員工管理_科研管理系統(tǒng)用戶手冊

四 川 理 工 學 院科研管理系統(tǒng)用戶手冊適用對象：科研人員(個人權(quán)限)北京易普拉格科技有限責任公司目 錄目 錄2第一章 引言3第二章 系統(tǒng)概述42.1系統(tǒng)功能整體布局4第三章 操作指南53.1系統(tǒng)登陸53.2 密碼維護63.3 綜合辦公73.4 個人資料83.5科研項目113.6科研經(jīng)費193.7科研成果253.8查看審核意見283.9學術活動293.10科研考核313.11綜合查詢333.12退出系統(tǒng)33第一章 引言隨著計算機技術的發(fā)展和高校辦公自動化的建設，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學化，建設一個科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。通過科研管理系統(tǒng)建設，可以實現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡化管理，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確提供學校的有關科研信息，服務于高?？蒲泄ぷ魅藛T的工作，輔助領導進行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。高校科研管理信息系統(tǒng)包括科研項目管理、科研成果管理、學術論著管理、機構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。編寫目的本文檔面向科研人員用于指導中國高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。第二章 系統(tǒng)概述2.1系統(tǒng)功能整體布局進入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為LOGO區(qū)域、一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。如系統(tǒng)首頁頁面示意圖所示： 系統(tǒng)首頁頁面示意圖（1）LOGO 區(qū)域：LOGO區(qū)域主要是學校的?；蘸兔Q。 （2）一級菜單區(qū)域：一級菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“個人資料”、“科研項目” 、“科研經(jīng)費”、“科研成果”、 “學術活動”、“科研考核”、“退出系統(tǒng)”。單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進入到該科研業(yè)務的列表頁面或其它相關頁面。（3）主操作區(qū)域科研業(yè)務內(nèi)容各個操作功能的切換第三章 操作指南3.1系統(tǒng)登陸在瀏覽器地址欄中輸入服務器的IP地址56，出現(xiàn)系統(tǒng)的登錄界面。在管理平臺入口輸入合法的用戶名及對應的密碼，點擊登錄即可進入科研管理系統(tǒng)。如系統(tǒng)登錄示意圖所示： 系統(tǒng)登錄示意圖3.2 密碼維護 密碼設置登錄到系統(tǒng)首頁界面我們可以看到頁面頂部密碼維護，點擊密碼維護進入密碼修改頁面，修改后的密碼為用戶登錄系統(tǒng)默認密碼。如密碼維護示意圖所示：密碼維護示意圖3.3 綜合辦公 查看科研管理部門發(fā)布的通知公告單擊一級菜單中的通知公告進入通知公告列表：可以看到由科研管理部門發(fā)布的通知公告。如通知公告列表所示：通知公告列表公告列表上有“全部”、“未閱讀”、“已閱讀”三個單選按鈕，分別點擊就能看到已讀或未讀過的公告，未讀的公告標示為黃色的未展開的信封。如圖公告列表示意圖所示：公告列表示意圖在公告列表中點擊公告標題會進入公告內(nèi)容詳情頁面：查看返回后查閱次數(shù)會在公告列表中自動更新。 查看接收消息通過單擊一級菜單中接收消息進入接收消息列表：可以查看到本人接收到的消息。在接收消息列表中通過點擊消息標題會進入消息內(nèi)容詳情頁面中進行查看，查看消息內(nèi)容關閉窗口后，消息列表中的是否已經(jīng)查看自動更新為已查看。如接收消息示意圖所示：接收消息示意圖3.4 個人資料 科研人員可查看和修改個人基本資料，查看自己的被審核記錄。通過單擊二級菜單下的個人資料進入人員查看頁面，如人員資料查看示意圖所示：人員資料查看示意圖在人員查看頁面中單擊審核記錄按鈕進入審核記錄頁面中，對其審核意見進行查看。如人員審核意見查看所示： 人員審核意見查看 修改個人資料對于本人資料需要完善，在學校未審核與審核不通過本人資料的情況下才可通過編輯按鈕進行修改本人信息。 查看本人所有科研詳情通過單擊二級菜單中的科研詳情進入科研詳情頁面：包括本人參與和主持的科研項目、成果、獲獎、以及學術活動等信息。如人員科研詳情示意圖所示：人員科研詳情示意圖 查看本人的操作日志操作日志中記錄本人所進行的錄入、修改及刪除科研信息等一些操作。如查看操作日志示意圖所示：查看操作日志示意圖 修改密碼單擊一級菜單修改密碼進入密碼設置頁面，新密碼應設置為不超過16個字符的數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼。如密碼維護示意圖所示：密碼維護示意圖 查看登陸日志單擊一級菜單登陸日志進入登陸日志列表頁面，查看本人曾經(jīng)登陸過的信息。如登陸時間、用戶訪問機器IP地址等。如查看登陸日志示意圖所示：查看登陸日志示意圖3.5科研項目 查看項目申報信息對于校級項目和其他歸口部門的項目預申報，系統(tǒng)提供申報功能，通過一級菜單科研項目項目申報進入申報信息列表中，頁面上顯示由科研處創(chuàng)建的項目申報批次。如項目申報列表示意圖所示：項目申報列表示意圖 對符合條件的項目，進行個人或者項目組的網(wǎng)上項目申報，并提交相應申報材料根據(jù)科研處組織項目申報的起始時間開始進入項目申報，通過新增按鈕進入項目申報材料新增頁面來提交項目申報材料。如新增項目報材料示意圖所示： 新增項目申報材料示意圖 對立項后的項目，進行項目基本信息錄入單擊一級菜單中的項目一覽進入項目列表中。如項目列表示意圖所示：首先點擊項目一覽， 進入設備管理界面項目列表示意圖在項目列表中點擊新增按鈕進入項目新增頁面：依次錄入項目基本信息、詳細信息、統(tǒng)計信息、備注信息成功保存后系統(tǒng)提示信息新增成功請選擇下一步操作添加項目組成員、添加經(jīng)費到賬、添加項目預算、新增其他項目、返回項目列表等選項按鈕。如項目新增示意圖所示：項目新增示意圖如點擊添加項目組成員按鈕進入項目組成員管理員中,項目組成員可以有多個成員。來源分為本校老師、本校學生、外校人員三種情況，如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學生或外校人員，則需要直接錄入作者有關信息，填寫作者信息后點擊右上角的保存按鈕保存后可直接添加到項目組成員記錄中點擊返回按鈕即可完成對項目組成員的添加。如項目組成員管理示意圖所示：項目組成員管理示意圖 項目變更申請本人所負責已立項的項目經(jīng)學校審核通過不可以進行修改操作，如有情況變動可以進行項目變更申請，通過單擊項目變更子菜單進入項目變更申請列表頁面，單擊變更操作按鈕進入項目變更頁面,輸入變更原因以及進行變動調(diào)整后進行保存。如項目變更示意圖所示：項目變更示意圖學校審核通過后該調(diào)整后的信息自動保存到項目信息中。 數(shù)據(jù)報表在項目列表中通過數(shù)據(jù)列表按鈕進入報表頁面：包括查詢區(qū)域和報表顯示內(nèi)容區(qū)域。如報表頁面示意圖所示：報表頁面示意圖設置報表格式可以點擊設計報表按鈕進入報表設計頁面:輸入標題名稱、報表字段內(nèi)容等進行設置：+、-、分別表示添加新列、刪除此列、左移列、右移列，設計好的報表格式點擊應用后系統(tǒng)自動保存報表格式。根據(jù)輸入檢索條件檢索出來的內(nèi)容會根據(jù)設計好的報表格式在報表內(nèi)容中顯示。如數(shù)據(jù)報表示意圖所示：數(shù)據(jù)報表示意圖 數(shù)據(jù)報表導出、打印在報表頁面中通過點擊打印、導出按鈕可以直接把生成的報表進行打印、excel導出。 對進行中期檢查的項目，定期提交中檢報告通過單擊一級菜單項目中檢進入中檢信息列表中,點擊操作下面的查看中檢材料進入中檢信息列表中。如中檢信息列表示意圖所示：中檢信息列表示意圖在中檢信息列表中通過操作字段下面的的提交報告按鈕進入中檢報告新增頁面。如中檢報告新增頁面示意圖所示：中檢報告新增頁面示意圖上傳電子附件中檢報告保存返回列表中。默認頁面為未提交報告，選擇未審核查看已提交報告。 對個人項目進行結(jié)項，并提交相應的結(jié)項書通過單擊二級菜單項目結(jié)項中的結(jié)項進入項目結(jié)項頁面，在詳細信息中上傳結(jié)項書附件保存后系統(tǒng)自動保存結(jié)項書材料。如上傳結(jié)項書示意圖所示：上傳結(jié)項書示意圖 項目信息、項目文檔、項目衍生成果查看在項目列表中單擊 “項目名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱進入查看頁面。如項目列表示意圖所示：項目列表示意圖默認為立項信息頁面，可通過項目成員、項目文檔、衍生成果、到賬經(jīng)費等選項卡進行切換，如單擊項目組成員進入項目組成員管理頁面主要分為項目信息、項目組成員記錄等信息。如項目成員管理示意圖所示：項目成員管理示意圖項目文檔顯示項目申請書、中檢材料、結(jié)項書、上傳附件材料，進行查看附件下載，項目衍生成果在錄入成果時選擇項目，提交后會在項目衍生成果管理頁面中顯示。如單擊衍生成果選項卡進入項目衍生成果管理頁面進行查看。如項目衍生成果管理示意圖所示：項目衍生成果管理示意圖 查看項目審核意見針對科研管理用戶審核的意見要在查看頁面中查看，如單擊項目名稱進入項目查看頁面選擇審核記錄按鈕進入審核記錄窗口中來查看審核人審核的時間與審核意見。如查看項目審核記錄示意圖所示： 查看項目審核記錄示意圖3.6科研經(jīng)費 項目經(jīng)費查看通過單擊一級菜單科研經(jīng)費項目經(jīng)費進入項目經(jīng)費列表，顯示本人參與項目經(jīng)費情況。如項目經(jīng)費查看示意圖所示：項目經(jīng)費查看示意圖 項目到款查詢單擊一級菜單到賬經(jīng)費進入經(jīng)費到賬信息列表中，點擊查詢按鈕進入經(jīng)費到賬查詢頁面：根據(jù)檢索條件來進行檢索如查詢09年1月份到賬情況，輸入到賬時間點擊查詢按鈕進入到賬信息查詢結(jié)果列表中。如到款查詢示意圖所示： 到款查詢示意圖 經(jīng)費報表包括數(shù)據(jù)列表與統(tǒng)計報表，數(shù)據(jù)列表報表生成與項目模塊中的數(shù)據(jù)列表報表類似，統(tǒng)計報表根據(jù)分析條件提交后生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。如報表統(tǒng)計分析頁面示意圖所示：報表統(tǒng)計分析頁面示意圖如統(tǒng)計每個學院的橫、縱向、校級項目的到賬情況：在報表統(tǒng)計分析頁面中選擇橫向表頭“所屬單位”、縱向表頭中選擇“項目性質(zhì)”、分析對象選擇到賬經(jīng)費、到賬筆數(shù)點擊提交生成報表。如經(jīng)費統(tǒng)計報表示意圖所示：經(jīng)費統(tǒng)計報表示意圖 項目支出經(jīng)費登記通過單擊一級菜單科研經(jīng)費支出經(jīng)費進入支出記錄列表：如支出記錄列表示意圖所示：支出記錄列表示意圖在支出記錄列表中單擊新增按鈕進入支出項目查詢頁面，輸入支出項目基本信息后可快速連接到該項目支出管理情況頁面中。如支出項目登記示意圖所示：支出項目登記示意圖 支出經(jīng)費查詢經(jīng)費支出情況管理中包括項目信息、已支出經(jīng)費記錄、新增支出三部分，在新增支出區(qū)域中錄入對應經(jīng)費科目支出經(jīng)費保存后，支出經(jīng)費記錄保存在已支出經(jīng)費記錄中顯示。如經(jīng)費支出情況管理示意圖所示：經(jīng)費支出情況管理示意圖 支出打印在支出經(jīng)費列表中點擊查詢按鈕進入項目支出查詢：輸入檢索條件后進入到查詢結(jié)果支出列表中，在支出記錄列表中點擊打印，可打印科研立項經(jīng)費報銷單。如項目支出打印示意圖所示：項目支出打印示意圖3.7科研成果 成果錄入如論文成果錄入為例，單擊子菜單科研成果論文成果進入論文列表，通過新增按鈕進入論文新增，填寫論文信息頁面，單擊“保存”按鈕，完成論文的新增。如論文新增示意圖所示：論文新增示意圖依次錄入完基本信息后，在作者信息區(qū)域中本人系統(tǒng)默認為第一作者，論文所屬單位默認為第一作者單位，可通過點擊論文列表上的編輯鏈接，進入論文作者新增頁面。如論文作者新增示意圖所示：論文作者新增示意圖依次錄入備注信息后點擊保存按鈕系統(tǒng)提示信息新增成功，請選擇下一步操作繼續(xù)新增論文、錄入轉(zhuǎn)載信息、返回列表 。選擇繼續(xù)新增論文會進入論文新增頁面，錄入成果轉(zhuǎn)載信息選擇錄入轉(zhuǎn)載信息進入論文編輯轉(zhuǎn)載情況頁面，也可通過論文列表中選擇編輯鏈接進入論文編輯頁面，選擇轉(zhuǎn)載選項卡進入轉(zhuǎn)載情況管理頁面。如論文編輯轉(zhuǎn)載情況示意圖所示： 論文編輯轉(zhuǎn)載情況示意圖進入論文編輯轉(zhuǎn)載情況管理頁面，依次輸入轉(zhuǎn)載信息保存后會自動添加到轉(zhuǎn)載情況記錄列表中。如添加轉(zhuǎn)載示意圖所示：添加轉(zhuǎn)載示意圖 成果查看通過單子菜單論文成果（依論文成果為例）進入論文列表中，顯示本人參與的論文成果，單擊論文題目下的名稱記錄可鏈接進入論文詳情查看頁面。如論文查看示意圖所示： 論文查看示意圖 成果查詢在成果列表中單擊查詢按鈕進入成果查詢頁面，例如在論文列表頁面中單擊查詢按鈕進入論文查詢頁面。如論文成果查詢示意圖所示：論文成果查詢示意圖查詢頁面中可同時輸入多條檢索信息進行查詢，查詢結(jié)果在列表中顯示。3.8查看審核意見針對上級用戶審核的意見要在查看頁面中查看，以查看著作成果審核意見為例，通過單擊著作名稱下面的著作題目審核記錄 按鈕進入審核記錄窗口中來查看審核人所審核的時間與審核意見等。如查看著作審核記錄示意圖所示：查看審核記錄示意圖3.9學術活動 參加會議的錄入通過單擊一級菜單參加會議進入?yún)⒓訒h列表。如參加會議列表示意圖所示：參加會議列表示意圖在參加會議列表中點擊新增按鈕進入錄入?yún)⒓訒h頁面：參會人系統(tǒng)自動默認為本人、會議類型包括“國際會議”、“國內(nèi)會議”、“省級會議”、“學校會議”等依次錄入?yún)⒓訒h基本信息后保存，保存后在會議列表中顯示。如新增參加會議示意圖所示：新增參加會議示意圖 參加會議查看會議列表中顯示本人所參與的學術會議，單擊會議名稱字段下的會議記錄可鏈接進入?yún)⒓訒h詳情查看。如參加會議查看示意圖所示：參加會議查看示意圖3.10科研考核 查看本人參加的各種科研考核結(jié)果通過單擊一級菜單科研考核考核結(jié)果進入考次列表中，列中顯示科研處組織的科研考核批次，包括考核批次名稱、考核開始結(jié)束時間。單擊考核詳情下面的查看考核詳情字段進入人員考核詳情頁面中進行查看本人科研考核情況。如考核結(jié)果查看示意圖所示：考核結(jié)果查看示意圖 查看本人參加的各種科研獎勵結(jié)果通過單擊一級菜單科研考核-獎勵結(jié)果進入獎勵批次列表中，列中顯示科研處組織的科研獎勵批次，包括獎勵批次名稱、科研獎勵開始結(jié)束時間。單擊獎勵詳情下面的獎勵詳情字段進入個人獎勵詳情頁面中進行查看本人科研獎勵情