崗位職責_天然氣管道部門職能與崗位說明書

中國石油天然氣管道局國內事業(yè)部本部部門職能與崗位說明書（討論稿）2011年4月努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。目 錄一、組織結構圖與崗位編制1二、部門職能2(一) 綜合管理部（黨群工作部）職能2(二) 人事部（黨委組織部）職能4(三) 經(jīng)營合同部職能6(四) 財務資產(chǎn)部職能8(五) 市場開發(fā)部職能10(六) 設計管理部職能11(七) 采辦管理部職責13(八) 工程管理部職能15(九) 質量安全環(huán)保部職能17(十) 公關外協(xié)部職能19三、崗位說明書20（一）綜合管理部（黨群工作部）201、綜合管理部（黨群工作部）經(jīng)理202、綜合管理部（黨群工作部）副經(jīng)理233、紀檢辦公室主任254、文秘管理崗275、公共事務管理崗296、信息宣傳崗31(二) 人事部（黨委組織部）331、人事部（黨委組織部）經(jīng)理332、人事部（黨委組織部）副經(jīng)理353、培訓管理崗374、人事管理崗395、員工職業(yè)發(fā)展管理崗41(三) 經(jīng)營合同部431、經(jīng)營合同部經(jīng)理432、經(jīng)營合同部副經(jīng)理453、經(jīng)營合同部副經(jīng)理474、投標管理崗495、經(jīng)營考核崗516、費用控制管理崗537、項目風險管理崗558、法律事務崗579、合同管理崗5910、分包與招標管理崗61(四) 財務資產(chǎn)部631、財務資產(chǎn)部經(jīng)理632、財務資產(chǎn)部副經(jīng)理653、核算管理崗674、預算管理崗695、出納崗71(五)市場開發(fā)部731、市場開發(fā)部經(jīng)理732、市場開發(fā)部副經(jīng)理754、市場開發(fā)崗775、授權資信崗796、商務管理崗81(六)設計管理部831、設計管理部經(jīng)理832、設計管理部副經(jīng)理863、技術質量管理崗884、計劃管理崗905、進度控制崗926、文控管理崗94(七)采辦管理部961、采辦管理部經(jīng)理962、采辦管理部副經(jīng)理993、計劃進度管理崗1014、招標及分包管理崗1035、供應商與物流管理崗1056、信息與QHSE管理崗1077、合同管理崗109(八) 工程管理部1111、工程管理部經(jīng)理1112、工程管理部副經(jīng)理1143、技術管理崗1164、項目管理崗1185、工程調度管理崗1206、投標與試運投產(chǎn)管理崗1227、文控管理崗124（九）質量安全環(huán)保部1261、質量安全環(huán)保部經(jīng)理1262、質量安全環(huán)保部副經(jīng)理1283、體系管理崗1304、質量管理崗1325、HSE管理崗134（十）公關外協(xié)部1361、公關外協(xié)部經(jīng)理1362、公關外協(xié)部副經(jīng)理1383、征地協(xié)調崗140一、 組織結構圖與崗位編制序號部門崗位數(shù)（個）編制（人）1綜合管理部（黨群工作部）662人事部（黨委組織部）553經(jīng)營合同部9124財務資產(chǎn)部555市場開發(fā)部576設計管理部667采辦管理部788工程管理部7109質量安全環(huán)保部5510公共外協(xié)部35合計5869二、部門職能(一) 綜合管理部（黨群工作部）職能部門綜合管理部（黨群工作部）部門負責人直屬領導部門使命建立健全國內事業(yè)部的行政、黨群工作管理體系，保障國內事業(yè)部日常工作的健康運轉和綜合協(xié)調。部門職能一、文秘管理負責國內事業(yè)部本部各類公函和文件的起草、核稿、接收、分發(fā)、存放管理；負責行政檔案的日常管理；督辦領導決議和批閱事項，檢查議定事項的落實情況；籌劃黨政領導日常公務活動，組織安排黨政領導的會議，負責會議記錄和會議紀要的管理；二、行政管理負責信息化建設與網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護；負責保密委員會的日常工作；負責國內事業(yè)部黨、政公章、項目部公章、印鑒的管理；負責本部車輛的調配及司機的管理；負責本部辦公設施、辦公用品的配置、維護與管理；負責本部及所屬項目部固定資產(chǎn)管理，包括：購置計劃的編制與審核、資產(chǎn)的撥付與轉移、使用情況的監(jiān)督、報廢的審批等；負責本部接待費、會議費、對外宣傳費、固定資產(chǎn)和設備維修費、租賃費、水電暖費、交通費、通信費等費用的控制和管理；負責本部安全、應急預案、突發(fā)事件的管理，負責信訪及維穩(wěn)工作；三、公共關系管理負責國內事業(yè)部與政府機關、上級單位、新聞媒體等公共關系的建立、協(xié)調與維護；負責國內事業(yè)部重要活動的組織和有關來訪的接待工作；負責國內事業(yè)部品牌形象策劃、標識管理；負責國內事業(yè)部對外公共形象的建立與維護；四、黨群工作管理負責國內事業(yè)部項目黨工委、共青團、工會工作的日常事務管理；組織和籌劃領導班子民主生活會、黨群聯(lián)席會等有關會議；參與項目部黨群人員的選派和考評；開展項目部團隊文化建設，組織勞動競賽、技術創(chuàng)新活動，總結推廣先進經(jīng)驗，推薦、評選、表彰典型模范人物；負責國內事業(yè)部紀檢工作，指導所屬各項目部開展黨風廉政建設工作，組織開展效能監(jiān)察和專項檢查；負責國內事業(yè)部對外宣傳、新聞發(fā)布，指導所屬各項目部開展新聞宣傳工作；負責事業(yè)部機關作風及文化建設，負責企業(yè)文化手冊的宣貫工作；五、綜合管理歸口管理國內事業(yè)部本部規(guī)章制度，協(xié)調本部各職能部門間的業(yè)務關系；負責部門工作計劃及部門預算方案的編制與分解；負責選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目，負責對項目部行政管理工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，編制相關培訓材料，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期(二) 人力資源人事部（黨委組織部）職能部門人力資源人事部(黨委組織部)部門負責人直屬領導部門使命建立健全國內事業(yè)部的人力資源開發(fā)和管理體系，為事業(yè)部的運轉和發(fā)展提供人力資源保證。部門職能一、人力資源規(guī)劃與基礎工作管理貫徹執(zhí)行管道局人才戰(zhàn)略和相關規(guī)章制度，組織起草各項規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范文本；指導、監(jiān)督各項目的執(zhí)行情況；負責組織編制事業(yè)部人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃；負責編制、下達事業(yè)部和所屬項目部的年度人力資源計劃，并監(jiān)督、控制計劃的執(zhí)行；負責事業(yè)部及所屬項目部組織機構的設立、調整、職能設計、責權劃分和“五定”工作；負責建立、完善各類人力資源文件、記錄、資料、人事檔案等的收集、整理、登記、保管和歸檔制度，并組織貫徹執(zhí)行；負責人力資源管理信息的統(tǒng)計及相關報表的編制和報送，負責人力資源數(shù)據(jù)庫的建立、維護與更新；二、績效管理負責編制、下達事業(yè)部本部部門及員工的績效管理制度，定期與員工進行溝通和反饋；負責組織本部部門、員工及所屬項目部員工的考核，包括：績效考核、試用期考核、見習期考核和能力評價，管理員工績效考核檔案資料；三、薪酬管理負責統(tǒng)一制訂事業(yè)部及所屬項目部員工薪酬、福利待遇實施辦法及獎金政策，并根據(jù)批準的方案監(jiān)督執(zhí)行情況；負責組織編制事業(yè)部和所屬項目部的年度工資總額計劃，并監(jiān)督、控制計劃的執(zhí)行；負責本部及所屬項目部員工的各項社會保險、住房公積金和企業(yè)年金管理；四、培訓與員工職業(yè)發(fā)展負責組織員工職稱評定工作；負責國內事業(yè)部員工職業(yè)資格的統(tǒng)一管理，組織職業(yè)資質的報名、培訓、考試、注冊等各個環(huán)節(jié)；負責組織員工培訓計劃、培訓材料的編制，根據(jù)需要組織開展適應性培訓和各類專業(yè)培訓，有針對性的開展人員執(zhí)業(yè)資格考試培訓；負責事業(yè)部及所屬項目部中層管理人員的推薦、選聘、任免和干部隊伍建設工作； 研究和提供員工職業(yè)生涯規(guī)劃方法，會同高管和各部門負責人指導員工發(fā)展；五、勞動合同與人事管理負責事業(yè)部及所屬項目部員工勞動合同、崗位協(xié)議的簽訂與管理，監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行，處理勞動爭議；負責各項目部人事勞資工作的指導、監(jiān)督與管理；負責本部及所屬項目部用工總量和人工成本的控制，以及各類新增人員計劃的審核和實施情況的監(jiān)督；負責國內事業(yè)部的人才引進、招聘工作；六、綜合管理負責部門工作計劃及部門預算方案的編制與分解；負責項目經(jīng)理的人事管理；負責各項目部的人力資源調配； 負責對各項目人力資源管理工作的業(yè)務指導。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(三) 經(jīng)營合同部職能部門經(jīng)營合同部部門負責人直屬領導部門使命負責國內事業(yè)部經(jīng)營計劃編制，規(guī)劃國內事業(yè)部的發(fā)展，負責國內事業(yè)部合同管理與項目績效考核工作，提升國內事業(yè)部的內部管理水平。部門職能一、經(jīng)營計劃研究影響國內事業(yè)部發(fā)展的宏觀政策和外部環(huán)境，分析存在的機會和威脅，定期撰寫分析報告；負責國內事業(yè)部中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的起草、編制、修訂和完善；負責年度經(jīng)營目標的分解，并與各部門、項目部簽訂目標責任書；負責組織國內事業(yè)部所屬工程項目目標成本的測算和效益指標的下達；負責綜合統(tǒng)計，經(jīng)營情況分析并上報和投資計劃控制工作；負責提出制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的思想，總結管理經(jīng)驗，擬訂相應的方案和策略；二、績效管理負責制定本部各部門及各項目年度績效考核方案；定期組織開展國內事業(yè)部本部各部門及各項目的績效考核工作，落實獎懲方案；三、合同管理研究掌握工程項目相關法律法規(guī)，負責向事業(yè)部各部門、項目部提供合同和法律方面的業(yè)務支持；參與國內工程項目的投標、項目合同談判、分包合同的談判、簽約；負責組織合同文件的起草、評審及合同履行風險評估；對合同的最終文本的合法性、合理性審查把關；負責管理、檢查、監(jiān)督項目部履行項目合同及本部各部門承辦的合同；參與合同變更索賠管理、合同條款的解釋工作；負責合同簽訂的授權工作；合同文件的組卷、審核、存檔；四、法律事務管理負責向事業(yè)部各部門、項目部提供法律方面的業(yè)務支持；負責法律事務工作，包括合同審查、經(jīng)濟合同訴訟、法律糾紛處理、法律咨詢、普法工作等；五、工程概預算管理協(xié)助市場部參加工程投標、商務談判與合同簽訂，負責商務標書的編寫；指導、監(jiān)督工程項目的預算、進度結算、索賠工作等，規(guī)范各項目部的經(jīng)營行為；六、風險管理制定工程項目風險管理相關管理制度與工作流程；負責組織項目風險識別、評估、控制和風險處理工作，包括HSE風險、合同風險等；七、工程投標與商務談判負責建立適合國內事業(yè)部現(xiàn)有體制、EPC項目模式下的投標組織方式的固定模式和工作程序；負責組織相關部門開展國內EPC項目投標工作；負責公用標商務標書的編制和上報；組織開展商務標的編制并對分子公司自攬項目投標商務報價的審核；負責組織商務談判及、合同簽訂，以及中標項目合同商務談判；負責國內項目投標基礎資料庫的建立，并不斷積累、更新和完善；負責組織投標總結；八、分包商準入與管理負責國內事業(yè)部施工分包商準入推薦資質審查和登記管理；負責對分包商進行年度考核；負責建立分包商資源庫，并及時進行更新與管理；負責年度分包總結的編制和上報工作；九、分包/招標管理組織各項目部項目分包計劃、招標計劃、中標結果的上報、審核；負責局外分包商承攬部分的工程招標組織和協(xié)調；負責國內事業(yè)部EPC項目施工分包商的推薦和管理；七十、綜合管理負責部門工作計劃及預算方案的編制與分解；負責選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目；負責對項目部經(jīng)營考核及合同管理工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，編制相關培訓材料，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(四) 財務資產(chǎn)部職能部門財務資產(chǎn)部部門負責人直屬領導財務總監(jiān)部門使命建立健全國內事業(yè)部財務管理體系，負責和保障國內事業(yè)部財務和資金安全，為國內事業(yè)部管理和發(fā)展提供相關決策依據(jù)和財務保證。部門職能一、財務管理建立和完善國內事業(yè)部本部和所屬項目部財務管理和會計核算體系，制定各項財務管理和財務操作規(guī)范；負責事業(yè)部本部的費用核算與總體控制，監(jiān)督國內事業(yè)部財務運作情況；負責國內事業(yè)部財務報表的編制及財務決算工作，提供管道局要求的財務信息和有關資料，并對其真實性負責；負責事業(yè)部本部會計檔案的歸檔和管理，指導督促項目關閉后會計檔案的歸檔和財務印章的收繳；建立、改進和完善資金、票據(jù)、財務印章等的安全措施，并負責上述安全措施的實施；負責組織ERP系統(tǒng)的實施、推廣工作；根據(jù)管道局的財務工作要求，開展國內事業(yè)部內控工作；二、預算管理根據(jù)管道局的財務工作要求，建立健全國內事業(yè)部的預算管理體系及相關制度和流程；結合上年度本部各部門預算執(zhí)行情況，組織各部門編制部門年度預算計劃并提供指導、支持與服務，匯總編制國內事業(yè)部本部年度預算方案并報批；制定各新開工項目部的預算計劃和管理費控制指標； 編制項目財務分析及預算執(zhí)行分析報告，向主管領導定期匯報工程項目的財務狀況并提出合理化建議；三、資金與成本管理負責事業(yè)部和工程項目資金的籌措及使用，實現(xiàn)資金集中管理，保證資金安全、提高資金使用效益；負責資金計劃管理根據(jù)年度預算計劃，負責事業(yè)部本部管理費用的核銷及控制；監(jiān)督、檢查項目執(zhí)行期間的工程進度款結算、分包付款、資金的使用情況；項目結束后的工程結算、債權債務清理工作，及時通報有關情況；四、項目管理參與國內項目投標，從稅收、付款條款及成本費用角度配合市場部進行項目可行性論證和投標方案的完善；組織開展事業(yè)部所屬各項目部的財務檢查，并對存在的問題提出改進意見；參與審核項目目標成本并監(jiān)督執(zhí)行情況；對特定項目（項目財務人員不足三人）進行財務稽核；辦理項目投標和執(zhí)行期間各類保函；指導、配合各項保險的辦理 ；指導各項目進行納稅籌劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況；指導項目后期的轉資工作；參與配合工程審計工作；指導項目后期的轉資工作；參與配合工程審計工作；五、綜合管理負責部門工作計劃的編制與分解；負責本部門相關資料和文件的傳遞、保管、歸檔；負責選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目；負責對項目部財務管理工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，編制相關培訓材料，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(五) 市場開發(fā)部職能部門市場開發(fā)部部門負責人直屬領導部門使命對國內市場（系統(tǒng)內、外）進行開發(fā)，獲取信息，維護客戶關系，組織項目投標與分包管理，為事業(yè)部獲取良好經(jīng)營效益奠定堅實基礎。部門職能一、市場開發(fā)負責國內事業(yè)部年度市場開發(fā)計劃的編制、市場及投標策略的策劃，并組織實施；建立和規(guī)范市場信息的獲取甄別跟蹤論證投標工作程序，并根據(jù)該工作程序進行國內市場（系統(tǒng)內、外）的開發(fā)；負責建立與完善管道局國內市場開發(fā)網(wǎng)絡和基礎信息、業(yè)主、競爭對手、市場資源信息數(shù)據(jù)庫；負責收集、分析目標市場信息，定期編制市場分析報告；二、國內市場管理和協(xié)調負責管道局國內市場開發(fā)的總體協(xié)調和管理；負責分公司授權/保函/蓋章及子公司保函辦理的確認和管理；負責管道局分子公司自攬施工項目的備案登記；三、品牌與客戶關系管理負責客戶關系的建立與維護；負責ISO體系評審中相關要素的管理；協(xié)助綜合管理部開展企業(yè)宣傳、企業(yè)形象策劃、品牌和標識設計；四、資信管理負責國內EPC項目投標公用部分的組織編制和會審，并組織對國內大型PC項目投標公用部分的審核；負責國內事業(yè)部組織資格預審及投標使用管道局各種證書原件的借閱辦理；負責各分子公司借用資質證書的協(xié)調管理；四五、工程投標與商務談判負責建立適合國內事業(yè)部現(xiàn)有體制、EPC項目模式下的投標組織方式的固定模式和工作程序；購買招標文件；負責組織相關部門開展國內EPC項目投標工作；負責公用標編制；組織開展商務標的編制并審核；負責答疑文件的接收與發(fā)送，并向業(yè)主澄清；負責組織商務談判及合同簽訂；負責國內EPC項目投標標書出版封印和蓋章管理，包括分子公司自攬施工項目投標封印與蓋章管理；負責組織開標工作；負責各分子公司自攬施工項目投標的組織協(xié)調；負責國內項目投標基礎資料庫的建立，并不斷積累、更新和完善；六六、綜合管理負責部門工作計劃及預算方案的編制與分解；負責對項目部相關工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，編制相關培訓材料，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 (六) 設計管理部職能部門設計管理部部門負責人直屬領導部門使命負責國內事業(yè)部設計管理體系建設，負責投標及項目執(zhí)行過程中的設計管理工作，提升國內事業(yè)部EPC項目的設計環(huán)節(jié)的專業(yè)化水平 部門職能一、體系建設負責編制統(tǒng)一的EPC項目設計管理制度及工作流程，并監(jiān)督、指導運行的全部過程；負責項目采用的設計標準體系、標準設計、設計指南的審定，推廣和應用“標準化、模塊化、信息化”的設計理念和標準；負責國內事業(yè)部質量體系中設計與開發(fā)質量要素全部過程的管理；二、設計管理投標過程參與工程項目的投標工作，負責組織設計文件完整性的審核、答疑與澄清、工程量的核實、各專業(yè)工作界面的界定等，為投標文件的編制提供技術支持；負責組織對設計分包商的選擇、評價和考核，建立事業(yè)部合格設計分包商數(shù)據(jù)庫；審查設計執(zhí)行計劃和分包方案；設計質量保證體系的建立與運行情況；評估設計資源配置的合理性；負責中標項目施工圖審查委托方的資審和委托合同的評審；項目執(zhí)行過程組織設計評審、設計確認活動，監(jiān)督、檢查設計分包商對設計確認結論的執(zhí)行情況；參與重大技術方案的專項評審；負責組織對項目設計分包商的設計方案（重大方案及控制性工程設計方案）、進度計劃的審核，并監(jiān)督執(zhí)行情況，檢查、協(xié)調各專業(yè)的接口關系；監(jiān)督批準的采辦請購文件、技術文件和施工圖的發(fā)放情況，組織協(xié)調設計分包商與各項目部之間的關系；負責審核項目重大設計變更的管理工作，協(xié)助各項目設計部處理設計與采購、施工等方面的協(xié)調事項；負責施工圖設計中HSE竣工驗收的審核工作，組織審查設計方案中的HSE措施；協(xié)助安全環(huán)保部編制作業(yè)現(xiàn)場的健康、環(huán)境和安全計劃等工作；負責組織對設計輸入、輸出條件的評審、驗證、確認和變更的各個階段的監(jiān)督、檢查和控制；配合工程管理部組織編寫投產(chǎn)試運培訓方案、操作手冊、裝置性能試驗方案等；配合、指導工程項目設計竣工資料的編制；三、綜合管理負責部門工作計劃及部門預算方案的編制與分解；負責本部門設計資料和文件的傳遞、保管、歸檔；負責選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目；負責對項目部設計管理工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，編制相關培訓材料，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(七) 采辦管理部職責部門采辦管理部部門負責人直屬領導部門使命負責建立、完善國內事業(yè)部的采辦管理體系，監(jiān)督工程物資的采購過程及使用情況，為國內事業(yè)部采購管理提供相關決策依據(jù)和保證，確保物資資源的有效配置。部門職能一、體系建設貫徹執(zhí)行國家有關物資采購管理的政策、法規(guī)；執(zhí)行管道局物資管理規(guī)章制度；貫徹執(zhí)行國內事業(yè)部質量方針和目標；負責編制國內工程項目采辦管理制度及工作流程，并監(jiān)督、指導運行的全部過程；協(xié)助技術質量安全環(huán)保部進行相關質量管理文件的編制、監(jiān)督、執(zhí)行； 協(xié)助市場部項目投標工作；參與EPC項目采購分包合同的談判和審核；審核項目物資采購總體策劃和實施方案；二、采辦管理負責確定國內項目的采購分包商；代表國內事業(yè)部招標管理委員會審核批準項目采辦總體計劃，負責對各項目部采辦執(zhí)行計劃的實施進度進行監(jiān)督、考核；對EPC項目采辦供貨商招投標全過程進行監(jiān)督、審核，包括招標代理機構選擇、采辦評審專家名錄、采辦分包計劃、可不招標事項、物資采辦招標方案、物資采辦應急方案等； 代表國內事業(yè)部招標管理委員會批準評標結果；負責組織協(xié)調項目剩余物資的調用和處理；負責事業(yè)部各項目間的設備，材料平衡工作，協(xié)調工程急需的材料資源；三、物流管理負責確定國內項目的倉儲物流分包商；負責審核各項目部物流方案并組織實施；四、供應商管理負責國內項目采辦供貨商資名錄進行審批，實行國內事業(yè)部供應商準入制度，形成完善的供應商管理數(shù)據(jù)庫；按集團公司的有關要求對供應商進行分級管理，組織對當年供應商進行年度考核；五、綜合管理負責部門工作計劃及部門預算方案的編制與分解；負責本部門相關資料和文件的傳遞、保管、歸檔；負責選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目；負責對項目部采辦管理工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，編制相關培訓材料，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(八) 工程管理部職能部門工程管理部部門負責人直屬領導部門使命建立科學、規(guī)范的管道施工管理制度和業(yè)務流程，管理和指導工程項目的實施，不斷提升事業(yè)部的工程實施能力。 部門職能一、體系建設制訂和完善施工管理制度及業(yè)務流程，規(guī)范項目管理手冊、程序文件和作業(yè)指導文件，建立統(tǒng)一的標準模板；負責組織工程項目控制性工程的施工組織設計、專業(yè)施工方案和預試運投產(chǎn)方案審批工作；協(xié)助綜合管理部進行項目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺的開發(fā)、使用和完善；協(xié)助技術質量和安全環(huán)保部對質保期內工程產(chǎn)品進行回訪；二、項目投標管理負責組織技術標書的編制與審查；參與負責組織各專業(yè)投標前的現(xiàn)場踏勘；參與合同談判及合同評審；負責組織對標書技術文件的專家評審、調度管理；三、調度管理負責提出國內工程項目施工資源的需求與計劃；參加局本部，國內事業(yè)部的生產(chǎn)例會，定期通報工程進展情況和存在問題；收集項目施工生產(chǎn)信息，牽頭組織相關部門協(xié)調解決項目執(zhí)行過程中的問題；負責項目進度計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計工作，按期向事業(yè)部、局本部主管部門和業(yè)主報送統(tǒng)計報表；四、項目管理組織編制項目施工組織計劃，根據(jù)工程合同和業(yè)主批準的方案對工程全過程進行監(jiān)督、管理、指導、協(xié)調；負責項目竣工資料的統(tǒng)一管理；參與項目考核，負責評價項目管理效果，牽頭組織開展項目工作總結；五、技術管理建立國內事業(yè)部標準化的技術管理體系，編制統(tǒng)一的技術標準、規(guī)范，并實施宣貫； 負責工程項目施工新技術的儲備、推廣及應用；組織科研項目的開發(fā)、實施與評審；負責組織工程項目施工重、難點技術方案審核及總結；對項目技術管理工作進行檢查、指導，協(xié)助解決現(xiàn)場重大技術問題；參與、指導竣工資料的編制；六、知識管理負責研究、構建公司知識管理體系；建立和完善知識共享交流平臺、知識共享數(shù)據(jù)庫；負責匯總工程項目實施的成功經(jīng)驗和優(yōu)秀方案，并進行總結歸納，定期組織隱性知識轉化的相關活動；負責項目管理工具（如P6、WBS等）的推廣和應用；五七、綜合管理負責部門工作計劃及部門預算方案的編制與分解；負責本部門相關資料和文件的傳遞、保管、歸檔；負責選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目；負責對項目部相關管理工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，編制相關培訓材料，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(九) 質量安全環(huán)保部職能部門安全環(huán)保部部門負責人直屬領導部門使命執(zhí)行管道局HSE管理手冊、程序文件，編制和修訂國內事業(yè)部HSE程序文件和相關管理文件，監(jiān)督、指導項目部編制HSE體系文件；負責國內工程項目HSE工作的監(jiān)督、檢查指導和考核。建立健全事業(yè)部HSE管理體系與制度；負責事業(yè)部HSE體系的運行管理；負責對項目部施工現(xiàn)場的安全檢查工作，保證項目的順利實施。部門職能一、體系與方針目標管理執(zhí)行管道局QHSE手冊、程序文件，并據(jù)此組織編制事業(yè)部相關程序文件及作業(yè)指導書；制定事業(yè)部內部年度質量計劃、HSE計劃和審核計劃，負責組織、修訂事業(yè)部年度QHSE目標及各個部門的分解目標，制訂項目的部質量管理目標和HSE管理目標指標；負責組織對事業(yè)部年度質量目標和HSE目標完成情況的統(tǒng)計、考核，并發(fā)布其結果；按照管道局賦予國內事業(yè)部QHSE體系職責，對事業(yè)部QHSE管理體系實施運行進行策劃、管理，并對項目部體系運行過程進行監(jiān)督、檢查對事業(yè)部HSE管理體系實施運行進行策劃、管理，并對體系運行過程進行監(jiān)督、檢查；二、質量管理參與國內工程項目投標、合同評審文件中有關質量條款的審查和編寫工作，負責組織對工程分包商質量體系管理進行監(jiān)督檢查；按照質量體系文件的規(guī)定，負責組織國內工程各項目質量計劃、檢驗計劃、施工程序、采購程序、試運程序的編制；根據(jù)需要負責組織向業(yè)主或業(yè)主代表報批相關程序文件；負責工程項目質量管理、監(jiān)督和檢查工作。負責組織項目實施過程中糾正和預防措施的制定和實施；負責事業(yè)部統(tǒng)計技術的確定和應用；負責項目出現(xiàn)的質量事故的處理及上報工作；參與現(xiàn)場重大施工質量事故的處理和重大施工方案的討論；負責質量管理體系運行過程中糾正、預防措施的管理和監(jiān)督檢查工作；監(jiān)督項目保修期的履行、工程缺陷遺留問題的整改閉合，收集和處理運營單位的投訴；負責事業(yè)部質量信息和數(shù)據(jù)的收集、分析、處理及上報；負責項目質量回訪和傳遞工作；二三、HSE管理參與國內工程項目投標、合同評審及分包招標文件中有關HSE條款的審查和編寫工作，負責組織對工程分包商HSE體系管理進行監(jiān)督檢查；履行事業(yè)部HSE管理職責，制定事業(yè)部HSE工作計劃，并監(jiān)督檢查各部門、各項目對HSE工作計劃的實施情況負責事業(yè)部HSE體系的運行管理，制定事業(yè)部和各項目的HSE工作計劃，并監(jiān)督檢查各部門、各項目對HSE工作計劃的實施情況；負責事業(yè)部有關HSE資料文件的管理控制；負責將有關記錄向有關部門進行傳遞；配合綜合管理部做好本部應急預案的編制和審定工作。監(jiān)督指導項目部開展應急演練；負責各項目第三方監(jiān)督方案的審核、上報；負責日常HSE監(jiān)督檢查管理工作，組織安全大檢查和考核活動。負責組織對高風險施工項目的安全風險識別與評價；負責制定本部及各項目部安全風險抵押金方案并組織實施；負責組織對項目部營地、現(xiàn)場的環(huán)境和衛(wèi)生監(jiān)測工作的監(jiān)督檢查；負責事業(yè)部有關工作環(huán)境中危險因素的識別與管理工作；負責制定安全獎懲制度，確保項目的順利實施并監(jiān)督實施；負責一般事故B級以下（含）事故的調查、報告和處理，事故的調查結果提交事業(yè)部安委會審議；協(xié)助局有關部門做好一般事故A級以上事故的調查；負責組織事業(yè)部HSE體系的內、外審工作的準備、協(xié)調、聯(lián)系及審核后的整改驗證工作；三四、綜合管理協(xié)助人事部對全體員工的QHSE培訓工作和對事業(yè)部與、項目部與分包商專兼職QHSE人員的培訓工作。協(xié)調、指導、監(jiān)督各項目部與分包商專兼職QHSE人員工作，保證對項目現(xiàn)場人員進行QHSE的持續(xù)教育工作；負責本部門使用的監(jiān)視和測量設備的管理工作；負責部門工作計劃及預算方案的編制與分解；負責選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目；負責對項目部QHSE管理工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(十) 公關外協(xié)部職能部門公關外協(xié)部部門負責人直屬領導部門使命遵守國家土地征用政策、法規(guī)和有關制度，做好項目的公關外協(xié)工作，保證項目施工的順利開展 部門職能一、征地協(xié)調負責跟蹤國家土地征用的政策、法規(guī)和有關制度，及時收集整理有關信息；建立外協(xié)信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)項目外協(xié)管理的信息化、標準化；組織征地協(xié)調政策探討，為土地征用提供政策支持；負責審查項目部工程建設用地計劃；負責審核項目建設用地補償協(xié)議、地面附著物補償協(xié)議、三穿補償協(xié)議范本并下發(fā)；協(xié)助業(yè)主進行工程建設用地（永久性用地）的征用工作；負責編制公共危機事件處理預案，處理征地協(xié)調方面的公共危機；二、綜合管理負責各項目部外協(xié)人員的政策掌握、知識更新和人才培養(yǎng)；負責部門工作計劃及預算方案的編制與分解；負責本部門相關資料和文件的傳遞、保管、歸檔；負責選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目；負責對項目部公關、外協(xié)工作的業(yè)務指導；協(xié)助人力資源部開展本部門員工績效考核工作，負責本部門員工培訓和人才隊伍建設。相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、崗位說明書（一）綜合管理部（黨群工作部）1、綜合管理部（黨群工作部）經(jīng)理崗位名稱綜合管理部（黨群工作部）經(jīng)理崗位編號所在部門綜合管理部（黨群工作部）直接上級崗位定員1直接下級綜合管理部（黨群工作部）副經(jīng)理、紀檢辦公室主任、文秘管理崗、公共事務管理崗、信息宣傳崗本職：全面負責部門管理工作，負責協(xié)調并分配相關資源，通過實施宣傳、文書、公關、資產(chǎn)管理等有效措施為事業(yè)部領導和員工提供支持和服務；發(fā)揮參謀助手、協(xié)調溝通、服務保障和窗口形象作用，保障各項決策貫徹落實。職責與工作任務：職責一職責表述：部門制度建設與實施工作任務參與制定國內事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃負責組織制定本部門相關管理制度及流程負責組織國內事業(yè)部本部規(guī)章制度的歸口管理各項制度審批通過后，組織實施、監(jiān)督，及時檢查和改進更新職責二職責表述：黨群、綜合管理工作工作任務負責指導國內事業(yè)部黨群工作，負責組織開展事業(yè)部紀檢工作、機關作風及文化建設 負責組織督辦領導決議和批閱事項，檢查議定事項的落實情況負責審核本部接待費、會議費、對外宣傳費、固定資產(chǎn)和設備維修費、租賃費、水電暖費、交通費、通信費等費用的控制和管理負責本部安全、應急預案、突發(fā)事件的管理指導信息化建設與網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護職責三職責表述：公共關系管理工作任務負責組織開展國內事業(yè)部與政府機關、上級單位、新聞媒體等公共關系的建立、協(xié)調與維護指導國內事業(yè)部品牌形象策劃、標識管理負責組織接待相關單位包括上級單位的來訪職責四職責表述：內部組織管理工作工作任務組織制定本部門年度工作計劃和預算方案選派本部門所轄專業(yè)人員參加工程項目負責本部門隊伍建設，選拔、配備、考核評價下屬人員，組織相關技能培訓協(xié)調本部各職能部門間的業(yè)務關系負責指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行職責五職責表述：完成領導交辦的其他工作權力：對國內事業(yè)部重大決策享有知情權和建議權對國內事業(yè)部綜合管理部人員任職資格評定標準的建議權對接待、會議等相關費用使用情況的審核權對國內事業(yè)部相關固定資產(chǎn)購置的審核權對綜合管理部員工的管理權及其工作的監(jiān)督檢查權有對所屬下級調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作爭議有處置權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系國內事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調關系政府機關、新聞媒體、管道局及各二級單位任職資格：教育水平大學本科及以上專業(yè)行政管理或工程經(jīng)濟類相關專業(yè)資質中級職稱及以上經(jīng)驗3年以上中層管理經(jīng)驗，5年以上綜合管理經(jīng)驗，10年以上相關領域工作經(jīng)驗知識與技能精通專業(yè)知識，掌握項目管理知識，具備全面的管理綜合知識；能夠影響和帶動團隊成員順利完成目標；管理規(guī)范，運轉高效，團隊協(xié)作較好；能夠處理較為復雜的利益沖突和突發(fā)事件。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel、PPT等，熟悉網(wǎng)絡操作；了解事業(yè)部各項工作流程，熟悉國內事業(yè)部OA系統(tǒng)和項目管理平臺；了解事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標和年度工作計劃。其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室，偶爾野外工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班考核指標：部門工作計劃的完成情況、部門安全事故發(fā)生次數(shù)、各類文檔的歸檔及時性/準確性部門預算控制率部門合作滿意度、部門員工流失率、部門培訓計劃達成率專業(yè)知識及技能、學習能力、分析判斷力、領導能力、計劃與執(zhí)行能力備注2、綜合管理部（黨群工作部）副經(jīng)理崗位名稱綜合管理部（黨群工作部）副經(jīng)理崗位編號所在部門綜合管理部（黨群工作部）直接上級綜合管理部（黨群工作部）經(jīng)理崗位定員1直接下級本職：協(xié)助開展部門管理工作，負責國內事業(yè)部黨群管理工作，指導項目黨工委宣傳、勞動競賽、主題教育、項目文化、團組織建設等各項工作。職責與工作任務：職責一職責表述：部門制度建設與實施工作任務協(xié)助參與制定國內事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃協(xié)助制定本部門年度工作計劃和預算方案協(xié)助制定本部門相關管理制度及流程協(xié)助管理國內事業(yè)部本部規(guī)章制度職責二職責表述：黨群工作管理工作任務負責國內事業(yè)部的黨工委、共青團、工會組織的建設和日常事務管理；黨群聯(lián)席會議等有關會議的組織和籌劃工作指導所屬各項目部黨工委、共青團、工會組織及黨團員的隊伍建設與教育；參與項目部黨群人員的選派和考評 組織開展項目團隊文化建設及勞動競賽、技術創(chuàng)新活動；總結推廣先進經(jīng)驗和典型模范人物的推薦、評選、表彰負責企業(yè)文化手冊的宣貫工作職責三職責表述：內部組織管理工作工作任務協(xié)助制訂、修訂本部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施協(xié)助選派本部門所轄專業(yè)人員參與工程項目協(xié)助開展本部門人才隊伍建設及相關技能培訓協(xié)助處理好本部門與其他協(xié)作部門的溝通和配合工作協(xié)助指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行職責四職責表述：完成領導交辦的其他工作權力：對國內事業(yè)部重大決策享有知情權和建議權對國內事業(yè)部綜合管理部人員任職資格評定標準的建議權對項目部黨工委黨群工作具有指導權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系國內事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調關系管道局及各二級單位任職資格：教育水平大學本科及以上專業(yè)行政管理或工程經(jīng)濟類相關專業(yè)資質中級職稱及以上經(jīng)驗2年以上中層管理經(jīng)驗，2年以上黨建管理經(jīng)驗，8年以上相關領域工作經(jīng)驗知識與技能精通專業(yè)知識，掌握項目管理知識，具備全面的管理綜合知識；能夠影響和帶動團隊成員順利完成目標；管理規(guī)范，運轉高效，團隊協(xié)作較好；能夠處理較為復雜的利益沖突和突發(fā)事件。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel、PPT等，熟悉網(wǎng)絡操作；了解事業(yè)部各項工作流程，熟悉國內事業(yè)部OA系統(tǒng)和項目管理平臺；了解事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標和年度工作計劃。其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室，偶爾野外工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班考核指標：部門工作計劃的完成情況、部門安全事故發(fā)生次數(shù)、各類文檔的歸檔及時性/準確性部門預算控制率部門合作滿意度、部門員工流失率、部門培訓計劃達成率專業(yè)知識及技能、學習能力、分析判斷力、領導能力、計劃與執(zhí)行能力備注3、紀檢辦公室主任崗位名稱紀檢辦公室主任崗位編號所在部門綜合管理部直接上級綜合管理部（黨群工作部）經(jīng)理崗位定員1直接下級本職：負責國內事業(yè)部紀檢監(jiān)察、廉政建設工作；負責資產(chǎn)管理、辦公用品、費用核銷、電話等綜合管理工作。職責與工作任務：職責一職責表述：紀檢監(jiān)察、廉政建設工作任務負責國內事業(yè)部紀檢工作組織、指導國內事業(yè)部及各項目部開展黨風廉政建設，組織開展效能監(jiān)察和專項檢查職責二職責表述：固定資產(chǎn)管理工作任務負責事業(yè)部本部及所屬項目部固定資產(chǎn)購置計劃的編制負責固定資產(chǎn)的撥付與轉移負責監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況，及資產(chǎn)報廢的審批職責三職責表述：辦公用品及費用管理工作任務負責本部辦公設施、辦公用品的配置、維護與管理負責本部接待費、會議費、對外宣傳費、固定資產(chǎn)和設備維修費、租賃費、水電暖費、交通費、通信費等費用的核銷職責四職責表述：完成領導交辦的其他工作權力：對國內事業(yè)部及所屬項目部廉政建設的檢查權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系國內事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調關系管道局及各二級單位任職資格：教育水平大學本科及以上專業(yè)行政管理或工程經(jīng)濟類專業(yè)資質中級職稱及以上經(jīng)驗1年以上中層管理經(jīng)驗，4年以上紀檢工作經(jīng)驗，8年以上相關領域工作經(jīng)驗知識與技能能夠熟練運用專業(yè)知識解決關鍵技術問題，知曉項目管理理論，綜合素質較高；掌握資產(chǎn)管理的流程及各項要求；掌握現(xiàn)代企業(yè)科學管理的基本理論和方法。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel、PPT等，熟悉網(wǎng)絡操作；了解事業(yè)部各項工作流程，熟悉國內事業(yè)部OA系統(tǒng)和項目管理平臺；了解事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標和年度工作計劃。其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室，偶爾野外工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班考核指標： 備注4、文秘管理崗崗位名稱文秘管理崗崗位編號所在部門綜合管理部直接上級綜合管理部（黨群工作部）經(jīng)理崗位定員1直接下級本職：負責國內事業(yè)部公函、文件管理；負責行政檔案的日常管理；負責領導決議和批閱事項的督辦、落實情況的檢查；負責國內事業(yè)部黨、政公章、項目部公章、印鑒的管理。職責與工作任務：職責一職責表述：公函、文件管理工作任務負責國內事業(yè)部公函、文件的起草、核稿負責會議紀要、文稿起草、工作報告、匯報材料的撰寫負責文件的接收、分發(fā)、傳遞、存放管理職責二職責表述：公章管理工作任務負責國內事業(yè)部黨、政公章的統(tǒng)一管理負責項目部公章、印鑒的管理職責三職責表述：公務活動與會議管理工作任務負責黨政領導日常公務活動籌劃，根據(jù)要求安排黨政領導的會議負責會議紀要的記錄和管理職能四職責表述：督辦領導決議和批閱事項，檢查議定事項的落實情況職能五職責表述：行政檔案的日常管理職責六職責表述：完成領導交辦的其他工作權力：對領導決議和批閱事項的督辦權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系國內事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調關系管道局及各二級單位任職資格：教育水平大學本科及以上專業(yè)中文、行政管理及其他相關專業(yè)資質中級職稱及以上經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗知識與技能要求掌握文秘知識、檔案管理知識、公章管理知識、信息系統(tǒng)管理知識。其他要求熟悉辦公軟件操作、熟練使用Word、Excel、PPT等，熟悉網(wǎng)絡操作；了解事業(yè)部各項工作流程，熟悉國內事業(yè)部OA系統(tǒng)和項目管理平臺；了解事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標和年度工作計劃。其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室，偶爾野外工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班考核指標：備注5、公共事務管理崗崗位名稱公共事務管理崗崗位編號所在部門綜合管理部直接上級綜合管理部（黨群工作部）經(jīng)理崗位定員1直接下級本職：負責國內事業(yè)部工會工作、機關車輛調配及司機管理、公共往來和接待、保密的日常工作、機關安全和應急預案的管理。職責與工作任務：職責一職責表述：公共關系管理工作任務負責國內事業(yè)部與政府機關、上級單位、新聞媒體等公共關系的建立、協(xié)調與維護負責國內事業(yè)部重要活動的組織和有關來訪的接待工作職責二職責表述：負責保密委員會日常管理職責三職責表述：負責國內事業(yè)部本部車輛的調配及司機管理職責四職責表述：負責本部安全、應急預案、突發(fā)事件的處理職責五職責表述：負責事業(yè)部信訪及維穩(wěn)工作職責六職責表述：完成領導交辦的其他工作權力：對國內事業(yè)部本部車輛的調配權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系國內事業(yè)部各部門、各項目部外部協(xié)調關系政府機關、新聞媒體、管道局及各二級單位任職資格：教育水平大專及以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理及其他相關專業(yè)資質中級職稱及以上經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗知識與技能能夠熟練運用專業(yè)知識解決關鍵技術問題，知曉項目管理理論，綜合素質較高；熟悉工程及市場開發(fā)等工作及公共關系協(xié)調。其