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IPMIPM 事業(yè)部職責(zé)說(shuō)明書事業(yè)部職責(zé)說(shuō)明書 部門名稱IPM 事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人IPM 事業(yè)部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫日期編寫部門 部門使命部門使命 為了實(shí)現(xiàn)公司一體化戰(zhàn)略,體現(xiàn)增值服務(wù),作為一體化操作主體的 IPM 事業(yè)部,負(fù)責(zé)整合公司資源,對(duì) 相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化管理,以達(dá)到公司整體效益最大化的目標(biāo)。 主要職責(zé)主要職責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的管理辦法和流程,制定事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的管理辦法和流程,制定事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行 2 2負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 2.1負(fù)責(zé)編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 2.2協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部擬定公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿 2.3負(fù)責(zé)制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 3 3負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè)以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè)以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作 4 4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 市場(chǎng)營(yíng)銷職責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷管理規(guī)定負(fù)責(zé)制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷管理規(guī)定 2 2市場(chǎng)職能:市場(chǎng)職能: 2.12.1市場(chǎng)調(diào)研管理:市場(chǎng)調(diào)研管理: 2.1.1 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場(chǎng)信息,內(nèi)容包括:合同、投標(biāo)統(tǒng)計(jì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)狀況,客戶動(dòng) 態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等 2.1.2 負(fù)責(zé)根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的市場(chǎng)信息搜集分析做出事業(yè)部行業(yè)半年/年度調(diào)研報(bào) 告 2.22.2營(yíng)銷規(guī)劃管理:營(yíng)銷規(guī)劃管理: 2.2.1 負(fù)責(zé)根據(jù)本部門市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃草案并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部審核 2.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)銷規(guī)劃提出意見與建議,與公司市場(chǎng)營(yíng)銷部共同進(jìn)行規(guī)劃的調(diào)整 2.32.3銷售分析管理:銷售分析管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就專業(yè)領(lǐng)域范圍提出相關(guān)建議 2.4客戶信息管理:客戶信息管理:負(fù)責(zé)將當(dāng)日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并匯總基地定期客戶信息形 成事業(yè)部月度客戶信息匯總表上報(bào)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 2.52.5客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理:客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理: 2.5.1 負(fù)責(zé)根據(jù)制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷計(jì)劃,并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 2.5.2 負(fù)責(zé)按照回訪與關(guān)懷計(jì)劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動(dòng),并形成服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表 2.5.3 負(fù)責(zé)根據(jù)服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進(jìn)方案, 并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 2.62.6客戶研討會(huì)管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織開展研討會(huì)并開展事業(yè)部組織的研討會(huì),與客戶客戶研討會(huì)管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織開展研討會(huì)并開展事業(yè)部組織的研討會(huì),與客戶 加強(qiáng)溝通。加強(qiáng)溝通。 3 3銷售職能:銷售職能: 3.13.1銷售信息管理:銷售信息管理: 3.1.1 負(fù)責(zé)把當(dāng)日發(fā)生的銷售信息輸入市場(chǎng)信息系統(tǒng),與其他部門共享 3.1.2 負(fù)責(zé)制作月度銷售信息表單匯總到公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 3.23.2合同簽定管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部完成一體化合同運(yùn)做,由合同簽定管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部完成一體化合同運(yùn)做,由 IPMIPM 事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同 草案遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判草案遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判 3.33.3合同執(zhí)行管理:合同執(zhí)行管理: 3.3.1 掌握合同日常信息,負(fù)責(zé)整體控制合同運(yùn)做計(jì)劃,規(guī)避運(yùn)做風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)一體化合同運(yùn)做當(dāng) 中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況 3.3.2 負(fù)責(zé)與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事 故糾紛的解決方案,并與高層的溝通 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)職責(zé)計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)職責(zé) 1.負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定 2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算管理工作負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算管理工作 2.1負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實(shí)相符 2.2負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù) 2.3負(fù)責(zé)事業(yè)部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 2.4負(fù)責(zé)事業(yè)部庫(kù)存核算管理,對(duì)月度、年度庫(kù)存核算情況進(jìn)行分析 3.負(fù)責(zé)合同收款管理工作負(fù)責(zé)合同收款管理工作 3.1負(fù)責(zé)對(duì)合同履行部門提交的收款憑證進(jìn)行初步審核,具有開發(fā)票權(quán)的計(jì)財(cái)部根據(jù)經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部門 審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財(cái)務(wù)部或分公司計(jì) 財(cái)部) 3.2負(fù)責(zé)將由公司財(cái)務(wù)部開具的發(fā)票及時(shí)送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部門 3.3負(fù)責(zé)將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費(fèi)支持文件及時(shí)送到分公司計(jì)財(cái)部,并于當(dāng)期確認(rèn)收入 3.4根據(jù)情況,委托事業(yè)部計(jì)財(cái)分部進(jìn)行合同收款管理 4.負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作 4.1業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部,按公司對(duì)發(fā)票管理的要求從公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿, 妥善保管發(fā)票 4.2按發(fā)票管理規(guī)定嚴(yán)格使用發(fā)票 4.3使用完的發(fā)票,應(yīng)及時(shí)到公司財(cái)務(wù)部核銷 5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作 5.1審核匯總事業(yè)部計(jì)財(cái)分部的納稅上報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表,并存檔 5.2負(fù)責(zé)匯總的編制工作,報(bào)分公司計(jì)財(cái)部和事業(yè)部計(jì)財(cái)部 6.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)管理工作負(fù)責(zé)保險(xiǎn)管理工作 6.1負(fù)責(zé)向公司財(cái)務(wù)部提交保險(xiǎn)需求和投保條件的申請(qǐng) 6.2負(fù)責(zé)按照要求及時(shí)地向公司財(cái)務(wù)部提供出險(xiǎn)情況報(bào)告和保險(xiǎn)索賠的有關(guān)資料 6.3直接負(fù)責(zé)本事業(yè)部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)出險(xiǎn)事故的施救和善后內(nèi)部處理工作 6.4負(fù)責(zé)車險(xiǎn)的索賠工作 7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作 7.1負(fù)責(zé)匯總,并編制事業(yè)部財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行分析,報(bào)送公司財(cái)務(wù)部 7.2負(fù)責(zé)各政府部門、上級(jí)部門要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作,報(bào)公司財(cái)務(wù)部 8.負(fù)責(zé)資金計(jì)劃編制和資金支出管理工作負(fù)責(zé)資金計(jì)劃編制和資金支出管理工作 8.1負(fù)責(zé)事業(yè)部本部的資金計(jì)劃的編制,報(bào)公司計(jì)劃資金部匯總 8.2負(fù)責(zé)審核事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的事業(yè)部基地資金計(jì)劃 8.3具有事業(yè)部資金支出的限下審批權(quán) 8.4負(fù)責(zé)海外資金使用計(jì)劃編制:將月度確定的海外經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃和投資計(jì)劃通過(guò)當(dāng)?shù)刂付ㄘ?fù)責(zé)人提交 給海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu) 9.在預(yù)算管理工作在預(yù)算管理工作 9.1負(fù)責(zé)審核匯總事業(yè)部基地上報(bào)的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算 9.2負(fù)責(zé)編制事業(yè)部本部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算 9.3負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算,報(bào)計(jì)劃資金部 9.4參與計(jì)劃資金部制定公司年度預(yù)算計(jì)劃的討論過(guò)程 9.5根據(jù)計(jì)劃資金部下達(dá)的公司年度預(yù)算計(jì)劃終稿,負(fù)責(zé)編制本單位的年度預(yù)算計(jì)劃,并以文件形式 報(bào)公司計(jì)劃資金部備案(一式五份) 9.6負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告和滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,編制事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情 況分析報(bào)告,以及事業(yè)部滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃資金部 10. 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部負(fù)責(zé)制定事業(yè)部 5 5 年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃,并報(bào)計(jì)劃資金部年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃,并報(bào)計(jì)劃資金部 11. 負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)地區(qū)的計(jì)財(cái)分部的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和檢查負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)地區(qū)的計(jì)財(cái)分部的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和檢查 12. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 人力資源職責(zé)人力資源職責(zé) 1貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī)貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī) 2負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作 2.1提交事業(yè)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案 2.2負(fù)責(zé)制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計(jì)劃,提交應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表 2.3負(fù)責(zé)提交人員聘用文件,并協(xié)助公司、分公司的招聘工作 3負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作 3.1負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)員工調(diào)配、任免的申請(qǐng)并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審查 3.2負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)施。 3.3負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的績(jī)效考核 3.4負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級(jí)、辭退 4負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理 4.1負(fù)責(zé)事業(yè)部人員的薪酬計(jì)算 4.2協(xié)助辦理社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)手續(xù) 4.3對(duì)員工的工資調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核 4.4負(fù)責(zé)相關(guān)保險(xiǎn)政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作 5負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員勞動(dòng)合同管理負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員勞動(dòng)合同管理 5.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止和解除 5.2進(jìn)行勞動(dòng)法解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作 5.3負(fù)責(zé)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛 6負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作 6.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定 6.1.1向總部職能部門提交員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃 6.1.2向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓(xùn)計(jì)劃專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓(xùn)計(jì)劃 6.2負(fù)責(zé)任職證書和資格證書的組織辦理工作 6.3負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用、管理工作 7負(fù)責(zé)事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級(jí)職稱評(píng)審及中、高級(jí)職稱評(píng)審材料推薦工作負(fù)責(zé)事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級(jí)職稱評(píng)審及中、高級(jí)職稱評(píng)審材料推薦工作 8負(fù)責(zé)出國(guó)管理申報(bào)、政審、外事教育工作負(fù)責(zé)出國(guó)管理申報(bào)、政審、外事教育工作 9負(fù)責(zé)事業(yè)部職工信息庫(kù)維護(hù)及管理等負(fù)責(zé)事業(yè)部職工信息庫(kù)維護(hù)及管理等 質(zhì)量安全職責(zé)質(zhì)量安全職責(zé) 1.負(fù)責(zé)制定、審批綜合項(xiàng)目安全管理規(guī)定負(fù)責(zé)制定、審批綜合項(xiàng)目安全管理規(guī)定 2.負(fù)責(zé)參與綜合技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的前期策劃中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及安全保障措施負(fù)責(zé)參與綜合技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的前期策劃中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及安全保障措施 3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目組安全規(guī)定的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目組安全規(guī)定的執(zhí)行情況; 4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并解決作業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是安全問(wèn)題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并解決作業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是安全問(wèn)題 5.負(fù)責(zé)不定期對(duì)所進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,并向項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)主管提交安檢報(bào)告。對(duì)發(fā)現(xiàn)重大事故負(fù)責(zé)不定期對(duì)所進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,并向項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)主管提交安檢報(bào)告。對(duì)發(fā)現(xiàn)重大事故 隱患,有權(quán)制止不安全行為,并立即向項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)主管匯報(bào)隱患,有權(quán)制止不安全行為,并立即向項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)主管匯報(bào) 6.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)鉆、完井的安全事故分析及統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)鉆、完井的安全事故分析及統(tǒng)計(jì)工作 物資裝備職責(zé)物資裝備職責(zé) 1.負(fù)責(zé)制訂本部門的物資裝備管理規(guī)定負(fù)責(zé)制訂本部門的物資裝備管理規(guī)定 2.負(fù)責(zé)物資信息管理工作負(fù)責(zé)物資信息管理工作 2.1負(fù)責(zé)整理各類物資管理、采辦、倉(cāng)儲(chǔ)、消耗、分供方資料等各類信息,報(bào)分公司匯總 2.2負(fù)責(zé)將經(jīng)分公司核準(zhǔn)的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁(yè)上公布 3.負(fù)責(zé)事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理負(fù)責(zé)事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理 3.1負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維護(hù)、管理的組織協(xié)調(diào),按照操作規(guī)程對(duì)各單位執(zhí)行狀況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督 3.2負(fù)責(zé)匯總上報(bào)各種裝備、物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 3.3負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 行政管理職責(zé)行政管理職責(zé) 1 1貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部?jī)?nèi)部的規(guī)章制度貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部?jī)?nèi)部的規(guī)章制度 2 2負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作 2.1負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議議程的安排,做好會(huì)議期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,作好會(huì)議記錄 2.2負(fù)責(zé)事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫 2.3上級(jí)來(lái)文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核 2.4負(fù)責(zé)事業(yè)部行政文件、會(huì)議決定的督辦工作 2.5負(fù)責(zé)事業(yè)部行政印章的管理 2.6按文件管理規(guī)定,對(duì)事業(yè)部收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔 2.7負(fù)責(zé)事業(yè)部印鑒的管理 3 3負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作 3.1采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息,并對(duì)外發(fā)布 3.2管理事業(yè)部網(wǎng)頁(yè) 3.3搜集并編輯生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào)呈報(bào)上級(jí)主管部門 3.4負(fù)責(zé)事業(yè)部廣告宣傳及費(fèi)用的控制 4負(fù)責(zé)事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù) 4.1負(fù)責(zé)事業(yè)部來(lái)賓的接待工作,負(fù)責(zé)事業(yè)部招待費(fèi)的控制、審核、報(bào)銷 4.2負(fù)責(zé)事業(yè)部本部所需辦公設(shè)備、文具及日常用品的計(jì)劃、申請(qǐng)、購(gòu)買及發(fā)放 4.3負(fù)責(zé)事業(yè)部本部公務(wù)用車的申請(qǐng)調(diào)度、電話安裝的管理 4.4負(fù)責(zé)事業(yè)部基建項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)和立項(xiàng)申請(qǐng) 5 5負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察工作,社會(huì)治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察工作,社會(huì)治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作 6 6負(fù)責(zé)事業(yè)部黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)工作 綜合事業(yè)部職責(zé)說(shuō)明書綜合事業(yè)部職責(zé)說(shuō)明書 部門名稱綜合事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人綜合事業(yè)部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫日期編寫部門 部門使命部門使命 綜合事業(yè)部作為公司內(nèi)部的后勤服務(wù)中心,低崗位人員管理中心,物資設(shè)備的周轉(zhuǎn)主體,使公司業(yè)務(wù)模 塊劃分明確,公司內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)更為完善,資源利用進(jìn)一步集中,達(dá)到規(guī)模效應(yīng) 主要職責(zé)主要職責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行 2 2負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 2.1負(fù)責(zé)編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 2.2協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿 2.3負(fù)責(zé)制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 3 3負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作 4 4負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報(bào)戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報(bào)戰(zhàn)略規(guī)劃部 5 5負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 市場(chǎng)營(yíng)銷職責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷職責(zé) 1 1制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷管理規(guī)定制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷管理規(guī)定 2 2市場(chǎng)職能:市場(chǎng)職能: 2.12.1市場(chǎng)調(diào)研管理:市場(chǎng)調(diào)研管理: 2.1.1 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場(chǎng)信息,內(nèi)容包括:合同、投標(biāo)統(tǒng)計(jì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)狀況,客戶動(dòng) 態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等 2.2客戶信息管理:客戶信息管理:負(fù)責(zé)將當(dāng)日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并匯總基地定期客戶信息形 成事業(yè)部月度客戶信息匯總表上報(bào)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 2.32.3客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理:客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理: 2.3.1 負(fù)責(zé)根據(jù)各自的客戶檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷計(jì)劃,提交公司市場(chǎng)營(yíng) 銷部 2.3.2 負(fù)責(zé)按照回訪與關(guān)懷計(jì)劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動(dòng),形成服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表 2.3.3 負(fù)責(zé)根據(jù)服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進(jìn)方案, 并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 2.42.4客戶研討會(huì)管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織開展研討會(huì)客戶研討會(huì)管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織開展研討會(huì) 3 3銷售職能:銷售職能: 3.13.1銷售信息管理:銷售信息管理: 3.1.13.1.1 負(fù)責(zé)把當(dāng)日發(fā)生的銷售信息輸入市場(chǎng)信息系統(tǒng),與其他部門共享 3.1.23.1.2 負(fù)責(zé)制作月度銷售信息表單匯總到公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)職責(zé)計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)職責(zé) 1.負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定 2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算管理工作負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算管理工作 2.1負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實(shí)相符 2.2負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù) 2.3負(fù)責(zé)事業(yè)部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 2.4負(fù)責(zé)事業(yè)部庫(kù)存核算管理,對(duì)月度、年度庫(kù)存核算情況進(jìn)行分析 3.負(fù)責(zé)合同收款管理工作負(fù)責(zé)合同收款管理工作 3.1負(fù)責(zé)對(duì)合同履行部門提交的收款憑證進(jìn)行初步審核,具有開發(fā)票權(quán)的計(jì)財(cái)部根據(jù)經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部門 審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財(cái)務(wù)部或分公司計(jì) 財(cái)部) 3.2負(fù)責(zé)將由公司財(cái)務(wù)部開具的發(fā)票及時(shí)送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部門 3.3負(fù)責(zé)將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費(fèi)支持文件及時(shí)送到分公司計(jì)財(cái)部,并于當(dāng)期確認(rèn)收入 3.4根據(jù)情況,委托事業(yè)部計(jì)財(cái)分部進(jìn)行合同收款管理 4.負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作 4.1業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部,按公司對(duì)發(fā)票管理的要求從公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿, 妥善保管發(fā)票 4.2按發(fā)票管理規(guī)定嚴(yán)格使用發(fā)票 4.3使用完的發(fā)票,應(yīng)及時(shí)到公司財(cái)務(wù)部核銷 5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作 5.1審核匯總事業(yè)部計(jì)財(cái)分部的納稅上報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表,并存檔 5.2負(fù)責(zé)匯總的編制工作,報(bào)分公司計(jì)財(cái)部和事業(yè)部計(jì)財(cái)部 6.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)管理工作負(fù)責(zé)保險(xiǎn)管理工作 6.1負(fù)責(zé)向公司財(cái)務(wù)部提交保險(xiǎn)需求和投保條件的申請(qǐng) 6.2負(fù)責(zé)按照要求及時(shí)地向公司財(cái)務(wù)部提供出險(xiǎn)情況報(bào)告和保險(xiǎn)索賠的有關(guān)資料 6.3直接負(fù)責(zé)本事業(yè)部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)出險(xiǎn)事故的施救和善后內(nèi)部處理工作 6.4負(fù)責(zé)車險(xiǎn)的索賠工作 7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作 7.1負(fù)責(zé)匯總,并編制事業(yè)部財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行分析,報(bào)送公司財(cái)務(wù)部 7.2負(fù)責(zé)各政府部門、上級(jí)部門要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作,報(bào)公司財(cái)務(wù)部 8.負(fù)責(zé)資金計(jì)劃編制和資金支出管理工作負(fù)責(zé)資金計(jì)劃編制和資金支出管理工作 8.1負(fù)責(zé)事業(yè)部本部的資金計(jì)劃的編制,報(bào)公司計(jì)劃資金部匯總 8.2負(fù)責(zé)審核事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的事業(yè)部基地資金計(jì)劃 8.3具有事業(yè)部資金支出的限下審批權(quán) 8.4負(fù)責(zé)海外資金使用計(jì)劃編制:將月度確定的海外經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃和投資計(jì)劃通過(guò)當(dāng)?shù)刂付ㄘ?fù)責(zé)人提交 給海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu) 9.在預(yù)算管理工作在預(yù)算管理工作 9.1負(fù)責(zé)審核匯總事業(yè)部基地上報(bào)的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算 9.2負(fù)責(zé)編制事業(yè)部本部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算 9.3負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算,報(bào)計(jì)劃資金部 9.4參與計(jì)劃資金部制定公司年度預(yù)算計(jì)劃的討論過(guò)程 9.5根據(jù)計(jì)劃資金部下達(dá)的公司年度預(yù)算計(jì)劃終稿,負(fù)責(zé)編制本單位的年度預(yù)算計(jì)劃,并以文件形式 報(bào)公司計(jì)劃資金部備案(一式五份) 9.6負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告和滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,編制事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情 況分析報(bào)告,以及事業(yè)部滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃資金部 10. 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部負(fù)責(zé)制定事業(yè)部 5 5 年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃,并報(bào)計(jì)劃資金部年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃,并報(bào)計(jì)劃資金部 11. 負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)地區(qū)的計(jì)財(cái)分部的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和檢查負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)地區(qū)的計(jì)財(cái)分部的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和檢查 12. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 人力資源職責(zé)人力資源職責(zé) 內(nèi)部人力資源:內(nèi)部人力資源: 1貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī)貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī) 2負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作 2.1提交事業(yè)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案 2.2負(fù)責(zé)制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計(jì)劃,提交應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表 2.3負(fù)責(zé)提交人員聘用文件,并協(xié)助公司、分公司的招聘工作 3負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作 3.1負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)員工調(diào)配、任免的申請(qǐng)并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審查 3.2負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)施。 3.3負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的績(jī)效考核 3.4負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級(jí)、辭退 4負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理 4.1負(fù)責(zé)事業(yè)部人員的薪酬計(jì)算 4.2協(xié)助辦理社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)手續(xù) 4.3對(duì)員工的工資調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核 4.4負(fù)責(zé)相關(guān)保險(xiǎn)政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作 5負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同管理 5.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止和解除 5.2進(jìn)行勞動(dòng)法解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作 5.3負(fù)責(zé)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛 6負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作 6.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定 6.1.1向總部職能部門提交員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃 6.1.2向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓(xùn)計(jì)劃專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓(xùn)計(jì)劃 6.2負(fù)責(zé)任職證書和資格證書的組織辦理工作 6.3負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用、管理工作 7負(fù)責(zé)事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級(jí)職稱評(píng)審及中、高級(jí)職稱評(píng)審材料推薦工作負(fù)責(zé)事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級(jí)職稱評(píng)審及中、高級(jí)職稱評(píng)審材料推薦工作 8負(fù)責(zé)出國(guó)管理申報(bào)、政審、外事教育工作負(fù)責(zé)出國(guó)管理申報(bào)、政審、外事教育工作 9負(fù)責(zé)事業(yè)部職工信息庫(kù)維護(hù)及管理等負(fù)責(zé)事業(yè)部職工信息庫(kù)維護(hù)及管理等 人員服務(wù)中心:人員服務(wù)中心: 1負(fù)責(zé)屬地所需低崗位人員的招聘及管理工作負(fù)責(zé)屬地所需低崗位人員的招聘及管理工作 1.1負(fù)責(zé)與各用人單位之間勞務(wù)有償派遣的管理 1.2及時(shí)了解用人單位的用人需求和對(duì)使用人員的反饋意見,有針對(duì)性的培訓(xùn)各崗位人員,保證隨時(shí) 能向各事業(yè)部提供所需各崗位人員 1.3負(fù)責(zé)了解勞務(wù)市場(chǎng)信息,掌握人員需求動(dòng)態(tài) 2負(fù)責(zé)各事業(yè)部取證、換證管理工作負(fù)責(zé)各事業(yè)部取證、換證管理工作 質(zhì)量安全職責(zé)質(zhì)量安全職責(zé) 貫徹執(zhí)行公司關(guān)于質(zhì)量安全管理的相關(guān)規(guī)定貫徹執(zhí)行公司關(guān)于質(zhì)量安全管理的相關(guān)規(guī)定 物資裝備職責(zé)物資裝備職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)制定綜合服務(wù)事業(yè)部物供中心的采辦、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定和執(zhí)行程序,并貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)制定綜合服務(wù)事業(yè)部物供中心的采辦、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定和執(zhí)行程序,并貫徹執(zhí)行 2 2負(fù)責(zé)協(xié)助物資裝備部組織負(fù)責(zé)協(xié)助物資裝備部組織/ /簽訂公司年度協(xié)議采辦合同簽訂公司年度協(xié)議采辦合同/ /協(xié)議,以及公司年度協(xié)議采辦合同協(xié)議,以及公司年度協(xié)議采辦合同/ /協(xié)議的實(shí)施協(xié)議的實(shí)施 和執(zhí)行和執(zhí)行 2.1協(xié)助物資裝備部組織/簽訂公司年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議 2.1.1負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行整理和分類,整體物資明細(xì)表 2.1.2負(fù)責(zé)向物資裝備部推薦分供方 2.1.3接受物資裝備部的委托,進(jìn)行年度協(xié)議采辦的招標(biāo)/詢價(jià),評(píng)標(biāo)/比價(jià)工作 2.2負(fù)責(zé)公司年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議的實(shí)施和執(zhí)行 2.2.1負(fù)責(zé)向年度采辦協(xié)議的分供方發(fā)出訂貨清單,并按采辦額度報(bào)授權(quán)審批部門進(jìn)行逐級(jí)審批 2.2.2負(fù)責(zé)組織接受訂貨和采辦物資的入庫(kù)檢驗(yàn)工作 2.2.3對(duì)采辦物資的質(zhì)量負(fù)有主要責(zé)任,并在簽署驗(yàn)收交接單 2.2.4如出現(xiàn)不合格采購(gòu)品,負(fù)責(zé)及時(shí)核查不合格采購(gòu)品的原因,并編寫不合格采購(gòu)品處置報(bào)告 2.2.5負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)和付款文件,按照采辦額度報(bào)授權(quán)審批部門進(jìn)行逐級(jí)審批 2.2.6負(fù)責(zé)將訂貨單及相關(guān)資料進(jìn)行存檔 2.3負(fù)責(zé)分供方管理工作 2.3.1負(fù)責(zé)準(zhǔn)備分供方的評(píng)審資料和清單,報(bào)分公司匯總 2.3.2負(fù)責(zé)對(duì)分供方的情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,并準(zhǔn)備分供方的資料變更信息報(bào)分公司匯總 3 3負(fù)責(zé)庫(kù)存管理工作負(fù)責(zé)庫(kù)存管理工作 3.1負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù) 3.1.1指派代表參與由采辦人員組織的進(jìn)貨驗(yàn)收組,并簽署驗(yàn)收交接單,保存驗(yàn)收交接單的附件 3.1.2負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),如為入資產(chǎn)的項(xiàng)目,則需辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù) 3.1.3發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資不合格時(shí),負(fù)責(zé)編制不合格采購(gòu)品報(bào)告,核查不合格采購(gòu)品的原因并及時(shí)處 置。屬于采辦原因的,報(bào)采辦部門 3.2負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù):辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫出庫(kù)單,如為入資產(chǎn)的項(xiàng)目, 需將出庫(kù)單交資產(chǎn)管理人員,辦理固定資產(chǎn)入資手續(xù) 3.3負(fù)責(zé)庫(kù)存積壓物資、報(bào)廢物資的處理工作 3.3.1負(fù)責(zé)組成技術(shù)鑒定小組,提出處理意見 3.3.2負(fù)責(zé)向?qū)俚仡I(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)經(jīng)相關(guān)事業(yè)部認(rèn)定的處理意見 3.3.3負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù),報(bào)屬地財(cái)務(wù)部門進(jìn)行庫(kù)存核算 3.3.4負(fù)責(zé)處理意見的具體實(shí)施 3.4負(fù)責(zé)物資編碼、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作,并按要求提供報(bào)表、信息反饋 4 4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 行政管理職責(zé)行政管理職責(zé) 1 1貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部?jī)?nèi)部的規(guī)章制度貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部?jī)?nèi)部的規(guī)章制度 2 2負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作 2.1負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議議程的安排,做好會(huì)議期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,作好會(huì)議記錄 2.2負(fù)責(zé)事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫 2.3上級(jí)來(lái)文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核 2.4負(fù)責(zé)事業(yè)部行政文件、會(huì)議決定的督辦工作 2.5負(fù)責(zé)事業(yè)部行政印章的管理 2.6按文件管理規(guī)定,對(duì)事業(yè)部收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔 2.7負(fù)責(zé)事業(yè)部印鑒的管理 3 3負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作 3.1采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息,并對(duì)外發(fā)布 3.2管理事業(yè)部網(wǎng)頁(yè) 3.3搜集并編輯生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào)呈報(bào)上級(jí)主管部門 3.4負(fù)責(zé)事業(yè)部廣告宣傳及費(fèi)用的控制 4負(fù)責(zé)事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù) 4.1負(fù)責(zé)事業(yè)部來(lái)賓的接待工作,負(fù)責(zé)事業(yè)部招待費(fèi)的控制、審核、報(bào)銷 4.2負(fù)責(zé)事業(yè)部本部所需辦公設(shè)備、文具及日常用品的計(jì)劃、申請(qǐng)、購(gòu)買及發(fā)放 4.3負(fù)責(zé)事業(yè)部本部公務(wù)用車的申請(qǐng)調(diào)度、電話安裝的管理 4.4負(fù)責(zé)事業(yè)部基建項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)和立項(xiàng)申請(qǐng) 5 5負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察工作,社會(huì)治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察工作,社會(huì)治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作 6 6負(fù)責(zé)事業(yè)部黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)工作 鉆井事業(yè)部職責(zé)說(shuō)明書鉆井事業(yè)部職責(zé)說(shuō)明書 部門名稱鉆井事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人鉆井事業(yè)部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫日期編寫部門 部門使命部門使命 鞏固現(xiàn)有市場(chǎng),積極進(jìn)行海內(nèi)外市場(chǎng)開拓,鉆研引進(jìn)新技術(shù),減少成本增加收入,以核心業(yè)務(wù)的壯大帶 動(dòng)公司其他業(yè)務(wù)的發(fā)展,進(jìn)而影響公司整體發(fā)展 開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,擴(kuò)大公司油田服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍與業(yè)務(wù)種類 主要職責(zé)主要職責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行 2 2負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 2.1負(fù)責(zé)編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 2.2協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿 2.3負(fù)責(zé)制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 3 3負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作 4 4負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報(bào)戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報(bào)戰(zhàn)略規(guī)劃部 5 5負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 市場(chǎng)營(yíng)銷職責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷管理規(guī)定負(fù)責(zé)制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷管理規(guī)定 2 2市場(chǎng)職能:市場(chǎng)職能: 2.12.1市場(chǎng)調(diào)研管理:市場(chǎng)調(diào)研管理: 2.1.1 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)內(nèi)專業(yè)市場(chǎng)信息,內(nèi)容包括:合同、投標(biāo)統(tǒng)計(jì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)狀況,客戶動(dòng) 態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等 2.1.2 負(fù)責(zé)根據(jù)本事業(yè)部專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的市場(chǎng)信息搜集分析做出事業(yè)部行業(yè)半年/年度調(diào)研報(bào) 告 2.22.2營(yíng)銷規(guī)劃管理:營(yíng)銷規(guī)劃管理: 2.2.1 負(fù)責(zé)根據(jù)本部門市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告制訂本部門的市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃草案并提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 2.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)銷規(guī)劃提出意見與建議,與公司市場(chǎng)營(yíng)銷部共同進(jìn)行規(guī)劃的調(diào)整 2.32.3銷售分析管理:銷售分析管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就專業(yè)領(lǐng)域范圍提出相關(guān)建議 2.4客戶信息管理:客戶信息管理:負(fù)責(zé)將當(dāng)日發(fā)生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并匯總基地定期客戶信息形 成事業(yè)部月度客戶信息匯總表上報(bào)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 2.52.5客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理:客戶回訪與關(guān)懷與關(guān)懷管理: 2.5.1 負(fù)責(zé)根據(jù)各自的客戶檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關(guān)懷計(jì)劃,提交公司市場(chǎng)營(yíng) 銷部 2.5.2 按照回訪與關(guān)懷計(jì)劃開展客戶回訪與關(guān)懷活動(dòng),形成服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表 2.5.3 根據(jù)服務(wù)回訪與關(guān)懷記錄表反饋的信息作出管理、技術(shù)、服務(wù)等方面的改進(jìn)方案,并 提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 2.62.6客戶研討會(huì)管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織開展研討會(huì)客戶研討會(huì)管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部組織開展研討會(huì) 3 3銷售職能:銷售職能: 3.13.1銷售信息管理:銷售信息管理: 3.1.1 負(fù)責(zé)把當(dāng)日發(fā)生的銷售信息輸入市場(chǎng)信息系統(tǒng),與其他部門共享 3.1.2 負(fù)責(zé)制作月度銷售信息表單匯總到公司市場(chǎng)營(yíng)銷部 3.23.2合同簽定管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部完成一體化合同運(yùn)做,由合同簽定管理:負(fù)責(zé)配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷部完成一體化合同運(yùn)做,由 IPMIPM 事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同事業(yè)部協(xié)調(diào)整合完成合同 草案遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判草案遞交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判 3.33.3合同執(zhí)行管理:合同執(zhí)行管理: 3.3.1 掌握合同日常信息,負(fù)責(zé)整體控制合同運(yùn)做計(jì)劃,規(guī)避運(yùn)做風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)一體化合同運(yùn)做當(dāng) 中各事業(yè)部、分公司的合同執(zhí)行情況 3.3.2 負(fù)責(zé)與相關(guān)事業(yè)部、分公司共同協(xié)商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業(yè)部制定事 故糾紛的解決方案,并與高層的溝通 計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)職責(zé)計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)職責(zé) 1.負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)制定事業(yè)部計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定 2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算管理工作負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算管理工作 2.1負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的管理,做到帳實(shí)相符 2.2負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)的核算和管理,辦理資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù) 2.3負(fù)責(zé)事業(yè)部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作 2.4負(fù)責(zé)事業(yè)部庫(kù)存核算管理,對(duì)月度、年度庫(kù)存核算情況進(jìn)行分析 3.負(fù)責(zé)合同收款管理工作負(fù)責(zé)合同收款管理工作 3.1負(fù)責(zé)對(duì)合同履行部門提交的收款憑證進(jìn)行初步審核,具有開發(fā)票權(quán)的計(jì)財(cái)部根據(jù)經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部門 審核的收款憑證,開具發(fā)票,并將所有收款憑證和發(fā)票提交給收款部門(公司財(cái)務(wù)部或分公司計(jì) 財(cái)部) 3.2負(fù)責(zé)將由公司財(cái)務(wù)部開具的發(fā)票及時(shí)送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部門 3.3負(fù)責(zé)將發(fā)票、記賬憑證及其相關(guān)收費(fèi)支持文件及時(shí)送到分公司計(jì)財(cái)部,并于當(dāng)期確認(rèn)收入 3.4根據(jù)情況,委托事業(yè)部計(jì)財(cái)分部進(jìn)行合同收款管理 4.負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作 4.1業(yè)務(wù)量大的事業(yè)部,按公司對(duì)發(fā)票管理的要求從公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記簿, 妥善保管發(fā)票 4.2按發(fā)票管理規(guī)定嚴(yán)格使用發(fā)票 4.3使用完的發(fā)票,應(yīng)及時(shí)到公司財(cái)務(wù)部核銷 5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作 5.1審核匯總事業(yè)部計(jì)財(cái)分部的納稅上報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表,并存檔 5.2負(fù)責(zé)匯總的編制工作,報(bào)分公司計(jì)財(cái)部和事業(yè)部計(jì)財(cái)部 6.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)管理工作負(fù)責(zé)保險(xiǎn)管理工作 6.1負(fù)責(zé)向公司財(cái)務(wù)部提交保險(xiǎn)需求和投保條件的申請(qǐng) 6.2負(fù)責(zé)按照要求及時(shí)地向公司財(cái)務(wù)部提供出險(xiǎn)情況報(bào)告和保險(xiǎn)索賠的有關(guān)資料 6.3直接負(fù)責(zé)本事業(yè)部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)出險(xiǎn)事故的施救和善后內(nèi)部處理工作 6.4負(fù)責(zé)車險(xiǎn)的索賠工作 7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和統(tǒng)計(jì)管理工作 7.1負(fù)責(zé)匯總,并編制事業(yè)部財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行分析,報(bào)送公司財(cái)務(wù)部 7.2負(fù)責(zé)各政府部門、上級(jí)部門要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作,報(bào)公司財(cái)務(wù)部 8.負(fù)責(zé)資金計(jì)劃編制和資金支出管理工作負(fù)責(zé)資金計(jì)劃編制和資金支出管理工作 8.1負(fù)責(zé)事業(yè)部本部的資金計(jì)劃的編制,報(bào)公司計(jì)劃資金部匯總 8.2負(fù)責(zé)審核事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的事業(yè)部基地資金計(jì)劃 8.3具有事業(yè)部資金支出的限下審批權(quán) 8.4負(fù)責(zé)海外資金使用計(jì)劃編制:將月度確定的海外經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃和投資計(jì)劃通過(guò)當(dāng)?shù)刂付ㄘ?fù)責(zé)人提交 給海外作業(yè)管理機(jī)構(gòu) 9.在預(yù)算管理工作在預(yù)算管理工作 9.1負(fù)責(zé)審核匯總事業(yè)部基地上報(bào)的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算 9.2負(fù)責(zé)編制事業(yè)部本部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算 9.3負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算,報(bào)計(jì)劃資金部 9.4參與計(jì)劃資金部制定公司年度預(yù)算計(jì)劃的討論過(guò)程 9.5根據(jù)計(jì)劃資金部下達(dá)的公司年度預(yù)算計(jì)劃終稿,負(fù)責(zé)編制本單位的年度預(yù)算計(jì)劃,并以文件形式 報(bào)公司計(jì)劃資金部備案(一式五份) 9.6負(fù)責(zé)匯總事業(yè)部計(jì)財(cái)分部上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告和滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,編制事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情 況分析報(bào)告,以及事業(yè)部滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃資金部 10. 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部負(fù)責(zé)制定事業(yè)部 5 5 年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃,并報(bào)計(jì)劃資金部年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃,并報(bào)計(jì)劃資金部 11. 負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)地區(qū)的計(jì)財(cái)分部的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和檢查負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)地區(qū)的計(jì)財(cái)分部的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和檢查 12. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 人力資源職責(zé)人力資源職責(zé) 1貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī)貫徹執(zhí)行總部有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī) 2負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源的合理配置、開發(fā)工作 2.1提交事業(yè)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整方案 2.2負(fù)責(zé)制定事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度用人計(jì)劃,提交應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表 2.3負(fù)責(zé)提交人員聘用文件,并協(xié)助公司、分公司的招聘工作 3負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作負(fù)責(zé)各類人員的考核、調(diào)配、管理工作 3.1負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)員工調(diào)配、任免的申請(qǐng)并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)審查 3.2負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)施。 3.3負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的績(jī)效考核 3.4負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級(jí)、辭退 4負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的薪酬管理 4.1負(fù)責(zé)事業(yè)部人員的薪酬計(jì)算 4.2協(xié)助辦理社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)手續(xù) 4.3對(duì)員工的工資調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核 4.4負(fù)責(zé)相關(guān)保險(xiǎn)政策法規(guī)的解釋、宣傳等工作 5負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員勞動(dòng)合同管理負(fù)責(zé)事業(yè)部高崗位人員勞動(dòng)合同管理 5.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止和解除 5.2進(jìn)行勞動(dòng)法解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作 5.3負(fù)責(zé)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛 6負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的培訓(xùn)工作 6.1培訓(xùn)計(jì)劃的制定 6.1.1向總部職能部門提交員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃 6.1.2向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓(xùn)計(jì)劃專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓(xùn)計(jì)劃 6.2負(fù)責(zé)任職證書和資格證書的組織辦理工作 6.3負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用、管理工作 7負(fù)責(zé)事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級(jí)職稱評(píng)審及中、高級(jí)職稱評(píng)審材料推薦工作負(fù)責(zé)事業(yè)部有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員初級(jí)職稱評(píng)審及中、高級(jí)職稱評(píng)審材料推薦工作 8負(fù)責(zé)出國(guó)管理申報(bào)、政審、外事教育工作負(fù)責(zé)出國(guó)管理申報(bào)、政審、外事教育工作 9負(fù)責(zé)事業(yè)部職工信息庫(kù)維護(hù)及管理等負(fù)責(zé)事業(yè)部職工信息庫(kù)維護(hù)及管理等 質(zhì)量安全職責(zé)質(zhì)量安全職責(zé) 1 1貫徹執(zhí)行公司的安全管理方針和目標(biāo)。貫徹執(zhí)行公司的安全管理方針和目標(biāo)。 2 2執(zhí)行公司執(zhí)行公司 SMSSMS 體系賦予的職責(zé)。體系賦予的職責(zé)。 3 3負(fù)責(zé)收集船舶和鉆井平臺(tái)安全生產(chǎn)作業(yè)動(dòng)態(tài),并將收集的有關(guān)信息及時(shí)傳送到主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;負(fù)責(zé)收集船舶和鉆井平臺(tái)安全生產(chǎn)作業(yè)動(dòng)態(tài),并將收集的有關(guān)信息及時(shí)傳送到主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門; 4 4負(fù)責(zé)鉆井事業(yè)部應(yīng)急計(jì)劃的制定及應(yīng)急時(shí)的協(xié)調(diào)和技術(shù)支持工作;負(fù)責(zé)鉆井事業(yè)部應(yīng)急計(jì)劃的制定及應(yīng)急時(shí)的協(xié)調(diào)和技術(shù)支持工作; 5 5負(fù)責(zé)不合格、事故和險(xiǎn)情的歸口管理;負(fù)責(zé)不合格、事故和險(xiǎn)情的歸口管理; 6 6負(fù)責(zé)對(duì)重大糾正負(fù)責(zé)對(duì)重大糾正/ /預(yù)防措施實(shí)施的驗(yàn)證;預(yù)防措施實(shí)施的驗(yàn)證; 7 7提出安全培訓(xùn)和教育要求,監(jiān)督檢查職工持證上崗情況。提出安全培訓(xùn)和教育要求,監(jiān)督檢查職工持證上崗情況。 8 8負(fù)責(zé)監(jiān)督鉆井事業(yè)部勞動(dòng)保護(hù)用品的實(shí)施情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督鉆井事業(yè)部勞動(dòng)保護(hù)用品的實(shí)施情況; 9 9負(fù)責(zé)安全管理體系信息的收集(包括作業(yè)者對(duì)鉆井事業(yè)部安全與環(huán)境保護(hù)工作的意見以及國(guó)外相關(guān)船負(fù)責(zé)安全管理體系信息的收集(包括作業(yè)者對(duì)鉆井事業(yè)部安全與環(huán)境保護(hù)工作的意見以及國(guó)外相關(guān)船 旗國(guó)、港口國(guó)的相關(guān)法律法規(guī))和傳達(dá);旗國(guó)、港口國(guó)的相關(guān)法律法規(guī))和傳達(dá); 1010負(fù)責(zé)組織對(duì)安全設(shè)施(器材)的修理分包商進(jìn)行評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)組織對(duì)安全設(shè)施(器材)的修理分包商進(jìn)行評(píng)價(jià); 1111負(fù)責(zé)鉆井事業(yè)部安全、消防、救生、應(yīng)急、防污染設(shè)施(設(shè)備)的更新計(jì)劃的審批;負(fù)責(zé)鉆井事業(yè)部安全、消防、救生、應(yīng)急、防污染設(shè)施(設(shè)備)的更新計(jì)劃的審批; 1212負(fù)責(zé)組織鉆井事業(yè)部?jī)?nèi)審事宜,保存好內(nèi)審記錄。負(fù)責(zé)組織鉆井事業(yè)部?jī)?nèi)審事宜,保存好內(nèi)審記錄。 物資裝備職責(zé)物資裝備職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司頒布的有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定和政策,并制定事業(yè)部物資、裝備管理規(guī)定和執(zhí)行程序,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司頒布的有關(guān)設(shè)備管理規(guī)定和政策,并制定事業(yè)部物資、裝備管理規(guī)定和執(zhí)行程序, 并貫徹監(jiān)督執(zhí)行并貫徹監(jiān)督執(zhí)行 2 2負(fù)責(zé)物資、裝備采辦工作負(fù)責(zé)物資、裝備采辦工作 2.1負(fù)責(zé)限額內(nèi)限下材料、配件的采辦工作,根據(jù)具體采辦性質(zhì),采辦職責(zé)包括但不僅限于,準(zhǔn)備標(biāo) 書/詢價(jià)文件,選擇分供方,發(fā)標(biāo)/詢價(jià),開標(biāo)/審核報(bào)價(jià),評(píng)標(biāo)/比價(jià),定標(biāo)/確認(rèn),準(zhǔn)備合同/協(xié) 議并向授權(quán)審批部門報(bào)審,簽訂合同并執(zhí)行,組織驗(yàn)收入庫(kù)工作,準(zhǔn)備付款文件,最后將有關(guān)合 同及資料存檔等,如出現(xiàn)不合格采購(gòu)品,及時(shí)核查不合格采購(gòu)品的原因,并編寫不合格采購(gòu)品處 置報(bào)告 2.2負(fù)責(zé)協(xié)助物資裝備部、分公司、物供中心的采辦工作,提供技術(shù)資料和支持 2.2.1負(fù)責(zé)提出物資需求,并平庫(kù),內(nèi)部審批 2.2.2負(fù)責(zé)準(zhǔn)備技術(shù)文件 2.2.3參加采辦部門的開標(biāo)/評(píng)標(biāo)、合同商務(wù)談判工作 2.2.4負(fù)責(zé)合同技術(shù)談判工作 2.2.5負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)程的跟蹤等 2.3協(xié)助物資裝備部和物供中心簽訂和執(zhí)行年度協(xié)議采辦合同/協(xié)議 2.3.1負(fù)責(zé)對(duì)物供中心提出的物資明細(xì)表進(jìn)行補(bǔ)充 2.3.2負(fù)責(zé)向物資裝備部推薦分供方 2.3.3協(xié)助物供中心進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn),簽署驗(yàn)收交接單,并負(fù)有次要責(zé)任 2.4負(fù)責(zé)分供方管理工作 2.4.1負(fù)責(zé)準(zhǔn)備分供方的評(píng)審資料和清單,包括新分供方的評(píng)審?fù)扑]表,報(bào)分公司匯總 2.4.2負(fù)責(zé)對(duì)分供方的情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,并準(zhǔn)備分供方的資料變更信息報(bào)分公司匯總 3 3負(fù)責(zé)工程維修改造項(xiàng)目的組織和實(shí)施工作負(fù)責(zé)工程維修改造項(xiàng)目的組織和實(shí)施工作 3.1負(fù)責(zé)編制有關(guān)裝備更新、改造、大修計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算 3.2事業(yè)部限下項(xiàng)目 3.2.1負(fù)責(zé)事業(yè)部限下的工程維修改造項(xiàng)目的組織、實(shí)施工作 3.2.2負(fù)責(zé)制定工程維修改造項(xiàng)目計(jì)劃 3.2.3負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程維修改造項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格書或工程項(xiàng)目單 3.2.4負(fù)責(zé)選擇承包商,并發(fā)出技術(shù)規(guī)格書、詢價(jià)通告和工期要求,與分公司一同進(jìn)行開標(biāo)工作, 填寫招標(biāo)技術(shù)、商務(wù)比較表 3.2.5與分公司一起進(jìn)行合同談判,確定合同條款,并按照規(guī)定報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 3.2.6負(fù)責(zé)事業(yè)部工程維修改造項(xiàng)目合同的匯總工作 3.2.7負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作 3.3事業(yè)部限上項(xiàng)目 3.3.1參與招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo)/開標(biāo)、合同談判、合同條款確定、工程的聯(lián)合驗(yàn)收工作,合 同及相關(guān)資料的存檔,協(xié)助辦理付款文件等工作 3.3.2負(fù)責(zé)跟蹤工程的保修工作,與物資裝備部和分公司一同處理合同糾紛及索賠事宜 3.3.3負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作 3.4制造/銷售事業(yè)部有能力承攬的項(xiàng)目和業(yè)務(wù),應(yīng)優(yōu)先考慮交由制造/銷售事業(yè)部負(fù)責(zé) 4 4負(fù)責(zé)庫(kù)存管理工作負(fù)責(zé)庫(kù)存管理工作 4.1負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部庫(kù)存水平的控制,對(duì)事業(yè)部庫(kù)存負(fù)有責(zé)任 4.2負(fù)責(zé)入庫(kù)檢驗(yàn)工作 4.2.1指派代表參與由采辦人員組織的進(jìn)貨驗(yàn)收組,對(duì)采辦物資的質(zhì)量、數(shù)量以及外觀進(jìn)行驗(yàn)收 檢查 4.2.2在必要時(shí),對(duì)采辦物資的內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),并簽署驗(yàn)收交接單,保存驗(yàn)收交接單的附件 4.3負(fù)責(zé)不合格采購(gòu)品處置工作:在約定的保用期或索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不合格采購(gòu)品時(shí),編制不合格采購(gòu) 品報(bào)告,核查不合格采購(gòu)品的原因并及時(shí)處置。屬于采辦原因的,報(bào)采辦部門,屬于倉(cāng)儲(chǔ)原因, 報(bào)屬地倉(cāng)儲(chǔ)管理部門 4.4負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù) 4.4.1出庫(kù)時(shí),進(jìn)行出庫(kù)物資質(zhì)量檢驗(yàn) 4.4.2如果為入資產(chǎn)的項(xiàng)目,則填寫固定資產(chǎn)入資單,交由資產(chǎn)管理人員,再辦理出庫(kù)手續(xù) 4.5負(fù)責(zé)庫(kù)存積壓物資的處理、報(bào)廢物資的處理工作:指派技術(shù)代表參與技術(shù)鑒定小組,并認(rèn)定處理 意見 5 5負(fù)責(zé)物資信息管理工作負(fù)責(zé)物資信息管理工作 5.1負(fù)責(zé)整理各類物資管理、采辦、倉(cāng)儲(chǔ)、消耗、分供方資料等各類信息,報(bào)分公司匯總 5.2負(fù)責(zé)將經(jīng)分公司核準(zhǔn)的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁(yè)上公布 6 6負(fù)責(zé)事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理負(fù)責(zé)事業(yè)部裝備基礎(chǔ)工作的管理 6.1負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維護(hù)、管理的組織協(xié)調(diào),按照操作規(guī)程對(duì)各單位執(zhí)行狀況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督 6.2負(fù)責(zé)匯總上報(bào)各種裝備、物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 7 7負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 行政管理職責(zé)行政管理職責(zé) 1 1貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部?jī)?nèi)部的規(guī)章制度貫徹總部的有關(guān)制度、規(guī)定,組織制定事業(yè)部?jī)?nèi)部的規(guī)章制度 2 2負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作負(fù)責(zé)事業(yè)部的文秘工作 2.1負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議議程的安排,做好會(huì)議期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,作好會(huì)議記錄 2.2負(fù)責(zé)事業(yè)部年度工作總結(jié)及各類行政公文的撰寫 2.3上級(jí)來(lái)文的處理以及事業(yè)部起草文件的審核 2.4負(fù)責(zé)事業(yè)部行政文件、會(huì)議決定的督辦工作 2.5負(fù)責(zé)事業(yè)部行政印章的管理 2.6按文件管理規(guī)定,對(duì)事業(yè)部收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔 2.7負(fù)責(zé)事業(yè)部印鑒的管理 3 3負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部企業(yè)文化宣傳、信息交流的工作 3.1采寫、編輯、審核事業(yè)部范圍內(nèi)的各種新聞信息,并對(duì)外發(fā)布 3.2管理事業(yè)部網(wǎng)頁(yè) 3.3搜集并編輯生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào)呈報(bào)上級(jí)主管部門 3.4負(fù)責(zé)事業(yè)部廣告宣傳及費(fèi)用的控制 4負(fù)責(zé)事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部的公務(wù)接待及后勤服務(wù) 4.1負(fù)責(zé)事業(yè)部來(lái)賓的接待工作,負(fù)責(zé)事業(yè)部招待費(fèi)的控制、審核、報(bào)銷 4.2負(fù)責(zé)事業(yè)部本部所需辦公設(shè)備、文具及日常用品的計(jì)劃、申請(qǐng)、購(gòu)買及發(fā)放 4.3負(fù)責(zé)事業(yè)部本部公務(wù)用車的申請(qǐng)調(diào)度、電話安裝的管理 4.4負(fù)責(zé)事業(yè)部基建項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)和立項(xiàng)申請(qǐng) 5 5負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察工作,社會(huì)治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察工作,社會(huì)治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作 6負(fù)責(zé)事業(yè)部黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)事業(yè)部黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)工作 科研管理職責(zé)科研管理職責(zé) 1搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手科研動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化等信息搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手科研動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化等信息 2配合科研管理中心,進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)或科研項(xiàng)目開發(fā)配合科研管理中心,進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)或科研項(xiàng)目開發(fā) 船舶事業(yè)部職責(zé)說(shuō)明書船舶事業(yè)部職責(zé)說(shuō)明書 部門名稱船舶事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人船舶事業(yè)部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫日期編寫部門 部門使命部門使命 鞏固現(xiàn)有市場(chǎng),積極進(jìn)行海內(nèi)外市場(chǎng)開拓,鉆研引進(jìn)新技術(shù),減少成本增加收入,以自身的壯大影響公 司整體發(fā)展,充分發(fā)揮專業(yè)事業(yè)運(yùn)營(yíng)中心的作用 開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,擴(kuò)大公司油田服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍與業(yè)務(wù)種類 主要職責(zé)主要職責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé) 1 1負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的戰(zhàn)略管理辦法和流程,制定本部的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行 2 2負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 2.1負(fù)責(zé)編制事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部 2.2協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部起到公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿 2.3負(fù)責(zé)制定事業(yè)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 3 3負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作負(fù)責(zé)制度和流程建設(shè)工作:負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部的制度和流程建設(shè),以及制度和流程的持續(xù)改進(jìn)工作 4 4負(fù)責(zé)對(duì)各事業(yè)

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