集團(tuán)公司崗位說明書大全28

總務(wù)主管職位說明書崗位名稱總務(wù)主管崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工作部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)總務(wù)助理、司機(jī)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)負(fù)責(zé)制定公司后勤工作管理制度負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)承擔(dān)公司檔案整理、保管和使用的工作負(fù)責(zé)公司證照管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃編制提綱，協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理制定本部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟年度工作計(jì)劃FJ106總經(jīng)理工作部經(jīng)理編制總務(wù)年度預(yù)算，包括辦公費(fèi)用預(yù)算、固定資產(chǎn)購置預(yù)算等年度預(yù)算FJ107總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)年度工作情況編寫年度工作總結(jié)年度工作總結(jié)FJ108總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定公司后勤工作管理制度工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司后勤工作管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、辦公用品領(lǐng)用、檔案管理等制度后勤工作管理制度總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)將各種后勤工作管理制度上報(bào)直接上級(jí)審批負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)制定的后勤管理制度進(jìn)行修改、完善職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的采購、日常管理工作辦公用品采購及領(lǐng)用紀(jì)錄FJ127本部門負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的采購、日常維護(hù)等工作固定資產(chǎn)臺(tái)帳FJ128本部門核算公司各部門的電話費(fèi)，建立登記臺(tái)賬，辦理各項(xiàng)手續(xù)；負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的交費(fèi)、維修、更換和使用管理電話費(fèi)及其它費(fèi)用臺(tái)帳FJ129總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司票務(wù)管理、定餐管理、公務(wù)車管理、禮品采購和分發(fā)等工作保管印鑒、介紹信并對(duì)其使用進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的管理，權(quán)限外上報(bào)總經(jīng)理工作部經(jīng)理印、信使用紀(jì)錄FJ130本部門負(fù)責(zé)出國組團(tuán)協(xié)調(diào)工作，包括確定出國時(shí)間、出國人數(shù)、聯(lián)系國外機(jī)構(gòu)的接洽事宜、辦理出國手續(xù)等工作負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)實(shí)物福利工作的執(zhí)行、落實(shí)工作負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動(dòng)安排等工作公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動(dòng)安排總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)與集團(tuán)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系負(fù)責(zé)公司的其它后勤事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理、保安、防火等工作職責(zé)四職責(zé)表述：承擔(dān)公司檔案整理、保管和使用的工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按照檔案管理制度的規(guī)定對(duì)文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對(duì)所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本、確定密級(jí)并辦理入庫手續(xù)負(fù)責(zé)入庫檔案的保管、整理工作，完成對(duì)檔案的入庫驗(yàn)收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新數(shù)據(jù)檔案檢索卡FJ131、檔案數(shù)據(jù)庫本部門負(fù)責(zé)檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢等檔案借閱紀(jì)錄FJ132本部門負(fù)責(zé)檔案柜的管理，即定期清點(diǎn)庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時(shí)修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷，以及維護(hù)檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作等職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司證照管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢負(fù)責(zé)公司煤炭經(jīng)營許可證的年檢負(fù)責(zé)煤炭經(jīng)營許可證的變更工作負(fù)責(zé)公司其它證照的管理工作職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)對(duì)直接下屬的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)有提名和建議權(quán)和一定的考核評(píng)價(jià)權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)（對(duì)檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)、對(duì)分管工作的督辦權(quán)、一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)、辦公室文件傳遞的督促權(quán)、印鑒、介紹信使用的審查權(quán)、后勤工作的建議權(quán)）工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上人際關(guān)系培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性；較高的職業(yè)道德水平；較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知