錄工作及業(yè)務(wù)往來單位人員的接待工作。督促催辦各項日常事務(wù)（如請購物資、辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)等）。職責四職責表述：填寫匯總各類報表、數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)部門間工作事宜。 工作時間百分比：10%工作任務(wù)填寫各類工作表格，整理匯總各類數(shù)據(jù)。負責部門每月各項辦公費用的核對，并寫出經(jīng)濟活動分析。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，解決工作中交叉問題。職責五職責表述：做好綜治臺帳，迎接公安機關(guān)等主管部門的治安綜合治理檢查。組織部門員工每月進行政治學(xué)習(xí)。 工作時間百分比：8 %工作任務(wù)根據(jù)公安機關(guān)治安綜合治理要求，創(chuàng)建整理綜治臺帳，迎接年底綜治檢查。每月兩次組織部門員工政治學(xué)習(xí)，對部門領(lǐng)班進行時事政治考試，并將考試試卷報行辦。職責六職責表述：做好部門會議記錄、準備會議資料。辦理本部門員工離職手續(xù)。工作時間百分比：6%工作任務(wù)部門每次召開會議，提前預(yù)訂會議室，準備會議資料。負責清點參會人數(shù)，員工簽到，做好會議記錄。對會上提出的各項待解決問題在會后督促落實。本部門員工離職，按酒店規(guī)定負責發(fā)放辭職表格并做好登記，核實離職員工的考勤，收回傳呼機等辦公用品。配合人力資源部做好離職員工的善后事宜。職責七職責表述：處理臨時性的工作任務(wù)。 工作時間百分比：7%工作任務(wù)遇酒店重大活動及保衛(wèi)任務(wù)，及時調(diào)整各分部班次。員工晉級、培訓(xùn)，出試卷，組織每季度酒店安全標兵的考試、評估。每月發(fā)放店報，包括酒店內(nèi)部及向全國各大型賓館郵寄，交流企業(yè)文化，并隨時調(diào)整店報刊通訊錄。權(quán)力權(quán)限一：對上級提出本職工作的合理化建議權(quán)。權(quán)限二：對部門員工質(zhì)量考核的監(jiān)督檢查權(quán)。權(quán)限三：對辦公室成員完成本職工作的督促權(quán)。權(quán)限四：對本部門文件的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系人力資源部、行政辦公室、公關(guān)部、計財部、工程部、房務(wù)部、餐飲部、康樂部外部協(xié)調(diào)關(guān)系市公安局、轄區(qū)派出所、消防支隊、國家安全局、市公安局出入境管理處、轄區(qū)交警中隊、計算機管理中心、社區(qū)居委會、人武部、客管處任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)文秘、辦公自動化、財務(wù)會計培訓(xùn)經(jīng)歷接受過電腦軟件操作及文書寫作、檔案管理培訓(xùn)、經(jīng)驗具有兩年以上崗位工作經(jīng)驗（包括一年以上電腦軟件實際操作經(jīng)驗，一年以上文書寫作經(jīng)驗，半年以上檔案管理經(jīng)驗）。知識通曉秘書學(xué)、財會基礎(chǔ)知識，熟悉檔案管理，具備電腦軟件實際操作技能、檔案管理知識、文書寫作經(jīng)驗技能技巧熟練使用辦公軟件，具備一定的財會基礎(chǔ)知識、檔案管理知識，具備一定的寫作水平個人素質(zhì)個人能力具有較強的計劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、表達能力、管理能力、分析能力、公文寫作能力。身體素質(zhì)身體健康，無傳染病，無色盲，精神飽滿其它使用工具/設(shè)備計算機、電話、Intranet網(wǎng)絡(luò)、計算器、檔案柜工作環(huán)境一般工作