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文檔簡介
努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。人事管理制度匯編控制狀態(tài):發(fā)放編號:2004年09月人 事 管 理 制 度編號:DD-QW-RSB-031、 總則1.1 使本公司的員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。1.2 對本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應按照本制度辦理;如有與國家法律相悖之處,以國家法律規(guī)定為準。1.3 制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。2、勞動合同制度2.1 北京九州大地生物技術有限公司的每位員工須經過公開招聘,擇優(yōu)錄用,如員工(乙方)自愿受聘,公司(甲方)同意錄用,雙方簽訂勞動合同。合同一經簽定,自簽定之日起即具有法律效力,雙方必須嚴格履行合同條款,合同期滿,所簽合同終止,重新簽定或續(xù)簽勞動合同須經雙方同意,具體內容見北京九州大地生物技術有限公司員工勞動合同。 2.2 合同生效期間,雙方都有權要求對方全面履行合同所規(guī)定的義務。一方違反合同不履行義務,對方有權要求終止勞動合同,并要求賠償由此而造成的損失。2.3 合同條款是雙方享受權利承擔義務的依據(jù),也是處理合同糾紛的主要依據(jù)。合同雙方均有提請勞動仲裁機構進行仲裁的權利。2.4 聘用合同的解除2.4.1 出現(xiàn)下列情況之一,公司可單方面決定立即解除聘用合同,員工必須接受,且公司無須做出任何賠償。2.4.1.1在合同期限內發(fā)現(xiàn)員工所提供的個人資料有假,欺詐公司。2.4.1.2 員工行為嚴重違反公司規(guī)章制度或因失職而對公司造成嚴重聲譽、利益損害。2.4.1.3 員工觸犯國家法律被司法機關依法追究刑事責任、勞教、行政拘留和被行政審查的。2.4.1.4 員工故意侵害公司權益,破壞公司聲譽,給公司造成損害。2.4.1.5 在試用期不適應公司工作要求的。2.4.1.6 違反獎懲制度中規(guī)定的嚴重違紀行為的。2.4.2 出現(xiàn)下列情況之一,公司可以解除聘用合同,但應提前30天以書面形式通知員工本人,按國家有關規(guī)定及公司制度辦理“離職手續(xù)”。2.4.2.1 在合同期內,員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作的,也不能從事由公司另行安排的工作。2.4.2.2 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,如人員精減,致使原勞動合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。2.4.2.3 不勝任工作,經過培訓或調整工作崗位后,仍不勝任工作的。2.4.3 出現(xiàn)下列情況之一,員工隨時可以提出解除合同,但必須按照公司規(guī)定辦理相關“離職手續(xù)”。2.4.3.1 公司違反國家勞動安全法令,嚴重危害員工健康,并經國家有關部門確認。2.4.3.2 公司不履行合同,侵犯員工權益,或不按合同規(guī)定支付薪酬。2.4.4 員工因“自身原因”提出辭職,應遵循公司有關規(guī)定,按照正常離職程序辦理。4.5 聘用合同的變更和續(xù)訂:2.4.5.1 聘用合同條款變更須經雙方協(xié)商同意并簽署方為有效。2.4.5.2 聘用合同期限屆滿,依據(jù)員工在合同期間的工作表現(xiàn),如雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂或簽訂新文本之合同。2.4.5.3 聘用合同期限屆滿前30天,合同雙方應通知對方是否續(xù)聘。2.4.6 下列情況,公司不得單方面解除(終止)合同:2.4.6.1 在合同期內,員工因工傷或患職業(yè)病經勞動部門鑒定為110級的。2.4.6.2 國家勞動法及其法律法規(guī)明確規(guī)定的情況。2.5 聘用合同終止2.5.1 合同中的任何一方如要終止聘用合同, 除非發(fā)生上述立即終止勞動合同的情形,否則,必須提前30天通知對方。2.5.2 員工在聘用合同終止后,不再繼續(xù)享有公司提供的保險福利。2.5.3 員工在聘用合同終止后,應按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),并應在15天內將檔案調出,否則,公司將離職員工的檔案退回其戶口所在地。3、聘用制度3.1 招聘原則:公司會對應聘員工全面考核,擇優(yōu)錄取。3.2 招聘要求3.2.1 應聘者必須按照公司規(guī)定,填寫應聘人員登記表,經面試、筆試考核,及相關部門經理、人事行政部多重面試后,擇優(yōu)錄取。3.2.2 應聘員工應具備一定的受教育背景、工作能力和工作經驗。品德端正,能勝 任公司分派的各項工作。3.2.3 應聘員工必須按公司要求提供個人資料、國家認可的學歷文憑與專業(yè)證書,不得冒 充、涂改和填寫虛假資料,違者將被立即解除勞動合同。3.2.4 被錄用者必須向公司提供擔保書,以及擔保人的資信證明材料。3.2.5 被錄用者在入職前必須向公司提供縣級以上醫(yī)療單位出據(jù)的健康證明,以保證被錄用者健康狀況符合工作要求。3.3 試用期3.3.1 應聘員工自到職之日起,均需經過試用期,原則上,試用期為3個月,同一職試用期最長不超過六個月。試用期間不符合錄用條件者,公司將按照相關規(guī)定辦理。3.3.2 員工試用期滿后,經考核合格者將成為公司正式員工,公司將和員工簽定轉正聘書。3.3.3 試用期合格者,該員工的試用期將構成合同期的一部分。3.4 個人檔案/社會保障調入程序3.4.1 簽訂聘用合同的正式員工應在公司規(guī)定的日期內把個人檔案調入到公司指定的“人才交流中心”。3.4.2 簽訂聘用合同的正式員工應在公司規(guī)定的日期內辦理社會保險帳戶調入手續(xù)。3.4.3 如員工不能將個人檔案轉到公司指定的存檔處,公司將保留與該員工解除合同的最終決定權。3.4.4 如有特殊情況,員工需書面申報,經總經理批準方可執(zhí)行,公司有最終決定權。3.5 倘若員工的個人資料有任何變更,應盡快連同有關文件的副本通知人事行政部。公司對所有員工的個人資料均會保密。個人資料包括:姓名獎懲記錄家庭電話/地址婚姻狀況直系親屬學歷/專業(yè)資格3.6 個人工作檔案個人資料工作表現(xiàn)記錄獎懲記錄晉升、調職記錄培訓發(fā)展記錄年度/季度考勤記錄其它員工個人有關記錄、建議記錄等3.7 升職及調職3.7.1 員工之升職及調職由公司有關部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、資歷及公司發(fā)展辦理。3.7.2 升職及調職之申請,須由任職人的上一級主管建議,報人事行政部審核,總經理批準方可執(zhí)行。3.7.3 未經總經理或總經理委托代理人批準,升職及調職建議變更職位申請無效。3.7.4 變更日期以總經理批準日期為準。3.8 離職3.8.1 具體辭職程序:3.8.1.1 試用期內,須做到如下幾點:a. 員工須提前3個工作日提交書面辭呈,經部門經理批準,并上報人力資源部備案。b. 在此通知期間保證正常工作,做好全部工作及物品移交后方可辦理離職手續(xù)。3.8.1.2 轉正后正式員工,須做到如下幾點:a. 員工須提前30個工作日提交書面辭呈,經部門經理批準,并上報人事行政部備案。b. 在此通知期間保證正常工作,做好全部工作及物品移交后方可辦理離職手續(xù)。3.8.1.3 員工提出辭職期間出勤規(guī)定:a. 此期間應按照公司規(guī)定正常出勤,并做好工作交接。b. 此期間不得申請年假;離職時,未修年假,公司以同等薪金支付,超休之年假,員工以同等薪金退還公司。c. 此期間申請病假須提交“指定醫(yī)院”診斷證明。d. 最后1個工作日下班前3小時開始辦理“離職手續(xù)”。3.8.2 離職人員遵循守則:3.8.2.1 應按照公司規(guī)定出勤,不得以薪酬沖抵離職通知期;否則,公司將視其違約,缺勤日期按照曠工處理,同時公司保留對其“除名”權利。3.8.2.2 不得以年假沖抵“離職提前通知期”。3.8.2.3 公司規(guī)定日期內調出檔案,否則,公司將其檔案退回其戶口所在地。3.8.2.4 不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),公司將按照國家相關規(guī)定處理,直至其按公司規(guī)定辦理完全部手續(xù)。3.8.2.5 辦理完“離職手續(xù)”后, 不得再處理有關公司的業(yè)務。3.8.2.6 不得私自帶出公司之有關商業(yè)文件,如技術資料、客戶資料等;否則公司將追究其責任。3.8.2.7 員工于離職時必須到人事行政部交還一切公司財物、裝備和員工手冊。如有遺失或損壞,按有關規(guī)定賠償。3.8.2.8 對于不能按照公司要求辦理離職手續(xù)的員工,公司將依據(jù)勞動法相關規(guī)定,對該員工追究違約責任。4、員工行為守則及勞動紀律規(guī)定4.1 遵守公司的作息時間, 按時上下班, 如身體不適或因私離崗, 應先獲得部門主管的同意,并辦理請假手續(xù)。4.2 上班時間應堅守崗位, 自覺主動完成本職工作, 不得擅自離崗、串崗、閱讀報刊或做與工作無關的事。4.3 進入公司應注重行為舉止, 衣著得體, 不得大聲喧鬧, 影響他人工作。4.4 員工應注意辦公范圍和公共區(qū)域內的衛(wèi)生, 不得在公共辦公區(qū)域內吸煙。4.5 尊重上級領導, 服從工作安排和分配, 盡職盡責完成任務。4.6 同事間要做到團結友愛, 工作中互相支持。4.7 自覺遵守辦公室的安全消防, 防火和保安等有關制度和規(guī)定。4.8 各部門員工在下班前應負責關好本部門的門窗, 切斷本部門內用電設備的電源。4.9 節(jié)約水電和辦公消耗品的使用。愛護辦公設備, 嚴格按其使用程序操作。4.10 在一般情況下, 員工不得使用公司電話做私人用途。 如有特殊情況, 員工必須預先請示上級主管, 獲批準后才可以使用私事長途電話, 并須自行登記及付款。4.11 要嚴格按照公司有關財務管理制度支出和報銷費用, 不假公濟私。4.12 在未得到公司書面同意前, 所有員工不可向與公司有生意往來或有利害關系的人員或商家索取或接受任何禮物或其它形式的利益, 倘有私交饋贈或應酬, 也應書面列明, 向公司報告。4.13 不能用公司名義進行與公司業(yè)務無關的活動; 不損害公司聲譽; 熱愛公司;不做有損公司利益的事。4.14 所有員工均需小心保管公司財產, 如有損壞或遺失, 應立即向直屬上級報告, 不得私自維修, 并以此為借口延誤工作進程。4.15 對于配有公司公用通訊工具的員工, 應該專人專用, 并及時回復公司電話查詢, 遵守部門相應規(guī)定。4.16 在職期間不得兼職, 否則, 一經發(fā)現(xiàn), 公司有權與該員工解除合同。5、考勤制度公司每個員工應自覺遵守公司的作息時間,做到按時上班和下班,不得遲到和早退。如沒有做到按時上班或下班,無論公事或私事,則當事人必須向人事部提交由部門經理或主管上級簽批的意見,人事部將按照批示內容進行考勤記錄,否則,一律按遲到或早退處理,考勤統(tǒng)計每月匯總一次,分別提交總裁,部門主管副總裁以及員工薪金負責人做相應的薪金處理。5.1 工作時間5.1.1 除公司通知的特殊活動外,每周工作五天,每日工作8小時,每天的正常工作時間從早8:30至下午17:30,中午12:00至13:00為午飯時間;在每天工作時間不變的前提下,公司可根據(jù)實際情況調整工作起止時間。5.1.2 一般情況下,每周的星期六和星期日為周休息日,公司可根據(jù)實際工作需要調整公休日。5.1.3 公司在保障員工身體健康的情況下,可安排員工加班,超時工資按國家規(guī)定支付加班工資或補休。5.1.4 員工每月的累計加班時間一般不超過36小時。5.2 考勤規(guī)定5.2.1 所有員工(除經公司批準的人員),每天上班、下班都要在前臺考勤機打卡。不得委托他人代打卡,也不得代他人打卡,否則,發(fā)現(xiàn)一次,委托他人代打卡者和代他人打卡者各處罰金50元。5.2.2 無論任何原因,未能正點到達公司者,打卡后,須補齊相應手續(xù)。5.2.3 工作時間員工外出,必須得到上級主管同意,并在外出登記表上登記。5.2.4 員工當月的考勤情況以考勤機記錄和相關出勤資料為依據(jù),在每月最后一個工作日,由人事部匯總,并向相關部門主管通報其屬下員工的考勤情況。5.2.5 除經公司批準的人員,其他人員都要執(zhí)行上下班打卡的管理辦法。5.3 遲到、早退或曠工的處理規(guī)定:5.3.1遲到、早退5.3.1.1 工作時間開始后1分鐘至30分鐘到班者為遲到。5.3.1.2 工作時間結束前1分鐘至30分鐘下班者為早退。5.3.1.1 所有員工(除經公司批準的人員)一個月累計遲到(早退)3次者處罰金50元,超過3次者每次處罰金50元。5.3.1.4 無故超過30分鐘-2小時內才到班者和無故提前30分鐘-2小時以上下班者,每次處罰金100元; 無故超過2小時后才簽到者和無故提前2小時以上下班者以曠職(工)半日論。但因工外出或請假并經部門主管同意者除外(須有書面證明)。5.3.1.5 屢教不該者,公司酌情予以處罰或解聘。5.3.2 曠職(工)5.3.2.1 未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。5.3.2.2 員工曠職(工),不發(fā)薪資、飯補和津貼。5.3.2.3 無故連續(xù)曠職(工)3日或全月累計無故曠職(工)3日或一年曠職(工)達5天者,予以解聘,不發(fā)給資譴費。6、請假、休假管理制度6.1 事假的申請6.1.1 如員工之累計年假已全部用完,又因非常特別事情需要再請假者,可向公司申請無薪事假。公司視工作情況決定是否批準。6.1.2 事假應提前辦理請假審批手續(xù),如特殊情況來不及事先履行手續(xù)的,應先口頭請示主管領導,待返工之后立即補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。6.2 病假的申請6.2.1 員工在工作時間內看病需經部門主管領導批準,前往“就近指定醫(yī)院”就醫(yī),并及時辦理請假手續(xù)。6.2.2 因患急病來不及事先請病假的員工,須于當日工作時間開始前30分鐘之內致電主管上級,并交待須緊急處理的工作或其它事項。病假結束后的第一個工作日補辦好請假手續(xù),未辦理請假手續(xù)或延遲辦理手續(xù)的按曠工處理。6.2.3 所有病假申請必須加附醫(yī)生開具的假條或診斷證明辦理病假審批手續(xù)。6.3 婚、產、喪假的申請6.3.1婚、產假由員工本人提前5個工作日提出申請,填寫請假申請單,通過審批程序后,交人事部備案。6.3.2喪假喪假應當天辦理申請手續(xù),填寫請假申請單,通過審批程序后,交人事部備案。6.4 年假的申請6.4.1員工申請年假,須至少提前3個工作日提出申請,填寫請假申請單,通過審批程序后,交人事部備案。6.4.2員工申請休年假,工作必須要有委托人,被委托人必須在請假申請單上簽字。6.5 員工請假審批程序 公司所有員工均應嚴格遵循下列請假審批程序,由人事部備案,否則按曠工處理:6.5.1 副總裁、部門經理請假,先填寫請假申請單,報總裁批準后,送人事部備案。6.5.2 助理經理、主任級別的員工請假不超過3天(含3天),先填寫請假申請單,由部門經理批準,送人事部備案,并報知總裁;請假超過3天以上的,先填寫請假申請單,由部門經理審核,總裁批準后,送人事部備案。6.5.3 普通員工請假在1天以內的,由直接主管批準;請假超過1天但不超過3天的,由部門經理批準;請假超過3天的,由主管部門的副總批準,并報知總裁。請假單送交人事部備案。6.6 請假的飯補核算6.6.1員工凡請假全天不能到班者,均按照缺勤天數(shù)核減飯補,由工資中扣除。6.6.2 員工申請休年假,均按照休假天數(shù)核減飯補,由工資中扣除。7、勞保福利7.1 醫(yī)療福利7.1.1 員工因工傷而發(fā)生的醫(yī)療費用,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。7.1.2 公司實施“北京市基本醫(yī)療保險”制度,員工因病發(fā)生的費用(包括住院、門診和急診等)將按此制度執(zhí)行。7.1.3 員工患病,公司將按國家及北京市有關規(guī)定執(zhí)行“醫(yī)療期”制度。7.1.4 公司對提供的文件有疑問,將向有關醫(yī)院查詢。7.1.5 公司每年為員工安排1次身體健康檢查,以保證員工的身體健康。7.2 假期7.2.1假期種類:7.2.1.1 正式聘用的轉正員工可享受假期。7.2.1.2 假期包括:婚假、產假、喪假、年假以及公司規(guī)定可享受的其它假期。7.2.2 年假制度7.2.2.1 正式聘用的員工,工作不滿1年者沒有年假;連續(xù)在公司工作滿1年者,可享受上年度10個工作日的基本年假。主任/主管級別的員工按此標準休年假。年假計算期以員工入職日為準。7.2.2.2 部門經理級以上員工(含部門經理),年假為15個工作日。7.2.2.3 家在異地的部門經理級員工,年假為20個工作日7.2.2.4 員工在本公司工齡每增加1年,年假增加1天,但最多不超過20天。7.2.2.5 年假以入職時間為依據(jù)計算周期,不得延續(xù)累計使用。7.2.2.6 年假最少以半天為單位。7.2.2.7 員工休假需遵循年休假不超過3次休完的原則。7.2.3 婚假制度7.2.3.1 婚假假期為3個工作日;晚婚獎勵7天假期,共計10天。晚婚(初婚)年齡標準為:男性25歲,女性23歲。婚假須在登記6個月內一次使用。7.2.4產假制度7.2.4.1 產假時間規(guī)定:依據(jù)女職工勞動保護規(guī)定7.2.4.1.1 女員工正常產假假期為90天。7.2.4.1.2 難產、雙胞胎產假分別增加產假15天。7.2.4.1.3 女員工晚婚、晚育者,產假可增加30天。晚育年齡標準為女員工年滿24周歲。7.2.4.1.4 產假包括產前假15天和產后假75天;產前假一般不得放在產后使用,提前生產,不足天數(shù)與產后假一并使用;推遲生產,超出天數(shù)按照病假處理。7.2.4.2 女員工必須在懷孕初期(3個月內)將醫(yī)院相關證明送到人事行政部,作為日后報銷、休產假的依據(jù)。7.2.4.3 女員工產前檢查休假,須提供醫(yī)院證明資料。7.2.4.4 女員工享有國家規(guī)定的產假,此期間工資以“產假工資”計算。7.2.4.5 女員工懷孕期、產期醫(yī)療費用按照國家規(guī)定。7.2.4.6 女員工申請“哺乳假”須提供嬰兒出生證明等相關文件,經申批程序后,方可休假。7.2.4.7 對于符合“國家計劃生育政策”,實施計劃生育手術的女員工流產,按照國家相關規(guī)定。7.2.5 男員工申請“晚育照顧母嬰”假規(guī)定:7.2.5.1 員工須提前1個月提出申請。7.2.5.2 “請假申請表”須附女方單位出具的“女方放棄15天產假證明信”,和女方身份證復印件,經申批程序后,方可休假。不符合申批手續(xù)的請假,將按事假處理。7.2.5.3 “晚育照顧母嬰”假為15天,包括節(jié)假日、公休日;期間工資以“產假工資”計算。7.2.6 喪假制度7.2.6.1 公司員工因直系親屬(包括祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、配偶、子女或親兄弟姐妹)死亡可申請喪假5個工作日(包含路途時間)。7.2.6.2 員工申請喪假時,須提供必要的證明。7.2.7 法定節(jié)假日 按照國家有關節(jié)假日規(guī)定,員工可有十天有薪假期:具體休假日期參照國家放假通知。元旦 1天春節(jié) 3天勞動節(jié) 3天國慶節(jié) 3天 女員工享受“三八”婦女節(jié)半個工作日假期。7.2.8 病假制度7.2.8.1 工作不滿一年的正式員工,提供定點醫(yī)院的診斷證明及相關文件, 可有7天“帶薪病假”;試用期內員工除外。7.2.8.2 工作滿一年的員工, 提供定點醫(yī)院的診斷證明及相關文件, 可有10天“帶薪病假”。7.2.8.3 本年度有薪病假不得遞延至下一年度。7.2.8.4“帶薪病假”不得計算為員工的離職通知期。7.2.8.5員工因個人原因離職, 應按照本年度工作時間等比例退還公司已休并超出的“帶薪病假”工資。7.2.8.6 員工本年度病假超出應有的“帶薪病假”天數(shù),發(fā)放本市規(guī)定的“病假工資”;大病或住院情況按照國家相關規(guī)定另行處理。7.2.8.7 除上述的有薪假期外,員工不再享有其它“帶薪病假”。7.3保險7.3.1 公司為員工提供“人身意外傷害及意外醫(yī)療”保險。7.3.2公司按照北京市人民政府的規(guī)定, 為正式員工繳納養(yǎng)老保險基金, 失業(yè)保險基金, 基本醫(yī)療保險, 工傷保險基金等政府規(guī)定的保險福利。7.4 福利補貼7.4.1 公司員工結婚,公司給予¥500.00元的祝賀禮金。7.4.2 司員工喜得貴子/千金,公司給予¥500.00元的祝賀禮金。7.4.3 公司員工的直系親屬(指配偶、父母、子女)死亡,公司給予¥300.00元的喪葬補貼。8、出差管理制度8.1 公司所有人員出差均需辦理出差審批手續(xù),人事行政部備案。8.2 出差申請審批程序 公司所有員工均應嚴格遵循下列出差申批程序,由人事行政部備案,否則按曠工處理:8.2.1 部門經理/部門主管級別的員工出差,先填寫出差申請單,報總經理批準后,人事行政部備案。8.2.2 主任/主管級別的員工出差不超過3天(含3天),先填寫出差申請單,由直接主管領導批準,并報知總經理;主任/主管級別的員工出差超過3天以上的,填寫出差申請單,由直接主管領導審核,總經理批準后,送人事行政部備案。8.2.3 員工出差在1天以內的,由主任級主管批準;出差超過1天但不超過3天的由部門經理/部門主管批準;出差超過3天的,由部門主管領導批準,并報總經理。出差申請單送交人事行政部備案。8.3 交通工具標準8.3.1 員工: 在6小時以下的旅程,火車標準為硬座;6小時以上的旅程,火車標準為硬臥;如旅程中有水路行程,則輪船標準為三等倉。8.3.2 經理級/主管級員工:火車標準為硬臥;水路行程,輪船標準為三等倉。8.3.3 副總經理級員工:火車標準為軟臥或硬臥;水路行程,輪船標準為二等倉或以上;飛機標準為經濟倉或商務倉。8.3.4 凡是需要按照火車軟臥、飛機、輪船二等倉以上交通工具標準出差的員工,必須由總經理批準,方可執(zhí)行上述標準。8.4 出差標準8.4.1 一般員工: 120元/天 (包括食宿費用)8.4.2 部門經理/經理: 180元/天 (包括食宿費用)8.4.3 副總經理/總經理:出差費用實報實銷8.5 借款規(guī)定8.5.1 一般員工: 按天為計算單位,最高借款額為每天為400元人民幣,并最高借款額為3000元人民幣為限,團隊促銷費用除外。8.5.2 借款風險:由員工個人承擔攜帶現(xiàn)金的風險。8.6 報銷制度所有員工外地出差后,必須按報銷手續(xù),把有關出差費用單據(jù)連同出差申請表,按出差申請審批權限審批后,于3個工作日內交于財務部。9、加班管理制度9.1 加班是指非個人原因不能在指定的、正常的工作時間內完成,而必須在8小時工作時間以外完成的工作。員工加班應提前填寫“加班申請表”, 經部門主管審批后, 最晚在當日內提交人事行政部備案。9.2 加班規(guī)定9.2.1 作業(yè)員如在加班時間內擅離職守, 除不發(fā)加班工資外, 就其加班時數(shù)以曠工論處。9.2.2 員工輪值加班, 應事后填寫加班單, 經主管核準, 否則不予計算加班。9.2.3 經理級以上人員、外勤人員、一律不發(fā)加班費。9.3 加班的計算9.3.2 休息日: 按日工資的2倍付給加班費(按小時計)。9.3.3 法定休假日: 按日工資的3倍付給加班費(按小時計)。10、著裝規(guī)范為了使公司員工有良好的精神風貌,每位員工都必須按公司的著裝規(guī)范進行著裝。10.1 男士:在辦公室或做銷售工作時,必須著干凈、整潔的淺色襯衣、西服、打領帶、穿皮鞋。不得穿露腳趾的涼鞋。10.2 女士:必須著裙裝,船形皮鞋,肉色長筒絲襪。辦公室人員在天氣較冷時,外出辦事可換裝,但辦完事回辦公室后必須立即換著裙裝。10.3 若公司提供統(tǒng)一服裝,則必須著公司服裝。10.4 旅游鞋、松糕鞋、牛仔裝、T恤衫、休閑裝、運動服、低胸衫及其它顏色過于艷麗、寬松、有礙觀瞻的服裝,都視為不符合公司的著裝規(guī)范。 10.5 周六值班/加班、節(jié)假日值班/加班,可著休閑裝。10.6 凡違反上述著裝規(guī)范者,施以¥50.00元/次的罰款。11、獎懲制度11.1 目的原則11.1.1 充分發(fā)揮員工的積極性,提高工作質量, 獎勵先進, 以激勵員工的士氣, 使員工有更杰出的表現(xiàn)。11.1.2 員工應遵循及部門的各項規(guī)則,服從所有合理工作安排。發(fā)生行為不檢者,公司有權力采取相應紀律處分等措施。11.1.3 員工發(fā)生任何行為問題,員工所在部門及人事行政部應本著“一事一單” 、“公正、及時、準確” 的原則。11.1.4 對員工的各種獎勵, 紀律處分和經濟處罰的決定, 應以書面形式通知本人, 并記錄在員工的個人工作檔案中, 以合同期為單位累計計算。11.2 獎勵規(guī)定11.2.1. 各部門根據(jù)員工的表現(xiàn)及公司的獎勵制度, 提出給予員工的獎勵建議, 并填寫“員工獎勵申請表”和附加“員工工作業(yè)績表現(xiàn)”等評價的書面材料, 由部門主管簽字后報人事行政部審核, 由總經理批準生效。11.2.2 經批準生效的員工獎勵, 應在公司內部進行公開表彰, 并記入員工個人工作檔案中。11.2.3 未經人事行政部審核,總經理批準的獎勵建議, 公司視為無效。11.2.4 獎勵生效日期以總經理批準日期為準。11.3 處罰規(guī)定11.3.1 紀律處分: 必要的紀律處分可以提高員工的職業(yè)水準, 工作效益和生產率。必要的紀律處分應與勸告和職業(yè)培訓相結合。11.3.2 紀律處分應公正和公平, 應具有持續(xù)性和一致性, 對所有違紀者一視同仁。11.4 過失種類11.4.1 輕微過失11.4.1.1 第一次過失-口頭警告過失單(書面形式)11.4.1.2 第二次過失-書面警告過失單11.4.1.3 第三次過失-辭退11.4.2 嚴重過失11.4.2.1 第一次過失-書面警告過失單11.4.2.2 第二次過失-辭退11.4.3 解除合同/辭退第一次嚴重違紀行為-辭退11.5 處理方式 部門根據(jù)公司規(guī)章制度及本部門規(guī)章制度, 對犯有過失的員工, 視情節(jié)嚴重, 分別給予口頭警告, 書面警告,解除合同/辭退的處分。11.6 員工犯有錯誤時, 應按所犯過失輕重給予以下處理:11.6.1 口頭警告, 記錄在案“口頭警告過失單”;(三個月內不應超過3次,否則公司有權解除合同且不支付補償金)。11.6.2 書面警告, 記錄在案“書面警告過失單”;(一個合同期內不應超過2次, 否則公司有權解除合同且不支付補償金)。11.6.3 解除合同/辭退 各部門經理應呈報過失行為詳盡書面材料給人事行政部, 認為情節(jié)嚴重應解除合同,人事行政部經理將向總經理請示, 對違紀員工給予辭退處理, 解除合同, 并記入員工個人檔案中。11.6.4 過失單留存 人事行政部留存正本,部門及員工各留存1份副本。11.7 獎懲細則11.7.1 對符合下列條件之一的員工, 公司將給予獎勵:11.7.1.1 一貫忠于職守, 積極負責, 廉潔奉公, 出色完成本職工作的;11.7.1.2 多次獲得客戶表揚, 工作中取得優(yōu)異成績的;11.7.1.3 在工作中有發(fā)明, 技術革新或提出合理化建議, 經實施卓有成效的;11.7.1.4 在改進經營管理, 提高經濟效益和服務質量方面做出顯著成績的;11.7.1.5 防止或挽救事故隱患, 為公司避免重大損失的;11.7.1.6 修舊利廢,增收節(jié)支, 控制成本, 有顯著成績的;11.7.1.7 為保護公司財產安全, 見義勇為, 有顯著功績的;11.7.1.8 撿拾貴重物品及時上交的;11.7.1.9 在工作中堅持原則, 維護公司利益, 對于弄虛作假、違法亂紀行為敢于揭露, 情況屬實的;11.7.1.10 連續(xù)全勤超過12個月的;11.7.1.11 有其它突出事跡的;11.7.2 獎勵形式11.7.2.1 通報表揚11.7.2.2 嘉獎獎金11.7.2.3 “年度最佳員工” 稱號及獎金11.7.2.4 加薪/提職 (年終考核時予以考慮)11.7.2.5 員工所受獎勵的詳細資料一律存入員工工作檔案。11.7.3 處分類型11.7.3.1 輕微過失: 犯有如下之一的過失者, 公司將給予口頭警告一次:a. 著裝不符合公司規(guī)定標準的;b. 在工作時間內吃零食、非特殊情況不按規(guī)定時間就餐, 被發(fā)現(xiàn)一次者;c.員工在上班時間內因工作相互爭吵;d. 員工在上班時間翻閱和工作無關的書籍、雜志或報刊的;e. 未經許可在公司內部作任何形式的銷售、募捐和講演;f.沒有完成上級領導在合理的期限內要求完成的任務;g. 上班遲到或早退被累計3次/月(包括3次),或遲到早退累計達到0.5小時/ 月者;h. 違反考勤制度, 無故缺少簽字記錄一次的; i. 工作中不予同事協(xié)作共事, 造成不良后果者;j. 公司認為員工所犯錯誤和上述條款性質相似的而未列入本規(guī)定的, 按此條款處理。11.7.3.2 嚴重過失: 犯有如下之一的過失者, 公司將給予書面警告一次:a. 私自涂該考勤記錄, 被發(fā)現(xiàn)1次的; b. 在3個月內, 犯有2次口頭警告的; c. 在上班時間互相爭吵、下棋、打撲克、彈樂器、織毛衣、看報紙雜志電視、聽錄音機、睡覺或逛街購物,化妝美容美發(fā),利用電腦玩游戲等行為者; d. 工作態(tài)度惡劣, 不服從管理、無理取鬧或消極怠工; e. 拒絕執(zhí)行公司有關規(guī)定, 當班時不服從上級命令, 拒絕工作或遇緊急情況不服從上級指派的工作; f. 對出現(xiàn)的事故故意推托責任或謊報真實情況, 影響事故的調查; g. 發(fā)現(xiàn)公司財物損壞、丟失, 故意不上報或謊報; h. 不遵守門衛(wèi)制度, 未經許可, 私自將公司物品帶出公司; i. 隨意拿用公司的物品或將公司的物品、工具、材料、設備、器材等私藏; j. 違反安全管理制度及消防條例, 擅自移動、挪用消防器材、設備、設施或改做它用者; k. 違反公司部門規(guī)章制度、崗位職責、工作程序和標準; l. 未經允許私自帶非本公司人員進入公司進行上網瀏覽, 打電話聊天的; m. 泄露公司內部文件、刊物等資料或編造、傳播有損于公司及全體員工利的謠言,情節(jié)輕微的; n. 員工利用職務之便, 對同事惡意傷害或不調查事實有意刁難,造成其他員工投訴,經查屬實的; o. 挑撥是非, 亂傳閑話, 擾亂正常工作秩序, 造成員工投訴, 并有詳細書面資料證據(jù)的;p. 采用非正常的申訴渠道, 在公司內外部傳播對過失不滿意見的, 給公司帶來不良影響者; q. 未經允許使用公共設施、通訊設備辦理個人私事者; r. 故意消極怠工, 工作經常拖拉, 被主管領導提醒仍不改正者; s. 沒有正當理由或未按規(guī)定請假程序請假而擅自離開崗位1小時以內者; t. 不遵守公司規(guī)章制度、操作規(guī)程, 造成公司財物重大損失達到2000元以上者; u. 未經允許, 私自配置公司鑰匙者; v. 背后議論他人, 傳播他人隱私, 哄鬧、諷刺、取笑影響團結和損害他人名譽者;w. 無批準手續(xù), 私自開車外出或非司機開車者;x. 公司認為所犯錯誤和上述條款性質類似的而未列入本規(guī)定的, 按此條款處理11.7.3.3 發(fā)現(xiàn)以下嚴重違紀行為的, 將予以解除勞動合同: a. 被發(fā)現(xiàn)第2次私自涂改/要求/代替他人上班簽到的; b. 不執(zhí)行考勤制度, 未經允許,無故缺勤(曠工), 累計曠工3天(次)以上(含3天/次)者; c. 在工作時間內未經公司允許飲酒者(公司應酬須部門主管領導批準); d. 在公司賭博或變相賭博者; e. 在公司吸食毒品、販賣毒品、傳播毒品者; f. 毆打他人或互相打逗、聚眾鬧事; g. 偷竊、騙取同事、公司財物; 未經允許, 私撬他人更衣柜者; h. 不遵守公司規(guī)章制度、操作規(guī)程, 造成公司財物重大損失達到2000元或以上者; i. 與公司客人私做交易、行賄受賄、進行不道德行為以收取費用或回扣的; j. 用非法手段偷竊、涂改各種原始記錄、帳單、單據(jù)、醫(yī)院診斷書的; k. 泄露公司機密或編造、傳播有損于公司及全體員工利益的謠言,給公司造成影響者; l. 觸犯社會治安條例, 給社會和公司造成不良影響的; m. 因違反國家法律、法令、條例被公安機關依法拘留審查的; n. 顧客投訴(電話/書面)2次者; o. 犯有書面警告2次者; p. 在工作時間, 與同事發(fā)生打架, 互相辱罵惡意中傷的; q. 公司認為所犯錯誤和上述條款性質類似的而未列入本規(guī)定的, 按此條款處理。12、員工評核規(guī)定:公司對所有員工均進行定期和不定期評核,以期使每位員工不斷進步。12.1 轉正評核員工試用期為3個月。試用期滿,由員工直屬上司對其試用期的工作表現(xiàn)進行評核,評核合格轉為公司正式員工。試用期評核不合格,予以辭退。12.2 定期評核12.2.1 員工轉正后,每半年進行一次評核,具體時間為6月25-30日和12月25-30日。12.2.2 5月30日前轉正的員工,參加6月25-30日的評核,6月1日以后轉正的員工參加12月25-30日的評核。12.2.3 11月30日轉正的員工,參加12月25-30日的評核,12月1日以后轉正的員工,參加次年6月25-30日的評核。12.3 不定期評核:公司根據(jù)發(fā)展需要,欲給某位員工晉升職務時,由員工直屬上司進行評核。12.4 業(yè)務員評核12.4.1 新業(yè)務員每月評核一次12.4.2 轉正后每季度評核一次12.5 相關說明12.5.1 評核只是對員工工作時間以內的工作表現(xiàn)、存在的問題、進步情況等加以評核,以促進員工的工作方法及效率。12.5.2 員工評核,由被評核人的直屬上司進行。評核表一式二份,分別由被評核人和評核人填寫。12.5.3 員工的評核依據(jù)職位描述說明書上所載的工作內容,并結合工作的實際情況,對員工做出客觀的評核。12.5.4 評核并不意味著一定加薪。12.6 評核表的使用12.6.1 業(yè)務部經理、副經理、地區(qū)經理、區(qū)域經理,使用“業(yè)務經理評核表”。12.6.2 業(yè)務代表用“業(yè)務人員評核表”。12.6.3 除業(yè)務部以外的其他部門經理、副經理、助理經理、主管、主任等用“經理/主管級人員評核表”。其他員工用“員工評核表”。13、違紀罰款規(guī)定員工有下列行為之一,公司將視情況予以罰款。13.1 未按公司所定工作程序工作,致使公司工作出現(xiàn)被動者,罰款人民幣500.00元/次。13.2 盜竊公司財物者,除追回公司財物外,視情節(jié)罰款人民幣200.0010000.00元/次。13.3 簽訂虛假銷售、采購合同、欺騙公司等營私舞弊行為者,一經查實,罰款人民幣1000.00-5000.00元/次。若有其它處罰規(guī)定,則按上
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